Đang tải... (xem toàn văn)
Nhà máy thuốc lá Thăng Long thuộc Tổng Công ty thuốc lá Việt Nam là một doanh nghiệp Nhà nước được thành lập cách đây hơn 40 năm. Nhà máy thuốc lá Thăng Long đã trải qua bao thăng trầm của sự phát triển để bây giê lớn mạnh trưởng thành và trở thành con chim đầu đàn trong khu vực miền Bắc trong lĩnh vực sản xuất thuốc lá. Nhà máy được thành lập vào 7111957. Trụ sở chính thuộc Quận Thanh Xuân TP. Hà Nội. Ban đầu nhà máy chỉ là một phân xưởng nhỏ, bao gồm cả ban quản lý và công nhân không đến 50 người. Thời bấy giê cùng với quân và dân miền Bắc cùng kháng chiến chống Mỹ cùng sản xuất để xây dựng miền Bắc xã hội chủ nghĩa, nhà máy đã cho ra lô hàng đầu tiên. Sau đó nhà máy lớn mạnh dần với việc thành lập tiếp một phân xưởng và thành lập Ban giám đốc của nhà máy. Sản phẩm đầu tiên của nhà máy là thuốc lá Thăng Long chưa có đầu lọc. Ban đầu nhà máy với 2 cơ sở chính để lấy nguyên liệu là trồng cây thuốc lá ở Sóc Sơn Hà Nội và Yên Mô Phú Thọ. Nhà máy liên tục trong mấy chục năm là con chim đầu đàn trong ngành thuốc lá ở miền Bắc, nhà máy liên tục giúp đỡ về tài chính và kỹ thuật cho các nhà máy khác trong khu vực miền Bắc. Đến bây giê nhà máy đã lớn mạnh lên mọi mặt kể cả từ số lượng sản phẩm, chất lượng sản phẩm và đa dạng về chủng loại sản phẩm nhà máy có một bộ máy quản lý năng động.
I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA NHÀ MÁY. Nhà máy thuốc lá Thăng Long thuộc Tổng Công ty thuốc lá Việt Nam là một doanh nghiệp Nhà nước được thành lập cách đây hơn 40 năm. Nhà máy thuốc lá Thăng Long đã trải qua bao thăng trầm của sự phát triển để bây giê lớn mạnh trưởng thành và trở thành con chim đầu đàn trong khu vực miền Bắc trong lĩnh vực sản xuất thuốc lá. Nhà máy được thành lập vào 7/11/1957. Trụ sở chính thuộc Quận Thanh Xuân - TP. Hà Nội. Ban đầu nhà máy chỉ là một phân xưởng nhỏ, bao gồm cả ban quản lý và công nhân không đến 50 người. Thời bấy giê cùng với quân và dân miền Bắc cùng kháng chiến chống Mỹ cùng sản xuất để xây dựng miền Bắc xã hội chủ nghĩa, nhà máy đã cho ra lô hàng đầu tiên. Sau đó nhà máy lớn mạnh dần với việc thành lập tiếp một phân xưởng và thành lập Ban giám đốc của nhà máy. Sản phẩm đầu tiên của nhà máy là thuốc lá Thăng Long chưa có đầu lọc. Ban đầu nhà máy với 2 cơ sở chính để lấy nguyên liệu là trồng cây thuốc lá ở Sóc Sơn Hà Nội và Yên Mô Phú Thọ. Nhà máy liên tục trong mấy chục năm là con chim đầu đàn trong ngành thuốc lá ở miền Bắc, nhà máy liên tục giúp đỡ về tài chính và kỹ thuật cho các nhà máy khác trong khu vực miền Bắc. Đến bây giê nhà máy đã lớn mạnh lên mọi mặt kể cả từ số lượng sản phẩm, chất lượng sản phẩm và đa dạng về chủng loại sản phẩm nhà máy có một bộ máy quản lý năng động. II. ĐẶC ĐIỂM BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA NHÀ MÁY. Mô hình tổ chức bộ máy sơ đồ 1. + Giám đốc + Phó giám đốc phụ trách sản xuất + Phó giám đốc phụ trách kinh doanh + Phòng hành chính + Phòng tổ chức - lao động + Phòng tài vụ + Phòng kế hoạch vật tư + Phòng kỹ thuật cơ điện + Phòng KCS + Phòng tiêu thụ + Phòng thị trường Sơ đồ ngang 1. Phòng hành chính : Thực hiện c hức năng giúp việc Giám đốc về tất cả công việc liên quan đến công tác hành chính trong nhà máy. Có nhiệm vụ quản lý về văn thư, lưu trữ tài liệu, bảo mật, đối nội, đối ngoại, quản lý về công tác XDCB và hành chính quản trị, đời sống, y tế, quản trị… Công việc cụ thể được phân công dưới đây. * Trưởng phòng : Phô trách chung, chịu trách nhiệm trước giám đốc mọi hoạt động của phòng, trực tiếp làm các phần việc sau : - Chịu trách nhiệm về công tác đối nội, đối ngoại của nhà máy. - Theo dõi tổng hợp và thường trực hội đồng thi đua khen thưởng nhà máy. - Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị văn phòng phục vụ làm việc của các đơn vị trong nhà máy, điều hành hoạt động nhà khách. - Tổ chức và chuẩn bị Hội nghị theo yêu cầu Tổng Công ty và Giám đốc nhà máy. - Thường trực ban chống bão lụt nhà máy. - Quản lý và điều hành nhân sự trong phòng. * Phó phòng : Giúp việc trưởng phòng về phần xây dựng cơ bản. Chịu trách nhiệm làm các phần việc sau : - Lập kế hoạch sửa chữa lớn, nhỏ trong ngoài nhà máy. - Quản lý công tác vệ sinh công nghiệp nhà máy. - Lập toàn bộ thủ tục ban đầu cho các công trình XDCB. Từ thủ tục xin cấp đất (nếu có) cho đến ký kết hợp đồng thi công đối với các công trình thuê ngoài. - Lập kế hoạch hàng năm, quý, tháng cho các công trình xây dựng mới và sửa chữa. + Cán bộ thống kê : Làm nhiệm vụ thiết kế sửa chữa, xây dựng lập định mức vật tư, tiến độ thi công và nhân công trong từng công việc. + Cán bé : Theo dõi thi công kiêm chạy vật tư. + Cán bé : Theo dõi thi công kiêm thống kê tổng hợp + Thủ kho : Quản lý vật tư - vật liệu xây dùng + Công nhân méc và nề : Sửa chữa nhỏ trong nhà máy. * Phó phòng : Giúp việc cho trưởng phòng về phần hành chính - Quản trị. Trực tiếp phụ trách các phần việc sau : - Theo dõi, hướng dẫn chỉ đạo công tác quản trị khu tập thể. - Các phần việc tại các khu vực trong nhà máy ngoài phần trực tiếp quản lý của trưởng phòng do trưởng phòng phân công. - Giúp việc cho trưởng phòng trực tiếp quản lý phụ trách điều hành các hoạt động của nhà nghỉ, y tế, nhà trẻ mẫu giáo, trực tiếp khách. + Cán bộ phiên dịch : Giao tiếp với khách nước ngoài, dịch thuật giúp giám đốc, dịch các tài liệu của nhà máy. + Nhân viên văn thư lưu trữ : - Lưu những công văn đến và đi của nhà máy. - Bảo toàn, bảo mật các sổ sách giấy tờ của nhà máy. * Trạm y tế : - Phô trách trạm y tế có nhiệm vụ chăm sóc sức khoẻ ban đầu lập kế hoạch hoạt động của trạm y tế, vệ sinh công nghiệp dự trù kinh phí, xây dựng kế hoạch mua sắm thiết bị, thuốc men chữa bệnh. - Khám và chữa bệnh cho CBCNV và chăm lo công tác bảo hiểm y tế cho CNVC. - Tham gia Ban an toàn lao động và vệ sinh lao động của nhà máy. * Bé phận nhà khách và công tác quản trị khu tập thể : - Cán bộ phụ trách nhà nghỉ : Tiếp đón khách đến liên hệ công tác và nghỉ phục vụ các Hội nghị. + Có kế hoạch điều dưỡng cho CBCNV khi nhà máy có yêu cầu. + Quản lý xây dựng nếp sống văn minh cho các khu tập thể. * Quản lý, điều hành, nhân viên và công nhân phục vụ dưới đây : - Bảo vệ khu vực nhà nghỉ : - Bếp ăn - Thống kê kế toán, phân thêm công việc phục vụ - Thủ kho, thủ quỹ nhà khách - Tạp vụ - Điện, nước, loa đài - Vệ sinh khu tập thể. * Nhà ăn ca : - Phục vụ bữa cơm ca - Thực hiện bồi dưỡng hiện vật cho CBCNV theo chế độ. - Tăng gia sản xuất (chăn nuôi) * Hoạt động của xe con, xe ca : - Phục vụ lãnh đạo, CBCNV nhà máy đi công tác, đi tham quan, nghỉ mát… (khi có lệnh) - Phục vụ công tác thị trường - Tham gia qúa trình bảo trì xe trong đơn vị mình quản lý. * Bé phận phục vô : - Chịu trách nhiệm về cảnh quan của nhà máy - Thực hiện công tác vệ sinh trong nhà máy và tập thể nhà máy quản lý. * Bé phận xe đạp, xe máy : Trông giữ xe đạp, xe máy cho CBCNV trong thời gian làm việc. * Trường mầm non Thăng Long (nhà trẻ, mẫu giáo). Bao gồm hiệu trưởng - hiệu phó và các giáo viên. - Chăm sóc sức khoẻ, nuôi dậy con em CBCNV trong nhà máy - Thực hiện các chương trình giáo dục theo ngành học. 2. Phòng tài vô : Thực hiện chức năng tham mưu giúp việc giám đốc về mặt tài chính - kế toán nhà máy. Phòng có nhiệm vô : Tổ chức quản lý mọi mặt hoạt động liên quan đến công tác tài chính - kế toán của nhà máy như : tổng hợp, thu chi, công nợ, giá thành, hạch toán, dự toán sử dụng nguồn vốn, quản lý tiền mặt, ngân phiếu, thanh toán, tin học, quản lý nghiệp vụ thống kê ở các đơn vị… Công việc cụ thể được phân công dưới đây : * Trưởng phòng : - Phô trách chung, chịu trách nhiệm trước giám đốc mọi hoạt động của phòng cũng như các hoạt động khác của nhà máy có liên quan tới công tác tài chính và theo dõi các hoạt động tài chính của nhà máy. - Tổ chức công tác kế toán, thống kê trong nhà máy phù hợp với chế độ quản lý tài chính của Nhà nước. - Thực hiện các chính sách chế độ về công tác tài chính kế toán. - Kiểm tra tính pháp lý của các loại hợp đồng. - Kế toán tổng hợp, vốn kinh doanh, các quỹ xí nghiệp. - Tổ chức công tác kiểm kê định kỳ theo quy định. - Trực tiếp chỉ đạo, kiểm tra, giám sát phần nghiệp vụ đối với cán bộ thống kê - kế toán các đơn vị trong nhà máy. * Phó phòng : Giúp việc cho trưởng phòng, thay mặt trưởng phòng giải quyết các công việc khi trưởng phòng đi vắng, cùng chịu trách nhiệm với trưởng phòng các phần việc được phân công. Trực tiếp làm các phần việc : - Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành. - Kế toán tiêu thụ, xác định kết quả kinh doanh, kế toán các khoản thanh toán với ngân sách Nhà nước. - Kế toán khoản kinh phí trích nép cho Tổng Công ty. * Kế toán thanh toán với người bán và kế toán xây dựng cơ bản : - Chịu trách nhiệm theo dõi về số lượng, giá cả các loại vật tư (trừ nguyên liệu thuốc lá) thông qua các hợp đồng mua vật tư theo quy định. - Kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ trước khi thanh toán. - Theo dõi các khoản công nợ với người bán. - Kiểm tra các dự toán thanh quyết toán các công trình và các hạng mục công trình về xây dựng cơ bản đamr bảo nguyên tắc thủ tục, trình tự về xây dựng cơ bản theo đúng quy định của Nhà nước. * Kế toán thanh toán với người mua : - Theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm về mặt số lượng. - Theo dõi chi tiết từng khách hàng mua về số lượng hàng, giá trị tiền hàng cũng như thời gian thanh toán và công nợ của từng khách hàng. - Theo dõi các hợp đồng thế chấp, bảo lãnh, các giấy tờ có giá trị như tiền để thực hiện mua hàng thanh toán chậm của các khách hàng. - Thực hiện việc kiểm kê hàng tháng. * Kế toán vật tư : - Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho các loại vật tư trong nhà máy (kho vật liệu, kho cơ khí, kho vật tư nông nghiệp, kho phế liệu). - Thực hiện việc kiểm kê định kỳ theo quy định của Nhà nước. * Kế toán nguyên liệu chính (lá thuốc lá) và kế toán tiền gửi ngân hàng - Chịu trách nhiệm theo dõi về số lượng, giá cả nguyên liệu thuốc lá lá thông qua các hợp đồng. - Theo dõi về tình hình đầu tư trồng nguyên liệu thuốc lá lá thông qua các hợp đồng với chủ đầu tư. - Kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ trước khi thanh toán. - Theo dõi các khoản công nợ với người bán nguyên liệu. - Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên liệu và thực hiện kiểm kê theo quy định. - Thực hiện việc trích quỹ đầu tư theo quy định (hiện tại là 5%). - Giao dịch với Ngân hàng về các khoản thanh toán qua Ngân hàng của nhà máy - làm các thủ tục vay ngân hàng và theo dõi trả nợ tiền vay. * Kế toán tài sản cố định, kế toán thanh toán các khoản tạm ứng, kế toán các khoản phải thu phải trả và kế toán vật liệu xây dùng. - Theo dõi tài sản cố định hiện có cũng như việc tăng giảm TSCĐ trong nhà máy về đối tượng sử dụng, nguyên giá TSCĐ, giá trị hao mòn, giá trị còn lại. - Hàng tháng tính khấu hao cơ bản, khấu hao sửa chữa lớn (nếu có) vào các đối tượng sử dụng. Thực hiện việc kiểm kê đánh giá lại tài sản cố định theo quy định. - Kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ trước khi thanh toán các khoản tạm ứng. - Theo dõi chi tiết các khoản tạm ứng, phải thu phải trả khác. - Theo dõi nhập xuất tồn kho vật liệu xây dùng. * Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn. - Thanh toán tiền lương, thưởng, các khoản phụ cấp cho các đơn vị theo lệnh của Giám đốc. -Thanh toán BHXH, BHYT cho người lao động theo quy định. - Theo dõi việc trích lập và sử dụng quỹ lương của nhà máy. - Thanh toán các khoản thu, chi của công đoàn. * Kế toán tiền mặt và các khoản ký quỹ. - Kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ trước khi lập phiếu thu chi. - Cùng với thủ quỹ kiểm tra đối chiếu số dư tồn quỹ số sách và thực tế. - Theo dõi chi tiết các khoản ký quỹ. * Cán bộ theo dõi, đôn đốc các khoản công nợ trả chậm, khó đòi. - Cùng với kế toán thanh toán với người mua và các phòng nghiệp vụ có liên quan đôn đốc các khoản công nợ trả chậm khó đòi. - Soạn thảo các văn bản có liên quan tới công nợ trả chậm, khó đòi. - Làm việc với các cơ quan pháp luật để thu hồi các khoản công nợ trả chậm khó đòi của Nhà máy. - Cùng với các phòng ban có liên quan tham gia định giá tài sản thế chấp. * Thủ quỹ : - Chịu trách nhiệm trong công tác thu chi tiền mặt và tồn quỹ của nhà máy. - Thực hiện việc kiểm kê đột xuất hoặc định kỳ theo quy định. -Quản lý các hồ sở gốc của tài sản thế chấp, bảo lãnh, các giấy tờ có giá trị như tiền (kỳ phiếu, tín phiếu, sổ tiết kiệm…) và các khoản ký quỹ bằng vàng của các hợp đồng thế chấp bảo lãnh mua hàng thanh toán chậm của các khách hàng. * Tin học : -Chịu trách nhiệm xây dựng và bảo trì các hệ thống quản lý các thiết bị tin học trong toàn nhà máy. - Cài đặt, hướng dẫn vận hành các phần mềm ứng dụng phù hợp với từng công việc. - Theo dõi quá trình sử dụng các thiết bị của máy tính ở tất cả các đơn vị trong nhà máy. -Soạn thảo quy định và kiểm tra việc sử dụng máy vi tính, bảo mật tài liệu theo quy định. 3. Phòng kế hoạch vật tư Thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc Giám đốc về công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh của Nhà máy. Phòng có nhiệm vụ :lập kế hoạch sản xuất dài hạn, năm, quý, tháng. Điều hành sản xuất theo kế hoạch của thị trường, tham gia xây dựng kế hoạch định mức kinh tế kỹ thuật giá thành, thống kê và theo dõi công tác tiết kiệm… [...]... kết hợp với phòng thị trường mở rộng điện tiêu thụ Thực hiện ký kết hợp đồng tiêu thụ bán hàng… Tổng hợp báo cáo kết quả tiêu thụ về số lượng, chủng loại theo quy định để Giám đốc đánh giá và có quyết định về phương hướng sản xuất kinh doanh trong thời gian tới 9 Phòng thị trường Thực hiện chức năng tham mưu giúp việc lãnh đạo nhà máy về công tác thị trường và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc nhà. .. nổ, thực hiện vệ sinh sạch sẽ, gìn giữ nhà máy luôn an toàn, sạch đẹp Nhiệm vụ sản xuất quý IV còn rất nặng nề, việc thực hiện các chỉ tiêu giá trị (nhất là chỉ tiêu lợi nhuận) rất khó khăn Nhà máy phát động các phong trào thi đua lao dộng sản xuất, triệt để thực hành tiết kiệm, phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ quý IV và cả năm 2002, năm đầu của thiên niên kỷ mới, thiết thực chào mừng nhà máy được nhà. .. tiền lương - Cân đối điều động công nhân giữa các đơn vị trong nhà máy theo yêu cầu sản xuất - Tham gia xây dựng mức trong Hội đồng định mức của nhà máy, theo dõi tình hình thực hiện mức về lao động trong nhà máy - Xây dựng, điều chính các đơn giá tiền lương theo sản phẩm cho các đơn vị - Tính lương hàng tháng cho các đơn vị trong nhà máy - Theo dõi và lập hồ sơ nâng lương cho khối gián tiếp - Tiếp... con người với Công ty bảo Việt Thanh Xuân cho CBCNV Nhà máy - Hàng tháng theo dõi và làm báo cáo tăng giảm BHXH với bảo hiểm thành phố và bảo hiểm Quận Thanh Xuân - Hàng quý làm quyết toán BHXH với thành phố và quận * Cán bộ quản lý hồ sơ - Quản lý các công văn đến và đi theo quy định của nhà máy - Quản lý toàn bộ hồ sơ của các CBCNV trong toàn nhà máy Theo dõi, lưu trữ, ghi nhận vào hồ sơ từng CBCNV... biến lương của CBCNV trong nhà máy - Theo dõi CBCNV trong toàn nhà máy - Báo cáo theo mẫu biểu quy định, về lao động - tiền lương theo định kỳ - Quản lý máy vi tính, in Ên những tài liệu liên quan đến tổ chức, lao động, bảo vệ IV KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH QUÝ IV NĂM 2002 Các chỉ tiêu - Ngày công chế độ - Ngày công sản xuất I Giá trị sản lượng - Doanh thu sản xuất - Giá trị tổng sản lượng Đơn vị tính... trong quá trình sản xuất tại nhà máy Quản lý chỉ tiêu lý, hoá về nguyên liệu, sản phẩm nước… Tham gia công tác môi trường và đào tạo thợ kỹ thuật, thường trực hội đồng sáng kiến nhà máy 7 Phòng KCS Thực hiện chức năng giúp việc Giám đốc về việc quản lý chất lượng sản phẩm Phòng có nhiệm vô : Kiểm tra, giám sát về chất lượng nguyên liệu, vật tư, vật liệu khi khách hàng đưa về nhà máy Kiểm tra giám sát... - Hàng tháng làm chế độ báo cáo hiện vật, ca ba - Lập biên bản và giải quyết chế độ tai nạn giao thông - Kiểm tra an toàn lao động và vệ sinh lao động theo định kỳ (tháng/tuần) hoặc đột xuất trong toàn nhà máy - Giải quyết các chế độ chính sách về hưu trí, mất sức lao động đối với công nhân viên, chính sách liên quan đến thương binh và thân nhân liệt sỹ đang công tác tại nhà máy - Tham gia thanh toán... 100 100 1.600 500 25 20 7.860 25 315,0 * Ghi chó : Chuẩn bị điều kiện để sản xuất thuốc lá xuất khẩu và Vinataba khi tổng công ty cân đối theo kế hoạch + Các khu vực khác - Phân xưởng cơ điện - Đảm bảo điện, hơi, nước cho sản xuất và sinh hoạt trong nhà máy - Thực hiện tốt các yêu cầu gia công chế tạo các phụ tùng chi tiết máy theo kế hoạch do phòng kỹ thuật cơ điện giao riêng và nhu cầu gia công của... Làm tốt công tác báo cáo việc thực hiện kế hoạch năm 2002 được kịp thời, thực hiện tốt công tác bình công năm 2002 - Thực hiện tốt quy trình công nghệ, kiểm tra chặt chẽ từng công đoạn sản xuất phát hiện và xử lý kịp thời những sai sót trong quá trình sản xuất, bảo đảm chất lượng sản phẩm - Chuẩn bị tốt cho lễ đón nhận huân chương độc lập hạng III và kỷ niệm 45 năm ngày thành lập nhà máy Thời tiết chuyển... quốc phòng Phòng có nhiệm vô : Giúp việc Giám đốc lập phương án về công tác tổ chức bộ máy, cán bộ lao động, tiền lương, quản lý về BHLĐ, ATLĐ VSLĐ, đào tạo công nhân kỹ thuật, giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ nhà máy, PCCC, an ninh chính trị, kinh tế, trật tù trong nhà máy Thực hiện các nhiệm vụ về công tác quân sự địa phương * Công việc cụ thể phân công dưới