Báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty TNHH hệ thống công nghiệp LG VINA

Tên đơn vị: Công ty TNHH hệ thống công nghiệp LGVINA Tên giao dịch quốc tế: LGISVINA Công ty được thành lập ngày 03 tháng 4 năm 1997 theo giấy phép sè: 1875GP của Bộ Kế hoạch và đầu tư với thời gian hoạt động là 25 năm. Kể từ ngày cấp giấy phép đầu tiên đến nay, Công ty đã nhiều lần được Bộ Kế hoạch và Đầu tư (MPI) và Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội (HPC) phê duyệt sửa đổi cấp giấy phép. Địa chỉ: Thị trấn Đông Anh Huyện Đông Anh – Thành phố Hà Nội ĐT: (8404) 8820222Fax: (8404) 8820220 Fax: (8404) 8820220 LGISVINA là một công ty liên doanh giữa: o Công ty chế tạo Máy điện Việt NamHungary (VIHEM), thuộc Tổng công ty Thiết Bị Kỹ thuật Điện – Bộ Công nghiệp Với: o Công ty LG Hệ thống Công nghiêp (LGI) thuộc tập doàn LG Hàn Quốc Tổng vốn đầu tư: 8000000USD Vốn Pháp định: 2500000USD Tỷ lệ góp vốn: Công ty VIHEM góp 35% bằng 875000 USD. Trong đó: Bằng giá trị quyền sử dụng đất: 731600 USD Bằng tiền mặt: 143390 USD

PHẦN I: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CƠ QUAN THỰC TẬP 1.1.Sù ra đời và phát triển 1.1.1.Sù ra đời Tên đơn vị: Công ty TNHH hệ thống công nghiệp LG-VINA Tên giao dịch quốc tế: LGIS-VINA Công ty được thành lập ngày 03 tháng 4 năm 1997 theo giấy phép sè: 1875/GP của Bộ Kế hoạch và đầu tư với thời gian hoạt động là 25 năm. Kể từ ngày cấp giấy phép đầu tiên đến nay, Công ty đã nhiều lần được Bộ Kế hoạch và Đầu tư (MPI) và Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội (HPC) phê duyệt sửa đổi cấp giấy phép. Địa chỉ: Thị trấn Đông Anh- Huyện Đông Anh – Thành phố Hà Nội ĐT: (84-04) 8820222Fax: (84-04) 8820220 Fax: (84-04) 8820220 LGIS-VINA là một công ty liên doanh giữa: o Công ty chế tạo Máy điện Việt Nam-Hungary (VIHEM), thuộc Tổng công ty Thiết Bị Kỹ thuật Điện – Bộ Công nghiệp Với: o Công ty LG Hệ thống Công nghiêp (LGI) thuộc tập doàn LG- Hàn Quốc Tổng vốn đầu tư: 8000000USD Vốn Pháp định: 2500000USD Tỷ lệ góp vốn: Công ty VIHEM góp 35% bằng 875000 USD. Trong đó: - Bằng giá trị quyền sử dụng đất: 731600 USD - Bằng tiền mặt: 143390 USD Công ty LGIS góp 55%, bằng 1375000 USD (bằng tiền mặt) Công ty LGI góp 10%, bằng 250000 USD (bằng tiền mặt) Tổng sè CBCNV: 103 người. Trong đó: Người Việt Nam là 99 người, người nước ngoài 04 người. Hoạt động chính: Hoạt động chính của công ty là sản xuất lắp ráp Tủ điện trung hạ thế, Tủ điều khiển và bảo vệ. Sản xuất lắp ráp, cung ứng vật tư, các sản phẩm thiết bị điện, khí cụ điện và lắp đặt trạm điện. 1.1.2.Quá trình xây dựng và hoạt động của công ty Thành lập ngày 03 tháng 4 năm 1997, ngay sau khi có giấy phép Công ty đã tập trung xây dung nhà xưởng, nhà làm việc, lắp đặt thiết bị. Ngày 31 tháng 8 năm 1998 Công ty hoàn thành công việc xây dung và đI vào họat động sản xuất kinh doanh. Từ nhận thức đầy đủ vai trò của thị trường, Công ty đã xác định rõ phương châm: Làm hài lòng khách hàng thông qua sản phẩm hoàn hảo. Chất lượng sản phẩm và dịch vụ là chìa khóa của mọi thành công. Công ty không ngừng phấn đấu để xứng đáng là một trong những nhà sản xuất tủ điện hàng đầu tại Việt Nam, nhằm đóng góp mét phần nhỏ bé vào sự nghiệp Công nghiệp hóa- Hiện đại hóa của đất nước. Ngay sau khi đI vào hoạt động Công ty đã tập trung xây dung hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9000, Tháng 01 năm 1999 Công ty đã nhận được chứng chỉ quốc tế ISO 9001, phiên bản 1994 do tổ chức TUV-CERT của Cộng hòa liên bang Đức cấp. Tháng 2 năm 2002 Công ty được đánh giá và cấp lại chứng chỉ ISO 9001, phiên bản 2000. Năm 2002 sau một năm đI vào sản xuất Công ty đã có chỗ đứng trong thị trường sản xuât- kinh doanh Tủ bảng điện, Công ty bắt đầu có lãI hoạt động sản xuất kinh doanh. Đến hết tháng 5 năn 2001 Công ty đã bù lỗ hết của những năm trước.Tính lũy kế( từ ngày hoạt động) đến 03/4/2003 sau sáu năm thành lập và bốn năm rưỡi hoạt động, Công ty đã có lãI lũy kế hoạt động là: 8,967,000,000VNĐ. Đặc biệt cho đến cuối năm 2004, Công ty dẫ cung cấp cho thị trường Việt Nam hàng trăm đự án cho ngành Điện lực Việt Nam, ngành tàu thủy Việt Nam, các khu công nghiệp … với những sản phẩm chính sau: Tủ điện hợp bộ trung thế:762 Tủ điện hợp bộ hạ thế: 2025 Tủ điều khiển và bảo vệ: 701 Xuât khẩu( Xuất khẩu nội địa- thay thế hàng nhập khẩu):Ba năm sản xuất kinh doanh Công ty đã thực hiện xuất khẩu nội địa: 7,500,000 USD. Với những thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh và chăm lo đời sống cho người lao động, Công ty đã được Chủ tịch UBND Thành phố Hà Nội tặng thưởng 3 bằng khen về hoạt động sản xuất kinh doanh, xuất khẩu. 1.1.3.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp  Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh: Doanh nghiệp chuyên về sản xuất các sản phẩm tủ điện trung hạ và cao thế cùng các dịch vụ lắp đặt các trạm biến áp. Các sản phẩm của công ty được sản xuất trực tiếp tại phân xưởng theo thiết kế của phòng kỹ thuật. Đối với những sản phẩm đòi hỏi các thiết bị đặc biệt mà phòng kỹ thuật còng nh khả năng cung ứng của doanh nghiệp không thể đáp ứng thì công ty sẽ nhập từ công ty mẹ.  Đăc điểm về tiêu thụ sản phẩm: Các sản phẩm của công ty sản xuất thường có giá trị lớn và được sản xuất theo các đơn đặt hàng thông qua hoạt động đấu thầu dự thầu các dự án , công trình.Chính vì vậy thị trường tiêu thụ sản phẩm là khá rộng lớn. Không chỉ cung ứng trong nước mà doanh nghiệp còn mở rộng thị trường xuất khẩu sang các nước bạn: Trung Quốc, Lào, Campuchia, Hàn Quốc… Mục tiêu của doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở đây mà tiến xa hơn doanh nghiệp còn phấn đấu trở thành nhà sản xuất tủ điện hàng đầu tại Đông Dương và không ngừng mở rộng thị trường xuất khẩu sang các nước Châu Phi và Đông Âu. 0 1.1.4.Kết cấu lao động – Việc làm - Đời sống Tổng sè lao động: 103 người Trong đó: Nữ 12 người Trình độ đại học và cao đẳng 44 người chiếm 42.7% Công ty đã duy trì đủ việc làm và thu nhập ổn định ở mức cao cho người lao động, không phảI gảI quyết cho người lao động nghỉ không lương. Tinh thần làm việc giữa các bên trong liên doanh: hợp tác, hiểu biết và tôn trọng lẫn nhau. 1.1.5.Bảo vệ sức khỏe – Thực hiện chế độ chính sách Với tinh thần khuyến khích người lao động làm việc và đảm bảo lợi Ých của người lao động Công ty đã: - Có môI trường làm việc thông thoáng, duy trì bữa ăn giữa ca có chất lượng cho CNVC. - Quan tâm đến các ngày lễ, tết cổ truyền của dân téc Việt Nam cho CNVC. - Thực hiện đầy đủ quyền và trách nhiệm theo luât lao động: có thỏa ước lao động tập thể và ký Hợp đồng lao động với 100% CNVC. - Công ty có nội quy, quy chế khen thưởng - kỷ luật phù hợp theo Luật lao dộng và chế đọ khen thưởng của nhà nước. 1.1.6.Công tác xã hội từ thiện. Công ty làm tốt các hoạt động xã hội: Hoạt động tặng sổ tiết kiệm cho Bà mẹ Việt Nam anh hùng, gia đình thương binh liệt sỹ, tặng học bổng cho trẻ em nghèo vượt khó tại địa phương hàng năm, ủng hộ đồng bào bị thiên tai lũ lụt với tổng số tiền ủng hộ là: 61,000,000 VND. Bên canh đó Công ty cũng làm tốt phong trào tương thân tương áI giúp đỡ nhau trong lúc khó khăn. 1.2.Tổ chức bộ máy quản lý 1.2.1.Nhiệm vụ chức năng của cơ quan Hoạt động chính của công ty là sản xuất lắp ráp Tủ điện trung hạ thế, Tủ điều khiển và bảo vệ. Sản xuất lắp ráp, cung ứng vật tư, các sản phẩm thiết bị điện, khí cụ điện và lắp đặt trạm điện. Các sản phẩm của công ty được cung ứng cho các bên đối tác thông qua công tác đấu thầu dự thầu. Chính vì vậy để có được khả năng thắng lớn trong những năm qua công ty đã không ngừng nâng cao năng suất chất lượng sản phẩm dịch vụ cũng như đầu tư công nghệ tiên tiến hiện đại, áp dụng các phương pháp quản lý khoa học để đưa công ty nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường Viêt Nam, thay thế hàng nhập khẩu và tiên xa hơn trỏ thành nhà sản xuất tủ điện hàng đầu của Đông Dương. 1.2.2.Dây chuyền công nghệ sản xuất sản phẩm Đặc điểm công nghệ; Công ty sử dụng công nghệ tiên tiến được chuyển giao trọn bộ từ tập đoàn LG – Hàn Quốc. Với phương châm: Công nghệ tiên tiến – Chất lượng hàng đầu. Các tiêu chuẩn áp dụng: IEC, ANSI,JEC Thiết bị thử nghiệm: Theo tiêu chuẩn IEC Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 phiên bản 2000.Công ty LGIS – VINA tự hào đã góp phần trong sự nghiệp phát triển của nền công nghiệp Việt Nam với các sản phẩm được lắp đặt trên hàng trăm công trình khắp cả nước và nhận dược sự đánh giá cao từ khách hàng. Các sản phẩm chính của công ty: STT Tên sản phẩm Đặc tính kỹ thuật 1 Trạm điện 220/110kV Tư vấn cung cấp thiết bị, lắp đặt, bảo dưỡng 2 Tủ điện hợp bộ 24kV Chống phát sinh hồ quang; Đạt chứng chỉ CEST; 24kV,31.5kA/3s, 630-2500A;Tiêu chuẩn IEC,ANSI C3780 3 Tủ điện hợp bộ 12kV Đạt chứng chỉ CESI 4 Tủ điện hạ áp Kết cấu gọn nhẹ, an toàn; kiểm tra, vận hành dễ dàng; Đạt tiêu chuẩn IEC 439, BSEN 60439-1 5 Trung tâm điều khiển động cơ Độ an toàn cao; Vận hành dễ dàng; Đạt tiêu chuẩn IEC 439, BSEN 60439-1,ANSI 34391 6 Tủ điệ tàu thủy Thiết kế gọn nhẹ lắp đặt dễ dàng,an toàn 7 Tủ điều khiển đo lường và bảo vệ Cơ cấu thiết kế linh hoạt, khả năng thích ứng cao 8 Thiết bị đo lường và bảo vệ kỹ thuật số Đo lường V, A, W, Wh, PF, Vo; có chức năng bảo vệ; dễ dàng kết nối thông tin 9 Rơle số bảo vệ điều khiển Chức năng bảo vệ đa năng; Đồng hồ đo dòng hiẻn thị số; dễ dàng sử dụng 10 Công tắc tơ GiảI hoạt động rộng; dễ dàng thay đổi dòng điều khiển 11 Aptômat Dòng cắt cao; độ tương thích cao với các thiết bị phụ 12 Công tắc tơ chấn không Dong xung thấp, Độ cắt điện cao, ổn định 13 Máy cắt không khí Bảo vệ ưu việt, kết cấu gọn nhẹ 14 Máy biến áp khô Lõi được chế tạo từ sắt từ không định hình; dây quán được đúc theo công nghệ hót chân không. 1.2.3.Tổ chức bộ máy quản lý CƠ cấu thành viên Hội đồng quản trị và ban giám đốc đã điều hành công ty trong suôt những năm qua nh sau: Hội đồng quản trị: Ông Hà Đình Minh Chủ tịch Ông Young Ho Youn Phó chủ tịch (miễn nhiẹm ngày 1/1/2003) Ông Sung Teub Park Phó chủ tịch (bổ nhiệm ngày 1/1/2003) Ông Jae Hoon Han Thành viên Ông Dong Won Park Thành viên Ông Byung Tae Kim Thành viên Ông Vũ Văn Vân Thành viên Cơ cấu bộ máy quản lý: Tổng giấm đốc: Ông Sung Teub Park Giám đốc tài chính: Ông Tae Yu Roh Phó Tổng giám đốc: Ông Lê Vĩnh Hoàn Giám đốc kỹ thuật: Ông Seong Ryong Jo Giám đốc kinh doanh: Ông Seok-Bae Park Công ty được tổ chức theo cơ cấu chức năng với tám phòng ban và các trợ lý giám đốc. Với kiểu tổ chức này các cá nhân trong công ty được phân công nhiệm vụ rất rõ ràng phù hợp với lĩnh vực mà họ được đào tạo.Không mhững thế trong quá trình thực hiện công việc, các cá nhân có thể dễ dàng được đào tạo chuyên sâu dùa trên kinh nghiệm và kiến thức của người khác. Ưu điểm nổi bật của cơ cấu tổ chức trong công ty chính là sự gọn nhẹ linh hoạt và hiệu quả thể hiện ở chỗ: Số lượng nhân viên trong một phòng rât Ýt nhưng có thể đảm nhận nhiều nhiệm vụ và đảm bảo chất lượng công việc. Bất cứ một cá nhân nào trong mỗi phòng đều chịu sự quản lý trực tiếp từ trưởng phòng và phảI báo cáo công việc với phó tổng giám đốc phụ trách bộ phận. Sự phân chia trách nhiệm nh vậy không những đã nâng cao ý thức tự giác của mỗi người mà còn giúp cho cấp quản lý có thể theo sát mọi hoạt động diễn ra hàng ngày và có sự điều chỉnh phù hợp với tình hình mới. Không có một thành viên nào có cổ phần trong số vốn pháp định của công ty. Công ty cũng không có bất cứ thỏa thuận nào nhằm mục đích giúp các thành viên được góp vốn vào công ty hay vào bất cứ một bên nào khác. Ngoài lương và các khoản phụ cấp theo lương, không một thành viên nào có bất kỳ một khoản thu nhập nào khác từ một hợp đồng ký với Công ty hay một bên nào khác. 1.2.4.Sơ lược về bộ phận thực tập Phù hợp với chuyên nghành đã học ở trường, khi thực tập tại công ty LGIS – VINA, em được phân công về phòng tổng hợp. Phòng tổng hợp có vai trò rất quan trọng trong quá trình hoạt động của công ty. Tất cả các công việc hàng ngày từ tiếp nhận hợp đồng, thiết kế, vật tư cho đến việc điều hành sản xuất và đảm bảo chất lượng hệ thống quản lý đều do các nhân viên trong phòng chịu trách nhiệm. Trưởng phòng: Nguyễn Kim Trường Số lượng nhân viên trong phòng: 10 Chức năng, nhiệm vụ của phòng:  Mua bán vật tư  Chịu trách nhiệm về thuế quan  Có nhiệm vụ tiếp nhận, xem xét, phân loại đặc tính khách hàng đưa đến phòng thiết kế và phòng phòng quản lý chất lượng  Soạn thảo hợp đồng mua bán  Bảo dưỡng duy tu, thay thế máy móc thiết bị  Quản lý vật tư( quản lý việc sử dụng nguyên vật liệu, quản lý nguyên vật liệu lưu kho cho quá trình sản xuất)  Điều hành việc sản xuất  Quản lý nhà kho  Thao dõi tiến độ thực hiện dự án  Điều hành việc vận chuyển, giao hàng cho các dự án( Lập các văn bản còng nh trao đổi thông tin với khách hàng)  Đảm bảo các hoạt động quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO, thiết lập và theo dõi việc thực hiện các tiêu chuẩn chất lượng.  Quản lý môI trường và điều kiện làm việc, các hoạt động phòng cháy chưa cháy.  Báo cáo công việc cho tổng giám đốc về tiến độ thực hiện các dự án. Mặc dù chỉ có mười nhân viên nhưng phòng tổng hợp đã hoạt động rất hiệu quả, luôn cố gắng hoàn thành các công việc thuộc bộ phận của mình. Không [...]... thể hiện thu nhập mà doanh nghiệp có được, chính vì vậy có những lúc để đạt được kế hoạch đề ra công ty phảI chấp nhận sự gia tăng chi phí o Toàn bộ công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty được chuyển giao trọn bộ từ tập đoàn LG- Hàn Quốc, tất nhiên đó là công nghệ tiên tiến nhưng có một nhược điểm là nhiều bộ phận linh kiện công ty không có khả năng sản xuất phảI nhập từ công ty mẹ Điều này vừa làm gia... của công ty được cung ứng cho các dự án chính vì vậy công ty khó có thể thu hồi ngay được vốn cộng thêm lượng tồn kho trong những năm trở lại đây khá cao vừa làm tăng chi phí lưu kho, bảo quản vừa ảnh hưởng đến tốc độ luân chuyển vốn của doanh nghiệp Trên đây chỉ là một vài những khó khăn tồn tại của công ty mà em tìm hiểu và nhận định được qua thời gian thực tập Những thiếu sót này ban quản lý công ty. .. phát triển sản xuất, mở cửa hội nhập nền kinh tế, phù hợp với công cuộc Công nghiệp hóa- Hiện đại hóa đất nước, xây dựng đất nước ngày càng văn minh giàu đẹp hơn 2.3.2.Những khó khăn thiếu sót trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Hoạt động dưới hình thức công ty liên doanh với phương pháp quản lý hiện đại, tác phong làm việc hiệu quả, công ty đã phát huy được những nguồn lực của mình để không... sù thống nhất trong công ty các thành viên đã thực hiện tốt công tác phối hợp với các phòng ban khác, tạo ra mối liên hệ thông tin chính xác nhanh nhạy Đó chính là ưu điểm của cơ cấu bộ máy quản lý gọn nhẹ, linh hoạt, hiệu quả PHẦN II:TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP TRONG NHỮNG NĂM QUA(2000-2003) Với tư cách là nhà sản xuất tủ điện và cung ứng các dịch vụ lắp đặt trạm điện hàng đầu tại. .. suất nợ Năm 2001 2002 2003 Thực hiện 41.5 33.9 31.0 I% -18.3 -8.6 Thực hiện 58.5 66.1 69.0 I% 13.0 4.4 2.2.3.Phân tích khả năng thanh toán ngắn hạn Chỉ tiêu Hệ sè thanh toán tổng quát Năm 2001 Thực hiện Năm 2002 0.999 1.057 1.213 5.827 14.734 0.027 0.046 -71.805 71.841 0.025 0.038 -73.357 49.773 I% Hệ sè thanh toán nhanh Thực hiện 0.096 I% Hệ sè thanh toán vốn lưu động Năm Thực hiện 0.096 I% 2.2.4.Hiệu... doanh nghiệp o Trong những năm qua thu nhập bình quân của người lao động Việt Nam còng tăng lên đáng kể Công ty không chỉ đảm bảo đủ công ăn việc làm cho người lao động mà còn quan tâm đến công tác động viên khen thưởng khích lệ tinh thần lao động vì tập thể cho mọi người Đời sống của người lao động trong công ty không ngừng được cảI thiện Đó là kết quả cũng như thành quả của sự hiệp tác lao động, phù hợp. .. cho người lao động Những thành quả công ty đạt được trong thời gian vừa qua chính là nền tảng giúp doanh nghiệp đứng vững và phát triển ổn định lâu dài Tuy nhiên trong quá trình hoạt động của mình, công ty cũng gặp không Ýt những khó khăn vướng mắc, tồn tại cần giải quyết o Đầu tiên phảI kể đến đó chính là mục tiêu cần đạt tới của doanh nghiệp Mục tiêu của doanh nghiệp là phảI tối đa hóa doanh thu... thiện được dây chuyền sản phẩm o Sự khác biệt về phong tục tập quán cung nh phong cách quản lý làm việc cũng gây không Ýt trở ngại cho ban giám đốc còng nh người lao động trong công ty o Vốn hoạt động của công ty được hình thành nhiều từ nguồn vốn đI vay đặc biệt là trong những năm gần đây, để đáp ứng nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh công ty đã tiến hành vay vốn từ các ngân hàng Điều này khiến cho... giao hàng đúng hợp đồng ký kết, góp phần nâng cao uy tín doanh nghiệp Đây là kết quả của việc mở rộng sản xuất, chủ động tìm kiếm khách hàng còng nh việc nâng cao hiệu quả của các bộ phận thành phần trong doanh nghiệp Quy mô vốn hoạt động của doanh nghiệp tăng lên cũng do doanh nghiệp đã tìm được nguồn cho vay thích hợp Tuy nhiên điều này cũng ảnh hưởng lớn đến cơ cấu vốn của doanh nghiệp làm cho đòn... còng nh toàn thể cán bộ công nhân viên đã và đang cố gắng khắc phục, hoàn thiện Dĩ nhiên bề dày hoạt động của công ty không phảI là lớn thế nhưng với phương pháp quản lý hiện đại cùng sự nỗ lực cố gắng vì tập thể của người lao động chắc chắn công ty sẽ phát triển bền vững trong tương lai, không ngừng mở rộng quy mô hoạt động, tiến tới trở thành nhá sản xuất tủ điện hàng đầu tại Đông Dương