Báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty TNHH ô tô trường hải

Ngày 6 tháng 4 năm 2007,theo quyết định của Hội đồng thành viên, công ty đã đăng ký và được sở Kế hoạch - Đầu tư tỉnh Đồng Nai cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 470000375chuyển m

LỜI MỞ ĐẦU

Trong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu đang dần hồi phục sau cuộc khủnghoảng diễn ra mạnh mẽ trong những năm vừa qua, ảnh hưởng tới hầu hết các nềnkinh tế trên thế giới thì nền kinh tế Việt Nam cũng không thể tránh khỏi những ảnhhưởng nhất định và đang dần hồi phục Nước ta đang trong quá trình chuyển đổikinh tế mạnh mẽ sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà Nước

Công ty Cổ phần Ô tô Trường Hải tiền thân là Công ty TNHH Ô tô TrườngHải, được thành lập vào ngày 29 tháng 4 năm 1997 Ngày 6 tháng 4 năm 2007,theo quyết định của Hội đồng thành viên, công ty đã đăng ký và được sở Kế hoạch

- Đầu tư tỉnh Đồng Nai cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 470000375chuyển mô hình từ công ty TNHH sang công ty cổ phần

Công ty đó cú những bước tiến đáng kể trên thị trường cũng như trong côngcuộc xây dựng đất nước Công ty có bộ máy tổ chức quản lý và bộ máy kế toánriêng độc lập Công tác tổ chức kế toán cũng đã được quan tâm chú trọng Tuynhiên trong thực tế thì việc tổ chức kế toán rất đa dạng và không ít phức tạp Xuấtphát từ những lý do trên và có điều kiện tiếp xúc với thực tế, đồng thời được sựgiúp đỡ tận tình của Cô giáo hướng dẫn và các cán bộ kế toán của Công ty Nhằmlàm sáng tỏ những vấn đề vướng mắc giữa lý thuyết và thực tế để có thể hoàn thiện

bổ sung kiến thức đã tích lũy ở trường trong lần kiến tập đầu tiên tại Công tyTNHH ô tô Trường Hải em đã tìm hiểu về Công ty và đặc biệt về công tác tổ chứchạch toán kế toán các phần hành trong Công ty Sau một quá trình dài em đã hoànthành báo cáo kiến tập về công tác tổ chức kế toán với nội dung chính gồm ba phầnnhư sau

Phần 1.Tổng Quan Về Công Ty TNHH ô tô Trường Hải

Phần 2.Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty TNHH ô tô Trường Hải Phần 3.Đỏnh Giỏ Thực Trạng Tổ Chức Kế Toán Tại Công Ty TNHH ô tô Trường Hải

CHƯƠNG I

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH Ô TÔ TRƯỜNG HẢI

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty

Tên công ty : Công ty TNHH Ô tô Trường Hải

Tên viết tắt : Thaco

Trụ sở chính : 01 - Lô H, Điện Biên Phủ, P.25, Quận Bình Thạnh, Tp Hồ

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty Cổ phần Ô tô Trường Hải tiền thân là Công ty TNHH Ô tô TrườngHải, được thành lập vào ngày 29 tháng 4 năm 1997 Ngày 6 tháng 4 năm 2007,theo quyết định của Hội đồng thành viên, công ty đã đăng ký và được sở Kế hoạch

- Đầu tư tỉnh Đồng Nai cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 470000375chuyển mô hình từ công ty TNHH sang công ty cổ phần

Sự ra đời Công ty Ô tô Trường Hải:

Ngày 29/4/1997, sau thời gian làm thủ tục theo luật định, Ủy ban nhân dântỉnh Đồng Nai đã cấp Giấy phép thành lập Công ty số: 003433/GP-TLDN – 02,

mang tên CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN Ô TÔ TRƯỜNG HẢI, và ngày

17/5/1997, Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Đồng Nai cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinhdoanh cho Công ty số 054148, với tổng vốn theo Điều lệ 800 triệu đồng Khi mớithành lập, những năm đầu rất khó khăn, từ huy động vốn cho đến trình độ quản lý,chính sách của Nhà nước còn hạn chế và máy móc thiết bị, công nghệ còn lạc hậu,

chưa nhập được các thiết bị của nước ngoài với số vốn đầu tư ban đầu 800 triệuđồng và chỉ có 120 CB.CNV Công ty kinh doanh chủ yếu nhập khẩu xe đã qua sửdụng về tân trang lại để cung cấp ra thị trường, đồng thời cung cấp các vật tư phụtùng cho việc sửa chữa ô tô.

Công ty TNHH ô tô Trường Hải đã trải qua quá trình phát triển tương đốilâu dài Có thể khái quát thành các giai đoạn sau:

Giai đoạn từ 1997 – 2000: Sự cạnh tranh ngày càng nhiều của các công ty

kinh doanh ô tô, nhu cầu thị trường ngày càng đa dạng, Công nắm bắt được và cóchính sách phù hợp như thuê địa điểm để tiến hành mở Văn phòng Đại diện tại TP

Hồ Chí Minh 1998, tại Hà Nội năm 1999 để giao dịch tại hai thị trường rộng lớncủa cả nước về ô tô Đồng thời, ngày 26/11/1998, Công ty được cấp phép xuấtnhập khẩu trực tiếp

Giai đọan từ 2001 – 2003 : Bắt đầu từ năm 2001, thực hiện chính sách

khuyến khích lắp ráp xe ô tô trong nước do Chính phủ ban hành Công ty đó cúchiến lược và mạnh dạn đầu tư một nhà máy lắp ráp ô tô theo hình thức dạn CKD1trên diện tích 4 hecta ở Khu Công nghiệp Biờn Hũa 2 công xuất 5.000 xe/năm.Dây chuyền sản xuất và công nghệ do tập đoàn Kia Motors chuyển giao, tổng vốnđầu tư 70 tỷ đồng, các sản phẩm được sản xuất lắp ráp là xe tải nhẹ và xe bus mangthương hiệu Kia (Hàn Quốc) Tháng 9 năm 2001, sản phẩm đầu tiên của dòng xetải nhẹ được xuất xưởng mang tên Trường Hải và đã được thị trường chấp nhận vàđặt hàng rất lớn Từ đây công ty đã đầu tư đặt các Chi nhánh, đại lý phân phối khắpcác miền trong cả nước Nên bước đầu đã khẳng định vị trí của công ty trên thịtrường ô tô trong nước Đưa doanh số tăng lên một ngàn tỷ đồng/năm Cũng từđây, bắt đầu hình thành trong tâm trí của người tiêu dùng Việt Nam về Thươnghiệu Ô tô Trường Hải

Năm 2001, để mở rộng thị trường tiêu thụ xe tại các tỉnh, thành miền Trung

và Tõy nguyờn, Công ty quyết định thành lập Chi nhánh Miền Trung tại Đà Nẵngvào ngày 22/01/2002

Năm 2003, Thủ tướng Chính phủ ban hành quyết định số 177/QĐ-Ttg về

việc „Quy hoạch phát triển ngành công nghiệp ô tô Việt Nam đến năm 2010 – tầmnhìn đến năm 2020 Đồng thời Chính phủ đó cú quyết định ngưng sản xuất lắp ráp

xe ô tô theo hình thức CKD1 để tiến đến nội địa hóa Với quyết định trên củaChính phủ, Nhà máy SXLR ô tô ở Biờn Hũa sẽ phải tạm ngưng sản xuất để tìmngành nghề khác phù hợp Qua khảo sát các địa phương cả nước, một lần nữa lãnhđạo Công ty đề ra chiến lược và quyết sách để quyết tâm đầu tư vào lĩnh vực ô tô.Công ty đã mạnh dạn đầu tư vào mảnh đất của một thời chiến tranh ác liệt, của mộtChu Lai Anh Hùng, nhưng còn quá nghèo khó Giữa một vựng cỏt trắng mênhmông gió biển, Trường Hải đã đầu tư 600 tỷ đồng xây nhà máy tại đây một nhàmáy Sản xuất-Lắp ráp ô tô hiện đại ra đời mang tên CHU LAI -TRƯỜNG HẢI, tạiKhu Kinh tế mở Chu Lai, huyện Núi Thành, tỉnh Quảng Nam với gần 38 ha

 Giai đọan 2004 – 2008: Cuối năm 2004, Công ty đã xây dựng xong và

đưa vào hoạt động Nhà máy sản xuất và lắp ráp ô tô Chu Lai – Trường Hải với cỏcdũng xe tải, xe bus Đặc biệt tại nhà máy đã có dây chuyền nhúng sơn điện ly vàđường thử thuộc loại hiện đại nhất trong ngành sản xuất ô tô Việt Nam hiện nay.Nhằm tăng cường kịp thời vận chuyển vật tư, thiết bị từ nước ngoài nhập về để sảnxuất và lắp ráp ô tô nhanh nhất và chủ động nhất Lãnh đạo Công ty đã quyết địnhtáo bạo thành lập Công ty tàu biển Chu Lai-Trường Hải với 2 chiếc tàu Truong HaiStarI và II trọng tải 10.000 tấn

 Năm 2005, để nhằm ngày càng nội địa hóa , Công ty liên doanh, liên kết

với các đối tác tại đây để mở các nhà máy phụ tùng gồm: Sản xuất kẹo, nhà máysản xuất ghế ngồi ô tô, nhà máy điện cơ

 Năm 2007: Đất nước ngày càng phát triển, hệ thống giao thông ngày

càng được củng cố và mở rộng, đời sống nhân dân nâng cao kèm theo nhu cầu đilại rất lớn Từ đó, Công ty quyết định đầu tư 650 tỷ đồng mở nhà máy sản xuất vàlắp ráp các loại xe du lịch KIA tại khu kinh tế mở Chu Lai, diện tích 30 ha,

Tháng 4/2007, Công ty chuyển từ công ty TNHH sang Công ty Cổ phần,

mang tên: CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ TRƯỜNG HẢI vốn Điều lệ tăng lên 680

Năm 2008: Bên cạnh việc đầu tư mạnh vào lĩnh vực kinh doanh địa ốc,

phát triển cơ sở hạ tầng khu công nghiệp, mở rộng Cảng Kỳ Hà tại Khu kinh tế mởChu Lai, Quảng Nam Đầu tư xây dựng Khu đô thị mới tại Tam Phú với tổng vốnđầu tư gần 600 tỷ đồng Tại Phường Tam Phú, TP Tam Kỳ, tỉnh Quảng Nam

Ngoài hoạt động kinh doanh trên, Công ty cũng là đơn vị đi đầu trong côngtác xây dựng tổ chức đoàn thể Công đoàn và Đoàn Thanh niên Công ty Hiện nay,Công ty đó cú một Công đoàn cơ sở Tổng Công ty, 05 Công đoàn cơ sở thành viên

ở 3 khu vực, 01 ở công ty Chu Lai - Trường Hải, 01 Công ty Thaco Kia với hàngngàn đoàn viên tham gia Có 01 tổ chức Đoàn thanh niên cớ sở với hơn 700 đoànviên đang sinh hoạt tại 5 Chi đoàn

Trong quá trình họat động của Công ty hơn 10 năm qua, Công ty đã được sựquan tâm của các đồng chí lãnh đạo Đảng Nhà nước về thăm và làm việc với Công

ty : Tổng Bí thư Nông Đức Mạnh, Chủ tịch nước Trần Đức Lương, Nguyễn MinhTriết, Phó Chủ tịch nước Trương Mỹ Hoa, Thủ tướng Nguyễn Tấn Dũng, Thườngtrực Ban Bí thư Trương Tấn Sang, Phó Thủ tướng Vũ Khoan, Bí thư Thành ủy HàNội và nhiều Bộ, Ngành Trung ương cũng đã đến thăm và làm việc với Công ty.Nhân kỷ niệm 10 năm thành lập Công ty Ô tô Trường Hải đã được Nhà nước tặngthưởng Huân chương Lao động hạng III và cá nhân Tổng Giám đốc Trần BáDương cũng được nhận Huân chương Lao động hạng III năm 2007

Người tiêu dùng biết đến Trường Hải như là một thương hiệu của các sảnphẩm ô tô sản xuất lắp ráp trong nước Đến nay, Công ty Cổ phần Ô tô Trường Hải

có 4 nhà máy sản xuất lắp ráp ô tô, 5 nhà máy sản xuất phụ tùng

Trường Hải có được thành tích như trên là nhờ một tập thể lãnh đạo đoànkết, đồng lòng, luôn lắng nghe, học hỏi, sáng tạo, cải tiến để tạo ra những sản phẩmtối ưu và đem lại lợi ích tốt nhất cho khách hàng; một đội ngũ cán bộ, nhân viênnăng động, có trình độ và kiến thức chuyên môn cao; một lực lượng công nhânlành nghề, cần cù, gắn bó lâu dài với Công ty Trường Hải còn luôn luôn thể hiện

sự minh bạch, liêm chính, uy tín trong quản lý, kinh doanh và phát triển doanhnghiệp Khát vọng của Trường Hải là luôn vươn xa, vươn cao hơn nữa trong tươnglai; từ đó, Trường Hải áp dụng chiến lược phát triển thành công ty đa ngành bổ trợcho hoạt động sản xuất & lắp ráp ô tô

1.2 Đặc điểm hoạt động của công ty

1.2.1 Lĩnh vực hoạt động của công ty

 Sản xuất lắp ráp : sản xuất lắp ráp xe tải, sản xuất lắp ráp xe bus, sảnxuất lắp ráp xe du lịch và linh kiện phụ tùng

 Giao nhận – phân phối, vận tải giao nhận, phân phối kinh doanh

 Dịch vụ hậu mãi , dịch vụ bảo hành, dịch vụ bảo dưỡng định kì

1.2.2 Định hướng phát triển trong tương lai

Tầm nhìn: Doanh nghiệp có tốc độ tăng trưởng cao và bền vững, mang lạihiệu quả tối đa cho nhà đầu tư và niềm tự hào cho người Việt Nam về sản phẩm ô

tô Thương hiệu Việt

Sứ mệnh : Tạo ra những sản phẩm thương hiệu THACO nhằm nâng cao chấtlượng cuộc sống của người sử dụng Phấn đấu để thương hiệu THACO trở thànhmột trong những thương hiệu của Việt Nam được biết đến trong khu vực AFTA

và thế giới Trên nền tảng phát triển bền vững THACO tạo ra nguồn nhân lực vàvật lực góp phần vào quá trình phát triển kinh tế văn hóa xã hội và nền công nghiệp

cơ khí của nước nhà trong tương lai

Để có được điều đó công ty cần phải:

 Tiếp tục đầu tư chiều sâu đổi mới công nghệ, đầu tư mới một số trangthiết bị tài sản, thay thế những thiết bị cũ, gần đến thời hạn thanh lý, nâng cao nănglực trang thiết bị máy móc

 Tiến hành đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty để cóđội ngũ cán bộ lãnh đạo trẻ, năng động sáng tạo, đội ngũ công nhân kỹ thuật lànhnghề có kinh nghiệm, có khả năng thực hiện được các công việc phức tạp

 Thực hiện tiến trình đổi mới Doanh nghiệp theo kế hoạch chung củaTổng công ty.

BẢNG : BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Năm 2007,2008,2009Đơn vị tính: Tỷ đồng

Từ bảng số liệu trên ta tính được các chỉ số quan trong nh sau:

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2009 tăng 49.8% so vớinăm 2008 và tăng 93.6% so với năm 2007 mét con số rất cao, điều này chứng tỏnăm 2009 đem lại nhiều hợp đồng kinh doanh cho Công ty, chứng tỏ một điều làCông ty đang được sự uy tín của khách hàng

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý

Sơ đồ : Tổ chức bộ máy của Công ty TNHH Trường Hải

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

P KẾ TOÁN

P KỸ THUẬT

P HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

CÁC CỬA HÀNG

Cỏc phòng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu quản lý của Công ty,chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Ban giám đốc, đồng thời trợ giúp cho Ban lãnh đạoCông ty chỉ đạo hoạt động kinh doanh của Công ty.

Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ

quan có quyền quyết định cao nhất Công ty

Chủ tịch hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty,

có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định thực hiện các quyền và nghĩa vụCông ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông Chủ tịch Hội đồng quản trị

là người đứng đầu Hội đồng quản trị, do Hội đồng quản trị bầu ra , chịu tráchnhiệm trước Hội đồng quản trị, Đại hội cổ đông và toàn Công ty

Giám đốc Công ty: Là người đại diện theo pháp luật của Công ty ,điều

hành hoạt động sản xuất hàng ngày của Công ty, do Hội Đồng quản trị bổ nhiệmchịu trách nhiệm trước chủ tịch hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông, cũng

như trước pháp luật

Các phó tổng giám đốc : Là người giúp tổng giám đốc điều hành một

hoặc một số lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo sự phâncông của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc và nhiệm vụ được phâncông và thực hiện

hoạch tổ chức kinh doanh cho Ban giám đốc định kì hàng Giúp việc cho Ban giámđốc Công ty về tiếp thị, chào hàng, quảng cáo sản phẩm, khai thác dự án và trỡnhcỏc luận chứng kinh tế kỹ thuật, kế hoạch đầu tư và hiệu quả đầu tư các dự án củaCông ty trong năm kế hoạch Trực tiếp giao dịch, quan hệ, đàm phán với các chủ

dự án và các đơn vị có liên quan để tiến hành các công việc

Kiểm soát hoạt động của mạng lưới bán hàng Quản lý xuất nhập vật tư,hàng hoá, sản phẩm

Tham mưu với Ban giám đốc quan hệ với đơn vị bạn hình thành các hợpđồng liên doanh, nắm bắt được các thông tin về các dự án, báo cáo với Ban giámđốc để có kế hoạch dự thầu Nắm bắt tình hình biến động của thị trường trong từngthời kỳ, đồng thời đưa ra những chiến lược kinh doanh ngắn hạn và dài hạn

Phòng tài chính

 Tham mưu cho Ban giám đốc thực hiện quyền quản lý, sử dụng tài sản,tiền vốn đất đai, các tài nguyên khác do nhà nước giao, giúp Ban giám đốc bảoquản điều tiết vốn trong hoạt động kinh doanh

 Kiểm soát hoạt động chi tiêu tài chính của Ban giám đốc Công ty căn cứtrờn cỏc quy chế, quy định, định mức chi tiêu của Công ty và dự toán chi tiêu củaCông ty đã được phê duyệt

 Tìm kiếm vận dụng và phát huy mọi nguồn vốn, kiểm soát việc sử dụngvốn và các quỹ của Công ty để phục vụ cho hoạt động kinh doanh

 Tiến hành phân tích tình hình tài chính của Công ty nhằm hoạch địnhchiến lược tài chính của Công ty và lựa chọn phương án tối ưu về mặt tài chính

Phòng kế toán

 Tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê theo đúng quy định của nhànước, ghi chép chứng từ đầy đủ, cập nhật sổ sách kế toán, phản ánh các hoạt độngcủa Công ty một cách trung thực, chính xác khách quan

 Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo công khai tài chính theochế độ hiện hành, thường xuyên báo cáo với Ban giám đốc tình hình tài chính củaCông ty Báo cáo về hoạt động chi tiêu tài chính và quyết toán thuế hàng năm theoyêu cầu của cơ quan quản lí nhà nước.

 Kết hợp với cỏc phũng ban trong Công ty nhằm lập kế hoạch thực hiệnnghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người laođộng theo quy định của Nhà nước

Phòng kỹ thuật

Căn cứ vào nhiệm vụ được giao ở từng công trình, phòng kĩ thuật lập dự án

tổ chức thi công và bố trí lực lượng cán bộ kĩ thuật phù hợp cho công trình Thiết

kế các dự án đầu tư, kết cấu các chi tiết máy móc phục vụ sản xuất và thi công củacông ty kiểm tra giám sát các công trình, lập hồ sơ nghiệm thu bàn giao các phầnviệc của từng hạng mục công trình, lập biểu đối chiếu tiêu hao vật tư và biểu thuhồi vốn Tổng hợp báo cáo khối lượng công việc của từng hạng mục theo từngtháng , quý , năm

Tổ chức nghiên cứu công nghệ sản phẩm, bảo hành các sản phẩm hỏng dokhách hồi về Có chức năng quản lý về kỹ thuật, máy móc thiết bị, phương tiện vậntải

Phòng hành chính nhân sự : Nghiên cứu lập phương án tổ chức, điều chỉnh

khi thay đổi tổ chức biên chế bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của công ty vàcác xí nghiệp nhà máy, tham gia viết và thông qua phân cấp quản lý, quy mô củacác tổ chức trong công ty để trỡnh cỏc cơ quan có thẩm quyền thông qua, làm thủtục về phân hạng công ty, xí nghiệp nhà máy, quy hoạch và đào tạo người cán bộ,kiểm tra việc thực hiện biên chế bộ máy quản lý của các đơn vị trực thuộc, quản lý

hồ sơ của các cán bộ công nhân viên trong công ty