Quản lý trung tâm tin học và ngoại ngữ

TRNG I HC M THÀNH PH H CHÍ MINH KHOA CÔNG NGH THÔNG TIN Khoá Lun Tt Nghip C Nhân Tin Hc  tài : Xây dng chng trình ¬ SINH VIÊN THC HIN : TRNH TH NGC THM MSSV: 106H1278 ¬ GIÁO VIÊN HNG DN : THS.H QUANG KHI TP HCM – Tháng 02 Nm 2009  tài: Qun lý trung tâm tin hc và ngoi ng Trang 1 LI NÓI U Ngày nay, công ngh thông tin đã có nhng bc phát trin mnh m theo c chiu rng và chiu sâu. Máy tính đin t không còn là mt th phng tin quý him mà đang ngày càng tr thành mt công c làm vic và gii trí thông dng ca con ngi, không ch  trong công s mà ngay c  trong gia đình. ng trc vai trò ca thông tin trong hot đng cnh tranh gay gt, các t chc và doanh nghip đu tìm mi c hi và các bin pháp đ xây dng hoàn thin h thng thông tin ca mình nhm tin hc các hot đng tác nghip ca đn v. Vn đ v nhu cu qun lý trên máy ti các trung tâm tin hc - ngoi ng ngày càng cp thit và có ý ngha đáp ng nhu cu rt cao. Các Trung tâm Tin hc - ngoi ng mun đáp ng nhng vn đ phát sinh mt cách có hiu qu nht cho hc viên và mang li s tin dng trong công tác qun lý ti trung tâm. Tin hc hoá vic qun lý hot đng ca Trung tâm tin hc ngoi ng là rt cn thit. Lun vn: “Xây dng chng trình qun lý trung tâm tin hc - ngoi ng” s h tr hot đng và h tr vic qun lý cho mt trung tâm tin hc - ngoi ng vi nhng chc nng c bn. Ngoài ra, h thng còn phân quyn cho nhân viên ca trung tâm. TP.HCM, ngày 10 tháng 02 nm 2009 Trnh Th Ngc Thm  tài: Qun lý trung tâm tin hc và ngoi ng Trang 2 LI CM N Ngày xa có câu “Ung nc nh ngun, n qu nh ngi trng cây”. Vi em, sinh viên, niên khoá 2006-2009 ca trng i Hc M Thành Ph H Chí Minh, luôn luôn ghi nh nhng công lao to ln ca các thy giáo, cô giáo. Nhng ngi thy, ngi cô đã dn dt em t khi mi bc chân vào ging đng i Hc vi nhng bài hc, nhng kin thc, nng lc và đo đc, chun b hành trang bc vào mt cuc sng t lp khi ra trng, em xin chân thành cm n: Cha và m, ngi đã sinh thành và dng dc con, h tr mi điu kin v tinh thn ln vt cht cho con trên con đng hc vn, bng c lòng bit n sâu sc nht. Ban Giám Hiu, Thy Cô trong Khoa Tin Hc Trng i Hc M đã tn tình ging dy và to mi điu kin cho chúng em trong sut thi gian hc tp ti Trng. Thy H Quang Khi – Giáo viên hng dn lun vn tt nghip đã tn tình ging dy và to mi điu kin cho chúng em trong sut quá trình nghiên cu đ hoàn thành lun vn tt nghip này. Cùng vi s giúp đ chân thành ca tt c các bn đã h tr em trong sut thi gian hc và nghiên cu đ hoàn thành bài lun vn tt nghip này. TP.HCM, ngày 10 tháng 02 nm 2009 Trnh Th Ngc Thm  tài: Qun lý trung tâm tin hc và ngoi ng Trang 5 MC LC: Chng I: GII THIU  TÀI 7 I. Gii thiu tng quan v Trung tâm tin hc ngoi ng 7 II. Phân tích vn đ 8 III. Xác đnh các yêu cu tin hc hoá 8 Chng II: PHÂN TÍCH THIT K 10 I. Phân tích mc ý nim 10 1. Mô hình ý nim truyn thông 10 2. Mô hình ý nim d liu 23 3. Mô hình ý nim x lý 47 II. Phân tích mc t chc / vt lý 77 1. Mô hình t chc x lý 77 2. Mô hình vt lý d liu 93 Chng III: TÌM HIU CÁC KIN THC LIÊN QUAN 114 I. Tng quan v công c phân tích thit k AMC*Designor 114 1. Mt vài nét v lch s ca AMC*Designor 114 2. Kin trúc AMC*Designor 114 3. Chc nng và môi trng làm vic ca AMC*Designor 115 4. Hng dn cài đt AMC*Designor 116 II. Tng quan v h qun tr c s d liu SQL Server 2000 119 1. Gii thiu v SQL Server 119 2. S phát trin ca d liu quan h 120 3. Mô hình truy cp d liu 121 4. Các thành phn ca SQL Server 122 5. i tng c s d liu(CSDL): 122 III. Tng quan v ngôn ng C# 123 Chng IV: THC HIN  TÀI 124 I. Xây dng c s d liu: 124 II. S đ các chc nng ca chng trình: 125 1. Hc viên: 125  tài: Qun lý trung tâm tin hc và ngoi ng Trang 6 2. Giáo viên: 125 3. Nhân viên phòng ghi danh: 126 4. Nhân viên phòng tài v: 126 5. Nhân viên phòng qun lý: 127 III. Giao din và chc nng thc hin đc 127 1. Hc viên 127 2. Giáo viên 131 3. Nhân viên phòng ghi danh 135 4. Nhân viên phòng tài v 139 5. Nhân viên phòng qun lý 142 IV. Hng dn cài đt chng trình 147 Chng V: KT LUN 151 I. So sánh kt qu vi các yêu cu đ ra 151 II. Các u đim 151 III. Các khuyt đim 151 Tài liu tham kho………………………………………………………………… 149 Chng trình h tr…………………………………………………………………. 149  tài: Qun lý trung tâm tin hc và ngoi ng Trang 7 Chng I: GII THIU  TÀI I. Gii thiu tng quan v Trung tâm tin hc ngoi ng Qun lý trung tâm tin hc _ngoi ng. Trung tâm ch hot đng vào bui ti, đc chia thành hai lch dy c th trong mt tun: lch th nht là th 2, th 4, th 6; lch th hai là th 3, th 5, th7 hng tun. Kho sát cho thy: Phòng ghi danh nhn h s đng ký ca nhân viên và hc viên cng đng ký ti đây.Mi hc viên khi đng ký s đc cp mt mã s duy nht. H s nhân viên đc chuyn đn phòng qun lý đ duyt, còn danh sách hc viên đc chuyn đn phòng tài v. Phòng ghi danh thông báo lch hc cho hc viên và lch dy cho Giáo viên. Phòng qun lý nhn các h s nhân viên t phòng ghi danh t đó nhn xét: nhn h s nào, loi nhng h s nào. ng thi xp lch dy cho Giáo viên. Phòng tài v nhn danh sách hc viên đng ký da vào mã s đ thu tin hc phí ca hc viên và lên danh sách hc viên cho lp . Và lên bng lng cho nhân viên. Hc viên sau khi đng ký s đóng tin ti phòng tài v và đc cp mt biên lai cha thông tin cn thit làm điu kin vào lp hc. Phòng ghi danh ghi nhn mi thc mt ca Giáo viên và hc viên ri báo cáo lên phòng qun lý đ phòng qun lý x lý mi yêu cu đó. Phòng qun lý có nhim v bo lu tt c thông tin v Nhân viên , hc viên và tt c các bng cp đã cp cho hc viên theo tng khoá, tng môn. Phòng qun lý ra lch thi, đ thi. Phòng ghi danh có nhim v thc hin vic t chc thi, chm thi, ri báo cáo kt qu lên cho phòng qun lý xem xét và cp bng cho hc viên.  tài: Qun lý trung tâm tin hc và ngoi ng Trang 8 S đ t chc B phn qun lý : Qun lý và điu hành hot đng ca trung tâm B phn ghi danh : Thc hin vic đng ký ca hc viên, theo dõi tình hình hc viên, giáo viên và tình hình lp hc. B phn tài v : thc hin vic đóng tin hc phí ca hc viên, tính lng cho nhân viên trong trung tâm. II. Phân tích vn đ Vn đ Nguyên nhân Mc tiêu Ghi chép thông tin hc viên bng s gây khó khn, sai sót,mt nhiu thi gian tìm kim mt thông tin. D liu ti v trí c đnh. Cn có cách t chc linh đng thun tin cho vic thêm xoá sa và tìm kim thông tin. Vic tìm kim thông tin đ gii quyt các vn đ phát sinh tn nhiu thi gian và không chính xác. Ghi chép bng tay d gây sai sót, không thng xuyên đc cp nht. T chc d liu và cp nht thông tin thng xuyên, nhanh chng và chính xác. III. Xác đnh các yêu cu tin hc hoá i vi hc viên:Tra cu hc phí ca mt lp, tìm kim đim thi, tìm kim ngày thi d kin ca mt lp. B Phn iu Hành Q un L ý Trun g B Phn Ghi Danh B Phn Tài V  tài: Qun lý trung tâm tin hc và ngoi ng Trang 9 i vi giáo viên : Xem danh sách lp đang m, xem lch dy ca tng giáo viên và xem lch thi. i vi nhân viên phòng ghi danh : cp nht thông tin hc viên, tra cu các lp đang đc m t ngày đn ngày, xem ngày thi d kin, tra cu đim thi ca tng hc viên, xem đim thi ca tng lp. i vi nhân viên phòng tài v : tra cu xem hc viên có tên trong danh sách đng ký (nu có thì mi đc phép đóng tin) lp biên lai và cp nht hc viên vào lp, tra cu và cp nht lng cho nhân viên. i vi nhân viên phòng qun lý : có mi quyn hành trong trung tâm, t cp nht ti xoá sa các thông tin trong trung tâm.  tài: Qun lý trung tâm tin hc và ngoi ng Trang 10 Chng II: PHÂN TÍCH THIT K I. Phân tích mc ý nim 1. Mô hình ý nim truyn thông Mô hình:  tài: Qun lý trung tâm tin hc và ngoi ng Trang 11 • Danh sách các đi tng: + Danh sách Tác nhân: Tên Mã N hân viên N HAN_VIEN Tài v TAI_VU [...]... n lý ng nhân viên và h c phí Danh sách vào: Tên 15_Danh sách h c viên 13_yêu c u c p l Tác nhân g i ng ký ng GhiDanh_Ki mTra Nhân viên 17_ óng h c hí H c viên 12_yêu c u báo cáo l và h c phí ng nhân viên Qu n lý Tác nhân Qu n lý: Tên Qu n lý Mã QUAN_LY Mô t Nh n danh sách h c viên và Nhân viên t phòng Ghi Trang 16 tài: Qu n lý trung tâm tin h c và ngo i ng danh_Ki m tra x lý m i v n l u tr d li u .Và. .. n lý phòng ban QT_QUAN_LY_PHONG_BAN nh ngh a QT_Qu n lý môn h c QT_QUAN_LY_MON_HOC nh ngh a QT_Qu n lý l p QT_QUAN_LY_LOP nh ngh a QT_Qu n lý khoá h c QT_QUAN_LY_KHOA_HOC nh ngh a Ngày b t u Chi ti t các qui t c qu n lý: Qui t c qu n lý BANG_CAP: Tên B ng c p Mã BANG_CAP Mô t B ng c p t b ng ph thông trung h c tr lên Ki u nh ngh a Qui t c qu n lý BUOI_HOC: Trang 25 tài: Qu n lý trung tâm tin h c và. .. Qui t c qu n lý QT_QUAN_LY_HOC_VIEN: Trang 27 tài: Qu n lý trung tâm tin h c và ngo i ng Tên QT_Qu n lý h c viên Mã QT_QUAN_LY_HOC_VIEN Mô t M i h c viên có m t và ch m t mã s là MSHV Ki u nh ngh a Qui t c qu n lý QT_QUAN_LY_KHOA_HOC: Tên QT_Qu n lý khoá h c Mã QT_QUAN_LY_KHOA_HOC Mô t M i m t khoá h c có m t và ch m t mã s là MSKH Ki u nh ngh a Qui t c qu n lý QT_QUAN_LY_LOP: Tên QT_Qu n lý l p Mã QT_QUAN_LY_LOP... m t và ch m t mã s là MSLOP Ki u nh ngh a Qui t c qu n lý QT_QUAN_LY_MON_HOC: Tên QT_Qu n lý môn h c Mã QT_QUAN_LY_MON_HOC Mô t M i môn h c có m t và ch m t mã s là MSMH Ki u nh ngh a Qui t c qu n lý QT_QUAN_LY_NHAN_VIEN: Trang 28 tài: Qu n lý trung tâm tin h c và ngo i ng Tên QT_Qu n lý nhân viên Mã QT_QUAN_LY_NHAN_VIEN Mô t M i nhân viên có m t và ch m t mã s là MSNV Ki u nh ngh a Qui t c qu n lý. .. Trang 31 tài: Qu n lý trung tâm tin h c và ngo i ng Tên Mã H c viên HOC_VIEN Nhân viên NHAN_VIEN Phòng ban PHONG_BAN L p LOP Môn h c MON_HOC Khóa h c KHOA_HOC Biên lai BIEN_LAI Danh sách các k t h p: Tên H c viên - L p Mã HV_LOP O D y DAY Thu c khoá h c THUOC_KH Thu c môn h c THUOC_MH C p CAP i u khi n c a thông tin: i u khi n thông tin BUOI_HOC: Trang 32 tài: Qu n lý trung tâm tin h c và ngo i ng Giá... 6_THOI_KHOA_BIEU_LICH_DAY Mô t Th i khoá bi u Tác nhân g i Qu n lý Tác nhân nh n GhiDanh_Ki mTra Dòng 7-Yêu c u xem thông tin: Tên 7-Yêu c u xem thông tin Mã 7_YEU_CAU_XEM_THONG _TIN Mô t Yêu c u xem thông tin Tác nhân g i GhiDanh_Ki mTra Tác nhân nh n H c viên Dòng 8-Thông báo: Tên 8-Thông báo Trang 19 tài: Qu n lý trung tâm tin h c và ngo i ng Mã 8_THONG_BAO Mô t Thông báo thông tin cho h c viên Tác nhân g i H c viên Tác... n lý trung tâm tin h c và ngo i ng Giá tr nh nh t Giá tr l n nh t Giá tr nh s n n v tính D ng Ch hoa Ch th No ng No Không s a No Danh sách các giá tr có th có 0 K t thúc 1 ang m i u khi n thông tin t ng s ti t: Giá tr nh nh t 45 Giá tr l n nh t Giá tr nh s n n v tính D ng Ch hoa Ch th No ng No Không s a No Danh sách các giá tr có th có Thông tin c a các th c th : Trang 36 tài: Qu n lý trung tâm tin. .. ng kê và l u tr : Tên 22_L p báo cáo th ng kê và l u tr ã 22_LAP_BAO_CAO_THONG_KE_VA_LUU_TRU Mô t L p báo cáo th ng kê và l u tr Tác nhân g i Qu n lý Tác nhân nh n Qu n lý 2 Mô hình ý ni m d li u Mô hình YNDL: Trang 23 tài: Qu n lý trung tâm tin h c và ngo i ng 1,1 BIEN_LAI MSBL TEN_BL NGAY_CAP_BL SO_TIEN LY_DO HOC_VIEN MSHV HO_TEN_HV NGAY_SINH_HV GIOI_TINH_HV DIA_CHI_HV DIEN_THOAI_HV GHI_CHU_HV 0,n... t H s b t ch i Trang 18 tài: Qu n lý trung tâm tin h c và ngo i ng Tác nhân g i GhiDanh_Ki mTra Tác nhân nh n Nhân viên Dòng 5-Báo cáo danh sách Nhân viên và h c viên: Tên 5_Báo cáo danh sách h c viên và h s Nhân viên Mã 5_BAO_CAO_DSHV_VA_HSGV Mô t Báo cáo danh sách h c viên và h s Nhân viên Tác nhân g i GhiDanh_Ki mTra Tác nhân nh n Qu n lý Dòng 6-Th i khoá bi u và l ch d y: Tên 6_Th i khoá bi u,l... Qu n lý Dòng 20-Danh sách i m thi: Tên 20_Danh sách i m thi Trang 22 tài: Qu n lý trung tâm tin h c và ngo i ng Mã 20_DANH_SACH_DIEM_THI Mô t Danh sách i m thi Tác nhân g i GhiDanh_Ki mTra Tác nhân nh n Qu n lý Dòng 21-C p b ng cho h c viên: Tên 21_C p b ng cho h c viên Mã 21_CAP_BANG_CHO_HOC_VIEN Mô t C p b ng cho h c viên Tác nhân g i Qu n lý Tác nhân nh n H c viên Dòng 22-L p báo cáo th ng kê và l . Qun lý trung tâm tin hc và ngoi ng Trang 7 Chng I: GII THIU  TÀI I. Gii thiu tng quan v Trung tâm tin hc ngoi ng Qun lý trung tâm tin hc _ngoi ng. Trung tâm ch. trong công tác qun lý ti trung tâm. Tin hc hoá vic qun lý hot đng ca Trung tâm tin hc ngoi ng là rt cn thit. Lun vn: “Xây dng chng trình qun lý trung tâm tin hc - ngoi ng”. qun lý xem xét và cp bng cho hc viên.  tài: Qun lý trung tâm tin hc và ngoi ng Trang 8 S đ t chc B phn qun lý : Qun lý và điu hành hot đng ca trung