Đồ án xây dựng Website Quản Lý Trung tâm Tin học

Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin LỜI GIỚI THIỆU Trong thời đại công nghệ thông tin bùng nổ như hiện nay thì vấn đề tin học hóa đối với mọi người là rất cần thiết Nhiều hình thức xóa mù tin học được áp dụng, việc tuyên truyền, đưa ra được cho mọi người thấy được tầm quan trọng của tin học đối với cuộc sống, vì vậy với một Trung tâm Tin học như hiện nay là rất cần thiết đối với mọi người, mọi lứa tuổi, mọi người có thể trao đổi các kiến thức hiểu biết của mình, nhưng đồng thời cũng có thể mở ra cho mình một cơ hội hiểu biết rộng lớn hơn trong lĩnh vực tin học Với trang Web về Trung tâm Tin học thì mọi người có thể chọn để đăng ký cho mình một lớp học phù hợp Và website về Trung tâm tin học là một phần không thể thiếu đối với mỗi người, trang Website sẽ giúp cho việc đăng kí học cũng như tổ chức các lớp học theo một logic cụ thể, mang tính khoa học cao và được áp dụng phổ biến ở các Trung tâm tin học tuy nhiên ở mỗi trung tâm sẽ có cách quản lí khác nhau cũng như chương trình đào tạo khác nhau.Với sự hỗ trợ của hệ thống các máy tính công việc quản lý học viên cũng như cấp chứng chỉ sẽ trở nên dễ dàng hơn với người làm công tác quản lí, sẽ giảm tải một phần công việc tính toán lớn và đem lại hiệu quả giảng dạy của trung tâm đó Phần mềm website quản lý Trung tâm tin học được xây dựng và phát triển bằng ngôn ngữ ứng dụng ASP.NET kết hợp với hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft SQL server 2000 Nhóm 5 Trang: 1 Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN Ngày……tháng… năm…… Nhóm 5 Trang: 2 Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin LỜI CÁM ƠN Trong thời gian xây dựng trang Web Trung tâm Tin học nhóm chúng em được sự giúp đỡ và chỉ dẫn của - Thầy Phạm Nguyễn Huy Phương - Thầy Nguyễn Đông Hoàng, Cùng với sự hướng dẫn của giáo viên bộ môn là cô: - Hoàng Thị Liên Chi Dưới sự hướng dẫn của các thầy cô đã tạo điều kiện cho nhóm chúng em có thể hoàn thành tốt môn học của mình Bên cạnh đó thì nhóm chúng em có thể hiều thêm nhiều về nghiệp vụ của công việc quản lý của một Trung tâm Tin học trong thực tế Ngoài ra còn cung cấp nhiều biểu mẫu giúp nhóm chúng em có thể hoàn thành bài tập lớn có hiệu quả tốt nhất Kết quả đã hoàn thành nhưng không thể không có những thiếu xót rất mong sự góp ý của cô Hoàng Thị Liên Chi, giáo viên hướng dẫn và sự góp ý từ phía bạn đọc Nhóm chúng em thành thật cám ơn các thầy, cô đã tạo điều kiện và giúp đỡ nhóm hoàn tất Phần khảo sát, phân tích và thiết kế trang Web Nhóm 5 Trang: 3 Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin MỤC LỤC I.KHẢO SÁT HỆ THỐNG 5 1.MỤC TIÊU HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG TRUNG TÂM TIN HỌC .5 2.GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ HỆ THỐNG TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM 5 3.CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA HỆ THỐNG TRUNG TÂM TIN HỌC 5 4.KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG 6 4.1.Hiện trạng tổ chức 6 Sơ đồ tổ chức 6 Giải thích sơ đồ tổ chức 6 4.2.Qui trình nghiệp vụ .8 Sơ đồ qui trình nghiệp vụ của Trung tâm Tin học .8 Giải thích qui trình nghiệp vụ của Trung tâm Tin học 8 4.3.Danh sách công việc .9 4.4.Các Biểu mẫu 11 4.5.Hiện trạng tin học hóa 16 4.6.Đề xuất xây dựng hệ thống thông tin 17 II PHÂN TÍCH NGHIỆP VỤ .18 1.PHÂN TÍCH NGHIỆP VỤ: 18 2.MÔ HÌNH THỰC THỂ KẾT HỢP 19 2.1.Mô hình .19 2.2.Giải thích .20 3.MÔ HÌNH XỬ LÍ 33 3.1.Mức 0 : Quản lý Trung tâm Tin học (Hình 1) .33 3.2.Mức 1 : Mức xử lý thứ 1 của Hệ thống Trung tâm Tin học 34 3.3.Mức2: Quản lí đăng kí học 36 3.4.Mức3: Quản lí lớp học 37 3.5.Mức 4 Quản lý thi: .38 3.6.Mức 5 : Quản lí xin cấp chứng chỉ: 39 III THIẾT KẾ HỆ THỐNG 40 1 THIẾT KẾ DỮ LIỆU .40 1.1 Mô hình quan hệ 40 Ràng buộc toàn vẹn .41 2 THIẾT KẾ XỬ LÍ 53 2.1 Mô hình chức năng 53 2.2 Đặc tả xử lí 56 Tìm kiếm học viên .56 Tìm kiếm nhân viên .60 Thống kê chứng nhận học viên 63 Xử lý cấp chứng chỉ từ chứng nhận .65 Thống kê danh sách học viên đang theo học tại trung tâm 65 Thống kê học viên đang theo học ở tất cả các học phần 66 Xử lý điểm thi và cấp chứng chỉ 66 3.THIẾT KẾ GIAO DIỆN ĐỂ CẬP NHẬT THÔNG TIN VÀ BÁO CÁO KẾT XUẤT .66 IV HƯỚNG MỞ RỘNG VÀ PHÁT TRIỂN CỦA ĐỀ TÀI .93 V TÀI LIÊU THAM KHẢO 94 Nhóm 5 Trang: 4 Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin I KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1 Mục tiêu hoạt động của hệ thống trung tâm tin học Ngày nay công nghệ thông tin là một ngành khoa học phát triển rất mạnh Song song với các ngành khoa học khác, công nghệ thông tin đã và đang mang lại cho cuộc sống của chúng ta rất nhiều thành tựu to lớn Công nghệ thông tin đang được ứng dụng rộng rãi và xâm nhập vào tất cả các hoạt động của con người, từ lao động sản xuất đến các hoạt động về kinh tế, chính trị, giáo dục và truyền thông Chính vì vậy mà nhu cầu giao lưu, học hỏi và tìm hiểu kiến thức về lĩnh vực công nghệ thông tin của mỗi người là rất cần thiết Đặc biệt là thế hệ trẻ ngày nay thì nguồn tri thức về công nghệ thông tin là không thể thiếu được Với nhu cầu đó thì rất nhiều trung tâm tin học đã và đang được xây dựng và mở rộng ngày càng quy mô và rộng lớn dưới sự quản lý của nhà nước, bộ giáo dục và đào tạo cùng các ban ngành khác Nhìn chung tại mỗi trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp đều xây dựng một trung tâm tin học với mục tiêu chính đào tạo và cấp chứng chỉ cho học viên, ngoài ra thì Trung tâm cũng tạo điều kiện cho học viên có thể trao đổi và học hỏi nhằm nâng cao kiến thức của mình trong mọi lãnh vực 2 Giới thiệu sơ lược về hệ thống Trung tâm Tin học trường Cao đẳng Công nghiệp Thực phẩm Nhằm đáp ứng nhu cầu tin học hóa ngày càng cao trung tâm tin học-ngoại ngữ trường CĐ Công nghiệp thực phẩm TP.Hồ Chí Minh đã được thành lập và phát triển từ năm 2003 Bước đầu tổ chức vẫn còn gặp rất nhiều khó khăn về tổ chức hoạt động, đội ngũ giáo viên giảng dạy cũng như khó khăn về cơ sở vật chất và kỹ thuật còn hạn chế Đội ngũ giáo viên giảng dạy với số lượng giáo viên còn ít, phần lớn giáo viên là các thầy, cô của khoa Công nghệ thông tin Trường hợp thiếu giáo viên, thì Trung tâm sẽ liên hệ với các giáo viên bên ngoài Việc liên hệ thuê giáo viên cũng gặp rất nhiều khó khăn: về thời gian, chi phí, việc đòi hỏi ở giáo viên phải có trình độ, kinh nghiệm, nhiệt tình với học viên Nhưng trước những khó khăn trên thì Trung tâm cũng khắc phục và hoạt động ngày càng mạnh mẽ hơn Chỉ sau hơn 3 năm hoạt động thì Trung tâm cũng đã đào tạo và cấp chứng chỉ cho hơn 1500 học viên như: chứng chỉ A, B tin học, chứng chỉ về Cài đặt và lắp ráp máy tính Bên cạnh đó thì cơ sở vật chất cũng được nâng cấp: Phòng máy thực hành vi tính cũng đã và đang được xây dựng (hiện nay có 6 phòng máy vi tính đang được hoạt động, mỗi phòng máy có 34-40 máy) Độ ngũ giáo viên cũng được bổ xung nhiều và Trung tâm dự định sẽ mở thêm nhiều lớp học thi qua mạng 3 Chức năng và nhiệm vụ của hệ thống trung tâm tin học Chức năng và nhiệm vụ chính của Trung tâm tin học là: Ghi danh việc đăng ký của học viên Tổ chức các lớp học ngoài giờ nhằm nâng cao sự hiểu biết về kiến thức tin học cho các bạn học sinh- sinh viên của toàn trường, bên cạnh đó trung tâm sẽ cung cấp thông tin, những khóa học, những môn học mới để những học viên ngoài trường cũng có khả năng tìm hiều và đăng ký theo học Nhóm 5 Trang: 5 Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin Theo dõi việc học và giảng dạy của giáo viên Cấp chứng chỉ cho các học viên (chỉ những học viên có đủ khả năng) sau mỗi khóa học… 4 Khảo sát hiện trạng 4.1 Hiện trạng tổ chức Sơ đồ tổ chức Trung tâm tin học Trường CĐ Công nghiệp Thực phẩm TP Hồ Chí Minh có cơ cấu tổ chức tổng quát như sau: HỆ THỐNG TRUNG TÂM TIN HỌC BAN QUẢN LÝ Bộ phận ghi danh Bộ phận giáo viên Bộ phận kỹ thuật Bộ phận quản lý học viên Bộ phận thu phí Bộ phận tổ chức thi Cơ cấu tổ chức Giải thích sơ đồ tổ chức Trung tâm tin học Trường CĐ Công nghiệp Thực phẩm TP Hồ Chí Minh có cơ cấu tổ chức tổng quát như sau: Đứng đầu ban quản lý trung tâm là giám đốc trung tâm Người điều hành mọi hoạt động của trung tâm Người chịu trách nhiệm chính trong quá trình đào tạo cũng như chất lượng đào tạo của trung tâm Là người có toàn quyền trong việc quản lý trung tâm Nhiệm vụ chính là phân công, giám sát các công việc cho từng bộ phân quản lý của trung tâm Ngoài ra, còn là một số công việc khác như: Sắp xếp tổ chức lớp học, cấp chứng chỉ cho học viên Bộ phận ghi danh: Có nhiệm vụ ghi danh tất cả các học viên có nhu cầu đăng ký học tại Trung tâm Bộ phận thu phí: Có nhiệm vụ thu học phí của những học viên đã ghi danh và đưa biên lai cho những học viên đã thu tiền Nhóm 5 Trang: 6 Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin Bộ phận kỹ thuật Có nhiệm vụ chuẩn bị phòng máy, các dụng cụ cần thiết cho việc giảng dạy Bộ phận giáo viên Có nhiệm vụ lên lớp đúng giờ, truyền đạt kiến thức cho học viên, dạy đúng chương trình, đúng số tiết, số môn Đảm bảo tiến độ của lớp học Ngoài ra còn co nhiệm vụ sẵn sàng trả lời các câu hỏi về kién thức chuyên môn cho học viên tại trung tâm Bộ phận quản lý học viên Có nhiệm vụ kiểm tra, thống kê sĩ số của học viên, những học viên nào vắng có phép, không có phép, ghi nhận các học viên nghỉ quá số tiết qui định của Trung tâm Bộ phận tổ chức thi Sau khi chương trình học đã kết thúc thì bộ phận tổ chức thi sẽ bố trí phòng thi, giờ thi, quản lý việc thi của học viên Sau khi học viên thi xong nếu những học viên không đạt điểm để nhận chứng chỉ thì bộ phận tổ chức thi sẽ thống kê danh sách những học viên không đạt chứng chỉ và bố trí, tổ chức thi lại Nhóm 5 Trang: 7 Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin Qui trình nghiệp vụ Sơ đồ qui trình nghiệp vụ của Trung tâm Tin học 4.2 Danh sách học viên đạt chứng chỉ Học viên Danh sách học viên không đạt chứng chỉ Xem thông báo của Trung tâm Đăng ký Ghi danh Cấp chứng chỉ Tổ chức thi và quản lý điểm thi TRUNG TÂM TIN HỌC Thống kê danh sách học viên Quản lý học viên và giáo viên Xếp lớp học Qui trình nghiệp vụ Giải thích qui trình nghiệp vụ của Trung tâm Tin học Khi học viên có nhu cầu đăng ký vào học tại Trung tâm, họ có thể chọn một trong hai cách sau để đăng ký: @ Đến trực tiếp Trung tâm để ghi danh Trước khi một học viên có nhu cầu đăng ký học ở trung tâm, thì học viên sẽ xem thông báo ở Trung tâm, và chọn lớp học Sau khi chon được lớp học thì học viên sẽ đến Trung tâm đăng ký Khi học viên đến đăng ký thì Trung tâm sẽ ghi danh, thống kê danh sách học viên và sắp xếp lớp học Sau khi mở lớp học thì Trung tâm cũng tiến hành quản lý học viên và giáo viên.Quản lý vấn đề giờ lên lớp, sỉ số của học viên Sau mỗi khóa học thì Trung tâm sẽ tổ chức thi và cấp chứng chỉ cho các học viên đã đạt tiêu chuẩn Và Trung tâm sẽ tổ chức thi lại cho những học viên chưa đạt yêu cầu @ Học viên ghi danh qua mạng Nhóm 5 Trang: 8 Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin Học viên đăng ký qua mạng: khi đăng nhập vào hệ thống, người xem ở trang chủ có thể liên kết đến một số trang được phép xem như danh sách môn học, danh sách lớp học, thời khóa biểu… Nếu muốn đăng ký học, người sử dụng có thể nhấp chuột vào nút đăng ký để liên kết đến trang ĐĂNG KÝ Tại trang này, người sử dụng được hướng dẫn nhập những thông tin cần thiết: họ tên, phái, số CMND, địa chỉ, quê quán….Thông tin đăng ký này sẽ được lưu trữ tại hệ thống thông tin của trung tâm Sau một thời gian quy định nếu người đăng ký không đến Trung tâm đóng tiền học phí thì việc đăng ký này xem như không còn giá trị và sẽ bị hủy bỏ Những thắc mắc liên quan đến việc đăng ký sau đó Trung tâm không giải quyết Khi học viên đăng ký tại Trung tâm, những thông tin của học viên sẽ được bộ phận ghi danh tiếp nhận và cập nhật vào hệ thống Tùy từng trường hợp cụ thể, nhân viên tiếp nhận đăng ký sẽ xử lý khác nhau Chẳng hạn: Học viên đăng ký đã đóng tiền và lớp học vẫn chưa đầy thì cho phép đăng ký và xếp lớp cho học viên đó Học viên đăng ký đã đóng tiền nhưng lớp muốn học đã đầy thì lưu học viên này vào hàng đợi và ưu tiên xếp cho học viên này vào lớp kế tiếp Trong trường hợp có một học viên trong lớp học bị xóa khỏi danh sách lớp thì đưa học viên từ danh sách sinh viên đợi vào lớp Nếu sinh viên đăng ký vào lớp đã đầy hay chưa đóng tiền thì lưu học viên vào hàng đợi và chờ xử lý sau Trong quá trình học, trung tâm sẻ quản lý giờ lên lớp của giáo viên cũng như học viên Sau khi kết thúc mỗi khóa học, Trung tâm tổ chức thi và cấp chứng chỉ cho các học viên đạt yêu cầu Các kỳ thi chỉ được tổ chức sau khi kết thúc mỗi khóa học Trung tâm phải sắp xếp lịch thi bao gồm các thông tin về phòng thi, môn thi, ngày thi, giờ thi Những học viên đạt yêu cầu được cầp chứng chỉ là những học viên có điểm thi cuối khóa lớn hơn hoặc bằng 5 Mỗi học viên được thi tối đa 2 lần, học viên thi lần một đạt yêu cầu thì sẽ được chấp nhận chờ cấp chứng chỉ, còn trường hợp ngược lại học viên có thể được thi lại lần hai Trung tâm cũng lưu lại thông tin về các chứng chỉ (_mã chứng chỉ, kỳ thi, mã học viên, ngày cấp, điểm thi, xếp loại_) đã cấp để tiện việc tra cứu khi cần thiết 4.3 Danh sách công việc Ta có thể nhìn nhận tổng quát việc quản lý trung tâm tin học bao gồm các công việc sau: - Tiếp nhận đăng ký của học viên - Truy xuất, tìm kiếm thông tin các học viên - Sắp xếp danh sách học viên - Sắp thời khóa biểu - Theo dõi tiến độ thực hiện của lớp học - Quản lý giáo viên - Theo dõi quá trình lên lớp của giáo viên và học viên - Tổ chức thi lấy chứng chỉ sau mỗi khóa học - Quản lý điểm thi của các học viên Nhóm 5 Trang: 9 Website Quản Lý Trung tâm Tin học - Khoa Công nghệ Thông tin Cấp chứng chỉ cho các học viên hoàn thành khóa học và vuợt qua kỳ thi lấy chứng chỉ Thu học phí của học viên Xây dựng diễn đàn để trao đổi thông tin học tập cho các học viên Và cung cấp tài liệu học tập học viên Tạo mối liên hệ với các nhà tuyển dụng, các doanh nghiệp, tạo cơ hội việc làm cho các học viên sau khi hoàn thành khóa học Thống kê kết quả sau mỗi khóa học: bao nhiêu ngừơi đăng ký, bao nhiêu người theo học bao nhiêu người lấy được chứng chỉ Báo báo cáo kết quả đào tạo theo từng khóa, theo từng năm Nhóm 5 Trang: 10 Form cập nhật địa điểm: Hình 13: Cập nhật địa điểm Form thể hiện đầy đủ thông tin địa điểm ở trung tâm Nút Thêm cho thêm một hoặc nhiều địa điểm Khi nhập đầy đủ thông tin của địa điểm: Mã địa điểm, Tên địa điểm, Số lượng phòng, Địa chỉ tương ứng với địa điểm Nút Xem chi tiết, khi chọn nút này thì hệ thống sẽ đưa lên lưới dữ liệu chứa đầy đủ thông tin của địa điểm Nút Xóa có thể xóa một hoặc nhiều địa điểm, khi lưới dữ liệu được đưa lên, nếu muốn xóa một địa điểm thì chọn địa điểm cần xóa Nút Sửa cập nhật lại thông tin của địa điểm như là Mã địa điểm, Tên địa điểm, Số lượng phòng, Địa chỉ Click nút Thoát để thoát khỏi hệ thống cập nhật thông tin địa điểm học.(Hình 13) Form phiếu thu: Hình 14: Cập nhật phiếu thu học phí Form thể hiện thông tin về các chức năng hợp lệ cho một học viên, khi một học viên đến đăng kí học tại trung tâm thì điều đầu tiên là học viên đó phải nộp học phí cho học phần mà học viên đó học, khi đóng gồm các thông tin như là Mã đăng kí, Số tiền học, Ngày thu và Nhân viên nào thu Nút Thêm cho phép thêm một phiếu thu mới Nút Xóa cho phép xóa một hoặc nhiều thông tin về phiếu thu Nút Sửa cho phép cập nhật lại thông tin về phiếu thu như là: Ngày thu, Người thu,Số tiền thu Click nút Thoát để thoát khỏi hệ thống cập nhật phiếu thu (Hình 14) Form cập nhật chứng chỉ: Hình 15: Form cập nhật chứng chỉ đào tạo Form thể hiện đầy đủ thông tin các chứng chỉ được đào tạo tại trung tâm Nút Thêm cho thêm một hoặc nhiều chứng chỉ được đào tạo ứng với điều kiện của trung tâm đó Nút Xóa có thể xóa một hoặc nhiều chứng chỉ mà trung tâm đó không đào tạo nữa Nút Sửa cập nhật lại thông tin của chứng chỉ như: Tên chứng chỉ Nút Xem chi tiết để xem đầy đủ thông tin của chứng chỉ được đào tạo tại trung tâm cũng như biết được có bao nhiêu chứng chỉ đang được đào tạo tại trung tâm Click nút Thoát để thoát khỏi hệ thống cập nhật thông tin chứng chỉ tại trung tâm (Hình 15) Form chứng chỉ đào tạo Hình 16: Form cập nhật chứng chỉ đào tạo Form thể hiện đầy đủ thông tin cũng như điều kiện để có chứng chỉ, nghĩa là tương ứng với chứng chỉ này thì cần bao nhiêu học phần tương ứng, và để có chứng chỉ này thì buộc phải có chứng chỉ nào trước đó, ví dụ như: Để có chứng chỉ B thì buộc học viên đó phải có chứng chỉ A trước Nút Thêm cho phép thêm một hoặc nhiều học phần cho chứng chỉ tương ứng Nút Xóa dùng để xóa một hoặc nhiều học phần tương ứng Nút Xem chi tiết cho biết có bao nhiêu học phần tương ứng với từng chứng chỉ đang được đào tạo tại trung tâm Click nút Thoát để thoát khỏi chức năng cập nhật thông tin về chứng chỉ học phần (Hình 16) Form Đổi mật khẩu cá nhân: Hình 19: Form đổi mật khẩu Form thể hiện chức năng thay đổi mật khẩu của nhân viên, để thực hiện việc thay đổi bạn phải đăng nhập vào hệ thống sau đó gõ tên đăng nhập vào Textbox Tên đăng nhập, gõ mật khẩu đang dùng vào.Sau đó gõ mật khẩu mới vào Textbox Mật khẩu mới và gõ lại mật khẩu mới nhập vào Textbox Lại mật khẩu mới, nếu đồng ý thay đổi bạn click vào nút Đồng ý, hệ thống sẽ thay đổi mật khâue cho bạn còn ngược lại click vào nút hủy bỏ thì hệ thống sẽ bỏ qua (Hình 19) Form cập nhật thông tin nhân viên tại trung tâm: Hình 20: Form thêm nhân viên Form thể hiện đầy đủ thông tin của nhân viên tại trung tâm như: Mã nhân viên, Tên nhân viên, Ngày sinh Giới tính, địa chỉ, số điện thoại, tên đăng nhập, mật khẩu và quyền của nhân viên đó Chỉ có quyền Admin là được phép làm công việc thêm nhân viên cho trung tâm Nút Thêm cho phép thêm một hoặc nhiều nhân viên Nút Xem danh sách thể hiện tất cả các nhân viên tại trung tâm cũng như thông tin cụ thể của từng nhân viên là gì trong hệ thống quản lí của trung tâm Click nút Thoát để thoát khỏi chức năng cập nhật thông tin của nhân viên (Hình 20) Form Sao lưu phục hồi dữ liệu: Hình 22: Form sao lưu cơ sở dữ liệu Bạn có thể chọn chức năng sao lưu dữ liệu hoặc phục hồi dữ liệu: Nếu bạn chọn chức năng sao lưu dữ liệu: bạn chọn đường dẫn đến thư mục để lưư trữ file sao lưu, sao đó chọn thực hiện để tiến hành việc sao lưu cơ sở dữ liệu Chọn nút thoát để về trang chính Nếu bạn chọn chức năng phục hồi dữ liệu: bạn chọn đường dẫn đến thư mục chứa file cần phục hồi, sao đó chọn thực hiện để tiến hành việc phục hồi cơ sở dữ liệu Chọn nút thoát để về trang chính Form cấp chứng chỉ cho học viên: Hình 24 : Form xử lý cấp chứng chỉ Chức năng: xử lý cấp chứng chỉ cho học viên Thao tác cấp chứng chỉ: bạn nhập mã học viên cần cấp chứng chỉ Sau đó bạn cần kiểm tra xem học viên đó có đủ điều kiện để cấp chứng chỉ hay chưa Nếu đủ điều kiện thì chức năng cấp chứng chỉ sẽ được hiển thị Bạn nhập thông tin cấp chứng chỉ Tổ chức các kì thi chứng chỉ: Hình 25 : Tổ chức các kì thi chứng chỉ Trung tâm tiến hành tổ chức thi cho các học viên thi chứng chỉ theo kỳ thi, sau mỗi kì thi sẽ tiến hành tổ chức thi cho học viên, ta gõ Mã kì thi vào Combobox Mã kì thi sau ta chọn ngày thi tương ứng Nút Thêm sẽ cho phèp thêm một hoặc nhiều kì thi Nút Xóa để xóa bỏ kì thi khi chưa thực hiện được như kế hoạch Nút Sửa dùng để xos bỏ kì thi Nút Nhập mới có nghĩa là nhập thêm một kì thi mới sau khi đã nhập một học viên trước đó Nút Lưu nếu như muốn lưu thông tin vừa nhập Nút Không Lưu dùng để hủy bỏ thao tác vừa cập nhật Nút Thoát dùng thoát khỏi chức năng tổ chức các kì thi chứng chỉ (Hình 25) Tìm kiếm thông tin giáo viên Hình 26: Tìm kiếm thông tin giáo viên Chức năng: Tìm kiếm thông tin giáo viên Bạn có thể tìm kiếm thông tin giáo viên theo mã giáoviên hoặc theo tên giáo viên hoặc đồng thời tìm kiếm bằng cả hai cách, bạn cũng có thể tìm kiếm thông tin giáo viên bằng cách kết hợp với lớp học và học phần, sau đó click vào nút Tìm kiếm hệ thống sẽ tiến hành tìm kiếm theo yêu cầu mà bạn đã nhập.(Hình 26 Form tìm kiếm thông tin học viên: Hình 28:Tìm kiếm thông tin học viên Chức năng của trang web là thực hiện việc tìm kiếm thông tin của học viên, có nhiều cách cho bạn tùy chọn, bạn tìm kiếm theo mã học viên, tên học viên hoặc phối hợp cả hai, bạn cũng có thể tìm kiếm bằng cách phối hợp giữa mã học viên, tên học viên cùng với Lớp học, học phần mà bạn cần tìm.Click nút Tìm kiếm hệ thống sẽ tiến hành tìm theo yêu cầu của bạn vá hiển thị thông tin bạn cần tìm trên lưới Để thoát khỏi chức năng tìm kiếm thông tin học viên bạn click nút Thoát Thống kê học viên theo học: Hình 29:Thống kê học viên theo học Form thực hiện chức năng chính là thống kê học viên học tại trung tâm bằng cách thống kê theo khóa học và lớp học, ta có thể thông kê theo một khóa học hay tất cả, cùng với lớp học hay tất cả các lớp, khi đó học phần tương ứng của lớp ấy sẽ hiển thị lên Nút xem thông tin cho ta xem thông tin cần thống kê Nút Xuất file nếu muốn xuất ra một file nào đó Nút In danh sách nếu ta muốn in danh sách đó ra Nút Thoát sẽ thoát khỏi chức năng thống kê học viên theo học Thống kê học viên đăng kí học: Hình 30:Thống kê học phần đăng kí học Form thực hiện chức năng thống kê những học viên nào đến đăng kí học tại trung tâm theo học phần, để thực hiện việc thống kê bạn chọn Mã học phần trong Combobox Chọn học phần và khoảng thời gian tương ứng từ ngày bắt đầu thống kê cho đến một ngày nhất định nào đó ví dụ như: Từ ngày 12/12/2005 đến ngày 1/1/2006 có bao nhiêu học viên đăng kí học học phần Word chẳng hạn Sau đó bạn click vào nút Xem thông tin hệ thống sẽ thực hiện chức năng thống kê theo yêu cầu mà bạn nhập Click nút thoát để thoát khỏi hệ thống Thống kê tổng hợp: Hình 30:Form Thống kê tổng hợp Form thực hiện thống kê có bao nhiêu học viên học ở trung tâm theo học phần và khóa học tương ứng, ta chọn Khóa học ở ComboBox Khóa học và Lớp học ở ComboBox Lớp học khi đó học phần nào sẽ hiển thị theo lớp học đó và có bao nhiêu học viên đang theo học.Sau đó click vào nút Xem danh sách học viên hệ thống sẽ thực hiện việc thống kê theo yêu cầu mà bạn nhập click nút thoát để thoát khỏi hệ thống Cấp chứng chỉ học viên: Hình 31: Form cấp chứng chỉ học viên Cấp chứng chỉ học viên Chức năng: Thực hiện việc cấp chứng chỉ các học viên Thực hiện: Xem danh sách các chứng chỉ đã được cấp cho học viên Bạn chọn một mã chứng chỉ để cấp Hệ thống sẽ tìm ra danh sách các học viên nào đủ điều kiện để được cấp chứng chỉ đó Nhấp vào nút Cấp chứng chỉ để thực hiện việc cấp chứng chỉ cho các học viên đăng ký thi chứng chỉ.Khi đó, các học viên nào đủ điều kiện nhận chứng chỉ thì thông tin sẽ được lưu lại tương ứng với chứng chỉ đó Nhấp vào nút Thoát để đóng Form Kết quả cuối học phần: Hình 33:Form kết quả cuối học phần Cập nhật kết quả cuối học phần Form thực hiện chức năng cập nhật kết quả cuối học phần cho từng học viên theo học tại trung tâm, để thực hiện chức năng này bạn nhập mã đăng kí vào Textbox Mã đăng kí, chọn đợt thi trong Combobox tương ứng với học viên đó, cùng với ngày thi trong đợt đó, khi đó điểm thi của học viên đó sẽ hiển thị đồng thời chứng nhận của học phần đó cũng hiển thị, từ Form này chúng ta mới có cơ sở để xét và cấp chứng nhận học phần cho học viên đã thi và đạt yêu cầu Nút Thêm cho phép thêm một học viên mới để ta tiếp tục hiển thị điểm thi cũng như chứng nhận mà học viên đó đăng kí thi Nút Xóa dùng để xóa một học viên ra khỏi danh sách học viên Nút Thoát có chức năng thoát khỏi hệ thống kết quả cuối học phần IV HƯỚNG MỞ RỘNG VÀ PHÁT TRIỂN CỦA ĐỀ TÀI Do thời gian và khả năng còn hạn chế nên đề tài không thể đáp ứng được hết các chức năng yêu cầu đưa ra và cũng không thể tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế Nếu có điều kiện thuận lợi, đề tài có thể được phát triển thêm để hỗ trợ nhiều hơn cho quá trình đăng ký học của sinh viên cũng như việc quản lý của Trung tâm Và hướng phát triển của nhóm cho đề tài của mình là Hệ thống có thể cho phép một cơ quan hay đơn vị đặt chỗ trước cho một số lượng học viên lớn Tại đề tài chỉ ứng dụng trong phạm vi là một Trung tâm Tin học của một trường học, quản lý với số lượng học viên không lớn Hướng phát triển của nhóm sẽ thiết kế sản phẩm phần mềm ứng dụng trong phạm vi và qui mô lớn hơn Có thể mở các lớp học và thi qua mạng, cấp chứng nhận và chứng chỉ qua mạng Có thể liên kết với các danh nghiệp, tạo điều kiện cho học viên sau khi được cấp chứng nhận, chứng chỉ có thể tìm được việc làm dễ dàng hơn Tạo điều kiện cho học viên có thể đăng ký nhiều lần, vì trong thực tế có những học viên không có khả năng đóng học phí một lần Xây dựng Forum để tất cả các học viên có thể trao đổi học tập và giải đáp những thắc mắc trong học tập Hiện nay hệ thống chỉ hỗ trợ bằng tiếng Việt, nếu thuận lợi có thể xây dựng hệ thống có hỗ trợ một số ngôn ngữ khác V TÀI LIÊU THAM KHẢO Website www.csc.hcmuns.edu.vn Trung tâm tin học đại học khoa học tự nhiên Xây dựng và phát triển ứng dụng Thương mại và Điện tử Tác giả: Phạm Hữu Khang Nhà xuất bản: Thống kê Giáo trình Phân tích Thiết kế Hệ thống Tác gải: Nguyễn Văn Vị Nhà xuất bản: Đại học Quốc Gia TP Hồ Chí Minh Bài tập Cơ sở Dữ liệu Tác giả: Nguyễn Gia Tuấn Anh Trương Châu Long Nhà xuất bản: Thanh Niên Giáo trình lý thuyết và bài tập Java Tác giả: Trần Tiến Dũng Nhà xuất bản: Giáo dục ... 12 Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin Biểu mẫu Nhóm Trang: 13 Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin Biểu mẫu Chứng nhận (Biểu mẫu 3) Trung tâm Tin học. .. lớp học khóa học, trung tâm dạy mơn học, ví dụ lớp tin học hay tin học lớp lắp ráp cài đặt máy tính dạy mơn tin học Nhóm Trang: 20 Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thơng tin lắp... varchar học Khóa ngoại Trang: 32 Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thơng tin Mơ hình xử lí 3.1 Mức : Quản lý Trung tâm Tin học (Hình 1) Thơng tin thi học viên HOCVIEN Thông tin học