Mục lục Mở đầu 1 1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty Phát triển công nghệ máy ADC: 2 1.1. Vài nét về công ty: 2 1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty: 2 1.3. Những kết quả kinh doanh chủ yếu trong những năm gần đây: 5 2. Đặc điểm quy trình công nghệ: 5 2.1.Quy trình mua hàng trong nước: (QT 07). 5 2.2. Quy trình mua hàng nhập khẩu nước ngoài: (QT 08). 7 2.3. Quy trình bán hàng: 12 2.4. Quy trình lắp tháp: 14 2.5. Quy trình thi công lắp đặt thang máy: 15 2.6. Quy trình thi công lắp đặt điều hoà: 16 3. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh: 16 4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý: 18 4.1. Tổ chức về nhân sự: 18 4.2.Tổ chức bộ máy quản lý: 18 4.3. Chức năng và nhiệm vụ của mỗi phòng ban: 19 5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán: 19 5.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán: 19 5.2. Vận dụng hệ thống chứng từ: 20 5.3. Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: 21 5.4. Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ kế toán: 23 5.4.1.Sổ kế toán tổng hợp: 23 5.4.2.Sổ kế toán chi tiết: 23 5.4.3. Trình tự ghi sổ kế toán: 23 5.5. Đặc điểm vận dụng báo cáo kế toán : 25 6. Đặc điểm tổ chức kế toán một số phần hành kế toán chủ yếu: 25 6.1. Kế toán tiền mặt: 25 6.2. Kế toán tiền gửi ngân hàng: 29 6.3. Kế toán hàng tồn kho: 30 6.4. Kế toán công nợ phải thu: 34 6.5. Kế toán công nợ phải trả: 35 6.6. Kế toán mua, bán hàng hoá: 37 6.7. Kế toán chi phí sản xuất giá thành: 38 6.8. Kế toán tiền lương: 39 6.9. Kế toán doanh thu tiêu thụ: 40 Kết luận 42 Tài liệu tham khảo 43
Mở đầu Trong cơ chế thị trường hiện nay, để phù hợp và có thể tồn tại, đứng vững và phát triển của các doanh nghiệp là rất quan trọng. Là một doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập trong một khoảng thời gian ngắn, công ty phải đối mặt với biết bao khó khăn, thử thách…Chính vì vậy công ty Phát triển công nghệ máy ADC đã trải qua các giai đoạn chuyển đổi mình để phù hợp với thực tế bằng cách tìm ra những điểm mạnh mà thị trường đang có nhu cầu để phát triển hướng kinh doanh của mình. Trong xu thế phát triển của nền kinh tế, ngày càng có nhiều khu chung cư, khu vui chơi giải trí, sân vận động, các nhà máy sản xuất tại các khu công nghiệp…được xây dựng. Đây chính là những nơi công ty có thể ký kết các hợp đồng lắp đặt điều hoà, thang máy, lắp đặt hệ thống điện, đèn chiếu sáng, hệ thống cháy… Nhằm đáp ứng nhu cầu về sử dụng các thiết bị dân dụng và công nghiệp đó, công ty đã đầu tư thêm trang thiết bị, xây dựng cơ sở hạ tầng và mở rộng quy mô của mình để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty Phát triển công nghệ máy ADC hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và dịch vụ với chức năng chủ yếu là: Tư vấn, thiết kế, lắp đặt, bảo hành, bảo trì các hệ thống dân dụng và công nghiệp; dịch vụ chuyển giao công nghệ; sản xuất lắp ráp các sản phẩm phục vụ cho lĩnh vực điều hoà không khí, điện, điện tử, điện tự động hoá, thang máy, trang âm…. Sau nhiều năm hoạt động sáng tạo và phát triển liên tục, ADC đã khẳng định được vị thế của mình trên thương trường. Bằng những kinh nghiệm và uy tín được đúc kết từ nhiều năm, ADC đã chinh phục được rất nhiều khách hàng lớn, nhỏ khó tính nhất và thu hút sự chú ý của nhiều hãng cung cấp thiết bị nổi tiếng trên thế giới. Công ty có cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý đơn giản, gọn nhẹ và phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty. Hoạt động theo cơ chế phân cấp bao gồm cấp quản lý và cấp thực hiện. Với cơ cấu gọn nhẹ, linh hoạt, mọi hoạt động và các quyết định kinh doanh của công ty đều được phối hợp thực hiện một cách nhịp nhàng, nhanh chóng. Điều đó giúp công ty tận dụng được lợi thế về thời gian, chớp lấy thời cơ và đưa ra kịp thời những quyết định sáng suốt của mình. Bộ máy kế toán hình thành và phát triển cùng với sự ra đời và phát triển của công ty. Đồng thời được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung để phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty cũng như khả năng, trình độ của nhân viên kế toán. Theo mô hình này, phòng kế toán có chức năng giúp giám đốc quản lý về mặt tài chính- kế toán của công ty. Từ đó kiểm tra, đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình và hiệu quả sử dụng vốn nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Nói chung, phòng kế toán là một bộ phận rất quan trọng trong bộ máy quản lý của công ty. Báo cáo này là những nét tổng hợp nhất khái quát về quá trình hình thành, phát triển và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Thông qua đó giúp cho sinh viên bước đầu làm quen và hiểu rõ hơn về thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngoài những lý luận mà bản thân đã được trang bị trong quá trình học tập. Vì vậy chắc chắn còn có nhiều thiếu sót do đó rất mong nhận được sự đóng góp và chỉ dẫn của thầy giáo Trần Đức Vinh để em hoàn thành tốt báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn! 1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty Phát triển công nghệ máy ADC: 1.1. Vài nét về công ty: Tên công ty: Công ty Phát triển công nghệ máy ADC. Tên giao dịch: ADC Enginery Technology Developing Company Ltd. Địa chỉ đăng ký : Tổ 14 - Cụm 14 - Cống Vị - Ba đình - Hà nội. Trụ sở giao dịch: Số 97 - Ngõ 12 - Phố Đào Tấn - Ba Đình - Hà Nội. Số đăng ký kinh doanh: 071208 Số tài khoản: - Ngân hàng thương mại cổ phần quốc tế Việt Nam: 10001948 - Ngân hàng Techcombank Hoàn Kiếm: 10810118498011 - Ngân hàng TMCP Quân đội hội sở: 3110000055216300 - Ngân hàng N 0 & PTNT chi nhánh Bà Triệu: 431101000112 - Ngân hàng công thương- chi nhánh Đống Đa: 7101312278 Điện thoại : 04. 7661827 Fax : 04.7662031 Công ty có các xưởng sản xuất: - Xưởng sản xuất 1: Tại 97/12 Đào Tấn. - Nhà máy chế tạo vật liệu mới (xưởng sản xuất 2): Đào Viên, Quế Võ, Bắc Ninh. - Xưởng sản xuất 3: Tại 96- Nguyễn Huy Tưởng- Hà Nội. - Xưởng sản xuất ống gió: Nhà xưởng liên doanh công ty ADC- Xương Nam, khu công nghiệp Quang Minh, Vĩnh Phúc. - Chi nhánh tại Thái Nguyên: 264- Hoàng Văn Thụ. 1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty: Công ty Phát triển công nghệ máy ADC đã trải qua 15 năm xây dựng và phát triển, công ty luôn tự hoàn thiện mình để có thể đứng vững, tồn tại và phát triển trên thị trường. Công ty đã trải qua nhiều giai đoạn với nhiều tên gọi khác nhau. Công ty Phát triển công nghệ máy ADC- tiền thân là trung tâm công nghệ máy, được thành lập và hoạt động từ năm 1992, trụ sở chính tại số 37 Ngô Quyền- Hà Nội. Trong thời gian đó, được sự uỷ quyền của công ty TNHH Carrier Việt Nam, trung tâm Công nghệ máy là đại lý uỷ quyền chính thức của Carrier tại địa bàn Hà Nội. Đến đầu năm 1999, thị trường điều hoà không khí và cơ điện nhiệt có nhiều biến đổi mạnh mẽ. Các doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực này không theo kịp xu hướng phát triển ngày càng cao của thị trường. Thực tế này đặt ra những yêu cầu và đòi hỏi cấp thiết. Qua tìm hiểu thực tiễn và nghiên cứu kỹ thị trường, trung tâm Công nghệ máy nhận thức đây là một thị trường hoạt động tiềm năng và có nhiều thách thức. Tuy nhiên, ngành nghề kinh doanh cũng như mô hình tổ chức hiện tại của trung tâm không phù hợp với loại hình hoạt động mới này. Vì thế, Ban giám đốc trung tâm quyết định chuyển đổi trung tâm thành mô hình một công ty, mở rộng ngành nghề kinh doanh và lĩnh vực hoạt động. Ngày 29/4/1999, công ty Phát triển công nghệ máy ADC chính thức được thành lập, với nhiệm vụ kinh doanh chính là cung cấp, thiết kế, tư vấn, lắp đặt, bảo hành, bảo trì các hệ thống điều hoà không khí dân dụng và công nghiệp. Qua hơn 8 năm hoạt động, công ty ngày càng lớn mạnh và có uy tín trên thị trường. Từ chỗ chỉ có gần 10 cán bộ công nhân viên, doanh số dưới 1 tỷ đồng/ năm, tiềm lực tài chính chưa đủ mạnh, chỉ đủ cho phục vụ hoạt động xây dựng cơ bản thì đến nay đội ngũ nhân viên của công ty tăng không ngừng cả về số lượng và chất lượng; công ty không những có khả năng chi trả tiền lương, các chi phí cho hoạt động kinh doanh mà còn có tích luỹ, đầu tư phát triển mở rộng sản xuất. Đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty ngày càng được cải thiện. Với đội ngũ kỹ sư đầy nhiệt huyết, đội ngũ công nhân lành nghề nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo chính quy qua các khoá huấn luyện trong và ngoài nước, cùng với các trang thiết bị máy móc hiện đại, có đủ vật tư phụ tùng thay thế, lắp đặt, công ty đã, đang và sẽ thực hiện nhiều dự án cho khách hàng với chất lượng cao nhất; tạo được uy tín và chỗ đứng đáng kể trên thị trường ngành. Ngay sau khi đi vào hoạt động, hãng điều hoà nhiệt độ General (Nhật Bản) chứng nhận công ty Phát triển công nghệ máy ADC là đại lý uỷ quyền của hãng ở khu vực phía Bắc. Ngoài ra, công ty ADC cũng đã liên doanh liên kết với nhiều hãng trong các lĩnh vực và đã được chứng nhận là đại lý ủy quyền sản phẩm của các hãng như: Mitsubishi, Trane, Carrier, Hitachi, Rinki, Johnson Controls, Daikin, LG, Toshiba, Honeywell, Alp-P3, Fantech, Fuji. Năm 2000 công ty ADC được hãng điều hoà Carrier của Mỹ chọn làm đại lý uỷ quyền cung cấp, lắp đặt, bảo hành các sản phẩm của hãng để thực hiện rất nhiều dự án quan trọng. Trong quá trình phát triển Công ty ADC luôn tìm cách đầu tư công nghệ, cải tiến kỹ thuật để đưa ra các sản phẩm mới có chất lượng cao thay thế dần hàng ngoại nhập và mở rộng lĩnh vực kinh doanh của mình trên nhiều phương diện. Cuối năm 2000, Công ty ADC đưa ra thị trường sản phẩm cửa gió kỹ thuật cao bằng nhôm định hình dùng cho hệ thống điều hòa không khí trung tâm trước đây phải nhập khẩu. Sản phẩm này ngay lập tức đã được thị trường đón nhận nhiệt tình do chất lượng và giá cả hợp lý, mở ra một hướng kinh doanh mới cho công ty. Năm 2001, Công ty ADC liên doanh với hãng Rinki Hồng Kông – một hãng sản xuất tháp giải nhiệt nổi tiếng ở Châu Á Thái Bình Dương và trở thành đại lý độc quyền của Rinki tại Việt Nam với sản phẩm là tháp Rinki. Năm 2002, Công ty ADC quyết định thay đổi vật liệu và phương pháp thi công lắp đặt điều hoà không khí cổ truyền bằng vật liệu mới, áp dụng phương pháp thi công hiện đại của thế giới. Công ty ADC đã sử dụng vật liệu Alp- P3 của Italia để chế tạo ống gió thay cho tôn truyền thống. Đây là vật liệu siêu bền, siêu nhẹ, siêu sạch, thời gian và nhân lực thi công chỉ bằng 40% trước đây. Công nghệ thi công tiên tiến lần đầu tiền được ADC áp dụng ở Việt Nam và được khách hàng đánh giá cao. Năm 2003 được coi là năm thể thao Việt Nam với những sự kiện lớn, tiêu biểu như Seagames 22. Nắm bắt được cơ hội này công ty ADC đã đầu tư mở rộng kinh doanh vào lĩnh vực nội thất, các trang thiết bị thể dục thể thao, liên hệ làm đại lý với các nhà sản xuất nổi tiếng trên thế giới trong lĩnh vực thể thao như : Plakor : Nhà sản xuất ghế ngồi thể thao nổi tiếng của Hàn Quốc Toa (Nhật)- Philip (Hà Lan) : Nhà sản xuất âm thanh Polycom (Anh) : Nhà sản xuất bảng điện tử General Lights(Mỹ) : Nhà sản xuất thiết bị ánh sáng Đóng góp chung vào nền thể thao nước nhà, công ty đã có một số công trình phục vụ Seagames 22 như công trình cung cấp hệ thống điều hoà không khí trung tâm, âm thanh, ghế ngồi cho nhà thi đấu Vĩnh Phúc, nhà thi đấu Hải Dương đạt chất lượng tốt, được chủ đầu tư đánh giá cao. Ngoài ra là hàng loạt các công trình lớn nhỏ trong cả nước như công trình cung cấp tháp giải nhiệt cho Đài phát thanh truyền hình Việt Nam, Cục hàng không dân dụng Việt Nam, các công trình cung cấp hệ thống điều hoà không khí cho UBND tỉnh Thái Nguyên, Hoà Bình, các đại sứ quán…. Năm 2005 để đáp ứng nhu cầu công việc công ty quyết định tăng vốn điều lệ và thành lập chi nhánh tại Thái Nguyên, mở rộng xưởng sản xuất tháp giải nhiệt, cửa gió và cơ khí tại thị trấn Quế Võ- Bắc Ninh, đầu tư thêm các trang thiết bị. Với nền kinh tế thị trường hiện nay, để đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng, trong quá trình kinh doanh công ty đã đa dạng hoá trong hoạt động, vừa sản xuất, thương mại và dịch vụ. Công ty phục vụ tất cả khách hàng có nhu cầu sử dụng những sản phẩm và dịch vụ của công ty như người tiêu dùng, các doanh nghiệp, Chính phủ, các tổ chức Hiện nay, công ty là đại lý độc quyền và uỷ quyền của nhiều hãng nổi tiếng trên thế giới, ngành nghề sản xuất kinh doanh phong phú và đa dạng. Công ty đã sản xuất một số sản phẩm phục vụ ngành điện lạnh và công nghiệp nặng như cửa gió, tháp giải nhiệt được thị trường đón nhận. Với những thành công trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, cũng như với sự đóng góp tích cực về vấn đề phát triển doanh nghiệp Hà Nội nói riêng và doanh nghiệp Việt Nam nói chung, đóng góp của công ty về vấn đề xã hội trong 3 năm qua: 2003, 2004, 2005 công ty đã nhận được một số giải thưởng. 1.3. Những kết quả kinh doanh chủ yếu trong những năm gần đây: Để đánh giá khái quát tình hình kinh doanh của công ty Phát triển công nghệ máy ADC trong những năm gần đây, chúng ta xem xét một số chỉ tiêu thông qua bảng 01 sau: Bảng 01: Tình hình chủ yếu về sản xuất kinh doanh của công ty Phát triển công nghệ máy ADC Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Vốn kinh doanh 6727831437 9600000000 9600000000 Tổng doanh thu 25412001314 36215114124 50701159774 Tổng quỹ lương 66350000 97090000 131967000 Lợi nhuận trước thuế 1029114012 1335167679 2301158937 Lợi nhuận sau thuế 740962089 961320729 1656834435 Tổng lao động 50 70 93 Thu nhập BQ/người/tháng 1327000 1387000 1419000 Dựa vào số liệu trong bảng cho thấy rằng công ty đã có nhiều nổ lực trong việc cố gắng đẩy mạnh công tác bán hàng, tăng doanh thu. Doanh thu năm 2004 là 25412001314 đồng nhưng đến năm 2005 là 36215114124 đồng, tăng 10803112810 đồng tương ứng với tỉ lệ 42,51% so với năm 2004; tương tự doanh thu năm 2006 tăng 14486045650 đồng tương ứng với mức tăng 40,00% so với năm 2005. Mặc dù tốc độ tăng doanh thu của năm 2006 thấp hơn năm 2005 nhưng nhìn chung tổng doanh thu của năm 2006 đã tăng lên đáng kể. Việc tăng doanh thu của công ty trong các năm qua được đánh dấu là một sự phát triển khả quan của công ty. Việc tăng doanh thu kèm theo đó là lợi nhuận trước thuế và sau thuế của công ty tăng. Lợi nhuận trước thuế năm 2005 tăng 29,74% so với năm 2004, năm 2006 tăng 72,35% so với năm 2005. Lợi nhuận sau thuế năm 2005 tăng 29,74% so với năm 2004, năm 2006 tăng 72,35% so với năm 2005. Như vậy tốc độ tăng lợi nhuận qua hai năm gần đây là không thay đổi, chứng tỏ công ty vẫn duy trì tốt mức tăng lợi nhuận của mình, ngoài việc nổ lực trong công tác tiêu thụ hàng hoá thì công tác quản lý chi phí và giá thành sản phẩm của công ty đã được chú trọng hơn. Tổng lợi nhuận của công ty tăng do đó mà thu nhập của người lao động không ngừng được nâng lên, công ty chú trọng nhiều về vấn đề số lượng và chất lượng người lao động cũng như đời sống của họ. Qua bảng phân tích sơ bộ trên cho thấy công ty đang trên đà phát triển, hầu hết các chỉ tiêu đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh đều tăng lên. 2. Đặc điểm quy trình công nghệ: 2.1.Quy trình mua hàng trong nước: (QT 07). * Sơ đồ: *Giải thích: - Xác định nhu cầu: ◊ Căn cứ thông tin thị trường. ◊ Căn cứ vào nhu cầu của công ty. ◊ Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết với khách hàng. ◊ Người đề xuất điền thông tin cần thiết vào đề nghị nhập hàng (BM 07.01). - Thu thập thông tin và lựa chọn nhà cung cấp: ◊ Căn cứ vào danh sách nhà cung cấp được phê duyệt. ◊ Căn cứ vào khả năng của các nhà cung cấp (phải so sánh báo giá của 03 nhà cung cấp). ◊ Tuân theo quy trình nhập khẩu- QT 08 (phiếu chấm điểm nhà cung cấp- BM 08.01). - Xem xét và phê duyệt: ◊ Sau đó đề nghị nhập hàng (BM 07.01) được chuyển lên phòng kế toán tài chính để xem xét lựa chọn nhà cung cấp nào có lợi nhất. ◊ Trong trường hợp phòng kế toán không duyệt thì quay trở lại lựa chọn nhà cung cấp khác. Xác định nhu cầu Thu thập thông tin & lựa chọn nhà cung cấp Xem xét Phê duyệt Lập đơn đặt hàng & mua hàng Kiểm tra Nhập kho, lưu hồ sơ QT 04 BM 04.5 ◊ Đề nghị nhập hàng (BM 07.01) sẽ được trình lên giám đốc sau khi đã có chữ ký của kế toán trưởng, giám đốc là người phê duyệt cuối cùng. ◊ Nếu giám đốc không duyệt thì lại lựa chọn nhà cung cấp khác. - Lập đơn đặt hàng và mua hàng: ◊ Người đề xuất lập đơn đặt hàng theo BM 07.03 hoặc BM 07.04 và có trách nhiệm theo dõi quá trình đặt hàng. Trường hợp mua hàng cần phải làm hợp đồng mua bán thì người đề xuất sẽ làm hợp đồng kinh tế (theo BM 07.02). ◊ Trong trường hợp khẩn có thể đặt hàng qua điện thoại. ◊ Việc mua hàng để đáp ứng kịp thời yêu cầu của khách hàng (số tiền mua hàng dưới 2000 USD) thì trưởng phòng kinh doanh sẽ là người xem xét phê duyệt và chịu trách nhiệm với chữ ký của mình. ◊ Giám đốc sẽ trực tiếp ký duyệt trong trường hợp mua hàng với số lượng lớn hơn 2000 USD với đề xuất và ký nháy của người đề xuất. ◊ Trong trường hợp đặc biệt giám đốc sẽ uỷ quyền cho người thay thế ký duyệt (theo BM 07.07- giấy uỷ quyền). - Kiểm tra: Thủ kho sẽ kiểm tra hàng hoá xem có đúng chủng loại yêu cầu theo đơn hàng không. Nếu đạt yêu cầu thì cho hàng nhập kho, trong trường hợp hàng không đạt yêu cầu thì sẽ xử lý theo quy định trong QT 04 (sản phẩm không phù hợp BM 04.05). - Nhập kho, lưu hồ sơ: ◊ Khi hàng nhập kho thủ kho phải thực hiện các quy định trong QT 12. ◊ Thủ kho vào sổ kho theo BM 12.02 để quản lý hàng nhập vào kho.Thủ kho phải có trách nhiệm nhận đủ hàng. Khi hàng đã nhập vào kho thì trách nhiệm từ đó thuộc về thủ kho. 2.2. Quy trình mua hàng nhập khẩu nước ngoài: (QT 08). Chọn nhà cung cấp: * Sơ đồ: Nhu cầu thị trường & thông tin nhà cung cấp Kiểm tra đưa vào danh sách các nhà cung cấp & thị trường giá cả Đánh giá nhà cung cấp Theo dõi và lựa chọn nhà cung cấp & đặt hàng, thảo luận hợp đồng Không chọn kết thúc * Giải thích: - Nhu cầu thị trường: Phòng kinh doanh cần tìm hiểu nhu cầu thị trường như: Kiểm tra số lượng, mặt hàng, chủng loại, giá cả và nhu cầu thị trường tiêu thụ để đưa ra phân tích. Đánh giá các nhà cung ứng nước ngoài cho từng loại mặt hàng. Phân tích cung và cầu để đưa ra quyết định ký hợp đồng và nhập hàng theo số lượng, chủng loại đã phân tích. - Kiểm tra số lượng cần nhập: Phòng kinh doanh sau khi đã phân tích thì tiến hành đề xuất số lượng, mặt hàng cần nhập để đáp ứng nhu cầu thị trường. Giám đốc xem xét lại đề xuất của phòng kinh doanh về các nhà cung cấp như giá cả, số lượng, thời gian thanh toán và thời gian giao hàng. - Đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp: Giám đốc và phòng kinh doanh cùng đánh giá nhà cung cấp như: ◊ Cần lập ra danh sách các nhà cung cấp được phê duyệt theo BM 08.02: So sánh giữa các nhà cung cấp về uy tín trên thị trường thế giới và trong nước; so sánh về giá cả, thời gian thanh toán, khả năng giao hàng và chất lượng hàng mẫu theo BM 08.03- phiếu đánh giá chất lượng hàng hoá. ◊ Lập ra phiếu chấm điểm đánh giá các nhà cung cấp (BM 08.01). Cách đánh giá được tiến hành theo các tiêu chí và hệ số quy định trong BM 08.01. Tổng số điểm các nhà cung cấp được lựa chọn không được dưới 84 điểm, các nhà cung cấp được lựa chọn sẽ được đánh giá lại sau 6 tháng (thời gian đánh giá lại có thể thay đổi khi có sự biến đổi đột xuất). Sau đó chỉ định nhà cung cấp và đặt hàng thảo luận hợp đồng. Thủ tục nhập hàng: * Sơ đồ: * Giải thích: Sau khi chọn được nhà cung cấp và tiến hành đàm phán làm hợp đồng, đơn đặt hàng. - Hàng về đường biển: Sau khi hai bên thống nhất nhà cung cấp sẽ fax hợp đồng, vận đơn tới; phòng kinh doanh căn cứ vào đó kiểm tra ngày xuất và thời gian hàng về để tiến hành làm thủ tục nhập hàng. Qua hãng vận tải biển để tiến hành làm thủ tục và xin giấy uỷ quyền nhận hàng. - Thời gian hàng về: Phòng kinh doanh theo dõi thời gian hàng về bằng đường biển, trung bình khoảng 7 ngày và xếp dỡ tàu thêm 1 ngày. - Xem xét lại hợp đồng, invoice và giấy thông báo hàng về: Lựa chọn nhà cung cấp Hàng về đường hàng không Hàng về đường biển Thời gian hàng nước ngoài về Thời gian hàng nước ngoài về Xem xét lại hợp đồng, invoice & thông báo hàng về Xem xét lại hợp đồng, invoice & thông báo hàng về Chuẩn bị giấy tờ làm thủ tục hải quan Chuẩn bị giấy tờ làm thủ tục hải quan Quy trình làm thủ tục hải quan Nhập hàng về kho Quy trình làm thủ tục hải quan Nhập hàng về kho [...]... chính, kế toán của công ty như quản lý chung về thuế, ngân hàng, thu chi thanh toán, công nợ, làm hợp đồng cho các công trình lớn, đi giao dịch với khách hàng…Có chức năng tham mưu, chỉ đạo, chịu trách nhiệm trước công ty và cơ quan có thẩm quyền về công tác quản lý tài chính, công tác hạch toán kế toán, thống kê tại công ty Kế toán trưởng là người tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức công tác hạch toán... lý, công ty đã áp dụng kế toán máy Quy trình ghi sổ được khái quát theo sơ đồ sau: Chứng từ gốc Nhập dữ liệu vào trong máy Máy xử lý các thao tác trên máy Nhật ký chung Sổ chi tiết Sổ cái các tài khoản Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày Ghi cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra cuối tháng Để thực hiện công tác kế toán tại công ty, phòng... của công ty trong việc cải tiến công nghệ điều hoà không khí và thông gió tại Việt Nam - Về thương mại: Công ty chủ yếu nhập khẩu hàng hoá từ các nước như Anh, Nhật Bản, Hàn Quốc…Hàng hoá công ty nhập khẩu bao gồm thang máy, điều hoà… Hàng năm công ty có các hợp đồng mua bán và lắp đặt hệ thống thang máy, điều hoà, thiết bị điện…cho các khu nhà chung cư, sân vận động, khu công nghiệp * Đặc điểm tổ chức... các tài khoản - Biểu thẻ chi tiết: Tổng hợp nhập- xuất- tồn_thẻ kho 5.4.3 Trình tự ghi sổ kế toán: Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định của chế độ kế toán và phù hợp với đặc thù quản lý, kinh doanh công ty thực hiện tổ chức hạch toán kế toán theo hình thức nhật ký chung Mặt khác, với tình hình phát triển hiện nay của công ty để phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tạo điều kiện thuận lợi... thi công lắp đặt thang máy: Công tác chuẩn bị Chuẩn bị mặt bằng Kho chứa thiết bị Tập kết thiết bị và dụng cụ lắp đặt Thiết bị vận chuyển theo phương ngang Thiết bị vận chuyển theo phương thẳng đứng Tiếp nhận thang máy Lắp đặt thang máy Chuẩn bị cho lắp đặt Công việc lắp đặt Công việc căn chỉnh Chạy thử, kiểm tra Bảo hành,bảo trì 2.6 Quy trình thi công lắp đặt điều hoà: Công tác lấy dấu và gia công. .. sản xuất: Công ty sản xuất hai mặt hàng chủ yếu là quạt thông gió và tháp giải nhiệt phục vụ cho hệ thống điều hoà Nguyên vật liệu công ty sử dụng chủ yếu được nhập khẩu Tuy mới đi vào sản xuất chưa lâu nhưng các sản phẩm của công ty đã rất được thị trường ưa chuộng, nó đã thay thế dần những sản phẩm này trước đây công ty phải nhập khẩu và đây được coi là những bước tiến rất lớn của công ty trong việc... kho hàng hoá cho kế toán trưởng Công ty thực hiện chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 20/3/2006 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty là hình thức nhật ký chung, phương pháp hạch toán hàng tồn kho được sử dụng là phương pháp kê khai thường xuyên, công ty nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ 5.2 Vận dụng hệ thống chứng từ: Công ty sử dụng hệ thống chứng từ sau:... liên doanh với công ty Xương Nam Xưởng này có chức năng và nhiệm vụ là sản xuất và lắp ráp ống gió để phục vụ cho hệ thống thông gió Ngoài ra công ty còn có các đội thi công, sửa chữa, bảo hành, bảo trì, đội vận tải có nhiệm vụ hỗ trợ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty 4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý: 4.1 Tổ chức về nhân sự: Bảng 02: Tình hình tổ chức nhân sự của công ty trong ba năm... việc của bộ phận khác * Đội thi công: Có nhiệm vụ bố trí sắp xếp người tham gia công trình; thi công đảm bảo chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật Tổ chức bàn giao kiểm nghiệm vật tư, thiết bị, công trình với khách hàng, chủ đầu tư Khi cần có thể làm các công việc của bộ phận khác 5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán: 5.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của công ty gồm có 6 người, trong đó: *... kết hợp đồng sản xuất Phòng có nhiệm vụ khai thác thị trường, tìm kiếm các đối tác để bán các sản phẩm của công ty, đồng thời phải thường xuyên theo dõi và giám sát chặt chẽ việc thực hiện kế hoạch của công ty * Phòng dự án: Gồm có 6 người có nhiệm vụ thiết kế các dự án, tham gia đấu thầu, lập hồ sơ đấu thầu, theo dõi từng công trình từ giai đoạn mời thầu, đấu thầu, thi công và thanh quyết toán công . ơn! 1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty Phát triển công nghệ máy ADC: 1.1. Vài nét về công ty: Tên công ty: Công ty Phát triển công nghệ máy ADC. Tên giao dịch: ADC Enginery Technology. thành và phát triển của công ty: Công ty Phát triển công nghệ máy ADC đã trải qua 15 năm xây dựng và phát triển, công ty luôn tự hoàn thiện mình để có thể đứng vững, tồn tại và phát triển trên thị. phát triển trên thị trường. Công ty đã trải qua nhiều giai đoạn với nhiều tên gọi khác nhau. Công ty Phát triển công nghệ máy ADC- tiền thân là trung tâm công nghệ máy, được thành lập và hoạt