Quy trình bảo vệ luận án tiến sĩ 2010

Bộ môn đề xuất danh sách 15 thành viên hội đồng cấp Trường có xác nhận của khoa chuyên môn Phụ lục 5 Bước 3: THẨM ĐỊNH LUẬN ÁN GỬI PHẢN BIỆN ĐỘC LẬP 1.. Xét điều kiện gửi phản biện độc l

QUY TRÌNH BẢO VỆ LUẬN ÁN TIẾN SĨ 2010

(Theo Quyết định số: 872 /QĐ-NNH ngày 02 tháng 06 năm 2010)

Bước 1: Thẩm định luận án trước khi bảo vệ hội đồng cấp Bộ Môn

Bước 2: Bảo vệ hội đồng cấp Bộ môn

Bước 3: Xét điều kiện gửi phản biện độc lập

Bước 4: Phản biện độc lập

Bước 5: Bảo vệ hội đồng cấp Trường

Bước 6: Quyết định cấp bằng và phát bằng tiến sĩ

Bước 1 THẨM ĐỊNH LUẬN ÁN TRƯỚC KHI BẢO VỆ HỘI ĐỒNG CẤP BỘ MÔN

1. Báo cáo thông qua luận án tại Bộ môn (hội đồng tại Bộ môn gồm ít nhất 3 tiến sĩ có

cùng chuyên ngành) biên bản bộ môn (Phụ lục 1)

2. Bộ môn đề xuất danh sách 10 thành viên hội đồng cấp Bộ môn có xác nhận của khoa chuyên môn (Phục lục 2)

3. NCS chỉnh sửa luận án theo góp ý của Bộ môn tại cuộc họp thông qua luận án

4. NCS nộp hồ sơ xin bảo vệ hội đồng cấp Bộ môn về Viện ĐT SĐH (theo danh mục hồ

sơ - Phụ lục 3)

5. Viện ĐT SĐH kiểm tra hồ sơ và format luận án sau đó gửi về khoa chuyên môn (2

tuần)

6. Khoa chuyên môn cử người đọc giới thiệu luận án (2 tuần) (Mẫu giới thiệu luận án

-Phụ lục 4)

7. Xét điều kiện bảo vệ hội đồng cấp Bộ môn (Họp lần 1)

Thành phần: BGH, Viện ĐT SĐH, Đại diện hội đồng khoa học Khoa Chuyên môn, đại

diện Bộ môn, GVHD và người giới thiệu luận án

8. NCS chỉnh sửa luận án theo góp ý cuộc họp lần 1 kèm theo bản giải trình có xác

nhận của GVHD (2 tuần)

1

Bước 2 BẢO VỆ HỘI ĐỒNG CẤP BỘ MÔN

1 Quyết định thành lập hội đồng cấp Bộ môn (1 tuần sau khi NCS hoàn thiện hồ sơ và

luận án)

2 Viện ĐT SĐH gửi quyết định và luận án đến các thành viên hội đồng

3 Các thành viên hội đồng đọc và gửi nhận xét luận án về Viện ĐT SĐH (4 tuần kể từ

ngày có quyết định - Mẫu nhận xét luận án - Phụ lục 4)

4 Viện ĐT SĐH tổ chức bảo vệ luận án cấp Bộ môn (6 tuần sau khi có quyết định)(mẫu

biên bản - Phụ lục 7)

5 NCS chỉnh sửa luận án theo kết luận của hội đồng cấp Bộ môn và nộp bổ sung hồ sơ xin

bảo vệ hội đồng cấp Trường (Theo danh mục hồ sơ- Phụ lục 3) (8 tuần sau ngày bảo vệ)

(Kèm theo bản giải trình việc chỉnh sửa và bảo lưu có xác nhận của GVHD và chủ tịch hội đồng cấp Bộ môn)

6 Viện ĐT SĐH kiểm tra hồ sơ và format luận án sau đó gửi về khoa chuyên môn (2

tuần)

7 Bộ môn đề xuất danh sách 15 thành viên hội đồng cấp Trường có xác nhận của khoa chuyên môn (Phụ lục 5)

Bước 3: THẨM ĐỊNH LUẬN ÁN GỬI PHẢN BIỆN ĐỘC LẬP

1. Xét điều kiện gửi phản biện độc lập (Họp lần 2) (2 tuần sau khi nhận luận án của

NCS)

Thành phần: BGH, Viện ĐTSĐH, Đại diện hội đồng khoa học Khoa Chuyên môn, đại diện Bộ môn,

2. NCS chỉnh sửa luận án theo góp ý của cuộc họp lần 2 kèm theo bản giải trình có xác

nhận của GVHD (2 tuần)

Bước 4: PHẢN BIỆN ĐỘC LẬP VÀ XÉT ĐIỀU KIỆN BẢO VỆ CẤP TRƯỜNG

1. Quyết định gửi phản biện độc lập: Hiệu trưởng quyết định chọn phản biện độc lập và

chỉ định người gửi và liên hệ với phản biện độc lập (người gửi có trách nhiệm bảo mật, gửi luận án, kinh phí, theo dõi, quá trình phản biện, thu nhận kết quả phản biện).

2. Phản biện độc lập đọc và gửi nhận xét luận án cho Viện trưởng Viện ĐT SĐH (8

tuần) (Giấy mời phản biện và mẫu nhận xét luận án - Phụ lục 6)

(trường hợp 1 phản biện độc lập không đồng ý cho bảo vệ và 1 đồng ý cho bảo vệ thì Hiệu trưởng quyết định chọn phản biện thứ 3)

3. NCS chỉnh sửa luận án theo ý kiến của phản biện độc lập có xác nhận của GVHD và

nộp về Viện ĐT SĐH (4 tuần)

4. Phản biện độc lập thẩm định chỉnh sửa (hoặc bảo lưu) trong luận án và gửi ý kiến

nhận xét về Viện ĐT SĐH trong trường hợp phản biện độc lập yêu cầu (2 tuần)

5 Họp xét điều kiện bảo vệ cấp trường (Họp lần 3)

Thành phần: BGH, Viện ĐTSĐH, Đại diện hội đồng khoa học Khoa Chuyên môn, đại diện Bộ môn,

Bước 5: BẢO VỆ LUẬN ÁN CẤP TRƯỜNG

1 Quyết định thành lập hội đồng cấp Trường (1 tuần sau cuộc họp lần 3): Viện ĐT SĐH

hoàn thiện hồ sơ trình Hiệu trưởng ra quyết định

2 Chuẩn bị bảo vệ cấp Trường (12 tuần)

- Viện ĐT SĐH gửi luận án và tóm tắt luận án tới các thành viên hội đồng và các nhà khoa

học (1 tuần) (mẫu nhận xét luận án - Phụ lục 6)

- Viện ĐT SĐH tập hợp nhận xét của các nhà khoa học (bao gồm các thành viên hội đồng, không bao gồm 03 phản biện) và chuyển cho thư ký hội đồng (6 tuần)

- Thư ký hội đồng tổng hợp ý kiến nhận xét luận án của các nhà khoa học (thư ký hội đồng)

(1 tuần)

- Viện ĐT SĐH đăng ký ngày bảo vệ (sau khi có quyết định ít nhất 30 ngày, khi có đủ 7

nhận xét của 7 thành viên hội đồng và ít nhất 10 nhà khoa học, ngày bảo vệ được đăng

ký trên Báo nhân dân trước khi bảo vệ cấp Trường ít nhất 10 ngày) (4 tuần)

3 Viện ĐT SĐH tổ chức bảo vệ luận án cấp Trường (Phụ lục 8)

4 NCS chỉnh sửa luận án theo kết luận của hội đồng cấp Trường (có xác nhận của giáo viên hướng dẫn) và nộp luận án tại Viện ĐT SĐH, Thư viện quốc gia, thư viện trường

(6 tuần sau bảo vệ)

5 NCS hoàn thiện hồ sơ sau bảo vệ hội đồng cấp Trường và hoàn thành các thủ tục ra trường sau đó nộp về Viện ĐT SĐH (8 tuần sau bảo vệ)

- Xác nhận của Giáo viên hướng dẫn, Bộ môn, khoa chuyên môn và thư viện về việc mượn trả tài liệu, dụng cụ

- Xác nhận của Phòng Tài chính - Kế toán về hoàn thành học phí và đóng góp kinh phí hỗ trợ đào tạo

Bước 6: QUYẾT ĐỊNH CÔNG NHẬN HỌC VỊ VÀ CẤP BẰNG TIẾN SĨ

1. Họp xét điều kiện công nhận học vị và cấp bằng tiến sĩ (Họp lần 4)

Hội đồng khoa học trường họp xét vào tuần thứ hai trong tháng 4 và tháng 10 hàng năm

2. Quyết định công nhận học vị và cấp bằng tiến sĩ

(2 tuần sau cuộc họp lần 4)

3 Phát bằng tiến sĩ

(Tháng 5 hàng năm )

3

K/T.HIỆU TRƯỞNG

PHÓ HIỆU TRƯỞNG PGS.TS Đinh Văn Chỉnh

(đã ký)

BỘ MÔN:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

5

PHỤ LỤC 1

Hà Nội, ngày… tháng… năm 200

BIÊN BẢN THÔNG QUA LUẬN ÁN TẠI BỘ MÔN

Họ và tên NCS:

Năm quyết định công nhận NCS:

Người hướng dẫn khoa học:

Chuyên ngành:……….Mã số:………

Tên đề tài:………

……… Thành viên tham gia:

1………Chủ tọa

2……….Thư ký

3………

NỘI DUNG BUỔI BÁO CÁO:

1- Chủ tọa tuyên bố lý do và giới thiệu khác tham dự

2- Nghiên cứu sinh báo cáo:

2.1 Thực hiện nghiên cứu theo Đề cương đã được duyệt (Số môn đã học, Số chuyên đề đã làm, Số hội thảo đã tham gia, Số bài báo đã công bố)

2.2 Kết quả thực hiện đề tài luận án

3- Các ý kiến góp ý về nội dung đề tài và tiến độ thực hiện của NCS:

………

………

4- Kết luận của hội đồng chuyên môn:

1- Về nội dung đề tài luận án:………

2- Đề nghị về thay đổi, bổ sung:………

Chủ tọa Thư ký

(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-GIẤY ĐỒNG Ý

CHO PHÉP SỬ DỤNG CÔNG TRÌNH ĐÃ CÔNG BỐ

Tên tôi là:

Công tác tại:

Số điện thoại:

Email: ………

Tôi là đồng tác giả với ông/bà(họ và tên đầy đủ) ………….là NCS của Trường Đại học Nông ngiệp Hà Nội trong bài báo (tên đầy đủ)

đăng tại tạp chí (tên đầy đủ) , số , năm, trang

Tôi đồng ý cho ông/bà (họ và tên đầy đủ) , được phép sử dụng kết quả

nghiên cứu đã công bố vào một phần nội dung của luận án tiến sĩ.

, ngày tháng năm 201

Người xác nhận

7

DANH SÁCH ĐỀ NGHỊ THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG CHẤM LUẬN ÁN TIẾN SĨ CẤP BỘ MÔN

TT Họ và tên Chức danh

Học vị Chuyên ngành Cơ quan công tác Nhiệm vụ trong HĐ Số điện thoại Địa chỉ gửi thư

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Ghi chú: Trong danh sách này, đại diện tập thể hướng dẫn NCS là thành viên đương nhiên trong Hội đồng và có ít nhất 02 thành

viên không là cán bộ của Trường ĐH Nông nghiệp Hà Nội

PHỤ LỤC 2

HỒ SƠ ĐĂNG KÝ BẢO VỆ LUẬN ÁN TIẾN SĨ CẤP BỘ MÔN

(Hồ sơ gốc)

Họ và tên NCS:

2 Bản sao quyết định công nhận NCS, quyết định giao đề tài

3 Lý lịch khoa học (theo mẫu hướng dẫn của quy chế) (3 bộ)

7 Các bài báo, sách, thể hiện công trình nghiên cứu (9 bộ)

8 Nhận xét của cán bộ hướng dẫn khoa học về quá trình học tập,

PHỤ LỤC 3

9

9 Biên bản báo cáo kết quả luận án tại bộ môn (1 bộ)

10 Bản giải trình sửa chữa sau khi thông qua Bộ môn (có xác nhận của Bộ môn) (1 bộ)

11 Ý kiến đồng ý cho bảo vệ của Khoa chuyên môn (1 bộ)

12 Đề nghị của bộ môn về dự kiến danh sách Hội đồng chấm luận án

cấp bộ môn (có ý kiến của đại diện Ban chủ nhiệm khoa chuyên môn) (1 bộ)

13 Bảy bản báo cáo chính + 7 bản tóm tắt luận án

16 Nghiên cứu sinh phải hoàn thành học phí trước khi xin bảo vệ luận án cấp Bộ môn

Sau khi đủ các điều kiện và Hồ sơ trên, Viện Đào tạo Sau đại học sẽ đăng ký họp Hội đồng KHGD xét nội dung Hồ sơ và luận án (theo quy định của quy chế)

Thời gian đăng ký xét từ 7 - 10 ngày kể từ ngày đủ Hồ sơ

HỒ SƠ HOÀN THIỆN CHUẨN BỊ BẢO VỆ LUẬN ÁN

HỘI ĐỒNG CẤP TRƯỜNG

1 Đối với luận án người phản biện yêu cầu đọc lại sau khi sửa chữa:

- 01 bản luận án chính (xóa tên cấp Bộ môn đào tạo, giáo viên hướng dẫn và NCS trong luận án)

- 01 bản tóm tắt luận án (xóa tên cấp Bộ môn đào tạo, giáo viên hướng dẫn và NCS trong luận án)

- 02 bản giải trình có chữ ký của NCS, ý kiến xác nhận của giáo viên hướng dẫn

và hội đồng chuyên môn

* Ghi chú: Số lượng luận án chính và tóm tắt luận án trên phụ thuộc vào số người nhận xét phản biện độc lập yêu cầu kiểm tra lại.

2 Đối với những luận án người phản biện đồng ý cho hoàn thiện và đưa ra bảo

vệ trước Hội đồng chấm cấp Trường:

- 01 bản luận án chính, đóng bìa cứng, in ấn theo quy định của quy chế hiện hành

- 02 Bản giải trình sửa chữa theo nhận xét của các phản biện độc lập

- 02 Bản Thông tin tóm tắt về những kết luận mới của luận án tiến sĩ (trong 01 trang giấy A4)

- 02 Bản Trang thông tin bằng tiếng Việt, 02 Bản Trang thông tin bằng tiếng Anh

(về những đóng góp mới về mặt học thuật, lý luận của luận án tiến sĩ, trong 01 trang giấy A4)

MẪU MỜI ĐỌC VÀ GIỚI THIỆU LUẬN ÁN

TRƯỜNG ĐH NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI

VIỆN ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày … tháng… năm 20

Kính gửi: Khoa …

Viện Đào tạo Sau đại học đã nhận được đầy đủ hồ sơ xin bảo vệ luận án tiến sĩ

cấp Bộ môn của NCS………

Viện Đào tạo Sau đại học xin gửi tới Quý Khoa Bản luận án + tóm tắt luận án

và các công trình công bố có liên quan đến luận án để phân công người giới thiệu tại cuộc họp của Thường trực Hội đồng Khoa học Giáo dục Trường.

Đề nghị người giới thiệu tập trung vào các nội dung sau:

1 Kết cấu, nội dung luận án và dung lượng luận án.

2 Những điểm đã đạt được, những điểm chưa đạt được và những vấn đề cần

thảo luận ở từng nội dung chuyên môn của luận án.

3 Các vấn đề về hình thức luận án.

4 Ý kiến về các bài báo công bố.

5 Ý kiến về đề nghị cho bảo vệ luận án tại Hội đồng đánh giá luận án cấp bộ môn.

Nội dung nhận xét cần được in ấn trước khi trình bày và là văn bản trong hồ sơ của NCS Đề nghị thầy (cô) gửi bản nhận xét về Viện Đào tạo Sau đại học trước ngày họp 03 ngày.

Viện Đào tạo Sau đại học sẽ đề nghị tổ chức cuộc họp của Hội đồng sau khi có

ý kiến của Quý BCN về việc sẵn sàng giới thiệu của Quý Khoa.

Dự kiến họp ngày tháng n ă m

Kính mong sự hợp tác của Quý Khoa về đào tạo sau đại học.

Mọi chi tiết xin liên hệ:

Điện thoại: 04 62617614 Fax: 04 62617519 Email: nvpho@hua.edu.vn

VIỆN ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC

PHỤ LỤC 4

11

DANH SÁCH ĐỀ NGHỊ THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG CHẤM LUẬN ÁN TIẾN SĨ CẤP TRƯỜNG

TT Họ và tên Chức danh

Học vị

Chuyên ngành Cơ quan công tác Nhiệm vụ

trong HĐ

Số điện thoại Địa chỉ gửi thư

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Ghi chú: trong danh sách này có ít nhất 7 người ngoài trường ĐHNNHN

PHỤ LỤC 5 PHỤ LỤC 3.3

MẪU PHẢN BIỆN ĐỌC LẬP

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐH NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Ngày…… tháng ……năm 20….

GIẤY MỜI PHẢN BIỆN ĐỘC LẬP

Kính gửi:……….

Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội trân trọng gửi tới………bản luận án tiến sĩ ……….về đề tài:………

………

………

………

và các công trình có liên quan đến đề tài luận án

Với tư cách là Phản biện độc lập, đề nghị ……….cho ý kiến nhận xét bằng

văn bản về luận án theo những gợi ý dưới đây, trong đó nhấn mạnh, phân tích sâu về những điểm yếu của luận án:

1 Đề tài có phù hợp với mã số chuyên ngành không?

2 Đề tài luận án, số liệu, các kết quả nghiên cứu, các nhận xét, kết luận có trùng lặp với các luận án đã bảo vệ ở trong và ngoài nước không?

3 Việc trích dẫn tư liệu có rõ ràng, đầy đủ và trung thực không?

4 Kết quả nghiên cứu của luận án có đóng góp gì mới cho lĩnh vực khoa học chuyên ngành? Ý nghĩa khoa học, giá trị thực tiễn và độ tin cậy của các kết quả đó?

5 Trong số các kết luận tác giả đưa ra trong luận án, đề nghị Phản biện độc lập cho biết những kết luận nào là kết luận mới?

6 Các bài báo của tác giả đã công bố có phản ánh các kết quả chủ yếu của luận án? Chất

lượng các bài báo của tác giả và nhận định của Phản biện độc lập về Tạp chí đã đăng

bài của nghiên cứu sinh?

7 Đồng ý hay không đồng ý cho nghiên cứu sinh bảo vệ luận án trước Hội đồng chấm luận án tiến sĩ cấp Trường?

Trường hợp Phản biện độc lập đồng ý, đề nghị ghi rõ trong bản nhận xét:

a) Nghiên cứu sinh cần phải bổ sung, sửa chữa phần nào về nội dung, hình thức của luận án và tóm tắt luận án

b) Phản biện độc lập có yêu cầu đọc lại sau khi bản luận án và tóm tắt luận án đã được sửa chữa không?

Trường hợp Phản biện độc lập không đồng ý hoặc chưa đưa ra kết luận, đề nghị cần ghi

rõ trong bản nhận xét:

a) Không đồng ý vì toàn bộ luận án không đạt yêu cầu, không thể đưa ra bảo vệ tại Hội

đồng chấm luận án tiến sĩ cấp Trường; hoặc

PHỤ LỤC 6

13

b) Chưa đưa ra kết luận đồng thời nêu rõ những điểm luận án cần phải bổ sung sửa chữa Sau khi xem lại luận án và tóm tắt luận án đã sửa chữa, Phản biện độc lập mới đưa ra kết luận về việc đưa ra bảo vệ tại Hội đồng chấm luận án tiến sĩ cấp Trường

Phản biện độc lập là Phản biện kín Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội bảo mật tên người phản biện

Ý kiến của Phản biện độc lập có giá trị tư vấn cho Hiệu trưởng Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội trong việc xem xét việc bảo vệ luận án của nghiên cứu sinh nhằm nâng cao chất lượng của các luận án tiến sĩ Đề nghị Phản biện độc lập giữ bí mật khi đọc và viết bản nhận xét về luận án Trong thời gian thi hành nhiệm vụ, đề nghị Phản biện độc lập từ chối mọi cuộc trao đổi hay tranh luận trực tiếp với những người có ý định tìm hiểu việc đánh giá luận án của Phản biện độc lập Trong trường hợp cần thiết, đề nghị thông báo cho Hiệu trưởng Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội để có biện pháp xử lý

Nhận xét về luận án và các vấn đề có liên quan được viết thành 02 bản, trong đó 01 bản

có ghi họ tên và chữ ký; 01 bản không có họ tên và chữ ký Các bản nhận xét không lấy chữ ký và dấu xác nhận của cơ quan.

Đề nghị Phản biện độc lập gửi 02 bản nhận xét trên kèm theo Giấy biên nhận tiền bồi

dưỡng về địa chỉ:………

………

………

………

………

………

trước ngày tháng năm 20….

Vì sự nghiệp đào tạo đội ngũ cán bộ khoa học trình độ cao cho đất nước, Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội đề nghị dành thời gian thích đáng để nghiên cứu luận án và các hồ sơ có liên quan, đánh giá thật khách quan những giá trị (khoa học, thực tiễn ) của đề tài luận án và luận án Các vấn đề cần trao đổi thêm xin liên hệ qua điện thoại:

- Viện Trưởng Viện ĐT Sau đại học: 04 626 17528

- Trưởng Ban ĐT tiến sĩ: 04 626 17612

Xin chân thành cảm ơn

HIỆU TRƯỞNG

Ghi chú: Luận án, tóm tắt luận án và các bài báo công bố kết quả nghiên cứu của đề tài

luận án không cần gửi trả lại, trừ khi Phản biện độc lập viết các nhận xét trên đó, muốn

chuyển cho nghiên cứu sinh tham khảo, sửa chữa.