Tìm hiểu - Đánh giá Công tác định mức lao động tại công ty liên doanh Norfolkex Hatexco

Mức lao động là lượng lao động hợp lí nhất được quy định để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm hoặc một khối lượng công việc đảm bảo chất lượng quy định trong những điều kiện tổ chức kĩ thuật sản xuất nhất định.

Tìm hiểu - Đánh giá Công tác định mức lao động tại công ty liên doanh Norfolkex

Hatexco

MỤC LỤC

A Cơ sở lí luận 2

I Khái niệm 2

1 Theo nghĩa hẹp 2

2 Theo nghĩa rộng 2

II Nội dung 2

III Các phương pháp định mức lao động 3

1 Nhóm phương pháp tổng hợp 3

2 Nhóm phương pháp phân tích 4

IV Định mức kĩ thuật lao động lao động với một số vấn đề của tổ chức 6

V.Tổ chức thực hiện công tác định mức lao động 7

B Giới thiệu sơ lược về công ty liên doanh Norfolkex Hatexco 7

I Chức năng và nhiệm vụ 7

1.Chức năng 7

2.Nhiệm vụ 7

II Hoạt động sản xuất kinh doanh 7

III Cơ cấu tổ chức 8

C Thực trạng Công tác định mức lao động tại công ty liên doanh Norfolkex Hatexco 8

I Tìm hiểu phương pháp định mức tại doanh nghiệp 8

II Định mức lao động với công tác trả lương 17

III Định mức lao động với việc tăng năng suất lao động và hạ giá thành sản phẩm 18

IV Định mức lao động với công tác kế hoạch hóa lao động 19

V Định mức lao động với các hoạt động của Tổ chức lao động khoa học 20

1 Định mức lao động với phân công và hiệp tác lao động 20

2 Định mức lao động với công tác tổ chức và phục vụ nơi làm việc 21

3 Định mức kỹ thuật lao động với công tác kỷ luật lao động 21

VI Tổ chức thực hiện công tác định mức lao động 22

1 Phân tích tình hình thực hiện mức 22

2.Công tác sửa đổi và điều chỉnh mức 22

A Cơ sở lí luận

Mức lao động là lượng lao động hợp lí nhất được quy định để sảnxuất ra một đơn vị sản phẩm hoặc một khối lượng công việc đảm bảochất lượng quy định trong những điều kiện tổ chức kĩ thuật sản xuấtnhất định

Điều kiện tổ chức kĩ thuật gồm: sức lao động,công cụ laođộng,tính chất chất lượng của nguyên nhiên vật liệu,điều kiện laođộng

I Khái niệm

1 Theo nghĩa hẹp

Định mức lao động được hiểu là việc xây dựng mức cho tất cả cácloại công việc phù hợp với từng loại công việc đó Khi tiến hành địnhmức gồm hai phương pháp:

- Định mức thống kê kinh nghiệm: việc xây dựng mức theo căn

cứ khoa học,không dựa trên việc phân tích một cách khoa học nhữngđiều kiện tổ chức kĩ thuật của sản xuất để áp dụng phương pháp khoahọc vào xây mức ,mà việc xây dựng mức chủ yếu dựa vào kinhnghiệm chủ quan của cán bộ định mức,lãnh đạo doanh nghiệp,cán bộ

kĩ thuật,quản đốc phân xưởng hoặc dựa vào số liệu thống kê của thời

kì đã qua

- Định mức kĩ thuật lao động; là việc xây dựng mức dựa trên

cơ sở nghiên cứu một cách khoa học quá trình sản xuất của doanhnghiệp để quy định những điều kiện hoàn thành sản phẩm hay bộphận sản phẩm trên cơ sở những điều kiện tổ chức kĩ thuật nhất địnhcủa doanh nghiệp

2 Theo nghĩa rộng

Đinh mức lao động được hiểu là lĩnh vực hoạt động thực tiễn về việcxây dựng và áp dụng các mức lao động đó với tất cả quá trình laođộng ,là quá trình dự tính của tổ chức về thực hiện những biện pháp

tổ chức kĩ thuật để thực hiện các công việc nhằm đạt năng suất laođộng cao.Trên cơ sở đó xác định các mức tiêu hao để thực hiện côngviệc đó và quá trình đó yêu cầu phải thực hiện các công việc sau: + nghiên cứu cụ thể các điều kiện về tổ chức kĩ thuật tại nơi làm việc+ đề ra và đưa vào ứng dụng trên thực tiễn các biện pháp về tổ chức

kĩ thuật

+ xây dựng mức và đưa mức vào sản xuất

+ quản lí và điều chỉnh các mức cho phù hợp với tình hình thực tếđòi hỏi

II Nội dung

- Phân chia quá trình sản xuất thành các bộ phận hợp thành

+ Xác định kết cấu và trình tự hợp lí thực hiện một bước công việc+ Phát hiện những bất hợp lí trong quá trình thực hiện,từ đó sẽ nghiêncứu thời gian được định mức và thời gian không được định mức

- Nghiên cứu đầy đủ các khả năng tại nơi sản xuất

+ khả năng 1: công tác tổ chức và phục vụ nơi làm việc

+ khả năng 2: tình sử dụng máy móc thiết bị,nguyên vật liệu

+ khả năng 3: nghiên cứu về người lao động,thực hiện tác nghiệp vớicông việc đó

- Tiến hành khảo sát,xác định các loại hao phí thời gian làmviệc

- Đề xuất các biện pháp về tổ chức kĩ thuật nhằm cải tiến tổchức và phục vụ nơi làm việc hợp lí,hợp lí hóa các phương pháp vàthao tác lao động…

- Tổ chức và đưa vào áp dụng trong thực tế các mức lao độngtrung bình tiên tiến

III Các phương pháp định mức lao động

Các phương pháp:

a.phương pháp thông kê:

việc xây dựng mức cho doanh nghiệp dựa vào tài liệu thống kê vềthời gian hao phí hoàn thành bước công việc và thống kê về năng suấtlao động của người công nhân thực hiện công việc cần định mức ởthời kì trước đó

b.phương pháp kinh nghiệm:

việc xây dựng mức cho doanh nghiệp dựa vào kinh nghiệm của cáccán bộ làm định mức hoặc cán bộ lãnh đạo mà họ tích lũy được trongquá trình làm việc

c.phương pháp dân chủ bình nghị:

dựa vào mức dự kiến của cán bộ đinh mức và đưa ra thảo luận,bìnhnghị bởi công nhân thực hiện công việc đó hoặc của hội đồng địnhmức để đưa ra quyết định về mức được lựa chọn

Trên thực tế thường kết hợp phương pháp thống kê và phương phápkinh nghiệm

Phương pháp thông kê kinh nghiệm: là phương pháp định mức chomột bước công việc nào đó dựa vào các số liệu thống kê về năng suâtlao động hay thời gian hao phí của công nhân thực hiện công việc ấykết hợp với kinh nghiệm bản than của cán bộ định mức,của đốc cônghoặc nhân viên kĩ thuật.

- trình tự của phương pháp thống kê kinh nghiệm:

b1 thống kê năng suất lao động hay thời gian hao phí của các công

nhân làm công việc cần định mức

b2 tính năng suất lao động bình quân của nhóm công nhân đó

b3 tính năng suât lao động trung bình tiên tiến của nhóm công nhân

đó

b4 kết hợp năng suất lao động trung bình tiên tiến với kinh nghiệm

sản xuất của cán bộ định mức,đốc công hoặc nhân viên kĩ thuật đểđưa ra cho công việc cần định mức

** Ưu điểm của phương pháp:đơn giản,dễ tính,tốn ít thời gian,ápdụng rộng trong trường hợp trình độ của tổ chức sản xuất,tổ chức sảnxuất thấp

** Nhược điểm:không khoa học do không có nghiên cứu thực tế,chỉdựa vào kinh nghiệm sản xuất,không chú ý tới sáng kiến của côngnhân

2 Nhóm phương pháp phân tích

2.1.Khái niệm:

Đây là nhóm phương pháp định mức dựa trên sự phân chia quá trìnhsản xuất thành các bộ phận hợp thành các bộ phận hợp thành vànghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian hao phí để thực hiệnquá trình đó.Đây được xem là nhóm phương phápđịnh mức có căn cứkhoa học kĩ thuật,tiến hành nghiên cứu và xác định trình tự hợp lí đểthực hiện một bước công việc nghiên cứu điều kiện tổ chức kĩ thuậtphù hợp áp dụng vào thực tế các kinh nghiệm sản xuất,làm việc tiêntiến nhằm tổ chức lao động một cách hợp lí,tận dụng tối đa các khảnăng tại nơi làm việc

2.2 Các phương pháp:

a phương pháp phân tích tính toán:

Là phương pháp định mức kĩ thuật lao động dựa trên cơ sở phân tíchkết cấu của bước công việc,các yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến haophí thời gian làm việc,các thông tin đó được dựa vào các tài liệu tiêuchuẩn đã được xây dựng sẵn và các chứng từ kĩ thuật để tính mứcthời gian của bước công việc đó

+ tiêu chuẩn thời gian gồm có:thời gian chuẩn kết,thời gian tácnghiệp,thời gian phục vụ,thời gian nghỉ ngơi và nhu cầu cần thiết+ các chứng từ kĩ thuật: các thông số hoạt động của máy móc thiếtbị,dữ liệu về các loại máy,công suất,mức độ khấu hao

** Trình tự tiến hành:

b1 tiến hành phân chia bước công việc cần định mức thành các bộ

phận hợp thành về mặt công nghệ hoặc lao động

Loại bỏ đi những bộ phận thừa, thay thế những bộ phận lạc hậu bằngnhững bộ phận tiên tiến để xác định về kết cấu của bước công việcmột cách hợp lí nhất

b2 tiến hành phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến việc thực hiện

bước công việc,từ đó xác định trình độ lành nghề cần có của ngườilao động,máy móc thiết bị cần dung,chế độ làm việc tối ưu và côngtác tổ chức phục vụ nơi làm việc hợp lí nhất.Từ đó tiến hành lập quytrình công nghệ chi tiết cho bước công việc

b3 dựa vào quy trình công nghệ và các tiêu chuẩn về hao phí thời

gian làm việc (CK, TN, NC, PV)

Tính hao phí thời gian từng bộ phận của bước công việc, tổng hợpcác loại hao phí thời gian theo các bộ phận của bước công việc sẽ xácđịnh được mức kĩ thuật thời gian của bước công việc

 Áp dụng : trong sản xuất hàn loạt lớn và vừa

Phương pháp này dễ tính,nhanh, tiết kiệm chi phí đồng thời đảm bảo

độ chính xác và đồng nhất của mức, được tiến hành trong phòng củacán bộ định mức

Nhược: kết quả của việc tính mức phụ thuộc rất lớn vào tài liệu chuẩnnên nếu dựa vào bộ tiêu chuẩn không tương thích thì việc tính toánkhông chính xác

b Phương pháp phân tích khảo sát:

Là phương pháp định mức lao động dựa trên cơ sở phân tích kết cấubước công việc, các nhân tố ảnh hưởng đến hao phí thời gian làmviệc để hoàn thành các bộ phận của bước công việc

 Phương pháp phân tích:

b1 phân chia bước công việc thành các bộ phận hợp thành

loại bỏ những bộ phận thừa,không phù hợp, thay thế bộ phậnlạc hậu bằng các bộ phận tiên tiến để xác định kết cấu của bước côngviệc một cách hợp lí nhất

b2 phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến hao phí thời gian cần hoàn

thành từng bộ phận của từng bước công việc

xác định trình độ cần thiết của người lao động

xác định máy móc thiết bị cần dung, chế độ làm việc tối ưu, tổ chứcphục vụ nơi làm việc hợp lí nhất trong tương quan với điều kiện tổchức kĩ thuật hợp lí nhất cho bước công việc

b3 tạo ra những điều kiện về tổ chức kĩ thuật đúng như quy định tại

nơi làm việc

 Điều kiện áp dụng : trong sản xuất hàng khối và hàng loạt lớn

Trong sản xuất hàng loạt vừa và nhỏ,chỉ ápdụng cho những khâu sản xuất có tính chất hàng loạt hoặc nghiên cứuthời gian và thao tác làm việc tiên tiến nhằm phổ biến rộng rãi

 ưu điểm: độ chính xác cao, chi tiết, có cơ sở khoa học để giải

thích

 Nhược: chi phí cao, tốn công sức và thời gian và nghiên cứu

phải có trình độ nghiệp vụ nhất định

c Phương pháp phân tích, so sánh điển hình:

Là phương pháp định mức kĩ thuật lao động bằng cách so sánh vớimức của bước công việc điển hình

 Trình tự tiến hành:

b1 phân chia các bước công việc phải hoàn thành ra từng nhóm theo

những đặc trưng nhất định về kết cấu của quy trình ông nghệ trongmột nhóm, chọn một hoặc một số bước công việc điển hình của nhóm

b2 xây dựng quy trình công nghệ hợp lí cho bước công việc điển

hình, quy trình công nghệ này được xem là quy trình công nghệ điểnhình cho cả nhóm

b3 tiến hành xây dựng mức kĩ thuật lao động cho bước công việc

điển hình bằng phương pháp phân tích tính toán hoặc phân tích khảosát

b4 xác định hệ số quy đổi cho các bước công việc trong nhóm

 Điều kiện áp dụng :

Trong sản xuất hàng loạt nhỏ và đơn chiếc

IV Định mức kĩ thuật lao động lao động với một số vấn đề của tổ chức

- Định mức kĩ thuật lao động với công tác trả lương

- Định mức kĩ thuật lao động với tăng năng suất lao động và hạgiá thành sản phẩm

- Định mức kĩ thuật lao động với công tác kế hoạch hóa trongdoanh nghiệp ( chủ yếu với kế hoạch hóa lao động và kế hoạch hóatiền lương )

- Định mức kĩ thuật lao động với các hoạt động của tổ chức laođộng khoa học :

+ phân công và hiệp tác lao động

+ tổ chức phục vụ nơi làm việc

+ kỉ luật lao động

V.Tổ chức thực hiện công tác định mức lao động

- Đưa mức vào sản xuất

- Thông kê, phân tích tình hình thực hiện mức

- Sửa đổi và điều chỉnh mức

B Giới thiệu sơ lược về công ty liên doanh Norfolkex Hatexco.

Tên giao dịch : Công ty liên doanh Norfolkex Hatexco

Địa chỉ: 203 Phố Nguyễn Huy Tưởng, Quận Thanh Xuân, Hà Nội,

Việt Nam

Địa chỉ nhà máy: 143 Phố Nguyễn Tuân, Quận Thanh Xuân, Hà

Nội, Việt Nam

Điện thoại : (84-4) 38586024 / 38582918 / 35581569

Fax : (84-4) 38582909

I Chức năng và nhiệm vụ

1.Chức năng

- Sản xuất đồ may mặc :quần áo ,váy , từ vải dệt kim và vải dệt thoi

- Kinh doanh xuất khẩu trực tiếp các sản phẩm sang thị trường nướcngoài :Mỹ, châu âu…

2.Nhiệm vụ

- Thực hiện sản xuất kinh doanh trên cơ sở liên doanh giữa NorfolkGlobal PTE.LTD (60% Singapore ) với công ty TNHH Nhà nướcmột thành viên dệt 19/5 Hà Nội (40% Việt Nam) ,tuân thủ nghiêmchỉnh qui định theo pháp luật

II Hoạt động sản xuất kinh doanh

-Loại sản phẩm của công ty :

+ Hàng dệt kim 70% Quần áo phụ nữ ( Nam , Trẻ em, Sơ sinh ) + Hàng dệt thoi 30% Quần áo phụ nữ (Nam , Trẻ em , Sơ sinh)-Với các mặt hàng như : Polo, Tee, Jackets, Pants, Dress, Pajamas,2/3 Piece Suit, Sport Wears

-Thị trường tiêu thụ là khách hàng ngoại quốc ,các thị trường chính là + Mỹ (KMART /SEAR ( BASIC EDITION, WALT DISNEY,TKS ) , RAINBEAU PARIGI ( PUMA / DKNY ) , ANTIQUA , TOMMY HILFIGER , BRU / AMY COE)

+ Châu âu (MATALAN LITTLE WOOD BON MARCHE)

-Thị trường xuất khẩu :khách hàng Mỹ 70%, khách hàng châu âu

30%

III Cơ cấu tổ chức

C Thực trạng Công tác định mức lao động tại công ty liên doanh

Norfolkex Hatexco

I Tìm hiểu phương pháp định mức tại doanh nghiệp

Phương pháp xây dựng định mức tại doanh nghiệp:

Doanh nghiệp đã sử dụng phương pháp phân tích khảo sát Trên

cơ sở phân tích kết cấu bước công việc, các nhân tố ảnh hưởng đến

thời gian làm việc để hoàn thành được các bộ phận của bước công

việc, các chứng từ kĩ thuật và tài liệu khảo sát về việc sử dụng thời

gian lao động của công nhân ngay tại nơi làm việc

Doanh nghiệp cũng tiến hành thực hiện theo 3 bước:

Bước 1: Phân chia bước công việc thành những bộ phận hợp

thành

Giám Đốc

Phân xưởng may Phân xưởng thêu Phân xưởng đóng gói

Trong đó : 1 bước công việc ~ 1 công đoạn

Bước 2: Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến hao phí thời gian hoàn thành từng bộ phận của bước công việc

 Xác định trình độ lành nghề cần thiết của công nhân

 Xác định máy móc thiết bị cần dùng, chế độ làm việc tối ưu, tổchức va phục nơi làm việc hợp lí nhất trong tương quan với điều kiện

tổ chức kĩ thuật hợp lí của bước công việc:

- Chế độ làm việc tối ưu:

+ Thời gian làm việc của công nhân: công nhân làm việc theo chế độngày làm 8h, 1tháng làm 26 ngày Ngoài ra, người lao động còn cóthêm 14ngày nghỉ phép ( không kể những ngày lễ theo lịch)

+ Các vấn đề về lương, thưởng rất rõ ràng : lương hàng tháng tínhtheo khối lượng đơn vị sản phẩm hoàn thành Phụ cấp (nếu có) cùnglương đều được chuyển thẳng vào tài khoản của công nhân vào cuốimỗi tháng Khi người lao động tự nguyện làm thêm giờ sẽ được trảlương gấp 1,5lần cho ngày thường và gấp 2lần cho chủ nhật

- Tổ chức nơi làm việc một cách hợp lí nhất:

+ Thiết kế nơi làm việc: đảm bảo không gian thoáng mát, rộng rãi,các nhà xưởng, kho, phân xưởng sản xuất được bố trí theo cách tạođiều kiện cho việc hiệp tác, qua lại theo dây chuyền công nghệ mộtcách thuận lợi, nhanh chóng

Trang thiết bị được sắp xếp theo tiến trình thục hiện các bước côngviệc trong quy trình công nghệ

+ Phục vụ nơi làm việc: công ty áp dụng hình thức phục vụ tập trung,tất cả nhu cầu phục vụ đều được thực hiện bởi bộ phận phục vụ riêng

- Tiếp theo, tiến hành bấm giờ bước công việc mà 3 công nhân

đó để xác định mẫu

Ví dụ: Với công đoạn nối cắt băng, thời gian mẫu của 3người côngnhân đó khảo sát được là 45giây, từ đó tính ra trung bình mỗi côngnhân làm bước công việc này là 45/3=15giây, tức là 0.25phút

- Căn cứ vào tài liệu khảo sát thu thập được, tiến hành định mức

kĩ thuật lao động:

(1) Mức sản lượng : Assigned /out put/worker /day

Ví dụ 1: Đối với công đoạn nối cắt băng, mức sản lượng bình quânngày (cột ĐM(pcs) 8h) của 1 công nhân làm công đoạn này là:

TNca 7 x 60 x 60