Bựi Ngọc ToànTrưởng Bộ mụn Dự ỏn & QLDA Trường ĐH Giao thụng Vận tải Chương trỡnh Đào tạo Nghiệp vụ Tình huống 1 1... Bựi Ngọc ToànTrưởng Bộ mụn Dự ỏn & QLDA Trường ĐH Giao thụng Vận t
Trang 1PGS TS Bựi Ngọc Toàn-Trưởng Bộ mụn Dự ỏn & QLDA-Trường Đại học GTVT
Chương trỡnh Đào tạo Nghiệp vụ Đấu thầu
1
Bài 8
xử lý tình huống trong
đấu thầu
Trang 3PGS TS Bựi Ngọc Toàn
Trưởng Bộ mụn Dự ỏn & QLDA
Trường ĐH Giao thụng Vận tải
Chương trỡnh Đào tạo Nghiệp vụ
Tình huống 1
1 Tình huống:
Tr ờng hợp có lý do cần điều chỉnh nh :
- Nội dung gói thầu thay đổi (khối l ợng công
việc, phạm vi cung cấp, yêu cầu kỹ thuật …) )
- Giá cả thay đổi, dự toán thay đổi
Trang 4Tình huống 1
2 H ớng xử lý:
Điều chỉnh kế hoạch đấu thầu theo các quy
định của pháp luật tr ớc thời điểm mở thầu
Trang 5PGS TS Bựi Ngọc Toàn
Trưởng Bộ mụn Dự ỏn & QLDA
Trường ĐH Giao thụng Vận tải
Chương trỡnh Đào tạo Nghiệp vụ
1 Tình huống:
Dự toán đ ợc duyệt thấp hơn hoặc cao hơn giá
gói thầu trong kế hoạch đấu thầu đ ợc duyệt
Tình huống 2
Trang 62 H ớng xử lý:
Lấy dự toán thay thế giá gói thầu, không cần làm thủ
tục điều chỉnh kế hoạch ĐT
3 Vấn đề cần l u ý:
Trong tr ờng hợp DT gói thầu cao hơn giá gói thầu đã đ
ợc ng ời có thẩm quyền phê duyệt thì Chủ ĐT chịu
trách nhiệm đảm bảo không v ợt tổng mức đầu t Nếu hình thức lựa chọn nhà thầu đ ợc duyệt không còn
phù hợp, CĐT xem xét, quyết định chuyển đổi cho phù hợp.
Tình huống 2
Trang 7PGS TS Bựi Ngọc Toàn
Trưởng Bộ mụn Dự ỏn & QLDA
Trường ĐH Giao thụng Vận tải
Chương trỡnh Đào tạo Nghiệp vụ
Tình huống 3
1 Tình huống:
Tại thời điểm đóng thầu, đóng sơ tuyển, hết hạn
nộp HSQT, hết hạn nộp HSĐX đối với chào
hàng cạnh tranh có ít hơn 3 NT nộp hồ sơ.
Trang 8Tình huống 3
2 H ớng xử lý:
- BMT báo cáo ngay (trực tiếp, điện thoại, th điện tử,
fax hoặc văn bản) đến CĐT để xem xét giải quyết
trong thời hạn không quá 4 giờ:
- Cho phép gia hạn thời điểm đóng thầu, đóng sơ
tuyển, HSQT, HSĐX nhằm tăng thêm NT;
- Cho mở hồ sơ ngay
3 Vấn đề cần l u ý: Tr ờng hợp gia hạn t.gian thì phải quy
định rõ thời điểm đóng thầu, đóng sơ tuyển, nộp
HSQT và nộp HSĐX mới và các thời hạn t ơng ứng để nhà thầu sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ đã nộp theo yêu cầu mới
Trang 9PGS TS Bùi Ngọc Toàn
Trưởng Bộ môn Dự án & QLDA
Trường ĐH Giao thông Vận tải
Chương trình Đào tạo Nghiệp vụ
Trang 10Tình huống 4
2 H ớng xử lý:
HSMT nêu điều kiện chào, biện pháp và giá
trị bảo đảm dự thầu cho từng phần/nhiều
phần và ph ơng pháp đánh giá đ/v từng phần hoặc nhiều phần
Đánh giá, xét duyệt đảm bảo nguyên tắc tổng giá đánh giá là thấp nhất, giá trúng thầu của cả gói không v ợt giá gói thầu
Các phần không ai tham gia hoặc trúng thầu điều chỉnh KHĐT tách thành gói mới
Trang 11PGS TS Bựi Ngọc Toàn
Trưởng Bộ mụn Dự ỏn & QLDA
Trường ĐH Giao thụng Vận tải
Chương trỡnh Đào tạo Nghiệp vụ
Tình huống 5
1 Tình huống:
Hồ sơ dự thầu có đơn giá khác th ờng gây bất
lợi cho chủ đầu t
Trang 12Tình huống 5
2 H ớng xử lý:
- Yêu cầu nhà thầu giải thích làm rõ bằng văn
bản.
- Nếu giải thích không đủ rõ thì coi là sai lệch và
thực hiện hiệu chỉnh sai lệch theo quy định nh
đối với nội dung chào thừa hoặc thiếu của
HSDT so với yêu cầu của HSMT
Trang 13PGS TS Bựi Ngọc Toàn
Trưởng Bộ mụn Dự ỏn & QLDA
Trường ĐH Giao thụng Vận tải
Chương trỡnh Đào tạo Nghiệp vụ
Tình huống 6
1.Tình huống:
Giá dự thầu sau sửa lỗi, h/chỉnh (G SL,HC ) của các nhà
thầu (gói MSHH, XL, EPC, trừ gói tổng thầu
thiết kế) đều v ợt G GóiThầu
Trang 14Tình huống 6
2 H ớng xử lý: CĐT xem xét xử lý:
- Cho phép các NT chào lại giá
- Cho phép đồng thời với chào lại giá, xem xét lại giá gói thầu và
HSMT (nếu cần) Thời gian chuẩn bị và nộp HS chào lại giá (tối đa là
10 ngày) Cần đ/chỉnh giá gói thầu (t/g tối đa 10 ngày) thì phải đảm bảo tr ớc thời điểm nộp HS chào lại giá.
- Mời NT có G SL,HC(min) vào đàm phán nh ng phải bảo đảm G đàmphán ≤
G SL,HC(min) Cần đ/chỉnh giá gói thầu (t/g tối đa 10 ngày) thì phải đảm bảo tr ớc thời điểm nộp HS chào lại giá.
CĐT phải bảo đảm các điều kiện sau đây:
+ Gói thầu đó đ ợc thực hiện theo hình thức ĐTRR;
+ ĐT đúng quy trình, bảo đảm tính cạnh tranh, minh bạch;
+ Không v ợt TMĐT phê duyệt, h.quả dự án vẫn bảo đảm.
Trang 15PGS TS Bùi Ngọc Toàn
Trưởng Bộ môn Dự án & QLDA
Trường ĐH Giao thông Vận tải
Chương trình Đào tạo Nghiệp vụ
Trang 17PGS TS Bựi Ngọc Toàn
Trưởng Bộ mụn Dự ỏn & QLDA
Trường ĐH Giao thụng Vận tải
Chương trỡnh Đào tạo Nghiệp vụ
Tình huống 8
1.Tình huống:
Hai HSDT có kết quả đánh giá tốt nhất và
ngang nhau (về số điểm hoặc giá đánh giá)
Trang 18Tình huống 8
2 H ớng xử lý:
Xem xét trao thầu cho nhà thầu có giá đề nghị
trúng thầu thấp hơn
Trang 19PGS TS Bựi Ngọc Toàn
Trưởng Bộ mụn Dự ỏn & QLDA
Trường ĐH Giao thụng Vận tải
Chương trỡnh Đào tạo Nghiệp vụ
Tình huống 9
1.Tình huống:
Trong quá trình th ơng thảo hoàn thiện HĐ, thấy cần
thiết phải bổ sung KL Cv ngoài phạm vi trong HSMT dẫn đến giá đề nghị ký hợp đồng v ợt giá trúng thầu đ ợc duyệt
2 H ớng xử lý:
BMT báo cáo CĐT xem xét quyết định.
3 Vấn đề cần l u ý: Giá hợp đồng v ợt giá trúng thầu nh ng
không đ ợc v ợt dự toán, giá gói thầu đ ợc duyệt Tr ờng hợp v ợt DT, Giá GT nh ng không làm tăng TMĐT thì CĐT xem xét, quyết định mà không cần làm thủ tục
điều chỉnh giá GT trong kế hoạch ĐT đ ợc duyệt.
Trang 20Tình huống 10
1.Tình huống:
Giá đề nghị trúng thầu thấp bất th ờng hoặc d
ới 50% giá gói thầu hoặc DT đ ợc duyệt.
Trang 21PGS TS Bựi Ngọc Toàn
Trưởng Bộ mụn Dự ỏn & QLDA
Trường ĐH Giao thụng Vận tải
Chương trỡnh Đào tạo Nghiệp vụ
- Đ a ra các biện pháp phù hợp trong hợp
đồng để đảm bảo tính khả thi của việc thực hiện.
Trang 22Tình huống 11
1.Tình huống:
Tr ờng hợp sơ tuyển, lựa chọn danh sách NT để
mời tham gia ĐT, có ít hơn 3 NT đạt yêu cầu.
Trang 23PGS TS Bựi Ngọc Toàn
Trưởng Bộ mụn Dự ỏn & QLDA
Trường ĐH Giao thụng Vận tải
Chương trỡnh Đào tạo Nghiệp vụ
đã đ ợc đánh giá đáp ứng đ ợc bảo l u kết quả
đánh giá mà không phải làm lại HSDST, HSQT
nh ng phải cập nhật thông tin về năng lực
b) Cho phép phát hành ngay HSMT cho NT
trong DS ngắn.
Trang 24Tình huống 12
1.Tình huống:
HSMT quy định nhà thầu đ ợc đề xuất biện
pháp thi công khác với biện pháp thi công
trong HSMT
Trang 25PGS TS Bựi Ngọc Toàn
Trưởng Bộ mụn Dự ỏn & QLDA
Trường ĐH Giao thụng Vận tải
Chương trỡnh Đào tạo Nghiệp vụ
Tình huống 12
2 H ớng xử lý:
Phần sai khác giữa khối l ợng công việc theo
biện pháp thi công trong HSMT và khối l ợng công việc theo biện pháp thi công do nhà
thầu đề xuất không bị hiệu chỉnh, cũng
không bị tính vào sai lệch để loại bỏ HSDT
Trang 26T×nh huèng 13
1.T×nh huèng:
TÝnh gi¸ dù thÇu khi nhµ thÇu cã th gi¶m gi¸?
Trang 27PGS TS Bựi Ngọc Toàn
Trưởng Bộ mụn Dự ỏn & QLDA
Trường ĐH Giao thụng Vận tải
Chương trỡnh Đào tạo Nghiệp vụ
Tình huống 13
2 H ớng xử lý:
Việc xác định giá dự thầu đ ợc thực hiện trên cơ
sở giá dự thầu ghi trong đơn dự thầu sau sửa lỗi
và hiệu chỉnh sai lệch trừ đi giá trị giảm giá theo
th giảm giá
Việc xác định giá trị tuyệt đối của lỗi số học
hoặc sai lệch đ ợc tính trên cơ sở giá dự thầu ghi trong đơn
Trang 28Tình huống 14
Khi phê duyệt DS nhà thầu đ ợc mời tham gia đấu thầu hạn
chế, tr ờng hợp có 1 hoặc 2 NT, CĐT báo cáo ng ời có
thẩm quyền xem xét quyết định cho phép tiếp tục tổ
chức đấu thầu hạn chế hoặc áp dụng hình thức lựa chọn khác
Tr ờng hợp có 3 hoặc 4 NT thì CĐT xem xét cho phép phát
hành HSMT ngay cho các NT trong DS ngắn hoặc gia hạn thời gian để xác định thêm NT đ a vào DS ngắn.