Xử lý tình huống trong đấu thầu * Trình tự thực hiện: - Bước 1: Bên mời thầu báo cáo Chủ đầu tư về tình huống trong đấu thầu cần được xử lý; - Bước 2: Chủ đầu tư quyết định biện pháp xử lý tình huống trong đấu thầu; - Bước 3: Trong các trường hợp: điều chỉnh kế hoạch đấu thầu; điều chỉnh giá gói thầu trong kế hoạch đấu thầu; xem xét tiếp tục tổ chức đấu thầu hạn chế hoặc thay đổi hình thức lựa chọn nhà thầu khác, thì Chủ đầu tư báo cáo Người có thẩm quyền quyết định biện pháp xử lý tình huống. * Cách thức thực hiện: - Thông qua hệ thống bưu chính, trường hợp đặc biệt thì qua điện thoại, thư điện tử, fax (sau đó hoàn tất thủ tục bằng văn bản); - Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước (sau đó hoàn tất thủ tục bằng văn bản). * Thành phần hồ sơ: 1: Báo cáo của Bên mời thầu hoặc của Chủ đầu tư (Bản gốc); 2: Các tài liệu liên quan kèm theo để diễn giải, đề xuất cho các kiến nghị trong báo cáo (Bản sao). * Số lượng hồ sơ: 01 bộ * Thời hạn giải quyết: - Bên mời thầu báo cáo đến chủ đầu tư trong thời hạn không quá 4 giờ đối với trường hợp tại thời điểm đóng thầu, đóng sơ tuyển, hết hạn nộp hồ sơ quan tâm, hết hạn nộp hồ sơ đề xuất đối với chào hàng cạnh tranh có ít hơn 3 nhà thầu nộp hồ sơ. - Trường hợp cho phép các nhà thầu được chào lại giá dự thầu thì cần thời gian chuẩn bị và nộp hồ sơ chào lại giá tối đa là 10 ngày. - Trường hợp điều chỉnh giá gói thầu trong kế hoạch đấu thầu đã duyệt thì người có thẩm quyền có trách nhiệm phê duyệt điều chỉnh trong thời gian tối đa là 10 ngày và phải trước thời điểm hết hạn nộp hồ sơ chào lại giá, kể từ ngày nhận được báo cáo của chủ đầu tư. * Cơ quan thực hiện: - Cơ quan hoặc người có thẩm quyền quyết định: Chủ đầu tư quyết định (hoặc Cơ quan hoặc người có thẩm quyền quyết định trong các trường hợp Chủ đầu tư phải báo cáo Người có thẩm quyền quyết định biện pháp xử lý tình huống). - Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Bên mời thầu; Chủ đầu tư; hoặc Người có thẩm quyền (trong trường hợp Chủ đầu tư phải báo cáo Người có thẩm quyền quyết định biện pháp xử lý tình huống). * Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, Cá nhân * Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định hành chính * Lệ phí (nếu có và văn bản quy định về phí, lệ phí): Không có * Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (đính kèm): Không có * Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục (nếu có): Không có * Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005; - Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các luật liên quan đến đầu tư xây dựng cơ bản số 38/2009/QH12 ngày 19/6/2009; - Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng. . Xử lý tình huống trong đấu thầu * Trình tự thực hiện: - Bước 1: Bên mời thầu báo cáo Chủ đầu tư về tình huống trong đấu thầu cần được xử lý; - Bước 2: Chủ đầu tư quyết định biện pháp xử lý. pháp xử lý tình huống trong đấu thầu; - Bước 3: Trong các trường hợp: điều chỉnh kế hoạch đấu thầu; điều chỉnh giá gói thầu trong kế hoạch đấu thầu; xem xét tiếp tục tổ chức đấu thầu hạn chế. thẩm quyền quyết định trong các trường hợp Chủ đầu tư phải báo cáo Người có thẩm quyền quyết định biện pháp xử lý tình huống) . - Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Bên mời thầu; Chủ đầu tư; hoặc