Hoàn thiện công tác kế hoạch kinh doanh tại Công ty thiết bị y tế Phương Đông.doc

Hoàn thiện công tác kế hoạch kinh doanh tại Công ty thiết bị y tế Phương Đông

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG I: CÔNG TY THIẾT BỊ Y TẾ PHƯƠNG ĐÔNG VÀ SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH Ở CÔNG TY 6

I Giới thiệu về công ty thiết bị y tế phương đông 6

1 Quá trình thành lập và phát triển 6

1.1.Lịch sử hình thành 6

1.2.Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty 7

1.2.1 Nhiệm vụ của Công ty thiết bị y tế Phương Đông 7

1.1.2 Quyên hạn của Công ty 8

2 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty thiết bị y tế Phương Đông 9

3 Khái quát về năng lực của công ty 11

3.1.Các loại mặt hàng chính của công ty 11

3.2.1.Các báo cáo kêt quả kinh doanh của công ty trong 3 năm qua 15

.3.2.2 Một số kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty 19

4.Kết quả kinh doanh của công ty trong thời gian qua 20

II Sự cần thiết phải hoàn thiện kế hoạch của công ty thiết bị y tế Phương Đông 21

1.Kế hoạch kinh doanh là gì? 21

2.Kế hoạch kinh doanh và vai trò của kế hoạch kinh doanh trong doanh nghiệp 23

1.1 Ứng phó với những sự bất định và sự thay đổi 23

1.2 Tập trung sự chú ý vào các mục tiêu 25

1.3 Tạo khả năng tác nghiệp kinh tế 25

1.4 Làm dễ dàng cho việc kiểm tra 25

3.Sự cần thiết phải hoàn thện kế hoạch kinh doanh của công ty thiết bị y tế

Phương Đông 26

3.1.Mục tiêu,chiến lược kinh doanh của công ty đòi hỏi phải phát triển vai trò của kế hoạch kinh doanh 26

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH CỦA CÔNGTY THIẾT BỊ Y TẾ PHƯƠNG ĐÔNG TRONG THỜI GIAN QUA 26

1 Các loại kế hoạch hiện nay của công ty 29

2 Các căn cứ xây dựng kế hoạch của công ty 30

2.1 Căn cứ vào kết quả nghiên cứu thị trường 30

2.3 Căn cứ vào năng lực hiện có 31

2.4 Căn cứ vào kết quả đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch năm trước 31

3.Các phương pháp lập kế hoạch tại công ty thiết bị y tế Phương Đông 32

3.1 Phương pháp mô hình PIMS (chiến lược thị trường ảnh hưởng đến lợi nhuận) 32

3.2 Phương pháp cân đối 32

4 Trình tự tổ chức công tác kế hoạch của công ty 33

5 Đánh giá chất lượng công tác lập kế hoạch tại công ty thiết bị y tế Phương Đông 37

Phân tích công tác lập kế hoạch trên cơ sở đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh trong thời gian qua: 37

IV Đánh giá chung về công tác lập kế hoạch ở công ty thiết bị y tê Phương Đông 40

1 Những kết quả đạt được 40

2 Những mặt còn tồn tại 43

3 Những nguyên nhân 44

CHƯƠNG III - MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH Ở CÔNG TY

THIẾT BỊ Y TẾ PHƯƠNG ĐÔNG 46

I Phương hướng hoàn thiện công tác lập kế hoạch 47

II Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế hoạch tại công ty thiết bị y tế Phương Đông 50

1 Tổ chức bộ máy lập kế hoạch 50

1.1.Xây dựng quy chế làm việc nhằm xác định rõ nhiệm,trách nhiệmcủa các bộ phận trong công tác lập kế hoạch 50

1.2 Nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ lập kế hoạch 51

2 Đẩy mạnh và nâng cao chất lượng công tác nghiên cứu và dự báo thị trường 52

2.1 Phải nghiên cứu tất cả các yếu tố ảnh hưởng tới thị trường 53

2.2 Phương pháp nghiên cứu 55

3 Nắm vững và khai thác tối đa các nguồn lực để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh 60

3.1 Về máy móc thiết bị 60

3.2 Về nguyên vật liệu 60

3.3 Về công tác định mức 62

3.4 Năng lực của bộ phận tổ chức thực hiện 62

4 Hoàn thiện phương pháp lập kế hoạch 62

KẾT LUẬN 65

LỜi mỞ ĐẦu

Trong công cuộc đổi mới của đất nước ta, trong công cuộc công nghiệp hoávà hiện đại hoá, thành công đạt được cũng nhiều và những thách thức, khó khănđặt ra cũng không phải là ít Một vấn đề rất bức xúc hiện nay và được nhiều doanhnghiệp quan tâm là đổi mới phương pháp quản lý, nâng cao chất lượng quản lý.Trong công tác quản lý của chúng ta, một hạn chế khá phổ biến là công tác lập kếhoạch chưa đóng vai trò quan trọng đúng như vai trò của nó trong 4 chức năng cơbản của quá trình quản lý (Lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm tra) Trongcông tác quản lý, nó ít được đầu tư và còn khá sơ sài và đây là một nguyên nhânrất quan trọng làm cho nhiều doanh nghiệp thua lỗ, thậm chí dẫn đến phá sản.Nguyên nhân là do chúng ta mới chỉ quen làm với cơ chế mới không lâu, kiến thứcvề quản lý nói chung và lập kế hoạch nói riêng vẫn còn chưa cao và chưa đượcphổ biến rộng rãi

Trong thời gian thực tập tại công ty thiết bị y tế Phương Đông từ ngày 4-1-2008 dến ngày 25-4-4-1-2008 tôi đã tìm hiểu về lĩnh vực lập kế hoạch ở công ty và thực

hiện đề tài tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế hoạch kinh doanh tại công ty thiết

bị y tế Phương Đông.

Nội dung của đề tài gồm có 3 chương:

Chương I:Công ty thiết bị y tế Phương Đông và sự cần thiết phải hoàn thiện công

tác lập kế hoạch kinh doanh.

Chương II: Thưc trạng công tác lập kế hoạch của công ty thiết bị y tế Phương

Đông trong thời gian qua.

Chương III: một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch kinh

doanh ở công ty thiết bị y tế Phương Đông

Trong thời gian thực tập và hoàn thiện đề tài của mình, tôi xin chân thành

cảm ơn thầy giáo hướng dẫn Tiến sĩ Ngô Thắng Lợi, người đã trược tiếp hướngdẫn tôi hoàn thành đề tài này và các thầy cô giáo khác trong khoa Kế hoạch vàphát triển đã cung cấp cho tôi những kiến thức quý báu tạo điều kiện cho tôi tìmhiểu tốt về đề tài.

Tôi cũng xin cảm ơn tập thể cán bộ công nhân viên chức công ty thiết bị y tếPhương Đông, đặc biệt là các bác, các cô chú trong phòng kinh tế kế hoạch đã tậntình giúp đỡ và tạo điều kiện cho tôi trong quá trình thực tập.

Vì thời gian cũng như kiến thức còn hạn chế nên bài viết của tôi không thểtránh khỏi những sai sót Do đó tôi mong được sự góp ý của các thầy cô giáo vàcủa công ty Thiết bị y tế Phương Đông

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Hà nội, tháng 4 năm 2008

Sinh viên thực hiện

Phạm Anh Tuấn

CHƯƠNG I: CÔNG TY THIẾT BỊ Y TẾ PHƯƠNG ĐÔNG VÀSỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP

KẾ HOẠCH KINH DOANH Ở CÔNG TY I Giới thiệu về công ty thiết bị y tế phương đông

1 Quá trình thành lập và phát triển.

1.1.Lịch sử hình thành

Công ty thiết bị y tế Phương Đông(Eastern Medical Equiment company) được thành lập từ năm 2000.Với mục tiêu đem các ứng dụng tiên tiến và chính xác trong y học nhằm phục vụ ngành y tế nước ta.Trong suốt thời gian qua,Công ty đã cung cấp máy móc trang thiêt bị ,dụng cụ y tế và đồ tiêu hao cho các bệnh viện trung ương lẫn địa phương,các cơ sở khám chữa bệnh trong phạm vi cả nước.

Hầu hết nhân sự của công ty đã từng công tác và đào tạo nhiều năm tại các hãngnước ngoài như NIPON Nhật Bản,Roche-Đức,Bohringer-Đức,Bayer-Đức,NIHON KOHDEN-Nhật Bản,ALOKA-Nhật Bản,Gambro-Đức….

Là đại diện độc quyền phân phối của nhiều hãng sản xuất thiết bị nổi tiếng trên thế giới như: Quốc Hệ thông máy chạy gan,thạn nhân tạo,máy lọc máu liên tục của GAMBRO-Đức/Thuỵ Điển,máy rửa,khử khuẩn quả lọc thận tự động của hãng MINNTECH-Mỹ,Máy xét nghiệm huyết học,máy đếm tế bào của NIHON KOHDEN-Nhật Bản,máy xét nghiệm nước tiểu của ANALYTICON-Đức…

Công ty có khoảng 40 cán bộ công nhân viên trong đó có

Ngay từ khi mới thành lập số vốn đăng ký kinh doanh của Công ty là 5.000.000.000 VNĐ.

Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn 2007: 26.684.903.684

Tổng doanh thu 2007 : 60.223.050.742 người có trình độ đại học và trên đại học

Trực thuộc công ty có 2 văn phòng đại diện (một tại Hà Nội, một tại Tp Hồ Chí Minh)

Tên giao dịch là: Công ty thiết bị y tế Phương Đông Trụ sở : Số 14C-Lô 19 khu đô thị mới Định Công Điện thoại :(84-4) 6405516 - 6405517

Fax : (84-4).6406073

E - mail : eastern07@vnn.vn.com

Ngay từ khi ra đời Công ty hoạt động kinh doanh áp dụng hình thức kinh doanh mới theo cơ chế thị trường, các hoạt động của Công ty đặc biệt là hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu đã từng bước phát triển, ngành hàng và thị trường ổn định, tạo được lòng tin với khách hàng Công ty trực tiếp tìm kiếm thị trường, giao dịch đàm phán với bạn hàng để tiến hành xuất nhập các lô hàng phục vụ cho tiêu dùng ngành y tế

1.2.Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty

1.2.1 Nhiệm vụ của Công ty thiết bị y tế Phương Đông

Tuân thủ các chính sách chế độ quản lý kinh tế, quản lý nhập khẩu và giao dịch đối ngoại, tuân thủ pháp luật Việt Nam

Tổ chức nghiên cứu tốt thị trường trong và ngoài nước, nắm vững nhu cầu thị hiếu trên thị trường để từ đó hoạch định các chiến lược Maketing đúng đắn, bảo đảm cho kinh doanh của Công ty được chủ động để tránh được các rủi ro và mang lại lợi nhuận và hiệu quả cao.

Quản lý, khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn đã có, tạo thêm nguồn vốn mới cho sản xuất kinh doanh Tiến hành đầu tư, mở rộng sản xuất đổi mới trang thiết bị, bù đắp chi phí.Thực hiện tốt các chính sách cán bộ, quản lý tài sản, tài chính, lao động, tiền lương, tiền thưởng do Công ty quản lý, làm tốt công tác phân phối lao động, đào tạo bồi dưỡng để nâng cao trình độ văn hóa, tay nghề, nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.

Tuân thủ và thực hiện tốt các cam kết trong hợp đồng mua bán ngoại thương và các hợp đồng có liên quan đến hoạt động nhập khẩu của Công ty.

Nghiên cứu nắm vững môi trường pháp luật, kinh tế, văn hóa để giúp cho việc kinh doanh tốt hơn Tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế, tham gia đàm phán, ký kết trực tiếp hoặc thông qua đơn hàng.

Nghiên cứu thực hiện các biện pháp để nâng cao chất lượng, gia tăng khối lượng, hàng hóa xuất nhập khẩu , mở rộng thị trường ngoài nước, phát triển xuất nhập khẩu.

Tổ chức gia công, chế tác phục vụ cho nhu cầu kinh doanh Tiến hành xuất nhập khẩu uỷ thác hoặc trực tiếp xuất nhập khẩu.

Thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, đặc biệt là đóng thuế, bảo toàn và phát triển đồng vốn được giao, quản lý và sử dụng đúng ngoại tệ.

Tiến hành làm tốt công tác bảo hộ lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường, bảo vệ tài sản XHCN.

1.1.2 Quyên hạn của Công ty

Cũng như các Công ty khác công ty thiết bị y tế Phương Đông có các quyền hạn sau đây:

Được ký hợp đồng với các đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc mọi thành phần kinh tế Được phép tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp ký kết và thực hiện các hợp đồng ngoại thương.

Được tiến hành liên doanh, liên kết hợp tác, đầu tư trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh trên cơ sở bình đẳng tự nguyện, hai bên cùng có lợi.

Được vay vốn tiền Việt Nam và ngoại tệ tại các ngân hàng Việt Nam và nước ngoài, được huy động vốn nhằm phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty, được tự trang trải nợ vay và tự thực hiện quy định về quản lý ngoại tệ của Nhà nước

Được mở rộng cửa hàng, ngành hàng kinh doanh theo quy định của Nhà nước, được dự các hội chợ triển lãm, giới thiệu sản phẩm của mình trong và ngoài nước, được mời bên nước ngoài hay cử cán bộ ra nước ngoài đàm phán ký kết hợp đồng, tìm hiểu thị trường và trao đổi kinh nghiệm.

Được lập các văn phòng đại diện, chi nhánh ở trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật Được phép tiến hành thu thập và cung cấp các thông tin về kinh tế và thị trường thế giới.

2 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty thiết bị y tế Phương Đông

Công ty thiết bị y tế Phương Đông có bộ máy được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến, chức năng linh hoạt, phù hợp với hoạt động của Công ty cũng như đòi hỏi của cơ chế thị trường.

Chức năng các phòng ban

2.1.Phòng kế toán tài chính: Có nhiệm vụ theo dõi và quản lý vốn, cũng

như các tài sản khác của Công ty Phòng kế toán tài chính có nhiệm vụ lập các kế hoạch tài chính bảo đảm cho quá trình kinh doanh Thực hiện hạch toán kinh doanh, thống kê, quyết toán, phân tích lãi lỗ, làm các báo cáo theo quy định hiện hành Nói tóm lại phòng này có chức năng, nhiệm vụ là giúp cho giám đốc theo dõi và quản lý vốn của Công ty cũng như thực hiện các quy định về tài chính mà Nhà nước yêu cầu.

2.2 Phòng kế hoạch tổng hợp: Phòng kế hoạch tổng hợp có nhiệm vụ

lập kế hoạch kinh doanh và chịu trách nhiệm triển khai các hoạt động kinh doanh của Công ty, đó là:

Xây dựng các phương án ngắn, trung và dài hạn, đề ra các quyết định kinh doanh, trình giám đốc phê duyệt.

Thực hiện đàm phán giao dịch ký kết hợp đồng với khách hàng Theo dõi đôn đốc thực hiện hợp đồng cũng như tiến hành làm các thủ tục giao nhận hàng hóa theo đúng hợp đồng đã ký.

Tìm kiếm bạn hàng mới, củng cố uy tín của Công ty đối với khách hàng, duy trì tạo lập mối quan hệ làm ăn lâu dài.

Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc về các vấn đề có liên quan đến các hoạt động xuất nhập khẩu trong Công ty.

2.3.Phòng kinh doanh tiếp thị: Phòng có nhiệm vụ xây dựng chiến lược

Marketing, tổ chức nghiên cứu thị trường, tìm kiếm nguồn hàng, khách hàng Thực hiện các hoạt động xúc tiến bán hàng, tiến hành quảng cáo v.v Nói tóm lại phòng kinh doanh tiếp thị có nhiệm vụ tiến hành các hoạt động nhằm giới thiệu sản phẩm với khách hàng, tăng cường, thúc đẩy và nâng cao doanh số bán của Công ty.

2.4.Phòng hành chính nhân sự

Phòng hành chính với các nhiệm vụ đánh máy, soạn thảo hợp đồng kinh tế, chuẩn bị các tài liệu cho Giám đốc, thực hiện việc mua sắm trang thiết bị phục vụ cho việc nâng cấp trụ sở làm việc.

Đồng thời làm công tác tổ chức cán bộ công nhân viên trong Công ty như nghiên cứu đề xuất về mạng lưới, bố trí sắp xếp cán bộ, nâng lương nâng bậc cho cán bộ công nhân viên, tiến hành tuyển mộ cán bộ công nhân viên cho Công ty.

3 Khái quát về năng lực của công ty

3.1.Các loại mặt hàng chính của công ty

Bảng 1.Các loại mặt hàng của công ty

KHOA THẬN NHÂN TẠO

01 Gambro - Thuỵ Điển Máy thận nhân tạo

02 Gambro - Đức Hệ thống nước RO 10 – 50 máy thận

03 MINNTECH - Mỹ May rửa quả lọc thận tự dộng

KHOA CẤP CỨU, ĐIỀU TRỊ TÍCH CỰC VÀ PHÒNG MỔ

01 Gambro – Pháp, Đức Máy lọc máu liên tục, Máy siêu lọc gan

02 Abbott - Mỹ Máy xét nghiệm nhanh khí máu, điện giải, lactate, sinh hoá tự động

03 Arkray - Nhật Bản Máy đo Lactate/Amoniac máu nhanh, máy sinh hoá khô

04 A&T - Nhật Bản Máy xét nghiệm đông máu nhanh tại giường bệnh

05 Chad - Mỹ Máy tạo Ô xy tự động nạp bình

Giường cấp cứu điều khiển điện

07 Sturdy – Đài Loan Bàn mổ thuỷ lực, Đèn mổ

02 ElectaLab – Italy Máy đo tốc độ máu lắng

bán tự động

04 Chrono – Log/Mỹ Máy phân tích chức năng và đo độ ngưng tập tiểu cầu

05 Hemocue - Thuỵ Điển Máy đo huyết sắc tố Hb

06 Medirox – Thuỵ Điển Máy đo độ nhớt của máu và dịch khớp

07 Tharmac - Đức Máy xét nghiệm dịch não tuỷ 08 Jokoh - Nhật Bản Máy điện di tự động

09 ABC- Nhật Máy lắc cuộn ống lấy máu cho máy xét nghiệm huyết học

KHOA SINH HOÁ

01 Arkray - Nhật Bản Máy xét nghiệm sinh hoá tự động, máy đo áp lực thẩm thấu, Máy đo đường huyết cá nhân, Máy đo HbA1c

02 Hospitex – Italy Máy xét nghiệm sinh hoá bán tự động

03 Analyticon - Thuỵ Điển

Máy xét nghiệm nước tiểu tự động 11 thông số, hoá chất sinh hoá

04 Hemocue - Thuỵ Điển Máy đo Micro Albumine niệu 05 JOKOH - Nhật Bản Máy xét nghiệm điẹn giải

KHOA XÉT NGHIỆM CHUNG

01 Soltec – Italy Máy rửa dụng cụ thí nghiệm siêu âm 02 Dairei - Nhật Tủ bảo quản hoá chất, Tủ lạnh sâu –

Máy tiệt trùng bằng tia UV

KHOA THĂM DÒ CHỨC NĂNG VÀ CHỤP MẠCH THÔNG TIM

01 Cardica - Mỹ Holter huyết áp, Holter điện tim, Diẹn tim, gắng sức, Máy sốc tim

02 MINNTECH - Mỹ Máy rửa và tiệt trùng ống soi mềm tự động

03 A – Vox system - Mỹ Máy đo Ô xy toàn phần dùng cho máy thông tim ( Cath – Lab)

KHOA TAI MŨI HỌNG

01 Sometech – Hàn Quốc Máy soi TMH thanh khoản kỹ thuật số

03 Sturdy – Đài Loan Bàn/ Ghế khám tai mũi hịng

KHOA RĂNG HÀM MẶT

-Nhật/Thượng Hải

Ghế khám răng

02 Sometech – Hàn Quốc Máy soi răng

KHOA SẢN VÀ TIÊU HOÁ

01 Sometech – Hàn Quốc Máy soi cổ tử cung/ trực tràng kỹ thuật số, máy đốt điện cổ tử cung

02 Babycom - Mỹ Máy doppler tim thai

KHOA CHUẨN ĐOÁN HÌNH ẢNH

01 Sunlịght - Mỹ/lsrael Máy siêu âm loãng xương

KHOA MÁT

01 Grand Seiko - Nhật Máy đo khúc xạ/ độ cong giác mạc Máy thử kính/mài kính tự động

(Nguồn: Phòng kinh doanh tiếp thị công ty thiết bị y tế Phương Đông) Trong các loại sản phẩm mà công ty cung cấp thì các sản phẩm thuộc khoa

thận nhân tạo,khoa cấp cứu, điều trụ tích cực và phòng mổ,khoa xét ngihệm chung của công ty là những mặt hàng có uy tín rất lớn đối với các bệnh viện lớn trên cazr nước.Công ty luôn luôn trúng những gói thầu lớn vế cung câp các mặt hang này, đặc biệt,khi có những dịch bệnh nguy hiểm như cúm

gà,sars… thì để phát hiện bệnh dịch các bệnh viện luôn sử dung các mặt hàng thuộc khoa xét nghiệm mà công ty cung cấp.Có được những kết quả như vậy là do công ty luôn luôn cung cấp cho khách hàng những mặt hàng có chất lượng cao,mặt khác,chế độ bảo hành của công ty cũng rất yên tâm chính vì vậy từ những năm đầu thành lập cho đến nay uy tín của công ty không ngừng tăng lên,sản phẩm của công ty đã được nhiều bệnh viện trên cả nước công nhậnvà sử dụng.

3.2 Kết qủa kinh doanh của công ty

3.2.1.Các báo cáo kêt quả kinh doanh của công ty trong 3 năm qua

Bang 2.Kết qủa hoạt động kinh doanh năm 2005

Đơn vị tính: VNĐ

Lợi nhuận chịu thuế TNDN

10 Tổng lợi nhuận chịu thuế TNDN

(Nguồn:phòng kế toán tài chính công ty thiết bị y tế Phương Đông)

Bảng 3.Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2006

Đơn vị : VNĐ

Lợi nhuận chịu thuế TNDN

10 Tổng lợi nhuận chịu thuế TNDN

12 Lợi nhuận sau thuế (70 =30- 60)70750,858,141

(Nguồn:phòng kế toán tài chính công ty thiết bị y tế Phương Đông)

Bảng4.Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2007

Lợi nhuận chịu thuế TNDN

10 Tổng lợi nhuận chịu thuế TNDN

12 Lợi nhuận sau thuế (70 =30- 60) 70358,905,900

(Nguồn:phòng kế toán tài chính công ty thiết bị y tế Phương Đông)

Nhìn vào báo cáo kết quả kinh doanh trong 3 năm ta có thể thấy doanh thu của công ty tăng rất nhanh,năm 2005 là hơn 26 tỉ đồng, đên năm 2006 đã là 49 tỉ,2007 là 60 ti đồng,có đươc kết quả này là do uy tín của công ty đã tăng rất nhanh trên thị trường cung cấp thiết bị y tế và hoá chất nhưng cũng đã có diều bất ổn.Năm 2006 doanh thu tăng hơn 88% nhưng đến năm 2007 chỉ là hơn 22%,cả về độ tăng tuuệt đối cũng giảm hẳn,năm 2006 là 23tỉ đồng,2007

11 tỉ đồng Điều này chủ yếu là do công ty dang bị cạnh trang gay gắt,hơn nữa

công ty kế hoạch kinh doanh của công ty còn nhiều thiếu sót,cấn phải sửa đổi nhiều công ty mới có thể đạt được nhiều thành công hơn nữa trong tương lai.

Ngay khi mới thành lập Công ty đã có số vốn đăng ký kinh doanh là

5.000.000.000VND Ngoài ra khi cần Công ty có thể có khả năng vay từ các ngân hàng, các tổ chức tín dụng hoặc các cá nhân, hoặc cũng có thể là từ lãi để lại của Công ty để mở rộng và phát triển kinh doanh.

Trong các năm qua nhờ có sự cố gắng về huy động và sử dụng vốn của Công ty mà số vốn kinh doanh của Công ty không ngừng tăng.

Bảng 5: Tổng vốn kinh doanh và cơ cấu vốn.

Chỉ tiêu

Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn 26.854.3399 25.119.253 26.684.903 Tà sản cố định và đầu tư dài hạn 772.882 1.243.979 3.779.774

Từ đầu năm2000, Công ty mới đi vào hoạt động với tổng số vốn là 5.000.000.000 VND trong đó lượng vốn cố 2.087.200.000 VND và vốn lưu động chiếm một lượng là 2.812.800.000 VND Như vậy tỷ lệ vốn lưu động chiếm đến 70% trong tổng số vốn kinh doanh Đến năm 2004 số vốn kinh doanh của Công ty đã lên đến 5.621.543.000 VND Tăng gần 2 tỷ VND và tỷ lệ vốn lưu động chiếm 58% tổng vốn kinh doanh.Trong các năm 2005, 2006 Công ty đều nâng tổng vốn kinh doanh của mình lên và thêm vào đó tỷ trọng vốn lưu động ngày càng tăng Riêng trong năm 2007 lượng vốn kinh doanh được huy động tăng gần1,4 tỷ đồng, gần gấp đôi so với năm trước.

Trong hai năm 2006 và 2007 mặc dù lượng vốn kinh doanh tăng mạnh nhưng tỷ trọng vốn cố định lại tăng lên từ 21% năm 1998 lên đến 25% và là 28% vào năm Bên trên ta đã đề cập đến việc huy động vốn còn việc sử dụng

vốn của Công ty lại được thể hiện qua bảng sau:

Bảng 6: Vòng quay vốn lưu động của công ty thiết bị y tế Phương Đông

Số vòng quay /năm 28,86 26,35 25,29 27,30

(Nguồn: Báo cáo Tài chính của công ty thiết bị y tế Phương Đông)

Trong năm 2003 số vòng quay vốn là 14, 22 vòng nhưng sang đến năm 2004 trở đi nhờ bố trí mạng lưới kinh doanh hợp lý và sử dụng vốn triệt để, linh hoạt mà Công ty đã đưa số vòng quay vốn lên mức 28, 86 vòng/năm (năm 04) và 26, 35 vòng, 25, 29 vòng vào các năm 2005 và 2006 Nhìn vào hai năm 2005, 2006 tuy số vòng quay đã giảm những vẫn còn ở mức cao Sang đến năm 2007 Công ty đã đưa lên mức 27, 3 vòng/năm Điều này cho thấy khả năng sử dụng vốn của Công ty là linh hoạt và có hiệu quả cao, phù hợp với một doanh nghiệp kinh doanh thương mại.

.3.2.2 Một số kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.

Với sự cố gắng không ngừng trong thời gian qua Công ty đã đạt được một số kết quả sau:

Bảng 7: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.

Trong 3 năm từ 2005 đến 2007 hoạt động đều có hiệu quả với mức lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước mặc dù trong thời gian hoạt động Công ty gặp phải không ít khó khăn Năm 2005 doanh thu của Công ty tăng gấp 2, 5 lần so với năm 2004 và đến năm 2007 doanh thu của Công ty đã lên đến 60.223.050.742 VND Như vậy trong khoảng thời gian 5 năm doanh thu của Công ty đã tăng lên 4, 04 lần và lợi nhuận cũng tăng gấp 4, 08 lần và từ 0, 84 tỷ năm 2003 lên đến 3, 45 tỷ năm 2007 nhưng lơi nhuận năm 2007 lai sut giảm so với năm 2006 gần 400tr ,sở dĩ có diều này là do cong ty đã co nhiều sự cạnh tranh của nhièu công ty cung cấp thiết bị y tế khác

4.Kết quả kinh doanh của công ty trong thời gian qua

Qua các bảng số liệu trên ta thấy tốc độ tăng doanh thu của công ty là khá nhanh nhưng đồng thời các chi phí khác cung tăng rất nhanh,nhanh hơn so với tốc độ tăng doanh thu nên lợi nhuận thuần lại bị giảm xuống.Năm 2006 lợi nhuận thuần là 1.030.076.997 nhưng đến năm 2007 lợi nhuận thuần chỉ đạt 473.904.694 đ.Ngo ài lí do các chi phí ăng nhanh thì viêc giá vốn hàng bán tăng nhanh cũng ảnh hưởng rất lớn đến doanh thu thuần của công ty.Chính vì vậy công ty cần phải có những biện pháp thích hợp nhằm giảm tối thiểu các chi phí hoạt động kinh doanh,ngoài ra cũng phai l ựa ch ọn môt số mặt hàng chủ yếu có giá vốn có biến động ít thì mới có thể làm tăng lợi nhuận thuần của công ty.

Trong vòng 5 năm qua Công ty đã có quan hệ với rất nhiều khách hàng trong và ngoài nước.

Khách hàng trong nước của Công ty là các cửa hàng bán lẻ nằm tại những địa phương lân cận Hà Nội và một số khách hàng truyền thống như bệnh viện Bạch Mai ,Thanh Nhàn ,Việt Đức,

Các đối tác nước ngoài của Công ty là các Công ty, tập đoàn, chi nhánh của các Công ty tại một số nước là Mỹ, Đức, Italia, Nhật,…

Công ty có quan hệ làm ăn với rất nhiều đơn vị và tổ chức sản xuất kinh doanh thương mại trong và ngoài nước.

II Sự cần thiết phải hoàn thiện kế hoạch của công ty thiết bị ytế Phương Đông

1.Kế hoạch kinh doanh là gì?

Cũng như mọi phạm trù quản lý khác, đối với công tác lập kế hoạch cũng có nhiều cách tiếp cận khác nhau Mỗi cách tiếp cận đều xem xét kế hoạch theo một góc độ riêng và đều cố gắng biểu hiện đúng bản chất của phạm trù quản lý này.

Với cách tiếp cận theo quá trình thì cho rằng: Kế hoạch sản xuất kinh doanh là một quá trình liên tục xoáy trôn ốc với chất lượng ngày càng tăng kể từ khi chuẩn bị xây dựng cho tới lúc chuẩn bị tổ chức thực hiện kế hoạch nhằm đưa hoạt động của doanh nghiệp theo các mục tiêu đã định.

Theo quan niệm của STEINER thì: “Công tác lập kế hoạch là một quá trình bắt đầu từ việc thiết lập các mục tiêu và quyết định chiến lược, các chính sách, kế hoạch chi tiết để đạt được mục tiêu Nó cho phép thiết lập các quyết định khả thi và nó bao gồm chu kỳ mới của việc thiết lập mục tiêu và quyết định chiến lược nhằm hoàn thiện hơn nữa”.

Trong cách tiếp cận này, khái niệm hiện tượng tương lai, tính liên tục của quá trình, sự gắn bó của hàng loạt hành động và quyết định để đạt được mong muốn đều đã được thể hiện.

Với cách tiếp cận theo nội dung và vai trò:

Theo HERY FAYOL: Kế hoạch là một trong những hoạt động cơ bản của chu trình quản lý cấp công ty Xét về mặt bản chất, hoạt động này là nhằm xét các mục tiêu của phương án kinh doanh, bước đi trình tự và cách tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh.

Theo RONNEY: Hoạt động kế hoạch là một trong các hoạt động nhằm tìm ra con đường huy động và sử dụng các nguồn lực một cách có hiệu quả để phục vụ các mục tiêu kinh doanh.

Trong thời bao cấp, ở Việt nam quan niệm: Công tác lập kế hoạch là tổng thể các hoạt động nhằm xác định các mục tiêu, các nhiệm vụ của sản xuất kinh doanh, về tổ chức đời sống và tổ chức thực hiện để đạt được các mục tiêu đó, trên cơ sở vận dụng các quy luật khách quan, các chủ trương đường lối của Đảng và Nhà nước trong từng thời kỳ.

Các khái niệm trên đây cho thấy khái niệm kế hoạch được đề cập chủ yếu thông qua các nội dung của nó mà chưa làm nổi bật đặc tính về thời gian, mức độ những nét hết sức đặc trưng của kế hoạch.

Theo cách tiếp cận hiện nay được nhiều người sử dụng ở Việt nam thì: Kế hoạch là những chỉ tiêu, những con số dự kiến, ước tính trước trong việc thực hiện một nhiệm vụ cụ thể nào đó để đạt được hiệu quả cao nhất (Tức là phù hợp với yêu cầu về thị trường, phù hợp với pháp luật và khả năng thực tế của doanh nghiệp).

Theo quan niệm này thì những chỉ tiêu, những con số phải có cơ sở khoa học, cơ sở thực tế và nó phải được thể hiện ở bảng biểu kế hoạch Những con số chỉ tiêu này mang tính khả năng và muốn biến chúng thành hiện thực thì phải áp dụng hệ thống các biện pháp.

Việc lập kế hoạch là quyết định trước xem trong tương lai phải làm gì? làm như thế nào? và làm bằng công cụ gì? khi nào làm? và ai làm?.

Mặc dù ít tiên đoán được chính xác trong tương lai và những yếu tố nằm ngoài sự kiểm soát có thể phá vỡ cả những kế hoạch tốt nhất đã có nhưng

không có kế hoạch thì các sự kiện xảy ra một cách ngẫu nhiên và ta sẽ mất đi khả năng hành động một cách chủ động.

2.Kế hoạch kinh doanh và vai trò của kế hoạch kinh doanh trongdoanh nghiệp

Việc lập kế hoạch có 4 mục đích quan trọng bao gồm: Ứng phó với những bất định và thay đổi, tập trung sự chú ý vào các mục tiêu, tạo khả năng tác nghiệp kinh tế, giúp cho các nhà quản lý kiểm tra.

1.1 Ứng phó với những sự bất định và sự thay đổi

Sự bất định và thay đổi làm cho việc lập kế hoạch trở thành tất yếu Giống như một nhà hằng hải không chỉ lập hành trình một lần rồi quên nó, một người kinh doanh không thể lập một kế hoạch sản xuất kinh doanh và dừng lại ở đó Tương lai rất ít khi chắc chắn, tương lai càng xa thì kết quả của quyết định mà ta cần phải xem xét sẽ càng kém chắc chắn, một uỷ viên quản trị kinh doanh có thể thấy hoàn toàn chắc chắn rằng: Trong tháng tới các đơn đặt hàng, các chi phí sản xuất, năng suất lao động, sản lượng, dự trữ tiền mặt sẵn có, và các yếu tố khác của môi trường kinh doanh sẽ ở một mức độ xác định Song, một đám cháy, một cuộc bãi công không biết trước, hoặc việc huỷ bỏ một đơn đặt hàng của một khách hàng chủ yếu sẽ làm đảo lộn tất cả Hơn nữa, nếu lập kế hoạch cho một thời gian càng dài thì người quản lý càng ít nắm chắc về môi trường kinh doanh bên trong và bên ngoài và về tính đúng đắn của mọi quyết định.

Thậm trí ngay khi tương lai có độ chắc chắn cao, thì một số kế hoạch cần thiết:

Thứ nhất là: Các nhà quản lý vẫn phải tìm cách tốt nhất để dạt được mục

tiêu Với điều kiện chắc chắn, trước hết đây là vấn đề thuộc toán học tính toán, dựa trên các sự kiện đã biết xem tiến trình nào sẽ đem lại kết quả mong muốn với chi phí thấp nhất.

Thứ hai là: Sau khi tiến trình đã được xác định, cần phải đưa ra các kế

hoạch để sao cho mỗi bộ phận của tổ chức sẽ biết cần phải đóng góp như thế nào vào công việc phải làm.

Ngay sau khi có thể dễ dàng dự đoán được sự thay đổi thì vẫn nảy sinh những khó khăn khi lập kế hoạch Việc sản xuất loại ô tô nhỏ sử dụng ít nhiên liệu là một ví dụ Không thể ngay lập tức chuyển từ sản xuất ô tô cỡ lớn và cỡ trung bình sang cỡ nhỏ, nhà sản xuất phải quyết định tỷ lệ sản xuất giữa các loại ô tô và làm thế nào để trang bị máy móc cho cả dây truyền này sản xuất có hiệu quả Tuy nhiên, nhà sản xuất có thể lựa chọn các phương hướng rất khác nhau, khi đã nắm chắc về sự thay đổi công ty có thể phải cân nhắc kỹ lưỡng để bán lỗ phần kinh doanh xe cỡ lớn và cỡ trung bình để tập trung vào việc thiết kế và sản xuất loại xe cỡ nhỏ, với hy vọng trở thành công ty hàng đầu trong ngành sản xuất ô tô cỡ nhỏ Thực tế, đó là cách mà các công ty Nhật Bản đã làm.

Khi các nhà quản lý không thể thấy được các xu thế một cách dễ dàng thì việc có được một kế hoạch tốt có thể gặp nhiều khó khăn hơn nữa Nhiều nhà quản trị đã đánh giá thấp hoặc không đánh giá đủ sớm về tầm quan trọng của giá cả lạm phát, về sự tăng lãi suất nhanh chóng và khủng hoảng năng lượng những năm 70, kết quả là họ đã đối phó không kịp thời với những biến động về thị trường và vật liệu dẫn tới sự tăng chi phí sản xuất Thậm chí đến cuối những năm 1960 đầu 1970 sự cố ô nhiễm nước và không khí cũng chưa được quan tâm đúng mức.

1.2 Tập trung sự chú ý vào các mục tiêu

Do toàn bộ công việc lập kế hoạch là phần đạt được các mục tiêu của cơ sở, cho nên chính hoạt động lập kế hoạch tập trung sự chú ý vào các mục tiêu này Nhưng kế hoạch được xem xét đủ toàn diện sẽ thống nhất được những hoạt động tương tác giữa các bộ phận Những người quản lý, mà họ thực sự đang gặp phải những vấn đề cấp bách, buộc phải thông qua việc lập kế hoạch để xem xét tương lai, thậm chí cần phải định kỳ sửa đổi và mở rộng kế hoạch để đạt được các mục tiêu dã định.

1.3 Tạo khả năng tác nghiệp kinh tế

Việc lập kế hoạch sẽ cực tiểu hoá chi phí vì nó chú trọng vào các hoạt động hiệu quả và phù hợp.

Kế hoạch thay thế cho sự hoạt động manh mún, kế hoạch không được phối hợp bằng sự nỗ lực có định hướng chung, thay thế những phán xét vội vàng bằng những quyết định có cân nhắc kỹ lưỡng.

Ở phạm vi cơ sở sản, xuất tác dụng của việc lập kế hoạch càng rõ nét Không một ai, đã từng ngắm nhìn bộ phận lắp ráp ô tô trong một nhà máy lớn mà lại không có ấn tượng về cách thức mà các bộ phận và các dây chuyền phụ ghép nối với nhau Từ hệ thống băng tải chính hình thành ra thân xe, và các bộ phận khác nhau được hình thành từ các dây chuyền khác Động cơ, bộ truyền lực và các phụ kiện được đặt vào chỗ một cách chính xác đúng vào thời điểm đã định Quá trình này đòi hỏi phải có một kế hoạch sâu rộng và chi ly mà nếu thiếu chúng việc sản xuất ô tô sẽ rối loạn và tốn kém quá mức.

1.4 Làm dễ dàng cho việc kiểm tra

Người quản lý không thể kiểm tra công việc của các cấp dưới nếu không có được mục tiêu đã định để đo lường Như một người lãnh đạo cấp cao đã từng nói: “Sau khi tôi rời khỏi văn phòng lúc 5 giờ chiều, tôi không còn quan tâm tới những việc đã xảy ra trong ngày hôm đó, tôi chẳng thể làm

gì được nữa, tôi chỉ xem xét những việc có thể xảy ra vào ngày mai hoặc ngày kia, hoặc vào năm tới, bởi vì tôi còn có thể làm được một việc gì đó về những vấn đề này” Có lẽ đây là một quan niệm cực đoan, nhưng nó cũng nhấn mạnh tới một điều quan trọng là sự kiểm tra có hiệu quả là sự kiểm tra hướng tới tương lai

3.Sự cần thiết phải hoàn thện kế hoạch kinh doanh của công ty thiết bịy tế Phương Đông

3.1.Mục tiêu,chiến lược kinh doanh của công ty đòi hỏi phải phát triểnvai trò của kế hoạch kinh doanh

Quá trình hoạch định trong doanh nghiệp buộc bạn phải nhìn vào các hoạt động trong tương lai của công ty và dự kiến trước những gì có thể sẽ xảy ra Một kế hoạch tốt cần phải xem xét được công ty theo một cách nhìn phân tích, đánh giá được hiện trạng của nó và những triển vọng trong tương lai một cách khách quan nhất

Có nhiều lý do để xây dựng một kế hoạch kinh doanh và điều quan trọng là cần phải hiểu được các mục tiêu để có thể đưa ra được một kế hoạch có hiệu quả nhất Dưới đây là một số lý do quan trọng nhất khiến công ty phải hoàn thiện các kế hoạch kinh doanh :

Công cụ bán hàng : Trong trường hợp này, kế hoạch là một bản đề

cương nhằm thuyết phục các nhà đầu tư, người cho vay tiền hay một đối tác liên doanh rằng đang có những cơ hội kinh doanh đáng tin cậy và bạn hiểu rõ được việc kinh doanh của mình đủ tốt để tận dụng được cơ hội này

Công cụ để suy nghĩ : với tư cách là một văn bản kế hoạch nội bộ

nhằm giúp hiểu rõ hơn quá trình kinh doanh của bạn và giúp ra những quyết định tốt hơn Kế hoạch này giúp bạn phân tích những mặt mạnh và

yếu của công ty, định ra những mục tiêu cụ thể, và đưa ra một kế hoạch hành động nhằm đạt được những mục đích này

Công cụ để kiểm tra và quản lý : với tư cách là một văn bản nội bộ

để giúp bạn quản lý công ty của bạn được tốt hơn Kế hoạch này có thể được sử dụng để trao đổi, khuyến khích và dẫn dắt công ty của bạn cũng như các hoạt động cá nhân khác Kế hoạch này cũng nhằm giúp các nhân viên liên hệ các mục tiêu của chính họ với các mục tiêu của công ty và theo dõi những tiến bộ trong công ty của bạn để có thể tiến hành những hiệu chỉnh cần thiết

3.2.Các điều kiện mới của công ty đòi hỏi hoàn thiện kế hoạch kinhdoanh

Ngoài những lí do trên thì kết quả của hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm vừa qua,khi mà lợi nhuận của công ty đang co xu hướng giảm do sự cạnh trạnh của những công ty thiết bị y tế khác thì việc có những kế hoạch tối ưu nhằm khai thác tối đa những lợi thế của mình,khắc phục những diểm yếu của mình sẽ tạo cho công ty một số lợi thế so với các công ty khác từ đó có thể khai thác được thị trường,tăng thị phần ,uy tín đối với khách hàng làm tăng doanh thu,giảm chi phí.từ đó lợi nhuận của công ty mới tăng nhanh được.Chính vì vậy,hoàn thiện công tác lập kế hoạch tại công ty thiết bị y tế Phương Đông là hết sức cần thiết và phải thực hiện ngay trong thời gian tới.

3.3 Chủ trương đổi mới công tác kế hoạch và quản lí của công ty

Như ta đã biết ở trên,doanh thu của công ty tăng cao nhưng lợi nhuận lai giảm xuống.từ thực tế trên ban lãnh đạo công ty đã nhân thấy công tác dự báo thị trường của công ty còn yếu kém,hơn nữa tai công ty nhân viên thực sự tốt nghiệp chuyên ngành lại không có,kinh nghiệm lập kế hoạch còn hân

chế.Chính vì vậy trong chủ trương đổi mới và hoàn thiện công tác kế hoạch tại công ty,công ty đã quyết định tăng nhân sự tại phòng kế hoạch nhưng nhân viên đã tốt nghiệp chuyên ngành kế hoạch hoặc những nhân viên có kinh nghiệm trong công tác lập kế hoạch.Từ đó,công ty mới có thể có được những kế hoạch có chất lượng nhằm đem lại cho công ty lợi nhuân cao nhất.Như vậy đối với công ty công tác kế hoạch là hết sức cần thiết và việc hoàn thiện và đổi mới công tác kế hoạch của công ty lại càng cần thiết hơn bao giờ hết.

Chương II Thực trạng công tác lập kế hoạch của công ty thiết bị y tế Phương Đông trong thời gian qua

1 Các loại kế hoạch hiện nay của công ty

Kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty là các công việc dự kiến sẽ thực hiện trong thời gian tiếp theo gồm các chỉ tiêu kinh tế (doanh thu, thu nộp ngân sách Nhà nước, lợi nhuận ) các chương trình đầu tư và nhu cầu vốn, cân đối các nguồn vốn cho đầu tư, các chương trình đào tạo và chi phí Việc xây dựng kế hoạch được tiến hành theo từng giai đoạn (ngắn hạn, trung hạn, dài hạn) và phù hợp với từng loại hình sản xuất của mỗi đơn vị trực thuộc.

Hiện nay,do công ty vẫn còn nhỏ,nguồn vốn kinh doanh còn chưa lớn nên chủ yếu laọi kế hoạch ở công ty là

Kế hoạch ngắn hạn, trung hạn (Thường là kế hoạch tháng, quý ) bao gồm các loại kế hoạch:

+ Kế hoạch lao động tiền lương + Kế hoạch bảo hộ lao động + Kế hoạch đào tạo.

+ Kế hoạch chính sách xã hội + Kế hoạch tài chính.

+ Kế hoạch về máy móc thiết bị.

+ Kế hoạch nghiên cứu khoa học kỹ thuật, ứng dụng thiết bị, công nghệ hiện đại tiên tiến

+ Kế hoạch kiểm tra chất lượng các các thiết bị và hoá chất y tế

Các kế hoạch phụ trợ do các phòng ban chức năng khác lập trên cơ sở tổng hợp từ các đơn vị dưới lên hầu như được thông qua Riêng kế hoạch về

sản xuất kinh doanh, công ty sẽ tổ chức các đơn vị bảo vệ kế hoạch nếu có sự chênh lệch lớn giữa các chỉ tiêu.

2 Các căn cứ xây dựng kế hoạch của công ty

2.1 Căn cứ vào kết quả nghiên cứu thị trường

sản Trong nền kinh tế thị trường, thị trường là nơi quyết định sản xuất cái gì?, xuất như thế nào?, sản xuất cho ai? Chính vì vậy trong hoạt động sản xuất kinh doanh ở bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải bắt đầu bằng việc nghiên cứu thị trường - đây là khâu quan trọng đầu tiên làm cơ sở cho việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh.

Đối với công ty thiết bị y tế Phương Đông cũng không thể vượt ra khỏi quy lật trên Khi tiến hành nghiên cứu nhu cầu thị trường đối với lĩnh vực thiết bị y, công ty cũng xem xét sự tác động của các yếu khách quan và chủ quan Mà yếu tố gây ảnh hưởng trực tiếp và không nhỏ tới hoạt động của công ty đó là yếu tố môi trường bên ngoài (Thị trường).

Hoạt động trong lĩnh vực ngành thiết bị y tế Phương Đông với một mạng lưới các đơn vị dải rác từ bắc tới nam nên công ty có một thị trường khá rộng, để có thể lập kế hoạch sản xuất kinh doanh thực sự sát thực và có hiệu quả công ty cần có những nghiên cứu cụ thể cho từng thị trường của mình.

Để lập kế hoạch mang tính ngắn hạn (Tháng, quý, năm) thì phòng kinh tế kế hoạch căn cứ vào các dự án hiện có của công ty nhằm xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch.Nghiên cứu thị trường là một nội dung hết sức quan trọng,chỉ có như vậy công ty mới có thể nắm bắt được hiện nay trên thị trường đang cấn gì đang thiếu gì,từ đó mới có thể đưa ra dược các kế hoạch về các loại hàng hoá nhập về nhằm đạt dược doanh thu và lợi nhuận cao nhất.Chính vì vậy đây là nội dung quan trọng nhất trong các căn cứ xây dựng kế hoạch của công ty

2.3 Căn cứ vào năng lực hiện có

Khi xây dựng kế hoạch thì người ta phải căn cứ vào khả năng hiện có của toàn công ty tức là trả lời câu hỏi hiện nay doanh nghiệp đang đứng ở đâu, năng lực sản xuất kinh doanh là bao nhiêu, công nghệ như thế nào?

Để trả lời được câu hỏi đó, công ty phải xem xét đánh giá năng lực chủ yếu về các mặt sau: Năng lực về máy móc thiết bị, lao động, công nghệ, vốn, với đặc thù của ngành cung cấp thiết bị y tế thì các yếu tố thiết bị,và vốn không thực sự quan trọng lắm, ở dây chủ yếu là căn cứ vào yếu tố công nghệ và lao động.Phải căn cứ vào công nghệ xem các loại thiết bị còn tiên tiến hay lỗi thời mà co thể dặt chỉ tiêu bán loại hàng này nhiều hay ít.Lao động cũng rất quan trọng vì nó quyết định khối lượng công việc mà công ty có thể giải quyết được,tránh tình trạng thất hứa với khách hàng làm giảm uy tín của công ty

2.4 Căn cứ vào kết quả đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch năm trước

Khi xây dựng kế hoạch năm, ngoài việc căn cứ vào nhiệm vụ, mục tiêu của kế hoạch năm và chỉ tiêu trên giao xuống, công ty còn phải căn cứ vào kế hoạch đánh giá tình hình thực hiện năm trước, tức là xem xét khả năng thực hiện kế hoạch là bao nhiêu (%),đạt được những kết quả gì và còn tồn tại gì từ đó từng bước nâng cao công tác kế hoạch.

Trong công ty thông thường xây dựng kế hoạch tháng dựa vào kết quả thực hiện tháng trước hoặc căn cứ vào những tháng trước đó đồng thời căn cứ vào năng lực của lao động, công suất thiết bị máy móc, nghiên cứu thị trường để điều chỉnh, cân đối hợp lý nhằm tận dụng tối đa nguồn lực hiện có và đáp ứng một cách tốt nhất nhu cầu của thị trường Do đó sẽ góp phần thúc đẩy việc hoàn thành kế hoạch đề ra một cách tốt nhất.

3.Các phương pháp lập kế hoạch tại công ty thiết bị y tế Phương Đông

Công ty chỉ sử dụng 2 phương pháp chủ yếu:

3.1 Phương pháp mô hình PIMS (chiến lược thị trường ảnh hưởng đến lợi

- Tình hình cạnh tranh: Phân tích thị trường tương đối của doanh nghiệp so với đối thủ cạnh tranh mạnh nhất.

- Hiệu quả của hoạt động đầu tư: Cường độ đầu tư, doanh thu trên mỗi hoạt động đầu tư.

- Sử dụng ngân sách doanh nghiệp: Chi cho marketing trong doanh thu, hệ số tăng sản xuất.

- Các đặc điểm của doanh nghiệp như: Qui mô doanh nghiệp, mức độ phân tán của doanh nghiệp.

- Phân tích sự thay đổi của các yếu tố: Phần thị trường liên kết, giá cả, chất lượng sản phẩm và sự thay đổi sản lượng.

Phương pháp này là phát hiện ra sự trao đổi các kết quả có tính chất chiến lược để từ đó xác định kế hoạch.Đây chính là phương pháp quan trọng nhất ở công ty vì mọi hoạt động của công ty đều hướng tới mục tiêu cao nhất là lợi nhuận

3.2 Phương pháp cân đối

Phương pháp này gồm các bước sau:

Bước 1: Xác định khả năng (bao gồm khả năng sẵn có và khả năng chắc

chắn có) của doanh nghiệp và yếu tố sản xuất.

Bước 2: Cân đối giữa nhu cầu và khả năng về các yếu tố sản xuất.

Trong cơ chế thị trường, phương pháp cân đối được xác định với những yêu cầu sau:

- Cân đối được thực hiện là cân đối động Cân đối để lựa chọn phương án chứ không phải cân đối theo phương án đã được chỉ định Các yếu tố của cân đối là những yếu tố biến đổi theo môi trường kinh doanh, đó là nhu cầu thị trường và khả năng có thể khai thác của doanh nghiệp trong kỳ kế hoạch.

- Thực hiện cân đối liên hoàn, tức là tiến hành nhiều cân đối kế tiếp nhau để bổ sung và điều chỉnh phương án cho phù hợp với thay đổi của môi trường.

- Thực hiện cân đối trong những yếu tố truớc khi tiến hành cân đối tổng thể các yếu tố Kết quả cân đối tổng hợp phải là căn cứ xác định năng lực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để xác định hoặc điều chỉnh phương án kinh doanh của doanh nghiệp.Phương pháp này chỉ mang ý nghĩa giúp công ty có một kế hoạch phù hơp với khả năng của công ty,trong thực tế chưa chắc sẽ đem lại cho công ty hiệu quả cao nhất.

4 Trình tự tổ chức công tác kế hoạch của công ty

Trình tự, tổ chức lập kế hoạch của công ty thiết bị y tế Phương Đông tổng hợp thành sơ đồ dưới đây: