Chuyên đề hoàn thiện công tác kế hoạch kinh doanh tại công ty thiết bị y tế phương đông

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: CÔNG TY THIẾT BỊ Y TẾ PHƯƠNG ĐÔNG VÀ SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH Ở CÔNG TY I Giới thiệu công ty thiết bị y tế phương đông Quá trình thành lập phát triển 1.1 Lịch sử hình thành 1,2 C hức năng, nhiệm vụ quyền hạn Công ty 1.2.1 Nhiệm vụ Công ty thiết bị y tế Phương Đông 1.1.2 Quyên hạn Công ty Cơ cấu tổ chức máy công ty thiết bị y tế Phương Đông Khái quát lực công ty 11 3.1 C ác loại mặt hàng cơng ty 11 3.2.1 Các báo cáo kêt kinh doanh công ty năm qua 15 3.2.2 Một số kết hoạt động kinh doanh Công ty 20 Kết kinh doanh công ty thời gian qua 21 II Sự càn thiết phải hồn thiện kế hoạch cơng ty thiết bị y tế Phương Đông 22 Ke hoạch kinh doanh gì? 22 Ke hoạch kinh doanh vai trò kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp 24 1.1 ứng phó với bất định thay đổi 24 1.2 Tập trung ý vào mục tiêu 26 1.3 Tạo khả tác nghiệp kinh tế 26 1.4 Làm dễ dàng cho việc kiểm tra 26 Sự càn thiết phải hồn thện kế hoạch kinh doanh cơng ty thiết bị y tế Phương Đông 27 3.1 Mục tiêu,chiến lược kinh doanh công ty đòi hỏi phải phát triển vai trò kế hoạch kinh doanh 27 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH CỦA CÔNG TY THIẾT BỊ Y TẾ PHƯƠNG ĐÔNG TRONG THỜI GIAN QUA 26 Các loại kế hoạch công ty 30 Các xây dựng kế hoạch công ty 31 2.1 Căn vào kết nghiên cứu thị trường 31 2.3 Căn vào lực có 32 2.4 Căn vào kết đánh giá tình hình thực kế hoạch năm trước 32 Các phương pháp lập kế hoạch công ty thiết bị y tế Phương Đông 33 3.1 Phương pháp mơ hình PIMS (chiến lược thị trường ảnh hưởng đến lợi nhuận) 33 3.2 Phương pháp cân đối 33 Trình tự tổ chức công tác kế hoạch công ty 34 Đánh giá chất lượng công tác lập kế hoạch công ty thiết bị y tế Phương Đông 38 Phân tích cơng tác lập kế hoạch sở đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh thời gian qua: 38 IV Đánh giá chung công tác lập kế hoạch công ty thiết bị y tê Phương Đông 41 Những kết đạt 41 Những mặt tồn 44 Những nguyên nhân 45 CHƯƠNG III - MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM HỒN THỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH Ở CÔNG TY THIẾT BỊ Y TẾ PHƯƠNG ĐÔNG 47 Phương hướng hồn thiện cơng tác lập kế hoạch 48 n Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế hoạch cơng ty thiết bị y tế Phương Đông 51 Tổ chức máy lập kế hoạch 51 1.1 Xây dựng quy chế làm việc nhằm xác định rõ nhiệm,trách nhiệmcủa phận công tác lập kế hoạch 51 1.2 Nâng cao chất lượng đội ngũ cán lập kế hoạch 52 Đẩy mạnh nâng cao chất lượng công tác nghiên cứu dự báo thị trường 53 2.1 Phải nghiên cứu tất yếu tố ảnh hưởng tới thị trường 54 2.2 Phương pháp nghiên cứu 56 Nắm vững khai thác tối đa nguồn lực để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh 61 3.1 máy móc thiết bị 61 3.2 Về nguyên vật liệu 61 3.3 công tác định mức 63 3.4 Năng lực phận tổ chức thực 63 Hoàn thiện phương pháp lập kế hoạch 63 KẾT LUẬN 66 LỜI MỞ ĐẦU Trong công đổi đẩt nước ta, công công nghiệp hoả đại hoả, thành công đạt nhiều thách thức, khó khăn đặt khơng phải ỉt Một vẩn đề xúc nhiều doanh nghiệp quan tâm ỉà đổi phương pháp quản lý, nâng cao chất lượng quản lý Trong công tác quản lý chúng ta, hạn chế khả phổ biển cơng tác lập kể hoạch chưa đóng vai trị quan trọng đủng vai trị chức trình quản lý (Lập kể hoạch, tổ chức, lãnh đạo kiểm tra) Trong cơng tác quản lý, đầu tư khả sơ sài nguyên nhân quan trọng làm cho nhiều doanh nghiệp thua lỗ, chí đẫn đến phả sản Nguyên nhân quen làm với chế khơng lâu, kiến thức quản lý nói chung lập kể hoạch nói riêng cịn chưa cao chưa phổ biển rộng rãi Trong thời gian thực tập công ty thiết bị y tế Phương Đông từ ngày 4-12008 dển ngày 25-4-2008 tìm hiểu lĩnh vực lập kể hoạch cơng ty thực đề tài tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế hoạch kinh doanh công ty thiết bị y tế Phương Đông Nội dung đề tài gồm có chương: Chương I: Cơng ty thiết bị y tế Phương Đơng cần thiết phải hồn thiện cơng tác lập kể hoạch kình doanh Chương H; Thưc trạng công tác lập kể hoạch công ty thiết bị y tế Phương Đông thời gian qua Chương HI; sổ giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác xây dựng kể hoạch kinh doanh công ty thiết bị y tế Phương Đông Trong thời gian thực tập hồn thiện đề tài mình, tơi xin chân thành cảm ơn thầy giảo hướng dẫn Tiến sĩ Ngô Thẳng Lợi, người trược tiếp hướng dẫn hồn thành đề tài thầy giảo khác khoa Kể hoạch phát triển cung cấp cho kiến thức quý báu tạo điều kiện cho tơi tìm hiểu tổtvềđềtài Tơi xin cảm ơn tập thể cản công nhân viên chức công ty thiết bị y tế Phương Đông, đặc biệt ỉà bác, phịng kình tế kể hoạch tận tình giúp đỡ tạo điều kiện cho tơi trình thực tập Vì thời gian kiến thức cỏn hạn chế nên viết tơi khơng thể tránh khỏi sai sót Do tơi mong góp ỷ thầy cô giảo công ty Thiết bị y tế Phương Đông Tôi xỉn chân thành cảm ơn! Hà nội, tháng năm 2008 Sinh viên thực Phạm Anh Tuấn CHƯƠNG I: CÔNG TY THIẾT BỊ Y TẾ PHƯƠNG ĐƠNG VÀ SỰ CÀN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH Ở CÔNG TY I Giới thiệu công ty thiết bị y tế phưong đông Quá trình thành lập phát triển l.l Lịch sử hình thành Cơng ty thiết bị y tế Phương Đông(Eastem Medical Equiment company) thành lập từ năm 2000.VỚĨ mục tiêu đem ứng dụng tiên tiến xác y học nhằm phục vụ ngành y tế nước ta.Trong suốt thời gian qua,Công ty cung cấp máy móc hang thiêt bị ,dụng cụ y tế đồ tiêu hao cho bệnh viện trung ương lẫn địa phương,các sở khám chữa bệnh phạm vi nước Hầu hết nhân công ty công tác đào tạo nhiều năm hãngnước NIPON Nhật Bản,Roche-Đức,Bohringer-Đức,Bayer- Đức,NIHON KOHDEN-Nhật Bản,ALOKA-Nhật Bản,Gambro-Đức Là đại diện độc quyền phân phối nhiều hãng sản xuất thiết bị tiếng trôn giới như: Quốc Hệ thông máy chạy gan,thạn nhân tạo,máy lọc máu liên tục GAMBRO-Đức/Thuỵ Điển,máy rửa,khử khuẩn lọc thận tự động hãng MINNTECH-Mỹ,Máy xét nghiệm huyết học,máy đếm tế bào NIHON KOHDENNhật Bản,máy xét nghiệm nước tiểu ANALYTICON-Đức Cơng ty có khoảng 40 cán cơng nhân viên có Ngay từ thành lập số vốn đăng ký kinh doanh Công ty 5.000.000.000 VNĐ Tài sản lưu động đàu tư ngắn hạn 2007: 26.684.903.684 Tổng doanh thu 2007 : 60.223.050.742 người có trình độ đại học đại học Trực thuộc cơng ty có văn phịng đại diện (một Hà Nội, Tp Hồ Chí Minh) Tên giao dịch là: Công ty thiết bị y tế Phương Đông Trụ sở : số Trụ sở Điện thoại :(84-4) 6405516-6405517 Fax : (84-4).6406073 E - mail : eastem07 @vnn, vn.com 14C-LƠ 19 khu thị Định Công Ngay từ đời Công ty hoạt động kinh doanh áp dụng hình thức kinh doanh theo chế thị trường, hoạt động Công ty đặc biệt hoạt động kinh doanh xuất nhập bước phát triển, ngành hàng thị trường ổn định, tạo lịng tin với khách hàng Cơng ty trực tiếp tìm kiếm thị trường, giao dịch đàm phán với bạn hàng để tiến hành xuất nhập lô hàng phục vụ cho tiêu dùng ngành y tế 1.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Công ty 1.2.1 Nhiệm vụ Công ty thiết bị y tế Phương Đơng Tn thủ sách chế độ quản lý kinh tế, quản lý nhập giao dịch đối ngoại, tuân thủ pháp luật Việt Nam Tổ chức nghiên cứu tốt thị trường nước, nắm vững nhu càu thị hiếu trcn thị trường để từ hoạch định chiến lược Maketing đắn, bảo đảm cho kinh doanh Công ty chủ động để tránh rủi ro mang lại lợi nhuận hiệu cao Quản lý, khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn có, tạo thêm nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh Tiến hành đàu tư, mở rộng sản xuất đổi trang thiết bị, bù đắp chi phí.Thực tốt sách cán bộ, quản lý tài sản, tài chính, lao động, tiền lương, tiền thưởng Cơng ty quản lý, làm tốt công tác phân phối lao động, đào tạo bồi dường để nâng cao trình độ văn hóa, tay nghề, nghiệp vụ cho cán cơng nhân viên Công ty Tuân thủ thực tốt cam kết hợp đồng mua bán ngoại thương hợp đồng có liên quan đến hoạt động nhập Công ty Nghiên cứu nắm vững mơi trường pháp luật, kinh tế, vãn hóa để giúp cho việc kinh doanh tốt hon Tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế, tham gia đàm phán, ký kết trực tiếp thông qua đon hàng Nghiên cứu thực biện pháp để nâng cao chất lượng, gia tăng khối lượng, hàng hóa xuất nhập , mở rộng thị trường nước, phát triển xuất nhập Tổ chức gia công, chế tác phục vụ cho nhu càu kinh doanh Tiến hành xuất nhập uỷ thác trực tiếp xuất nhập Thực nghĩa vụ với Nhà nước, đặc biệt đóng thuế, bảo tồn phát triển đồng vốn giao, quản lý sử dụng ngoại tệ Tiến hành làm tốt công tác bảo hộ lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường, bảo vệ tài sản XHCN 1.1.2 Quyên hạn Công ty Cũng Công ty khác cơng ty thiết bị y tế Phương Đơng có quyền hạn sau đây: Được ký hợp đồng với đon vị sản xuất kinh doanh thuộc thành phàn kinh tế Được phép tham gia trực tiếp gián tiếp ký kết thực hợp đồng ngoại thưong Được tiến hành liên doanh, liên kết hợp tác, đàu tư lĩnh vực đăng ký kinh doanh trcn sở bình đẳng tự nguyện, hai bên có lợi Được vay vốn tiền Việt Nam ngoại tệ ngân hàng Việt Nam nước ngoài, huy động vốn nhằm phục vụ sản xuất kinh doanh Công ty, tự trang trải nợ vay tự thực quy định quản lý ngoại tệ Nhà nước Được mở rộng cửa hàng, ngành hàng kinh doanh theo quy định Nhà nước, dự hội chợ triển lãm, giới thiệu sản phẩm ngồi nước, mời bên nước hay cử cán nước đàm phán ký kết hợp đồng, tìm hiểu thị trường trao đổi kinh nghiệm Được lập văn phòng đại diện, chi nhánh nước theo quy định pháp luật Được phép tiến hành thu thập cung cấp thông tin kinh tế thị trường giới Cơ cẩu tổ chức máy công ty thiết bị y tế Phương Đông Cơng ty thiết bị y tế Phương Đơng có máy tổ chức theo cấu trực tuyến, chức linh hoạt, phù hợp với hoạt động Công ty đòi hỏi chế thị trường PHỊNG KÊ TỐN TÀI CHÍNH PHỊNG KẾ HOẠCH TổNG HỌP PHỊNG HÀNH CHÍNH NHÂN PHỊNG KINH DOANH TIÊP THỊ GIÁM ĐỐC CƠNG TY VÀN PHỊNG ĐẠI DIỆN TẠI TP HỒ CHÍ MINH hoạch Để khắc tượng càn giải số vấn đề đưa biện pháp hữu hiệu để nàgy nâng cao tính thực công tác xây dựng kế hoạch cơng ty dựa trcn khoa học sâu sắc Vì công ty nên thực số biện pháp sau: Tổ chức máy lập kế hoạch Xây dựng quy chế làm việc nhằm xác định rõ nhiệm,trách nhiệmcủa phận 1.1 công tác lập kể hoạch Công ty phải phân công nhiệm vụ rõ ràng: Giao cho phòng kinh tế kế hoạch nơi tiếp nhận thông tin, khai thác thông tin tiến hành xử lý Đồng thời cơng ty phải có chế độ kiểm tra song song với nhiệm vụ Mỗi cán nhân viên phòng kinh tế kế hoạch nên phân chia trách nhiệm cụ thể, tránh trường hợp sai sót khơng rõ trách nhiệm thuộc Trưởng phòng kinh tế kế hoạch người bao qt, nhìn nhận đánh giá tồn cơng việc phịng, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh trơn sở tổng hợp nguồn thơng tin Phó phịng có trách nhiệm nắm số nguồn lực công ty thời điểm dựa phối hợp chặt chẽ với phòng ban khác cơng ty Các nhân viên phịng người trực dõi, tổng hợp số liệu khách hàng, thị trường để hỗ trợ cho trưởng phòng việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Sau chu kỳ sản xuất kinh doanh, phịng tiến hành phân tích, đánh giá lại chất lượng phàn việc người để có thưởng phạt thích đáng, làm động lực thúc đẩy người ngày cố gắng Coi trọng cán phòng kinh tế kế hoạch làm công tác tiếp nhận thông tin công ty càn sử dụng cán có lực, trình độ thu thập thơng tin từ thị trường, có khả ngoại giao, kết hợp với cán có lực, có kinh nghiệm với lực lượng trẻ nhanh nhẹn phán đoán Vận dụng phương pháp phân tích để đề định xác, kịp thời giúp giám đốc xác định chiến lược sản xuất kinh doanh tối ưu Các phịng ban có liên quan phải xây dựng kế hoạch lĩnh vực mà phụ trách 1.2 Nâng cao chất lượng đội ngũ cản lập kể hoạch Lao động yếu tố định trình sản xuất đặc biệt lao động quản lý Các nhà tư thấy rõ tiềm lao động người vơ tận, đng đem lại lợi ích to lớn Chính họ khơn ngừng bước tìm biện pháp để khai thác hiệt để lợi Lao động quản lý lao động chất xám mà lợi ích mang lại cao gấp nhiều lao động bình thường Ngày kinh tế thị trường phát triển khắp giới đội ngũ lao động đóng vai trị chủ chốt định cho thất bại hay thành cơng doanh nghiệp Để nâng cao cơng tác lập kế hoạch yếu tố người định Vì vậy, cơng ty phải có biện pháp gắn với quyền lợi trách nhiệm người làm kế hoạch, có hình thức thưởng phạt cụ thể, khuyến khích vật chất cho người có trách nhiệm thi hành kỷ luật người thiếu trách nhiệm gây ảnh hưởng đến phát triển công ty Việc thường xuyên tổ chức buổi hội thảo chuyên đề, lớp đào tạo, đào tạo lại để nâng cao trình độ lực cán quản lý đặc biệt cán phòng kinh tế kế hoạch càn thiết tương lai Tổ chức cho cán trẻ có đủ lực trình độ học sau đại học số nước có cơng nghiệp phát triển Nhật, Mỹ, Hàn quốc bước trỏ hoá đội ngũ quản lý xây dựng kế hoạch nhằm xây dựng công ty thành công ty hàng đàu ngành cung cấp thiết bị hoá chất y tế Đẩy mạnh nâng cao chất lượng công tác nghiên cứu dự báo thị trường Trong kinh tế thị trường, đom vị kinh tế, tổ chức muốn tồn phát triển bắt buộc phải dự báo càu thị trường lấy thị trường làm trọng tâm hoạt động sản xuất kinh doanh Sản xuất gì? sản xuất nào? sản xuất cho ai? Vào thời điểm nào? thị trường định Quy mô, cấu phát triển nhu càu thị trường định quy mô cấu phát triển sản xuất Nghiên cứu thị trường để nắm vững nhu càu loại sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp, từ mà doanh nghiệp tìm cách đáp ứng nhu càu thị trường công tác tổ chức sản xuất kinh doanh Điều tra nghiên cứu thị trường quan trọng việc hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kết nghiên cứu nhu càu tập hợp theo định mức giá, định hướng mục tiêu kinh doanh phù hợp với thị trường thời gian kinh doanh định theo khách hàng để đảm bảo gắn bó sản xuất kinh doanh với yếu tố hỗ trợ Trong năm vừa qua công ty thiết bị y tế Phưong Đông tổ chức hoạt động nghiên cứu thị trường trước xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh chủ yếu mang tính kinh nghiệm nhân viên nghiên cứu thị trường dừng lại mức độ sơ lược chưa xem xét đến tất yếu tố tác động đến thị trường sản phẩm nên dẫn đến xây dựng kế hoạch số tiêu đạt xa vời so với kế hoạch đặt có biến động trcn thị trường không bám sát với nhu càu trường nên trình thực phải điều chỉnh kế hoạch thị trường thay đổi Xuất phát từ vai trò quan trọng việc nghiên cứu thị trường với xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Nếu điều tra nghiên cứu thị trường xác lập kế hoạch đúng, cịn ngược lại khơng kế hoạch sản xuất kinh doanh bị sai lệch, vấn đề nguy hiểm doanh nghiệp Chính cơng ty càn phải tăng cường việc nghiên cứu nhu càu thị trường để từ biết số sản phẩm thị trường càn, số lượng bao nhiêu, chất lượng Tạo xác cho việc hoạch định kế hoạch Muốn nghiên cứu thị trường xác phải thực yêu càu sau: 2.1 Phải nghiên cứu tất yểu tổ ảnh hường tới thị trường Ngành xây dựng ngành có phạm vi hoạt động rộng lớn nước nước ngoài, đồng thời thị trường mgành xây dựng chịu tác động nhiều yếu tố: - Tốc độ tăng trường ngành xây dựng kinh tế Lĩnh vực cung cấp thiết bi y tế hoá chất lĩnh vực đóng vai trị quan trọng hàng đàu phát triển ngành y tế nói riêng kinh tế nói chung Vì vậy, nghiên cứu thị trường phải xét đến tốc độ tăng trưởng ngành kinh tế Nếu tổng thu nhập quốc nội (GDP) tăng mạnh GDP /đàu người cải thiện thể nhu càu lĩnh vực xây dựng tăng lên theo tỷ lệ tng ứng, tỷ lệ địi hỏi nhà hoạch định kế hoạch công ty phải xác định tưong đối xác dựa kinh nghiệm, trình đọ tình hình thực tế Cũng tăng trưởng kinh tế với tăng trưởng ngành y tế mang lại cho lĩnh vực cung cấp thiết bị hoá Chat y tế tăng lên quy mơ chất lượng - Chính sách Nhà nước liên quan đến ngành y tế, đặc biệt sách đàu tư Chính sách cơng cụ quản lý Nhà nước, mở hay đóng lại hoạt động cơng ty trcn thị trường Có nghĩa cản trở hay khuyến khích hoạt động cơng ty Ví dụ: Chính sách đàu tư Nhà nước Khi nghiên cứu thị trường phải nghiên cứu sách đàu tư Nhà nước (đàu tư sở hạ tàng, đô thị ) từ tìm cách tăng lực sản xuất nhằm thoả mãn nhu càu tương lai, cịn sách đàu tư cịn nhiều bất cập hạn chế phải xem xét để có đối sách hợp lý - Khoa học công nghệ: Ngày khoa học công nghệ ngày phát triển, đặc biệt lĩnh vực máy móc thiết bị dây truyền công nghệ phục vụ cho ngành xây dựng ngày cải tiến, mang lại nhiều phát minh đem lại suất hoạt động sản xuất kinh doanh cao nên địi hỏi cơng ty phải nghiên cứu yếu tố để nắm bắt phát triển khoa học cơng nghệ để áp dụng cách tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh thực có hiệu hom - Yểu tổ khí hậu, thời tiết' Nước ta có khí hậu phức tạp đặc điểm ngành y tế lại chịu tác động lớn thời tiết Thời tiết, khí hậu ảnh hưởng lớn tới loại bệnh có mặt Việt Nam, thời tiết xấu làm cản trở phat sinh nhiều bênh dich,doanh thu công ty tăng ngược lại Do địi hỏi cán lập kế hoạch càn xem xét cơng trình mà cơng ty tham gia vào thời điểm năm để dự báo tiến độ thi công công trình xem xét yếu tố ảnh hưởng tới nhu càu hoá chất thiết bị y tế để khắc phục cách tốt Trên yếu tố ảnh hưởng đến thị trường ngành y tế Khi nghiên cứu đến thị trường ngành nhà nghiên cứu phải tính đến tác động tất yếu tố xảy để có kết nghiên cứu thị trường xác, linh hoạt, không bị tác động sâu ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh yếu tố xảy cơng ty phòng ban phải tăng cường việc nghiên cứu nhu càu thị trường, để từ biết số xác sản phẩm, thị trường càn số lượng bao nhiêu? chất lượng nào? tạo xác cho việc hoạch định kế hoạch, tránh tình trạng điều chỉnh cân đối lại kế hoạch trình thực 2.2 Phương pháp nghiên cứu Trong năm qua, công tác dự báo thị trường hàu không tiến hành có mức khởi đàu mang phàn nhiều kinh nghiệm chuyên viên dự báo, chưa thường xuyên nghiên cứu dự báo nên dẫn đến tình trạng doanh nghiệp chịu tác động nhiều yếu tố tỷ giá đồng đô la thay đổi, bất định thời tiết khí hậu Do công tác lập kế hoạch thực kế hoạch gặp nhiều khó khăn dẫn đến số tiêu khơng đạt kế hoạch Chính cơng ty phải đẩy mạnh hom công tác dự báo qua công việc sau: - Dự báo xác định thơng tin chưa biết xảy tưomg lai tượng vấn đề mà nghiên cứu Qua thấy khả xảy tưomg lai giúp công ty ban lãnh đạo công tác quản lý, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh - Hom nữa, công ty phải đẩy mạnh công tác dự báo mức trung hạn dài hạn nhằm phát nhân tố nảy sinh để có đối sách, biện pháp nhằm điều chỉnh kịp thời có lợi Để nâng cao chất lượng, độ xác kết dự báo, vấn đề có ý nghĩa quan trọng mang tính định lựa chọn phưomg pháp dự báo cho thích hợp Trong thực tế áp dụng nhiều phưomg pháp dự báo Nhưng nước ta, với điều kiện kinh tế khoa học nay, doanh nghiệp thường áp dụng phưomg pháp dự báo sau: Phưomg pháp hệ số Phưomg pháp ngoại suy Phưomg pháp chuyên gia Phưomg pháp mơ hình hố Mỗi phưomg pháp dự báo có ưu nhược điểm riêng phạm vi áp dụng định Trong q trình dự báo khơng có phưomg pháp có tính vạn cho kết dự báo với độ xác cao Vì vậy, thực tế để có thơng tin dự báo đủ độ tin cậy hoạch định chiến lược thực hành kinh doanh người ta sử dụng kết hợp nhiều phưomg pháp để bổ sung cho Công ty thiết bị y tế Phưomg Đông nhận thức vấn đề áp dụng cho dự báo lúc nhiều phưomg pháp, dừng lại phương pháp giản đơn dễ tính mang tính chủ quan phương pháp chuyên gia phương pháp ngoại suy xu Chính kết dự báo năm qua nhiều hạn chế Trong điều kiện biến động thị trường ngày tăng, thay đổi ngày ảnh hưởng tác động đến ngành thép ngày nhiều Vì cơng ty phải có biện pháp dự báo hữu hiệu hơn, linh hoạt ta kết dự báo khả quan phương pháp hệ số, phương pháp mơ hình hố * Phương pháp hệ số: Phương pháp doanh nghiệp sử dụng cách rộng rãi công tác xây dựng kế hoạch dự báo cấu, mối quan hệ phân hệ hệ thống, phòng ban, đơn vị công ty Phương pháp tiến hành phân tích yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, để xác định mối quan hệ tỷ lệ lĩnh vực hoạt động cơng ty nhân tố ảnh hưởng đến Ta tính theo cơng thức sau: Trong đó: i: Biểu thị tác động nhân tố thứ i đến đối tượng dự báo j: Tần số quan sát Yij: Đối tượng dự báo (ví dụ: Lĩnh vực cung cấp hoá chất) Xij: Các nhân tố tác động đến đối tượng dự báo (Dân số, thu nhập, tăng trưởng GDP, sách Nhà nước, thời tiết khí hậu ) Dựa vào cơng thức ta tính hệ số Kij tương ứng diễn q khứ ngành thép, từ phân tích xác định tính quy luật phát triển hệ số Kij Nhìn chung tính quy luật xẩy theo ba trường hợp sau: - Quy luật Kij giao động ổn định xoay quanh giá trị trung bình suốt thời kỳ nghiên cứu Khi đó: £Kij Kỉj= — -n Giá tộ dự báo đuợc xác định theo công thức: Yi(t) = Kij X Xi(t) Trong đó: Xi(t) giá trị nhân Xi thời kỳ dự báo t Kij Kij giao động quay quanh trục - Quy luật hệ số Kij có xu huớngtăng dàn hoăc nhảy vọt Khi Kij càn phải xác định tưong ứng với truờng hợp để đảm bảo tính quy luật kết dự báo Kij Kij Quy luật tăng dàn nhảy vọt - Quy luật hệ số Kij có xu hướng giảm dàn đột biến Kij Kij Đây phương pháp tương đối đơn giản, dễ làm Nhưng đặc biệt phải quan tâm, phân tích thực trạng mối quan hệ yếu tố trực tiếp tác động đến sản xuất kinh doanh lĩnh vực xây dựng * Phương pháp mơ hình hố: Phương pháp mơ hình hố tiến hành trcn sở kế thừa sử dụng yếu tố phương pháp ngoại suy phương pháp chun gia Phương pháp mơ hình hố phản ánh có chọn lọc thuộc tính ngành xây dựng nghiên cứu Việc xây dựng mơ hình tiến hành dựa trôn sở nghiên cứu sơ kế hoạch sản xuất kinh doanh lĩnh vực thiết bi y tế hố chất y tế tìm đặc trưng nó, phân tích mơ hình thực nghiệm lý luận so sánh khảo sát số liệu tư liệu lĩnh vực y tế Phương pháp mơ hình hố khơng có tác dụng việc mơ tả tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty, tồn ngành mà cịn mơ hình để dự báo tương lai phát triển ngành Trên sở xây dựng nhiều phương án khác làm sở cho việc hình thành định Mơ hình hố hình tượng đơn giản hố Do q trình xử lý nghiên cứu mơ hình hố càn phải làm giảm bớt sai số so với thực tế, đảm bảo tin cậy mơ hình Kết dự báo sở cho việc xây dựng kế hoạch Vì việc bước hồn thiện công tác dự báo điều kiện tất yếu không riêng với cơng ty mà cịn với doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà nước Nắm vững khai thác tối đa nguồn lực để xây dựng kế hoạch sản xuất kỉnh doanh 3.1 máy móc thiết bị Đối với lĩnh vực cung cấp thiết bị hoá chất y tế chất lượngmáy móc yếu tố quan trọng định tới uy tín cơng ty Do q hình hoạch định kế hoạch cán xây dựng kế hoạch càn nắm được: số lượng thiết bị có, sử dụng được, hệ số ngừng máy để sửa chữa, công ty nên xem xét quy mô thích hợp chưa? trình độ sử dụng cơng suất thực công ty đạt tới mức nào? lưu ý phải giảm bớt lãng phí mua phải máy móc khơng phù hợp, thiết bị tân trang 3.2 nguyên vật liệu Các cán kế hoạch càn nắm số lượng nguyên vật liệu công ty khả nguyên vật liệu coa thể đáp ứng cách: - Nắm vững số nguyên vật liệu đàu kỳ, số dự trữ cuối kỳ định mức sử dụng nguyên vật liệu lĩnh vực hoạt động - Biết rõ người cung ứng cho mình: Loại vât tư nhà cung cấp đàu vào quan trọng cơng ty nhà cung cấp phải lực đáng kể Cơng ty nên xem xét mua người hay mua nhiều người? Khả mua nguyên vật liệu đồng cho hoạt động sản xuất công ty đến đâu - càn có hệ thống nhà kho, cán quản lý nguyên vật liệu, để đảm bảo nguyên vật liệu cho việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Cán quản lý kho không đom người bảo vệ, trông coi mà phải người quản lý thực thụ, nhân viên KCS để kiểm tra nguyên vật liệu, thường xun thơng báo tình hình chất lượng số lượng nguyên vật liệu Bên cạnh cơng ty nên xây dựng mối quan hệ dọc với doanh nghiệp cung cấp nguyên vật liệu đa dạng hoá nguồn cung cấp để đảm bảo an tồn có lợi cơng ty càn mua Ta nhận định chung việc sử dụng nguyên vật liệu công ty năm thực 2005: Cán xây dựng kế hoạch phải nắm rõ số lượng lao động có, số tăng giảm hàng tháng; cân đối lao động đom vị, phân xưởng, khâu dây chuyền, trình độ tay nghề, chất lượng người lao động để có kế hoạch sử dụng hợp lý sở máy móc trang thiết bị huy động vào sản xuất Hom công ty phải xây dựng phương án sử dụng lao động phù hợp với quy mơ máy móc thiết bị sử dụng giúp cho phận lập kế hoạch có phương án sử dụng có hiệu quả, đồng nguồn lực công ty lên kế hoạch sản xuất kinh doanh Để hoàn thiện yêu càu nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh, thời gian qua công ty thiết bị y tế Phương Đông bước ổn định đội ngũ cán quản lý công nhân kỹ thuật tồn cơng ty, kiện tồn lại máy tổ chức để hợp lý số lượng lao động khâu sản xuất, đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ kế hoạch sản xuất cấp giao Công ty nên đào tạo, lựa chọn đội ngũ cán lao động giảm số lượng có chất lượng cao chế độ khuyến khích đãi ngộ thoả đáng Nó giúp cho cơng ty tổ chức sản xuất dễ dàng hom việc thuyên chuyển tạo cân đối khâu có thiếu hụt, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cho công ty đồng thời người cơng nhân giúp họ tránh nhàm chán 3.3 công tác định mức Bộ phận làm kế hoạch luôn phối hợp với phòng ban khác đon vị cơng ty để phân tích đánh giá kết thực sau kỳ bán hàng để rút thiếu sót càn sửa chữa Hệ thống định mức công ty phải thường xuyên theo dõi, cải tiến điều chỉnh cho phù hợp với thay đổi (loại sản phẩm máy móc sử dụng ), định mức kinh tế kỹ thuật tiêu đề quan trọng cho công tác xây dựng kế hoạch, thơng số quan trọng để xây dựng kế hoạch cách xác Hệ thống định mức bao gồm định mức: Định mức hàng hoá lưu kho Định mức lao động Các định mức đòi hỏi phải thường xuyên đổi hoàn thiện mặt quản lý, đổi công tác tổ chức sản xuất trình độ nhân viên khơng ngừng nâng cao 3.4 Năng lực phận tổ chức thực Cán kế hoạch phải nắm vững lực tổ chức, phối hợp khâu trình sản xuất phận quản lý Phòng kinh tế kế hoạch phải theo dõi tồn đàu kỳ kế hoạch dự trữ cuối kỳ, theo dõi tiến độ thực để có biện pháp xử lý, điều chỉnh hợp lý, cử người giám sát phàn đưa gia cơng ngồi (về tiến độ, số lượng, chất lượng ) để đưa kế hoạch nhanh chóng chưng xác giữ vững uy tín cơng ty Hồn thiện phương pháp lập kế hoạch Phương pháp lập kế hoạch yếu tố làm nên bảng kế hoạch xác, thuận tiện dễ hiểu thực Đây khâu tồn số khúc mắc công tác lập kế hoạch công ty Vậy công ty càn khắc phục mặt sau đây: - Duy trì nâng cao chất lượng phương pháp cân đối để lập kế hoạch Đây cách làm chủ yếu doanh nghiệp Bởi phù hợp với kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước thay đổi sách kinh tế vĩ mơ thường xun Nâng caco đọc chất lượng cơng tác giúp kế hoạch điều chỉnh kịp thời, đảm bảo phù hợp với nhu càu thị trường khả đáp ứng doanh nghiệp - Để làm tốt công tác này, công ty thiết bị y tế Phưong Đông càn thực bước phưong pháp cân đối: Bước 1\ Xác định nhu càu yếu tố sản xuất: vốn, trang thiết bị Cơ sở để xác định nhu càu yếu tố sản xuất kết dự báo sản lượng, doanh thu qua việc nghiên cứu càu thuộc lĩnh vực hoạt động công ty dự kiến chủ quan cơng ty lợi nhuận, chi phí, tiền lương cán nhân viên viên Dựa vào nguyên tắc tính tốn, cơng ty có đợc số cụ thể nhu càu yếu tố Bước 2: Xác định khả có cơng ty yếu tố, số thể qua số kiệu cuối năm báo cáo dự kiến tăng giảm công ty Bước 3: Lập bảng so sánh nhu càu khả yếu tố sản xuất có chênh lệch tốt Nhưng có chênh lệch nhiều địi hỏi phải có điều chỉnh Nếu nhu càu lớn khả cơng ty đàu tư thêm lực, tuyển thêm người, mua thêm thiết bị tăn g suất lao động, tăn g suất thiết bị Nếu nhu càu nhỏ khả cơng ty có kế hoạch cắt giảm nguồn lực hay tăng cường hoạt động Marketing để tạo càu Để phương pháp cân đối thực tốt thân phịng kinh tế kế hoạch cà cán kế hoạch tiến hành mà địi hỏi có phối hợp đồng lĩnh vực, phận ngồi cơng ty Trước hết ta phải có thơng tin dự kiến sản phẩm lĩnh vực hoạt động cơng ty nhu càu lĩnh vực Làm việc nghĩa vụ cán marketing Sau đánh giá cân đối phận thuộc phòng ban chức năng: Phòng tổ chức cân đối lao động, phịng tài kế tốn cân đối nguồn vốn, phịng giới cân đối trang thiết bị Cân đối phận cân đối tỏng hợp nhiệm vụ phòng kinh tế kế hoạch Việc cốt yếu để kết cân đối xác độ tin cậy kết nghiên cứu, dự báo nhucàu đánh giá lực nội công ty KẾT LUẬN Việc cải tiến hồn thiện cơng tác lập kế hoạch công ty thiết bị y tế Phưorng Đơng vấn đề phức tạp, địi hỏi phải giải nhiều mối quan hệ nhiều cấp, nhiềungành, thân công ty đon vị trực thuộc mà phạm vi đề tài không đề cập hết đuợc Phàn thứ nhất: Đồ tài đề cập tới công ty thiết bị y tế Phuong Đơng càn thiết phải hồn thiện cơng tác lập kế hoạch Phàn thứ hai: Đồ tài phản ánh thực trạng công tác lập kế hoạch công ty xây dựng phát triển hạ tàng mặt: Căn cứ, trình tụ, nội dung, phưong pháp Kết cho thấy cách thức lập kế hoạch công ty bám sát yêu càu lý luận, nhiên số khiếm khuyết phưomg pháp lập kế hoạch Phàn thứ ba: Đưa số phưong hướng kiến nghị giải pháp để khắc phục khiếm khuyết Với đề tài này, tơi hy vọng góp phàn nhỏ vào việc hồn thiện hom cơng tác lập kế hoạch công ty, để kế hoạch thực công cụ quản lý giúp công ty chủ động sản xuất kinh doanh vừa bám sát yêu càu thị trường vừa đạt mục tiêu Một xin chân thành cảm om thày giáo Tiến sỹ Ngơ Thắng Lợi trực tiếp hướng dẫn tơi hồn thành đề tài Đồng thời cảm om tận tình giúp đỡ bác phòng kế hoạch ... công ty thiết bị y tế Phương Đông từ ng? ?y 4-12008 dển ng? ?y 25-4-2008 tơi tìm hiểu lĩnh vực lập kể hoạch công ty thực đề tài tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế hoạch kinh doanh công ty thiết bị y tế. .. ty thiết bị y tế Phương Đông thời gian qua Chương HI; sổ giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác x? ?y dựng kể hoạch kinh doanh công ty thiết bị y tế Phương Đông Trong thời gian thực tập hoàn thiện đề. .. việc hoàn thiện đổi công tác kế hoạch công ty lại càn thiết hom hết Chương II Thực trạng công tác lập kế hoạch công ty thiết bị y tế Phương Đơng thịi gian qua Các loại kế hoạch công tỵ Ke hoạch