Hàng năm ngành xây dựng thu hút một lượng vốn lớn trong tổng số vốn đầu tư của cả nước. Nguồn vốn đầu tư thì rất lớn trong khi đó đặc điểm sản xuất của ngành là thi công kéo dài và diễn ra trên quy mô lớn cho nên rủi ro rất dễ xảy ra. Bởi vậy mà các nhà doanh nghiệp đã và đang cố gắng giải quyết vấn đề là : "Làm sao phải quản lý vốn tốt, có hiệu quả khắc phục tình trạng thất thoát và lãng phí trong sản xuất thi công, giảm chi phí hạ giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp". Việc phân tích đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ có thể dựa trên giá thành sản phẩm chính xác. Về phần giá thành thì giá thành lại chịu ảnh hưởng của kết quả tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp. Do vậy, tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp để xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành trong giá thành cũng như lượng giá trị các yếu tố chi phí đã dịch chuyển vào sản phẩm hoàn thành là yêu cầu rất cần thiết đối với các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm là tiền đề để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, tránh tình trạng lãi giả, lỗ thật như một số năm trước đây. Khi nền kinh tế đang trong thời kế hoạch hoá tập trung, các doanh nghiệp hoạt động theo chỉ tiêu pháp lệnh, vật tư, tiền vốn do cấp trên cấp, giá thành là giá thành kế hoạch định sẵn. Vì vậy, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chỉ mang tính hình thức. Chuyển sang nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp được chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh theo phương hướng riêng và phải tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của mình. Để có thể cạnh tranh được trên thị trường, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp còn phải thực hiện đúng theo những quy luật khách quan. Như vậy, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là phần không thể thiếu được đối với các doanh nghiệp xây lắp khi thực hiện chế độ kế toán, hơn nữa là nó có ý nghĩa to lớn và chi phối chất lượng công tác kế toán trong toàn doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề nêu trên, qua thời gian nghiên cứu lí luận và tìm hiểu thực tế công tác hạch toán tại Công ty cổ phần đầu tư và công nghiệp Tân Thái Bình cùng với sự hướng dẫn tận tình của của thầy PGS.TS PHẠM QUANG và cán bộ Phòng kế toán Công ty, em chọn đề tài: " Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng tại Công ty cổ phần đầu tư và công nghiệp Tân Thái Bình".
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế quốc dân Đại học Kinh tế Quốc Dân MỤC LỤC Sinh viên : Hà Thanh Hương BH 221203 – KT 22.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế quốc dân Đại học Kinh tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Hàng năm ngành xây dựng thu hút một lượng vốn lớn trong tổng số vốn đầu tư của cả nước. Nguồn vốn đầu tư thì rất lớn trong khi đó đặc điểm sản xuất của ngành là thi công kéo dài và diễn ra trên quy mô lớn cho nên rủi ro rất dễ xảy ra. Bởi vậy mà các nhà doanh nghiệp đã và đang cố gắng giải quyết vấn đề là : "Làm sao phải quản lý vốn tốt, có hiệu quả khắc phục tình trạng thất thoát và lãng phí trong sản xuất thi công, giảm chi phí hạ giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp". Việc phân tích đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ có thể dựa trên giá thành sản phẩm chính xác. Về phần giá thành thì giá thành lại chịu ảnh hưởng của kết quả tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp. Do vậy, tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp để xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành trong giá thành cũng như lượng giá trị các yếu tố chi phí đã dịch chuyển vào sản phẩm hoàn thành là yêu cầu rất cần thiết đối với các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm là tiền đề để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, tránh tình trạng lãi giả, lỗ thật như một số năm trước đây. Khi nền kinh tế đang trong thời kế hoạch hoá tập trung, các doanh nghiệp hoạt động theo chỉ tiêu pháp lệnh, vật tư, tiền vốn do cấp trên cấp, giá thành là giá thành kế hoạch định sẵn. Vì vậy, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chỉ mang tính hình thức. Chuyển sang nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp được chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh theo phương hướng riêng và phải tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của mình. Để có thể cạnh tranh được trên thị trường, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp còn phải thực hiện đúng theo những quy luật khách quan. Như vậy, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là phần không thể thiếu được đối với các doanh nghiệp xây lắp khi thực hiện chế độ kế toán, hơn nữa là nó có ý nghĩa to lớn và chi phối chất lượng công tác kế toán trong toàn doanh nghiệp. Sinh viên : Hà Thanh Hương BH 221203 – KT 22.02 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế quốc dân Đại học Kinh tế Quốc Dân Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề nêu trên, qua thời gian nghiên cứu lí luận và tìm hiểu thực tế công tác hạch toán tại Công ty cổ phần đầu tư và công nghiệp Tân Thái Bình cùng với sự hướng dẫn tận tình của của thầy PGS.TS PHẠM QUANG và cán bộ Phòng kế toán Công ty, em chọn đề tài: " Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng tại Công ty cổ phần đầu tư và công nghiệp Tân Thái Bình". Kết cấu của chuyên đề: Chuyên đề gồm có Ba chương Chương 1: Đặc điểm sản sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty Cổ phần đầu tư và công nghiệp Tân Thái Bình. Chương 2: Thực trạng chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần đầu tư và công nghiệp Tân Thái Bình. Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần đầu tư và công nghiệp Tân Thái Bình. Với kiến thức được học cộng với kinh nghiệm thực tế chưa thể giúp em hoàn thiện bài viết này một cách tốt nhất. Vì vậy em mong thầy giáo – PGS.TS PHẠM QUANG đóng góp ý kiến để em bổ sung và hoàn thiện kiến thức của mình được tốt hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên : Hà Thanh Hương BH 221203 – KT 22.02 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế quốc dân Đại học Kinh tế Quốc Dân CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM (DỊCH VỤ), TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHIỆP TÂN THÁI BÌNH 1.1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty Nghành nghề kinh doanh chính của công ty: - Tư vấn chuyển giao công nghệ xây dựng; - Thiết kế hệ thống điều hòa không khí, thông gió cấp nhiệt công trình xây dựng; - Thiết kế cấp thoát nước; - Thiết kế quy hoạch xây dựng, thiết kế kiến trúc công trình; - Giám sát lắp đặt thiết bị điện, hệ thống điện; - Thi công xây dựng các công trình dân dụng, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị, khu công nghiệp. - Đầu tư kinh doanh phát triển nhà và hạ tầng kỹ thuật đô thị, khu công nghiệp - Quản lý duy tu và sửa chữa cầu đường - Mua bán vật liệu xây dựng - Kinh doanh dịch vụ cho thuê máy móc thiết bị thi công và dịch vụ vận tải. - Đầu tư xây dựng các công trình cơ sở hạ tầng cụm dân cư, đô thị giao thông vận tải. -Tư vấn, thiết kế, thí nghiệm vật liệu, tư vấn đầu tư, tư vấn giám sát các công trình không do công ty thi công. Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài Do đó, việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công) Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ. Chi phí xây lắp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất và xây lắp trong một thời kỳ nhất định. Chi phí có thể phân loại gồm : Sinh viên : Hà Thanh Hương BH 221203 – KT 22.02 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế quốc dân Đại học Kinh tế Quốc Dân + Chi phí nguyên vật liệu : là toàn bộ chi phí về các loại nguyên vật liệu, phụ tùng thay thê, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản mà doanh nghiệp đã sử dụng trong quá trình. + Chi phí nhân công: Là toàn bộ tiền công, tiền lương phải trả, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân sản xuất trong doanh nghiệp. + Chi phí công cụ, dụng cụ là phần giá trị hao mòn của các loại công cụ dụng cụ trong quá trình sản xuất xây lắp. + Chi phí khấu hao TSCĐ : là toàn bộ số tiền tính khấu hao TSCĐ sử dụng vào hoạt động sản xuất xây lắp của công ty + Chi phí dịch vụ mua ngoài là toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp phải trả về các dịch vụ bên ngoài sử dụng vào quá trình xây lắp của doanh nghiệp như tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, các dịch vụ mua ngoài khác , …… + Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất xây lắp ở doanh nghiệp ngoài các yếu tố trên và được thanh toán bằng tiền. Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình sản xuất có liên quan tới khối lượng xây lắp đã hoàn thành. Giá thành có hai chức năng chủ yếu là bù đắp chi phí và lập giá. Số tiền thu được từ việc tiêu thụ sản phẩm sẽ bù đắp phần chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để sản xuất sản phẩm đó. Tuy nhiên, sự bù đắp các yếu tố chi phí đầu vào mới chỉ là đáp ứng yêu cầu của tái sản xuất giản đơn. Trong khi đó mục đích chính của cơ chế thị trường là tái sản xuất mở rộng tức là giá tiêu thụ hàng hóa sau khi bù đắp chi phí đầu vào vẫn phải bảo đảm có lãi. Do đó, việc quản lý, hạch toán công tác giá thành sao cho vừa hợp lý, chính xác vừa bảo đảm vạch ra phương hướng hạ thấp giá thành sản phẩm có vai trò vô cùng quan trọng. 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghiệp Tân Thái Bình Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, người lao động ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm. Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư rất phức tạp do ảnh hưởng của điều kiện thiên nhiên, thời tiết và dễ mất mát hư hỏng Sinh viên : Hà Thanh Hương BH 221203 – KT 22.02 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế quốc dân Đại học Kinh tế Quốc Dân Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài, phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình. Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các công việc thường diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trường như nắng, mưa, lũ lụt Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ sao cho bảo đảm chất lượng công trình đúng như thiết kế, dự toán. Thực tế trong những năm qua, thị trường xây dựng có sự cạnh tranh gay gắt giữa các công ty trong nước và cả các công ty nước ngoài. Vì vậy Công ty Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghiệp Tân Thái Bình đã nỗ lực tự tìm kiếm công trình và dự án cho công ty mình. Đối với các công trình này thì những giai đoạn chính đều được thực hiện theo trình tự : ĐẤU THẦU VÀ KÝ HỢP ĐỒNG NHẬN THẦU NHẬN THẦU VÀ THI CÔNG NGHIỆM THU BÀN GIAO CÔNG TRÌNH Giai đoạn đấu thầu được bắt đầu bằng thư mời thầu của chủ đầu tư. Sau khi nhận được thư mời thầu Công ty sẽ lập “Giấy đề nghị bảo lãnh gửi đến Ngân hàng mà Công ty giaodịch (Ngân hàng…)” để dự thầu. Khi đã được ngân hàng cấp giấy chứng nhận bảo lãnh, phòng kế hoạch thị trường sẽ lập hồ sơ đấu thầu và tham gia đấu thầu. Nếu trúng thầu sẽ ký kết hợp đồng với chủ đầu tư (bên A) và được bên A cấp vốn.Sau khi Công ty ký kết với bên A, bên A sẽ mời cán bộ xuống thực địa và khảo sát, phân tích địa chất. Lập báo cáo địa chất và xây dựng mô hình kiến trúc. Sau đó chuyển hồ sơ đến cho cán bộ thiết kế để thiết kế công trình và lập dự toán thiết kế. Khi đã có bản thiết kế theo yêu cầu của bên A, Công ty chuyển bản thiết kế này đến phòng kĩ thuật. Các cán bộ kĩ thuật sẽ tiến hành bóc tách bản vẽ, tính toán các yêu cầu vềthời gian hoàn thành, vật liệu, nhân công. Sinh viên : Hà Thanh Hương BH 221203 – KT 22.02 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế quốc dân Đại học Kinh tế Quốc Dân Sau khi xem xét lại các số liệu này sẽ được chuyển đến phòng kinh tế kế hoạch. Tại đây các cán bộ của phòng sẽ thực hiện việc sắp đặt đơn giá các loại để lập ra bản dự toán về giá trị công trình, sau đó trình lên giám đốc xem xét. Nếu được sự đồng ý của giám đốc, công trình này sẽ được bàn giao cho các ban Dự án dựa vào năng lực của từng ban Dự án và tính chất của công trình. Trước khi các đơn vị tiến hành thi công, Công ty sẽ lập hợp đồng giao khoán cùng vớisự tham gia của các phòng ban có liên quan. Hợp đồng này quy định trách nhiệm của các bên về vật tư, nhân công, tiến độ thi công, máy móc thiết bị…Hàng tháng, các ban dự án phải báo cáo tình hình cho các phòng ban liên quan. Công ty sẽ cấp vật tư, các thiết bị cần thiết… cho các ban Dự án theo tiến độ thi công công trình,ngoài ra các ban dự án có thể chủ động trong việc mua vật tư, thuê lao động… sao cho có lợi nhất và gửi báo cáo về cho Công ty khi công trình hoàn thành sẽ được tiến hành nghiệm thu và bàn giao. Công ty Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghiệp Tân Thái Bình là một Công ty xây dựng vì vậy các bộ phận sản xuất được phân chia trên nguyên tắc về chức năng và nhiệm vụ của mỗi bộ phận. Cơ cấu sản xuất của Công ty được tổ chức phân chia thành những bộ phận như sau : - Bộ phận sản xuất chính bao gồm 18 đội thi công, mỗi đội có 1 quản đốc và từ 15 – 20 công nhân với nhiệm vụ thi công các công trình của công ty hoặc những công trình công ty được thuê ngoài. - Bộ phận giám sát bao gồm 6 người, luân phiên giám sát các công trình đang được các đội thi công thực hiện. - Ban Dự án của Công trình : Theo từng công trình cụ thể sẽ được lập Ban Dự án riêng, ban Dự án đó sẽ được bắt đầu từ khi nhận thầu đến sau khi bàn giao công trình. Hàng tháng Ban Dự án có trách nghiệm báo cáo với Ban giám đốc về tiến độ công trình. 1.3. Quản lý chi phí sản xuất của Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghiệp Tân Thái Bình. Hội đồng cổ đông có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi của Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghiệp Tân Thái Bình. Thông qua kế hoạch đề ra và mức độ hoàn thành kế hoạch, Hội đồng cổ đông có thể giám sát và điều hành được tình hình quản lý chi phí sản xuất trong Công ty. Sinh viên : Hà Thanh Hương BH 221203 – KT 22.02 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế quốc dân Đại học Kinh tế Quốc Dân Giám đốc là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty. Trong vấn đề quản lý chi phí sản xuất thì Giám đốc có trách nhiệm thực hiện các kế hoạch về dự toán chi phí của Công ty đã được Hội đồng cổ đông thông qua; có quyền quyết định tất cả các vấn đề không cần có nghị quyết của Hội đồng cổ đông, trong việc quản lý các khoản chi phí sản xuất thường nhật của Công ty theo những thông lệ quản lý tốt nhất. Phòng Kế hoạch có trách nhiệm lập kế hoạch sử dụng chi phí sản xuất cho từng công trình và hạng mục công trình; lập kế hoạch sử dụng chi phí sản xuất phù hợp với tình hình của từng công trình và tình hình tài chính của công ty. Các Đội thi công chịu trách nhiệm sử dụng hợp lý chi phí sản xuất được phê duyệt, không sử dụng lãng phí, tính đúng tính đủ chi phí sản xuất cần thiết cho hạng mục Đội mình thi công. Phòng vật tư : - Xây dựng hệ thống quản lý vật tư nhằm làm tốt công tác quản lý, khai thác sử dụng có hiệu quả. - Xây dựng hệ thống quy chế, quy định các văn bản pháp quy, hướng dẫn chỉ đạo tạicác dự án. - Trực tiếp điều hành toàn bộ hệ thống quản lý vật tư tại các dự án. - Lập kế hoạch dầu tư, đảm bảo vật tư phục vụ sản xuất. - Từng bước xây dựng công tác định mức vật tư theo đầu thiết bị. - Xây dựng kế hoạch tài chính dự trù vật tư, đảm bảo nhu cầu mua sắm, tạo nguồn cungcấp vật tư lớn, ổn định. - Kiểm tra, báo cáo vật tư theo quy định. - Đề xuất ý kiến về nhu cầu thuê mua, điều chuyển, thanh lý, thu hồi thiết bị giữa các Dự án. - Xây dựng chỉ đạo công tác quản lý thiết bị, khai thác sử dụng thiết bị (bao gồm sử dụng, bảo dưỡng, bảo quản, vận chuyển ) công tác sửa chữa thiết bị, công tác đặt hàng vật tư cho thiết bị. - Tổng hợp nhu cầu sửa chữa và chỉ đạo công tác sửa chữa thiết bị của toàn công ty. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty : Sinh viên : Hà Thanh Hương BH 221203 – KT 22.02 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế quốc dân Đại học Kinh tế Quốc Dân Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ chỉ đạo tổ chức hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong toàn công ty. Kế toán trưởng giúp Giám đốc công ty chấp hành các kỷ luật và chế độ lao động việc sử dụng quỹ tiền lương và phúc lợi cũng như việc chấp hành các kỷ luật tài chính tín dụng và thanh toán. Ngoài ra, kế toán trưởng còn giúp giám đốc công ty tập hợp số liệu về kinh tế, tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, nghiên cứu cải tiến tổ chức quản lý những hoạt động sản xuất kinh doanh phát hiện ra những khả năng tiềm tàng, thúc đẩy việc thi hành và thực hiện chế đô hạch toán kinh tế trong Công ty, nhằm đảm bảo cho hoạt động của Công ty, nhằm đảm bảo cho hoạt động của Công ty thu được hiệu quả cao, cụ thể: Kế toán vật liệu, tài sản cố định: Căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho và các chứng từ khác liên quan để nhập giữ liệu vào máy. Kế toán TSCĐ có nhiệm vụ theo dõi TSCĐ, công cụ, dụng cụ khi có biến động về tăng, giámTSCĐ, kế toán căn cứ vào các chứng từ hoá đơn hợp lý để phản ánh kịp thời, chính xác và đầy đủ. Kế toán tiền lương, BHXH: kế toán lương nhận bảng lương do phòng tổ chức chuyển đến tính toán và lập bảng tổng hợp thanh toán tiền lương cho khối văn phòng Công ty. Kế toán tổng hợp lương còn có nhiệm vụ tổng hợp lương toàn bộ của tất cả các công trình theo quy định hàng tháng sau đó làm căn cứ để phân bổ Sinh viên : Hà Thanh Hương BH 221203 – KT 22.02 Kế toán vật liệu, CCDC, TSCĐ Kế toán thanh toán lương, BHXH Kế toán tổng hợp Kế toán ngân hàng, vốn bằng tiền Kế toán ở các chi nhánh Kế toán trưởng Kế toán ở các đội 8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế quốc dân Đại học Kinh tế Quốc Dân lương vào các đối tượng sử dụng. Căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán BHXH kế toán tiến hành trích BHXH theo chế độ hiện hành. Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi và kiểm tra tất cả các khoản thanh toán với người bán và các đơn vị nội bộ công ty. Căn cứ vào các chứng từ gốc: phiếu thu, phiếu chi để nhập nội dung các chứng từ vào máy. Kế toán ngân hàng: theo dõi các khoản tiền giửi ngân hàng, tiền vay ngân hàng, kế toán có nhiệm vụ viết uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu, séc chuyển khoản, séc bảo chi để thực hiện các món thanh toán với khách nợ và chủ nợ. Kế toán căn cứ vào các giấy báo nợ hoặc các bản sao kê của ngân hàn, kèm theo các chứng từ gốc để hạch toán. Khi nhận được chứng từ gốc của ngân hàng gửi đến kế toán phải đối chiếu với chứng từ gốc đi kèm, thông báo với ngân hàng để đối chiếu xác minh, xử lý kịp thời các khoản chênh lệch (nếu có). Kế toán thu hồi vốn: Theo dõi về mặt thực hiện thu quyết toán công trình, theo dõi các khoản công nợ với bên A tìm mọi biện pháp để thúc đẩy quá trình thu vốn được nhanh chóng, tránh tình trạng động vốn lâu dài. Kế toán thống kê: Theo dõi kế hoạch và việc thực hiện khối lượng các công trình hoàn thành và khối lượng dở dang. Thủ quỹ: Có nhiệm vụ giữ tiền mặt của công ty, căn cứ vào phiếu thu, chi kèm theo các chứng từ gốc hợp lệ để nhập hoặc xuất quỹ, cuối ngày thủ quỹ tiến hành đối chiếu với sổ quỹ của kế toán thanh toán tiền mặt. Kế toán tổng hợp: Kế toán tổng hợp thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty. Kế toán nhận tài liệu từ bộ phận kế toán tiền lương, kế toán vật liệu và các chi phí khác từ các bảng kê, bảng phân bổ khấu hao. Sau đó tiến hành kết chuyển sang TK 154 (SP dở dang). Khi công trình hoàn thành bàn giao thì được kết chuyển vào TK 632 (Giá vốn bán hàng). Kế toán ở các chi nhánh, xí nghiệp và ở các đội: Có nhiệm vụ tập hợp toàn bộ các chứng từ có phát sinh của chi nhánh, xí nghiệp hoặc đội mình để gửi lên Sinh viên : Hà Thanh Hương BH 221203 – KT 22.02 9 [...]... thực tập chuyên ngành 12 Đại học Kinh tế quốc dân Đại học Kinh tế Quốc Dân CP ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHIỆP TÂN THÁI BÌNH 2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty CP Đầu tư và Công nghiệp Tân Thái Bình 2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.1.1- Nội dung: Trong tổng chi phí sản phẩm xây lắp thì chi phí nguyên vật liệu chính chi m một tỷ trọng lớn Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí của... thẳng tới công trình, được tính bằng giá mua ghi trên hoá đơn còn chi phí thu mua vận chuyển Công ty lại tính vào chi phí sản xuất chung (hạch toán vào TK 627) Giá thực tế vật tư xuất dùng = Giá mua vật tư VD: Theo phiếu xuất kho tại công trình Cụm nhà sinh viên 9 tầng trường Đại học Y Thái Bình xuất phục vụ thi công Tại Công ty CP Đầu tư và Công nghiệp Tân Thái Bình, hầu hết vật liệu mua về được xuất thẳng... ngoài(điện, nước, điện thoại ), bảo hiểm công trình Các khoản mục chi phí trên được tập hợp theo từng đối tư ng tính giá thành, đó là những Công trình, hạng mục công trình riêng biệt 2.1.4.2- Tài khoản sử dụng: Công ty Cổ Phần Đầu tư và Công nghiệp Tân Thái Bình, Công ty đã sử dụng TK 627- Chi phí sản xuất chung để tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh tại Công ty và mở các TK liên quan khác như TK 334,... sử dụng : Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp của Công ty được kế toán tập hợp trên TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp, cùng với việc sử dụng một số tài khoản liên quan như TK 111, 112, 331, 154 - Mở chi tiết cho từng đối tư ng theo từng công trình, hạng mục công trình 2.1.2.3- Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp : Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghiệp Tân Thái Bình thường dựa trên... thực tập chuyên ngành 26 Đại học Kinh tế quốc dân Đại học Kinh tế Quốc Dân Để tập hợp khoản chi phí này, Công ty sử dụng TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công và các TK liên quan khác như: TK 111, 112, 334, 152, 154 - Mở chi tiết cho từng đối tư ng Tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghiệp Tân Thái Bình, TK 623 có mở chi tiết cho từng công trình như sau: TK 623(1): Chi phí nhân công TK 623(2): Chi phí. .. đối chi u, kiểm tra Hàng tháng kế toán tổng hợp dựa trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết để lập bảng cân đối tài khoản và cuối mỗi quý lập Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh theo quý, sau đó chuyển cho kế toán trưởng kiểm tra trước khi gửi cho Ban giám đốc công ty CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CÔNG TY Sinh viên : Hà Thanh Hương BH... dụng máy thi công như sau: TK111,112 TK 331 Khi trả tiền TK 623 TK154 Chi phí sử dụng MTC Thuê máy TK133 Thuế GTGT Kết chuyển chi phí chi phí sử dụng MTC 2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 2.1.4.1- Nội dung : Là những chi phí phục vụ cho sản xuất nhưng không trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất, cấu tạo nên thực thể công trình Chi phí sản xuất chung bao gồm: Khấu hao TSCĐ, Chi phí công cụ dụng... đề thực tập chuyên ngành 22 Đại học Kinh tế quốc dân Đại học Kinh tế Quốc Dân Chi phí nhân công trực tiếp này vẫn được hạch toán theo từng công trình, hạng mục công trình Đối với những lao động này-lao động thuê ngoài Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghiệp Tân Thái Bình không trích BHXH, BHYT, KPCĐ Để có thể hạch toán lương theo sản phẩm Công ty sử dụng các chứng từ ban đầu là Bảng chấm công và Hợp đồng...Chuyên đề thực tập chuyên ngành 10 Đại học Kinh tế quốc dân Đại học Kinh tế Quốc Dân phòng kế toán Công ty Đây chính là đội ngũ nhân viên kế toán của Công ty đặt tại các chi nhánh, xí nghiệp và các đội để thực hiện kế toán tập trung tại Công ty mà không tổ chức bộ máy kế toán riêng cho từng đội Chính sách kế toán mà công ty áp dụng: - Chế độ kế toán áp dụng: Theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC... kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp : Vấn đề nhập, xuất kho vật liệu của Công ty luôn đòi hỏi phải phù hợp với Bản đối chi u thanh toán công nợ, theo định mức sử dụng vật tư vào công trình, có Bản kiểm kê vật tư, vật liệu hoặc sổ giao nhận vật liệu hàng ngày của đơn vị khi kết thúc, hoàn thành công trình Điều này có nghĩa là khi các đơn vị về Công ty làm thủ tục nhập, xuất kho sử dụng vật liệu vào công . điểm sản sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty Cổ phần đầu tư và công nghiệp Tân Thái Bình. Chương 2: Thực trạng chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần đầu tư. ty Cổ phần đầu tư và công nghiệp Tân Thái Bình. Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần đầu tư và công nghiệp Tân Thái Bình. Với kiến thức. em chọn đề tài: " Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng tại Công ty cổ phần đầu tư và công nghiệp Tân Thái Bình& quot;. Kết cấu của chuyên đề: