Tổng quan về công ty cổ phần Thăng Long

Đề tài: tổng quan về công ty cổ phần Thăng Long

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lời nói đầu Trớc đây con ngời ta lúc nào cũng chỉ mong cho cuộc sống đơc ăn no mặc ấm . Nhng những năm gần đây , do xã hội ngày càng phát triển và nhu cầu của con ngời lúc này lại trở thành Ăn ngon mặc đẹp . Vì vậy , thời trang là một nghành không thể thiếu đợc trong một thế giới hiện đại với việc làm đẹp là rất cần thiết . Thời trang nói riêng và quần áo nói chung phần nào phản ánh đợc tính cách, giá trị con ngời và bản sắc dân tộc của ngời mặc nó . Cùng với các nghành kinh tế khác , thời trang Việt Nam cũng đã đạt đợc những thành công đáng kể tạo tiền đề cho sự phát triển sau này . Thị trờng xuất khẩu nghành may mặc ngày càng mở rộng , các trang thiết bị hiện đại , cơ sở hạ tầng không ngừng đợc đầu t . Nhng hơn cả vẫn là tri thức , tay nghề cùng với lòng yêu nghề của các cán bộ và công nhân viên nghành thời trang . Là một sinh viên nghành Dệt _May Thời Trang, em ý thức đợc rằng không những chỉ trau dồi những kiến thức đã đợc học ở trờng mà còn phải đi sâu vào tìm hiểu những kinh nghiệm trong sản xuất thực tế . Cũng vì vậy nên nhà trờng cùng với Công Ty May Thăng Long đã giúp đỡ và tạo điều kiện cho sinh viên đợc thực tập tại công ty . Tuy thời gian thực tập không lâu nhng em cũng hiểu rằng từ kiến thức tới sản xuất thực tế quả là quá trình rất dài . Vì vậy bài Báo Cáo Thực Tập này hẳn vẫn còn rất nhiều thiếu xót , và em rất mong nhận đợc những ý kiến góp ý và chỉ bảo của Nhà trờng cùng quý Công ty . Em xin chân thành cảm ơn! Nội Dung Báo Cáo 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phần A : Khái quát nội dung về công ty cổ phần Thăng Long. Phần B : Nội dung thực tập. Kho nguyên liệu. I. Kỹ thuật chuẩn bị sản xuất. II. Cắt bán sản phẩm. III. Bộ phận may_hoàn thành sản phẩm . IV. Phân xởng hoàn thành sản phẩm . Phần C : Thực tập chuyên sâu. Phần D : Đánh giá nhận xét chung. 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phần A : Khái quát chung về công ty cổ phần May Thăng Long I. Giới thiệu về Công ty May Thăng Long Công ty cổ phần may Thăng Long là một doanh nghiệp thành đạt của nghành may Việt Nam . Gần 50 năm với bao thăng trầm , lớp lớp các cán bộ công nhân viên chức của công ty đã góp sức chung lòng xây dung công ty ngày càng tr- ởng thành và vững mạnh hơn . Với sự lãnh đạo của cán bộ các cấp cùng với cố gắng và phấn đấu của các công nhân viên , công ty đã không ngừng đổi mới về trang thiết bị đa dạng , mẫu mã phong phú và công tác quản lý .Đội ngũ cán bộ th- ờng xuyên đợc nâng cao đáp ứng đợc thị hiếu của của khách hàng . Không chỉ đáp ứng nhu cầu trong nớc mà từng bớc một cho đến nay, công ty đã có rất nhiều khách hàng nớc ngoài quen thuộc . Hoà nhập vào xu hớng phát triển chung của thời trang thế giới . Sau gần một tháng chuẩn bị , ngày 08/05/1958 , Bộ ngoại thơng đã chính thức ra quyết định thành lập công ty với tên gọi Công ty may mặc xuất khẩu xuất khẩu thuộc Tổng công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm . Tổng số cán bộ , công nhân ngày đầu tiên của công ty là 28 ngời và 3 chiếc máy khâu , với tổng sản lợng là 391x129 sản phẩm đạt 112.28% trong năm đầu . Những ngày đầu bớc vào sản xuất công ty gặp không ít khó khăn . Nhng bớc đầu công ty đã hoàn thành xuất sắc kế hoạch đợc giao. Nhằm tăng năng suất , chất l- ợng sản phẩm , công ty không ngừng cải tiến trang thiết bị và tuyển thêm một số l- ợng lớn công nhân . Năm 1959 , kế hoạch công ty đợc giao tăng gấp 3 lần so với năm đầu tiên . Đến năm nay số lợng công nhân lên tới 1361 ngời , kế hoạch sản xuất đạt 102%, đồng thời đợc trang bị thêm 400 máy đạp chân và các công cụ khác . Ngày 31/08/1965 , công ty đã tách bộ phận gia công thành đơn vị sản xuất độc lập với tên gọi Công ty gia công may mặc xuất khẩu . Còn Công ty may mặc xuất khẩu đổi thành Xí nghiệp may mặc xuất khẩu . Việc đổi tên từ Công ty thành Xí nghịêp là một sự điều chỉnh về công tác tổ chức lĩnh vực chuyên môn hoá mặt hàng xuất khẩu đồng thời nâng cao uy tín và chất lợng sản phẩm . Cũng trong năm nay 178 máy may công nghiệp đợc đa vào hoạt động . 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Đầu năm 1969, bộ Ngoại Thơng lại có quyết định sát nhập Công ty gia công may mặc với Xí nghiệp may xuất khẩu Hà Nội . Năm 1970 , sau khi tổ chức lại sản xuất , lực lợng lao động gián tiếp giảm 15% xuống 12% . Năm 1973 , xí nghiệp lại đổi tên thành Xí nghiệp may Thăng Long một cái tên đẹp và đầy ý nghĩa với lịch sử ngàn năm văn hiến của thủ đô Hà Nội. Công ty nghiên cứu cải tiến và sắp xếp lại dây chuyền cho hợp lý . Và trang bị thêm 84 máy may bằng và 36 máy 2 kim 5 chỉ , 1 máy ép gia công lớn . Năm 1989, xí nghiệp đã sắp xếp lại cơ cấu sản xuất chia xí nghiệp thành 4 phân xởng khép kín từ A-Z . Xí nghiệp đã đầu t hơn 20 tỉ đồng vào xây dựng và đổi mới hệ thống thiết bị , cải tạo lại văn phòng nhà xởng . Sau sự thay đổi này , kết quả lao động tăng 20% và tiết kiệm trên 300 lao động d . 06/1994 , xí nghiệp thay đổi công tác tổ chức thành Công ty may Thăng Long với tên giao dịch THALOGA . Năm 1996 , công ty đầu t 6 tỷ đồng để cải tạo nhà xởng , mua sắm trang thiết bị mới , thành lập xí nghiệp may Nam Hải thu hút hơn 250 lao động . Năm 1998 , công ty đầu t thiết lập dây chuyền bán tự động sản xuất áo sơ mi. Năm 2001, công ty tiếp tục đầu t xây dựng công trình nhà máy may Hà Nam với tổng số đầu t trên 30 tỉ đồng, bao gồm : 01 xởng giặt mài hiện đại , một xởng hoàn thiện , sân vờn, máy móc thiết bị . Cho đến năm 2002, công ty lại đổi tên một lần nữa thành Công ty cổ phần may Thăng Long Từ một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc tổng công ty dệt may Việt Nam thành doanh nghiệp t nhân góp vốn cổ đông. Với sự thay đổi này , nhân viên trong công ty có thể tự góp vốn và làm chủ chính mình , sẽ giúp cho ý thức mong muốn xây dựng công ty phát triển cao hơn . Với một sự khởi đầu hết sức khó khăn : vài chục công ty , dăm 3 bàn máy may cũ kỹ , công ty đã xây dựng đợc uy tín vững trãi ở thị trờng trong nớc và xuất khẩu , sang hơn 40 nớc trên thế giới : Mĩ , Nhật , Hồng Kông , Hàn Quốc , Đông Âu Điều này cho thấy sự đoàn kết một lòng cùng đa công ty cổ phần may Thăng Long ngày càng phát triển hơn nữa của cán bộ và nhân viên công ty . 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Sơ Đồ Mặt Bằng Công Ty Cổ Phần May Thăng Long Kho NPL Kho Thành Phẩm Xí Nghiệp Sản Xuất Vờn Hoa Khu Vực Tẩy Mài Xí Nghiệp Phụ Trợ Xí Nghiệp Sản Xuất Nhà ăn Y tế Xởng Cơ Khí 5 Toà Nhà Trung Tâm Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Công Ty 6 CT hội đồng quản trị PCT .Hội đồng quản trị Tổng giấm đốc PT GĐ sẩn xuất PTGD kinh doanh P kỹ thuậtVP công tyTCKT PCBSXPTTTM Hà NamNam HảiXN IIIXN II XN I Hoà Lạc Kho công ty PKTXN Cất May Hoàn thành Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 *Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty: Công ty may Thăng Long là một doanh nghiệp lớn chuyên sản xuất và gia công hàng may mặc theo quy trình công nghệ khép kín từ A-Z. áp dụng hình thức quản lý vừa tham mu vừa trực tuyến.Hình thức này có u điểm nổi bật là đáp ứng kịp thời các thông tin số liệu cho các cấp lãnh đạo và các lệnh từ lãnh đạo sẽ nhanh chóng tới những ngời tổ chức thực hiện. Từ hình thức thực tế các quá trình sản xuất và qua từng bớc cải tiến về tổ chức quản lý. Công ty đã xây dựng đợc một cơ cấu bộ máy khá hoàn thiện nh mô hình cơ cấu đã nêu trên. II. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban, phân xởng: 1. Tổng Giám Đốc : Chức năng : Phụ trách điều hành chung Nhiệm vụ : Giải quyết các vấn đề kinh doanh , tài chính , tổ chức hành chính bảo vệ và công tác đầu t phát triển. 2. Giám Đốc Điều Hành Kỹ Thuật : Chức Năng : Điều hành về khâu kỹ thuật và thị trờng tiêu thụ. Nhiệm vụ : Ký kết hợp đồng về mã hàng , nắm bắt và sử lý mọi diễn biến xẩy ra trong quá trình sản xuất . 3.Giám Đốc Điều Hành Sản Xuất : Chức năng: Điều hành sản xuất đến từng xí nghiệp thành viên. Nhiệm vụ : dựa vào kế hoạch sản xuất của từng mã hàng và điều kiện của từng xí nghiệp để phân bố công việc sao cho hợp lý 4. Giám Đốc Điều Hành nội chính: Chức năng: điều hành tất cả các phòng ban thuộc công ty. Nhiệm vụ : cùng với giám đốc điều hành kỹ thuật và giám đốc điều hành sản xuất để nắm bắt đợc tình hình chung của toàn công ty. Từ đó có biện pháp giải quyết , nâng cao cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty. 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 5. Văn Phòng Công Ty: Chức năng : Quản lý gián tiếp đến quá trình sản xuất của công ty: xây dựng mô hình tổ chức quản lý của công ty , quản lý nhân sự của cán bộ , công nhân viên Nhiệm Vụ : Lu giữ hố sơ , giấy tờ của tất cả các phòng ban, công nhân viên chức trong công ty. Phải báo cáo cấp trên các vấn đề có liên quan chế độ chính sách, lao động và mô hình tổ chức công ty. 6. Phòng Thị Trờng : Cùng phối hợp với phòng thiết kế , kỹ thuật xây dựng giá , giao dịch, soạn thảo các bản hợp đồng . Phải cân đối đủ nguồn hàng sản xuất theo kế hoạch doanh thu từng tháng, từng năm . Tổ chức và quản lý công tác xuất nhập khẩu hàng hoá theo đúng quy định. hông báo triển khai hợp đồng , thời hạn giao hàng cho các phòng khác. Xác định rõ nguồn gốc và thời gian nguyên phụ liệu về . Thanh toán hợp đồng với khách hàng và hải quan ngay khi kết thúc hợp đồng. Giải quyết khiếu nại của khách hàng khi có những vấn đề phát sinh. Báo cáo tình hình hoạt đông xuất nhập khẩu của công ty với cấp trên. Đề xuất việc tham gia các hội chợ quốc tế. Yêu cầu công tác bồi dỡng đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên trong phòng. 7. Phòng kế hoạch đầu t : Xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh để báo cáo tổng công ty. Xây dựng chỉ tiêu khoán danh thu và chi phí cho các đơn vị Tổ chức và đôn đốc các đơn vị thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch do cấp trên giao cho. Quản lý các định mức cấp phát nguyên phụ liệu và hoá chất. Báo cáo tình hình thực hiện các kế hoạch sản xuất. 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Mua bán nguyên phụ liệu . khiếu nại khách hàng nếu nguyên phụ liệu không đảm bảo chất lợng. Xây dựng các cơ sở vật chất mở rộng,cải tạo, nâng cấp nhà xởng. Lu trữ toàn bộ các hồ sơ có liên quan đến nhiệm vụ của đơn vị. 8. Phòng KỹThuật: Kỹ thuật công nghệ: đàm phán với khách hàng chuẩn bị cho việc ký kết hợp đồng, chịu trách nhiệm thiết kế và triển khai mẫu hàng đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Quản lý và giải quyết các vấn đề liên quan đến công nghệ Có trách nhiệm triển khai kỹ thuật, công nghệ cụ thể từng đơn đặt hàng để may mẫu. Quản lý máy móc và thiết bị Lập hồ sơ quản lý từng chủng loại máy móc thiết bị hàng năm Lập hồ sơ thanh lý các loại máy móc, thiết bị và có trách nhiệm đôn đốc theo dõi kế hoạch. Lập nhu cầu sử dụng máy móc thiết bị thay thế Xây dựng định mức tiêu hao và quản lý gá lắp: Kiểm tra thiết bị phụ tùng thay thế trớc khi nhập Hớng dẫn công nhân mới về nội quy an toàn lao động , sử dụng máy móc thiết bị . Quản lý hệ thống điện: Đảm bảo hệ thống các thiết bị điện đợc an toàn Lập kế hoạch cải tạo sửa chữa hệ thống điện theo định kỳ Kiểm tra chất lợng các thiết bị điện trớc khi nhập kho Xây dựng nội quy và quản lý an toàn lao động, bảo vệ môi trờng. Đào tạo, bồi dỡng tay nghề cho các công nhân cơ khí , điện hơn , bảo toàn Nghiên cứu quản lý chế gá lắp chuyên dùng Quản lý các tài liệu kỹ thuật, công nghệ, mẫu mã 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 9. Phòng KCS: Quản lý và duy trì hệ thống quản lý chất lợng sản phẩm theo tiêu chuẩn ISO 9002 Quản lý chất lợng sản phẩm từ khâu nguyên phụ liệu cho đến công đoạn nhập kho công ty Phát hiện ra các sản phẩm không đảm bảo chất lợng trong từng công đoạn Giải quyết các phát sinh về chất lợng sản phẩm trong quá trình sản xuất Tổ chức, quản lý và lu trữ hồ sơ về công tác kiểm tra chất lợng 10. Phòng kho: Bảo quản vật t, hàng hoá, nguyên phụ liệu trong kho đợc an toàn. Tổ chức, sắp hàng hoá sao cho dễ tìm , cấp phát nhanh đồng thời cũng phải đảm bảo công tác phòng cháy chữa cháy. Tiếp nhận nguyên phụ liệu tồn Cấp phát nguyên phụ liệu theo lệnh của phòng kế hoạch đầu t đảm bảo kịp thời. Tiếp nhận, xuất bản phế liệu, phế phẩm theo quy định của công ty Cấp phát hàng hoá thành phần tiêu thụ theo hoá đơn xuất kho Xuất khẩu hàng hoá theo lệnh của phòng Thị Trờng Báo cáo nguyên phụ liệu , hàng hoá tồn kho cho lãnh đạo công ty Quyết toán nguyên phụ liệu tồn khi hợp đồng sản xuất kết thúc Quản lý hàng hoá theo đúng chế độ quản lý của kho: báo cáo và định kì kiểm kê hàng hoá 6 tháng/1 lần . 11. Phòng Kế Toấn Tài Vụ: Quản lý công tác quản lý tài chính kế toán theo chế độ, chính sách của nhà nớc. Giải quyết các vấn đề công nợ với khách hàng Xây dựng và ban hành quy chế tài chính, đề xuất các biện pháp đảm bảo hoạt động của công ty có hiệu quả. Việc thu nộp ngân sách, các khoản nợ phải đảm bảo đúng thời hạn 10 [...]... của công ty trong phạm vi cả nớc Thờng xuyên kiểm tra viêc tiêu thụ của các đại lý 16 Ban Thi Đua Xây dựng nội quy khen thởng, kỷ luật theo dõi kết quả thi đua của các đơn vị thành viên, để kịp thời đề xuất với lãnh đạo công ty khen thởng hay kỷ luật đối với các tập thể, cá nhân cán bộ công nhân viên chức trong công ty 17 Chi Nhánh Hải Phòng- Xí Nghiệp Nam Hải và các chi nhánh khác thuộc công ty: Thực... tốt các chỉ tiêu khoán của công ty về công tác giao nhận hàng Lu trữ, bảo quản các hợp đồng, các chứng từ có liên quan đến công tác xuất nhập khẩu hàng hoá Các xí nghiệp sản xuất: tiến hành sản xuất các mặt hàng dới sự chỉ đạo của cán bộ điều hành Tất cả các đơn vị đều phải phối kết hợp chặt chẽ với nhau nhằm hoàn thành tốt nhất kế hoach mà công ty giao cho, đồng thời tạo mối quan hệ tốt với khách hàng... hiệu quả III Bộ phận bán thành phẩm : 1 Công tác tổ chức sản xuất a công đoạn cắt bán thành phẩm bao gồm : + Tổ trởng tổ cắt : 1ngời + Kỹ thuật cắt : 1 ngời + Hoạch toán cắt : 1 ngời + Công nhân trải vải : 3 ngời + Công nhân cắt phá : 2 ngời + Công nhân cắt gọt : 2 ngời + Công nhân đánh số : 2 ngời + Công nhân sao sơ đồ : 1 ngời + Công nhân đồng bộ : 1 ngời - Công đoạn này có nhiệm vụ chuẩn bị và cung... thuật công ty Cùng với thế giới, nghành thời trang của Việt Nam cũng đã góp 1 phần không nhỏ đến sự phát triển đó Bằng những kinh nghiệm sản xuất lâu năm cộng với sự nhạy bén nắm bắt thời cơ của ban lãnh đạo công ty đã tạo đợc uy tín rất lớn cả trong lẫn ngoài nớc Bớc1: Tiếp nhận đơn đặt hàng Khi có một mã hàng mới khách hàng sẽ bàn giao các giấy tờ có liên quan đến mã hàng cho phòng kỹ thuật của công ty. .. văn hoá tinh thần cho cán bộ công nhân viên chức Phân xởng giặt mài : Tổ chức giặt mài theo đúng qui trình công nghệ, tiêu chuẩn kỹ thuật Bộ phận thêu: đảm bảo thêu đúng vị trí , màu sắc chỉ , đảm bảo tiến độ sản xuất Bộ phận cơ khí: Sửa chữa và tham gia lắp đặt các công trình máy móc thiét bị mới của công ty Bộ phận điện: sửa chữa các động cơ , hệ thống điện trong công ty 13 Xí Nghiệp Dịch Vụ Đời Sống:... ty Trởng phòng kỹ thuật của công ty sẽ tiếp nhận những văn bản,yêu cầu của khách hàng để nghiên cứu và đa vào công việc Dựa vào tài liệu, áo mẫu(hoặc sáng tác mẫu chào hàng) Sau khi đã xem xét các tài liệu của khách hàng, phòng kỹ thuật phải xem yêu cầu của khách hàng có phù hợp với khả năng sản xuất của công ty hay không Nếu có vớng mắc, phải báo cáo lên giám đốc công ty để có biện pháp sản xuất cho... chênh lệch giữa các cỡ là 6 cm 5 Công tác quản lý và kiểm tra chất lợng: Công ty may Thăng Long xây dựng và duy trì hệ thống chất lợng theo tiêu chuẩn ISO 9002 làm phơng tiện để thực hiện chính sách và đạt đợc các mục tiêu chất lợng nhằm đảm bảo sản phẩm, dịch vụ sau bán hàng Mục tiêu về chất lợng: nhằm định hớng phát triển của công ty trong một thời kỳ nhất định và phải đợc đa ra xem xé trong cuộc họp... Sống: Chăm lo đến đới sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên chức: đảm bảo công tác vệ sinh công nghiệp sao cho sạch sẽ, đảm bảo công tác an toàn lao động, phòng cháy nổ 14 Cửa Hàng Thời Trang: Tổ chức tiêu thụ hàng tồn Cung cấp những thông tin về nhu cầu, thị hiếu của khách hàng Giới thiệu những mẫu mã mới nhất ,thịnh hành nhất công ty 11 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn... nguyên liệu:1, phụ liệu:1) Nhân viên kiểm tra chất lợng: 3 ngời Công nhân kho mở hàng và cấp phát phụ liệu: 7 ngời Công nhân kho mở hàng và cấp phát nguyên liệu: 7 ngời Công nhân đo đếm hàng theo may đo: 4 ngời Nhân viên tổng hợp báo cáo khổ vải và số đo thực tế của nguyên liệu Tất cả các loại: Công nhân cấp phát mẫu nguyên phụ liệu: 1 ngời Công nhân vận chuyển hàng ban ngày: 5 ngời * Chức năng và nhiệm... từng loại sản phẩm mà có quy trình công nghệ cắt_may_hoàn thành khác nhau Vì vậu khi xây dựng qui trình công nghệ cần da vào tính chất của nguyên liệu, cơ cấu sản xuất của công ty và những tài liệu của khách hàng cung cấp để xây dựng quy trình công nghệ Khi xây dựng phải đảm bảo cho qua trình sản xuất hợp lý, phù hợp với yêu cầu kỹ thuật của mã hàng đồng thời các bớc công 27 Website: http://www.docs.vn