Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần cơ khí xây lắp Quyết Thắng Tuyên Quang

Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần cơ khí xây lắp Quyết Thắng Tuyên Quang

Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm tại công ty cổ phần cơ khí xây lắp

quyết thắng- tuyên quang

Phần I:Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp

phần II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần cơ khí xây lắp

quyết thắng- tuyên quang

Phần III: Đánh giá chung và một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản

phẩm tại công ty cổ phần cơ khí xây lắp

quyết thắng-tuyên quang

Phần I:Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp

I Đặc điểm và vai trò của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1 Đặc điểm hoạt động XDCB và sản phẩm xây lắp ảnh hởng đến kế toán chi phí

và tính giá thành sản phẩm

XDCB là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo racơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân XDCB là một quá trình xây dựng mới, xâydựng lại, cải tạo hiện đại hoá, khôi phục công trình,nhà máy xí nghiệp, đờng xá, nhàcửa, nhằm khôi phục cho đời sống, sản xuất xã hội Chi phí đầu t cho XDCB chiếm tỉtrọng lớn trong tổng ngân sách của nhà nớc cũng nh của doanh nghiệp Thông thờng,công tác XDCB do các đơn vị xây lắp nhận thầu tiến hành Ngành sản xuất này có các

đặc điểm sau:

- Sản phẩm xây lắp là các công trình, vật kiến trúc… có quy mô lớn, kết cấu phức tạp,mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài…Do vậy, việc tổ chức quản lý và hạch toánnhất thiết phải có dự toán thiết kế thi công

- Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc theo giá thoả thuận với chủ đầu

t từ trớc, do đó, tính chất hàng hoá của sản phẩm thể hiện không rõ

- Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện sản xuất phải di chuyểntheo địa điểm đặt sản phẩm

- Tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp ở nớc ta hiện nay phổ biến theo

ph-ơng thức “khoán gọn” các công trình, hạng mục công trình, khối lợng hoặc công việccho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp (đội, xí nghiệp ) Trong giá khoán gọn,không chỉ có tiền lơng mà còn có đủ các chi phí về vật liệu, công cụ, dụng cụ thi công,chi phí chung của bộ phận nhận khoán

- Sản xuất XDCB thờng diễn ra ngoài trời, chịu tác động trực tiếp bởi điều kiện môi

tr-ờng, thiên nhiên, thời tiết và do đó việc thi công xây lắp ở một mức độ nào đó mang tínhchất thời vụ

Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất

và quản lý ngành nói trên phần nào chi phối công tác kế toán trong các doanh nghiệpxây lắp, dẫn đến những khác biệt nhất định Tuy nhiên, công tác kế toán bắt buộc vẫnphải đảm bảo yêu cầu là ghi chép, tính toán đầy đủ các chi phí giá thành sản phẩm, thựchiện phù hợp với ngành nghề, đúng chức năng, cung cấp thông tin và các số liệu chínhxác và đáng tin cậy

2 Vai trò của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

Việc phân tích đúng đắn các kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ có thể dựa trêngiá thành sản phẩm chính xác Về phần mình, giá thành lại chịu ảnh hởng của kết quảtổng hợp chi phí sản xuất xây lắp Do vậy, tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm xây lắp để xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thànhtrong giá thành cũng nh lợng giá trị các yếu tố chi phí đã dịch chuyển vào sản phẩmhoàn thành là yêu cầu cấp bách trong nền kinh tế thị trờng

Tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm là tiền đề để xác định kết quả hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp, tránh tình trạng lãi giả lỗ thật nh một số năm trớc đây Khi nềnkinh tế đang trong thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, các doanh nghiệp hoạt động theo chỉtiêu pháp lệnh, vật t, tiền vốn do cấp trên cấp, giá thành là giá thành kế hoạch định sẵn.Vì vậy, công tác tập hợp CP và tính giá thành chỉ mang tính hình thức

Chuyển sang cơ chế thị trờng, các doanh nghiệp đợc chủ động hành động theo phơnghớng riêng và tự phải chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của mình Để có thể cạnhtranh đợc trên thị trờng, công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm còn phảithực hiện đúng theo quy luật khách quan Nh vậy, kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm là phần không thể thiếu đợc khi thực hiện chế độ hạch toán kế toán, hơnnữa nó có ý nghĩa to lớn và chi phối chất lợng công tác kế toán trong toàn doanh nghiệp.

II Khái quát chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

1 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất xây lắp:

1.1 Khái niệm về chi phí sản xuất:

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh ở bất kỳ ngành nghề nào đều cần phải có 3 yếu

tố cơ bản trong sản xuất đó là: T liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động Hoạt

động sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp cũng dựa trên sự kết hợp của 3 yếu tố cơ bản

đó Sự tham gia của các yếu tố này vào quá trình sản xuất tạo nên các chi phí tơng ứng

và các chi phí cụ thể trong doanh nghiệp xây lắp là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chiphí khấu hao tài sản cố định, chi phí về nhân công, chi phí về máy móc

Các khoản chi phí sản xuất xây lắp này chính là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ haophí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiết cho quá trình sản xuất mà doanhnghiệp bỏ ra để hoàn thành việc xây lắp trong một kỳ nhất định

1.2 Phân loại chi phí sản xuất:

Chi phí sản xuất kinh doanh có nhiều loại, nhiều khoản khác nhau về nội dung, tínhchất, công dụng, vai trò, vị trí trong quá trình sản xuất kinh doanh Ngời ta có thể đứngtrên các góc độ quản lý khác nhau nh góc độ chi phí tài chính, góc độ kế toán, góc độchủ đầu t, phân tích để phân loại chi phí

Để quản lý chi phí phục vụ cho việc chỉ đạo kinh doanh hàng ngày và hoạch định cácchính sách đầu t cho tơng lai thì chi phí sản xuất thờng đợc phân loại theo tiêu thức sau:

1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí:

Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí chúng ta giữ đợc tính nguyên vẹn của từng yếu tốcũng nh từng khoản mục chi phí theo mỗi yếu tố, không kể nó đợc phát sinh từ đâu, cóquan hệ nh thế nào đến quá trình sản xuất

Đối với doanh nghiệp xây lắp, toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ đều đợc chia thànhcác yếu tố:

- Chi phí NVL: Xi măng, gạch, sắt, thép… và các vật liệu phụ khác

- Chi phí CCDC sản xuất: Quần áo bảo hộ, mặt nạ…

- Chi phí nhiên liệu: Xăng, dầu, mỡ…

- Chi phí nhân công: là tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công nhân viên trựctiếp, gián tiếp thi công và quản lý

- Chi phí khấu hao TSCĐ: là toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho hoạt

động sản xuất kinh doanh: nhà làm việc, máy thi công và tài sản vô hình khác…

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là số tiền phải trả về các loại dịch vụ mua ngoài phục vụcho hoạt động sản xuất kinh doanh: điện thoại, điện, nớc,…

- Chi phí bằng tiền khác: bao gồm các chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ngoàicác yếu tố chi phí sản xuất đã nêu trên

1.2.2 Phân loại CPSX theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm xây lắp

Cách phân loại này dựa trên ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm, đồng thờigiúp cho ngời làm kế toán dễ dàng hạch toán chi phí và tính giá thành Theo cách này,chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia làm 3 khoản mục chính: Chi phí NVL trực tiếp, chiphí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Nhng do đặc thù của sản xuất xây lắp

có chi phí máy thi công lớn, phức tạp nên chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp đợc chiathành 4 khoản mục sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sử dụng máy thi công

- Chi phí sản xuất chung

* Ngoài ra còn có các cách phân loại chi phí sản xuất theo các tiêu thức:

- Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất vào các đối tợngchịu chi phí đợc chia thành: chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp

- Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lợng côngviệc hoàn thành bao gồm: chi phí sản xuất cố định và chi phí biến đổi

2 Khái niệm và phân loại giá thành sản phẩm xây lắp:

2.1 Khái niệm về giá thành sản phẩm xây lắp:

Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ những chi phí về lao động sống, lao động vậthoá và các chi phí bằng tiền khác mà doanh nghiệp xây lắp đã bỏ ra để hoàn thành khốilợng xây lắp công trình, hạng mục công trình theo quy định

Giá thành sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt độngsản xuất, phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản, vật t, lao động tiền vốn trong quátrình sản xuất, cũng nh các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã sử dụngnhằm tiết kiệm chi phí và hạ giá thành

2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp:

Giá thành dự toán = Giá trị dự toán - lợi nhuận định mức

Giá thành dự toán đợc xây dựng và tồn tại trong một thời gian nhất định, nó đợc xác

định trong những điều kiện trung bình về sản xuất thi công, về tổ chức quản lý, về haophí lao động vật t… cho từng loại công trình hoặc công việc nhất định Giá thành dựtoán có tính cố định tơng đối và mang tính chất xã hội

- Giá thành kế hoạch: là giá thành đợc xác định từ những điều kiện và đặc điểm cụthể của một doanh nghiệp xây lắp trong một kỳ kế hoạch nhất định

Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành

Giá thành kế hoạch là một chỉ tiêu để doanh nghiệp xây lắp tự phấn đấu để thực hiệnmức lợi nhuận do hạ giá thành trong kỳ kế hoạch

- Giá thành thực tế : là toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh để thực hiện hoàn

thành quá trình thi công do kế toán tập hợp đợc Giá thành thực tế biểu hiện chất lợng,hiệu quả về kết quả hoạt động của doanh nghiệp xây lắp

So sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch cho thấy mức độ hạ giá thành kếhoạch của doanh nghiệp

So sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán, phản ánh chỉ tiêu tích luỹ của doanhnghiệp, từ đó có thể dự định khả năng của doanh nghiệp trong năm tới.

* Bên cạnh đó, theo phạm vi của chỉ tiêu giá thành, giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm: giá thành sản xuất và giá thành toàn bộ.

IIi Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

1 Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất trong DN xây lắp:

1.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất: là phạm vi giới hạn mà các chi phí sản xuất

cần đợc tổ chức tập hợp theo đó Trong sản xuất xây lắp, do đặc điểm sản phẩm có tính

đơn chiếc nên đối tợng hạch toán chi phí sản xuất thờng là theo từng đơn đặt hàng hoặccũng có thể đó là một hạng mục công trình, một bộ phận của một hạng mục côngtrình,nhóm hạng mục công trình

Tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tợng có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng ờng quản lý sản xuất và chi phí sản xuất, cho công tác hạch toán kinh tế nội bộ và hạchtoán kinh tế toàn doanh nghiệp, phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm đợc kịpthời, chính xác

c-1.2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất:

Có thể khái quát chung việc tập hợp chi phí sản xuất qua các bớc:

- Bớc 1: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng CT, HMCT

- Bớc 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các ngành sản xuất kinh doanh phụ có liênquan trực tiếp cho từng CT, HMCT sử dụng trên cơ sở khối lợng lao vụ phục vụ giáthành đơn vị lao vụ

- Bớc 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các CT, HMCT

- Bớc 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính tổng giá thành và giá thànhhoàn thành công trình

2 Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản xuất xây lắp

gọi chung là sản phẩm xây lắp) Nếu có tổ chức thêm phân xởng sản xuất phụ thì đối ợng tính giá thành là đơn vị sản phẩm.

t-2.2 Kỳ tính giá thành:

Do sản phẩm XDCB là những CT, HMCT chỉ hoàn thành khi kết thúc một chu kỳ sảnxuất sản phẩm nên kỳ tính giá thành thờng đợc chọn là thời điểm mà CT, HMCT hoànthành bàn giao đa vào sử dụng

2.3 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp:

2.3.1 Ph ơng pháp giản đơn (ph ơng pháp trực tiếp)

Thích hợp với những sản phẩm có quy mô sản xuất giản đơn, đối tợng tính giá thành

t-ơng đối phù hợp với đối tợng công tác tập hợp chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm đãhoàn thành đợc tính theo công thức:

Giá thành sản phẩm = Giá trị sản phẩm + Chí phí sản xuất - Giá trị sản phẩm hoàn thành dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ dở dang cuối kỳ

2.3.2 Ph ơng pháp tổng cộng chi phí

Thích hợp với CT trải qua nhiều giai đoạn thi công Giá thành thực tế xác định:

Z = D đk + C1 + C2 + ….+ Cn - D ck

Trong đó:

Z là giá thành thực tế toàn bộ công trình, hạng mục công trình

C1, C2, ….,Cn là chi phí sản xuất của các giai đoạn

Dđk, Dck là chi phí dở dang đầu kỳ, cuối kỳ

2.3.3 Ph ơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng:

Thích hợp trong trờng hợp nhận thầu xây lắp theo đơn đặt hàng, hàng tháng chi phíphát sinh đợc tập hợp theo từng đơn đặt hàng Khi hoàn thành công trình thì chi phí sảnxuất tập hợp cũng chính là giá trị thực tế của đơn đặt hàng đó

Bớc 1: tính toán chi phí nguyên vật liệu cho đối tợng tính giá thành

Giá nguyên vật liệu = Giá mua + chi phí thu mua

Bớc 2: Tính toán chi phí nhân công trực tiếp cho đối tợng tính giá thành

Bớc 3: Tính toán chi phí sử dụng máy thi công cho đối tợng tính giá thành

Bớc 4: Tính toán và phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tợng tính giá thành

Bớc 5: Tính giá thành sản phẩm

Giá thành = Chi phí NVL + Chi phí NC + Chí phí sử dụng + Chi phí

2.3.4 Ph ơng pháp tính giá thành theo định mức:

áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp thực hiện phơng pháp kế toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm theo định mức Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp hoànthành trong kỳ đợc tính theo công thức sau:

Ztt = Zđm ± Chênh lệch do ± Chênh lệch thoát ly

thay đổi đinh mức định mức

Ztt: Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp

Zđm: Giá thành định mức của sản phẩm xây lắp

IV.Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

Trong sản xuất xây lắp, chi phí sản xuất bao gồm 4 khoản mục chi phí: Chi phí nguyênvật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sảnxuất chung

Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nh sau:

1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí NVLTT trong sản xuất xây lắp bao gồm: vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệudùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm xây lắp

1.1 Tài khoản sử dụng: TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

* Nội dung và kết cấu:

- Bên Nợ: Trị giá thực tế NVL xuất dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp trong kỳ

- Bên Có: +Trị giá NVLTT sử dụng không hết nhập lại kho

+ Kết chuyển hoặc phân bổ giá trị NVLTT sử dụng cho hoạt động xây lắptrong kỳ vào TK154 và chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí

TK621 không có số d cuối kỳ

1.2 Trình tự hạch toán: (Phục lục 01)

2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí NCTT là các chi phí cho lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt độngxây lắp Chi phí NCTT bao gồm các khoản phải trả cho lao động thuộc quyền quản lý

của doanh nghiệp và lao động thuê ngoài theo từng công việc bao gồm: lơng chính, lơngphụ, phục cấp lơng,…

2.1 Tài khoản sử dụng: TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

* Nội dung và kết cấu:

- Bên Nợ: Chi phí NCTT tham gia vào quá trình sản xuất xây lắp

- Bên Có: Kết chuyển chi phí NCTT vào TK154-Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

TK 622 không có số d cuối kỳ

2.2 Trình tự hạch toán: (phục lục 02)

3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công:

Là các chi phí sử dụng xe máy phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình ởcác doanh nghiệp xây lắp thực hiện phơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa bằngmáy Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm: Chi phí nhân công, chi phí NVL, chi phíkhấu hao, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác phục vụ cho hoạt động của

xe, máy thi công và các khoản khác

3.1.Tài khoản sử dụng: TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công

* Nội dung và kết cấu:

- Bên Nợ: Phản ánh chi phí sử dụng máy thi công thực tế phát sinh

- Bên Có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào TK154

TK 623 không có số d cuối kỳ

3.2 Trình tự hạch toán: Việc hạch toán chi phí sử dụng MTC phụ thuộc vào hình thức

sử dụng máy thi công của từng doanh nghiệp

- TH1: Máy thi công thuê ngoài: Toàn bộ chi phí thuê máy thi công đợc tập hợp vào

TK 623 – chi phí sử dụng máy thi công

Trình tự hạch toán: (phụ lục 03)

- TH2: Từng đội xây lắp có máy thi công riêng: các chi phí liên quan đến máy thi công

đợc tập hợp riêng, cuối kỳ kết chuyển hoặc phân bổ theo từng đối tợng (công trình, hạngmục công trình)

Trình tự hạch toán: (phụ lục 04)

- TH3: Công ty có tổ chức đội máy thi công riêng: toàn bộ chi phí liên quan trực tiếp

đến đội máy thi công đợc tập hợp riêng trên các tài khoản 621,622,627, chi tiết đội máythi công Cuối kỳ, tổng hợp chi phí vào TK 154 ( TK 1543- chi tiết đội máy thi công) để

tính giá thành ca máy (hoặc giờ máy) Từ đó, xác định giá trị mà đội máy thi công phục

vụ cho từng đối tợng (công trình, hạng mục công trình…) theo giá thành ca máy (hoặcgiờ máy) và khối lợng dịch vụ (số ca máy, giờ máy) phục vụ cho từng đối tợng.Quan hệgiữa đội máy thi công với đơn vị xây lắp có thể thực hiện theo phơng thức cung cấp lao

vụ lẫn nhau giữa các bộ phận hoặc thực hiện theo phơng thức bán lao vụ máy lẫn nhaugiữa các bộ phận trong nội bộ, ngoài ra đội MTC có thể bán dịch vụ MTC cho đội xâylắp bên ngoài

Trình tự hạch toán: (phụ lục 05)

4 Hạch toán chi phí sản xuất chung

Là những chi phí liên quan đến quá trình quản lý ở các tổ đội nh : tiền lơng; các khoảntrích theo lơng của nhân viên quản lý đội, tổ, nhân viên sử dụng máy thi công, nhân viênquản lý đội thuộc biên chế doanh nghiệp; khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt độngcủa đội và các chi phí khác liên quan

Đối với chi phí sản xuất chung liên quan trực tiếp đến công trình nào thì đợc tập hợpriêng cho công trình đó, còn những chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều côngtrình thì đợc tập hợp theo từng thời điểm phát sinh chi phí, cuối tháng tiến hành phân bổcho từng CT, HMCT theo tiêu thức:

Chi phí SXC Giá trị tiểu thức phân bổ CT A Chi phí

Công trình A Tổng giá trị tiêu thức phân bổ phân bổ

4.1 Tài khoản sử dụng: TK 627 – chi phí sản xuất chung

* Nội dung và kết cấu:

-Bên Nợ: Tập hợp các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ

- Bên Có: + Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

+ Phân bổ và kết chuyển chi phí SXC vào TK154- Chi phí sản xuất KDDD

TK 627 không có số d cuối kỳ

4.2 Trình tự hạch toán: ( Phụ lục 06)

5 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp

5.1 TK sử dụng: TK154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Nội dung và kết cấu:

-Bên Nợ: + Tập hợp CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC liên quan đến giá thànhsản phẩm xây lắp

+ Giá thành xây lắp các nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao cho nhà thầuchính cha đợc xác định trong kỳ

- Bên Có: + Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao hoặc chờ bàn giao

+ Giá thành xây lắp của nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao cho nhà thầuchính cha đợc xác định tiêu thụ trong kỳ

5.2 Trình tự hạch toán: (phụ lục 07)

6 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang:Trong các doanh nghiệp xây lắp thờng áp

dụng một trong số các phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang sau:

6.1 Ph ơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí thực tế phát sinh:

cuối kỳ Chi phí của KLXL Giá trị dự toán hoàn thành

bàn giao trong kỳ + của KLXLDD tơng đơng

theo dự toán cuối kỳ

6.3 Ph ơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo giá trị dự toán:

quyết thắng- tuyên quang

I Khái quát chung về công ty cổ phần cơ khí xây lắp quyết tuyên quang

thắng-1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty cổ phần cơ khí xây lắp Quyết Thắng tiền thân là HTX cơ khí Quyết Thắng đợcthành lập vào tháng 12/ 1962 nằm trong nội thị xã Tuyên Quang Sản xuất kinh doanhvới ngành nghề chủ yếu là gia công sửa chữa hàng kim khí phục vụ nhu cầu sản xuất vàtiêu dùng thiết thực trên địa bàn Thời gian đầu, HTX gặp rất nhiều khó khăn với thiết bị

cũ kỹ, thô sơ, lạc hậu

Thực hiện quyết định 177 của UBND tỉnh Tuyên Quang về việc đổi mới nội dung hìnhthức hoạt động của HTX trong toàn tỉnh ngày 7/5/1996 HTX cơ khí Quyết Thắng đợc

đổi thành HTX công nghiệp Quyết Thắng

Tháng 2/2000 HTX công nghiệp Quyết Thắng đổi thành Xí nghiệp cơ khí xây lắpQuyết Thắng theo quyết định số 172/QĐ-UB của UBND thị xã Tuyên Quang

Do hoạt động không hiệu quả,vì vậy ngày 22/2/2001 theo quyết định số 70/QĐ-UBcủa UBND thị xã Tuyên Quang Xí nghiệp giải thể Đến ngày 7/6/2001 Công ty cổ phầncơ khí xây lắp Quyết Thắng đợc chính thức ra đời, công ty đã liên tục hoạt động và

không ngừng phát triển cho đến nay.Qua hơn 4 năm hoạt động dới t cách là một công ty

cổ phần, công ty đã đạt đợc những thành tựu đáng kể, ngày càng vơn lên và nâng caokhả năng cạnh tranh với số vốn ban đầu chỉ là 1.800.000.000 đồng, hiện nay công ty đã

có số vốn kinh doanh là 7.767.799.369 đồng

Hiện nay công ty có tổng cộng 62 cán bộ công nhân viên trong biên chế (với 25% làlao động nữ) trình độ cán bộ công nhân viên khoảng 15% có trình độ kỹ s, với độ tuổibình quân khoảng 30-35 tuổi.Với những nỗ lực của mình công ty ngày càng nhận đợc sựtín nhiệm từ phía các chủ đầu t và là một trong những doanh nghiệp có uy tín trong toàntỉnh

2 Chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh

- Sản xuất, gia công, chế tạo và sửa chữa các sản phẩm bằng kim loại phục vụ sảnxuất kinh doanh và tiêu dùng

- Xây dựng các công trình dân dụng có quy mô vừa và nhỏ

- Xây dựng các công trình giao thông (cầu, đờng, cống) có quy mô vừa và nhỏ

- Xây dựng các công trình thuỷ lợi có quy mô vừa và nhỏ

- Xây dựng đờng dây điện và trạm biến áp điện 35 KV

- Khai thác vật liệu xây dựng (cát, đá, sỏi)

- San lấp mặt bằng các công trình xây dựng

3 Đặc điểm quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh

Công ty CP CKXL Quyết Thắng tổ chức hoạt động theo hai hình thức cơ bản là:

- Đối với những công trình có giá trị dới 1 tỷ Công ty sẽ tiếp nhận quyết định củacấp có thẩm quyền phê duyệt thiết kế và dự toán công trình

- Đối với những công trình có giá trị trên 1 tỷ Công ty sẽ tự đăng ký đấu thầu.Quy trình hoạt động sản xuất xây lắp sẽ đợc trình bày trong sơ đồ (Phụ lục 08)

4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Công ty thực tế lãnh đạo tập trung theo mô hình thủ trởng ( phụ lục 09)

- Giám đốc: là ngời đại diện công ty trớc pháp luật Điều hành mọi hoạt động sản xuất

kinh doanh của công ty theo chế độ thủ trởng, khi vắng mặt uỷ quyền cho phó Giám đốchoặc một uỷ viên điều hành công việc công ty

- Phó giám đốc: là ngời giúp việc và đợc uỷ quyền khi Giám đốc vắng mặt Xây dựng

định mức vật t, giá thành sản phẩm, trực tiếp giao dịch, thảo hợp đồng với khách hàng.Lên phơng án sửa chữa xây dựng nhà xởng, sửa chữa đầu t trang thiết bị cho các tổ vàcác bộ phận trong công ty

- Kế toán trởng: Là ngời tham mu giúp Giám đốc về tổ chức quản lý, thực hiện công

tác tài chính, thống kê, kế toán trong công ty theo đúng quy định, thông t của Nhà nớc.Thực hiện kiểm tra kiểm soát hoạt động kế toán tài chính của công ty theo pháp luật Dựcác cuộc họp của HĐQT, đề xuất phản ánh kịp thời công tác tài vụ, hạch toán tiền vốn,tài sản và tiêu thụ trong quá trình sản xuất của công ty

- Phòng tổ chức hành chính: Giúp GĐ về mặt tổ chức cán bộ, lao động tiền lơng và

công tác hành chính, công tác kỷ luật, thi đua khen thởng, giải quyết các chế độ chínhsách về lao động

- Phòng kế hoạch kỹ thuật: Giúp GĐ trong công tác hồ sơ đấu thầu, chỉ đạo công tác

kỹ thuật thi công và an toàn lao động tại các công trình xây dựng…

- Phòng thiết bị vật t: Chuyên quản lý về vấn đề nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và

thiết bị phục vụ cho thi công công trình

- Phòng tài chính kế toán: Giúp GĐ về công tác kế toán, thống kê tài chính, hạch toán

tài sản, lơng, tổ chức hạch toán kế toán, quyết toán báo cáo tài chính

- Ngoài ra còn có các tổ đội xây lắp có nhiệm vụ trực tiếp thi công các công trìnhXDCB, xây lắp điện, các công trình giao thông, thuỷ lợi…

Đội sản xuất cơ khí có nhiệm vụ sản xuất, gia công, chế tạo và sửa chữa các sản phẩmkim loại phục vụ sản xuất và tiêu dùng

5 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Với mô hình này công

ty chỉ có một phòng kế toán trung tâm, ở các đơn vị trực thuộc(ở các huyện) không có tổchức kế toán riêng Nhiệm vụ của phòng kế toán trung tâm là thực hiện công tác tàichính kế toán của đơn vị chính và của các đơn vị trực thuộc Phòng kế toán trung tâm

có nhiệm vụ cử nhân viên kế toán xuống các đơn vị trực thuộc để thực hiện việc hạch

toán ban đầu, lập báo cáo tổng hợp để gửi về phòng kế toán trung tâm Phòng KTTT cónhiệm vụ lập báo cáo tài chính chung toàn công ty.

Bộ máy kế toán của công ty gồm 4 ngời (phụ lục 10)

- Kế toán trởng (Kiêm kế toán tổng hợp): Có nhiệm vụ theo dõi hoạt động kinh doanh

của công ty, trực tiếp theo dõi thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, nộp thuế với

Nhà nớc, tổng hợp và lập báo cáo quyết toán năm Chỉ đạo các kế toán viên về mặtnghiệp vụ đã đợc phân công

- Kế toán thanh toán: mở sổ sách theo dõi chi tiết các công trình xây lắp, viết hoá đơn

bán hàng, mở sổ theo dõi công nợ và thanh toán công nợ với khách hàng, kế toán tiền

l-ơng phải trả công nhân viên và các khoản trích theo ll-ơng…

- Kế toán nguyên vật liệu, CCDC: mở sổ chi tiết thẻ kho, theo dõi nhập xuất nguyên

vật liệu, công cụ, dụng cụ sản xuất, xuất bán, hàng tháng lập báo cáo kho

Mở sổ thẻ theo dõi TSCĐ của từng bộ phận, tình hình tăng giảm TSCĐ hàng tháng, lậpbảng phân bổ khấu hao TSCĐ cho các bộ phận sản xuất

- Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt của công ty, thu, chi, tạm ứng đúng quy định của Nhà nớc

và HĐQT đề ra Thực hiện chế độ kiểm quỹ hàng tháng, cân đối sổ sách giữa quỹ và kếtoán trởng

6.Một số đặc điểm chủ yếu về công tác kế toán tại công ty

- Chế độ kế toán: Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ, trên cơ sở

lồng ghép đồng bộ Quyết định 1177/QĐ-CĐKT ngày 23/12/1996 và Quyết định sửa

đổi, bổ sung số 144/2001/QĐ-BTC ngày 21/12/2001 của Bộ trởng Bộ Tài Chính

- Hình thức ghi sổ kế toán:

Hình thức sổ kế toán hiện nay Công ty đang áp dụng là hình thức sổ Nhật ký chung,toàn bộ quá trình hạch toán đợc thực hiện trên máy vi tính do Công ty áp dụng phầnmềm kế toán AC SOFT

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tựthời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ kinh tế đó Sau đó lấy số liệutrên sổ Nhật ký chung để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh (Phụ lục 11)

Các loại sổ kế toán sử dụng gồm:

Sổ Nhật ký chung; Sổ cái; Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

- Kỳ kế toán: áp dụng theo năm, niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01

kết thúc ngày 31/12

- Kỳ lập báo cáo: Công ty tiến hành lập báo cáo tài chính vào cuối năm

- Phơng pháp kế toán hàng tồn kho:

Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho

- Phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng:

Công ty áp dụng cách tính thuế theo phơng pháp khấu trừ

- Báo cáo tài chính của công ty

Cuối kỳ kế toán trởng lập đầy đủ các báo cáo quyết toán theo chế độ kế toán áp dụng.Báo cáo tài chính bao gồm:

- Bảng cân đối kế toán

- Kết quả hoạt động kinh doanh

- Thuyết minh báo cáo tài chính

- Bảng cân đối tài khoản

- Tình hình thực hiện nghĩa vụ với NSNN

7 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây

Trong những năm vừa qua, cùng với sự phát triển chung của nền kinh tế, Công ty

đã không ngừng phát triển vơn lên và đạt đợc những thành quả đáng khích lệ, điều đó

đ-ợc thể hiện trong bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 2 năm 2004 và2005

1.Doanh thu thuần

00100.404.698 28.113.315 72.291.383

9.841.675.2389.383.320.347458.354.891 250.194.620 99.006.000109.154.2714.571.429 3.556.668110.169.032 30.847.32979.321.703

2.029.351.7842.021.889.8967.461.888 -23.289.685 22.002.000 8.749.573 4.571.429 3.556.6689.764.3342.734.0147.030.320

Qua bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ta thấy :

Tổng doanh thu thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty năm 2005 so vớinăm 2004 tăng 25,98%

Giá vốn hàng bán của công ty năm 2005 so với năm 2004 tăng 27.47%

Với sự cố gắng giảm thiểu những chi phí không cần thiết nhằm đem lại hiệu quả kinh

tế cho đơn vị, công ty đã giảm đợc 8,52% chi phí quản lý Cùng với đó đã đẩy lợi nhuậncủa công ty tăng lên 9,72%, tuy vậy so với tốc độ tăng của doanh thu thì tỷ lệ tăng nàyvẫn còn tơng đối thấp, vì vậy công ty cần chú trọng hơn nữa đến công tác quản lý,tăngnăng suất lao động, tiết kiệm chi phí… để doanh nghiệp có thể đạt đợc hiệu quả cao hơn

II.Tình hình thực tế kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của công ty

1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng sản phẩm xây lắp, cụ thể là từng công trình,hạng mục công trình Việc tập hợp chi phí đợc thực hiện trên cơ sở chi phí phát sinh đốivới CT, HMCT nào thì tập hợp cho CT,HMCT đó Mỗi CT, HMCT đợc tập hợp chi phísản xuất từ khi khởi công cho tới khi hoàn thành, nghiệm thu CT, HMCT

2 Phân loại chi phí sản xuất

Công ty phân loại chi phí sản xuất theo các khoản mục sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sử dụng máy thi công

- Chi phí sản xuất chung

Vì Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ, trên cơ sở lồng ghép

đồng bộ Quyết định 1177/QĐ-CĐKT ngày 23/12/1996 và Quyết định sửa đổi, bổ sung

số 144/2001/QĐ-BTC ngày 21/12/2001 của Bộ trởng Bộ Tài Chính,nên trong đó khôngtồn tại các TK 621,622,623,627 mà toàn bộ chi phí trên công ty tập hợp ngay vào tàikhoản 154 theo quy định của chế độ, và mở chi tiết cho từng khoản mục chi phí là cáctài khoản 1541, 1542, 1543, 1544

3 Nội dung hạch toán các khoản mục chi phí sản xuất tại công ty

3.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

3.1.1.Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công ty bao gồm các chi phí về nguyên vật liệuchính (xi măng, sắt, thép, cát, gạch,…), vật liệu phụ (cọc, tre, que hàn, đinh,…) và nhiênliệu (xăng, dầu, diezen,…) sử dụng trực tiếp cho việc tạo ra sản phẩm xây lắp hoặc cungcấp lao vụ dịch vụ

3.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng

Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK1541 “chi phínguyên vật liệu trực tiếp” đợc mở chi tiết cho từng CT,HMCT Có các tài khoản khácliên quan nh: 111,112,152…

3.1.3 Chứng từ kế toán sử dụng

- Phiếu nhập kho

- Phiếu xuất kho

- Hoá đơn GTGT (liên giao cho khách hàng)…

3.1.4 Ph ơng pháp kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đợc chia làm 2 phơng thức:

Phơng thức 1: Trờng hợp công ty đợc cấp có thẩm quyền giao cho công trình (chỉ định

thầu, công trình < 1tỷ) đã đợc dự toán và thiết kế sẵn Khi tiếp nhận, căn cứ vào khối ợng dự toán, công ty tiến hành mua vật t phục vụ cho thi công