MỤC LỤC
Ph ơng pháp đánh giá SPDD theo tỷ lệ sản phẩm hoàn thành t ơng đ ơng Chi phí thực tế Chi phí thực tế.
Hiện nay công ty có tổng cộng 62 cán bộ công nhân viên trong biên chế (với 25% là lao động nữ) trình độ cán bộ công nhân viên khoảng 15% có trình độ kỹ s, với độ tuổi bình quân khoảng 30-35 tuổi.Với những nỗ lực của mình công ty ngày càng nhận đợc sự tín nhiệm từ phía các chủ đầu t và là một trong những doanh nghiệp có uy tín trong toàn tỉnh. - Kế toỏn trởng (Kiờm kế toỏn tổng hợp): Cú nhiệm vụ theo dừi hoạt động kinh doanh của công ty, trực tiếp theo dõi thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, nộp thuế với. - Kế toán nguyên vật liệu, CCDC: mở sổ chi tiết thẻ kho, theo dõi nhập xuất nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ sản xuất, xuất bán, hàng tháng lập báo cáo kho.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công ty bao gồm các chi phí về nguyên vật liệu chính (xi măng, sắt, thép, cát, gạch,…), vật liệu phụ (cọc, tre, que hàn, đinh,…) và nhiên liệu (xăng, dầu, diezen,…) sử dụng trực tiếp cho việc tạo ra sản phẩm xây lắp hoặc cung cấp lao vụ dịch vụ. Phơng thức 2: Những công trình có giá trị > 1tỷ, công ty nộp hồ sơ xin đấu thầu, công ty dựa vào thiết kế và lập giá thành dự toán cho công trình, nếu thắng thầu, công ty giao cho phòng kỹ thuật có nhiệm vụ căn cứ vào khối lợng dự toán công trình, tình hình sử dụng vật t, quy trình quy phạm về thiết kế kỹ thuật và thi công cùng nhiều yếu tố có liên quan để kịp thời đa ra định mức thi công và sử dụng nguyên vật liệu. Khi Ban quản lý tiếp nhận thi công công trình bắt đầu tiến hành ký kết hợp đồng giao khoán với từng tổ (phụ lục 20), hợp đồng giao khoán đợc ký theo từng phần công việc, tổ hợp công việc hay quy mụ cụng việc, trong đú ghi rừ thời gian thực hiện của hợp đồng, khối lợng cụng việc.
Kết thúc thời gian thực hiện hợp đồng, nhân viên kỹ thuật cùng đội trởng tiến hành kiểm tra khối lợng công việc và lập phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành (phụ lục 21). Là chi phí sử dụng xe, máy dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp ở các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm xây lắp thực hiện phơng thức thi công hỗn hợp: vừa thủ công, vừa bằng máy. Công ty tiến hành thuê máy thi công ngoài bằng hợp đồng thuê máy thi công để phục vụ công trình khi công ty không có loại máy cần sử dụng hoặc công trình ở xa không thể mang máy theo.
Lơng nhân viên quản lý công trình nào đợc tính vào chi phí của công trình đó.Hình thức trả lơng theo thời gian đợc áp dụng trong việc tính lơng, trả lơng cho bộ phận quản lý đội công trình, quản lý công ty. Căn cứ vào bảng thanh toán lơng nhân viên quản lý công trình tháng 10/05, kế toán tính các khoản trích theo lơng cho nhân viên quản lý công trình theo chế độ hiện hành vào chi phí sản xuất chung. Công ty sử dụng TK 1544 để phản ánh chi phí vật liệu dùng cho đội xây dựng nh vật liệu sử dụng cho sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ, công cụ thuộc đội xây dựng quản lý và sử dụng, chi phí làm trại tạm thời…Chi phí phát sinh cho công trình nào thì tập hợp cho công trình đó.
Cuối kỳ, sau khi đối chiếu đúng khớp số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp, kế toán công ty thực hiện các kết chuyển trên máy vi tính, kết chuyển sang TK 1545. VD: Đối với công trình nhà lớp học Ninh Lai, kế toán sau khi đã tập hợp, phân bổ các chi phí phát sinh tới công trình, kế toán thực hiện kết chuyển,đợc phản ánh trên sổ chi tiết TK 1545 (phụ lục 37). Cuồi kỳ, đại diện phòng kỹ thuật cùng với nhân viên kỹ thuật của đội công trình, đội trởng tiến hành kiểm kê tại công trình, xác định khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ cho từng CT, HMCT.
Mọi công việc hạch toán đều đợc hoàn thành tốt, đó là nhờ sự phân công công việc một cỏch hợp lý và khoa học, quyền hạn và trỏch nhiệm đợc phõn chia rừ ràng, khụng bị chồng chéo công việc, cùng với đó là ý thức trách nhiệm và trình độ chuyên môn vững vàng của nhân viên kế toán luôn đảm bảo mang những thông tin chính xác về tài chính, kinh tế đến cho nhà quản lý, các chủ đầu t, khách hàng…. Công ty áp dụng phơng pháp kế toán “ Nhật ký chung” là hình thức ghi sổ phổ biến với những u điểm hơn cả: khoa học, dễ hiểu, dễ làm, phù hợp với năng lực kế toán ở mọi trình độ, dễ phân công lao động trong phòng kế toán. Hơn nữa, với việc sử dụng phần mềm kế toán AC SOFT đã góp phần đáng kể trong việc giảm bớt khối lợng công việc cho các nhân viên kế toán, đồng thời giúp cho việc thu thập, xử lý, kiểm tra và phân tích thông tin một cách chính xác, cùng với đó là tốc độ cung cấp thông tin và truyền thông tin báo cáo cũng nhanh hơn.
Tất cả chi phí sản xuất của công ty đều đợc tập hợp ngay vào TK 154, trong đó có mở chi tiết cho từng khoản mục chi phí NVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC tơng ứng là các TK 1541,1542,1543,1544 sau đó lại tổng hợp chi phí sản xuất vào TK 1545 – chi phí SXKDD, điều này gây ra một sự trùng lặp trong cách sử dụng tài khoản, gây khó khăn trong công việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty, hơn thế nữa tất cả các khoản mục chi phí lại không đợc mở chi tiết các tiểu khoản cho từng tài khoản, vì vậy kế toán khó có thể nhận biết đợc chính xác khoản mục chi phí này phát sinh từ đâu, và nếu muốn biết ngời kế toán lại phải dựa vào phần diễn giải hoặc vào phát sinh bên Có của các tài khoản. Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn MTC kế toán hạch toán hết vào chi phí sử dụng MTC trong kỳ và phân bổ cho các đối tợng sử dụng, điều này làm mất cân đối chi phí phát sinh giữa các kỳ kinh doanh nên ảnh hởng không tốt tới tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. Việc hạch toán chi phí sản xuất chung tại công ty là hợp lý,song với các CCDC luân chuyển nh cốp pha,xà gồ..xuất dùng một lần có giá trị lớn thì kế toán đều phân bổ một lần giá trị vào CPSX chung của một CT, HMCT sử dụng chúng đầu tiên mà không tiến hành phân bổ nhiều lần.
Để không gây ra khó khăn trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, giảm thiểu đợc sự trựng lặp, khụng rừ ràng, cụng ty nờn sử dụng cỏc TK 621,622,623,627 để tập hợp chi phí sản xuất, sau đó tổng hợp chi phí vào TK 154 phù hợp với chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp nói chung, cùng với đó công ty có thể mở chi tiết các tiểu khoản cho từng khoản mục chi phí. Điều này giúp cho việc quản lý vật t nhập xuất kho một cách chính xác,mà kế toán lại có thể loại bỏ đợc những bớc định khoản không cần thiết, tiết kiệm đợc thời gian và đơn giản hoá đợc công tác hạch toán của mình. - Về phân bổ khấu hao MTC: Để đảm bảo hạch toán chính xác chi phí sử dụng MTC công ty nên phân bổ chi phí SDMTC căn cứ vào ca máy do đội thi công gửi lịch trình ca máy hoạt động và bảng chi tiết sử dụng MTC của công trình.
> Đối với công cụ, dụng cụ xuất dùng một lần quá lớn, và bản thân CCDC tham gia kinh doanh trên một năm tài chính, công ty nên tiến hành phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh để phù hợp với chế độ quy định và cũng không làm chi phí chung tăng. Đây là phơng án có thể thực hiện đợc tại công ty vì tất cả các hoá đơn mua hàng, phiếu nhập kho mà các đội sản xuất sử dụng đều phải nộp về phòng kế toán công ty nên công ty có thể theo dõi và phân bổ riêng cho từng loại.