Hoàn thiện công tác kế toán vật liệu ở công ty cơ khí chính xác số 1

Hoàn thiện công tác kế toán vật liệu ở công ty cơ khí chính xác số 1

Luận văn tốt nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán vật liệu ở công ty cơ khí chính xác số 1 Lời nói đầu Trong cơ chế thị trờng hiện nay mỗi doanh nghiệp vừa là ngời sản xuất đồng thời vừa là ngời trực tiếp tiêu thụ sản phẩm làm ra với mục tiêu cuối cùng là đạt lợi nhuận cao nhất. Thị trờng luôn luôn thay đổi và trở thành một vấn đề quyết định sự tồn vong của doanh nghiệp . Vì vậy mọi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải áp dụng tổng hợp các biện pháp trong đó một trong những biện pháp quan trọng hàng đầu là hoàn thiện công tác tổ chức kế toán của doanh nghiệp nói chung cũng nh công tác kế toán vật liệu nói riêng. Kế toán vật liệu dù không khó khăn và phức tạp nh kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm hàng hoá nhng nó cũng là một trong những nghiệp vụ không thể thiếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Đặc biệt trong các doanh nghiệp sản xuất vật liệu chiếm tỷ trọng rất cao trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Có lẽ chính vì lý do này cho nên em đã chọn đề tài : Hoàn thiện công tác kế toán vật liệu ở công ty cơ khí chính xác số 1 Nội dung của đề tài này là tổ chức hợp lý quá trình hạch toán vật liệu bao gồm cả quá trình hạch toán vật liệu mua vào, xuất ra, phơng pháp kế toán, phơng pháp tính giá, tổ chức sổ kế toán. Đề tài này cũng góp phần vào làm sáng tỏ một số vấn đề lý luận về thực hiện công tác kế toán vật liệu trong quản lý và tổ chức kinh doanh. Bố cục của luận văn gồm 3 chơng : Chơng I : Những vấn đề lý luận chung về công tác tổ chức vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. Chơng II : Thực trạng công tác kế toán vật liệu ở công ty cơ khí chính xác số I. 1 Luận văn tốt nghiệp Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu ở công ty cơ khí chính xác số I. Trên đây là toàn bộ phần lý luận chung và thực trạng tình hình hạch toán vật liệu . Do thời gian thực tập quá ngắn và khả năng của bản thân còn hạn chế nên bản luận văn này không tránh khỏi những thiếu sót . Em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp của thầy cô giáo , các cán bộ kế toán công ty và các bạn để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn. 2 Luận văn tốt nghiệp Chơng i : những vấn đề lý luận chung về công tác tổ chức vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất I. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán vật liệu ở các doanh nghiệp sản xuất : 1. Vị trí của nguyên vật liệu trong sản xuất : 1.1. Khái niệm : Hoạt động sản xuất kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào đều phải dựa trên 3 yếu tố : t liệu lao động, , đối tợng lao động và ngời lao động. Con ngời dùng sức lao động của mình sử dụng các t liệu lao động nh máy móc , công sụ , dụng cụ . tác động vào đối tợng lao động nh nguyên vật liệu để tạo ra sản phẩm. Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu là đối tợng lao động, là một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm . Vậy đối tợng lao động là gì ? Theo Mác Tất cả mọi vật trong thiên nhiên ở quanh ta mà lao động có ích tác động vào để tạo ra của cải vật chất cho xã hội đều là đối tợng lao động. Đối tợng lao động trở thành nguyên vật liệu khi có lao động của con ngời tác động vào Chính vì vậy không phải bất cứ đối tợng nào cũng là nguyên vật liệu. VD : Sắt nằm trong quặng không phải là nguyên vật liệu 3 Luận văn tốt nghiệp mà chỉ sau khi con ngời tiêu hao lao động để tìm ra nó cung cấp cho ngành công nghiệp thì sắt mới đợc gọi là nguyên vật liệu . 1.2. Đặc điểm: Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định, không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu mà biến đổi cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm và kết chuyển toàn bộ giá trị một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Xét trên hai phơng diện giá trị và hiện vật , vật liệu là một trong những yếu tố không thể thiếu của bất kỳ quá trình sản xuất nào. Dới hình thái hiện vật , nó biểu hiện là một bộ phận quan trọng của sản phẩm lao động , còn dới hình thái giá trị vật liệu là thành phần quan trọng của vốn lu động , đặc biệt là vốn dự trữ . Do vậy việc quản lý vật liệu chính là quản lý vốn sản xuất kinh doanh và tài sản của doanh nghiệp . 1.3. Vai trò của vật liệu đối với quá trình sản xuất : Trong doanh nghiệp sản xuất , chi phí về các loại nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm . Mỗi sự biến động về chi phí nguyên vật liệu cũng làm ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm . Ngày nay trong cơ chế thị trờng việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm là vấn đề mà bất cứ một doanh nghiệp nào cũng quan tâm, bởi có hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp mới có điều kiện để tăng lợi nhuận, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh , củng cố vị trí của doanh nghiệp trên thị trờng. Do đó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải chú ý tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu sao cho cùng một đối tợng vật t nh cũ có thể sản xuất ra một khối lợng sản phẩm nhiều hơn mà chất lợng vẫn đảm bảo để nhằm nâng cao uy tín sản phẩm của doanh nghiệp trên thị trờng . Nh vậy có thể khẩng định rầng vật liệu đóng vai trò hết sức quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Điều 4 Luận văn tốt nghiệp này đòi hỏi phải tăng cờng công tác quản lý vật liệu , góp phần hạ giá thành sản phẩm để giúp các doanh nghiệp có thể cạnh tranh và đứng vững trong cơ chế thị trờng . 2. Yêu cầu của công tác quản lý vật liệu : Để sản xuất ra một sản phẩm phải sử dụng rất nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau , mà mỗi thứ vật liệu lại mua từ nhiều nguồn cung cấp . Vì vậy để đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục không bị gián đoạn thì việc cung cấp nguyên vật liệu phải kịp thời và đúng thời gian qui định. Do đó công tác quản lý vật liệu là vô cùng quan trọng và cần phải đợc tổ chức tốt. Yêu cầu của công tác quản lý vật liệu là đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ mọi khâu từ khâu thu mua , bảo quản đến khâu sử dụng và dự trữ. - Khâu thu mua : Đòi hỏi phải quản lý quá trình thu mua sao cho đủ về số l- ợng , đúng về chủng loại, chất lợng đảm bảo , giá cả hợp lý và chi phí thu mua thấp nhất. - Khâu bảo quản : Phải theo đúng chế độ qui định đối với từng loại vật liệu, tổ chức tốt kho tàng bến bãi, trang bị đầy đủ các phơng tiện cân đo để tránh h hỏng, mất mát hao hụt. - Khâu dự trữ : Để quá trình sản xuất đợc tiến hành liên tục thì tổ chức tôt khâu này , phải dự trữ vật liệu với số lợng hợp lý để không gây ứ đọng vốn mà vẫn đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra bình thờng. - Khâu sử dụng : Khi đang sử dụng nguyên vật liệu phải thực hiện theo đúng định mức tiêu hao đối với từng thứ , từng loại vật liệu, đảm bảo sử dụng tiết kiệm , hợp lý, có hiệu quả góp phần hạ thấp chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm Tóm lại , quản lý chặt chẽ vật liệu từ khâu thu mua tới khâu bảo quản, sử dụng và dự trữ là một trong những nội dung quan trọng trong công tác quản lý tài sản ở doanh nghiệp. 5 Luận văn tốt nghiệp 3. Vai trò và tác dụng của kế toán vật liệu : 3.1. Vai trò và nhiệm vụ của kế toán vật liệu : Tổ chức hạch toán kế toán trong doanh nghiệp hớng tới mục tiêu cơ bản là thoả mãn đầy đủ , kịp thời thông tin cho quản lý với chi phí ít nhất . Xuất phát từ những yêu cầu về quản lý vật liệu đã trình bày trên, có thể thấy đợc vai trò quan trọng của tổ chức hạch toán vật liệu đối với việc quản lý và sử dụng vật liệu - Hạch toán kế toán vật liệu chính xác , kịp thời, đầy đủ thì lãnh đạo doanh nghiệp mới nắm chính xác đợc tình hình thu mua , dự trữ, xuất dùng vật liệu cả về kế hoạch và thực hiện từ đó có biện pháp quản lý thích hợp - Mặt khác chất lợng của công tác hạch toán kế toán vật liệu có ảnh hởng không nhỏ đến chất lợng của công tác hạch toán giá thành , cho nên muốn hạch toán giá thành chính xác thì khâu đầu tiên cũng phải hạch toán vật liệu chính xác và khoa học. Xuất phát từ vị trí và yêu cầu quản lý vật liệu của kế toán trong quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp, nhà nớc đã qui định nhiệm vụ của kế toán vật liệu trong các xí nghiệp sản xuất nh sau : - Tổ chức phân loại vật liệu theo tiêu thức quản lý của doanh nghiệp và thuận tiện cho công việc ghi sổ kế toán, tính toán và quản lý vật liệu . - Tổ chức hệ thống sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết - Lựa chọn phơng pháp kế toán vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ hay phơng pháp kê khai thờng xuyên, từ đó qui định phơng pháp hạch toán và ghi sổ kế toán cho phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp. - Lựa chọn phơng pháp tính giá vật liệu xuất dùng cho đơn giản, tiện lợi, phù hợp với điều kiện cụ thể. - Kiểm tra việc bảo quản và sử dụng các loại vật liệu ở các bộ phận và đối t- ợng liên quan, kiểm tra, kiểm soát chế độ kiểm kê vật liệu, đánh giá tài sản. 6 Luận văn tốt nghiệp - Tham gia việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch mua, tình hình thanh toán với ngời bán, ngời cung cấp và tình hình sử dụng vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh . 3.2. Tác dụng của kế toán vật liệu : - Tổ chức công tác kế toán vật liệu nghiêm chỉnh, kịp thời và chính xác là cơ sở để cung cấp số liệu cho việc hạch toán giá thành ở mỗi xí nghiệp thành viên. Nếu kế toán vật liệu trực tiếp không tốt sẽ gây ảnh hởng không nhỏ đến việc tính giá thành sản phẩm, dẫn đến tình hình nhà quản lý không nắm bắt đợc tình hình sản xuất kinh doanh một cách chính xác. - Hạch toán vật liệu cung cấp những thông tin giúp cho xí nghiệp có kế hoạch thu mua dự trữ nguyên vật liệu tránh tình trạng làm gián đoạn quá trình sản xuất. - Nhờ công tác hạch toán vật liệu xí nghiệp mới biết đợc tình hình sử dụng vốn lu động, từ đó đa ra các biện pháp nhằm làm tăng nhanh vòng quay vốn lu động , bảo toàn vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng của đồng vốn II. Những vấn đề chung về tổ chức kế toán vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất : 1. Phân loại và đánh giá vật liệu : 1.1. Phân loại vật liệu : Trong các doanh nghiệp sản xuất vật liệu bao gồm nhiều thứ, nhiều loại khác nhau với công dụng trong quá trình sản xuất và tính năng lý hoá học khác nhau. Để có thể quản lý một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết tới từng thứ, từng loại, từng nhóm vật liệu phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành phân loại chúng theo những tiêu thức phù hợp. 7 Luận văn tốt nghiệp * Trớc hết căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu kế toán quản trị trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu đợc chia thành các loại sau : - Nguyên liệu, vật liệu chính (bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài): đối với các doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu chính là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể của sản phẩm nh sắt thép trong các doanh nghiệp chế tạo máy, cơ khí, xây dựng cơ bản, bông trong các doanh nghiệp dệt kéo sợi, vải trong các doanh nghiệp may .Đối với nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục quá trình sản xuất sản phẩm. Ví dụ nh : Sợi mua ngoài trong các doanh nghiệp dệt cũng đợc coi là nguyên vật liệu chính. - Vật liệu phụ : vật liệu phụ chỉ có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nh làm tăng chất lợng nguyên vật liệu chính, tăng chất lợng sản phẩm, hoặc phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ sản xuất cho việc bảo quản, bao gói sản phẩm nh các loại thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn, dầu nhờn, xà phòng, giẻ lau . - Nhiên liệu : Trong doanh nghiệp sản xuất nhiên liệu bao gồm các thành phần ở thể lỏng, khí, rắn dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho các phơng tiện vận tải nh máy móc, thiết bị hoạt động trong quá trính sản xuất kinh doanh nh xăng dầu, than , hơi đốt . - Phụ tùng thay thế : là những chi tiết, phụ tùng máy móc, thiết bị mà xí nghiệp mua sắm, dự trữ cho việc phục vụ sữa chữa các phơng tiện máy móc thiết bị nh các vòng bi, vong đệm, săm lốp . chứ không phải xí nghiệp tự sản xuất ra đợc hoặc mua ngoài để lắp ráp, gia công thêm sản phẩm của xí nghiệp. - Thiết bị xây dựng cơ bản : bao gồm các loại thiết bị, phơng tiện đợc sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản (cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt vào các công trình xây dựng cơ bản). - Vật liệu khác : là loại vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nh gỗ, sắt, thép vụn hoặc phế liệu thu nhặt, thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định. 8 Luận văn tốt nghiệp Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết, cụ thể của từng loại doanh nghiệp mà trong từng loại vật liệu nêu trên lại đợc chia thành từng nhóm, từng thứ qui cách . * Căn cứ vào mục đích, công dụng của vật liệu cũng nh nội dung, qui định phản ánh chi phí vật liệu trên các tài khoản kế toán thì vật liệu của doanh nghiệp đợc chia thành : - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất , chế tao sản phẩm - Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác : phục vụ, quản lý ở các phân x- ởng, tổ, đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng, quản lý doanh nghiệp . * Căn cứ vào nguồn nhập vật liệu đợc chia thành : Vật liệu do mua ngoài Vật liệu tự gia công chế biến Đánh giá vật liệu Đánh giá vật liệu là xác định giá trị của chúng theo những nguyên tắc nhất định , đảm bảo yêu cầu chân thực và chính xác . Đánh giá vật liệu có chính xác , trung thực thì mới đảm bảo đợc cho việc quản lý vật liệu chặt chẽ và có hiệu quả. Về nguyên tắc vật liệu là tài sản dự trữ sản xuất thuộc tài sản lu động phải đợc đánh giá theo giá trị thực tế của vật liệu mua sắm, gia công , chế biến . Tức là giá trị của vật liệu phản ánh trên các sổ sách kế toán tổng hợp, trên bảng tổng kết tài sản và các báo cáo kết quả khác nhất thiết phải theo giá trị thực tế. Song do đặc điểm vật liệu có nhiều loại , nhiều thứ thờng xuyên biến động trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu của công tác kế toán vật liệu phải phản ánh kịp tôừi hàng ngày tình hình biến động và số hiện có của vật liệu nên trong công tác kế toán vật liệu còn có thể đợc đánh giá theo giá hạch toán của vật liệu . Giá vốn thực tế của vật liệu nhập kho : Trong các doanh nghiệp sản xuất vật liệu đợc nhập từ nhiều nguồn nhập mà giá thực tế của chúng trong từng trờng hợp đợc xác định cụ thể nh sau : 9 Luận văn tốt nghiệp Đối với vật liệu mua ngoài thì giá trị vốn thực tế nhập kho là giá trị mua ghi trên hoá đơn (bao gồm cả khoản thuế nhập khẩu, thuế khác nếu có) cộng với các chi phí mua thực tế (bao gồm cả chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm, chi phí thuê kho thuê bãi, tiền phạt, tiền bồi thờng .) trừ các các khoản chiết khấu giảm giá hàng mua đợc hởng . Đối với vật liệu tự sản xuất : Tính theo giá thành sản xuất thực tế. - - Với vật liệu thuê ngoài gia công, chế biến : Giá thực tế gồm giá trị vật liệu xuất chế biến cùng các chi phí liên quan (tiền thuê gia công, chế biến, chi phí vận chuyển, bốc dỡ .) Với vật liệu nhận đóng góp từ các đơn vị tổ chức , cá nhân tham gia liên doanh : giá thực tế là giá thoả thuận do các bên xác định. Với phế liệu :Giá ớc tính thực tế có thể sử dụng đợc hay giá trị thu hồi tối thiểu. Giá vật liệu đợc tặng, thởng: Giá thực tế tính theo giá thị trờng tơng đơng Giá thực tế xuất kho : Vật liệu mua nhập kho thờng xuyên từ nhiều nguồn khác nhau, do vậy giá thực tế của từng đợt nhập kho không hoàn toàn giống nhau. Vì thế khi xuất kho , kế toán phải tính toán , xác định đợc giá thực tế xuất kho cho các nhu cầu đối tợng sử dụng khác nhau theo phơng pháp tính giá thực tế xuất kho đã đăng ký áp dụng và phải đảm bảo tính nhất quán trong niên độ kế toán. Để tính giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuất kho có thể áp dụng một trong các phơng pháp sau : Phơng pháp giá đơn vị bình quân: Theo phơng pháp này giá thực tế vật liệu xuất dùng trong kỳ đợc tính theo giá trị bình quân ( bình quân cả kỳ dự trữ, hay bình quân cuối kỳ trớc hoặc bình quân sau mỗi lần nhập) 10 Trị giá vốn thực tế nhập kho Các chi phí gia công chế biến Giá thực tế của vật liệu xuất gia công chế biến = + Giá thực tế vật liệu xuất dùng Giá đơn vị bình quân Số lượng vật liệu xuất dùng = ì [...]... ty cơ khí chính xác số 1 Chơng II: Thực trạng công tác kế toán vật liệu ở công ty cơ khí chính xác số 1 I Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cơ khí chính xác số 1 Công ty cơ khí chính xác số 1 đặt trụ sở tại 275 đờng Nguyễn Trãi Quận Thanh Xuân thành phố Hà Nội Là doanh nghiệp nhà nớc thuộc Tổng Công Ty Máy Động Lực và máy Nông Nghiệp Bộ Công Nghiệp Công ty đợc thành lập theo quyết định số. .. trong kỳ kế toán Mọi chế độ kế toán áp dụng tại công ty cơ khí chính xác số 1 đợc áp dụng thống nhất trong niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/ 1 và kết thúc vào ngày 31/ 12 hàng năm Kỳ kế toán của công ty là hàng tháng với công việc ghi sổ và quyết toán, toàn bộ công việc kế toán đợc tập trung tại phòng kế toán Còn ở các phân xởng không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên hạch toán thống... 5: sơ đồ kế toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp KKĐK TK 15 2 TK 611 Kết chuyển giá trị vật liệu TK 15 3 .15 2 Giá thực tế tồn kho cuối kỳ tồn kho đầu kỳ TK 11 1 .11 2.3 31 TK 11 1 .11 2.3 31 Trị giá thanh toán cha có VAT Chiết khấu mua hàng đợc hởng TK 13 3 giảm giá hàng mua trả lại VAT đầu vào TK 632 đợc khấu trừ Xuất kho vật liệu để bán 21 Luận văn tốt nghiệp TK 333 TK 6 41. 138.334 Thuế nhập khẩu Vật liệu bị... 11 1, 11 2, 15 4, 6 21, 622, 627 Kế toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp KKTX đợc khái quát bằng sơ đồ sau : 18 Luận văn tốt nghiệp Sơ đồ 4: sơ đồ kế toấn tổng hợp vật liệu theo phơng pháp KKTX TK 15 1 TK 15 2 TK 3 31 Nhập kho hàng đi đờng Chiết khấu mua hàng của kỳ trớc đợc hởng, giảm giá hàng mua TK 11 1 .11 2 .14 1 TK 627.6 41. 642 NVL mua ngoài nhập kho Xuất kho NVL dùng cho SXKD và XDCB TK 333 TK 632 (15 7)... thống chức từ , mở các sổ hệ thống kế toán chi tiiết và lựa chọn , vận dụng phơng pháp 12 Luận văn tốt nghiệp kế toán chi tiết vật liệu cho phù hợp nhằm tăng cờng công tác quản lý tài sản nói chung , công tác quản lý vật liệu nói riêng theo chế độ chức từ kế toán qui định ban hành theo quyết định 11 41 / TC / CĐKT ngày 1 / 11 / 19 95 của bộ trởng , bộ tài chính , các chứng từ về kế toán vật liệu bao gồm... nợ TK152: mua nguyên vật liệu bằng tiền gửi ngân hàng + Nhật ký chứng từ số 4: Ghi có TK 311 , 3 41 ghi nợ TK152: mua nguyên vật liệu bằng tiền vay ngắn hạn, dài hạn + Nhật ký chứng từ số 5 : Ghi cóTK 3 31, ghi nợ TK 15 2: mua nguyên vật liệu cha thanh toán + Nhật ký chứng từ số 6: Ghi có TK 15 1, ghi nợ TK 15 2: nguyên vật liệu đi đờng đã về tới kho + Nhật ký chứng từ số 7: Ghi có TK 15 2, ghi nợ TK 6 21: xuất... toán trong toàn bộ công ty Tại phòng kế toán của công ty Với nhiệm vụ tổ chức, hớng dẫn và kiểm tra việc thực hiện toàn bộ công tác thu thập, xử lý các thông tin kế toán ban đầu, phòng kế toán của công ty cơ khí chính xác số 1 đã thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép hạch toán và chế độ quản lý tài chính theo đúng quy định của bộ Tài chính Đã cung cấp một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác những thông tin toàn... tài vụ của công ty có nhiệm vụ tổ chức công tác hạch toán kế toán trong toàn công ty, cung cấp số liệu phục vụ yêu cầu lãnh đạo của ban giám đốc công ty và yêu cầu quản lý của các cơ quan chức năng nhà nớc nh thuế Do đặc điểm tổ chức và qui mô sản xuất kinh doanh của công ty, với tình hình phân cấp quản lý, khối lợng công việc nhiều bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập... Nhiệm vụ của từng phân xởng nh sau: - Phân xởng khởi phẩm: gồm những công việc nh đúc, rèn, nhiệt luyện - Phân xởng gò dập: bao gồm gò, hàn, sơn, mạ - Phân xởng cơ khí: chia làm hai phân xởng + Phân xởng cơ khí số I: gồm các dây chuyền nh tiện, khoan bào, mài, phay, nguội, gia công cơ khí + Phân xởng cơ khí số II: chủ yếu làm khuôn mẫu gá lắp phục vụ cho phân xởng sản xuất chính và đảm nhiệm chế tạo... phơng pháp kiểm kê định kỳ: - TK 611 : TK này dùng để phản ánh trị giá nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hoá mua vào trong kỳ - TK 15 1, 15 2, 15 3 - TK 623: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của thành phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ - Ngoài ra còn nhiều tài khoản liên quan khác nh:các tài khoản 3 31, 333, 311 , 11 1, 11 2 Kế toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định