Đề tài: Tổng quan về Viện Khoa học giáo dục
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lêi nãi đầu Ngày nay, sống thời đại thông tin, thông tin trở thành nguồn lực quan träng phơc vơ cho sù ph¸t triĨn kinh tÕ - xà hội đặc biệt việc phát triển khoa học nói chung nh giáo dục nói riêng Giáo dục đào tạo quốc sách hàng đầu, nghiệp Nhà nớc toàn dân Đảng Nhà nớc ta đánh giá cao vai trò giáo dục Tháng năm 1960 Đại hội Đảng lần thứ IV rõ cần phải: Xúc tiến việc nghiên cứu khoa học giáo dục, xây dựng giáo dục nớc ta Thực chủ trơng này, ngày 6/12/1961 Viện khoa học giáo dục đợc thành lập, Viện đà đúc kết kinh nghiệm giáo dục nớc, kết hợp hài hoà giáo dục truyền thống giáo dục đại nhằm xây dựng phát triển đổi hoạt động giáo dục góp phần nâng cao chất lợng giáo dục Xuất phát từ chức Thông tin giáo dục nhận thức đợc vai trò hoạt động thông tin thiếu tách rời Viện nên Viện khoa học giáo dục sớm tổ chức hoạt động thông tin khoa học việc hình thành trung tâm Thông tin - Th viện Khoa học giáo dục theo định số 822/GD ngày 06/10/1987 Từ đến nay, Trung tâm ngày phát triển, tõng bíc tiÕp cËn víi hƯ thèng th«ng tin khoa học đại, đóng góp phần không nhỏ vào phát triển giáo dục nớc nhà Phần I Kh¸i qu¸t chung vỊ viƯn khoa häc - Gi¸o dơc trung tâm thông tin - Th viện khoa học giáo dục I Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức viện Khoa học giáo dục Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lịch sử hình thành Theo định số 859/QĐ Bộ trởng Bộ giáo dục, ngày 06/12/1961 Viện đợc thành lập với tên gọi Viện nghiên cứu khoa học giáo dục Từ đến Viện Khoa học Giáo dục đà trải qua 33 năm hoạt động, nghiên cứu góp phần xây dựng phát triển giáo dục Theo định số 882/QĐ ngày 06/10/1987 định số 18/QĐ ngày 11/01/1988 Bộ Trởng Bộ giáo dục, Viện hợp với quan nghiên cứu Bộ giáo dục thành Viện Khoa học giáo dục Việt Nam Theo Nghị định số 29/CP ngày 30/4/1994 Hội ®ång ChÝnh phđ, ViƯn Khoa häc gi¸o dơc ViƯt Nam đổi tên Viện Khoa học giáo dục (Tên tiếng Anh lµ National Institute For Educational Science) víi 15 trung tâm, tạp chí phòng chức Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Viện Khoa học giáo dục 2.1 Chức - Nghiên cứu triển khai Khoa häc gi¸o dơc c¸c lÜnh vùc: Gi¸o dơc phỉ thông, giáo dục trung học chuyên nghiệp, dạy nghề, giáo dục đại học, giáo dục thờng xuyên, giáo dục trẻ khut tËt… - T vÊn cho c¸c Bé trëng vỊ khoa học, đề chủ trơng, giải pháp đạo, quản lý phát triển nghiệp giáo dục - Tổng kết kinh nghiệm, xây dựng mô hình giáo dục cho nhà trờng tơng lai, phát triển khoa học Việt Nam - Đáo tạo bồi dỡng cán có trình độ sau đại học Khoa học giáo dục chuyên gia cho chuyên ngành Khoa học giáo dục - Thông tin Khoc học - Giáo dục phục vụ công tác nghên cứu, giảng dạy, đoạ quản lý giáo dục 2.2 Nhiệm vụ - Nghiên cứu vận dụng quan điểm giáo dục chủ nghĩa MácLênin, t tởng Hồ Chí Minh, đờng lối sách giáo dục Đảng, Chính phủ, Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 truyÒn thống giáo dục dân tộc kinh nghiệm giáo dục nớc vào thực tiễn hoạt động giáo dục góp phần xây dựng Khoa học giáo dục Việt Nam - Nghiên cứu ứng dụng tâm lý học, sinh lý học lứa tuổi giáo dơc häc - Nghiªn cøu, thiÕt kÕ mơc tiªu, néi dung, chơng trình, phơng pháp hình thức tổ chức giáo dục - dạy học, quản lý, đánh giá cho loại hình trờng học, bậc học, cấp học ngành học từ giáo dục mầm non đến giáo dục đại học, giáo dục trung học chuyên nghiệp - dạy nghề, giáo dục thờng xuyên, giáo dục trẻ khuyết tật - Nghiên cứu, thiết kế mục tiêu, nội dung, chơng trình, phơng pháp, hình thức tổ chức đào tạo, bồi dỡng đội ngũ giáo viên cho giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục trung học chuyên nghiệp - dạy nghề, giáo dục trẻ khuyết tật nghiên cứu vấn đề chung đào tạo, bồi dỡng cán đại học, cao đẳng - Nghiên cứu, thiết kế thiết bị dạy học, sử dụng thiết bị dạy học cho ngành học, cho bậc học, cấp học - Đào tạo bồi dỡng cán có trình độ sau đại học Khoa học giáo dục chuyên gia cho chuyên ngành Khoa học giáo dục - Liên kết, hợp tác tổ chức nghiên cứu Khoa học giáo dục với quan ngành Giáo dục - Đào tạo nhằm hoàn thiện mục tiêu giáo dục, nâng cao dân trí, bồi dỡng nhân tài, đào tạo nhân lực, phục vụ nghiệp Công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc - Thu thập, lu trữ, xử lý, phổ biến thông tin Khoa học giáo dục, quản lý giáo dục phục vụ cho công tác nghiên cứu, giảng dạy, đạo, quản lý giáo dục ngành - Thực chơng trình, dự án loại hình hợp tác nghiên cứu Khoa học giáo dục với nớc tỉ chøc qc tÕ 2.3 C¬ cÊu tỉ chøc bé m¸y cđa ViƯn Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Cơ cấu Viện đợc hình thành nguyên tắc đạo tập trung có hỗ trợ phòng ban nhằm đạt hiệu thông tin cao Theo Nghị định 29/CP ngày 30/3/1994 ChÝnh Phđ, ViƯn Khoa häc gi¸o dơc gåm cã 15 trung tâm nghiên cứu, phòng chức 01 tạp chí Thông tin - Th viện Khoa học giáo dục * 15 trung tâm gồm: Trung tâm nghiên cứu Giáo dục học; Trung tâm nghiên cứu Tâm lý häc - Sinh lý häc løa tuæi; Trung tâm nghiên cứu Nội dung Phơng pháp giáo dục phổ thông; Trung tâm nghiên cứu Giáo dục mầm non; Trung tâm nghiên cứu Giáo dục Trung tâm học chuyên nghiệp - Dạy nghề; Trung tâm nghiên cứu Giáo dục đại học; Trung tâm nghiên cứu Giáo dục trẻ khuyết tật; Trung tâm nghiên cứu Giáo dục xoá mù chữ Giáo dục thờng xuyên; Trung tâm nghiên cứu Giáo dục phổ thông dân tộc ngời; 10 Trung tâm nghiên cứu Giáo viên; 11 Trung tâm nghiên cứu Giáo dục Đạo đức - Công dân; 12 Trung tâm nghiên cứu Cơ sở vật chất Thiết bị trờng học; 13 Trung tâm nghiên cứu Giáo dục Dân số Môi trờng; 14 Trung tâm nghiên cứu Đánh giá chất lợng Giáo dục phổ thông; 15 Trung tâm Thông tin - Th viện Khoa học Giáo dục; * Các phòng chức năng: Phòng Tổng hợp - Hành - Quản trị; Phòng Tổ chức cán bộ; Phòng Quản lý Khoa học; Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phòng Quan hệ quốc tế; Phòng Kế toán - Tài vụ; * 01 tạp chí: Tạp chí Thông tin Khoa học Giáo dục Với cấu tổ chức toàn Trung tâm, phòng ban Viện có mối quan hệ tác động qua lại với nhằm đẩy mạnh nâng cao chất lợng công tác phục vụ bạn đọc nh phục vụ ngời dùng tin cách có hiệu II Trung tâm Thông tin - Th viện Khoa học giáo dục Trung tâm quan thông tin đầu ngành Khoa học giáo dục, quan tham mu cho cán lÃnh đạo Bộ giáo dục Viện Khoa học giáo dục việc tổ chức phát triển hệ thống thông tin chuyên ngành Chức Trung tâm Thông tin - Th viện Khoa học Giáo dục có chức thu thập, bảo quản, xử lý, cung cấp, phổ biến thông tin có liên quan đến Giáo dục Khoa học giáo dục nớc phục vụ cho công tác nghiên cứu, đạo, bồi dỡng cán quản lý giáo dục ngµnh NhiƯm vơ - Thu thËp, xư lý vµ phổ biến thông tin Giáo dục Khoa học giáo dục dới dạng th mục, tin nhanh, tổng luận, tổng thuật, lợc thuật cho cán quản lý cán nghiên cứu - Su tầm bảo quản t liệu Khoa học giáo dục nớc - Xây dựng tổ chức quản lý th viện Khoa học giáo dục Việt Nam với t cách th viện Khoa học giáo dục trung ơng ngành, phục vụ cán nghiên cứu quản lý giáo dục, nghiên cứu sinh học viên cao học - Biên soạn xuất tin khoa học giáo dục phục vụ nhu cầu tin cho cán nghiên cứu, cán giảng dạy quản lý giáo dục ngành - Trao đổi ấn phẩm loại hình thông tin Khoa học giáo dục với hệ thống th viện nớc Cơ cấu tổ chức hoạt động Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 3.1 Cơ cấu tổ chức Trung tâm Thông tin - Th viện Khoa học giáo dục đợc tổ chức thành phòng: Phòng thông tin phòng th viện Trung tâm có: 01 Giám đốc 01 phó Giám đốc cán có 01 Tiến sĩ, 02 Thạc sĩ, 06 cử nhân * Phòng Thông tin có 06 cán bộ, có nhiệm vụ: - Làm tin khoa học giáo dục hàng tháng; - Làm th mục chuyên để; - Làm sở liệu trích tạp chí; - Làm kỷ yếu đề tài nghiên cứu; - Làm tin theo chuyên để; - Khai thác thông tin t liệu mạng; - Phục vụ thông tin theo yêu cầu * Phòng Th viện có 03 cán bộ, có nhiệm vụ - Bổ sung sách, báo, tạp chí; - Làm sở liệu tài liệu; - Xử lý kỹ thuật tài liệu; - Lu trữ bảo quản tài liệu; - Phục vụ bạn đọc; Sơ đồ cấu tổ chức (xem phần phụ lục) 3.2 Các hoạt động - Bổ sung nguồn lực: hàng năm Th viện có nguồn bổ sung tài liệu sách, báo, tạp chí nớc để phục vụ cho cán quan bạn đọc bên - Xử lý thông tin, tài liệu:Phòng Th viện làm công tác đăng ký cá biệt, biên mục, tổ chức mục lục sách; đăng ký báo, tạp chí Phòng Thông tin cã nhiƯm vơ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 tóm tắt lợc thuật, tổng thuật, dịch thuật t liệu thu thập đợc từ sách, báo, tạp chí loại hình tài liệu khác - Lu trữ bảo quản tài liệu phục vụ công tác nghiên đào tạo Viện - Phổ biến thông tin, tài liệu: + Hớng dẫn bạn đọc tra cứu; + Cung cấp tài liệu gốc, tài liệu; + Hàng năm Trung tâm tổ chức buổi triển lÃm giới thiệu sách sản phẩm, công trình nghiên cứu khoa học; tổ chức hội nghị cộng tác viên để có định hớng hoạt động Trung tâm; + Tổ chức thông báo khoa học; + Tổ chức hội nghị, hội thảo vấn đề nghiệp vụ nhằm nâng cao trình độ cán Thông tin - Th viện nh chuyển đổi phần mỊm CDS/ISIS for DOS chun sang phÇn mỊm CDS/ISIS for WINDOWS (WINISIS), làm tóm tắt cho tài liệu; + Cung cấp thông tin theo yêu cầu Nguồn lực thông tin Hiện Th viện có 40.000 đầu sách, gồm loại sau: - Sách chuyên khảo khoa học giáo dục - Sách giáo trình, sách giáo khoa môn học - Sách chuyên khảo khoa học xà hội - Sách tra cứu, từ điển Trong đó: - Sách tiếng Việt khoảng 20.000 - Sách tiếng nớc gần 20.000 - Từ điển, sách tra cứu 12.00 Ngoài nhiều sách báo, tạp chí, luận án, đề tài nghiên cứu khoa học khác Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Mỗi năm trung bình xuất 70 tin KHGD Trung tâm Thông tin - Th viện KHGD đầu mối quan trọng cung cấp thông tin từ giáo dục mầm non đến giáo dục đại học, từ giáo dục không quy đến giáo dục quy III Dây truyền thông tin - T liệu, tổ chức lao động trang thiết bị trung tâm Thông tin - Th viện (TTTV) Khoa học - Giáo dục (KHGD) Mô hình tổ chức Trung tâm TTTVKHGD nơi thu thập, khai thác, xử lý, sản xuất phổ biến tin Giáo dục Khoa học Ngêi dïng tin cã thÓ trùc tiÕp thu thËp khai thác thông tin t liệu Trung tâm theo yêu cầu sử dụng mình, đặt yêu cầu qua điện thoại, Fax, Email Hoạt động Trung tâm đợc chia làm mảng: Thông tin Th viện + Phßng Th viƯn cã nhiƯm vơ bỉ sung, xư lý, quản lý, phổ biến tài liệu cấp 1, tài liệu giấy + Phòng thông tin có nhiệm vụ khai thác xử lý phổ biến tài liệu cấp 2, tài liệu khai thác mạng Dây chuyền Thông tin - T liệu Để trì tốt hoạt động Thông tin - Th viện đáp ứng đợc nhu cầu ngời dùng tin, trung tâm TTTV có dây chuyền hoạt động mang tính khoa học tuân theo trật tự định từ đầu vào đến khâu xử lý cho sản phẩm để phục vụ ngời dùng tin 2.1 Bổ sung tạo ngn tin Cịng nh rÊt nhiỊu trung t©m TTTV nớc, trung tâm TTTV-KHGD bổ sung tài liệu theo diện bao quát đề tài mà Trung tâm chịu trách nhiệm tài liệu giáo dục, khoa học giáo dục, tài liệu khác có liên quan Khâu bổ sung tạo nguồn tin khâu quan trọng tiền đề tạo nguồn lực thông tin cho Trung tâm Để bổ sung có hiệu Trung tâm đà xây đợc sách bổ sung nhằm: - Xác định đợc nhu cầu trớc mắt lâu dài ngời dùng tin Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Thiết lập tiêu chuẩn, chất lợng cho việc lựa chọn tài liệu - Thông báo phạm vi bao quát nguồn tin Trung tâm cho ngời dùng tin biết * Quy trình xây dựng sách phát triển nguồn tin gồm bớc: + Nghiên cứu chức năng, vai trò mối liên quan Trung tâm hệ thống thông tin quốc gia + Nghiên cứu ngời dùng tin + Xem xét công tác xây dựng nguồn Trung tâm Trong bối cảnh xà hội ngày phát triển vòng đời thông tin ngày ngắn, thông tin bị lỗi thời cách nhanh chóng phải có phơng thức xây dựng sách bổ sung cách hợp lý để có thông tin tốt nhất, kịp thời cập nhật mang lại hiệu cao, đặc biệt lĩnh vực giáo dục đào tạo Để xây dựng đợc nguồn lực thông tin Trung tâm đà sử dụng nhiều phơng thức khác * Phơng thức bổ sung + Quét tất thông tin khoa học giáo dục từ nhiều nguồn tài liệu khác nh: sách, báo, tạp chí nhà xuất bản, quan đơn vị khác nớc để tìm kiếm su tầm tài liệu có liên quan đến giáo dục, KHCN + Trao đổi thông tin trung tâm với nhau, nh: Đại học s phạm, th viện Quốc gia + Thông tin cộng tác viên cung cấp + Thông tin lÃnh đạo, báo cáo viên + Báo cáo kết nghiên cứu đề tài cấp + Luận án tiến sĩ, luận văn cao học nghiên cứu sinh học viên viện đào tạo Ngoài Trung tâm bổ sung nguồn lực cách tìm kiến thông tin mạng, mua đĩa CD-ROM tài liệu nµy cã tÝnh cËp nhËt cao 2.2 Xư lý tµi liÖu Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 * Khâu xử lý sách - Kiểm tra hoá đơn chứng từ, so sánh với biên lai thấy không phù hợp lập biên xác nhận - Đóng dấu th viện; Dán nhÃn bảo quản; Phân loại tài liệu; - Viết số ký hiệu vào nhÃn để biết tài liệu đợc nhập lấy sè ký hiƯu lµ ký hiƯu xÕp kho - Vµo sổ đăng ký cá biệt - Biên mục làm phích phục vụ bạn đọc Sau làm phích th mục xếp vào tủ mục lục cho ngời dùng tin tra tìm tài liệu Từ phích mục lục đợc xếp để độc giả tra tìm cách dễ dàng theo phân loại: tên tác giả, tên sách xếp theo ngôn ngữ * Xử lý báo, tạp chí Quét tất thông tin giáo dục báo, tạp chí, mạng để lập thành tin KHGD, thông tin chuyên đề, thông tin th mục.khi làm tin KHGD cán thông tin phải: - Tìm tài liệu chọn lọc tin KHGD; - Làm tóm tắt nội dung bài; - Soạn thảo th mục; - Xây dựng thành Bản tin KHGD; 2.3 Lu trữ bảo quản Đây khâu quan th viện nhằm giúp tăng tuổi thọ sách, báo trì nguồn lực thông tin a Lu trữ Các tài liệu nhập đợc xử lý sau đợc đa vào kho để lu trữ bảo quản nhằm phục vụ bạn đọc cần tìm kiếm tài liệu sau Trung tâm TTTVKHGD lu trữ tài liệu cách sau: - Tài liệu sau xử lý xong đợc đa vào lu máy tính dới dạng biểu ghi có tóm tắt vµ in phÝch mơc lơc 10 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 + Ưu điểm: Kiểu lu trữ gọn nhẹ dễ tìm kiếm + Nhợc điểm: Phải công đa vào máy đĩa, đồng thời dễ bị mất, hỏng chất lợng đĩa máy không ổn định, hay hỏng, không lu đợc tài liệu gốc, tài liệu cấp tốn dung lợng đĩa khó bảo quản - Lu trữ kho Đây cách lu trữ truyền thống, nhiều trờng hợp bạn đọc cần có thông tin giấy (tài liệu gốc), lu máy có số nhợc điểm nên cách lữu trữ truyền thống đợc Trung tâm sử dụng nhằm phục vụ bạn đọc chỗ mợn nhà + Ưu điểm: lu đợc tài liệu gốc, tài liệu nguyên + Nhợc điểm: tốn nhiều diện tích xếp, phải sử dụng phơng tiện để bảo quản b Bảo quản Để bảo quản tốt tài liệu Trung tâm đà sử dụng phơng pháp sau: - Chống ẩm: Sách tài liệu đợc xếp lên giá kệ cao giữ nhiệt độ kho thấp hợp nhiệt độ trời dung hoá chất để hút ẩm - Chèng nÊm mèc: Th viƯn thêng xuyªn lau dän làm vệ sinh trì chế độ thông gió, giữ ẩm mức độ tối u - Chống côn trùng: khử trùng tài liệu trớc nhập vào kho khử trùng theo định kỳ hai năm lần Chống cháy: Trung tâm đà trang bị đầy đủ dụng cụ để chống cháy, cứu hoả nh cát, bình cứu hoả, hệ thống vòi chữa cháy 2.4 Phổ biến thông tin t liệu a Tìm tin Ngời dùng tin dựa vào hệ thống th mục để tìm kiếm tài liệu cần thiết cho thân Có hai hình thức tìm tin bản: * Tìm thủ công: Đây cách thức tìm tin truyền thống, tra tìm theo hệ thống mục lục, tủ mục lục đợc xếp nh sau: - Tên tác giả (sắp xếp theo vần chữ cái) 11 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Tên sách (sắp xếp theo vần chữ cái) - Sắp xếp theo lĩnh vực khoa học (toán học, tâm lý.) - Sắp xếp theo ngôn ngữ * Tìm tin tự động hoá: Đây công việc tìm tin máy tính thông qua việc tìn sở liệu Tìm tin theo hình thức nhanh đạt hiệu xác cao Tuy nhiên đòi hỏi ngời tìm tin phải đợc huấn luyện cách thức tra tìm tài liệu máy Trung tâm có CSDL CDS/ISIS for WIN để tra cứu tìm tin nhng cha đợc phổ biến cho ngời sử dơng b Phơc vơ cung cÊp th«ng tin Phơc vơ thông tin theo chuyên ngành khoa học giáo dục, cung cấp thông tin dới hình thức Tổ chức khai thác thông tin trung tâm thông tin th viện chủ yêú dựa vào nguồn sau: - Các tạp chí sách báo nớc - Các tài liệu tiếng nớc - Thông tin cộng tác viên cung cấp - Thông tin đồng chí lÃnh đạo, báo cáo viên Các loại sản phẩm dịch vụ thông tin 3.1 Các sản phẩm Thông tin - Th viện - Bộ máy tra cứu - Cơ sở liệu - Th mục: Th mục tài liệu mới, th mục chuyên đề - ấn phẩm thông tin: Tổng luận, tổng quan, lợc thuật, dịch thuật, danh mục, tạp chí thông tin hàng tháng, tin, tóm tắt cá kết đề tài nghiên cứu 3.2 Dịch vụ thông tin th - viện: - Cung cấp tài liệu cấp I- tài liệu gốc theo đề tài - Cung cấp tin, tổng luận chuyên đề tình hình, thành tựu xu phát triển Giáo dục Khoa học giáo dục nớc - Cung cấp thông tin theo yêu cầu - Lập th mục chuyên đề phục vụ đề tài nghiên cứu, dự án, nghiên cứu sinh, học viên cao học, học sinh làm luận văn tèt nghiÖp 12 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Hợp tác biên soạn, biên dịch tài liệu, in ấn xuất sách Tổ chức lao động Trung tâm đợc tổ chức theo mô hình trung tâm thông tin đại bao gồm: Phòng thông tin phòng th viện, với 01 Giám đốc 01 phó Giám đốc * Phòng th viện có 03 cán có chức năng: Bổ sung sách báo; Phụ trách kho; Phục vụ bạn đọc; * Phòng thông tin có 06 cán có chức năng: Biên tập tin KHGD hàng tháng; Thu thập thông tin làm tin chuyên đề; Các tổng luận KHGD; Các Bản tin th mục Trung tâm đà biên soạn tổng luận thông tin chuyên đề,các tin KHGD gồm 03 mảng vấn đề: - Tình hình phát triển giáo dục nớc giới; - Tình hình phát triển giáo dục Việt Nam; - Và chuyên đề khác Các trang thiết bị phục vụ cho công tác thông tin t liệu Ngoài trang thiết bị nh bàn, ghế, sách, quạt Trung tâm trang bị thiết bị sử dụng sau: STT Tên thiết bị Máy vi tính NhÃn hiệu Pen Tum Số lợng 07 Loại 586 Hiện trạng 75% 486 Máy in Laser 6L 03 80% Máy phô tô Máy đánh chữ Điện thoại Mita DC 01 01 04 90% 50% 80% 13 Ghi 01 phòng giám đốc 04 phòng thông tin 02 phòng th viện 01 phòng giám đốc 01 phòng th viện 01 phòng thông tin 01 phßng th viƯn 01 phßng th viƯn 01 phòng giám đốc 01 phòng thông tin 02 phòng th viƯn Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Nh×n chung, từ năm 1997 trở lại Trung tâm đợc trang bị thêm nhiều máy tính tốt 07 máy tính đà đợc cài đạt phần mềm CDS/ISIS chạy WIN để làm CSDL, xử lý CSDL tạp chí, soạn thảo văn bản, quản lý lu trữ thông tin, nhập tin tra cứu thông tin phục vụ bạn đọc Đặc biệt năm 2001 Trung tâm đà nối mạng Internet, đà tiếp cận cách ứng dụng thông tin đại Tuy nhiên hạn chế kinh phí nên khai thác với số lợng 14 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 PhÇn II NhËn xét Kiến nghị I Nhận xét Qua việc thực hành công tác Thông tin - Th viện ViƯn KHGD cã thĨ rót mét sè nhËn xÐt sau Thành tựu - Các sản phẩm dịch vụ thông tin ngày đợc đổi số lợng chất lợng - Nguồn lực Trung tâm đợc xây dựng tơng đối phong phú nội dung bao gồm khắp lĩnh vực KHGD từ giáo dục mầm non đến giáo dục phổ thông, giáo dục đại học có phần tài liệu cho ngành khoa học khác có liên quan phục vụ cho giáo dục - Khối lợng thông tin t liệu đợc bổ sung lu trữ ngày lớn đa dạng mặt hình thức - Trung tâm đà tổ chức đợt bồi dỡng nâng cao trình độ lực cho cán Thông tin - Th viện để tạo cho Trung tâm có đợc đội ngũ cán có trình độ chuyên môn cao - Cơ sở vật chất phục vụ cho công tác thông tin ngày đợc nâng cao hoàn thiện Những tồn khó khăn Chúng ta sống xà hội thông tin mà thông tin cần đợc cung cấp đến ngời dùng tin cách nhanh chóng, kịp thời hiệu nhất, trình độ chuyên môn cán thông tin th viện cần phải có hỗ trợ trang thiết bị khoa học kỹ thuật thúc đẩy nhanh chóng tiến trình thông tin Trung tâm Mặc dù đà đợc trọng đầu t nhng trang thiết bị tin học Trung tâm hạn chế nên cha đáp ứng đợc trình tra cứu tìm tin tự động hoá - Bé m¸y tra cøu cđa Th viƯn chđ u sử dụng phơng pháp tra cứu thủ công lạc hËu, tra cøu b»ng phiÕu môc lôc 15 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - ViƯc sư dơng khung phân loại th viên Quốc gia Trung tâm có số điểm cha hợp lý th viện chuyên ngành mà sử dụng khung phân loại bao quát đợc nhiều ®iĨm bÊt cËp VÝ dơ: “Kinh tÕ tri thøc” cha biết xếp vào đâu cho phù hợp - Quy trình xử lý sách chậm - Cha tạo đợc hệ thống mục lục liên hợp trung tâm thông tin với - Số lợng bạn đọc đến Trung tâm để tra cứu, sử dụng thông tin cha cao - Kinh phí cấp cho hoạt động Thông tin - Th viện hạn chế II Kiến nghị Để bớc sử dụng công nghệ thông tin vào tất khâu hoạt động TTTV trung tâm TTTV KHGD cần phải đợc đầu t vào mặt sau: - Cần ý xây dựng đội ngũ cán Thông tin lớn mạnh số lợng chất lợng Đào tạo cách có hệ thống toàn diện đội ngũ cán TT- TV - Nhanh chóng đầu t trang thiết bị đại phục vụ cho công tác Thông tinTh viện đặc biệt xây dựng hệ thống tra cứu tự động hoá Thành lập phòng khai thác mới, nối mạng internet, lập trang WEB - Phải có kinh phí để mua phần mềm khác đại hơn, phù hợp CDS/ISIS for WIN để quản lý hoạt động Thông tin- th viện nh: Bổ sung, quản lý bạn đọc, phần mềm phải tiên tiến, có quyền tích hợp đợc tất hoạt động Trung tâm - Tăng cờng hợp tác khai thác thông tin khoa học giáo dục với trung tâm khác nớc - Đầu t đào tạo chuyên gia tin học TTTV giỏi quan trọng cần thiết để xử lý tình xảy trình sử dụng - Tạo mục lục liên hợp với trung tâm thông tin khác để làm phong phú nguồn lực thông tin cho Trung tâm đáp ứng có hiệu nhu cầu tin giáo dục KHGD cho ngêi dïng tin 16 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Ngoài ra, cần đẩy mạnh dịch vụ thông tin nh: Dịch vụ hỏi đáp, phục vụ thông tin có chọn lọc, biên soạn thông tin chuyên đề KHGD theo đơn đặt hàng ngời sử dụng Phần iii phụ lục I Danh mục sản phẩm dịch vụ Thông tin - T liệu Sản phẩm thông tin - Bản tin khoa học công nghệ - Bài tổng luận đề tài Dịch vụ thông tin - Phục vụ bạn đọc chỗ - Phô tô tài liệu - Cho mợn tài liệu nhà - Dịch vụ tra cứu 17 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Phôc vụ thông tin theo chuyên đề yêu cầu - Th mục sách tháng, 01 năm/01 số - Làm th mục theo yêu cầu Trung tâm dạng phiếu, dạng sách - Cơ sở liệu 18 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Môc lôc Trang Lời nói đầu: Phần I: Khái quát chung Viện KHGD trung tâm TTTV KHGD I Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn cấu tổ chức2 Lịch sử hình thành Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức II Trung tâm Thông tin - Th viện KHGD Chức Nhiệm vụ Cơ cấu tổ chức hoạt động Nguồn lực thông tin III Dây chuyền thông tin t liệu, tổ chức lao động trang thiết bị Mô hình tổ chức Dây chuyền thông tin t liệu 10 Các loại sản phẩm dịch vụ thông tin 13 Tổ chức hoạt động 14 Các trang thiết bị phục vụ cho công tác thông tin t liệu 15 Phần II Nhận xét kiến nghị 16 I Nhận xét 16 Thành tựu16 Những tồn khó khăn 17 II Kiến nghị 17 Một số sản phẩm trình thực tËp 19 PhÇn III Phơ lơc 20 19 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 ii ViÖn khoa häc giáo dục Tổ chức máy chế điều hành Ban chấp hành đảng viện Ban chấp hành công đoàn viện Ban lÃnh đạo nh đạo viện Hội ®ång khoa häc viƯn, C¸c héi ®ång t vÊn Ban tra viện Các trung tâm nghiên cứu Các phòng chức nghiệp vụ T.C thông tin KHGD : Mối quan hệ trực tuyến : Mối quan hệ hợp tác : Mèi quan hÖ tham mu 22 ... chức Viện Khoa học giáo dục 2.1 Chức - Nghiên cứu triển khai Khoa học giáo dục lĩnh vực: Giáo dục phổ thông, giáo dục trung học chuyên nghiệp, dạy nghề, giáo dục đại học, giáo dục thờng xuyên, giáo. .. II Trung tâm Thông tin - Th viện Khoa học giáo dục Trung tâm quan thông tin đầu ngành Khoa học giáo dục, quan tham mu cho cán lÃnh đạo Bộ giáo dục Viện Khoa học giáo dục việc tổ chức phát triển... chức giáo dục - dạy học, quản lý, đánh giá cho loại hình trờng học, bậc học, cấp học ngành học từ giáo dục mầm non đến giáo dục đại học, giáo dục trung học chuyên nghiệp - dạy nghề, giáo dục thờng