Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH May Đồng Tiến.pdf

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH May Đồng Tiến

ÕÕÕ

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

TẠI CÔNG TY

TNHH MAY ĐỒNG TIẾN

SVTH: NGUYỄN ĐÌNH HIẾU MSSV: 101261011

Lớp: KT6_K27

Đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn các thầy cô Trường Đại học Kinh Tế Thành phố Hồ Chí Minh đã tận tình giảng dạy và truyền đạt những kiến thức nền tảng, kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực kinh tế cho bản thân em trong thời gian học tập tại trường

Em xin cảm ơn sâu sắc đến thầy Võ Minh Hùng đã hết lòng hướng dẫn, giúp đỡ em từ lúc chọn đề tài, cách thức tiếp cận thực tiễn tại đơn vị thực tập đến khi hoàn chỉnh chuyên đề này

Em cũng xin chân thành cảm ơn đến các cô chú lãnh đạo Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn May Đồng Tiến đã tạo cho em cơ hội được thực tập tại Phòng Kế Toán – Tài Vụ của Công ty; đặc biệt là cô Hồ Thị Cúc, Kế toán trưởng công ty đã nhiệt tình hướng dẫn giải thích và cung cấp các thông tin, số liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu, giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp đúng thời gian, nội dung quy định

Kính chúc quý thầy cô Trường Đại học Kinh Tế Thành phố Hồ Chí Minh, các cô chú, anh chị tại công ty dồi dào sức khỏe, thành công trong công việc; chúc quý Công ty kinh doanh ngày càng đạt hiệu quả cao

Lời mở đầu

CHƯƠNG I

GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MAY ĐỒNG TIẾN

I Quá trình hình thành và phát triển 1

II Chức năng và nhiệm vụ 2

1 Chức năng .2

2 Nhiệm vụ 2

III Quy mô sản xuất và đặc điểm quy trình sản xuất 3

IV Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban 4

1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 4

2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban 5

V Thuận lợi và khó khăn 7

1 Thuận lợi 7

2 Khó khăn 7

VI Tổ chức công tác kế toán 8

1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 8

1.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán 8

1.2 Chức năng của từng phần hành kế toán 8

2 Hình thức sổ sách kế toán 9

3 Hệ thống tài khoản kế toán 10

4 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 10

CHƯƠNG II CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 11

1 Chi phí sản xuất 11

1.1 Khái niệm 11

1.2 Phân loại 11

1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế (yếu tố) 11

1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục 11

1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo các tiêu thức khác 12

2 Giá thành sản phẩm 12

2.1 Khái niệm 12

2.2 Phân loại 12

2.2.1 Giá thành kế hoạch 12

2.2.2 Giá thành định mức 12

2 Kỳ tính giá thành 13

3 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 13

4 Nhiệm vụ kế toán 14

III Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất 14

1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 14

2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 15

3 Kế toán chi phí sản xuất chung 16

IV Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 18

V Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 19

VI Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 19

CHƯƠNG III TÌNH HÌNH THỰC TẾ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MAY ĐỒNG TIẾN I Công tác tổ chức 21

1 Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 21

1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất .21

1.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm .21

2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành 22

3 Phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất 22

4 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 23

5 Phương pháp tính giá thành sản phẩm .24

II Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 25

1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 25

1.1 Đặc điểm 25

1.2 Chứng từ kế toán sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ 26

1.3 Tài khoản sử dụng 26

1.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu tại công ty 26

1.5 Tình hình phát sinh thực tế chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty 27

2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 30

2.1 Đặc điểm 30

2.2 Chứng từ kế toán sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ 30

2.3 Tài khoản sử dụng 31

2.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu tại công ty 31

2.5 Tình hình phát sinh thực tế chi phí nhân công trực tiếp tại công ty 32

3 Kế toán chi phí sản xuất chung 36

3.1 Đặc điểm 36

4.1 Tổng hợp chi phí sản xuất 45 4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 46 4.3 Tính giá thành sản phẩm 47

Nền kinh tế nước ta hiện nay khi vận hành theo cơ chế thị trường tức là chúng ta đã chấp nhận sự chi phối của các quy luật kinh tế khách quan của nền kinh tế hàng hóa Sự khắc nghiệt của các quy luật kinh tế bắt buộc các doanh nghiệp phải hết sức tỉnh táo trong kinh doanh, trong hoạch toán các khoản chi tiêu Và chấp nhận cơ chế thị trường tức là chấp nhận sự khắc nghiệt của nó

Bên cạnh đó, nước ta đang trong thời kỳ hội nhập kinh tế thị trường, trong tương lai sẽ là thành viên của tổ chức thương mại quốc tế (WTO) và các quy định của AFTA đang dần có hiệu lực, các quan hệ kinh tế sẽ phát triển mạnh mẽ mang đến cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội cũng như nhiều khó khăn thử thách Do đó sự cạnh tranh sẽ ngày càng khốc liệt hơn và cạnh tranh để tồn tại, phát triển là sự sống còn của doanh nghiệp Muốn cạnh tranh được trên thương trường thì giá bán ngày càng giữ vai trò quan trọng vì nó chính là công cụ cạnh tranh sắc bén của doanh nghiệp

Để có được giá bán hợp lý, công việc quản trị chi phí và tính giá thành sản phẩm vừa đúng vừa chính xác là hết sức quan trọng Và hạch toán giá thành sản phẩm là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp Giá thành sản phẩm với các chức năng vốn có của nó đã trở thành chỉ tiêu kinh tế có ý nghĩa rất quan trọng trong quản lý hiệu quả và chất lượng sản xuất kinh doanh Có thể nói rằng giá thành sản phẩm là tấm gương phản chiếu toàn bộ các biện pháp kinh tế tổ chức quản lý và kỹ thuật mà doanh nghiệp đã và đang thực hiện trong quá trình sản xuất kinh doanh

Do đó việc tính đúng, tính đủ, quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là nội dung quan trọng hàng đầu trong các doanh nghiệp sản xuất để đạt được mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng cường được lợi nhuận Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách khoa học sẽ cung cấp những điều kiện cần thiết cho việc khai thác, động viên mọi khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp

CHƯƠNG I

GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MAY ĐỒNG TIẾN I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MAY ĐỒNG TIẾN - Tên giao dịch đối ngoại: DOVITEC

- Hình thức sở hữu vốn: Liên doanh

- Lĩnh vực kinh doanh:

+ Gia công may mặc xuất khẩu

+ Sản xuất hàng FOB xuất khẩu và một phần tiêu thụ nội địa

- Tổng số công nhân viên: 2.611 người (trong đó nhân viên quản lý: 61 người) - Địa chỉ trụ sở chính: Đường 5, Phường Tân Tiến, thành phố Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai

- Điện thoại: 061.822248 - Fax: 061.823441

Công ty TNHH may Đồng Tiến tiền thân là một trạm may thuộc công ty Công Nghệ Phẩm Đồng Nai Với 130 cán bộ công nhân viên và khoảng 100 máy cũ nhập từ Liên Xô Nhiệm vụ trọng tâm của trạm may trong giai đoạn sơ khai là sản xuất và gia công hàng may mặc phục vụ thị trường nội địa Từ sau những năm đổi mới nền kinh tế bước sang kinh tế thị trường, đời sống kinh tế cả nước ngày càng ổn định và phát triển Do đó, nhu cầu hàng may mặc cũng như các ngành nghề khác đòi hỏi ngày càng nâng cao về số lượng cũng như chất lượng của sản phẩm Với điều kiện kinh tế còn hạn chế, trình độ khoa học kỹ thuật còn lạc hậu, Công ty đã không thể đáp ứng được thị trường

Năm 1989 Công ty Công Nghệ Phẩm Đồng Nai đã quyết định liên doanh với Công ty may Việt Tiến, thành lập công ty liên doanh

Đến ngày 23/02/1990, Bộ công nghiệp nhẹ ra quyết định số 100/CNN-KCP về việc thành lập Xí Nghiệp Liên Doanh Đồng Tiến Tiếp đó, sau một thời gian hoạt động ngày 09/10/1993 UBND Tỉnh Đồng Nai ra quyết định 000161/GP-TLDN/02-UBP V/v Xí Nghiệp May Liên Doanh Đồng Tiến được chuyển đổi thành công ty TNHH May Đồng Tiến với tên giao dịch đối ngoại là” DOVITEC “trụ sở đặt tại đường 5, Phường Tân Tiến, Thành phố Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai

Công ty TNHH may Đồng Tiến là đơn vị có tư cách pháp nhân, có tài khoản và được sử dụng con dấu riêng theo thể thức nhà nước quy định hoạt động theo luật doanh nghiệp với số vốn ban đầu: 1.297.000.000 đồng Đặc điểm hoạt động của công ty là may gia công quần áo cao cấp chủ yếu theo hợp đồng của khách hàng

Vì là đơn vị liên doanh hàng may mặc xuất khẩu đầu tiên của UBND Tỉnh Đồng Nai, được sự quan tâm của cấp trên cũng như sự hỗ trợ về mặt kỹ thuật của công ty may Việt Tiến, đã tạo điều kiện cho công ty từng bước đi lên và thích nghi với nền kinh tế thị trường Trong suốt quá trình thành lập cho đến nay, Công ty TNHH May Đồng Tiến không ngừng đổi mới công nghệ, thiết bị máy móc, nâng cao hiệu quả kinh doanh Kết quả doanh số xuất khẩu ngày càng tăng, đem lại hiệu quả cho công ty

Công ty có 7 phân xưởng với hơn 2300 máy móc chuyên dùng các loại và hơn 2500 lao động chuyên may các loại sản phẩm xuất khẩu và tiêu dùng nội địa như : áo Jacket, quần tây cao cấp, áo sơ mi, bộ trượt tuyết, bộ thể thao, trang phục lót và hàng thời trang Với quy mô và năng lực hiện nay, công ty đã tạo ra nhiều công ăn việc làm giải quyết một phần vấn nạn thất nghiệp cho xã hội, là một trong những mối quan tâm nhức nhối hiện nay của nhà nước, đồng thời mở rộng quan hệ hợp tác làm ăn với hơn 300 khách hàng thuộc nhiều nước trên thế giới, bao gồm các nước Châu Âu, Mỹ, Úc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Hồng Kông, Đài Loan, Đức, Canada

II CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ 1 Chức năng

- Công ty TNHH May Đồng Tiến là một doanh nghiệp nhà nước hoạt động may gia công các loại mặt hàng xuất khẩu trực tiếp Do đó chức năng chủ yếu của công ty là gia công các mặt hàng may mặc, ký kết hợp đồng gia công trực tiếp với khách hàng nước ngoài

- Ngoài ra công ty còn nhận hợp đồng gia công cho các đơn vị gia công xuất khẩu trực tiếp trong nước Mua nguyên liệu và phụ liệu trong và ngoài nước để sản xuất hàng FOB xuất khẩu, một phần tiêu thụ nội địa

2 Nhiệm vụ

- Chấp hành đúng các chế độ chính sách về quản lý kinh tế của nhà nước - Quản lý, sử dụng có hiệu quả tài sản, vật tư, tiền vốn, máy móc thiết bị và lao động đồng thời bảo toàn và không ngừng phát triển đồng vốn của công ty

- Từng bước ứng dụng khoa học kỹ thuật, công nghệ mới vào sản xuất, mở rộng liên doanh liên kết trong và ngoài nước nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và hiệu quả trong sản xuất kinh doanh

- Không ngừng đào tạo, nâng cao trình độ tay nghề nghiệp vụ, ý thức tự giác tinh thần trách nhiệm trong việc quản lý công nhân viên Tổ chức quản lý nghiệp vụ ngày càng tốt hơn, thực hiện hạch toán kinh doanh Xã Hội Chủ Nghĩa bảo đảm làm ăn có hiệu quả, từng bước đưa công ty ngày càng phát triển

- Bảo vệ công ty, bảo vệ tài sản, bảo vệ môi trường, giữ gìn trật tự an toàn xã hội và làm tròn nghĩa vụ quốc phòng thực hiện các sản phẩm may mặc đa dạng,

phong phú phục vụ nhu cầu trong nước và xuất khẩu

Trong những năm gần đây cùng với tốc độ phát triển của nền kinh tế, nhu cầu may mặc, mở rộng mối quan hệ giao lưu trao đổi kinh tế giữa các nước, nhất là các nước trong khu vực châu Á gia tăng một cách đáng kể Trong lúc mọi doanh nghiệp trong và ngoài nước ra sức cạnh tranh với hàng nhập khẩu đang có ưu thế tràn vào thị trường nội địa thì sự hoạt động của công ty May Đồng Tiến giữ vai trò quan trọng trong cùng một nhiệm vụ đưa nền kinh tế ngày càng phát triển, góp phần khẳng định năng lực sản xuất kinh doanh của đất nước

III QUY MÔ SẢN XUẤT VÀ ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH SẢN XUẤT

- Quá trình sản xuất của các phân xưởng luôn theo dây chuyền khép kín từ khâu may đến khâu hoàn chỉnh thành phẩm Công ty có 7 phân xưởng:

+ Phân xưởng 1: phân xưởng cắt

+ Phân xưởng 2,3,7: chuyên may áo Jacket

+ Phân xưởng 4: chuyên may đồ trượt tuyết, đồ thể thao + Phân xưởng 5: chuyên gia công quần tây

+ Phân xưởng 6: chuyên may đồ lót cao cấp phụ nữ

- Từ cơ cấu trên, sự phân công cụ thể từng chức năng nhiệm vụ của các phân xưởng như sau:

+ Mỗi một phân xưởng may đều có một quản đốc phụ trách chung, một phó quản đốc, một kỹ thuật chính, một thống kê, 6 tổ trưởng may Trong một tổ may là một dây chuyền may có nhiệm vụ may hoàn chỉnh một sản phẩm Do quy trình công nghệ khép kín từ khâu nhận bán thành phẩm đến khi nhập thành phẩm nên khi nguyên phụ liệu đã nhập kho, cùng lúc phân xưởng cắt sẽ nhận được 2 bộ tài liệu, 1 do phòng kế hoạch cung cấp và 1 do phòng kỹ thuật cung cấp về các tiêu chuẩn kỹ thuật của mã hàng và lên kho nhận vải theo kế hoạch sản xuất mà phòng kế hoạch đã ấn định

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC PHÂN XƯỞNG

Quản đốc

Phó quản đốc Kỹ thuật trưởng

Tổ trưởng Tổ phó Kỹ thuật viên Thống kê Công nhân trực tiếp sản xuất

+ Phân xưởng tiến hành may và chuyên gia nước ngoài sẽ cử người kiểm tra lúc sản phẩm đang được sản xuất trên dây chuyền Sau khi đã hoàn thành sản phẩm, phân xưởng nhập sản phẩm vào kho thành phẩm cho bộ phận đóng gói xếp hàng thành kiện hàng

SƠ ĐỒ QUY TRÌNH SẢN XUẤT

Vải Đi sơ đồ Trải vải Cắt

Bấm thẻ Cắt chỉ May hoàn chỉnh Ra hàng

Kho thành phẩm Phân loại Đóng gói Xuất tiêu thụ

KCS

- Nhìn chung việc tổ chức công tác sản xuất tại công ty khá chặt chẽ, đảm bảo

nguồn cung cấp nguyên vật liệu đạt chất lượng Bộ phận KCS cùng với bộ phận kỹ thuật thường xuyên kiểm tra làm cho sản phẩm được nâng cao về mặt chất lượng Công tác lập định mức ở phòng kế hoạch là cơ sở cho việc quản lý giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí thông qua phòng kỹ thuật – KCS

IV CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA TỪNG PHÒNG BAN

1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Bộ máy quản lý của công ty TNHH may Đồng Tiến được tổ chức theo kiểu trực tuyến, ban giám đốc có quyền hạn cao nhất, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty Đứng đầu ban giám đốc là giám đốc, kế đến là phó giám đốc kinh doanh và xuất nhập khẩu _ tài chính và 4 phó giám đốc sản xuất Dưới ban giám đốc là các đơn vị trực thuộc như sau:

- Phòng tổ chức hành chính - Phòng kế toán

- Phòng kế hoạch - xuất nhập khẩu - Phòng kinh doanh

- Phòng kỹ thuật

7 phân xưởng trực thuộc

SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ

Giám đốc

Phó giám đốc Phó giám đốc kinh doanh_XNK_TC sản xuất

Phòng tổ chức Phòng Phòng kế hoạch Phòng Phòng hành chính kế toán xuất nhập khẩu kinh doanh kỹ thuật

Các phân xưởng sản xuất

2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban ™ Ban giám đốc

- Giám đốc công ty vừa là người đại diện cho nhà nước, công ty vừa đại diện cho cán bộ công nhân viên theo chế độ một thủ trưởng Giám đốc công ty có quyền quyết định và điều hành trực tiếp hoạt động của các phòng ban phân xưởng trực thuộc công ty Giám đốc chịu trách nhiệm cao nhất toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo pháp luật, chỉ định của nhà nước, theo thỏa ước của công nhân viên chức

- Giám đốc công ty có quyền tuyển chọn lao động theo yêu cầu sản xuất kinh doanh, đảm bảo việc làm cho cán bộ công nhân viên, có quyền khen thưởng người có thành tích, thi hành kỷ luật đến mức cho thôi việc đối với người vi phạm nội quy, quy chế áp dụng

Phụ giúp giám đốc có 5 phó giám đốc:

y 1 Phó giám đốc kinh doanh và xuất nhập khẩu _ tài chính y 4 Phó giám đốc sản xuất

™ Phòng kế hoạch – xuất nhập khẩu

- Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất theo đơn đặt hàng và theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, gia công dựa trên những thông tin thu thập được từ phòng kế toán

- Điều phối cân đối kế hoạch sản xuất dựa trên khả năng sản xuất của công ty, cân đối định mức nguyên vật liệu cho từng mã hàng để cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất kịp thời đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra một cách liên tục và có hiệu quả

- Tổ chức lập và hoàn thành các thủ tục nhập khẩu nguyên vật liệu, xuất khẩu thành phẩm và thanh toán các hợp đồng gia công

™ Phòng kỹ thuật – KCS

- Căn cứ vào hồ sơ về quy cách, mẫu mã, thông số kỹ thuật của sản phẩm, phòng kỹ thuật dựa vào hồ sơ tiến hành cắt may sản phẩm định mức, may mẫu chào hàng để chuyên gia bên khách hàng đặt mẫu

- Tính toán định mức tiêu hao nguyên vật liệu và thời gian, lên bảng mẫu sản phẩm và gửi cho các phân xưởng chuẩn bị sản xuất, hướng dẫn toàn bộ khâu kỹ thuật cho các phân xưởng

- Bộ phận KCS chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm sau khi sản xuất, trước khi đóng thùng bao bì nhập kho hoặc giao cho khách hàng Lập báo cáo đề nghị sửa chữa hoặc hủy bỏ sản phẩm nếu phát hiện ra sản phẩm bị lỗi hoặc không đạt tiêu chuẩn

™ Phòng tổ chức hành chính

- Chịu trách nhiệm về nhân sự, theo dõi sự biến động về lao động, tuyển dụng lao động khi có nhu cầu Lập báo cáo và tổng hợp chi trả lương cũng như các chế độ theo quy định hàng tháng cho toàn thể cán bộ công nhân viên và giám sát việc chi trả ở từng bộ phận

- Phòng còn xây dựng các biểu định mức lao động, lập kế hoạch khen thưởng và chịu trách nhiệm về các công tác hành chính khác trong công ty như: bảo vệ an ninh trật tự, tiếp tân, khánh tiếp, phòng cháy chữa cháy,

™ Phòng kinh doanh

- Quản lý hệ thống giới thiệu sản phẩm, mở rộng mạng lưới các cửa hàng bán sỉ và lẻ

- Nghiên cứu mẫu mã thời trang, thị hiếu khách hàng, đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm trên thị trường trong và ngoài nước

- Tìm thị trường mở rộng sản xuất kinh doanh hàng FOB xuất khẩu và tiêu thụ nội địa

™ Phòng kế toán

- Theo dõi giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình sử dụng vốn trong từng thời kỳ, thanh quyết toán, lên kết quả kinh doanh

- Cân đối ghi chép chính xác giá thành sản phẩm, quản lý thu chi các khoản tiền của công ty Ngoài ra còn tham mưu cho ban giám đốc về mặt giá cả thị trường biến động theo chiều hướng nào

- Cung cấp các số liệu cần thiết cho việc xây dựng kế hoạch, báo cáo tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch, dự án các kinh phí, phân tích và giải thích các biến động tài chính của công ty

- Thường xuyên báo cáo tình hình tài chính cho ban lãnh đạo nhằm cung cấp thông tin một cách kịp thời cho việc quản lý hàng tháng, quý và năm, tính toán và lập các báo cáo tài chính nộp cho cơ quan chủ quản

Nhìn chung phòng kế toán quản lý điều hành toàn bộ tình hình tài chính của công ty, trên cơ sở phản ánh chính xác sự biến động tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, giúp cho ban giám đốc ra quyết định đúng đắn và kịp thời

V THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN 1 Thuận lợi

- Tọa lạc trên đường 5 thành phố Biên Hòa, công ty may Đồng Tiến có một vị trí hết sức thuận lợi trong việc vận chuyển hàng hóa cũng như sự đi lại của cán bộ công nhân viên

- Là đơn vị liên doanh may mặc xuất khẩu đầu tiên của tỉnh Đồng Nai Được sự đầu tư của tỉnh, sở Thương mại cũng như sự hỗ trợ về mặt kỹ thuật của công ty may Việt Tiến đã tạo điều kiện cho công ty ngày càng phát triển cả về quy mô, chất lượng và uy tín đối với khách hàng trong và ngoài nước

- Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên lâu năm, tay nghề cao, có lực lượng cán bộ khoa học kỹ thuật với trình độ chuyên môn và năng lực cao Đặc biệt là sự nhiệt tình trong công tác của toàn thể cán bộ công nhân viên đã góp phần đáng kể vào việc hoàn thành kế hoạch và mục tiêu công ty đặt ra

- Công ty được cấp giấy phép xuất khẩu trực tiếp, thị trường tiêu thụ của công ty khá rộng lớn không chỉ gói gọn trong các nước Xã hội chủ nghĩa mà còn được mở rộng ra các nước tư bản trên thế giới

2 Khó khăn

- Công ty gặp không ít khó khăn bởi sự cạnh tranh của các công ty may mặc nước ngoài với lợi thế về vốn đầu tư và thị trường tiêu thụ trên thế giới Đặc biệt là lĩnh vực gia công hàng may mặc, tình hình cạnh tranh đơn giá gia công dẫn đến việc đơn giá giảm, nhiều đơn vị sẵn sàng chấp nhận giá gia công thấp với mục đích đánh bại đối thủ cạnh tranh

- Hiện nay, việc đầu tư nước ngoài vào Việt Nam ngày càng tăng với nhiều ngành nghề lĩnh vực khác nhau đã phần nào làm cho lao động ở ngành may mặc chuyển sang các ngành nghề khác, làm cho ngành may mặc nói chung có xu hướng ngày càng khó tuyển dụng và thiếu lao động có tay nghề cao

- Công ty may Đồng Tiến cũng không thoát khỏi những khó khăn về lao động như trên Công ty đã phải bỏ ra nhiều chi phí cho việc tuyển dụng, đào tạo lao động mới, điều này đã làm cho chi phí sản xuất kinh doanh tăng lên

- Khi xuất hàng đi tiêu thụ, thường chu kỳ từ lúc khách hàng nhận hàng đến khi trả nợ là gần 1 tháng nên các khoản phải thu tăng cao và kéo dài

- Do sự cạnh tranh khốc liệt của thị trường cũng như ảnh hưởng chung của ngành dệt may trong những năm qua như: lượng hàng giảm, đơn giá gia công giảm, đã phần nào ảnh hưởng và làm giảm bớt thị trường tiêu thụ của công ty

VI TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 1.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán

Công ty TNHH may Đồng Tiến áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung Bộ phận kế toán làm việc căn cứ vào các chứng từ phát sinh bên ngoài và bên trong công ty Ở mỗi phân xưởng, nhân viên thống kê làm nhiệm vụ thống kê quá trình hoạt động hàng ngày như nhận vải chuyển đến tổ cắt, ghi chép thừa thiếu nguyên vật liệu, lập bảng lương và các khoản phải trả theo lương, theo dõi công cụ, tài sản, lập các báo cáo tổng hợp vào cuối tháng

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp (phó phòng) Kế toán chi phí giá thành

Kế toán nguyên vật liệu Kế toán thanh toán Kế toán ngân hàng

Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán phụ liệu công nợ tài sản cố định thành phẩm

1.2 Chức năng của từng phần hành kế toán

™ Kế toán trưởng

- Là người phụ trách chung mọi hoạt động trong phòng kế toán Hỗ trợ giám đốc về các quyết định liên quan đến tiến trình phát triển sản xuất kinh doanh của công ty

- Chịu trách nhiệm trước giám đốc và nhà nước về các số liệu báo cáo tài chính của công ty

™ Kế toán tiền lương và bảo hiểm các loại

- Căn cứ vào các số liệu của phòng tổ chức, tính tiền lương cho cán bộ công nhân viên hành chính và phân xưởng

- Thông qua các loại bảo hiểm, kế toán lên kế hoạch chi trả, khen thưởng cho cán bộ công nhân viên trong các dịp lễ tết và giải quyết nghỉ phép cho công nhân viên trong công ty

- Sau đó tập hợp các khoản thu chi, báo cáo cho kế toán tổng hợp

™ Kế toán ngân hàng

- Tiến hành các nghiệp vụ vay, trả và gởi tiền theo sự chỉ đạo của ban giám đốc và kế toán trưởng

- Theo dõi lượng tiền tăng giảm trong ngân hàng từ đó báo cáo cho kế toán tổng hợp đối chiếu công nợ và tiền về hàng tháng

™ Kế toán tài sản cố định – Đầu tư dài hạn

- Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định

- Lập kế hoạch sửa chữa lớn, tính toán và trích khấu hao tài sản cố định, sau đó tập hợp số liệu và báo cáo cho kế toán giá thành

™ Kế toán kho

- Theo dõi phát sinh tăng giảm nguyên vật liệu, thành phẩm và bán thành phẩm Đối chiếu với thống kê phân xưởng định mức nguyên vật liệu cho từng sản phẩm

- Cuối tháng tập hợp số liệu và báo cáo cho kế toán trưởng

™ Kế toán công nợ

- Theo dõi tình hình công nợ để báo cáo lên cấp trên, theo dõi và đòi nợ, tổng hợp nên báo cáo tiêu thụ hàng tháng, quý, năm

™ Thủ quỹ

- Thông qua các quyết định của ban giám đốc và kế toán trưởng và căn cứ vào các phiếu thu chi tiến hành xuất tiền cho công tác sản xuất và quản lý trong công ty

- Cân đối thu chi tiền mặt hàng ngày

™ Kế toán tổng hợp

- Tổng hợp giá thành sản phẩm, thuế giá trị gia tăng và các hoạt động liên quan đến công ty, kiểm tra chi tiết các phần việc của kế toán các bộ phận, của thống kê phân xưởng

- Lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm cho kế toán trưởng, ban giám đốc và các cơ quan chức năng

2 Hình thức sổ sách kế toán

Công ty may Đồng Tiến là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, do đó có rất nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh và phức tạp Để thuận tiện cho việc theo dõi, quản lý một cách chặt chẽ và có hiệu quả tình hình sản xuất kinh doanh, công ty đã sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung

HÌNH THỨC SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Chứng từ gốc

Sổ quỹ Sổ Nhật ký đặc biệt Sổ Nhật ký chung Sổ chi tiết

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo kế toán

Ghi chú: Ghi hàng ngày (định kỳ)

Ghi vào cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

3 Hệ thống tài khoản kế toán

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995

4 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty

- Niên độ kế toán: Năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác: Tiền đồng – chuyển đổi ngoại tệ theo tỷ giá hạch toán, cuối kỳ điều chỉnh theo tỷ giá công bố của ngân hàng ngoại thương

- Phương pháp kế toán tài sản cố định:

+ Nguyên tắc đánh giá tài sản: Trừ lũy kế số khấu hao đã trích

+ Phương pháp khấu hao áp dụng và các trường hợp khấu hao đặc biệt: Khấu hao theo đường thẳng

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

+ Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân gia quyền + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

CHƯƠNG II

CƠ SỞ LÝ LUẬN

KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

1 Chi phí sản xuất

1.1 Khái niệm

Chi phí sản xuất của xí nghiệp công nghiệp là toàn bộ các hao phí về lao

động (Tiền lương, Bảo hiểm xã hội,…) và lao động vật hóa (Nguyên vật liệu, nhiên liệu, khấu hao tài sản cố định,…) phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm Chi phí có liên quan trực tiếp đến việc chế tạo ra sản phẩm và chi phí không mang tính chất công nghiệp như chi phí cho công tác sửa chữa lớn tài sản cố định, chi phí của các quỹ chuyên dùng

Chi phí sản xuất có đặc điểm: vận động, thay đổi không ngừng; mang tính chất đa dạng và phức tạp gắn liền với tính đa dạng, phức tạp của ngành nghề sản xuất, quy trình sản xuất

1.2 Phân loại

1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế (yếu tố)

Theo cách phân loại này thì chi phí sản xuất phát sinh nếu có cùng nội dung kinh tế được sắp chung vào một yếu tố bất kể là nó phát sinh ở bộ phận nào, dùng để sản xuất ra sản phẩm gì

Theo quy định hiện nay, chi phí sản xuất được phân thành 5 yếu tố: - Chi phí nguyên vật liệu

- Chi phí nhân công

- Chi phí khấu hao Tài sản cố định - Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi phí bằng tiền khác

1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục

Theo cách phân loại này thì chi phí sản xuất được xếp thành một số

khoản mục nhất định có công dụng kinh tế khác nhau để phục vụ cho yêu cầu tính giá thành và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành

Theo quy định hiện nay, chi phí sản xuất sản phẩm gồm 3 khoản mục: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ tham gia trực tiếp vào việc hình thành sản phẩm

- Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lương, các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất chế tạo sản phẩm

- Chi phí sản xuất chung: là những chi phí có liên quan đến việc tổ chức và quản lý trong phạm vi phân xưởng (trong đó gồm cả những chi phí chung liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm trong phạm vi phân xưởng)

1.2.3 Ngoài hai cách phân loại này, chi phí sản xuất còn được phân loại theo một số tiêu thức khác

- Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp - Chi phí trả trước và chi phí phải trả

- Chi phí của hoạt động chính, chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất

Giá thành sản phẩm là những chi phí sản xuất gắn liền với một kết quả sản

xuất nhất định Như vậy, giá thành sản phẩm là một đại lượng xác định, biểu hiện mối liên hệ tương quan giữa hai đại lượng: chi phí sản xuất đã bỏ ra và kết quả sản xuất đã đạt được

Tuy nhiên, cần lưu ý không phải ai có chi phí sản xuất phát sinh là đã xác định ngay được giá thành, mà cần thấy rằng giá thành là chi phí đã kết tinh trong một kết quả sản xuất được xác định theo những tiêu chuẩn nhất định

Công thức chung để tính giá thành (Z):

Giá thành đơn vị Tổng giá thành sản phẩm sản phẩm Kết quả sản xuất

2.2 Phân loại

Để phục vụ cho công tác quản lý ở doanh nghiệp, người ta thường sử dụng các loại giá thành như sau:

2.2.1 Giá thành kế hoạch: là loại giá thành được xác định trước khi bắt

đầu sản xuất của kỳ kế hoạch dựa trên các định mức và dự toán của kỳ kế hoạch 2.2.2 Giá thành định mức: là giá thành được xác định trên cơ sở các

định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch Giá thành định mức cũng được xây dựng trước khi bắt đầu quá trình sản xuất

2.2.3 Giá thành thực tế: là giá thành được xác định trên cơ sở các

khoản hao phí thực tế trong kỳ để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế được xác định sau khi đã xác định được kết quả sản xuất trong kỳ

3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

- Giống nhau: đều là sự hao phí về lao động sống và lao động vật hoá

- Khác nhau: giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có sự khác nhau về

mặt lượng Sở dĩ có sự khác nhau về lượng tiêu hao vật chất là do đặc điểm của sản xuất, kỳ báo cáo và kỳ tính giá thành khác nhau

Chi phí sản xuất

Giá thành sản phẩm B

A = các khoản chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang (chi phí sản xuất sản phẩm dở dang đầu kỳ)

B = chi phí sản xuất trong kỳ chuyển sang kỳ sau (chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ)

- Ngay từ khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ta cũng thấy rõ giá thành sản phẩm là điểm giới hạn của chi phí sản xuất: giá thành sản phẩm, lao vụ là giới hạn những chi phí sản xuất gắn với một kết quả sản xuất nhất định

- Xét về tính chất vận động: chi phí sản xuất có tính vận động liên tục gắn với sự vận động của quá trình sản xuất, còn giá thành sản phẩm có tính giới hạn, gắn liền với kết quả sản xuất, là những bước nhảy vọt chứ không liên tục

II TỔ CHỨC CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

1 Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành

Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là xác định một phạm vi giới hạn nhất định để tập hợp chi phí, có thể là: loại sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn sản xuất, phân xưởng sản xuất,…

Xác định đối tượng tính giá thành là xác định đối tượng mà hao phí vật chất được doanh nghiệp bỏ ra để sản xuất đã được kết tinh trong đó, có thể là: chi tiết sản phẩm, bán thành phẩm, sản phẩm hoàn chỉnh, đơn đặt hàng, hạng mục công trình,…

2 Kỳ tính giá thành

Kỳ tính giá thành là thời điểm cần thiết phải tính giá thành Tùy theo chu kỳ sản xuất dài hoặc ngắn cũng như đặc điểm sản xuất sản phẩm mà xác định kỳ tính giá thành cho phù hợp, có thể là cuối mỗi tháng, cuối mỗi năm hoặc khi đã thực hiện hoàn thành đơn đặt hàng, hạng mục công trình,…

3 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

- Bước 1: Tập hợp các chi phí trực tiếp cho các đối tượng chịu chi phí có liên

quan

- Bước 2: Tính toán phân bổ và kết chuyển các chi phí đã tập hợp ở bước 1

vào tài khoản tính giá thành và theo các đối tượng chịu chi phí đã được xác định

- Bước 3: Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo những phương

pháp thích hợp

- Bước 4: Tính giá thành sản phẩm và hạch toán nhập kho thành phẩm

4 Nhiệm vụ kế toán:

- Phản ánh chính xác và kịp thời mọi chi phí phát sinh theo đúng các khoản mục đã quy định

- Vận dụng các phương pháp phân bổ chi phí và tính giá thành phù hợp với đặc điểm quản lý và quy trình công nghệ của xí nghiệp để tính chính xác và kịp thời giá thành sản xuất sản phẩm

- Cung cấp các tài liệu cần thiết cho việc lập dự toán và phân tích hoạt động kinh tế về phương diện giá thành Khai thác các khả năng tiềm tàng, sử dụng có hiệu quả chi phí để hạ giá thành sản phẩm và nâng cao lợi nhuận của doanh nghiệp

III KẾ TOÁN TẬP HỢP VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT 1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí về nguyên vật liệu, nhiên liệu và động lực dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp

Khi xuất dùng (hoặc sử dụng) các chi phí nguyên vật liệu sẽ được tập hợp trực tiếp cho các đối tượng tính giá thành có liên quan (loại sản phẩm, nhóm sản phẩm,…) Trong trường hợp vật tư được sử dụng cho nhiều đối tượng khác nhau, có thể sử dụng các phương pháp phân bổ thích hợp để phân chia chi phí nguyên vật liệu cho các loại sản phẩm Tiêu chuẩn phân bổ thường sử dụng là định mức tiêu hao, số lượng, hoặc trọng lượng sản phẩm, theo hệ số,…

Tổng trị giá nguyên vật liệu

Mức phân bổ chi phí trực tiếp xuất sử dụng Khối lượng của từng nguyên vật liệu đối tượng được xác trực tiếp cho từng Tổng số khối lượng của các định theo một tiêu đối tượng đối tượng được xác định theo thức nhất định một tiêu thức nhất định

™ Tài khoản sử dụng: TK 621 “Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp” Tài khoản này được dùng để tập hợp các chi phí nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất và việc phân bổ nó cho các đối tượng tính giá thành lúc cuối kỳ

™ Kết cấu TK 621 được thể hiện trên sơ đồ hạch toán sau:

Sơ đồ 1: sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

(Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên)

TK 111,112,331… TK 621 TK 154

Giá trị NVL mua về giao trực tiếp cho sản xuất

TK 154 (thuê ngoài)

Cuối kỳ, kết chuyển (hoặc Giá trị NVL chế biến xong phân bổ) CPNVLTT vào đưa thẳng vào sản xuất đối tượng tập hợp chi phí

TK 152

Giá trị NVL xuất kho cho sản xuất sản phẩm

Giá trị NVL thừa để tại phân xưởng cuối kỳ(ghi âm)

Giá trị NVL sử dụng không hết, nhập lại kho

Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ

2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất bao gồm tất cả những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp thực hiện công việc sản xuất tại phân xưởng, chi phí này bao gồm: tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ cấp và các khoản trích Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn trên lương của bộ phận công nhân này tính vào chi phí theo quy định

Chi phí nhân công trực tiếp chủ yếu là tiền lương công nhân trực tiếp, được hạch toán trực tiếp vào từng đối tượng chịu chi phí Nếu tiền lương công nhân trực tiếp liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí và không xác định một cách trực tiếp cho từng đối tượng thì phải phân bổ theo những tiêu thức có thể sau: định mức tiền lương, hệ số phân bổ, số giờ hoặc ngày công tiêu chuẩn

Mức phân bổ chi phí Tổng số tiền lương công nhân Khối lượng tiền lương của công nhân trực tiếp của các đối tượng phân bổ trực tiếp cho từng Tổng khối lượng phân bổ của từng đối tượng theo tiêu thức sử dụng đối tượng

™ Tài khoản sử dụng: TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” Tài khoản này được sử dụng để tập hợp các chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh và việc kết chuyển chi phí này cho các đối tượng có liên quan lúc cuối kỳ

™ Kết cấu TK 622 được thể hiện trên sơ đồ hạch toán sau:

Sơ đồ 2: sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

(Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên) TK 334 TK 622 TK 154

Tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất

TK 338(2),(3),(4)

Cuối kỳ, kết chuyển (hoặc Trích KPCĐ,BHXH,BHYT phân bổ) CPNCTT vào của công nhân sản xuất đối tượng tập hợp chi phí

TK 335

Trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất

Tài khoản 622 không có số dư cuối kỳ

3 Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí được dùng để quản lý và phục vụ ở

các bộ phận hoặc phân xưởng sản xuất chính Chi phí sản xuất chung gồm: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

™ Tài khoản sử dụng: TK 627 “Chi phí sản xuất chung” Tài khoản này được dùng để tập hợp và phân bổ chi phí về tổ chức quản lý và phục vụ ở các bộ phận hoặc phân xưởng sản xuất chính

™ Kết cấu TK 627 được thể hiện trên sơ đồ hạch toán sau:

Sơ đồ 3: sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung

(Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên) TK 334,338 TK 627 TK 154

Lương và các khoản trích theo lương nhân viên PX

TK 335

Các khoản trích trước

thuộc phân xưởng sản xuất Cuối kỳ, kết chuyển (hoặc phân bổ) CPSXC vào TK 214 đối tượng tập hợp chi phí

Chi phí khấu hao TSCĐ thuộc phân xưởng sản xuất

TK 142,242

Phân bổ chi phí phát sinh một lần có giá trị lớn

TK 152,153 TK 632

Vật tư xuất sử dụng CPSXC cố định - phần cho phân xưởng sản xuất không phân bổ

Chi phí dịch vụ Các khoản làm giảm mua ngoài khác chi phí sản xuất chung

Tài khoản 627 không có số dư cuối kỳ

Nếu phân xưởng sản xuất từ 2 loại sản phẩm trở lên và tổ chức theo dõi riêng chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm thì chi phí sản xuất chung phải được phân bổ cho từng loại sản phẩm theo những tiêu thức sau: định mức chi phí sản xuất, giờ

nhân trực tiếp sản xuất theo công thức sau: Mức phân bổ Tổng chi phí sản xuất

chi phí sản xuất chung chung được tập hợp Tiền lương công nhân cho một loại Tổng tiền lương sản xuất sản phẩm đó sản phẩm công nhân sản xuất

Chi phí sản xuất chung cố định (Trong trường hợp sản phẩm sản xuất thực tế cao hơn công suất bình thường) và chi phí sản xuất chung biến đổi sẽ được phân bổ vào chi phí chế biến sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh

Trong trường hợp sản phẩm sản xuất thực tế thấp hơn công suất bình thường, kế toán sẽ xác định phần chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến sản phẩm theo mức bình thường Phần chênh lệch giữa chi phí sản xuất chung cố định thực tế và chi phí sản xuất chung cố định theo mức bình thường sẽ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ

IV KẾ TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Tất cả các chi phí sản xuất có liên quan đến đối tượng tính giá thành sản phẩm của ngành sản xuất chính đều được ghi vào tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” (Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên)

Tài khoản này được sử dụng để tổng hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm và được mở chi tiết theo đối tượng hạch toán chi phí sản xuất hoặc đối tượng tính giá thành

Kết cấu tài khoản 154 được thể hiện trên sơ đồ hạch toán sau:

Sơ đồ 4: sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

(Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên) TK 621 TK 154 TK 152,138, SDĐK

Kết chuyển chi phí Giá trị phế liệu thu hồi nhập nguyên vật liệu trực tiếp kho, phải thu bồi thường, TK 622 TK 632

Kết chuyển chi phí Khoản thiệt hại sau khi nhân công trực tiếp trừ bồi thường

TK 627 TK 155,157,632 Kết chuyển chi phí Giá thành thực tế sản phẩm

sản xuất chung hoàn thành nhập kho,

V CÁC PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ DANG ™ Đánh giá sản phẩm dở dang là công việc tương đối phức tạp vì trong thực tiễn

sản xuất, luôn có nhiều sản phẩm chi tiết được hoàn thành ở nhiều mức độ khác nhau Do đó, tùy theo đặc điểm sản xuất và quy trình công nghệ mà áp dụng các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang sau:

- Phương pháp đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (hoặc nguyên

vật liệu chính)

- Phương pháp ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương

- Phương pháp 50% chi phí chế biến - Phương pháp định mức

™ Do Công ty TNHH May Đồng Tiến áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm

dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (hoặc nguyên vật liệu chính), được tính theo chi phí sản xuất định mức nên em chỉ xin trình bày phương pháp này:

Phương pháp đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (hoặc nguyên vật

liệu chính) vận dụng trong trường hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm (thường từ 80% trở lên) và sản phẩm đang chế tạo giữa các kỳ ổn định

Sản phẩm dở dang chỉ tính phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (hoặc nguyên vật liệu chính), còn chi phí chế biến được tính hết cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ Nguyên vật liệu trực tiếp (hoặc nguyên vật liệu chính) xuất dùng toàn bộ ngay từ đầu quá trình sản xuất và mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (hoặc nguyên vật liệu chính) dùng cho sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang là như nhau

Phương pháp tính:

Chi phí sản xuất Chi phí nguyên vật liệu Số lượng Tỷ lệ sản phẩm = trực tiếp định mức ς sản phẩm ς hoàn

dở dang cuối kỳ trên 1 sản phẩm dở dang cuối kỳ thành

VI CÁC PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

™ Trên cơ sở các chi phí sản xuất đã tập hợp được, kế toán sẽ tiến hành tính giá

thành thực tế của sản phẩm công việc, lao vụ đã hoàn thành Thực chất của việc xác định giá thành sản phẩm là lựa chọn các phương pháp tính toán phân bổ các chi phí đã cấu thành trong sản phẩm lao vụ phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp, với tính chất của quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, với yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp và với các quy định thống nhất chung của nhà nước Có các phương pháp tính giá thành sau:

- Phương pháp giản đơn (phương pháp trực tiếp) - Phương pháp hệ số

- Phương pháp tỷ lệ

- Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ - Phương pháp đơn đặt hàng

- Phương pháp phân bước - Phương pháp định mức

™ Do Công ty TNHH May Đồng Tiến tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn (phương pháp trực tiếp) nên em chỉ xin trình bày phương pháp này Phương pháp giản đơn áp dụng thích hợp đối với những doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn khép kín từ khi đưa nguyên vật liệu vào cho tới khi hoàn thành sản phẩm, sản xuất khối lượng nhiều với chu kỳ ngắn

- Đối tượng tập hợp chi phí: sản phẩm, phân xưởng - Đối tượng tính giá thành: sản phẩm

- Kỳ tính giá thành: tháng (quý) phù hợp với kỳ báo cáo - Phương pháp tính:

Tổng giá thành CPSX CPSX Các khoản CPSX sản phẩm hoàn thành = dở dang + phát sinh - làm giảm - dở dang trong kỳ đầu kỳ trong kỳ CPSX cuối kỳ

Các khoản làm giảm chi phí sản xuất có thể là: giá trị phế liệu thu hồi hay giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được ngoài định mức cho phép

Giá thành đơn vị Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ sản phẩm Số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ

CHƯƠNG III

TÌNH HÌNH THỰC TẾ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

TẠI CÔNG TY TNHH MAY ĐỒNG TIẾN I CÔNG TÁC TỔ CHỨC

1 Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất

- Công ty TNHH May Đồng Tiến là doanh nghiệp chuyên sản xuất, gia công sản phẩm may mặc cho các đối tác trong và ngoài nước, hoạt động chủ yếu theo đơn đặt hàng Sản phẩm may mặc được sản xuất trong một chu kỳ ngắn, hàng loạt với quy trình công nghệ khép kín, giản đơn và liên tục

- Công ty sản xuất nhiều loại sản phẩm, mỗi loại sản phẩm gồm nhiều mã hàng khác nhau Và 2 loại mặt hàng mà công ty sản xuất là:

+ Hàng gia công xuất khẩu: đây là mặt hàng chủ yếu của công ty và chi phí nguyên vật liệu chính không chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành gia công sản phẩm, mà các khoản chi phí khác như: chi phí nhân công và chi phí phân xưởng lại chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm

Quá trình nhận gia công cho khách hàng bao gồm các công đoạn sau:

Nhận nguyên vật liệu Sản xuất Kiểm nghiệm Giao hàng

+ Hàng FOB: là mặt hàng mà công ty mua nguyên vật liệu, phụ liệu trong và ngoài nước để sản xuất và xuất khẩu, một phần tiêu thụ nội địa

- Công ty hoạt động chủ yếu theo đơn đặt hàng của khách hàng trong và ngoài nước nên sản phẩm của công ty luôn thay đổi kiểu dáng theo yêu cầu của khách hàng, các đơn đặt hàng không trùng lặp với mã hàng cũ Sản phẩm được sản xuất theo đợt và không lặp lại, vì vậy sản phẩm sản xuất tại công ty được xếp vào loại sản phẩm không thể so sánh được

1.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Sản phẩm sản xuất được tiến hành qua 2 giai đoạn:

- Giai đoạn 1: chuẩn bị hệ thống tiêu chuẩn kỹ thuật

Sau khi nhận mẫu, tiến hành may chế thử mẫu Dựa vào mẫu đã duyệt và tài liệu, thiết lập hệ thống tiêu chuẩn kỹ thuật cho mẫu hàng trước khi sản xuất bao gồm các yêu cầu kỹ thuật như: kích thước, màu sắc, định mức nguyên vật liệu thiết kế công đoạn

- Giai đoạn 2: sản xuất theo kế hoạch

Sau khi hoàn chỉnh giai đoạn 1, sẽ giác sơ đồ chuyển qua phân xưởng cắt, cắt xong chuyển qua kho bán thành phẩm và phân phát cho các phân xưởng may theo lệnh sản xuất Xưởng may may hoàn chỉnh, cắt chỉ xong sẽ ủi thẳng; kiểm tra chất lượng rồi chuyển sang đóng gói theo tỷ lệ đã quy định Cuối cùng chuyển sang kho thành phẩm

SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ

Mẫu Chế mẫu Tiêu chuẩn kỹ thuật Định mức Giác sơ đồ

Kho nguyên vật liệu Xưởng cắt Kho phụ liệu Xưởng may Kho bán thành phẩm KCS Uûi thành phẩm

Đóng gói Kho thành phẩm Xuất hàng

2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành

Hiện nay, công ty sản xuất, gia công nhiều loại sản phẩm, mỗi loại sản phẩm có mã hàng và đơn giá đặt hàng gia công khác nhau, đòi hỏi việc tính toán giá thành khá phức tạp Xuất phát từ đặc điểm quy trình công nghệ và để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành, công ty đã chọn:

- Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành đều là sản phẩm sản xuất, gia công hoàn thành trong kỳ hoạt động Sở dĩ như vậy là vì mỗi phân xưởng sản xuất một loại sản phẩm và chi phí sản xuất được tập hợp theo từng phân xưởng; sau đó được tổng hợp theo bộ phận A (gồm các phân xưởng 1,2,3,4,5,7) và bộ phận B (phân xưởng 6), rồi phân bổ cho từng mã hàng trong từng bộ phận đó theo tiêu thức phân bổ

- Sản phẩm được sản xuất, gia công hàng loạt với khối lượng lớn, kế hoạch sản xuất tương đối ổn định, chu kỳ ngắn, liên tục có sản phẩm hoàn thành nên kỳ tính giá thành là hàng tháng

3 Phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất

- Công ty TNHH may Đồng Tiến hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, do đó việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ khó khăn và phức tạp Song với phương pháp này sẽ giúp công ty theo dõi và

quản lý sát sao chi phí sản xuất một cách hiệu quả hơn

- Công ty có 7 phân xưởng sản xuất sản phẩm, để phục vụ cho việc tập hợp chi phí sản xuất thì 7 phân xưởng này được chia làm 2 bộ phận:

+ Bộ phận A (gồm các phân xưởng 1,2,3,4,5,7): chuyên may áo Jacket, đồ trượt tuyết, đồ thể thao, quần tây; trong đó phân xưởng 1 là phân xưởng cắt

+ Bộ phận B (phân xưởng 6): chuyên cắt và may đồ lót cao cấp phụ nữ - Công ty tiến hành tập hợp chi phí sản xuất như sau:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: các chi phí về nguyên vật liệu chính, vật

liệu phụ và các chi phí vật tư khác sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm được tập hợp vào từng mã hàng riêng biệt

+ Chi phí nhân công trực tiếp: các chi phí về tiền lương, tiền trợ cấp cho công

nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, các khoản trích theo lương: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn được tập hợp theo từng phân xưởng rồi tổng hợp theo bộ phận A và bộ phận B Sau đó sẽ tiến hành phân bổ chi phí sản xuất cho từng mã hàng trong bộ phận đó theo hệ số phân bổ của từng mã hàng

Hệ số phân bổ mà kế toán sử dụng là hệ số đơn giá thuần túy Nó chính là khoản tiền lương của sản phẩm, vì phân bổ theo tiền lương là phương pháp phân bổ tương đối chính xác đang được áp dụng trong ngành may

Chi phí nhân công Chi phí nhân công trực tiếp

trực tiếp phát sinh trong kỳ Hệ số phân bổ phân bổ cho Tổng hệ số phân bổ của từng mã hàng từng mã hàng

+ Chi phí sản xuất chung: các chi phí phục vụ cho công tác điều hành, quản lý

sản xuất tại các phân xưởng và các chi phí có tính chất chung hỗ trợ cho công tác tổ chức sản xuất sản phẩm được tập hợp cho từng phân xưởng rồi tổng hợp lại theo bộ phận A và bộ phận B Sau đó sẽ tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng mã hàng trong bộ phận đó theo hệ số phân bổ của từng mã hàng

Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung Hệ số phân bổ phân bổ cho phát sinh trong kỳ của từng từng mã hàng Tổng hệ số phân bổ mã hàng

Riêng chi phí khác bằng tiền của bộ phận A thì không phân bổ theo phương pháp trên mà được tập hợp trực tiếp vào từng mã hàng khi phát sinh

4 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang

™ Mặt hàng gia công: là loại mặt hàng mà nguyên vật liệu chính do đối tác

cung cấp (không tính vào giá thành sản phẩm gia công) nên chi phí nguyên vật liệu

trực tiếp không chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm Do đó mặt hàng này được công ty xác định là không có sản phẩm dở dang cuối kỳ

™ Mặt hàng FOB: Nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ được công ty mua

trong và ngoài nước về để sản xuất nên mặt hàng này được công ty xác định là có sản phẩm dở dang cuối kỳ

- Công ty TNHH may Đồng Tiến thực hiện đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp định mức và sản lượng hoàn thành tương đương trung bình (theo từng khoản mục nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ), tức chỉ tính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, còn chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung được tính hết cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ

- Mặt khác, nguyên vật liệu được xuất kho toàn bộ 1 lần dựa vào kế hoạch sản lượng sản xuất trong kỳ, do đó mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang cuối kỳ đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là 100%, đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung là 0%

Công thức tính:

Chi phí sản xuất Chi phí nguyên vật liệu Số lượng dở dang = trực tiếp định mức ς sản phẩm dở dang cuối kỳ trên 1 đơn vị sản phẩm cuối kỳ

- Sản phẩm dở dang cuối kỳ của mặt hàng FOB bao gồm: Các loại vải đã được phân xưởng cắt tiến hành cắt theo mẫu sẵn (bán thành phẩm) nhưng chưa được may, các loại vật liệu phụ đã xuất kho nhưng chưa sử dụng như: nút, chỉ may, dây kéo, đệm vai, ren Nhân viên phân xưởng sẽ xác định được số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ cho từng khoản mục nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ của từng mã hàng thông qua việc kiểm kê vào cuối kỳ

5 Phương pháp tính giá thành sản phẩm

Công ty sản xuất sản phẩm may mặc trong một chu kỳ ngắn, hàng loạt với khối lượng lớn, kế hoạch sản xuất tương đối ổn định, quy trình công nghệ khép kín, giản đơn và liên tục Do đó công ty chọn phương pháp tính giá thành sản phẩm là phương pháp giản đơn (phương pháp trực tiếp)

Công thức tính:

Tổng giá thành CPSX CPSX Các khoản CPSX sản phẩm hoàn thành = dở dang + phát sinh - làm giảm - dở dang trong kỳ đầu kỳ trong kỳ CPSX cuối kỳ

Giá thành đơn vị Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ sản phẩm Số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ

II KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Công ty tổ chức sản xuất nhiều loại sản phẩm may mặc cho nhiều đối tác khác

nhau, mỗi loại sản phẩm lại có nhiều mã hàng khác nhau Do đó để đơn giản ta chỉ nghiên cứu quá trình tổ chức tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của 3 mã hàng sau:

- Hàng gia công: Aùo Jacket WORLDWIDE 420960, quần lót TAKAGI G116 - Hàng FOB: Quần tây NEWWAVE 645510

1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.1 Đặc điểm

- Nguyên vật liệu trực tiếp là một yếu tố cơ bản trực tiếp cấu thành nên sản phẩm, vì thế nó là một yếu tố không thể thiếu được trong quá trình sản xuất sản phẩm Như vậy việc hạch toán đúng đắn và chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định giá thành sản phẩm

- Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập kho (bình quân gia quyền di động) Việc tính trị giá xuất kho cho nguyên vật liệu được phần mềm kế toán trong máy tính của công ty tự động tính ra Công thức tính:

Đơn giá Giá trị tồn kho + Giá trị nhập kho bình quân Số lượng tồn kho + Số lượng nhập kho - Công ty sản xuất 2 loại mặt hàng: hàng gia công và hàng FOB

+ Nguyên vật liệu của hàng gia công gần như toàn bộ là do đối tác cung cấp, do đó chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của mặt hàng này không chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm gia công

+ Đối với mặt hàng FOB, nguyên vật liệu được công ty mua trong nước hoặc nhập khẩu từ nước ngoài về để tiến hành sản xuất

- Nguyên vật liệu của công ty có rất nhiều loại, mỗi loại cũng rất đa dạng và phong phú

+ Nguyên vật liệu chính: vải chính, keo ghép, gòn lót, dựng cổ

+ Vật liệu phụ: nút, chỉ may, dây kéo, ren, đệm vai, bao pe, dây thuồn, - Do có nhiều chủng loại nguyên vật liệu nên việc cất giữ và bảo quản phải hợp lý, công ty có 2 kho nguyên vật liệu chính:

+ Kho A: cất giữ những nguyên vật liệu mua ngoài về chưa sử dụng

+ Kho B: cất giữ những nguyên vật liệu đã sử dụng mà còn dư (vải tiết kiệm) hoặc nguyên vật liệu không đúng quy cách khi mua phải trả lại người bán, hoặc nguyên vật liệu do khách hàng đưa đến gia công

Ngoài ra còn có một kho phụ liệu và một kho phụ tùng

1.2 Chứng từ kế toán sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ

™ Chứng từ kế toán sử dụng: Phiếu xuất kho, Phiếu di chuyển vật tư trong

nội bộ (Mẫu phiếu được trình bày ở phần Bảng biểu minh họa)

™ Trình tự luân chuyển chứng từ

- Kế toán chi tiết: Khi phân xưởng sản xuất có nhu cầu về nguyên vật liệu thì phòng kế hoạch lập phiếu di chuyển vật tư trong nội bộ rồi đưa đến phòng kế toán 1 bản Kế toán mang phiếu này chuyển xuống cho thủ kho Thủ kho căn cứ vào số lượng cần xuất trên phiếu và số lượng nguyên vật liệu còn trong kho tiến hành lập phiếu xuất kho, trong phiếu xuất kho có xác nhận của thủ kho, người nhận và người lập phiếu, đồng thời thủ kho ghi vào thẻ kho của mình Kế toán nguyên vật liệu ghi lại phiếu di chuyển vật tư trong nội bộ và phiếu xuất kho vào trong máy tính và máy sẽ tự động tính ra giá trị nguyên vật liệu xuất kho Khi có được giá trị nguyên vật liệu xuất kho, kế toán chi phí giá thành sẽ ghi vào Sổ cái tài khoản chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh

- Kế toán tổng hợp căn cứ vào các chứng từ gốc và số liệu trên tiến hành ghi vào sổ Nhật ký chung, sau đó ghi vào Sổ cái tổng hợp tài khoản

1.3 Tài khoản sử dụng:

Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng các tài khoản sau:

- Tài khoản 152 “Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp”: phản ánh trị giá nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho cho sản xuất Trong đó chi tiết thành tài khoản 1521 “Nguyên vật liệu chính” và tài khoản 1522 “Vật liệu phụ”

Ngoài ra, công ty còn quy định nhiều tài khoản chi tiết để theo dõi chi tiết từng loại nguyên vật liệu, từng người cung cấp, ví dụ: nguyên vật liệu chính ở kho A có số hiệu là 1521A

- Tài khoản 621 “Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp”: dùng để tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

Kết cấu của tài khoản 152 và 621 thể hiện qua sơ đồ sau:

Trị giá Trị giá Tập hợp chi phí Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu nguyên vật liệu nguyên vật liệu nguyên vật liệu trực nhập kho xuất cho sản xuất trực tiếp tiếp vào TK154

1.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu tại công ty

- Xuất nguyên vật liệu chính do công ty mua ngoài cho sản xuất Nợ TK 621

Có TK 1521

- Xuất vật liệu phụ do công ty mua ngoài cho sản xuất

Nợ TK 621 Có TK 1522

Nhưng khi trong tháng nguyên vật liệu không sử dụng hết, kế toán sẽ đưa vào tài khoản 154 số nguyên vật liệu còn để tại phân xưởng

- Xử lý vải tiết kiệm: khi cắt vải may quần áo công ty cố gắng cắt sao cho số lượng vải bỏ đi là rất ít Lượng vải còn dư do chênh lệch giữa định mức và thực tế trong khi cắt và có thể sử dụng được (khác với vải vụn), số vải này công ty gọi là “Vải tiết kiệm” Số vải tiết kiệm này công ty có thể để lại tiếp tục may hoặc xuất bán ra ngoài Giá trị của vải tiết kiệm nhập kho được công ty quy định phân bổ như sau: trích 55% vào quỹ lương cho công nhân viên, còn lại 45% hạch toán giảm

Có TK 621 : 45% giá trị vải tiết kiệm Có TK 334 : 55% giá trị vải tiết kiệm

+ Khi sử dụng để may Nợ TK 621 Có TK 1526

1.5 Tình hình phát sinh thực tế chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty

Trong tháng 12 năm 2004 công ty có kế hoạch đưa vào sản xuất 3 loại mã hàng và đã sản xuất được:

- Hàng gia công: 1105 áo Jacket WORLDWIDE 420960 2390 quần lót TAKAGI G116

- Hàng FOB: 3778 quần tây NEWWAVE 645510

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ được tập hợp cho từng mã hàng như sau:

Đơn vị tính: đồng

WORLDWIDE 420960 NEWWAVE 645510

Nguyên vật liệu chính 0 231.879.605 đồng Vật liệu phụ 9.789.132 đồng 59.827.044 đồng

Tổng cộng 9.789.132 đồng 291.706.649 đồng

Chi phí nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ của mã hàng TAKAGI G116 và chi phí nguyên vật liệu chính của mã hàng WORLDWIDE 420960 bằng 0 vì đây là mặt hàng gia công và nguyên vật liệu là do đối tác cung cấp

Kế toán chi phí giá thành căn cứ vào các số liệu trên ghi vào Sổ cái tài khoản chi tiết 621 “Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp”:

SỔ CÁI TÀI KHOẢN CHI TIẾT

Tài khoản 621_Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Tên sản phẩm: Jacket WORLDWIDE 420960

Số chứng

từ Diễn giải TK Nợ TK Có

Số tiền Nợ

(Nguồn: Phòng kế toán công ty)

SỔ CÁI TÀI KHOẢN CHI TIẾT

Tài khoản 621_Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Tên sản phẩm: Quần tây NEWWAVE 645510

25 Xuất nguyên vật liệu chính 621 1521 231.879.605

Kết chuyển CPNVLTT 154 621 291.706.649 Cộng 291.706.649 291.706.649 (Nguồn: Phòng kế toán công ty)

Kế toán tổng hợp căn cứ vào các chứng từ gốc và các số liệu trên để ghi vào Sổ Nhật ký chung:

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Số Ngày Diễn Giải

Đã ghi

sổ cái SHTKNợ Có

18 09/12 Xuất vật liệu phụ SX x 621 9.789.132

(Nguồn: Phòng kế toán công ty)

Sau đó kế toán tổng hợp ghi vào Sổ cái tổng hợp tài khoản 621 “Chi phí

nguyên liệu, vật liệu trực tiếp”:

SỔ CÁI TỔNG HỢP TÀI KHOẢN

Tài khoản 621_Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Tháng 12 năm 2004

TK Nợ TK Có Số tiền Nợ (VND) Số tiền Có (VND) Ghi chú Dư đầu kỳ 621 3 mã hàng

2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 2.1 Đặc điểm

- Hiện nay, Công ty TNHH may Đồng Tiến đang hoạt động sản xuất kinh doanh theo đơn đặt hàng cho các đối tượng nước ngoài, cho nên khoản mục tiền lương chiếm tỷ trọng cao nhất trong giá thành sản phẩm Chính vì vậy việc tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp đòi hỏi phải chính xác và khoa học

- Tại công ty, chi phí nhân công trực tiếp là những khoản phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm như: tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn

- Hình thức tiền lương tại công ty: Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất Theo hình thức này thì mức lương phải trả cho người lao động sẽ được căn cứ vào kết quả lao động của họ, sản lượng và chất lượng công việc Ngoài khoản tiền lương theo sản phẩm, công nhân trực tiếp sản xuất còn lãnh các khoản phụ cấp như: làm ca 3, phụ cấp làm thêm giờ, ngưng sản xuất do tổ chức hoặc do kỹ thuật

Với cách trả lương này, công ty đã thực hiện chế độ trả lương theo đúng tình hình thực tế sản xuất, trình độ lành nghề và năng suất lao động của công nhân Có tác dụng khuyến khích công nhân tận tình hăng say trong công việc, mang lại hiệu quả cao, góp phần vào mục tiêu hạ giá thành sản phẩm tại công ty

Cách tính lương công nhân trực tiếp sản xuất:

Tiền lương Số lượng sản phẩm Đơn giá theo sản phẩm sản xuất 1 sản phẩm

- Công ty trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn như sau: + Đối với bảo hiểm xã hội: tỷ lệ trích là 20% trên tổng lương căn bản, trong đó 15% được phép đưa vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ và 5% còn lại trừ vào lương công nhân

+ Về phần bảo hiểm y tế: trích 2% trên tổng lương căn bản tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ và 1% khấu trừ vào lương công nhân

+ Kinh phí công đoàn: trích 2% trên tổng quỹ lương phải trả công nhân và được đưa vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

2.2 Chứng từ kế toán sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ ™ Chứng từ kế toán sử dụng:

- Bảng chi tiết tính đơn giá - Bảng chấm công

- Phiếu kết quả sản xuất

™ Trình tự luân chuyển chứng từ

- Cuối tháng căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm nhập kho, các chế độ