Kế toán tài sản cố định tại công ty TNHH Sanofi - Aventis Việt Nam

1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH SANOFI-AVENTIS VIỆT NAM Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: Ths. Thái Trần Vân Hạnh Sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Trà Mi MSSV: 1054030906 Lớp: 10DKTC04 TP. Hồ Chí Minh, năm 2014 i BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH SANOFI-AVENTIS VIỆT NAM Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: Ths. Thái Trần Vân Hạnh Sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Trà Mi MSSV: 1054030906 Lớp: 10DKTC04 TP. Hồ Chí Minh, năm 2014 ii LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi. Những kết quả và các số liệu trong khóa luận tốt nghiệp được thực hiện tại Công ty TNHH Sanofi-Aventis Việt Nam, không sao chép bất kỳ nguồn nào khác. Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường về sự cam đoan này. TP. Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 07 năm 2014. Sinh viên (Ký và ghi rõ họ tên) Nguyễn Thị Trà Mi iii LỜI CẢM ƠN Để có được một nguồn kiến thức như ngày nay và hoàn thành chuyên đề này, em vô cùng biết ơn các thầy cô giảng viên của trường Đại học Công Nghệ Thành Phố Hồ Chí Minh đã trao đổi kiến thức cho em trong thời gian qua. Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn Cô Thái Trần Vân Hạnh đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em trong quá trình hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này. Đồng thời em xin gửi đến ban lãnh đạo, cô chú anh chị trong Công Ty TNHH Sanofi-Aventis Việt Nam lời cảm ơn chân thành nhất. Với những kiến thức đã được học cùng với quá trình thực tập tại công ty, bước đầu em đã quen với thực tế và học hỏi thêm rất nhiều nghiệp vụ chuyên môn, em sẽ cố gắng vận dụng và không ngừng học hỏi để ngày càng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cũng như kinh nghiệm cho công việc sau này. Mặc dù đã cố gắng nhưng em vẫn không tránh khỏi những sai sót do thời gian tiếp xúc với thực tế còn hạn chế. Chính vì vậy, em kính mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy (cô), anh (chị) và các bạn. Tp. Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 07 năm 2014. Sinh viên (Ký và ghi rõ họ tên) Nguyễn Thị Trà Mi iv CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ và tên sinh viên : MSSV : Khoá : 1. Thời gian thực tập ……………………………………………………………………………… 2. Bộ phận thực tập ……………………………………………………………………………… 3. Tinh thần trách nhiệm với công việc và ý thức chấp hành kỷ luật ……………………………………………………………………………… 4. Kết quả thực tập theo đề tài ……………………………………………………………………………… 5. Nhận xét chung ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Tp. Hồ Chí Minh, ngày ….tháng ….năm 2014. Đơn vị thực tập (Ký tên và đóng dấu) v NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN *********************** TP. Hồ Chí Minh, ngày ….tháng ….năm 2014. Giáo viên hướng dẫn vi DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BTC Bộ Tài Chính CBCNV Cán bộ công nhân viên CCDC Công cụ dụng cụ CĐKT Cân đối kế toán CP Chi phí DN Doanh nghiệp GTCL Giá trị còn lại GTHM Giá trị hao mòn GTGT Giá trị gia tăng KH Khấu hao KH&ĐT Kế hoạch và đầu tư MST Mã số thuế NG Nguyên giá NVL Nguyên vật liệu NXT Nhập xuất tồn SCL Sửa chữa lớn SĐT Số điện thoại SPDD Sản phẩm dở dang SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TP Thành phẩm TP. Thành phố TS Tài sản TSCĐ Tài sản cố định TT-BTC Thông tư - Bộ tài chính XDCB Xây dựng cơ bản vii DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.1. Bảng hệ thống tài khoản liên quan đến TSCĐ. Bảng 1.2. Hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian trích khấu hao của TSCĐ. Bảng 2.1. Bảng phân loại TSCĐ tại Công ty Sanofi-Aventis Việt Nam. Bảng 2.2. Bảng hệ thống tài khoản TK 211 và TK 213. Bảng 2.3. Bảng kê chi tiết tăng tài sản cố định (SAV) năm 2014 (Trích bảng) xem phụ lục 2.10. Bảng 2.4. Sổ chi tiết các tài khoản (SAV) năm 2014 (Trích sổ) xem phụ lục 2.11. Bảng 2.5. Bảng một số mã tài sản gồm nhiều tài sản cùng loại, giá trị thấp. Bảng 2.6. Bảng tổng hợp khấu hao TSCĐ SAV tháng 6/2014 (Trích bảng) xem phụ lục 2.13. Bảng 2.7. Một số chi phí nâng cấp, sửa chữa lớn tòa nhà văn phòng số 10 Hàm Nghi khi đưa vào hệ thống SAP. viii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1. Sơ đồ hạch toán tăng TSCĐ trong trường hợp mua sắm TSCĐ trong nước. Sơ đồ 1.2. Sơ đồ hạch toán tăng TSCĐ trong trường hợp nhập khẩu TSCĐ. Sơ đồ 1.3. Sơ đồ hạch toán tăng TSCĐ trong trường hợp mua chậm, trả góp. Sơ đồ 1.4. Sơ đồ hạch toán tăng TSCĐ do đầu tư xây dựng cơ bản hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng. Sơ đồ 1.5. Sơ đồ hạch toán tăng TSCĐ do nhận vốn góp liên doanh, liên kết, nhận ngân sách cấp. Sơ đồ 1.6. Sơ đồ hạch toán tăng TSCĐ do được tài trợ, biếu tặng. Sơ đồ 1.7. Sơ đồ hạch toán tăng TSCĐ do chuyển sản phẩm do doanh nghiệp tự xây dựng hoặc tự chế thành TSCĐ. Sơ đồ 1.8. Sơ đồ hạch toán tăng TSCĐ khi mua TSCĐ hữu hình là nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất, đưa vào sử dụng ngay cho SXKD. Sơ đồ 1.9. Sơ đồ hạch toán tăng TSCĐ do thuê tài chính. Sơ đồ 1.10. Sơ đồ hạch toán tăng TSCĐ do thuê hoạt động Sơ đồ 1.11. Sơ đồ hạch toán giảm TSCĐ do nhượng bán, thanh lý TSCĐ phục vụ SXKD: Sơ đồ 1.12. Sơ đồ hạch toán giảm TSCĐ do góp vốn, đầu tư dài hạn. Sơ đồ 1.13. Sơ đồ hạch toán giảm TSCĐ do trả lại vốn góp. Sơ đồ 1.14. Sơ đồ hạch toán sửa chữa thường xuyên TSCĐ. Sơ đồ 1.15. Sơ đồ hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ. Sơ đồ 1.16. Sơ đồ hạch toán sửa chữa nâng cấp TSCĐ. Sơ đồ 1.17. Sơ đồ hạch toán trao đổi TSCĐ tương tự. Sơ đồ 1.18. Sơ đồ hạch toán trao đổi TSCĐ không tương tự Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Sanofi-Aventis Việt Nam. Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Sanofi-Aventis Việt Nam. Sơ đồ 2.3. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy. ix MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH. 3 1.1. Những vấn đề chung về tài sản cố định: 3 1.1.1. Khái niệm, đặc điểm và tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định: 3 1.1.2. Phân loại TSCĐ: 3 1.1.2.1. Phân loại TSCĐ theo tính chất: 3 1.1.2.2. Phân loại TSCĐ theo công dụng và tình hình sử dụng: 4 1.1.2.3. Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu: 5 1.1.2.4. Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành: 5 1.1.3. Đánh giá giá trị của TSCĐ: 5 1.1.3.1. Giá trị ban đầu của TSCĐ: 5 1.1.3.1.1.Nguyên giá TSCĐ hữu hình: 5 1.1.3.1.2.Nguyên giá TSCĐ vô hình: 8 1.1.3.1.3.Nguyên giá TSCĐ thuê tài chính: 8 1.1.3.2. Giá trị hao mòn (GTHM) của TSCĐ: 9 1.1.3.3. Giá trị còn lại (GTCL) của TSCĐ: 9 1.2. Kế toán tài sản cố định: 9 1.2.1. Nhiệm vụ của Kế toán tài sản cố định: 9 1.2.2. Chứng từ, tài khoản sử dụng trong kế toán tài sản cố định: 10 1.2.2.1. Chứng từ sử dụng trong kế toán tài sản cố định: 10 1.2.2.2. Tài khoản sử dụng trong kế toán tài sản cố định: 10 1.2.3. Kế toán chi tiết tài sản cố định: 11 1.2.3.1. Nguyên tắc quản lý và sử dụng TSCĐ: 11 1.2.3.2. Kế toán chi tiết TSCĐ ở bộ phận kế toán và các đơn vị, bộ phận sử dụng: 12 1.2.3.2.1.Kế toán chi tiết TSCĐ tại các nơi sử dụng, bảo quản TSCĐ: 12 1.2.3.2.2.Kế toán chi tiết TSCĐ ở bộ phận kế toán doanh nghiệp: 12 1.2.4. Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ: 13 1.2.4.1. Tài khoản sử dụng: 13 1.2.4.2. Phương pháp hạch toán tăng TSCĐ: 13 1.2.4.2.1.Kế toán TSCĐ mua sắm: 13 [...]... trong công ty, đó là lý do em chọn đề tài: Kế toán TSCĐ tại Công ty TNHH Sanofi- Aventis Việt Nam cho khóa luận tốt nghiệp của mình 7 Kết cấu của đề tài: Chuyên đề tốt nghiệp ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục các tài liệu tham khảo, phụ lục, chuyên đề gồm 3 chương:  Chương 1: Cơ sở lý luận về tài sản cố định và kế toán tài sản cố định  Chương 2: Kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH Sanofi- Aventis. .. thống tài khoản kế toán áp dụng tại công ty: 35 2.1.5.2.5.Hệ thống báo cáo tài chính: 35 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tài sản cố định tại công ty TNHH SanofiAventis Việt Nam: 36 2.2.1 Những vấn đề chung về tài sản cố định tại công ty: 36 2.2.1.1 Tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định: 36 2.2.1.2 Đặc điểm TSCĐ: 37 2.2.1.3 Phân loại và xác định giá... Công ty TNHH Sanofi- Aventis Việt Nam  Chương 3: Nhận xét chung và một số biện pháp khắc phục những mặt hạn chế trong công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH Sanofi- Aventis Việt Nam SVTH: Nguyễn Thị Trà Mi 2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Thái Trần Vân Hạnh CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1.1 Những vấn đề chung về tài sản cố định: 1.1.1 Khái niệm, đặc... đánh giá lại TSCĐ: 21 1.2.7.2 Kế toán trao đổi TSCĐ: 22 1.2.7.3 Kế toán chuyển TSCĐ không đủ tiêu chuẩn qui định trong chuẩn mực TSCĐ sang CCDC: 22 xi CHƯƠNG 2: KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH SANOFIAVENTIS VIỆT NAM 23 2.1 Giới thiệu khái quát về công ty: 23 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty: 23 2.1.1.1 Giới thiệu sơ lược:... Phân loại và xác định giá trị tài sản cố định: 37 2.2.1.3.1.Phân loại: 37 2.2.1.3.2.Đánh giá giá trị tài sản cố định: 38 xii 2.2.1.4 Yêu cầu quản lý tài sản cố định tại công ty: 39 2.2.2 Kế toán tăng tài sản cố định: 40 2.2.2.1 Các chứng từ được sử dụng: 40 2.2.2.2 Các thủ tục quy định và luân chuyển chứng từ: 41 2.2.2.3 Tài khoản sử dụng: ... tư nhanh để tái sản xuất trang thiết bị và đổi mới theo kịp nhu cầu của thị trường Đối với công ty sản xuất, tổ chức kế toán TSCĐ là một khâu trong hạch toán kế toán 2 Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu vấn đề tổ chức kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp 3 Tình hình nghiên cứu: - Phạm vi nghiên cứu: Tập trung nghiên cứu các vấn đề tổ chức kế toán TSCĐ trong Công ty TNHH Sanofi- Aventis Việt Nam theo chế độ... TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY TNHH SANOFI- AVENTIS VIỆT NAM 59 3.1 Nhận xét chung về công ty: 59 3.2 Nhận xét về công tác Kế toán TSCĐ tại công ty: 60 3.2.1 Những ưu điểm: 60 xiii 3.2.2 Những mặt hạn chế và đề xuất một số biện pháp khắc phục những mặt hạn chế trong công tác Kế toán TSCĐ tại công ty: 61 KẾT LUẬN 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO 66... TSCĐ - Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị, các bộ phận trực thuộc trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về TSCĐ, mở các sổ, thẻ kế toán cần thiết và hạch toán TSCĐ theo quy định hiện hành về chế độ kế toán doanh nghiệp 1.2.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng trong kế toán tài sản cố định: 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng trong kế toán tài sản cố định: Chứng từ tăng, giảm TSCĐ là các quyết định. .. công ty: 29 2.1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán: 29 2.1.5.1.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán: 29 2.1.5.1.2.Chức năng nhiệm vụ từng phần hành: 31 2.1.5.2 Hệ thống thông tin kế toán tại công ty: 32 2.1.5.2.1.Giới thiệu sơ lược về e-AED và hệ thống SAP: 32 2.1.5.2.2.Chế độ kế toán áp dụng tại công ty: 33 2.1.5.2.3.Các phương pháp hạch toán áp dụng tại công ty: ... Hạnh - Làm rõ một số vấn đề tổ chức kế toán TSCĐ tại Công ty TNHH Sanofi- Aventis Việt Nam như: Cách tổ chức quản lý, các phương pháp khấu hao, nguyên tắc khấu hao, phương pháp hạch toán TSCĐ - Thông qua việc nghiên cứu, bổ sung và nâng cao những hiểu biết của bản thân về công tác kế toán TSCĐ thực tế tại doanh nghiệp 5 Nhiệm vụ nghiên cứu: - Đánh giá thực trạng công tác tổ chức quản lý, sử dụng và . chức công tác kế toán tài sản cố định tại công ty TNHH Sanofi- Aventis Việt Nam: 36 2.2.1. Những vấn đề chung về tài sản cố định tại công ty: 36 2.2.1.1. Tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định: . chương:  Chương 1: Cơ sở lý luận về tài sản cố định và kế toán tài sản cố định.  Chương 2: Kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH Sanofi- Aventis Việt Nam.  Chương 3: Nhận xét chung và. từ, tài khoản sử dụng trong kế toán tài sản cố định: 10 1.2.2.1. Chứng từ sử dụng trong kế toán tài sản cố định: 10 1.2.2.2. Tài khoản sử dụng trong kế toán tài sản cố định: 10 1.2.3. Kế toán