Đề tài: sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của công ty
Trang 1Lời mở đầu
Từ khi đất nớc ta bớc vào thời kỳ đổi mới, chuyển đổi nền kinh tế từ cơ chế
kế hoạch tập trung bao cấp, sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý và điều tiết của Nhà nớc ở tầm vĩ mô Đã tạo ra nhiều điều kiện thuận lợi cho sự phát triển giao lu hàng hoá rộng rãi trên thị trờng, đồng thời cũng mở ra nhiều cơ hội và thách thức mới cho các doanh nghiệp Đòi hỏi các doanh nghiệp phải thc sự có năng lực, có s
cố gắng cao độ và năng động sáng tạo không ngừng thì mới có thể tồn tại và phát triển
Để đáp ứng yêu cầu “ Học đi đôi với hành, lý thuyết gắn liền với thực tế”, cuối mỗi khoá đào tạo, nhà trờng đều cho sinh viên đi thực tập tại các cơ sở để tìm hiểu thực tế so với những kiến thức đã đợc trang bị ở nhà trờng Việc thực tập là phần rất quan trọng trong quá trình đào tạo, rèn luyện của sinh viên Qua đó bớc
đầu biết vận dụng kiến thức vào thực tế , rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp, tác phong, tinh thần trách nhiệm với công việc, ngoài ra còn giúp cho sinh viên tìm hiểu đợc vấn đề mới trong công tác quản lý kinh tế
Là một sinh viên đợc nhà trờng cho phép thực tập tại Công ty 789-bqp, sau một thời gian thực tập tại Công ty, qua bài viết này em xin đợc báo cáo tổng hợp về Công ty
Trong bài viết này, do kiến thức và hiểu biết còn hạn hẹp nên không thể tránh khỏi những sai sót, em rất mong đợc s quan tâm xem xét, đánh giá và cho thêm ý kiến của các thầy, các cô để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn Em xin chân thành cám ơn
Qua bài viết em xin chân thành cám ơn thầy giáo Phạm Văn Luyện cùng
các thầy, các cô trong chuyên ngành luật kinh doanh trờng đại học kinh tế quốc dân
đã hớng dẫn em làm báo cáo này Em cũng xin chân thành cám ơn các cô chú trong Công ty 789-bqp đã giúp đỡ và tạo điều kiện cho em hoàn thành bài báo cáo thực tập này theo đúng tiến trình
Mục lục
Trang
Trang 2I Sơ lợc về quá trình hình thành và phát triển của Công ty 3
1. Tổ chức bộ máy quản lý điều hành và các đơn vị trực thuộc 4
2. Kết quả hoạt động của Công ty qua một số năm 13
3. Một số chỉ tiêu đánh giá kết quả HĐ SXKD trong năm 2000 13
IV. Những vấn đề pháp lý trong quan hệ lao động của Công ty
I Sơ lợc về quá trình hình thành và phát triển của
Công ty.
Công ty 789 mà tiền thân là Xí nghiệp xây dựng và sửa chữa nhà cửa, gọi tắt
là Xí nghiệp 789 đợc thành lập theo Quyết định số 526/G9-QĐ ngày 19/7/1989 của
Trang 3Xí nghiệp 789 là do yêu cầu thực hiện một trong 6 đầu ra theo chủ trơng của Bộ Quốc phòng nhằm giảm biên chế cơ quan Quân số đầu tiên để hình thành Xí nghiệp là quân số giảm biên chế của cơ quan Cục Quản lý Giáo dục mà chủ yếu là của Phòng Xây dựng và Quản lý Nhà đất thuộc Cục Nhiệm vụ của Xí nghiệp đợc xác định ban đầu là xây dựng và sửa chữa nhà ở, nhà làm việc của Cơ quan Bộ Mục tiêu của Xí nghiệp ban đầu là bảo đảm việc làm, đời sống cho cán bộ và công nhân dôi biên chế vẫn giữ đợc nh trong biên chế Do thực hiện tốt nhiệm vụ đợc giao và hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng có hiệu quả nên ngày 30/5/1990, Tổng Tham mu trởng đã có Quyết định số 180/QĐ-TM thành lập Xí nghiệp xây dựng 789
và ngày 11/02/1992, Bộ trởng Quốc phòng đã có quyết định số 120/QĐ-QP chấn chỉnh và kiện toàn Xí nghiệp xây dựng 789 thành Công ty xây lắp 789 Khi thực hiện Nghị định số 388/HĐBT ngày 20/11/1991 của Hội đồng Bộ trởng nay là Chính phủ về việc thành lập lại doanh nghiệp Nhà nớc ngày 26/8/1993, Bộ trởng Quốc phòng đã ký Quyết định số 575/QĐ-QP thành lập lại doanh nghiệp Nhà nớc đối với Công ty xây lắp 789 Để tăng cờng năng lực sản xuất kinh doanh của Công ty, ngày 19/11/1993, Tổng tham mu trởng đã ký Quyết định số 823/QĐ-TM sáp nhập Xí nghiệp ô tô vận tải số 2 thuộc Cục Quản lý Hành chính vào Công ty xây lắp 789 Thực hiện Nghị quyết số 06/ĐUQSTW ngày 10/01/1995 của Đảng uỷ Quân sự Trung ơng về Lao động sản xuất và làm kinh tế của quân đội và Thông báo số1119/ĐMDN ngày 13/3/1996 của Chính phủ, ngày 18/4/1996 Bộ trởng Bộ Quốc phòng đã có Quyết định số 478/QĐ-QP về việc tổ chức Công ty 789 trên cơ sở sáp nhập các doanh nghiệp : Công ty xây lắp 789; Công ty 584 và Xí nghiệp Khảo sát thiết kế 199
Công ty 789 đợc Bộ xây dựng cấp giấy Chứng chỉ hành nghề xây dựng số 70/CCHN-BXD ngày 20/3/1997; Chứng chỉ hành nghề t vấn đầu t số 128/CCHN-BXD ngày 08/4/1997 Bộ kế hoạch đầu t cấp Chứng chỉ hành nghề Dịch vụ t vấn
đầu t nớc ngoài số 45/CCHN-KHĐT ngày 22/12/1997 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 110840 ngày 29/4/1996 của Uỷ ban Kế hoạch Thành phố Hà Nội
Công ty có phạm vi hoạt động trên địa bàn cả nớc và đợc phép kinh doanh trên các lĩnh vực:
- Xây lắp các công trình Quốc phòng, công nghiệp, dân dụng, giao thông, thuỷ lợi và hạ tầng cơ sở;
- Trang trí nội, ngoại thất; lắp đặt điện nớc;
- Sản xuất thiết bị và vật liệu xây dựng, sản xuất đồ mộc;
Trang 4- Đầu t xây dựng kinh doanh nhà;
- Khảo sát thiết kế và t vấn xây dựng;
- Khai thác đá, sỏi;
- Dịch vụ vận tải;
- Nhập khẩu thiết bị và vật t xây dựng
Công ty 789 chịu sự quản lý của cơ quan cấp trên là Cục Quản lý Hành chính Bộ tổng tham mu – Cơ quan Bộ Quốc phòng Công ty có trụ sở chính tại 34A Trần Phú–Hà Nội với tổng vốn sản xuất kinh doanh là : 13.609.322.673 VNĐ Công ty có các chi nhánh ở các miền Trung, Nam cùng với nhiều đơn vị trực thuộc
II Cơ cấu tổ chức và quản lý của Công ty
1 Tổ chức bộ máy quản lý, điều hành và các đơn vị trực thuộc của Công ty
a. Bộ máy gián tiếp.
- Ban Giám đốc Công ty;
- Phòng Kế hoạch kinh doanh;
- Phòng Quản lý kỹ thuật công nghệ;
- Phòng Tài chính;
- Phòng Hành chính quản trị
b. Các đơn vị trực thuộc :
- Xí nghiệp 1789
- Xí nghiệp 2789
- Xí nghiệp 3789
- Xí nghiệp 384
- Xí nghiệp 584
- Xí nghiệp vận tải vật t
- Xí nghiệp mộc, cơ khí, điện nớc
- Xí nghiệp khảo sát thiết kế và t vấn đầu t
- Trung tâm bồi dỡng đào tạo nghề và xúc tiến việc làm
- Các chi nhánh miền Trung, miền Nam
Trang 5Sơ đồ tổ chức của công ty
2 Chức trách, nhiệm vụ của các đơn vị.
a. Giám đốc công ty.
Giám đốc là ngời đại diện cho Công ty trong mọi quan hệ kinh tế và pháp lý,
có quyền điều hành hoạt động của Công ty theo đúng kế hoạch, chính sách của cơ quan cấp trên và của Nhà nớc Chịu trách nhiệm trớc cơ quan cấp trên và Nhà nớc
về hoạt động của Công ty.Những quyền hạn và chức năng khác đợc quy định cụ thể trong”Điều lệ về tổ chức và hoạt động Công ty 789-Bộ quốc phòng”
b. Phó giám đốc.
Là ngời giúp việc cho Giám đốc, có trách nhiệm thực hiện tốt các nhiệm vụ
đợc Giám đốc uỷ quyền phân công phụ trách và là ngời thay thế khi Giám đốc vắng mặt Khi đợc uỷ quyền thay thế thì Phó giám đốc có nghĩa vụ, trách nhiệm và quyền hạn nh Giám đốc Giám đốc phải xác định rõ chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng Phó giám đốc
Giám đốc
Phó GĐ
Phòng
Các xí nghiệp
Trang 6c. Phòng kế hoạch kinh doanh.
Là bộ phận tham mu, giúp việc cho Giám đốc về các hoạt động SXKD của Công ty, có nhiệm vụ tổ chức, triển khai, kiểm tra, giám sát, bảo đảm cho các hoạt
động SXKD của Công ty đạt hiệu quả kinh tế cao nhất Cụ thể:
- Giúp Giám đốc xây dựng kế hoạch SXKD hàng năm và biện pháp thực hiện Xử lý hoặc đề xuất điều chỉnh những phát sinh trong quá trình thực hiện Tham mu cho Giám đốc về định hớng chiến lợc và kế hoạch trung hạn, dài hạn Giúp Giám đốc quản lý và tuyển chọn lao động
- Tham gia xây dựng các phơng án quản lý vốn, nhân lực, vật t, trang bị phù hợp với yêu cầu hiện tại và định hớng phát triển lâu dài Tổ chức phân công,
điều phối sản xuất giữa các xí nghiệp thành viên Quản lý các đơn vị trực thuộc
- Cùng các đơn vị thuộc Công ty triển khai mọi hoạt động từ giai đoạn chuẩn bị đầu t, chuẩn bị xây dựng đến giai đoạn xây lắp, bàn giao đa công trình vào
sử dụng
- T vấn, chuẩn bị, tham gia và quản lý các dự án đầu t gồm: Đầu t phơng tiện, thiết bị cho SXKD; Đầu t cho liên doanh, liên kết và đầu t cho dịch vụ kinh doanh nhà
- Đối với các dự án Công ty tổ chức thực hiển trực tiếp, lập các HĐKT, tổ chức thực hiện các HĐKT và thanh lý HĐKT Tham mu, tổ chức và phối hợp với các đơn vị của Công ty trong các hoạt động Marketing
- Giám sát, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch SXKD, chỉ đạo và quản lý nghiệp vụ chuyên ngành đối với các đơn vị thuộc Công ty Phối hợp với phòng Tài chính lập kế hoạch vốn và trực tiếp giám sát việc bảo đảm nhu cầu về vốn đối với từng công trình Chịu trách nhiệm liên quan trực tiếp về tiến độ thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn Công ty
- Căn cứ vào xác nhận khối lợng thực hiện của phòng Kỹ thuật công nghệ, kiểm tra việc lập khối lợng xác định quỹ lơng hàng tháng, thẩm định các báo cáo dự toán, thanh quyết toán của các đơn vị thuộc Công ty Cùng với phòng Kỹ thuật công nghệ tham mu cho Giám đốc xét duyệt tiến độ thi công, tiến độ cung ứng vật t và các giải pháp kỹ thuật
- Lập quy hoạch đào tạo và bồi dỡng đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật và công nhân phù hợp với định hớng phát triển của Công ty, tổ chức hoạt động thông tin khoa học, phục vụ nhu cầu sản xuất và quản lý
Trang 7- Thờng xuyên quan hệ chặt chẽ với các bộ phận trong Công ty, đôn đốc các Xí nghiệp nộp các báo cáo định kỳ đúng thời gian và chất lợng Thống kê, tổng hợp toàn bộ tình hình hoạt động SXKD của toàn Công ty hàng tháng, quý, năm, kịp thời phát hiện và báo cáo với Ban Giám đốc những ách tắc trở ngại cho SXKD, tìm hiểu nguyên nhân và đề xuất phơng án khắc phục
- Chuẩn bị các báo cáo giao ban, các báo cáo định kỳ gửi lên trên theo quy
định hoặc các văn bản để Giám đốc báo cáo với Thủ trởng Cục và các cơ quan nghiệp vụ cấp trên
- Tổ chức lu giữ hồ sơ, tài liệu về nghiệp vụ chuyên môn theo đúng chế độ quy định và tổ chức thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc Công ty
d. Phòng Quản lý kỹ thuật công nghệ.
Là bộ phận tham mu giúp việc cho Giám đốc tổ chức hệ thống quản lý kỹ thuật, ứng dụng công nghệ tiên tiến vào sản xuất Cụ thể:
- Tham gia xây dựng các phơng án đầu t, quản lý phơng tiện, thiết bị phù hợp với yêu cầu hiện tại và định hớng phát triển lâu dài Phối hợp với các đơn vị trong Công ty triển khai mọi hoạt động sản xuất từ khâu tổ chức khảo sát thiết kế, xây dựng phơng án thi công đến triển khai thi công, chủ trì và cùng với các đơn vị thuộc Công ty lập hồ sơ đấu thầu và phơng án xây dựng phơng án dự thầu
- Chủ trì và cùng với phòng Kế hoạch kinh doanh, phòng Tài chính tham
mu cho Giám đốc xét duyệt tiến độ thi công, tiến độ cung ứng vật t, tiến độ cấp vốn
Cố vấn giải quyết các sự cố kỹ thuật cho các đơn vị Cùng với bên A và các Xí nghiệp tổ chức nghiệp thu khối lợng và chất lợng các công việc đã hoàn thành
- Chỉ đạo và quản lý nghiệp vụ chuyên ngành đối với các đơn vị thuộc Công ty, giám sát, kiểm tra việc thực hiện quy trình, quy phạm kỹ thuật, tiến độ, chất lợng sản phẩm (công trình), bảo hộ an toàn lao động, bảo hành công trình theo quy định của Nhà nớc Chịu trách nhiệm liên quan trực tiếp về chất lợng sản phẩm
do các đơn vị thuộc Công ty sản xuất
- Thờng xuyên kiểm tra chất lợng công trình, phơng tiện và thiết bị, đợc quyền đình chỉ thi công khi chất lợng công trình không đảm bảo về kỹ thuật, khi các phơng tiện, thiết bị không bảo đảm hệ số kỹ thuật Hàng tháng kiểm tra, xác nhận khối lợng công việc đã hoàn thành của các xí nghiệp và chuyển cho phòng Kế hoạch kinh doanh để xác định quỹ lơng của từng xí nghiệp trong tháng
Trang 8- Có nhiệm vụ tổ chức, triển khai, kiểm tra, giám sát các công tác đào tạo
và đào tạo lại, bồi dỡng chuyên môn kỹ thuật và thi tay nghề hàng năm
- Nghiên cứu xây dựng và kiến nghị Công ty ban hành các định mức nội
bộ, hớng dẫn các xí nghiệp thực hiện nghiêm chỉnh các văn bản đó
- Tổ chức các hội nghị, hội thảo khoa học trong Công ty, xây dựng các
ch-ơng trình nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất qua đó đề xuất việc cải tiến tổ chức sản xuất, cải tiến công cụ lao động
- Tổ chức lu giữ hồ sơ, tài liệu về nghiệp vụ chuyên môn theo đúng chế độ quy định và tổ chức thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc Công ty
e. Phòng Tài chính.
Là bộ phận tham mu giúp Giám đốc tổ chức thực hiện toàn bộ công tác tài chính, kế toán , thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế trong Công ty theo
đúng pháp luật của Nhà nớc và quy định của Quân đội, cụ thể:
- Quản lý chặt chẽ mọi nguồn vốn, tham mu cho Giám đốc về việc sử dụng, huy động, vay vốn, đảm bảo đủ vốn cho hoạt động SXKD của Công ty Thực hiện các biện pháp bảo toàn vốn, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn Cấp vốn cho các
xí nghiệp theo tiến độ thi công và kế hoạch đợc duyệt
- Tham gia xây dựng phơng hớng chiến lợc, các dự án đầu t và các kế hoạch SXKD của Công ty
- Giúp Giám đốc soạn thảo và quản lý trực tiếp các HĐKT Quản lý chặt chẽ các loại tài sản của Công ty, xác định rõ nguồn vốn của từng loại tài sản đồng thời phải đăng ký đầy đủ vào sổ sách kế toán và tính đầy đủ khấu hao theo chế độ quy định
- Quản lý chặt chẹ quỹ lơng và duyệt phân phối tiền lơng của các Xí nghiệp, lập các báo cáo phân phối tiền lơng của cơ quan công ty Thực hiện chế độ phân phối đãi ngộ đến tận tay ngời lao động
- Kiểm tra kiểm soát mọi hoạt động tài chính kế toán trong Công ty, có trách nhiệm yêu cầu các bộ phận lập đủ và đúng các chứng từ theo mẫu biểu đã h-ớng dẫn mỗi khi chi tiêu hoặc thanh toán
- Xác định và phản ánh kịp thời chính xác đúng chế độ kết quả kiểm kê hàng kỳ, chuẩn bị đầy đủ và kịp thời các thủ tục, tài liệu cần thiết cho việc xử lý các trờng hợp làm thất thoát tài sản của Công ty
Trang 9- Chỉ đạo công tác tài chính của các Xí nghiệp trực thuộc Công ty Tổ chức hớng dẫn và kiểm tra, thanh tra kế toán trong nội bộ Công ty, lu trữ các tài liệu kế toán và các tài liệu khác có liên quan Lập đầy đủ chính xác và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê, báo cáo quyết toán hàng kỳ lên cơ quan tài chính cấp trên và các cơ quan có liên quan theo quy định
- Xây dựng và quản lý các ngân sách hỗ trợ cho các chơng trình hoạt động của Công ty: Chơng trình đào tạo cán bộ; nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật; phát triển sản phẩm mới; các hoạt động Marketing
- Thờng xuyên phân tích tình hình tài chính, đánh giá khái quát tình hình tài chính, phân tích tình hình đảm bảo nguồn vốn lu động, phân tích tình hình và khả năng thanh toán, phân tích hiệu quả kinh doanh Trên cơ sở đó đề xuất các biện pháp hữu hiệu để nâng cao chất lợng công tác quản lý kinh doanh và hiệu quả kinh doanh
- Kế toán trởng công ty có chức năng giúp Giám đốc tổ chức thực hiện tốt công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở Công ty Kế toán trởng có nhiệm vụ, quyền hạn nh điều lệ Kế toán trởng ở Xí nghiệp Quốc doanh theo quy định hiện hành của Nhà nớc
- Tổ chức lu giữ hồ sơ, tài liệu về nghiệp vụ chuyên môn và các chứng từ
kế toán theo đúng chế độ quy định và tổ chức thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc Công ty
f. Phòng Hành chính quản trị
- Quản trị toàn bộ hồ sơ quân số, thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nớc đối với cán bộ, công nhân viên của Công ty Báo cáo quân số hàng tháng về Cục, giúp Giám đốc lập và lu giữ hồ sơ hợp đồng lao động
- Quản lý con dấu, lu trữ các tài liệu đi và đến, mở sổ ghi chép đăng ký thu
và phát công văn tài liệu theo đúng nguên tắc bảo mật Đăng ký quản lý các tài sản thuộc văn phòng Công ty, truyền đạt các chỉ thị, mệnh lệnh của Giám đốc đến các
bộ phận Tiếp nhận và cấp phát trang bi bảo hộ lao động, bu phẩm, th báo đến đúng
đối tợng Cung cấp, quản lý, lu trữ các loại nhật báo, tuần báo, các tạp chí mang tính thông tin và quản lý kinh tế
- Quản lý chế độ nghỉ phép hàng năm của cán bộ, công nhân trong Công
ty, giải quyết các chế độ chính sách đối với ngời lao động và thực hiện các nhiệm
vụ khác khi có yêu cầu của Giám đốc
Trang 10- Chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ, công nhân viên Tiếp đón, kiểm tra, cấp phát thuốc men, giới thiệu những đồng chí ốm đau đến điều trị tại cơ quan hoặc
điều trị tại tuyến quân y cấp trên, cấp cứu các trờng hợp khẩn cấp và giải quyết các chế độ chính sách có liên quan, bảo đảm đôn đốc và kiểm tra thờng xuyên vấn đề
vệ sinh, môi trờng; phòng, chống, chữa bệnh; trật tự nội vụ của khu vực làm việc của Công ty và các đơn vị trực thuộc Công ty
- Đánh máy, photocopy kịp thời các tài liệu và văn bản theo yêu cầu của các bộ phận thuộc Công ty Mọi văn bản trớc khi đánh máy, photocopy phải đợc Ban Giám đốc xét duyệt, các văn bản đánh máy, photocopy xong phải đợc soát xét lại và trả đúng nơi quy định, không đợc làm thất lạc hoặc quản lý sai chế độ
- Khi có khách đến liên hệ với Công ty, phải có thái độ đón tiếp chu đáo, lịch sự, hớng dẫn khách đến nơi cần liên hệ và thông báo sắp xếp cho cán bộ Công
ty làm viêc với khách
- Tổ chức canh gác, bảo vệ, bảo đảm an toàn trong và ngoài giờ hành chính
ở khu vực làm việc của Công ty Quản lý, duy trì các hoạt động và sinh hoạt nội bộ cho tất cả cán bộ, công nhân của Công ty
g. Các đơn vị trực thuộc.
Ngoài chức năng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh riêng phù hợp với từng
đơn vị , các đơn vị còn có nhiệm vụ và quyền hạn sau:
- Đợc giao quản lý và sử dụng một phần nguồn lực của Công ty và sử dụng
đúng mục đích theo quy định của Công ty Hạch toán theo phơng thức báo sổ dới sự hớng dẫn của phòng Tài chính Công ty
- Xây dựng kế hoạch SXKD hàng năm và từng thời kỳ, phơng hớng phát triển của đơn vị phù hợp với định hớng phát triển của Công ty Chịu trách trách nhiệm tìm kiếm việc làm, bảo đảm thu nhập của ngời lao động ổn định ngày một tăng
- Lập các HĐKT, tổ chức thực hiện HĐKT, lập thanh lý HĐKT đối với những công việc thuộc KHSXKD của đơn vị do Giám đốc Công ty ký Đợc quyền
ký kết các hợp đồng kinh tế trong phạm vi đợc Giám đốc Công ty uỷ quyền, tự chịu trách nhiệm về nội dung và hiệu quả của việc thực hiện các HĐKT đã ký kết Mọi HĐKT phải đợc sự chỉ đạo thống nhất và lu bản gốc tại phòng Tài chính Công ty
- Thực hiện tốt công tác kế toán thống kê theo đúng nội dung của pháp lệnh kế toán thống kê, các quy định của Nhà nớc, Quân đội, Công ty
