12593

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lời nói đầu Hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào việc sử dụng nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Hiện nay các doanh nghiệp nhà nớc hoạt động trong một cơ chế hoàn toàn khác so với trớc đây- cơ chế thị trờng. Điều đó đặt ra cho doanh nghiệp nhiều cơ hội cũng nh thử thách mới, thay vào việc cấp phát vốn theo định mức, nhà nớc chuyển giao quyền sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn cho các doanh nghiệp nhà nớc. Trong quá trình cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp đều đặt ra mục tiêu phải không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, một vấn đề trọng tâm mà các doanh nghiệp phải quan tâm đó là phải nâng cao đợc hiệu quả sử dụng vốn của mình, làm thế nào một đồng vốn của mình có thể đem lại nhiều đồng lợi nhuận, càng nhiều càng tốt. Đó cũng là mục tiêu cuối cùng của sản xuất kinh doanh Từ nhận thức về tầm quan trọng của vốn kinh doanh và sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đối với các doanh nghiệp Việt nam nói chung và công ty dợc phẩm và thiết bị y tế Hà Nội nói riêng cũng nh sự cần thiết bổ xung kiến thức thực tiễn cho riêng mình. Em chọn đề tài một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty dợc phẩm và thiết bị y tế Hà Nội. Do trình độ còn hạn chế nên đề tài chỉ xoay quanh vấn đề hiệu quả sử dụng vốn của công ty trong bốn năm từ 1997 đến 2000. Nội dung chính của luận văn gồm ba phần: Phần I: Vốn và sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phần II : Tình hình sử dụng vốn tại công ty dợc phẩm và thiết bị y tế Hà Nội trong thời gian qua Phần III : Các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty dợc phẩm và thiết bị y tế Hà Nội Mặc dù đã rất cố gắng nhng do trình độ lý luận cũng nh thực tiễn của em còn nhiều hạn chế, do vậy nên luận văn này không tránh khỏi một số thiếu sót nhất định. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Trần Thị Thạch Liên cùng các cô chú trong phòng tài vụ- kế toán đã giúp đỡ em hoàn thành luận văn này. 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phần I: Vốn và sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng I. Vốn và tầm quan trọng của vốn trong hoạt động kinh doanh 1. Khái niệm về vốn kinh doanh Sự ra đời của nền kinh tế thị trờng kéo theo sự xuất hiện khái niệm về vốn, và vai trò của nó ngày càng nó càng trở nên quan trọng đối với các doanh nghiệp nói riêng và nền kinh tế nói chung Bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tham gia sản xuất kinh doanh trên thị trờng đều phải có một lợng vốn nhất định.Vậy vốn kinh doanh là gì ? Có nhiều quan niệm về vốn kinh doanh, mỗi quan niệm đều nói lên một mặt nào đó của vốn kinh doanh. Theo khái niệm rộng vốn không chỉ đơn thuần là tiền tệ mà còn nguồn lực nh tài nguyên lao động, đất đai, trí tuệ, máy móc thiết bị, bằng phát minh sáng chế, lợi thế so sánh . Khái niệm này cho chúng ta có một cái nhìn rộng về vốn, nó là tất cả những cái gì mà doanh nghiệp có để tiến hành sản xuất kinh doanh Nếu theo hiểu theo nghĩa hẹp thì vốn là một trong các yếu tố vật chất đầu vào để sản xuất kinh doanh. Khái niệm này có một cái nhìn đơn giản về vốn không thấy đợc tính sáng tạo, linh hoạt của vốn, khái niệm này chỉ thích hợp với trình độ quản lý thời sơ khai Theo một số nhà kinh tế học lại cho rằng: Vốn là phần lợng sản phẩm tạm thời phải hy sinh tiêu dùng ở hiện tại của nhà đầu t, để đẩy mạnh sản xuất tăng tiêu dùng trong tơng lai 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Qua nghiên cứu các khái niệm trên thì chung ta có thể rút ra một khái niệm toàn diện về vốn kinh doanh nh sau: Vốn là một phần thu nhập quốc dân dới dạng tài sản vật chất và tài sản tài chính đợc các cá nhân các tổ chức, các doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành sản xuất kinh doanh nhằm mục đích tối đa hoá lợi ích Chu trình vận động của vốn kinh doanh : Trong các doanh nghiệp hoạt động thơng mại thì thờng không có khâu sản xuất, đầu vào thờng là hàng hoá và lợi nhuận thu đợc từ chênh lệch giá . 2- Vai trò của vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh Để đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh, bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần phải có ba yếu tố cơ bản đó là: vốn, lao động và máy móc thiết bị. Trong ba yếu tố đó thì vốn đóng vai trò chủ đạo và quyết định. Vốn là điều kiện cần để doanh nghiệp duy trì sản xuất, đỗi mới thiết bị công nghệ, mở rộng sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm, trả lơng cho ngời lao động Không những thế vốn còn quyết định đến tính chất hiện đại, hiệu quả của các yếu tố đợc sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Điều này làm tăng khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp Một doanh nghiệp khi xuất hiện trên thị trờng thì cần phải có trong tay một lợng vốn nhất định, trong một số trờng hợp lợng vốn đó phải đảm bảo mức tối thiểu để đảm bảo điều kiện pháp lý. Vốn nó cũng quyết định đến quy mô của doanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp 4 Tiền Hàng hoá Nguyên vật liệu ( mua vào) Sản xuất Hàng hoá (đầu ra) Tiền Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt thì các doanh nghiệp đều phải tạo cho mình một lợi thế cạnh tranh để có thể chiến thắng trên thơng tr- ờng. Một trong các lợi thế cạnh tranh mà các doanh nghiệp, tập đoàn lớn th- ờng sử dụng đó là khả năng hùng mạnh về vốn của mình để thâu tóm, chèn ép các doanh nghiệp nhỏ. Điều này nó nói lên vai trò quan trọng của vốn trong một thế giới cạnh tranh khắc nghiệt. Một thuận lợi nữa đối với các doanh nghiệp có thế mạnh về vốn đó là họ có khả năng độc lập, tự chủ về tài chính, do đó họ có thể nắm bắt những cơ hội kinh doanh dễ dàng hơn so với các doanh nghiệp bị giới hạn về vốn. Thực chất, vốn là nguồn của cải của xã hội đợc tích luỹ, tập trung lại. Nhng nó chỉ là điều kiện cần cho việc tiến hành hoạt động kinh doanh, tuy nhiên để đứng vững trên thị trờng thì doanh nghiệp phải sử dụng, quản lý nó nh thế nào để đem lại hiệu quả cao 3- Các loại vốn kinh doanh Có nhiều cách phân loại vốn, tùy thuộc vào lĩnh vực, phạm vi, mục đích nghiên cứu khác nhau mà ngời ta tiếp cận theo những giác độ khác nhau Căn cứ theo nguồn hình thành vốn thì vốn của doanh nghiệp đợc chia thành: - Vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp: Là vốn do chủ doanh nghiệp tự bỏ vốn ra để đầu t hoặc vốn cổ phần, lợi nhuận để lại của doanh nghiệp sau khi đã chia cho các cổ đông. Đối với các doanh nghiệp nhà nớc thì đó là nguồn vốn do ngân sách nhà nớc cấp, nguồn vốn bổ xung từ lợi nhuận để lại sau khi đã nộp một phần vào ngân sách nhà nớc, vốn cổ phần do nhà nớc phát hành cổ phiếu, vốn liên doanh liên kết - Vốn vay: Là các khoản tiền ngắn hạn, trung hạn và dài hạn mà doanh nghiệp nhận đợc từ ngân hàng, các tổ chức tài chính, các tổ chức, đơn vị, tập thể, cá nhân trong và ngoài nớc để bổ sung vào vốn kinh doanh của doanh nghiệp bằng nhiều hình thức khác nhau với điều kiện phải hoàn trả trong một thời gian nào đó trong tơng lai 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Hai nguồn vốn này là hai nguồn hình thành toàn bộ vốn kinh doanh của doanh nghiệp.Vì vậy việc huy động, sử dụng nó nh thế nào có ảnh hởng rất lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nếu phân loại theo cách này thì các nguồn vốn của doanh nghiệp đợc thể hiện ở bên nguồn vốn cuả bảng cân đối kế toán (bảng tổng kết tài sản) của doanh nghiệp Căn cứ vào công dụng kinh tế của vốn thì ngời ta chia vốn làm hai loại là vốn cố định và vốn lu động 3.1- Vốn cố định. 3.1.1. Khái niệm và đặc điểm của vốn cố định Vốn cố định của doanh nghiệp là một bộ phận của vốn đầu t ứng trớc về TSCĐ, mà đặc điểm của nó là luân chuyển dần dần từng phần trong nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh và hoàn thành một vòng tuần hoàn khi TSCĐ hết thời gian sử dụng Trong các doanh nghiệp vốn cố định đóng vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh, quy mô TSCĐ nói lên quy mô của doanh nghiệp, tính hiện đại của TSCĐ nó nói lên trình độ trang bị cũng ảnh hởng rất lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh Hiện nay, theo quyết định số 166/1999/QĐ-BTC ban hành ngày 30/12/1999 của Bộ tài chịnh về ban hành chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ có quy định rõ về tiêu chuẩn và cách nhận biết TSCĐ: Mọi t liệu lao động là từng tài sản hữu hình có kết cấu độc lập, hoặc là một hệ thống gồm nhiều tài sản riêng lẽ liên kết với nhau để cùng thực hiện một hay một số chức năng nhất định mà nếu thiếu bất kỳ một bộ phận nào trong đó thì cả hệ thống không thể hoạt động đợc, đợc coi là TSCĐ nếu đồng thời thoã mãn cả hai tiêu chuẩn dới đây + Có thời gian sử dụng từ một năm trở lên + Có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trong một số trờng hợp hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẽ liên kết với nhau, trong đó mỗi bộ phận cấu thành có thời gian sử dụng khác nhau và nếu thiếu một bộ phận nào đó mà cả hệ thống vẫn thực hiện đợc chức năng hoạt động chính của nó và do yêu cầu quản lý, sử dụng TSCĐ đòi hỏi phải quản lý riêng từng bộ phận tài sản thì đợc coi là một TSCĐ độc lập Mọi khoản chi phí thực tế mà doanh nghiệp đã chi ra thoã mãn đồng thời cả hai điều kiện trên mà không hình thành tài sản cố định hữu hình thì đựoc coi là tài sản cố định vô hình Từ khái niệm đó ta thấy vốn cố định có những đặc điểm sau: - Vốn cố định tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh và nó vẫn giữ nguyên đợc hình thái vật chất ban đầu cho đến khi hỏng - Vốn cố định đợc dịch chuyển từng phần vào giá trị sản phẩm hàng hoá, trong đó một phần sẽ gia nhập vào chi phí sản xuất kinh doanh sản phẩm ( d- ới hình thức chi phí khấu hao), phần còn lại vẫn nằm trong tài sản cố định - Tài sản cố định chỉ tăng lên khi có xây dựng cơ bản mới hoặc mua sắm - Tài sản cố định có khả năng chuyển đỗi thành tiền chậm nhng đây là tài sản có giá trị cao, là bộ mặt của doanh nghiệp, vì vậy có giá trị thế chấp đối với ngân hàng khi vay vốn 3.1.2. Phân loại vốn cố định Để sử dụng vốn một cách có hiệu quả chúng ta phải nghiên cứu các ph- ơng pháp phân loại tài sản cố định, tùy theo các tiêu thức phân loại khác nhau ta có một cái nhìn về TSCĐ ở những góc độ khác nhau - Căn cứ vào hình thái biểu hiện: Theo phơng pháp này toàn bộ TSCĐ của doanh nghiệp đợc chia thành: + TSCĐ hữu hình: là những t liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất, có giá trị lớn, thời gian sử dung dài, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh nhng vẫn giữ đợc hình thái vật chất ban đầu nh nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 + TSCĐ vô hình là tài sản: Là những tài sản không có hình thái vật chất, nhng nó vẫn thể hiện một lợng giá trị đầu t, có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kỳ kinh doanh nh chi phí về bằng phát minh, sáng chế, uy tín của doanh nghiệp . Ngày nay TSCĐ vô hình ngày càng có vai trò quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp, tuy nhiên có đợc những TSCĐ vô hình có giá trị không phải là chuyện đơn giản, thờng nó cần phải có thời gian dài, trình độ kiến thức và cả sự nhận thức đúng đắn về tài sản vô hình - Căn cứ vào tình hình sử dụng Căn cứ vào phơng pháp này thì TSCĐ của doanh nghiệp đợc chia thành: + TSCĐ đang sử dụng: Đây là những tài sản đang trực tiếp hoặc gián tiếp tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh + TSCĐ cha sử dụng: Đây là những tài sản của doanh nghiệp do nguyên nhân khách quan và chủ quan cha đợc đa vào sử dụng nh: tài sản dự trữ, tài sản trong giai đoạn lắp ráp chạy thử . - Căn cứ vào nguồn hình thành TSCĐ Theo cách phân loại này TSCĐ của doanh nghiệp đợc chia thành: + TSCĐ từ nguồn vốn ngân sách + TSCĐ từ nguồn vốn tự bổ sung + TSCĐ liên doanh + TSCĐ đi thuê - Căn cứ vào công dụng kinh tế của TSCĐ: Tài sản cố định của doanh nghiệp đợc chia thành: + TSCĐ dùng cho sản xuất kinh doanh cơ bản + TSCĐ dùng ngoài sản xuất kinh doanh cơ bản 3.1.3. Công tác quản lý vốn cố định Cũng nh các hoạt động quản lý khác, hoạt động quản lý vốn cố định cũng nh vốn lu động là một công tác rất quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 sử dụng vốn của doanh nghiệp. Để quản lý tốt vốn cố định cần phải nắm vững và thực hiện tốt các vấn đề sau: Hao mòn tài sản cố định: Trong quá trình tham gia sản xuất kinh doanh tài sản cố định chịu tác động của nhiều nhân tố khác nhau nên giá trị của nó sẽ bị giảm xuống dới hai hình thức hao mòn là hao mòn hữu hình và vô hình: - Hao mòn hữu hình: Là sự giảm dần về mặt giá trị sử dụng và giá trị do chúng đợc sử dụng trong sản xuất kinh doanh, hoặc do tác động của môi tr- ờng tự nhiên gây ra. Nh vậy tài sản cố định hao mòn hữu hình là do ba nhân tố chủ yếu: + Cờng độ sử dụng tài sản cố định vào sản xuất kinh doanh + Chất lợng tài sản cố định + Các yếu tố của môi trờng tự nhiên - Hao mòn vô hình: Đó là sự giảm thuần tuý về mặt giá trị của tài sản cố định do xuất hiện những tài sản cố định có giá rẻ hơn hoặc hiện đại hơn Nguyên nhân trực tiếp dẫn đến hao mòn vô hình chính là do tiến bộ khoa học kỹ thuật làm cho những tài sản cố định sản xuất ở thời gian trớc bị mất giá so với hiện tại. Sự mất giá đó chính là hao mòn vô hình. Hao mòn vô hình còn đợc xuất hiện khi chu kỳ sống của sản phẩm do nó sản xuất ra chấm dứt, khi đó tài sản cố định đó bị lạc hậu hoặc không có tác dụng. Khấu hao tài sản cố định. Đó là việc tính toán và phân bổ một cách có hệ thống nguyên giá tài sản cố định vào chi phí kinh doanh trong thời gian sử dụng tài sản cố định đó và thu lại sau khi đã tiêu thụ sản phẩm hình thành quỹ khấu hao. Khấu hao tài sản cố định giúp doanh nghiệp bảo toàn vốn cố định từ đó tiến hành tái sản xuất mở rộng Phơng pháp tính khấu hao tài sản cố định. 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Có nhiều phơng pháp tính khấu hao tài sản cố định. Nhng thông thờng Hiện nay ngời ta áp dung phổ biến phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng. Theo phơng pháp này thì mức khấu hao hàng năm là không đỗi. Mkh= T NG Trong đó: Mkh: Mức khấu hao hàng năm T : Thời gian sử dụng của tài sản cố định NG: Nguyên giá tài sản cố định Phơng pháp này có u điểm là mức khấu hao đợc phân bổ vào giá thành một cách đều đặn, làm cho giá thành sản phẩm ổn định, hơn nữa phơng pháp này cũng rất dễ tính toán. Nhng hạn chế của nó là do mức khấu hao hàng năm đều bằng nhau nên khả năng thu hồi vốn chậm Kế hoạch khấu hao tài sản cố định Thông qua việc lập kế hoạch khấu hao tài sản cố định, doanh nghiệp có thể biết đợc tình hình và nhu cầu tăng, giảm vốn cố định của mình, thấy đợc khả năng có thể đáp ứng nhu cầu, từ đó có những biện pháp thích hợp để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định. Để lập đợc kế hoạch khấu hao tài sản cố định cần phải xác định tổng giá trị tài sản cố định đầu kỳ, tổng giá trị tài sản cố định tăng và giảm trong kỳ. Trên cơ sở tỷ lệ khấu hao bình quân quy định, phải xác định đợc chỉ tiêu tổng quỹ khấu hao tài sản cố định kỳ kế hoạch, từ đó tính vào chi phí kinh doanh Khi lập kế hoạch khấu hao cần tuân thủ các nguyên tắc sau: - Nếu tài sản cố định tăng thêm trong tháng này thì tháng sau mới trích khấu hao - Tài sản cố định giảm trong tháng này thì tháng sau mới thôi trích khấu hao 10