Xây dựng và quản lý hồ sơ địa chính bằng phần mềm ViLIS tại thị trấn Chũ - huyện Lục Ngạn - tỉnh Bắc Giang.

ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM - PHẠM THỊ NHUNG Tên đề tài: XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐỊA CHÍNH BẰNG PHẦN MỀM VILIS TẠI THỊ TRẤN CHŨ – HUYỆN LỤC NGẠN TỈNH BẮC GIANG KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Hệ đào tạo Chuyên ngành Khoa Lớp Khóa học : Chính quy : Địa môi trường : Quản Lý Tài nguyên : 42 – ĐCMT N01 : 2010 - 2014 Thái Nguyên, năm 2014 LỜI CẢM ƠN Thực tập tốt nghiệp giai đoạn cần thiết quan trọng sinh viên, thời gian để sinh viên tiếp cận với thực tế, nhằm củng cố vận dụng kiến thức mà học nhà trường Được trí Ban giám hiệu Nhà trường, Ban chủ nhiệm khoa Quản lý Tài nguyên, Trường Đại học Nông Lâm Thái Nguyên, em tiến hành thực đề tài: “Xây dựng quản lý hồ sơ địa phần mềm ViLIS thị trấn Chũ - huyện Lục Ngạn - tỉnh Bắc Giang” Thời gian thực tập không dài đem lại cho em kiến thức bổ ích kinh nghiệm quý báu, đến em hoàn thành đề tài tốt nghiệp Em xin bày tỏ lịng biết ơn trân thành tới thầy giáo, cô giáo khoa Quản lý Tài nguyên, người giảng dạy đào tạo hướng dẫn chúng em đặc biệt thầy giáo TS Lê Văn Thơ, người trực tiếp hướng dẫn em cách tận tình chu đáo suốt thời gian thực tập hoàn thành đề tài tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn tới bác, cô chú, anh chị công tác phịng Tài ngun Mơi trường huyện Lục Ngạn nhiệt tình giúp đỡ bảo em hồn thành báo cáo tốt nghiệp Do thời gian có hạn, lại bước đầu làm quen với phương pháp chắn báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, giáo tồn thể bạn sinh viên để đề tài hoàn thiện Em xin trân thành cảm ơn! Thái Nguyên, ngày 30 tháng 04 năm 2014 Sinh viên Phạm Thị Nhung DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải thích BTNMT Bộ Tài nguyên Môi trường CMND Giấy chứng minh nhân dân CSDL Cơ sở liệu đất đai ĐVHC Đơn vị hành GCN Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất GCNQSD Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất GIS (Geographic Information System) Hệ thống Thông tin địa lý GPS (Global Positioning System) Hệ thống Định vị Toàn cầu HĐND Hội đồng nhân dân HSĐC Hồ sơ địa MĐSD Mục đích sử dụng đất đai QĐ Quyết định ban hành QSD Quyền sử dụng đất TCĐC Tổng cục địa TT Thơng tư ban hành TTCN Ngành tiểu thủ công nghiệp UBMTTQ Ủy ban mặt trận tổ quốc UBND Ủy ban nhân dân DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 4.1: Bảng cấu tình hính sử dụng đất 22 Bảng 4.2: Hồ sơ địa thị trấn Chũ năm 2013 24 DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 4.1: Cơ cấu trạng sử dụng đất thị trấn Chũ - huyện Lục Ngạn tỉnh Bắc Giang 21 Hình 4.2 Quy trình chuẩn hóa liệu đồ địa xây dựng sở liệu đất đai 25 Hình 4.3 Thiết lập CSDL ViLIS 27 Hình 4.4 Bản đồ sau chuyển đổi qua ViLIS 28 Hình 4.5 Chuyển file liệu thuộc tính từ FAMIS sang ViLIS 28 Hình 4.6 Cửa sổ nhập thông tin vào đơn đăng ký 30 Hình 4.7 Hiển thị đơn xin cấp giấy chứng nhận QSDĐ 31 Hình 4.8 Cấp GCNQSD đất 32 Hình 4.9 Sơ đồ đất GCN 33 Hình 4.10 Cửa sổ in danh sách công khai 35 Hình 4.11 Màn hình đăng nhập hệ thống 35 Hình 4.12 Tách theo phương pháp thực tế 37 Hình 4.13 Màn hình tra cứu theo thông tin đất 38 MỤC LỤC PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Mục đích đề tài 1.3 Yêu cầu đề tài 1.4 Ý nghĩa đề tài PHẦN 2: TỔNG QUAN TÀI LIỆU 2.1 Nội dung quản lý Nhà nước đất đai 2.1.1 Nhà nước thống quản lý đất đai 2.1.2 Nội dung quản lý nhà nước đất đai bao gồm có 13 nội dung 2.2 Hồ sơ địa 2.2.1 Khái niệm hồ sơ địa 2.2.2 Các loại tài liệu hồ sơ địa 2.3 Tổng quan số phần mềm quản lý đất đai 2.3.1 Phần mềm Microstation SE 2.3.2 Phần mềm Famis 2.3.3 Phần mềm ViLIS 2.4 Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin quản lý đất đai 2.4.1 Tình hình ứng dụng cơng nghệ thơng tin quản lý đất đai giới 10 2.4.2 Tình hình ứng dụng cơng nghệ thông tin quản lý đất đai Việt Nam 10 2.4.3 Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin quản lý đất đai địa phương 12 2.5 Đánh giá chung tổng quan tài liệu 13 PHẦN 3: ĐỐI TƯỢNG, NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 14 3.1 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 14 3.2 Địa điểm thời gian tiến hành 14 3.3 Nội dụng nghiên cứu 14 3.3.1 Điều kiện tự nhiên, kinh tế xã hội sử dụng đất thị trấn Chũ – huyện Lục Ngạn – tỉnh Bắc Giang 14 3.3.2 Thành lập sở liệu địa hệ thống phần mềm Vilis thị trấn Chũ – huyện Lục Ngạn – tỉnh Bắc Giang 14 3.3.3 Quản lý khai thác hồ sơ địa phần mềm ViLIS địa phương 14 3.3.4 Nhận xét đánh giá kết việc ứng dụng phần mềm ViLIS 15 3.4 Phương pháp nghiên cứu 15 3.4.1 Phương pháp thu thập số liệu 15 3.4.2 Phương pháp thống kê xử lý số liệu 15 3.4.3 Phương pháp thành lập đồ hệ thống phần mềm Microstation SE, Famis ViLIS 15 3.4.4 Phương pháp quản lý khai thác hồ sơ địa 16 3.4.5 Phương pháp chuyên gia 16 PHẦN 4: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 17 4.1 Điều kiện tự nhiên, kinh tế - xã hội 17 4.1.1 Điều kiện tự nhiên 17 4.1.2 Điều kiện kinh tế - xã hội 18 4.1.3 Đánh giá chung điều kiện tự nhiên, kinh tế - xã hội 20 4.1.4 Tình hình sử dụng quản lý đất đai địa phương 21 4.2 Thành lập sở liệu địa hệ thống phần mềm ViLIS thị trấn Chũ - huyện Lục Ngạn - tỉnh Bắc Giang 23 4.2.1 Hiện trạng hệ thống hồ sơ địa thị trấn Chũ 23 4.2.2 Thành lập sở liệu địa phần mềm ViLIS 24 4.3 Quản lý khai thác hồ sơ địa phần mềm ViLIS địa phương 29 4.3.1 Đăng ký đất đai lập hồ sơ địa 29 4.3.2 Phục vụ đăng ký biến động quản lý biến động 35 4.3.3 Tra cứu tìm kiếm thơng tin 38 4.4 Nhận xét đánh giá kết việc ứng dụng công nghệ phần mềm ViLIS 38 PHẦN 5: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ 40 5.1 Kết luận 40 5.2 Đề nghị 40 PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Đất đai nguồn tài nguyên quý giá quốc gia, tư liệu sản xuất đặc biệt, thành phần quan trọng hàng đầu môi trường sống, địa bàn phân bố dân cư, xây dựng sở kinh tế, văn hóa xã hội, an ninh quốc phịng Đất đai đóng vai trị quan trọng đến phát kinh tế - xã hội an ninh quốc phịn`g quốc gia Chính vậy, công tác quản lý nguồn thông tin đất đai lĩnh vực có tầm quan trọng chiến lược quốc gia Trong điều kiện thực tế nước ta có phần tư diện tích tự nhiên đồng lại đồi núi, quỹ đất đai nước ta nhìn chung hạn hẹp Tuy nhiên nhu cầu sử dụng đất ngày tăng số lượng chất lượng, điều gây sức ép lớn công tác quản lý sử dụng đất đai cấp vĩ mơ vi mơ Do đó, địi hỏi cần phải xây dựng hệ thống quản lý thông tin đáp ứng đầy đủ nhu cầu tính chặt chẽ, ổn định, cập nhật, chỉnh sửa cách nhanh chóng xác, tăng cường khả khai thác nguồn thơng tin đất đai Để quản lý đất đai có hiệu hệ thống hồ sơ địa có vai trị quan trọng, sở pháp lý để thực công tác quản lý Nhà nước đất đai như: đăng ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đăng ký biến động, quy hoạch sử dụng đất chi tiết,… Tầm quan trọng hồ sơ địa khẳng định Tuy nhiên thực trạng hệ thống Hồ sơ địa nước ta nói chung cịn nhiều bất cập xúc cần giải Hệ thống hồ sơ địa khơng đầy đủ, khơng có tính cập nhật nên công tác quản lý đất đai nước ta thời gian dài từ trước đến gặp nhiều khó khăn Thị trấn Chũ thuộc hệ thống thị phía Đơng tỉnh Bắc Giang, nằm cách thành phố Bắc Giang 43 km Đây thị trấn có vị trí địa lý quan trọng, nơi giao lưu bn bán Có mật độ dân số mức cao 2.037 người/km2 , tốc độ tăng trưởng kinh tế năm 2013 đạt 16,29% Do nhu cầu sử dụng đất cho ngành, lĩnh vực địa bàn thị trấn Chũ yêu cầu Đảng quyền cấp tỉnh Bắc Giang phải quản lý đất đai theo hướng đại, ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý đất đai để đáp ứng nhu cầu mà thực tiễn đề Với mục đích nêu trên, tơi tiến hành lựa chọn đề tài: “Xây dựng quản lý hồ sơ địa phần mềm Vilis thị trấn Chũ – huyện Lục Ngạn – tỉnh Bắc Giang” 1.2 Mục đích đề tài Thành lập sở liệu khơng gian liệu thuộc tính hệ thống phần mềm Vilis theo quy chuẩn Bộ Tài nguyên Môi trường Ứng dụng dựa chức hệ thống phần mềm Vilis vào việc quản lý khai thác hồ sơ địa thị trấn Chũ – huyện Lục Ngạn – tỉnh Bắc Giang, nhằm giúp cho công tác quản lý khai thác thơng tin hồ sơ địa thực cách nhanh chóng, xác 1.3 u cầu đề tài - Xây dựng sở liệu không gian theo quy phạm thành lập đồ địa theo Bộ Tài ngun Mơi trường ban hành - Bản đồ địa phải đáp ứng thơng tin lưu trữ, xử lý số liệu, cung cấp thơng tin trao đổi liệu với hệ thống khác - Xây dựng thông tin thuộc tính theo quy chuẩn Bộ Tài ngun Mơi trường hệ thống phần mềm ViLIS 1.4 Ý nghĩa đề tài * Ý nghĩa học tập Giúp sinh viên củng cố thêm kiến thức tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý hồ sơ địa địa phương * Ý nghĩa thực tiễn Trong trình tìm hiểu thực tế nghiên cứu ứng dụng phần mềm ViLIS địa phương giúp tạo môi trường làm việc mới, đại đồng quản lý đất đai PHẦN TỔNG QUAN TÀI LIỆU 2.1 Nội dung quản lý Nhà nước đất đai 2.1.1 Nhà nước thống quản lý đất đai Đất đai tài nguyên quốc gia, tài sản chung tồn dân Vì vậy, khơng thể có cá nhân hay nhóm người chiếm đoạt tài sản chung thành tài sản riêng Chỉ có Nhà nước, chủ thể đại diện hợp pháp toàn dân có tồn quyền việc định số phận pháp lý đất đai, thể tập trung quyền lực thống Nhà nước quản lý nói chung lĩnh vực đất đai nói riêng Vấn đề quy định Điều 18, Hiến pháp năm 1992 “ Nhà nước quản lý toàn quỹ đất đai theo quy hoạch pháp luật, sử dụng mục đích hiệu quả” cụ thể Điều 5, Luật Đất đai 2003 “Đất đai thuộc sở hữu toàn dân Nhà nước đại diện chủ sở hữu”, “Nhà nước thực quyền định đoạt đất đai”, “Nhà nước thực quyền điều tiết nguồn lợi thơng qua sách tài đất đai” 2.1.2 Nội dung quản lý nhà nước đất đai bao gồm có 13 nội dung Từ Luật đất đai thừa nhận quyền sử dụng đất loại tài sản dân đặc biệt (1993) quyền sở hữu đất đai thực chất quyền sở hữu loại tài sản dân đặc biệt Vì vậy, nghiêm cứu quan hệ đất đai, ta thấy có quyền sở hữu nhà nước đất đai bao gồm: quyền chiếm hữu đất đai, quyền sử dụng đất đai, quyền định đoạt đất đai Các quyền Nhà nước thực trực tiếp việc xác lập chế độ pháp lý quản lý sử dụng đất đai Nhà nước không trực tiếp thực quyền mà thông qua hệ thống quan Nhà nước Nhà nước thành lập thông qua tổ chức, cá nhân sử dụng đất theo quy định theo giám sát Nhà nước Hoạt động thực tế quan Nhà nước nhằm bảo vệ thực quyền sở hữu nhà nước đất đai phong phú đa dạng, bao gồm 13 nội dung quy định Điều 6, Khoản 2, Luật Đất đai 2003 sau: (Nguyễn Khắc Thái Sơn, 2007) 27 Hình 4.3 Thiết lập CSDL ViLIS Sau tạo CSDL cho thị trấn Chũ thành công, kết thu thư mục chứa thư mục T221/H22107 lưu theo đường dẫn: C/Program/ViLIS/Data/T221/H22107(Trong 221 mã ĐVHC tỉnh Bắc Giang, 22107 mã ĐVHC huyện Lục Ngạn) Trong thư mục H22107 có sẵn file “H22107.mdb” Đây file chứa tất sở liệu tồn đơn vị hành cần thành lập * Bước 3: Nhập liệu đồ vào sở liệu ViLIS Sau chuẩn hóa tờ đồ địa số 2, tiến hành chuyển liệu sang ViLIS Khi thực chuyển đổi tên đồ địa phải có dạng dc*.dgn với * thứ tự tờ đồ, ví dụ dc1, dc2, dc3 Thực chuyển đổi liệu, từ giao diện Famis > Cơ sở liệu đồ > Nhập số liệu > Xuất đồ > Export > ViLIS (Shape) Kết ta nhập đồ thị trấn Chũ vào ViLIS; - Dữ liệu không gian: Gồm 108 đất/12,638 28 Hình 4.4 Bản đồ sau chuyển đổi qua ViLIS * Bước 4: Nhập liệu thuộc tính từ ViLIS Nhập liệu thuộc tính từ Famis Do tính đa dạng, nên việc nhập liệu thuộc tính từ phần mềm Famis đơn giản, vào Tiện ích > chọn Nhập liệu từ Famis Hình 4.5 Chuyển file liệu thuộc tính từ FAMIS sang ViLIS Sau thiết lập sở liệu từ Famis sang ViLIS thành công 29 Kết quả: Đã nhập thông tin cho tờ đồ địa số 108 đất, thơng tin chủ sử dụng đất - Dữ liệu thuộc tính: + 108 chủ sử dụng đất; + Tổng diện tích 12.638 ha; + Tính pháp lý( Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) 4.3 Quản lý khai thác hồ sơ địa phần mềm ViLIS địa phương Phần mềm ViLIS có hai mơđun “Hệ thống kê khai đăng ký lập hồ sơ địa chính” “Hệ thống đăng ký quản lý biến động đất đai” “Hệ thống kê khai đăng ký lập hồ sơ địa chính” cho phép thực chức bao gồm: Tạo đơn đăng ký quyền sử dụng đất, in giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, lập sổ hồ sơ địa gồm sổ địa chính, sổ mục kê đất đai, sổ theo dõi biến động, sổ theo dõi cấp giấy chứng nhận, thực thống kê theo biểu thống kê 01, 02, 03, 04 theo mẫu quy định Thông tư 09/2007/TT-BTNMT, thống kê số liệu theo đồ địa Chức “Quản lý biến động hồ sơ” cho phép đăng ký biến động thông tin đất chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, chấp, thừa kế, tặng cho, góp vốn quyền sử dụng đất hay biến động đồ tách, nhập đất Bằng chức hệ thống chọn làm việc, trình khai thác quản lý hồ sơ địa thị trấn Chũ - huyện Lục Ngạn - tỉnh Bắc Giang trình bày cụ thể sau: 4.3.1 Đăng ký đất đai lập hồ sơ địa ViLIS cung cấp chức thực kê khai đăng ký, lập hồ sơ địa ban đầu in GCNQSD đất theo luật đất đai 2003 * Kê khai đăng ký: Chức ViLIS cho phép tạo đơn đăng ký quyền sử dụng đất, đồng thời xóa đơn, xem đơn in đơn đăng ký - Tạo đơn đăng ký quyền sử dụng đất Phần mềm ViLIS cho phép tạo đơn xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo mẫu đơn 04/ĐK theo Thông tư 29/TT-BTNMT Từ Menu chọn Kê khai đăng ký/Đăng ký sử dụng đất 30 Đối với chủ sử dụng đất mới, đất đăng ký lần đầu: Nhập đầy đủ thông tin chủ sử dụng đất, số hiệu tờ đồ, số hiệu đất, diện tích, nguồn gốc… đơn đăng ký QSDĐ vào ô tương ứng Đối với chủ sử dụng đất, đất có CSDL tiến hành tìm kiếm thơng tin CSDL sau thực nhập thêm thông tin vào ô tương ứng Bao gồm thông tin năm sinh, số CMND, ngày cấp, nơi cấp, địa thường trú,… Hình 4.6 Cửa sổ nhập thông tin vào đơn đăng ký Sau nhập xác đầy đủ thơng tin chủ sử dụng đất, chọn Cập nhật Như hệ thống ghi lại liệu đơn đăng ký vào CSDL Nếu muốn xóa đăng ký Chọn biểu tượng để xóa thơng tin đăng ký cho Thơng tin đăng ký sử dụng biến mất, nhiên CSDL lưu trữ thông tin đất vừa xóa Muốn xem đơn, nhấn chọn biểu tượng để xem 31 Hình 4.7 Hiển thị đơn xin cấp giấy chứng nhận QSDĐ * Hồ sơ địa + Cấp GCNQSD đất ViLIS cho phép tạo in GCNQSD đất cho chủ đăng ký sử dụng đất có đủ điều kiện cấp GCN Thao tác cấp GCNQSD đất sau: Từ Menu chọn Hồ sơ địa chính/Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất 32 Tại cửa sổ Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lựa chọn đối tượng cấp GCNQSD đất, chọn chủ sử dụng có đủ điều kiện cấp GCNQSD đất danh sách chủ sử dụng (có thể sử dụng chức tìm kiếm chủ sử dụng) Chọn đất cần cấp GCN danh sách đất chủ sử dụng Hình 4.8 Cấp GCNQSDĐ Khi thực cấp GCN chương trình yêu cầu nhập pháp lý cho GCN + Nếu chủ sử dụng cấp GCN, tiến hành sửa thông tin pháp lý GCN cũ + Nếu chủ sử dụng chưa cấp GCN đủ điều kiện để cấp GCN tiến hành nhập thơng tin pháp lý cho việc cấp GCN Chức sửa xem GCN sử dụng thường xuyên trình in GCNQSD đất Chức cho phép chỉnh sửa thông tin chủ sử dụng (trang 2- GCN), chỉnh sửa nội dung cần hiển thị sơ đồ đất (trang GCN), lấy thông tin biến động (trang - GCN) trước thực 33 Hình 4.9 Sơ đồ đất GCN + In giấy chứng nhận Trên thực tế, địa phương lại thường sử dụng tham số in GCN khác Sự khác biệt dừng lại hình thức GCN có cịn nội dung GCN ViLIS cho phép tự động thiết lập tham số để in Máy in sử dụng thao tác in GCN máy in khổ A3, in GCN hệ thống tự động in giấy chứng nhận máy in mặc định máy tính, cần chắn máy in sử dụng để in GCN thiết lập chế độ mặc định (Set Defalt) + Lập sổ hồ sơ địa ViLIS cung cấp chức tạo in ấn loại sổ hồ sơ địa cách nhanh chóng, xác Tiết kiệm thời gian kinh phí Lập sổ địa 34 Sổ địa tạo hệ thống CSDL đồ CSDL thuộc tính theo diện tích pháp lý Từ Menu chọn Hồ sơ địa chính/Bộ sổ hồ sơ địa chính/Sổ địa Thực tạo sổ địa cho đối tượng sử dụng đất gồm: hộ gia đình, cá nhân địa phương; tổ chức; người địa phương Sau thực xem in ấn Sổ địa lệnh in ấn Window Lập sổ mục kê đất Sổ mục kê tạo lập in ấn dựa liệu theo diện tích đồ đất Vì điều kiện để tạo sổ mục kê đất hệ thống phải có liệu đất thị trấn Chũ, đất phải đăng ký (Nếu khơng có đăng ký phải dạng chủ sử dụng UBND xã, phường, thị trấn loại đối tượng sử dụng chưa giao sử dụng) Từ Menu chọn Hồ sơ địa chính/Bộ sổ hồ sơ địa chính/Sổ mục kê Chọn tờ đồ muốn tạo sổ, chọn số số trang bắt đầu, số dòng sổ Sau tạo Sổ mục kê thành công, tiến hành xem in ấn lệnh in Window xuất sổ sang Excel Lập sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất Điều kiện để thực chức thị trấn Chũ phải có danh sách chủ sử dụng cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất Từ Menu chọn Hồ sơ địa chính/Bộ sổ hồ sơ địa chính/Sổ cấp giấy chứng nhận Lập sổ theo dõi biến động Từ Menu chọn Hồ sơ địa chính/Bộ sổ hồ sơ địa chính/Sổ theo dõi biến động Tại cửa sổ Sổ theo dõi biến động chọn thời gian cập nhật biến động, số tạo in Sổ theo dõi biến động + In danh sách công khai Phần mềm ViLIS cho phép in công khai danh sách chủ sử dụng đủ điều kiện không đủ điều kiện cấp giấy Từ Menu chọn Hồ sơ địa chính/Danh sách cơng khai Khi xuất giao diện chức in danh sách cơng khai hình 4.10 35 Hình 4.10 Cửa sổ in danh sách cơng khai + Tích chọn “Đủ điều kiện không đủ điều kiện/Nạp liệu” + Nhập nơi niêm yết danh sách, nơi nhận khiếu nại, thời gian niêm yết + Chọn để tạo xem danh sách 4.3.2 Phục vụ đăng ký biến động quản lý biến động Hình 4.11 Màn hình đăng nhập hệ thống 36 - > Chọn hệ thống làm việc “ hệ thống đăng ký quản lý biến động đất đai” - > Tên đăng nhập admin, mật để trống, chọn Đăng nhập * Biến động hồ sơ - Các dạng biến động: Chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, chấp, góp vốn, tặng cho, thừa kế + Quy trình thực cho biến động: chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê, thuê lại, góp vốn, tặng cho, thừa kế • Từ Menu chọn Biến động hồ sơ/(Kiểu biến động) • Nhập số quản lý hai chủ sử dụng đất có đất tham gia biến động Nếu số quản lý tìm chủ sử dụng chức tìm theo chủ tìm theo Nếu chủ sử dụng chưa có tên danh sách tạo thơng tin cho chủ • Chọn biến động, chọn nhập thông tin biến động theo mục đích thể người sử dụng Khi xảy biến động đất gộp tách • Kiểm tra tính logic thơng tin nhập định cập nhật biến động + Quy trình thực biến động: kết thúc cho thuê, cho thuê lại, góp vốn, chấp • Trên Menu chọn Biến động hồ sơ(Biến động)/(Kết thúc biến động) • Chọn biến động chức tìm kiếm đất cho hiển thị tất biến động Sau nhập thơng tin biến động, lý nội dung biến động • Kiểm tra tính logic thơng tin nhập định cập nhật biến động * Biến động đồ - Các dạng biến động: Tách thửa, gộp Ví dụ: Muốn tách đất số tờ đồ số Từ Menu chọn Biến động đồ/Tách 37 Hình 4.12 Tách theo phương pháp thực tế Nếu đường tách khơng phải đường thẳng phải xác định điểm cần thêm cách tính điểm giao hội chức * Quản lý biến động - Lịch sử biến động Chức ViLIS cho phép kiểm tra trình biến động đất: Các biến động hình dạng đất chia tách thửa, gộp thửa,… biến động hồ sơ đất trình chuyển đổi, chuyển nhượng quyền sử dụng đất,… - Quản lý biến động Chức cho phép sửa, xóa, biến động có trước đó; phục hồi biến động Từ Menu chọn Quản lý biến động/Quản lý biến động - Thống kê biến động 38 Thực thống kê số lượng loại biến động, xuất sang Excel để báo cáo biến động 4.3.3 Tra cứu tìm kiếm thông tin Muốn biết thông tin đất đăng ký, không cần nhiều thời gian tìm kiếm hồ sơ lưu mà cần thực chức tra cứu tìm kiếm ViLIS Các chức tra cứu: Tra cứu theo đất, tra cứu theo chủ sử dụng, tra cứu theo giấy chứng nhận Ví dụ muốn tra cứu theo đất số 12, tờ đồ 2, ta điền thông tin khóa vào Điều kiện tìm kiếm, sau ấn chọn Tìm kiếm Hệ thống cho kết thơng tin loại đất, diện tích, chủ sử dụng, địa chỉ… đất đó, đồng thời đồ hiển thị vị trí đất (bằng đường viền màu đỏ bao quanh đất tìm kiếm) Hình 4.13 Màn hình tra cứu theo thơng tin đất 4.4 Nhận xét đánh giá kết việc ứng dụng công nghệ phần mềm ViLIS - Ưu điểm + Xây dựng quản lý hồ sơ địa công nghệ phần mềm ViLIS giúp cho công tác quản lý hệ thống thông tin đất đai thị trấn thực cách nhanh chóng xác, tạo hiệu việc sử dụng 39 nguồn nhân lực, tiết kiệm thời gian, giảm bớt khối lượng lớn giấy tờ sổ sách việc lưu trữ thông tin đất + Hệ thống công nghệ phần mềm ViLIS giao diện thân thiện với người sử dụng, đặc biệt đới với cán địa cấp sở, giúp người sử dụng thuận tiện, thao tác dễ dàng, phần mềm có liên kết chặt chẽ liệu khơng gian liệu thuộc tính giúp cập nhật quản lý thông tin cách nhanh chóng xác Các cơng cụ đầy đủ, tiện lợi, thực đơn giản + Hệ thống giúp nhập lưu trữ thông tin đối tượng sử dụng đất Các nghiệp vụ quản lý đất đai cụ thể hóa chức phần mềm + Phần mềm có khả in sổ sách thuộc hệ thống hồ sơ địa chính, biểu thống kê đất đai văn khác có liên quan + ViLIS đảm bảo tính an toàn bảo mật liệu cao, phần mềm trang bị chức phải đăng nhập mật trước đăng nhập vào hệ thống - Nhược điểm + Yêu cầu vốn đầu tư lớn trang thiết bị cho việc ứng dụng công nghệ phần mềm ViLIS vào quản lý hồ sơ địa + Địi hỏi người sử dụng ngồi trình độ chun mơn đất đai phải biết sử dụng thành thạo hệ thống phần mềm + Rủi liệu quản lý phần mềm cao, liệu hồ sơ địa quản lý hồn tồn máy tính, máy tính hỏng bị Virut liệu quản lý hồ sơ máy tính bị + Hệ thống quản lý phần mềm ViLIS q trình sử dụng cịn bị lỗi, lỗi người sử dụng mà hệ thống phần mềm + Hiện máy tính chạy hệ điều hành Window Window 8, hệ thống phần mềm ViLIS cịn chưa tương thích với hệ điều hành máy tính cho lên mắc phải lỗi sau: • Người sử dụng chạy hệ điều hành Window XP cài đặt chuyển sang hệ điều hành máy tính Window Window gặp lỗi khởi động không khởi động phần mềm • Lỗi khơng gõ font chữ tiếng việt trình thành lập sử dụng hệ thống phần mềm ViLIS 40 PHẦN KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ 5.1 Kết luận + Đề tài xây dựng hệ thống thông tin quản lí hồ sơ địa hồn thiện cho 108 đất với tổng diện tích 12.638 thuộc mảnh đồ địa số thị trấn Chũ - huyện Lục Ngạn - tỉnh Bắc Giang Thông qua trình thực bước xây dựng, đề tài đưa kết luận cơng việc đạt được: - Xây dựng hoàn thiện sở liệu đồ địa cho mảnh đồ địa số thị trấn Chũ phần mềm Microstation Famis - Xây dựng sở liệu hồ sơ địa phần mềm ViLIS Nhập danh sách chủ sử dụng đất đất cho tờ đồ số thị trấn Chũ - Chuyển đổi liệu thành công từ Famis (Dgn) sang ViLIS (Shape): + Dữ liệu không gian: Gồm 108 đất + Dữ liệu thuộc tính: Thơng tin đất, chủ sử dụng đất tổng diện tích 12.638 - Tra cứu đầy đủ thông tin chủ sử dụng đất đất theo yêu cầu đưa - In loại tài liệu sổ sách liên quan đến hồ sơ địa chính: + 01 sổ địa + 01 sổ mục kê + 01 sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất + Danh sách 108 chủ sử dụng đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất + In biểu thống kê đất đai theo qui định (biểu TK01, TK02, TK03, TK04) 5.2 Đề nghị Cán địa thị trấn Chũ phải nắm bắt kịp thời thay đổi q trình sử dụng để sửa hồ sơ, sổ sách phù hợp với trạng sử dụng đất Đồng thời hồn chỉnh hồ sơ, sổ sách cịn thiếu trình quản lý 41 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài nguyên Môi trường, Vụ đăng ký thống kê đất đai (2006), hướng dẫn sử dụng phần mềm tích hợp đo vẽ thành lập đồ địa Bộ Tài ngun Mơi trường (2007), “Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm ViLIS” Bộ Tài nguyên Môi trường, Quyết định số 08/2008/QĐ-BTNMT, “Ban hành Quy phạm thành lập đồ địa tỷ lệ 1:200, 1:500, 1:1000, 1:2000, 1:5000 1:10000” Bộ Tài nguyên Môi trường, Quyết định số 221/2007/QĐ-BTNMT, Về việc sử dụng thống phần mềm hệ thống thông tin đất đai (ViLIS) Bộ Tài nguyên Môi trường (2007), “Thông tư 09/2007/TT-BTNMT”, việc hướng dẫn lập, chỉnh lý, quản lý hồ sơ địa Bộ Tài nguyên Môi trường, Vụ đăng ký thống kê đất đai, hướng dẫn sử dụng phần mềm tích hợp đo vẽ thành lập đồ địa Chính phủ, Nghị định 181/2004/NĐ-CP, thi hành luật đất đai Đàm Xuân Vận (2007), “Hướng dẫn sử dụng phần mềm Mapping Office”, Trường Đại học Nông Lâm Thái Nguyên Lê Văn Thơ, Giáo trình “Bản đồ địa chính” Trường Đại học Nơng Lâm Thái Ngun 10 Ngô Thị Hồng Gấm (2009), Bài giảng hệ thống thông tin đất - Đại học Nông Lâm Thái Nguyên 11 Nguyễn Khắc Thái Sơn (2007), “Giáo trình quản lý nhà nước đất đai” Trường Đại học Nông Lâm Thái Nguyên 12 Tổng cục thống kê Việt Nam, trang web http://www.gso.gov.vn 13 Viện nghiên cứu địa - Chương trình hợp tác Việt Nam - Thụy Điển đổi hệ thống địa (2002), Hướng dẫn sử dụng phần mềm MicroStation & Mapping Office để thành lập đồ địa chính, Hà Nội ... liệu địa hệ thống phần mềm ViLIS thị trấn Chũ - huyện Lục Ngạn - tỉnh Bắc Giang 4.2.1 Hiện trạng hệ thống hồ sơ địa thị trấn Chũ * Về đồ: Thị trấn Chũ đơn vị đầu huyện Lục Ngạn công tác xây dựng. .. dụng quản lý đất đai địa phương 21 4.2 Thành lập sở liệu địa hệ thống phần mềm ViLIS thị trấn Chũ - huyện Lục Ngạn - tỉnh Bắc Giang 23 4.2.1 Hiện trạng hệ thống hồ sơ địa thị trấn Chũ ... dựa chức hệ thống phần mềm Vilis vào việc quản lý khai thác hồ sơ địa thị trấn Chũ – huyện Lục Ngạn – tỉnh Bắc Giang, nhằm giúp cho công tác quản lý khai thác thơng tin hồ sơ địa thực cách nhanh