CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH AL - 36 MINH HIỀN

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN  BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH AL - 36 MINH HIỀN Giảng viên hướng dẫn : Đỗ Thị Hạnh Nhóm sinh viên thực hiện: Nhóm 10 MÃ SỐ SV HỌ VÀ TÊN LỚP 12004223 Lê Văn Toàn CDKT14ATH 12004083 Nguyễn Cao Cường CDKT14ATH 12004953 Nguyễn Đức Tuấn CDKT14ATH 12003683 Lê Thị Mỹ Duyên CDKT14ATH THANH HÓA, THÁNG 04 - 2015 Báo cáo thực tập Tổng quan về Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền LỜI CẢM ƠN Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, những doanh nghiệp luôn đứng trước những cơ hội và thách thức lớn mà ở đó chỉ có uy tín, thương hiệu, lòng tin của khách hàng sẽ giúp doanh nghiệp tạo được chỗ đứng tốt cho mình. Để đạt được điều nó đòi hỏi doanh nghiệp phải phát huy hết khả năng của mình, sáng tạo về vốn tự có, khả năng nâng cao năng lực quản lý, phát triển khoa học công nghệ, có đội ngũ cán bộ nhân viên tốt, sản phẩm, dịch vụ phải đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Đặc biệt là hiện nay đất nước ta đã gia nhập tổ chức Thương mại thế giới WTO, cơ hội cho các doanh nghiệp vươn xa hơn ra ngoài khu vực và trên thế giới. Mặt khác cũng đưa doanh nghiệp vào thế cạnh tranh gay gắt, các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng hàng hóa, dịch vụ để chủ động nắm được xu thế thị trường và cạnh tranh về giá cả.Với lĩnh vực kinh doanh dịch vụ vận tải, taxi cũng không nằm ngoài quy luật cạnh tranh đó. Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền chủ yếu kinh doanh các loại hình cho. Dịch vụ vận tải đường bộ, bốc xếp hàng hoá., lao động phổ thông và vệ sinh công nghiệp, kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh bánh kẹo, đường, sữa, rượu, bia Công ty đã tạo được uy tín tốt với khách hàng, giá cả dịch vụ hợp lý, chất lượng dịch vụ tốt và ngày càng mở rộng được mạng lưới hoạt động. Đối với sinh viên chuyên ngành kế toán, ngoài việc nắm vững kiến thức lý thuyết ở trên giảng đường thì việc được đi nghiên cứu thực trạng tổ chức của doanh nghiệp là việc rất có ý nghĩa và cần thiết. Sau gần 3 tháng thực tập tại Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền cùng với kiến thức được học tại trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM, chúng em đã hiểu biết được công tác kế toán thực tế tại công ty, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ cho dịch vụ vận tải đường bộ, bốc xếp hàng hoá, lao động phổ thông và vệ sinh công nghiệp, kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh bánh kẹo, đường, sữa, rượu, bia, lắp đặt thiết bị điện…. Được đi thực tập đã giúp sinh viên chúng em có được nền tảng kiến thức thực tế tốt sau khi ra trường. Để hoàn thành được Báo cáo thực tập này chúng em đã nhận được sự giúp đỡ GVHD: Đỗ Thị Hạnh - Lớp: CDKT14ATH Báo cáo thực tập Tổng quan về Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền tận tình của Giảng viên hướng dẫn Đỗ Thị Hạnh, các thầy cô giáo trong tổ bộ môn kế toán trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM – cơ sở Thanh Hóa cùng sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình chu đáo của các cô chú, anh chị ở phòng Tài chính – Kế toán Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền. Tuy đã cố gắng hết sức để hoàn thành bài báo cáo trong khả năng có thể nhưng với kiến thức và tầm hiểu biết còn hạn chế chắc chắn không thể tránh khỏi những sai sót nhất định. Vậy nhóm chúng em mong được thầy cô, các cô chú, anh chị trong công ty nhận xét, đánh giá, bổ sung để bài báo cáo của chúng em được hoàn thiện hơn Thanh Hóa, ngày 22 tháng 04 năm 2015 Nhóm Sinh viên thực hiện LỚP: CDKT14ATH GVHD: Đỗ Thị Hạnh - Lớp: CDKT14ATH Báo cáo thực tập Tổng quan về Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………Ngày … tháng … năm 2015 Giảng viên GVHD: Đỗ Thị Hạnh - Lớp: CDKT14ATH Báo cáo thực tập Tổng quan về Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI 1 CP Cổ phần 2 CT Công trình 3 SXKD Sản xuất kinh doanh 4 UBND Uỷ ban nhân dân 5 VNĐ Việt nam đồng 6 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 7 NN &PT Nông nghiệp và phát triển nông thôn GVHD: Đỗ Thị Hạnh - Lớp: CDKT14ATH Báo cáo thực tập Tổng quan về Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền DANH MỤC SƠ ĐỒ GVHD: Đỗ Thị Hạnh - Lớp: CDKT14ATH Báo cáo thực tập Tổng quan về Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền MỤC LỤC GVHD: Đỗ Thị Hạnh - Lớp: CDKT14ATH Báo cáo thực tập Tổng quan về Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH AL – 36 MINH HIỀN 1.1. THÀNH LẬP 1.1.1. Lịch sử hình thành - Tên Doanh nghiệp: Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền - Tên tiếng Anh: AL 36 - Địa chỉ: Địa chỉ : Số BT 18 - khu đô thị mới Nam Trần Phú, Phường Ba Đình, Thị xã Bỉm Sơn, Tỉnh Thanh Hóa Mã số thuế: 2800831286 Chủ doanh nghiệp: Nguyễn Duy Đức Số điện thoại: 0373.766.748 Số Fax: 0373.982. Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền được thành lập theo giấy phép số: 2800831286 do phòng ĐKKD – Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thanh Hóa cấp ngày 07/12/2011). Ngày hoạt động: 01/01/2005 1.1.2. Vốn điều lệ Vốn điều lệ: 10.000.000.000 ( Mười tỷ đồng) 1.1.3. Ngành nghề kinh doanh - Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng - Dịch vụ vận tải đường bộ, bốc xếp hàng hoá - Lao động phổ thông và vệ sinh công nghiệp - Kinh doanh vật liệu xây dựng - Kinh doanh bánh kẹo, đường, sữa, rượu, bia Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiềnlà công ty TM có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, hoạch toán kế toán độc lập, tự chủ về tài chính và có nghĩa vụ đóng thuế cho nhà nước Công ty hoạt động kinh doanh theo pháp luật của nhà nước và điều lệ riêng GVHD: Đỗ Thị Hạnh - Lớp: CDKT14ATH Trang: 1 Báo cáo thực tập Tổng quan về Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền của công ty. Công ty cũng đã góp phần giải quyết công ăn việc làm cho người lao động trong xã hội . 1.2. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY TNHH AL - 36 MINH HIỀN 1.2.1. Chức năng Bộ máy quản lý ban lãnh đạo Công ty cần có sự chỉ đạo đúng đắn hợp lý, kỷ luật, khen thưởng và có định hướng giao nhiệm vụ cho cán bộ công nhân viên Công ty hoàn thiệt nhanh nhất và đạt kết quả tốt nhất. Phân tích dự báo nội bộ, phân tích dự báo môi trường kinh tế, môi trường ngành đưa ra những chiến lược phương pháp phù hợp để tạo cho việc kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm của Công ty đạt kết quả tốt nhất. 1.2.2. Nhiệm vụ Là một đơng vị chuyên kinh doanh các mặt hàng : - Kinh doanh vật liệu xây dựng - Kinh doanh bánh kẹo, đường, sữa, rượu, bia - Dịch vụ vận tải đường bộ, bốc xếp hàng hoá 1.2.3. Phương thức tiêu thụ hàng hoá của công ty - Công ty tham gia cả hai hoạt động kinh doanh: Kinh doanh xuất nhập khẩu Kinh doanh nội địa Theo cách nhìn khác, công ty tham gia cả hai phương thức kinh doanh là bán buôn bán lẻ. Điều này là rễ hiểu bởi trong chủ trương mở rộng tự do, tự chủ kinh doanh hiện nay, cũng như sự ra đời của luật doanh nghiệp năm 99, hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều áp dụng đầy đủ các phương thức hoạt động kinh doanh thu lãi từng đồng một. 1.2.4. Bài toán Quản lý bán hàng tại công ty Đây là một công ty kinh doanh nhiều mặt hàng, do đó việc giải quyết tốt bài toán Quản lý bán hàng là một công việc mang tính quyết định đối với công ty. GVHD: Đỗ Thị Hạnh - Lớp: CDKT14ATH Trang: 2 Báo cáo thực tập Tổng quan về Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền Hoạt động bán hàng của công ty được diễn ra khi khách hàng có đơn đặt hàng và nhu cầu về một loại hàng hóa hay dịch vụ nào đó mà công ty kinh doanh. Khách hàng có thể tuỳ chọn loại hàng hóa phù hợp với nhu cầu, sở thích của mình và công việc hoặc lựa chọn tại catalogue của công ty. Ngoài ra, tại phòng trưng bày của công ty có sẵn các chủng loại mặt hàng được bày bán, theo kích cỡ màu sắc… để khách hàng có thể tuỳ chọn. Nếu khách hàng muốn đặt hàng một loại sản phẩm mà công ty chưa có, khách hàng có thể đặt hàng và thống nhất thời gian với công ty để công ty liên hệ với nhà sản xuất. Khi giao hàng, nếu khách hàng chấp nhận các tiêu chuẩn đúng với mong muốn thì sẽ tiến hành thanh toán tiền với bộ phận thanh toán của công ty. 1.2.5. Thị trường tiêu thụ hàng hoá của công ty. Vì là một công ty kinh doanh các mặt hàng đáp ứng nhu cầu cuộc sống, sinh hoạt và sản xuất nhỏ nên thị trường tiêu thụ chủ yếu của công ty là thị trường trong nước. Tuy nhiên trong những năm gàn đây chính sách mở cửa đã thúc đẩy công ty mở rộng thị trường sang một số nước như :Trung Quốc, Lào… 1.2.6. Chiến lược kinh doanh của công ty. - Công ty xác định kinh doanh là hoạt động lâu dài lên luôn mở rộng tìm kiếm thị trường tiêu thụ hàng hoá trong và ngoài nước, thành lập thêm các chi nhánh tại các địa phương chứa đựng nhiều cơ hội nhằm nâng cao việc khai thác thị trường, mở rộng kinh doanh cũng như không ngừng hoàn thiện năng lực kinh doanh cho chính bản thân công ty. - Sù nâng cấp và thành lập liên tục các trạm bán buôn,bán lẻ trong những năm gàn đây chứng tỏ một chiến lược kinh doanh dài hạn của công ty và tìm kiếm thị trường một cách khốc liệt triệt để nhằm thu lợi nhuận cao GVHD: Đỗ Thị Hạnh - Lớp: CDKT14ATH Trang: 3 [...]... Đỗ Thị Hạnh - Lớp: CDKT14ATH Trang: 10 Thực trạng công tác kế toán tại Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền CHƯƠNG 2 THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH AL - 36 MINH HIỀN 2.1 KẾ TOÁN TIỀN MẶT Tiền mặt tại quỹ của doanh nghiệp bao gồm: tiền Việt Nam, ngoại tệ, ngoại tệ, kim khí, đá quý 2.1.1 Chứng từ sử dụng *Chứng từ gốc: Hóa đơn GTGT hoặc Hóa Đơn Bán Hàng, Giấy đề nghị tạm ứng, Bảng thanh toán tiền... khoản Nợ Có B C Trích yếu Công ty A đã nhận 1 Ghi chú D vận chuyển lô hàng xi măng cho công ty TNHH Sơn Hà Cộng Số tiền 112 X Người lập (Ký, họ tên) GVHD: Đỗ Thị Hạnh - Lớp: CDKT14ATH 131 X 50.000.000 50.000.000 X Ngày 12 tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Trang: 22 Thực trạng công tác kế toán tại Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền Số BT 18 - khu đô thị mới Nam Trần... về Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền Báo cáo thực tập 1.3 TÌNH HÌNH TỔ CHỨC 1.3.1 Cơ cấu chung 1.3.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Qua khảo sát thực tế, cơ cấu tổ chức của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: HĐQT Ban Giám Đốc Phòng Kế Hoạch Các Trạm TM Phòng Kế toán Các Cửa Hàng Kế Toán Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Nguồn Phòng kế toán Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền. .. 20/12 19.800.000 … … ………… -Cộng X 394.294.948 - Sổ này có…trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… - Ngày mở sổ: Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) GVHD: Đỗ Thị Hạnh - Lớp: CDKT14ATH Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu) Trang: 16 Thực trạng công tác kế toán tại Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền Địa chỉ : Số BT 18 - khu đô thị mới Nam Trần... anh Lê Văn Tuấn tạm ứng đi 141 15.000.000 công tác tại Hà Nội phiếu chi số 111 số tiền 15.000.000 Cộng 111 X X 15.000.000 x Ngày 16 tháng 12 năm 2013 Người lập (Ký, họ tên) GVHD: Đỗ Thị Hạnh - Lớp: CDKT14ATH Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Trang: 14 Thực trạng công tác kế toán tại Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền Địa chỉ : Số BT 18 - khu đô thị mới Nam Trần Phú, Phường Ba Đình,... 22.000.000 … … Cộng X ………… 5.983.634.222 - Sổ này có…trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… - Ngày mở sổ: Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) GVHD: Đỗ Thị Hạnh - Lớp: CDKT14ATH Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu) Trang: 24 Thực trạng công tác kế toán tại Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền Địa chỉ : Số BT 18 - khu đô thị mới Nam Trần Phú, Phường... GVHD: Đỗ Thị Hạnh - Lớp: CDKT14ATH 112 Số tiền 1 Ghi chú D 100.000.000 X 100.000.000 X Ngày 09 tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Trang: 21 Thực trạng công tác kế toán tại Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền Số BT 18 - khu đô thị mới Nam Trần Phú, Phường Ba Đình, Thị xã Bỉm Sơn, Tỉnh Thanh Hóa Mẫu số: S02a – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/Q - BTC Ngày 14/9/2006... 12 năm 2013 Người lập (Ký, họ tên) GVHD: Đỗ Thị Hạnh - Lớp: CDKT14ATH Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Trang: 13 Thực trạng công tác kế toán tại Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền Địa chỉ : Số BT 18 - khu đô thị mới Nam Trần Phú, Phường Ba Đình, Thị xã Bỉm Sơn, Tỉnh Thanh Hóa Mẫu số: S02a – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/Q - BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI... GVHD: Đỗ Thị Hạnh - Lớp: CDKT14ATH Trang: 20 Thực trạng công tác kế toán tại Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền Địa chỉ : Số BT 18 - khu đô thị mới Nam Trần Phú, Phường Ba Đình, Thị xã Bỉm Sơn, Tỉnh Thanh Hóa Mẫu số: S02a – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/Q - BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 04 Ngày 09 tháng 12 năm 2013 Trích yếu A Công ty mua một lô... thanh toán Chấp hành chế độ báo cáo, thống kê và kiểm tra chuyên đề - Phòng kế hoạch –kinh doanh Tiếp nhận các đơn đặt hàng và giải quyết các đơn đặt hàng Vạch ra các kế hoạch, chiến lược kinh doanh 1.3.2 Cơ cấu phòng Kế toán 1.3.2.1 Sơ đồ tổ chức bô máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN KHO KT CÔNG NỢ KT TÀI CHÍNH Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Nguồn Phòng kế toán Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền . Đỗ Thị Hạnh - Lớp: CDKT14ATH Trang: 10 Thực trạng công tác kế toán tại Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền CHƯƠNG 2 THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH AL - 36 MINH HIỀN 2.1. KẾ TOÁN TIỀN MẶT. phần phụ lục 01 GVHD: Đỗ Thị Hạnh - Lớp: CDKT14ATH Trang: 12 Thực trạng công tác kế toán tại Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền Công ty TNHH AL - 36 Minh Hiền Số BT 18 - khu đô thị mới Nam Trần Phú, Phường. BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN  BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH AL - 36 MINH HIỀN Giảng