Tổng quan về công ty in hàng không

Đề tài: Tổng quan về công ty in hàng không

I Tổng Quan về công ty in hàng không

Hàng không dân dụng Việt Nam là một ngành kinh tế kỹ thuật hiện đại, các chứng từ, các ấn phẩm của ngành phải đạt tiêu chuẩn quốc tế Đó là cơ sở cho Công ty in Hàng không tồn tại và phát triển

Công ty in Hàng Không là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính, có t cách pháp nhân, có tài sản và con dấu riêng Công ty là một doanh nghiệp in tổng hợp của ngành Hàng không dân dụng Việt Nam trực thuộc Tổng công ty Hàng không, là Công ty in duy nhất của Cục Hàng không và chịu sự quản

lý của Tổng cục Hàng không dân dụng Việt Nam

Tiền thân của Công ty in Hàng Không là xởng in Hàng không thuộc binh

đoàn 919 (Tổng cục Hàng không dân dụng Việt Nam) đợc thành lập theo quyết

định số 427/QP ngày 19/9/1985 của Bộ trởng Bộ quốc phòng với nhiệm vụ in báo, tập san và các chứng từ sổ sách của ngành Hàng không

Ngày 01/4/1985, xởng in Hàng không chính thức đi vào hoạt động Ngày 03/3/1990, Tổng cục trởng Tổng cục Hàng không ký quyết định số 147/TCHK xác

định xởng in Hàng không chuyển thành Xí nghiệp in Hàng không trực thuộc Tổng cục Hàng không là đơn vị hạch toán độc lập, có con dấu riêng, ngoài sản phẩm trong ngành còn đợc phép liên doanh, liên kết trong lĩnh vực in ấn để khai thác hết công suất thiết bị và lao động hiện có

Ngày 01/4/1991 Xí nghiệp in Hàng không đợc Tổng cụ Hàng không quyết

định đầu t thêm máy móc thiết bị chuyển đổi từ công nghệ in Typo là chủ yếu sang in Offset Với thiết bị đồng bộ nhập từ CHLB Đức đã đa công suất từ 30 triệu trang in lên 150 triệu trang in mỗi năm và đã đợc in các chứng từ, ấn phẩm cao cấp của ngành Hàng không

Ngày 14/9/1994 Bộ trởng Bộ giao thông vận tải ký quyết định số 148/QĐ/TCCB LB đổi tên Công ty thành Công ty in Hàng Không với tên giao dịch quốc tế là Aviation Printing Company Phơng châm sản xuất và kinh doanh của

Công ty hiện nay là sản xuất và tiêu thụ sản phẩm thao địa chỉ khách hàng, đảm bảo tiến độ, chất lợng và thời gian giao hàng cho khách.

Khi nền kinh tế chuyển sang kinh tế thị trờng xí nghiệp đã mở rộng quan hệ với bên ngoài để tận dụng một khối lợng lớn các công việc in, khai thác từ thị tr-ờng, tận dụng đợc công suất máy móc thiết bị hiện có, tạo nguồn in ổn định và đáp ứng nhu cầu thị trờng mặt khác đem lại nguồn thu cho xí nghiệp bảo đảm việc làm cho cán bộ công nhân viên và nâng cao thu nhập cho họ

Cho tới nay, qua 18 năm xây dựng và phát triển Công ty đã lớn mạnh về mọi mặt, từ cơ sở vật chất kỹ thuật đến trình độ tổ chức sản xuất, trình độ quản lý, có

đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn và tay nghề cao Sản phẩm của Công ty

đã nhiều lần đợc đánh giá đạt chất lợng cao Từ năm 1996 đến 1999 Công ty liên tục đợc ngành, Tổng công ty Hàng không công nhận đạt danh hiệu "lao động xuất sắc hàng năm", 2 bằng khen của chính phủ và cá nhân năm 1998, cơ thởng thi đua của Chính phủ năm 1999, 2 huân chơng lao động hạng 3 cho tập thể và cá nhân 5 năm (1995-1999), 46 cờ và bằng khen của Cục Hàng không, Tổng Công ty Hàng không Việt Nam và các cấp công đoàn cho tập thể và cá nhân ( 1996-1999), 3 cá nhân đợc Tổng liên đoàn tặng bằng khen sáng tạo (1996-1998), hàng năm tập thể

và cá nhân đợc tặng giấy khen và tặng phẩm Đặc biệt ngày 25/3/2002 vừa qua Công ty đã vinh dự đợc đánh giá là đạt "hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001 : 2000"

II Những đặc điểm cơ bản có ảnh h ởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

1 Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty

1.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty

Công ty in Hàng Không là doanh nghiệp Nhà nớc giữ vai trò quan trọng trong ngành Hàng không dân dụng Việt Nam Nhiệm vụ chủ yếu là:

+ In vé máy bay và các ấn phẩm sách báo trong ngành Hàng không nh: Tạp chí Hàng không, các tạp chí phục vụ cho khách hàng trong chuyến bay

+ In các loại chứng từ để phục vụ cho dịch vụ vận chuyển nh: không vận đơn, thẻ lên máy bay, chứng từ chuyển giao hàng hoá vận chuyển.

Theo thời gian, năng lực sản xuất kinh doanh của Công ty mạnh dần lên, cùng với điều kiện phát triển của nền kinh tế mà Công ty mở rộng kinh doanh sang một số lĩnh vực khác nh:

+ In các loại giấy tờ, biểu mẫu quản lý kinh tế và các loại biểu mẫu khác.+ In sách báo, nhãn hàng hoá, bao bì, các ấn phẩm quảng cáo

+ Sản xuất các loại mặt hàng về giấy tiêu dùng nh: Khăn giấy thơm, giấy về sinh cao cấp

ảnh hởng đến hoạt động của công ty:

Công ty đợc phép tổ chức hoạt động kinh doanh ngoài nhiệm vụ đợc giao để vận dụng hiệu quả các nguồn lực về con ngời cũng nh máy móc, thiết bị nhng không đợc làm ảnh hởng đến nhiệm vụ cấp trên giao

+ Phòng Kế hoạch - Sản xuất: Có nhiệm vụ giao dịch, tìm việc làm cho Công

ty, ký kết hợp đồng kinh doanh, theo dõi tình hình sản xuất của Công ty, theo dõi các hợp đồng kinh doanh, soạn thảo các văn bản, công văn

+ Phòng Vật t - Kinh doanh: Đây là nơi theo dõi tình hình kinh doanh và cung ứng vật t của Công ty.

1.2.2 Các phân x ởng sản xuất

+ Phân xởng chế bản: Có nhiệm vụ chế bản vi tính, bình bản, phối bản và sửa bản tạo ra những bản in đợc sắp xếp theo một trình tự nhất định phục vụ cho quy trình in

+ Phân xởng in Offset: Có nhiệm vụ kết hợp bản in, giấy và mực in để tạo ra những trang in đúng yêu cầu kỹ thuật

+ Phân xởng bao bì - Flexo: Có nhiệm vụ sản xuất các loại bao bì màng mỏng, PP, PE, OPP, màng xốp, bao bì giấy tráng màng mỏng, sau đó in và gia công chúng lên máy in Flexo, in lới bể hợp

+ Phân xởng giấy: Có nhiệm vụ sản xuất giấy vệ sinh, khăn giấy thơm

+ Phân xởng sách: Có nhiệm vụ khâu, đóng sách để hoàn thiện sản phẩm.Tất cả các bộ phận dới sự chỉ đạo chung của Ban Giám đốc gồm một Giám

đốc, một Phó Giám đốc Các phân xởng chịu sự quản lý trực triếp của Giám đốc thông qua các quản đốc phân xởng Nhiệm vụ của các phân xởng là trực tiếp sản xuất theo lệnh sản xuất của Phòng Kế hoạch - Sản xuất

Bộ máy tổ chức của Công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, ngời có quyền lãnh đạo cao nhất là Giám đốc, chịu trách nhiệm với Nhà nớc cũng

nh với cán bộ công nhân viên toàn Công ty về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Giúp việc cho Giám đốc có một Phó Giám đốc, một kế toán trởng, một số Trởng phòng, một trợ lý kỹ thuật và một số chuyên viên khác

Phòng quản lý chất lợng (QM):

Xây dựng, thiết kế hệ thống quản lý chất lợng cho toàn cô (QM):

Xây dựng, thiết kế hệ thống quản lý chất lợng cho toàn Công ty Theo dõi,

điều chỉnh các định hớng về chất lợng trong quá trình thực hiện hệ thống

`Văn phòng đại diện phía Nam: đợc đặt tại Thành phố Hồ Chí Minh để giao dịch tìm khách hàng cho Công ty.

Sau đây là sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty in Hàng Không:

ảnh hởng đến hoạt động của công ty:

Công ty in hàng không là công ty có quy mô sản xuất vừa và bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo mô hình tham mu trực tuyến Bộ máy quản lý tơng

đối gọn nhẹ quản lý theo chế độ một thủ trởng đứng đầu là giám đốc công ty, ngời

có quyền lãnh đạo cao nhất chịu mọi trách nhiệm với Nhà nớc cũng nh đối với cán

bộ công nhân viên về mọi hoạt động kinh doanh của công ty Giúp việc cho giám

đốc có 1 Phó Giám đốc, 1 Kế toán trởng và các phòng ban chuyên môn

Số cấp quản trị đợc chia làm 3 cấp:

+ Quản trị cấp cao: gồm Giám đốc và Phó Giám đốc

+ Quản trị cấp thừa hành: gồm các trởng phòng chức năng

Phó Giám đốc

Phòng Tổ chức

Phòng Tài chính Phòng Tổ chức Phòng Kế hoạch Phòng Kinh doanh

Phân xởng chế bản

Phân xởng Offset

Phân xởng Flexo

Phân xởng sách

Phân xởng giấy

KhoPhân xởng

giấy

+ Quản trị viên thực hiện: gồm những ngời có nhiệm vụ chuyên môn nh kế toán, mỹ thuật, các quản đốc phân xởng.

2 Một số đặc điểm về ngành hàng và thị tr ờng của Công ty

2.1 Đặc điểm về sản phẩm sản xuất và thị tr ờng tiêu thụ sản phẩm

Sản phẩm sản xuất của Công ty là những trang in phục vụ cho ngành Hàng không và một phần đáp ứng nhu cầu của thị trờng Tuỳ theo từng loại sản phẩm cụ thể nh về máy bay, các ấn phẩm, sách báo, văn hoá phẩm và các biểu mẫu kinh tế

mà kết cấu và kích thớc của mỗi sản phẩm là khác nhau

Sản phẩm của Công ty nhìn chung khá đa dạng phức tạp, không cố định, phụ thuộc vào nhu cầu của khách hàng cho nên đối với khách hàng này có thể là đẹp,

là chất lợng tốt nhng đối với khách hàng khác lại cha đạt chất lợng theo yêu cầu.Sản phẩm của Công ty đòi hỏi kiến thức đa dạng phong phú, từ những ngôn ngữ bình thờng đến các từ khoa học ở nhiều lĩnh vực, do đó cách bố trí lao động ở các khâu, đặc biệt là khâu chế bản phải có một trình độ am hiểu trên nhiều lĩnh vực

Sản phẩm in là các sản phẩm đợc sản xuất theo đơn đặt hàng vì thế nó không giống các sản phẩm khác ở chỗ tự thiết kế sản xuất và tiêu thụ mà bằng chính chất lợng sản phẩm của chính mình để thu hút khách hàng đến ký kết hợp đồng sản xuất và tiêu thụ

Các sản phẩm giấy của Công ty hiện có mặt trên khắp các chuyến bay của Việt Nam Airline, các siêu thị và các khách sạn nhà hàng ở khu vực phía bắc từ

Hà Nội đến các tỉnh biên giới, đồng bằng Công ty còn đợc sự tín nhiệm của hàng trăm bạn hàng thờng xuyên đặt in và gia công đủ các loại ấn phẩm chế bản film Flexo phục vụ các cơ sở in ở khắp mọi miền Từ năm 1999 Công ty đã in xuất khẩu vé máy bay cho hãng Hàng không Quốc gia Lào, in và gia công xuất khẩu cho Công ty Canon (Nhật) Mặc dù thị trờng hiện nay khắc nghiệt nhng công ty đã chọn cho mình một hớngđi riêng

ảnh hởng đến hoạt động của công ty:

- Với đặc điểm nh vậy công ty ngày càng đợc khách hàng biết đến và hợp tác

đặt hàng trong kinh doanh, sản xuất cũng nh liên doanh, liên kết mua bán cung cấp nguyên vật liệu ngành in

- Thị trờng của Công ty trong ngành in Hàng không có ảnh hởng rất lớn đến sản xuất kinh doanh của Công ty Nguồn hàng trong ngành đem lại doanh thu chính cho Công ty và tạo việc làm thờng xuyên, thu nhập ổn định cho cán bộ công nhân viên

2.2 Đặc điểm nguyên vật liệu sử dụng

Đối với sản phẩm do trên giao thoe chỉ tiêu kế hoạch thì Công ty phần nào chủ động đợc nguyên vật liệu, còn đối với sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng thì phụ thuộc nhiều vào yêu cầu của mẫu mã, chất lợng và thời gian hoàn thành cho khách hàng, do đó Công ty phải tự lo đầy đủ và kịp thời các nguồn nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất Vật liệu của Công ty bao gồm:

+ Giấy in: giấy bãi bằng, giấy couche, giấy pơluya, giấy offset, giấy phơitong, giấy bistol

+ Mực in các màu chủ yếu của Hồng Kông, Nhật, Đài Loan, Đức

+ Bản in các loại các khổ của CHLB Đức, Trung Quốc, Hàn Quốc

+ Xăng nhờn, cao su, cồn công nghiệp

Hầu hết nguyên vật liệu này đều đợc nhập ngoại có chất lợng tơng đối tốt, nhng phải mua ở nhiều nơi, do đó việc thu mua tốn kém thời gian, vận chuyển nhiều lần dễ gây h hỏng, lãng phí, đôi khi chi phí rất cao ảnh hởng không tốt đến chất lợng sau này Còn các nguyên vật liệu khác đợc sản xuất trong nớc có bán tự

do trên thị trờng nên có thể dễ mua Điều quan trọng là Công ty phải tìm đợc nguồn cung ứng ổn định, tin cậy và lâu dài với chất lợng tốt, giá cả hợp lý

ảnh hởng đến hoạt động của công ty:

Sản phẩm của Công ty có nhiều loại khác nhau, tuy nhiên vẫn có những vật liệu vẫn có thể dùng chung để sản xuất ra các sản phẩm nh giấy in, mực in, thông thờng những nguyên vật liệu này có thể mua về nhập kho với số lợng lớn để dùng

lâu dài Tuy nhiên có những vật liệu chỉ dùng cho sản xuất theo một đơn đặt hàng nào đó Vì vậy công ty phải tính toán sao cho đủ để sản xuất nhằm giảm tối thiểu các chi phí phát sinh ảnh hởng đến hiệu quả sản xuất của công ty.

2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm

Công ty in Hàng không là một doanh nghiệp in chuyên ngành thuộc Tổng Công ty Hàng không Việt Nam Loại hình sản xuất sản phẩm của Công ty là kiểu chế biến liên tục sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng, quy mô sản xuất thuộc loại vừa, sản phẩm có thể tạo ra trên một quy trình công nghê, theo cùng một phơng pháp Song giữa các loại sản phẩm có các đặc tính khác nhau về thiết kế kích cỡ, yêu cầu kỹ thuật và cả về mặt kinh tế Ngoài dây chuyền in Offset khép kín từ khâu đầu đến khâu cuối, Công ty còn có hai dây chuyền khác là dây chuyền sản xuất khăn giấy và bao bì Flexo Việc sản xuất sản phẩm dựa trên công nghệ chủ yếu sau:

+ In Lazar điện tử: Phục vụ cho việc soạn thảo tài liệu gốc, chứng từ ban đầu với những tài liệu đòi hỏi chất lợng cao

+ In Offset: In tranh ảnh, sách báo, tạp chí, quảng cáo

+ In Flexo: Sử dụng bản in bằng chất dẻo in lên chất liệu có tính nhẹ mỏng

+ Tách màu điện tử: Đối với các bản in cần màu sắc nh tranh ảnh mỹ thuật chữ màu đợc đem chụp tách màu, mỗi màu đợc chụp ra một bản riêng thành 4 màu: vàng, đỏ, đen, xanh Việc tách màu điện tử và lập Market đợc tiến hành đồng thời

+ Bình bản: Trên cơ sở Market tài liệu và phim tách màu, bình bản làm nhiệm vụ bố trí tất cả các loại chữ, hình ảnh có cùng một màu vào các tấm Mica theo từng trang in.

+ Chế bản khuôn in: Trên cơ sở các tấm Mica do bộ phận bình bản chuyển sang, chế bản có nhiệm vụ chế vào khuôn nhôm hoặc kẽm sau đó đem phơi bản, rửa bản để bản in không bị nhoè hoặc lỗi

+ In: Khi nhận đợc các chế bản khuôn nhôm hoặc kẽm do bộ phận chế bản chuyển sang, bộ phận in Offset sẽ tiến hành in hàng loạt theo các chế bản khuôn in

+ Gia công hoàn thiện sản phẩm: Sau khi in xong, các trang in đợc chuyển sang bộ phận gia công, bộ phận này sẽ tiến hành xén, đóng chuyển, kiểm tra thành phẩm và chuyển giao cho khách hàng

Nh vậy, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty in Hàng không

là quy trình sản xuất khép kín từ khâu đa nguyên liệu vào sản xuất đến khi hoàn thiện sản phẩm giao cho khách hàng

ảnh hởng đến hoạt động của công ty:

Với quy trình công nghệ sản xuất của mình, Công ty in Hàng không đã sản xuất ra đợc những sản phẩm đáp ứng các yêu cầu của thị trờng trong và ngoài ngành Hàng không đặc biệt là đáp ứng đợc các yêu cầu về chất lợng sản phẩm, tạo

điều kiện cho Công ty ngày càng có uy tín trên thị trờng

Sơ đồ quy trình in offset

2.4 Đặc điểm lao động

Từ 23 cán bộ công nhân đến nay Công ty đã có 235 lao động, trong đó số cán

bộ quản lý có trình độ đại học và trên đại học đợc đào tạo chuyên ngành in trong nớc và nớc ngoài chiếm 30% Số công nhân kỹ thuật chuyên ngành có trình độ trung học đợc đào tạo ở các trờng trung học nghề và cơ sở dạy nghề là 70% Tổng

- Chi nhánh phía Nam: 73 ngời

Việc bố trí lao động trong Công ty là tơng đối hợp lý tuy nhiên còn một số ngời làm việc cha hết khả năng, việc phân phối quyền hạn trách nhiệm cha rõ ràng

ảnh hởng đến hoạt động của công ty:

Trình độ bậc thợ tăng dần qua các năm, bậc cao chiếm số lợng lớn, điều đó chứng tỏ chất lợng lao động tăng lên Đặc biệt đối với lao động gián tiếp, đó là

đội ngũ lãnh đạo chuyên môn nghiệp vụ, thừa hành, phục vụ hành chính, năm

2000 có 38 ngời đến năm 2002 lên tới 42 ngời trong đó 23 ngời có trình độ đại học Nh vậy công ty có đội ngũ quản lý có trình độ cao, đây là một thuận lợi rất lớn giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả cao

2.5 Đặc điểm máy móc thiết bị

Trớc đây Công ty chỉ có một hệ thống in Typo với 3 máy in Trung Quốc Với

hệ thống in này, khâu chế biến và sắp chữ thủ công với các khuôn in là chữ rời hoặc chữ dòng đúc bằng hợp kim chì và đợc phép thành khuôn, tức là thành phần

in nổi trên khuôn in dễ bắt mực và in ra giấy Với phơng pháp này chất lợng không cao, năng suất thấp, tốn nhiều thời gian nên Công ty có chủ trơng đổi mới công nghệ

Từ 3 máy in Typo 8 trang do Trung Quốc chế tạo năm 1990, đợc sự giúp đỡ của Tổng Công ty Hàng không Việt Nam, Cục HKDDVN, Bộ Văn hoá - Thông tin

và các cơ quan ban ngành Trung ơng, đến nay Công ty đã xây dựng đợc 5 phân ởng sản xuất hoàn thiện, đồng bộ Đã tạo lập đợc dây chuyền in Offset khép kín gồm 5 máy in Offset hiện đại 1 màu, 2 màu kết hợp in số nhảy, bế, rạch răng ca của CHLB Đức, Cộng hoà Pháp chế tạo, 1 dây chuyền in Flexo 4 màu do Đài Loan chế tạo, 3 dây chuyền gia công và sản xuất giấy Năm 2003 Công ty đã đa vào sản xuất dây chuyền in Offset 4 màu hiện đại của Đức.

x-Tính đến năm 1999 toàn Công ty có 42 máy móc thiết bị Nhằm phục vụ cho yêu cầu phát triển của ngành HKDDVN, cũng vào năm 1999 Công ty đã đầu t thêm 15 tỷ đồng để hiện đại hoá dây chuyền in Flexo, tiếp tục đầu t mở rộng dây chuyền in Offset và dây chuyền sản xuất giấy nhằm đáp ứng thị trờng trong và ngoài ngành về chất lợng và sản lợng

Từ năm 2001 đến 2002 Công ty đã đầu t thêm một dây chuyền in Flexo khép kín từ khâu chế bản - in - gia công hoàn thiện sản phẩm với nhiều chức năng: in,

đóng sổ, in mã vạch, in thể, vé băng từ, gấp, bế liên hoàn do Mỹ chế tạo Với hệ thống in mới đồng bộ nh vậy, công suất đã đợc nâng từ 40 triệu trang in lên gần 1

tỷ trang in mỗi năm Các sản phẩm đa dạng về mẫu mã, phong phú về chủng loại,

đáp ứng nhu cầu thị hiếu của khách hàng

ảnh hởng đến hoạt động của công ty:

Hệ thống máy móc thiết bị nhìn chung còn tốt nhng do yêu cầu của sản xuất cũng nh tiến bộ khoa học công nghệ, trong mấy năm gần đây Công ty đã đầu t nhiều máy móc thiết bị nhng tình hình thay thế máy mới cha đồng bộ Công ty cha thay thế đợc vì muốn thay thế hệ thống máy móc đòi hỏi vốn quá lớn Máy móc thiết bị là phơng tiện để sản xuất, là điều kiện để nâng cao năng suất, chất lợng sản phẩm cũng nh đảm bảo hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh Do vậy, Công ty phải nghiên cứu kỹ trớc khi đầu t Kế hoạch sửa chữa, bảo dỡng cũng phải

đợc thực hiện một cách chu đáo nhằm đảm bảo chất lợng máy móc từ đó góp phần vào việc làm tăng chất lợng sản phẩm, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh

2.6 Đặc điểm về vốn

Là một doanh nghiệp nếu muốn thắng thế trên thị trờng thì phải biết mình là ai? hoạt động nh thế nào? hiệu quả kinh doanh ra sao? Điều đó đòi hỏi họ phải quan tâm đến tình hình tài chính của mình Do vậy việc quản lý và sử dụng vốn trở thành mục tiêu quan trọng nhất

Vốn sản xuất kinh doanh của Công ty in Hàng không do phòng tài chính quản lý và phân phối, trong đó một phần do Nhà nớc cấp, một phần từ quỹ phát triển doanh nghiệp, phần lớn vốn của Công ty là vốn vay ngân hàng Vốn vay của Công ty có lãi suất cao từ 1,2% đến 1,5% Do đó Công ty đã cố gắng sử dụng nguồn vốn có hiệu quả với vòng quay nhanh nhất

Năm 2001, tổng số vốn kinh doanh của Công ty là 14.822 triệu đồng, trong

đó số vốn đợc ngân sách Nhà nớc cấp là 250 triệu đồng, vốn tự có của Công ty là 7.565 triệu đồng, vốn vay là 6.800 triệu đồng, huy động từ các nguồn vốn khác là

207 triệu đồng

ảnh hởng đến hoạt động của công ty:

Công ty in Hàng không là doanh nghiệp Nhà nớc nên Nhà nớc giao cho một

số vốn để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Vốn Nhà nớc cấp chiếm tỷ trọng nhỏ so với tổng vốn kinh doanh, chủ yếu vốn kinh doanh là vốn tự bổ sung (chiếm khoảng 95%) Công ty không có vốn góp liên doanh hay cổ phần cho nên tình hình huy động vốn là khó khăn Điều kiện cơ bản để có thể bổ sung thêm vốn chính là sản xuất kinh doanh có hiệu quả Công ty phải dựa vào chính hoạt động kinh doanh của mình để đầu t bổ sung nhằm mở rộng quy mô sản xuất cũng nh

đầu t theo chiều sâu nhằm tăng hiệu quả ngày càng cao hơn

2.7 Cơ cấu sản xuất của Công ty

Công ty in Hàng không là doanh nghiệp hạch toán độc lập trực thuộc Tổng Công ty Hàng không Việt Nam, là doanh nghiệp in duy nhất trong ngành Hàng không Việt Nam nên quy trình sản xuất mang tính chất riêng, hoạt động sản xuất kinh doanh đặc thù trong ngành, quy trình sản xuất kinh doanh khép kính đồng bộ phù hợp với cơ cấu in công nghiệp, in chứng từ trong ngành

ảnh hởng đến hoạt động của công ty:

Công ty chủ động hoàn toàn trong việc khai thác vật t, nguyên vật liệu (tự tìm nhà cung cấp) bố trí lao động theo dây chuyền hợp lý, kiểm soát công việc chặt chẽ từ Marketing, ký kết hợp đồng, tổ chức điều hành sản xuất đến hoàn thiện sản phẩm và cung cấp sản phẩm cho khách hàng

III Khái quát kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty in Hàng không

1 Kết quả kinh doanh của Công ty trong thời gian qua (1997 - 2002)

1.1 Doanh thu và chi phí của Công ty trong thời gian qua (1997 - 2002)

Bảng 1: Tình hình doanh thu thực hiện so với kế hoạch

Bảng 2: Chi phí của công ty trong thời gian qua

1 Chi phí nguyên vật liệu 7.952 8.858 10.940 13.090 15.420 19.014

+ Chi phí nguyên vât liệu là chỉ tiêu cực kỳ quan trọng trong tổng chi phí của Công ty bởi nó chiếm tỷ trọng rât lớn trên một nửa tổng các chi phí Chi phí nguyên vật liệu năm 1998 tăng so với năm 1997 là 906 triệu đồng với tỷ lệ tăng là 11,4%, năm 1999 tăng so với năm 1998 là 2.082 triệu đồng với tỷ lệ tăng là 23,5%, năm 2000 tăng so với năm 1999 là 2.150 triệu đồng tức là tăng tơng đối 19,7%, năm 2001 tăng so với năm 2000 là 2330 triệu đồng với tỷ lệ tăng là 17,8% Vậy trong tổng chi phí của năm 1997 thì chi phí nguyên vật liệu chiếm 55,3%, năm 1998 chiếm 56,7%, năm 1999 chiếm 65%, năm 2000 chi phí nguyên vật liệu chiếm tới 66,5%, còn năm 2001 chi phí nguyên vật liệu chiếm tới 67,5% năm

2002 lại chiếm tới 55,6% Sở dĩ có sự biến động lớn nh vậy là do giá cả, cung cầu

về giấy thay đổi , mặt khác do quy mô sản xuất của Công ty đợc mở rộng đòi hỏi những loại giấy cao cấp với số lợng lớn

+ Chi phí nhân công cũng là một chỉ tiêu quan trọng trong các chỉ tiêu chi phí của Công ty Chi phí nhân công năm 1998 tăng 53 triệu đồng so với năm 1997 tức là tăng 1,9%, năm 1999 tăng so với năm 1998 là 176 triệu đồng với tỷ lệ tăng

là 6,8%, năm 2000 chỉ tăng so với năm 1999 là 170 triệu đồng tức là tăng 6% trong khi năm 2001 tăng 136 triệu đồng so với năm 2000 tức là tăng 4,5%, năm

2002 tăng 1400 triệu đồng so với năm 2001 tức là tăng 44,75%

chi phí nhân công trên tổng chi phí qua các năm 1997 là 18,9%, năm 1998 là 17,5%, năm 1999 là 16,8%, năm 2000 là 14,3%, năm 2001 là 13,7%, năm 2002 là 17,96%

+ Chi phí KHTSCĐ của Công ty năm 1998 tăng so với năm 1997 là 96 triệu

đồng với tỷ lệ tăng 8,6%, năm 1999 tăng so với năm 1998 là 112 triệu đồng với tỷ

lệ tăng là 9,3%, năm 2000 tăng so với năm 1999 là 120 triệu đồng với tỷ lệ tăng

t-ơng đối là 9%, năm 2001 tăng 116 triệu đồng so với năm 2000 tức là tăng 8,1%, năm 2002 tăng 16,5 triệu đồng so với năm 2001 tức là tăng 105% Nguyên nhân làm tăng KHTSCĐ là do trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty TSCĐ bị hao mòn dần, đó là sự giảm dần về giá trị mặc dù năm 2000 máy móc thiết bị đã

đợc đa vào bảo dỡng và sữa chữa

+ Từ năm 1999 Công ty mở một cửa hàng giới thiệu và bán sản phẩm (chủ yếu là giấy vệ sinh và khăn thơm cao cấp) Chi phí bán hàng năm 1998 tăng so với năm 1997 là 146 triệu đồng với tỷ lệ tăng là 19,6%, năm 1999 so với năm 1998 là

132 triệu đồng với tỷ lệ tăng là 14,8%, năm 2000 tăng 93 triệu đồng so với năm

1999 với tỷ lệ tăng tơng đối là 12,3%, năm 2001 tăng 134 triệu tức là tăng 15,8%, năm 2002 tăng đến tận 1223 triệu tức là tăng 124,0% Sở dĩ tình hình này xảy ra là

do chi phí quảng cáo và giới thiệu sản phẩm tăng lên vào năm 2000 và năm 2001 nhằm giới thiệu sản phẩm của Công ty đến nhiều khu vực khác nhau trong và ngoài nớc

+ Chi phí khác bằng tiền bao gồm các chi phí sản xuất kinh doanh khác nhe chi phí sản phẩm hỏng, chi phí tiếp khách, hội họp và các chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí này năm 1997 so với tổng chi phí chiếm 12,8%, năm 1998 chiếm 12%, năm 1999 chiếm 6%, năm 2000 chiếm 6,7% năm 2001 chiếm 7,6%, năm

2002 chiếm 5,02% Nh vậy tỷ lệ này cũng đợc giảm đáng kể so với năm 1997, đó

là sự cố gắng lớn của Công ty và đây cũng là chỉ tiêu quan trọng mà tất cả các

doanh nghiệp cần phải cố gắng giảm càng nhiều càng tốt nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

1.2 Thực trạng về lợi nhuận, nộp ngân sách Nhà n ớc và thu nhập bình quân của ng ời lao động ở Công ty in Hàng không

1.2.1 Lợi nhuận (1997 - 2002)

Bảng 3: Tình hình lợi nhuận kế hoạch và thực hiện ở Công ty

kế hoạch Năm 1998, năm 2000, năm 2001 và 2002 lợi nhuận của Công ty đột ngột tăng cao do hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty đạt kết quả tốt mà chủ yếu lợi nhuận tăng là do phục vụ ngoài ngành

là 65 triệu đồng, năm 1999 tăng so với năm 1998 là 170 triệu đồng, năm 2000

tăng so với năm 1999 là 244 triệu đồng, năm 2001 tăng so với năm 2000 là 221 triệu đồng, năm 2002 giảm so với năm 2001 lên 13 triệu đồng.

1.3 Thu nhập bình quân ng ời lao động (1997 - 2002)

Việc năng cao chất lợng sản phẩm, nâng cao giá trị sản lợng dẫn đến việc nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên trong Công ty thể hiện bằng việc nâng cao thu nhập bình quân đầu ngời