Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại DN tư nhân Huy Lập

Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại DN tư nhân Huy Lập

LỜI MỞ ĐẦU. Bước sang thế kỷ XXI với những thành tựu đạt dược đã tạo nền móng vững chắc để đưa Viện Nam tiến tới một nước công nghiệp phát triển. Hiện nay, Việt Nam chính thức trở thành thành viên của WTO, đây là động lực lớn thúc đẩy nền kinh tế nước ta phát triển hội nhập với các nước trong khu vực và trên toàn thế giới. Trước sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế nhằm đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế thị trường và nền kinh tế mở đề thực hiện sự nghiệp công nghiệp hóa, hiên đại hóa thì các DN đã có sự biến chuyển, đổi mới phương thức SXKD, phương thức quản lý, không ngừng phát triển và khẳng định vị trí, vai trò quan trọng của mình trong nền kinh tế quốc dân. Điều đó đã buộc các DN (đặc biệt là các DN XDCB) phải tìm ra con đường đúng đắn và phương án SXKD tối ưu nhất để có thể đứng vững trong nền kinh tế thị trường, dành lợi nhuận tối đa. Cơ chế hạch toán đòi hỏi các DN XDCB phải trang trải được các chi phí bỏ ra và có lãi. Mặt khác, các công trình CDCB hiện nay đang tổ chức theo phương thức đấu thầu. Do vậy, giá trị dự toán được tính toán một cách chính xác và sát xao. Điều này không cho phép các DN sử dụng lãng phí vốn đầu tư. Đối với một DN XDCB thì NVL-CCDC là yếu tố chính cấu thành nên SP mới. Chi phí NVL-CCDC chiếm một tỷ trọng rất lớn trong toàn bộ chi phí của công trình và số vốn của DN. Chỉ cần một biến động nhỏ về chi phí NVL-CCDC cũng làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành và lợi nhuận của DN. Vì vậy, quá trình thu mua, bảo quản dự trữ, hạch toán và sử dụng NVL-CCDC có ý nghĩa rất quan trọng trong việc giảm chi phí, giảm giá thành và tăng lợi nhuận cho DN. Đứng trước yêu cầu đó thì kế toán có vai trò rất quan trọng trong việc tổ chức hạch toán NVL-CCDC cho DN. Đây cũng là một vấn đề đáng được các DN quan tâm trong điều kiện hiện nay. Trong suốt thời gian thực tập tại DN tư nhân Huy Lập, em đã nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán NVL-CCDC trong việc quản lý chi phí của DN. Đồng thời, em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo DN, đặc biệt là các cô chú trong phòng kế toán tại DN đã giúp đỡ em làm quen với các công việc của một kế toán viên tại DN. Qua đó em đã nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán NVL-CCDC trong việc quản lý chi phí của DN giữ vai trò đặc biệt quan trọng và có nhiều vấn đề cần được quan tâm. Vì vậy, em đã đi sâu vào tìm hiểu và nghiên cứu về đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại DN tư nhân Huy Lập” để làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp cho mình. Kết cấu đề tài của em gồm 3 nội dung lớn như sau: Phần I: Các vấn đề chung về kế toán NVL-CCDC trong các DN xây dựng. Phần II: Thực tế công tác kế toán NVL-CCDC tại DN tư nhân Huy Lập. 1 Phần III: Một số nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán NVL-CCDC tại DN tư nhân Huy Lập. Qua thời gian thực tập, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của cô LÝ THỊ HƯƠNG (Kế toán trưởng) và anh NGUYỄN THANH HẢI cùng toàn thể cán bộ nhân viên trong phòng kế toán tại DN đã nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trình tìm hiểu, thu thập thông tin và làm các công việc thực tế của một kế toán tại DN. Tuy nhiên, do thời gian thực tập có hạn và trình độ nhận thức còn hạn chế nên em không thể tránh khỏi những khuyết điểm dẫn đến những thiếu sót trong việc trình bày về DN tư nhân Huy Lập được một cách đầy đủ. Vì vậy, em rất mong được sự giúp đỡ và đóng góp ý kiến của các Thầy cô giáo và các bạn. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn phòng kế toán tại DN và Thầy giáo LÊ NGỌC TRUNG đã nhiệt tình hướng dẫn để em có thể hoàn thiện bài báo cáo thực tập tốt nghiệp một cách tốt nhất. 2 PHẦN I. CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG. 1. Khái niệm, đặc điểm,vai trò của NVL-CCDC trong SXKD của DN. 1.1. Khái niệm, đặc điểm của NVL-CCDC. * Nguyên vật liệu. Khái niệm: NVL của DN là những đối tượng LĐ mua ngoài hoặc chủ yếu tự chế biến trong quá trình chế biến SP. Thông thường giá trị NVL chiếm tỷ lệ cao trong giá thành SP. Do đó, việc quản lý và sử dụng NVL có hiệu quả góp phần hạ giá thành và nâng cao hiệu quả của quá trình SXKD trong DN. Đặc điểm: trong quá trình tham gia vào hoạt động SXKD, NVL chỉ tham gia vào một chu kỳ SX và biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể của SP mới. NVL khi tham gia vào quá trình SX, giá trị của NVL sẽ được chuyển dịch hết một lần vào chi phí SX và giá thành SP. * Công cụ dụng cụ. Khái niệm: CCDC là những tư liệu LĐ không có đủ những tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng quy định đối với TSCĐ. Đặc điểm: CCDC tham gia vào nhiều chu kỳ SX, nhưng vẫn giữ nguyên được hình thái vật chất ban đầu. Trong quá trình tham gia vào SX, giá trị CCDC có những đặc điểm giống NVL về chủng loại rất nhiều. CCDC sử dụng thường xuyên trong quá trình SX, giá trị CCDC bị hao mòn dần và được dịch chuyển một lần vào giá trị của SP mới và chuyển từng phần vào chi phí SXKD trong kỳ. 1.2. Vị trí, vai trò của NVL-CCDC trong SXKD. NVL là một bộ phận trọng yếu của tư liệu SX, là đối tượng LĐ đã qua sự tác động của con người. NVL được phân chia thành NVL chính và NVL phụ, việc phân chia này không phải dựa vào đặc tính vật lý, hóa học hoặc khối lượng tiêu hao mà dựa vào sự tham gia của chúng vào việc cấu thành nên SP mới. Khác với NVL, CCDC cũng là tư liệu LĐ nhưng không có đủ những tiêu chuẩn quy định về giá trị và thời gian sử dụng của TSCĐ. Trong quá trình thi công XD, chi phí SX cho ngành XD gắn liền với việc sử dụng nguyên-nhiên VL, máy móc và các thiết bị thi công XD. Trong quá trình đó, CCDC cũng là 1 trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình SX nhằm tạo ra SP mới và cấu thành nên SPXD. 3 Trong DNXD, chi phí về NVL-CCDC thường chiếm tỷ trọng rất lớn( khoảng 60-70% trong tổng giá trị công trình). Do vậy, NVL-CCDC có vị trí, vai trò rất quan trọng đối với hoạt động SXKD của DN. Nếu thiếu NVL-CCDC thì không thể tiến hành được các hoạt động SX vật chất nói chung và quá trình thi công XD nói riêng. Thông qua quá trình thi công XD, kế toán NVL-CCDC có thể đánh giá những khoản chi phí chưa hợp lý, lãng phí hay tiết kiệm. Bởi vậy, DN cần tổ chức công tác kế toán quản lý chặt chẽ NVL-CCDC ở tất cả các khâu từ quá trình thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng NVL-CCDC nhằm hạ thấp chi phí SX xuống một mức nhất định nào đó, giảm mức tiêu hao NVL-CCDC trong SX còn là cơ sở để tăng SP mới. Qua đó, ta có thể nói rằng NVL-CCDC có vị trí, vai trò đặc biệt quan trọng và không thể thiếu được trong quá trình SXKD nói chung và quá trình thi công XD nói riêng. 2. Phân loại và đánh giá NVL-CCDC. 2.1. Phân loại. Phân loại NVL-CCDC là quá trình sắp xếp NVL-CCDC theo tưng loại, từng nhóm trên một căn cứ nhất định, nhưng tùy thuộc vào từng loại hình cụ thể của DN, theo từng loại hình SX mà có 2 hình thức phân loại. Đó là theo vai trò, tác dụng của NVL-CCDC trong quá trình SXKD và phân loại theo yêu cầu quản lý, ghi chép kế toán. Hiện nay, các DN thường căn cứ vào nội dung kinh tế, vai trò và tác dụng của NVL-CCDC để phân loại là chủ yếu. 2.1.1. Phân loại NVL. * Phân loại theo vai trò, tác dụng của NVL trong quá trình SXKD. Có rất nhiều tiêu thức phân loại NVL, nhưng thông thường kế toán chỉ sử dụng một số tiêu thức cơ bản để phân loại NVL. Căn cứ vào tính năng sử dụng, vai trò, tác dụng của NVL mà kế toán có thể phân thành các nhóm sau: NVL chính: là những đối tượng LĐ chủ yếu của DNXD, là cơ sở vật chất để cấu thành nên thực thể chính của SP, cần phân biệt rõ NVL XD và vật kết cấu XD. NVL XD là những SP của ngành công nghiệp chế biến, được sử dụng trong DNXD để tạo ra SP như công trình, hạng mục công trình như cát, đá, gạch, ngói, xi măng, sắt thép. v.v. Vật kết cấu là những bộ phận của công trình XD mà DNXD tự SX hoặc mua ngoài để lắp vào SPXD như thiết bị vệ sinh, điều hòa, hệ thống thu lôi. v.v. NVL phụ: cũng là đối tượng LĐ, là loại NVL tham gia vào quá trình SX nhưng không cấu thành nên thực thể chính của SP. Mà chúng chỉ có tác dụng hỗ trợ NVL chính chế tạo SP, làm tăng chất lượng NVL chính để phục vụ cho công tác quản lý và thi công. Nó kết hợp với NVL chính làm thay đổi màu sắc, hình dáng bên ngoài và 4 tạo vẻ thẩm mỹ cho SP. Ví dụ như: vôi ve, sơn, dầu mỡ bôi trơn, thuốc nhuộm, các loại phụ gia bê tông. v.v. Nhiên liệu: về thực chất có thể coi là NVL phụ, nhưng chúng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho các thiết bị máy móc và phương tiện vận tải, tạo điều kiện chế tạo SP được diễn ra bình thường. Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể lỏng (xăng, dầu.v.v.), thể khí (ga, khí đốt.v.v), và ở thể rắn (các loại than.v.v). Phụ tùng thay thế: là những loại vật tư, SP phụ tùng dùng để thay thế, sửa chữa các loại máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, CCDC SX và các loại TSCĐ khác như các loại đinh, ốc, vít. v.v. NVL và thiết bị XDCB: là loại NVL dùng trong XDCB (gạch, đá, xi măng, sắt thép) và bao gồm cả các thiết bị, phương tiện cần lắp, không cần lắp, CCDC và vật kết cấu dùng vào các công trình XD (cầu thang máy, thiết bị điện-nước, điều hòa. v.v). Phế liệu: là những NVL loại ra trong quá trình XD hoặc thu hồi trong quá trình thanh lý TSCĐ. Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý và công tác kế toán của từng DN mà phế liệu được chia thành từng nhóm có ký hiệu, tên gọi, quy cách khác nhau và được sử dụng thống nhất trong phạm vi DN. Ví dụ: gỗ, tre, vỏ bao xi măng, sắt thép vụn. v.v. * Căn cứ vào nguồn cung cấp, kế toán có thể phân loại NVL thành các nhóm sau. NVL mua ngoài: là loại NVL do DN mua ngoài mà có, thông thường là mua của các nhà cungg cấp. NVL tự chế biến: do DN tự SX ra để SXSP. NVL thuê ngoài gia công: là loại NVL không phải do DN SX, mà cũng không phải mua ngoài, mà do DN thuê ở các cơ sở gia công. NVL nhận vốn góp liên doanh: là loại NVL do các bên liên doanh góp vốn theo thỏa thuận trên hợp đồng. NVL được cấp, thưởng: là loại NVL do đơn vị cấp trên cấp cho và thưởng theo quyết định. 2.1.2. Phân loại CCDC theo yêu cầu quản lý, ghi chép kế toán. Tương tự NVL thì CCDC cũng được phân chia thành từng nhóm chi tiết tùy theo yêu cầu quản lý và công tác kế toán của từng DN. Việc phân loại CCDC giúp cho kế toán tổ chức các TK cấp 1, cấp 2 nhằm phản ánh tình hình có và sự biến động của các loại NVL-CCDC trong quá trình XD của DN. Theo quyết định hiện hành thì những tư liệu LĐ CCDC sau không phân biệt tiêu chuẩn giá trị và thời gian sử dụng hạch toán như các lán trại tạm thời, CCDC dùng 5 trong XDCB, giá lắp chuyên dùng cho SX. v.v. Trong quá trình bảo quản, vận chuyển trên đường và dự trữ trong kho thì phải tính giá trị hao mòn để trừ dần giá trị CCDC. Để phục vụ cho công tác kế toán quản lý được thuận lợi thì toàn bộ CCDC được chia thành 3 loại: CCDC, bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê. Từ đó kế toán cần có những biện pháp thích hợp trong việc tổ chức quản lý và sử dụng có hiệu quả CCDC. 2.2. Đánh giá NVL-CCDC. Nguyên tắc đánh giá: đánh giá NVL-CCDC là xác định giá trị của chúng theo một nguyên tắc nhất định. Theo quy định hiện hành, kế toán nhập-xuất-tồn NVL- CCDC phải phản ánh theo giá thực tế, khi xuất kho cũng phải phản ánh theo giá thực tế xuất theo đúng quy định. Tuy nhiên, để đơn giản và giảm bớt khối lượng ghi chép và tính toán hàng ngày thì cũng có trường hợp DN sử dụng giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập-xuất-tồn NVL-CCDC. Để đánh giá NVL-CCDC thì các DN thường dùng tiền để phản ánh giá trị của chúng. Trong công tác hạch toán ở các DN thì NVL-CCDC được đánh giá theo 2 phương pháp chủ yếu: đánh giá NVL-CCDC theo giá thực tế (giá gốc NVL-CCDC) và đánh giá theo giá hạch toán. 2.2.1. Đánh giá NVL-CCDC theo giá thực tế (giá gốc NVL-CCDC). * Giá NVL-CCDC thực tế nhập kho. Trong các DN XDCB thì NVL-CCDC được nhập từ nguồn thì giá thực tế của chúng trong từng lần nhập được xác định cụ thể như sau. Trường hợp NVL-CCDC mua ngoài: Giá thực tế NVL-CCDC nhập kho = Giá mua ghi trên hóa đơn + Chi phí thu mua (nếu có) + Các loại thuế (nếu có) + Các khoản giảm trừ (nếu có) Trường hợp NVL-CCDC tự chế biến: Giá thực tế NVL-CCDC tự chế biến = Giá gốc NVL- CCDC xuất tự chế biến + Các chi phí chế biến phát sinh Trường hợp NVL-CCDC thuê ngoài gia công chế biến: 6 Giá thực tế NVL-CCDC nhập kho = Giá gốc NVL- CCDC xuất thuê chế biến + Chi phí vận chuyển, bốc dỡ + Tiền thuê đơn vị gia công chế biến Trường hợp DN nhận vốn góp liên doanh: giá thực tế nhập là giá do hội đồng thống nhất định giá + chi phí khác (nếu có). Trường hợp NVL-CCDC do nhà nước biếu tặng, thưởng: Giá thực tế NVL- CCDC nhập kho = Giá hiện tại trên thị trường + Chi phí tiếp nhận Trường hợp NVL-CCDC nhập từ phế liệu thu hồi: giá thực tế là giá ước tính thực tế có thể bán được. * Giá thực tế NVL-CCDC xuất kho. Do NVL-CCDC thu mua nhập kho thường xuyên từ nhiều nguồn khác nhau. Do vậy, giá thực tế của từng lần nhập, từng đợt nhập là không giống nhau. Đặc biệt đối với DN thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ hay phương pháp trực tiếp và các DN không thuộc đối tượng chịu thuế thì giá thực tế nhập lại càng có sự khác nhau. Vì vậy, mỗi khi xuất kho kế toán phải tính toán xác định được giá thực tế xuất cho từng đối tượng sử dụng theo phương pháp tính giá thực tế xuất đã đăng ký và phải đảm bảo tính nhất quán trong kỳ kế toán. Để tính giá thực tế của NVL-CCDC xuất kho kế toán có thể áp dụng một trong những phương pháp sau. Tính theo giá thực tế đích danh: Phương pháp này thường được áp dụng đối với các loại NVL-CCDC có giá trị cao và nhiều chủng loại. Giá thực tế NVL-CCDC xuất được căn cứ vào số lượng xuất và đơn giá nhập (giá mua) thực tế của từng mặt hàng, từng lần nhập, từng lô hàng và số lượng xuất theo từng lần nhập. Hay nói cách khác, NVL-CCDC nhập kho theo giá nào thì khi xuất ghi theo giá đấy. Điều kiện áp dụng: Theo dõi chi tiết về số lượng và đơn giá của từng lần nhập-xuất theo từng hoa đơn mua riêng biệt. Áp dụng đối với DN chỉ sử dụng một loại giá thực tế ghi sổ. Trong quá trình bảo quản ở kho thì phân biệt theo từng lô hàng nhập-xuất. Tính theo giá nhập trước xuất trước (FIFO): 7 Kế toán phải xác định được đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập và giả thiết hàng nào nhập trước thì xuất trước, hàng nào nhập sau thì xuất sau. Căn cứ vào số lượng xuất để tính giá thực tế xuất theo nguyên tắc: tính theo đơn giá thực tế nhập trước đối với lượng xuất kho thuộc lần nhập trước, số còn lại tính theo đơn giá thực tế lần nhập tiếp theo. Như vậy, giá thực tế của NVL-CCDC tồn cuối kỳ chính là giá thực tế của NVL-CCDC nhập thuộc các lần mua sau cùng. Điều kiện áp dụng: Dùng để theo dõi chi tiết về số lượng và đơn giá của từng lần nhập-xuất kho. Khi giá NVL-CCDC trên thị trường có biến động chỉ dùng giá thực tế để ghi vào sổ. Tính theo giá nhập sau xuất trước (LIFO): Phương pháp này phản ánh NVL-CCDC nhập sau nhưng lại xuất trước. Khi tính giá mua thực tế của NVL-CCDC phải theo nguyên tắc: tính theo đơn giá thực tế của lần nhập sau cùng đối với số lượng xuất kho thuộc lần nhập sau cùng, số còn lại được tính theo giá thực tế của các lần nhập trước đó. Như vậy, giá thực tế của NVL- CCDC tồn cuối kỳ chính là giá thực tế NVL-CCDC thuộc các lần nhập đầu kỳ. Điều kiện áp dụng: giống với phương pháp nhập trước xuất trước. Tính theo giá bình quân gia quyền: Phương pháp này dùng để tính giá vốn NVL-CCDC xuất kho theo từng loại. Giá thực tế NVL-CCDC xuất được căn cứ vào số lượng xuất kho trong kỳ và đơn giá thực tế bình quân để tính. Giá thực tế NVL- CCDC xuất trong kỳ = Số lượng NVL-CCDC xuất trong kỳ x Đơn giá thực tế bình quân Trong đó: Đơn giá thực tế bình quân = Giá thực tế tồn đầu + giá thực tế nhập trong kỳ Số lượng tồn đầu + số lượng nhập trong kỳ Điều kiện áp dụng: áp dụng với DN chỉ dùng 1 loại giá thực tế để ghi sổ và theo dõi số lượng, giá trị của từng NVL-CCDC nhập-xuất kho. 2.2.2. Đánh giá NVL-CCDC theo giá hạch toán. Do có nhiều loại NVL-CCDC và thường xuyên tăng giảm trong quá trình SX, mà yêu cầu của công tác kế toán NVL-CCDC phải phản ánh kịp thời tình hình biến 8 động và số liệu có của NVL-CCDC. Vì thế, công tác kế toán NVL-CCDC có thể hạch toán tình hình nhập-xuất hàng ngày theo phương pháp giá hạch toán. Khi áp dụng phương pháp này thì toàn bộ NVL-CCDC biến động trong kỳ được tính theo giá hạch toán (giá hạch toán hay một loại giá ổn định). Hàng ngày, kế toán sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá trị NVL-CCDC nhập-xuất. Cuối kỳ phải tính toán để xác định giá trị NVL-CCDC xuất dùng trong kỳ theo các đối tượng và giá mua thực tế bằng cách xác định hệ số giá giữa giá mua thực tế và giá mua hạch toán của NVL-CCDC luân chuyển trong kỳ. Cách xác định như sau: Hệ số giá giữa giá thực tế và giá hạch toán = Giá thực tế tồn đầu + tổng giá thực tế nhập trong kỳ Giá hạch toán tồn đầu + tổng giá hạch toán nhập trong kỳ Căn cứ vào giá hạch toán xuất kho và hệ số giá giữa giá mua thực tế và giá hạch toán, kế toán tính giá thực tế của hàng xuất kho trong kỳ như sau. Giá thực tế NVL- CCDC xuất trong kỳ = Giá hạch toán NVL- CCDC xuất trong kỳ x Hệ số giá giữa giá thực tế và giá hạch toán Điều kiện áp dụng: DN dùng 2 loại giá: giá thực tế và giá hạch toán để hạch toán. DN không theo dõi được về số lượng NVL-CCDC. Tính theo loại nhóm NVL-CCDC. 3. Yêu cầu quản lý NVL-CCDC và nhiệm vụ của kế toán NVL-CCDC. 3.1. Yêu cầu quản lý NVL-CCDC. NVL-CCDC là yếu tố đầu tiên trong quá trình SX ra SP. Muốn SP đạt được tiêu chuẩn chất lượng cao và có uy tín trên thị trường thì DN nhất thiết phải tổ chức việc quản lý NVL-CCDC một cách khoa học. Đây cũng là một trong những vấn đề quan trọng của công tác quản lý tài sản của DN. Do đó, yêu cầu quản lý NVL-CCDC được thể hiện ở một số quá trình sau. Quá trình thu mua: phải quản lý về số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí mua cũng như kế hoạch mua theo đúng tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch SXXD của DN. Quá trình bảo quản: tránh mất mát, hư hỏng, hao hụt, đảm bảo an toàn NVL- CCDC. Để thực hiện được các yêu cầu trên thì cần tổ chức tốt nhà kho, bến bãi, thực hiện đúng chế độ quản lý đối với từng loại NVL-CCDC để không làm ảnh hưởng đến quá trình SX và kết quả kinh doanh của DN. 9 Quá trình sử dụng: cần sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở các định mức nhất định, dự toán chi phí nhằm giảm mức tiêu hao NVL-CCDC trong giá thành SP, tăng thu nhập và tích lũy cho DN. Vì vậy, cần tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng NVL-CCDC trong quá trình SXXD. Quá trình dự trữ: phải xác định được mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho từng loại NVL-CCDC để đảm bảo quá trình SXXD được diễn ra bình thường, không bị ngưng trệ và gián đoạn do việc cung cấp không kịp thời hoặc gây tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều. 3.2. Nhiệm vụ của kế toán NVL-CCDC. Kế toán là công cụ phục vụ việc quản lý kinh tế. Để đáp ứng một cách khoa học và hợp lý, xuất phát từ đặc điểm của NVL-CCDC và yêu cầu quản lý thì chức năng của kế toán NVL-CCDC trong các DN SX cần thực hiện các nhiệm vụ sau. Thực hiện phân loại, đánh giá NVL-CCDC cho phù hợp với nguyên tắc, với yêu cầu quản lý thống nhất của nhà nước và quản trị của DN. Tổ chức thống nhất chứng từ, tài khoản kế toán tổng hợp, ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời về số lượng, chất lượng, giá trị thực tế nhập-xuất-tồn và quá trình sử dụng tiêu hao cho SX của NVL-CCDC. Tham gia phân tích, đánh giá kế hoạch mua bán, kiểm kê đánh giá lại NVL- CCDC theo quy định của nhà nước. Vận dụng đúng các phương pháp hạch toán, hướng dẫn kiểm tra các bộ phận thực hiện các chế độ, lập báo cáo về NVL-CCDC phục vụ cho công tác lãnh đạo, quản lý và điều hành phân tích kinh tế. 4. Thủ tục quản lý nhập-xuất kho NVL-CCDC và các chứng từ có liên quan. 4.1. Thủ tục nhập kho NVL-CCDC. Theo chế độ kế toán quy định, tất cả các loại NVL-CCDC về đến DN đều phải kiểm nhận và làm thủ tục nhập kho. Khi NVL-CCDC về đến DN thì nhân viên tiếp liệu mang hóa đơn của bên bán lên phòng kế toán. Căn cứ vào hóa đơn phòng kế toán xem xét tính hợp lệ rồi tiến hành cho nhập kho. Người lập phiếu nhập đánh giá số liệu rồi vào thẻ kho. Cuối ngày, thủ kho chuyển phiếu nhập và hóa đơn cho phòng kế toán. Kế toán kiểm tra, sửa chữa (nếu sai sót) và thanh toán. Đối với một số NVL- CCDC mang tính thiết yếu thì được nhập tại kho dưới chân công trình XD. Ví dụ như: đá, gạch, cát.v.v. 4.2. Thủ tục xuất kho NVL-CCDC. NVL-CCDC được xuất cho các đội XD của DN để thi công XD. Cán bộ kỹ thuật phòng vật tư lập phiếu xuất giao cho người nhận NVL-CCDC. Người nhận 10 [...]... hầu hết các DN khác, DN tư nhân Huy Lập áp dụng kỳ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N Đơn vị tiền tệ kế toán sử dụng tại DN: Các DN tổ chức công tác kế toán dựa trên cơ sở đơn vị đo lường duy nhất là tiền tệ DN tư nhân Huy Lập là một DN hoạt động tuân theo pháp luật Việt Nam, vì thế đơn vị tiền tệ mà DN sử dụng để ghi chép kế toán là Việt Nam đồng Phương pháp khấu hao TSCĐ: Kế toán khấu... hiện công tác hạch toán kế toán, quyết toán các công trình, đánh giá các hoạt động tài, chính giúp cho Giám Đốc chỉ đạo có hiệu quả Đồng thời gửi báo cáo lên Giám Đốc DN * Chế độ kế toán áp dụng tại DN Chế độ kế toán là những quy định hướng dẫn kế toán về một lĩnh vực hay công việc nào đó do cơ quan quản lý nhà nước ban hành Hiện nay, DN tư nhân Huy Lập đang áp dụng chế độ kế toán trong DN ban hành theo... toán, phân công quy định mối liên hệ, giải quyết mối liên hệ giữa các nhân viên kế toán cũng như các bộ phận khác trong DN Công tác kế toán trong DN được tổ chức theo mô hình bộ máy kế toán tập trung DN áp dụng hình thức này là vì: DN chỉ có một phòng kế toán duy nhất, mọi công việc kế toán đều được thực hiện tại đây Phòng này ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tổ chức thực hiện công tác... cho DN 1.3.7 Tổ chức công tác kế toán tại DN * Hình thức, chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu của bộ máy kế toán Chúng ta biết rằng, kế toán là một công cụ quan trọng trong những công cụ quản lý kinh tế Kế toán thực hiện chức năng cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác và có hệ thống cho các đối tư ng sử dụng như các nhà quản lý, cơ quan chức năng nhà nước, Ngân Hàng v.v Việc tổ chức công tác kế toán. .. KT công trình: ghi chép các nghiệp vụ kinh tế P/S tại công trình thi công XD KT thanh toán công nợ: theo dõi tình hình biến động của các khoản thu nợ, thanh toán nợ đối với các chủ thể kinh tế KT đội: ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đội mình nơi có công trình thi công XD DN tư nhân Huy Lập là DN hạch toán phụ thuộc vào báo số, tổ chức công tác kế toán bao gồm việc XD các quy trình hạch toán, ... kế toán: kế toán mở sổ số dư ghi chép cả năm theo từng kho Căn cứ vào bảng kê nhập-xuất, kế toán lập bảng lũy kế nhập-xuất và bảng tổng hợp nhậpxuất-tồn cho từng nhóm, từng loại vật tư theo chỉ tiêu giá trị Cuối tháng, căn cứ vào sổ số dư của thủ kho, kế toán tính giá trị tồn theo giá hạch toán để ghi số tiền vào sổ số dư Kế toán vật tư kiểm tra, đối chiếu với thủ kho và kế toán tổng hợp Trình tự kế. .. phù hợp với DN Để phù hợp với tình hình hoạt động SXXD của mình, DN tư nhân Huy Lập đã tổ chức bộ máy kế toán tại DN như sau Kế toán trưởng KT tổng hợp KT tiền lương, BHXH, BHYT KT tiền mặt, TGNH KT thanh toán công nợ KT các đội KT công trình 31 Sơ đồ 07: Bộ máy kế toán của DN Chú thích: : Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ chức năng qua lại, đối chiếu (ngang hàng) Chức năng của từng bộ phận kế toán: KT trưởng:... quản lý, tổ chức SX và tổ chức bộ máy kế toán của DN 1.3.1 Các mặt hàng SX chủ yếu hiện nay của DN DN tư nhân Huy Lập là một DN XD Vì thế, các mặt hàng SX chủ yếu của DN hiện nay bao gồm: XD các công trình giao thông, công trình thủy lợi, các công trình công nghiệp dân dụng và các công trình khác như: trường học, bệnh viện v.v San lấp mặt bằng, thi công nền móng công trình, phá đá, nổ mìn trên cạn và... tiết NVL-CCDC Sổ kho Sổ TSCĐ Sổ theo dõi NVL-CCDC, TSCĐ tại công trình Sổ chi tiết thanh toán với người bán Sổ chi tiết thanh toán với người mua bằng ngoại tệ Sổ theo dõi bằng ngoại tệ KÝ HIỆU S03a -DN S03a1 -DN S03a2 -DN S03a3 -DN S03a4 -DN S03b -DN S07 -DN S07a -DN S08 -DN S10 -DN S11 -DN S12 -DN S21 -DN S22 -DN S31 -DN S32 -DN S33 -DN 36 ... mặt bằng, mua bán vật tư XD, tư vấn, khảo sát và thiết kế công trình XD v.v DN tư nhân Huy Lập hoạt động theo pháp luật Việt Nam, là một pháp nhân kinh doanh theo quy định của pháp luật Việt Nam DN thực hiện chế độ hạch toán độc lập, có con dấu riêng, độc lập tài sản, có tài khoản được mở tại Ngân Hàng Công Thương Sơn La Có cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý chặt chẽ theo điều lệ của DN Trải qua 10 năm . cứu về đề tài: Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại DN tư nhân Huy Lập để làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp cho mình. Kết cấu đề tài. Các vấn đề chung về kế toán NVL-CCDC trong các DN xây dựng. Phần II: Thực tế công tác kế toán NVL-CCDC tại DN tư nhân Huy Lập. 1