DN tư nhân Huy Lập.
Qua thời gian thực tập tại DN, trên cơ sở lý luận đã được học kết hợp với tìm hiểu và thực hiện các công việc kế toán thực tế. Em xin đưa ra một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán NVL-CCDC tại DN như sau.
Ý kiến thứ nhất: Việc quản lý vật tư ở DN tương đối chặt chẽ và đảm bảo đúng nguyên tắc. Tuy nhiên, qua thực tế ở các đội tại nơi có các công trình XD ta nhận thấy còn thiếu sót trong việc quản lý, gây lãng phí mất vật tư, việc giao nhận và thu mua còn chưa được đong đếm kỹ lưỡng. Để thuận tiện cho việc quản lý, DN cần XD các nhà kho tạm thời để chứa NVL-CCDC, quản lý việc đong đếm chặt chẽ hơn để giảm bớt việc thất thoát vật tư một các vô ý. Trong qua trình thu mua cần phải tham khảo giá cả kỹ lưỡng, chất lượng, khối lượng và đảm bảo chọn nhà cung cấp có khả năng dồi dào, đảm bảo việc thi công không bị gián đoạn.
Ý kiến thứ 2: Việc luân chuyển chứng từ ở các đội lên phòng kế toán trung tâm còn chậm. Do đó phải có biện pháp quy định về thời gian luân chuyển chứng từ ban đầu để đảm bảo cấp thông tin kịp thời. Kế toán cần cử người đến tận các công trình thường xuyên kiểm tra giám sát chứng từ sổ sách, tránh trường hợp nhập NVL- CCDC không đủ chứng từ gốc.
Ý kiến thứ 3: DN áp dụng hình thức kế toán máy, công tác hạch toán NVL-
CCDC được sử dụng bởi các mã vật tư khác nhau. Do vậy, DN cần lập sổ danh điểm NVL-CCDC để tạo thuận lợi hơn trong việc ghi chép thường xuyên, theo dõi tình hình nhập-xuất-tồn và hạch toán NVL-CCDC.
Ý kiến thứ 4: DN không nên dự trữ quá nhiều NVL-CCDC, cần phải tính toán thời gian dự trữ cho phù hợp để tránh trường hợp gây ứ đọng vốn của DN. Nhưng vẫn phải đảm bảo đủ số lượng và chất lượng NVL-CCDC cho thi công XD được diễn ra bình thường.
Ý kiến thứ 5: Đối với CCDC có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài như máy đầm cóc thì kế toán cần phân bổ nhiều lần theo từng chu kỳ SXXD vào TK 242 (chi phí trả trước dài hạn).
LỜI KẾT.
Trong xu thế đổi mới mạnh mẽ về quản lý và nhiệm vụ cải cách hành chính đang đặt ra ở nước ta, vấn đề cải cách và hạch toán kế toán có tầm quan trọng trong việc quản lý tài sản và điều hành các hoạt động SXXD của DN. Nó trở thành công cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ cho việc quản lý kinh tế.
Công tác kế toán NVL-CCDC không phải là đề tài nghiên cứu mới mẻ của thế hệ sinh viên. Nhưng cũng không bao giờ là vấn đề lạc hậu đối với thế hệ sinh viên ngày nay và đối với các DN trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
Đứng trên góc độ của một kế toán viên, em cho rằng cần phải nhận thức đầy đủ cả về lý luận lẫn thực tiễn. Mặc dù có thể vận dụng lý luận vào thực tế dưới nhiều hình thức khác nhau, nhưng phải đảm bảo phù hợp được về nội dung và mục đích của kế toán.
Thời gian thực tập tại DN tư nhân Huy Lập là dịp để em vận dụng những kiến thức từ lý thuyết vào công việc thực tế. Mặc dù có sự chênh lệch nhưng vẫn giúp em nhận thấy rõ rằng: chỉ dựa vào những kiến thức đã học ở trường là chưa đủ. Vì vậy, thực tập cuối khóa là bước đi đầu tiên của sự vận dụng các kiến thức vào công việc chuyên ngành.
Trong thời gian thực tập, em đã nhận được sự quan tâm giúp đỡ thường xuyên của lãnh đạo DN cùng toàn thể cán bộ nhân viên trong phòng kế toán và Thầy giáo Lê Ngọc Trung đã nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành bài học thực tế của mình một cách tốt nhất.
Mặc dù đã cố gắng rất nhiều, nhưng do trình độ còn hạn chế và số lượng thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế chưa có nên em chưa có đủ điều kiện để đi sâu nghiên cứu đề tài một cách toàn diện. Vì thế, khi hoàn thiện đề tài này, em không thể tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình trình bày. Vì vậy, em rất mong được sự đóng góp ý kiến của các Thầy cô giáo và các bạn để đề tài của em được hoàn thiên hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực hiện. ĐÀO THỊ MẾN.
BẢNG DANH MỤC VIẾT TẮT
DN: doanh nghiệp KT: kế toán
XD: xây dựng HĐ: hóa đơn
SXKD: sản xuất kinh doanh HĐKT: hợp đồng kinh tế XDCB: xây dựng cơ bản QLDN: quản lý doanh nghiệp
SP: sản phẩm LĐ: lao động
NVL: nguyên vật liệu CNV: công nhân viên CCDC: công cụ dụng cụ TSCĐ: tài sản cố định
TK: tài khoản NSNN: ngân sách nhà nước
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên người nhận xét: ... Chức vụ: ... Địa Chỉ: ... NHẬN XÉT ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC
(ký tên, ghi rõ họ tên) (ký tên, đóng dấu)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
---***--- BẢNG KIỂM ĐIỂM CÁ NHÂN
Tên em là: ĐÀO THỊ MẾN Lớp: KTA-K1
Khoa: Kinh tế.
Trường: Cao đẳng nghề cơ điện Hà Nội
Đề tài thực tập: “Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại doanh nghiệp tư nhân Huy Lập”.
Trong suốt thời gian thực tập, tìm hiểu và tiếp cận với các công việc thực tế của một kế toán viên tại DN tư nhân Huy Lập, em đã tích cực tìm hiểu, thu thập thông tin và trực tiếp làm các công việc thực tế của kế toán. Em đã không ngừng học hỏi, tích lũy kiến thức và tiến hành vận dụng những kiến thức mà em đã học được ở trường vào công việc thực tế của kế toán tại DN.
Tuy nhiên, do thời gian thực tập có hạn và trình độ nhận thức của em còn hạn chế. Mặc dù đã có những cố gắng rất nhiều nhưng em cũng không thể tránh khỏi những khuyết điểm dẫn đến những thiếu sót trong việc trình bày về DN tư nhân Huy Lập được một cách đầy đủ. Chính vì vậy, em rất mong được sự giúp đỡ và đóng góp ý kiến của các Thầy cô giáo và các bạn để chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !
NGƯỜIVIẾT ĐÀO THỊ MẾN.
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP
Họ tên giáo viên nhận xét: ... Khoa: ... Trường: ...
NHẬN XÉT ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... GIÁO VIÊN NHẬN XÉT (ký tên, ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU...1
PHẦN I: CÁC VẤN ĐỂ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL-CCDC TRONG CÁC DN XD...3
1. Khái niệm, đặc đểm và vai trò của NVL-CCDC trong SXKD của doanh nghiệp...3
1.1. Khái niệm, đặc điểm của NVL-CCDC...3
1.2. Vị trí, vai trò của NVL-CCDC trong SXKD...3
2.1. Phân loại NVL-CCDC...4
2.1.1. Phân loại NVL...4
2.1.2. Phân loại CCDC...5
2.2. Đánh giá NVL-CCDC...6
2.2.1. Đánh giá NVL-CCDC theo giá thực tế (giá gốc)...6
2.2.2. Đánh giá NVL-CCDC theo giá hạch toán...8
3. Yêu cầu quản lý NVL-CCDC và nhiệm vụ của kế toán NVL-CCDC...9
3.1. Yêu cầu quản lý NVL-CCDC...9
3.2. Nhiệm vụ của kế toán NVL-CCDC...10
4. Thủ tục quản lý nhập-xuất kho NVL-CCDC và các chứng từ có liên quan...10
4.1. Thủ tục nhập kho NVL-CCDC...10
4.2. Thủ tục xuất kho NVL-CCDC...10
4.3. Các chứng từ kế toán có liên quan...11
5. Phương pháp kế toán chi tiết NVL-CCDC...11
5.1. Phương pháp thẻ song song...12
5.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển...13
5.3. Phương pháp sổ số dư (mức dư)...14
6. Kế toán tổng hợp NVL-CCDC...14
6.1. Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng...15
6.2. Kế toán tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu có liên quan tới NVL-CCDC...17
6.2.1. Kế toán tổng hợp nhập NVL-CCDC...17
6.2.2. Kế toán tổng hợp xuất NVL-CCDC...20
PHẦN II: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL-CCDC TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HUY LẬP...23
1. Đặc điểm chung của DN...23
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của DN...23
1.2. Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động SXKD của DN...24
1.3. Công tác tổ chức quản lý, tổ chức SX của DN và tổ chức bộ máy kế toán của DN...25
1.3.1. Các mặt hàng SX chủ yếu hiện nay của DN...25
1.3.2. Quy trình công nghệ SXSP của DN...25
1.3.3. Công tác tổ chức quản lý và tổ chức SX của DN...27
1.3.4. Tình hình LĐ và sử dụng LĐ của DN...29
1.3.5. Kết quả HĐSXKD của DN trong những năm gần đây...30
1.3.6. Đánh giá về thuận lợi và khó khăn trong qua trình hoạt động của DN...31
1.3.7. Tổ chức công tác kế toán tại DN...31
2. Thực tế công tác KT NVL-CCDC tại DN tư nhân Huy Lập...38
2.1. Phân loại NVL-CCDC...38
2.2. Kế toán chi tiết NVL-CCDC tại DN...39
2.2.1. Thủ tục nhập-xuất NVL-CCDC và các chứng từ KT có liên quan...39
2.2.2. Phương pháp kế toán chi tiết NVL-CCDC tại DN...55
2.2.3. Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn NVL-CCDC...60
2.2.4. Phương pháp tính giá NVL-CCDC xuất kho tại DN...60
3.1. Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng...62
3.2. Kế toán tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh...63
3.2.1. Kế toán tổng hợp nhập kho NVL-CCDC...63
3.2.2. Kế toán tổng hợp xuất kho NVL-CCDC...65
PHẦN III: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL- CCDC TẠI DN TƯ NHÂN HUY LẬP...70
1.Nhận xét về công tác kế toán NVL-CCDC tại DN...70
1.1. Ưu điểm...71
1.2. Hạn chế...72
2. Một số kiến nghị góp phần nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVl-CCDC tại DN tư nhân Huy Lập...73
LỜI KẾT...74
BẢNG DANH MỤC VIẾT TẮT...75
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP...76
BẢNG KIỂM ĐIỂM CÁ NHÂN...77
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP...78