XÂY DỰNG TRANG WEB QUẢN LÝ ĐỀ TÀI MÔN HỌC

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO MÔN HỌC MÔN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HƯỚNG ĐỐI TƯỢNG ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG TRANG WEB QUẢN LÝ ĐỀ TÀI MÔN HỌC Giáo viên hướng dẫn: Lê Hoàn Nhóm sinh viên thực hiện: Trần Văn Đại Đỗ Anh Đức Trần Văn Hải Khổng Huy Thịnh Hà Nội – 12/2012 LỜI MỞ ĐẦU Thực tập môn học là điều kiện bắt buộc phải trải qua với mỗi sinh viên, nó giúp cho sinh viên rèn luyện, củng cố các kỹ năng, phát triển kiến thức đã học, góp phần định hướng nghề nghiệp cho sinh viên sau này, do đó việc quản lý, đánh giá kết quả là hết sức quan trọng. Việc quản lý những đề tài thực tập này hiện nay đã áp dụng việc tin học hóa vào quản lý nhưng việc áp dụng tin học hóa trong quản lý vẫn chưa triệt để phần nhiều vẫn phụ thuộc nhiều vào sổ sách, ở mức thủ công do con người thực hiện và chưa hiệu quả. Trước tình hình đó yêu cầu đặt ra là phải tận dụng triệt để lợi ích của tin học hóa vào trong công việc quản lý đề tài thực tập, xây dựng hệ thống quản lý các đề tài thực tập môn học của sinh viên mới cho khoa và nhà trường. Chính vì lý do đó chúng em đã lựa chọn đề tài Phân tích thiết kế trang web quản lý các đề tài báo cáo thực tập môn học của sinh viên làm đề tài kết thúc môn học của mình. Chúng em xin chân thành cảm ơn các thầy, cô bộ môn đã tận tình giảng dạy em trong suốt thời gian học tập vừa qua. Nhờ có sự chỉ dạy tận tình của thầy Lê Hoàn trực tiếp hướng dẫn giảng dạy, cùng sự giúp đỡ của các thầy cô bộ môn trong thời gian qua giúp chúng em hoàn thành bài báo cáo này. Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy cô! 2 MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH ẢNH 3 DANH MỤC BẢNG 4 1 KHẢO SÁT NGHIỆP VỤ 1.1. Mô tả bài toán Giáo dục trong các trường đại học,cao đẳng đang là một trong những vấn đề nan giải hiện nay. Để giúp các sinh viên sau khi ra trường có một công việc ổn định, kỹ năng làm việc tốt thì nhiều trường trong đó có trường Đại học Điện Lực của chúng ta đang nỗ lực đổi mới áp dụng các phương pháp học tập mới hướng tới thực tế hơn bằng việc giao các bài tập lớn, thực tập,làm đồ án để đánh giá việc học của sinh viên thay vì thi viết như trước kia. Việc áp dụng phương pháp học tập này ít nhiều cũng đã mang lại nhiều hiệu quả. Tuy nhiên công việc quản lý ra sao, như thế nào và đưa công việc này vào tin học hóa thì vẫn ít nhiều chưa được quan tâm đúng mức, dẫn đến hiệu quả chưa cao. Bằng việc tự động hóa các nghiệp vụ quản lý, áp dụng quản lý đề tài vào thực tế sẽ giúp việc tính toán quản lý dễ dàng hơn, tin cậy hơn và nhanh chóng hơn. 1.2. Thực trạng và vấn đề cần giải quyết 1.2.1. Thực trạng Hiện tại việc quản lý, đánh giá, chấm điểm các môn học kết thúc bằng việc báo cáo xây dựng chương trình đa số vẫn được thực hiện thủ công. Sau khi học xong môn học, giáo viên cho sinh viên tự đăng ký chọn nhóm làm đề tài thực tập. Sau đó sinh viên đăng ký đề tài, giáo viên sẽ xem danh sách và chốt danh sách. Hạn nộp và báo cáo đề tài sẽ được công bố. Đến ngày nộp và báo cáo sinh viên sẽ báo cáo và đưa ra kết quả. Giáo viên sẽ chấm điểm dựa trên kết quả báo cáo. Điểm sau đó sẽ được thông báo cho sinh viên được biết, dựa vào điểm số đó sẽ quyết định những sinh viên phải báo cáo lần 2. Điểm số cuối cùng sẽ được nộp lên phòng đào tạo. Việc thông báo điểm và kết quả tới sinh viên có thế chậm, mất nhiều thời gian đôi khi có thể quá hạn phúc khảo dẫn đến thiệt thòi cho sinh viên. Đôi khi kết quả bảng điểm gửi lên còn sai sót do lỗi đánh máy, nhầm kết quả dẫn đến sai lệch trong điểm số, và rất khó khăn khi sửa đổi. Các công việc này nếu được thực hiện bằng máy sẽ nhanh hơn và cho độ chính xác cao hơn. 5 1.2.2. Vấn đề cần giải quyết Cần tin học hóa các công việc quản lý đáp ứng các vấn đề sau: - Về hệ thống quản lý của trường ta: gồm có nhiều khoa, hệ đào tạo khác nhau, trong đó các lớp được quản lý bởi các khoa. Do vậy cần phải quản lý được vấn đề này. - Mỗi lớp theo từng khóa học, học kỳ có một số môn kết thúc bằng việc làm bài tập lớn, báo cáo tổng kết. Với những học kỳ cuối sẽ có những đề án lớn hoặc báo cáo thực tập, ta cần quản lý những phần này đây là mục tiêu trọng tâm của hệ thống. - Mỗi môn thực tập, đề án hay bài tập lớn đều có giáo viên phụ trách hướng dẫn sinh viên làm bài, tùy theo lịch phân công giảng dạy. Tùy theo loại môn học mà có cách đánh giá điểm số khác nhau, nếu đề tài là một bài tập kết thúc môn học thì điểm gồm có các điểm thành phần và điểm báo cáo điểm tổng kết sẽ là điểm trung bình nhân theo hệ số các điểm đó. Vời đề tài thực tập sẽ có 3 điểm điểm tổng kết là điểm trung bình 3 điểm trên. Riêng với việc thực tập sinh viên sẽ có một thời gian thực tập, quá trình này ta không quản lý ở đây. - Việc chọn đề tài có thể theo nhóm hoặc cá nhân và do sinh viên thực hiện, với mỗi môn học trong một học kỳ mỗi sinh viên chỉ được đăng ký làm một đề tài và trong một nhóm. Đề tài sau đó sẽ được giáo viên phục trách kiểm duyệt. Hết thời hạn nộp đề tài bài sẽ được lưu lại và giáo viên tiến hành chấm điểm đánh giá, bài được nộp có thể gòm 2 tài liệu bản báo cáo và bản phần mềm, tùy theo yêu cầu môn học. - Về số lượng thành viên tối đa trong nhóm sẽ do thầy cô giáo quyết định, hạn nộp đề tài được thông báo tới từng sinh viên. - Điểm cần được báo cho sinh viên sớm nhất có thể để sinh viên được biết và có thể sửa nếu có sai sót. Điểm số cần phải được đánh giá để có thể phân loại được các mức điểm để xem xét báo cáo lại hay không. - Hệ thống cần phải quy định được quyền hạn của từng đối tượng truy cập hệ thống. + Sinh viên có thể đăng nhập hệ thống để đăng ký nhóm, chọn đề tài, xem thông tin đăng ký của bản thân về các đề tài đã thực hiện trước đó. + Giáo viên bộ môn có thể xem lịch giảng dạy, thông tin cá nhân, danh sách sinh viên các lớp mình quản lý. Cho phép sửa điểm, duyệt đề tài … 1.3. Đề xuất phương án Trước những vấn đề nêu trên thì việc xây dựng một trang web quản lý đề tài cho khoa và trường là cần thiết. Trang web phải đáp ứng đầy đủ các chức năng quản lý cho các vấn đề nêu trên, tổng hợp được báo cáo tổng kết, có giao diện thân thiện, và tối ưu. Việc xây dựng trang web sẽ giúp cho việc tương tác với hệ thống linh động hơn, mạnh hơn, cập nhật được điểm và thông báo cho sinh viên kết quả sớm nhất thông qua 6 email, giúp sinh viên có thể đăng ký đề tài trực tiếp trên web mà không cần phải gặp thầy cô giáo, tránh lãng phí thời gian không cần thiết. Mục tiêu của tài liệu nhằm đặc tả và phân tích chi tiết các chức năng của hệ thống trang web quản lý đề tài nhằm phục vụ cho việc triển khai và xây dựng trang web. 1.4. Khảo sát sơ bộ nghiệp vụ Sau khi khảo sát chúng ta có thể mô tả chung về hệ thống nghiệp vụ như sau: • Đầu học kỳ: - Phòng đào tạo sẽ lập danh sách các môn học trong kỳ học của các lớp. - Danh sách này sẽ được chuyển xuống các khoa. - Các khoa sẽ phân công giảng viên giảng dạy các môn học này. - Sau khi phân công giảng dạy cho giảng viên, phòng đào tạo sẽ xếp lịch học cho các lớp. - Lịch học bao gồm các thông tin: phòng học, tiến độ học( tuần nào học đến phần gì), thời gian học xong bắt đầu nghỉ để ôn thi kết thúc môn học. • Trong thời gian nghỉ ôn thi: - Giáo viên thông báo cho sinh viên về hình thức thi, phổ biến về việc báo cáo làm bài tập đánh giá kết quả thay vì thi viêt, phổ biến các quy tắc đăng ký chọn đề tài. - Sinh viên chọn nhóm làm bài tập lớn, báo cáo kết thúc môn học. - Nhóm sinh viên sẽ chọn đề tài đăng ký. - Nhóm sinh viên đăng ký nhóm và đề tài với giáo viên của mình. - Giáo viên xem xét lại danh sách đăng ký xem có hợp lý không, chốt danh sách và báo cáo lên lãnh đạo khoa. • Cuối học kỳ: - Giáo viên tổ chức buổi báo cáo tổng kết để đánh giá khả năng của sinh viên. - Giáo viên tiến hành chấm điểm và thông báo cho sinh viên. - Sinh viên thắc mắc có thể kịp thời liên hệ với giáo viên của mình. - Giáo viên tiến hành chốt danh sách điểm và gửi cho phòng đào tạo khi hết hạn phúc khảo. - Phòng đào tạo nhập điểm và thông báo những nhóm hay sinh viên phải báo cáo lại, và ngày thực hiện. - Giáo viên tổ chức báo cáo lại cho sinh viên và chốt điểm lần cuối và thông báo cho sinh viên. - Điểm sẽ được gửi lại lần nữa cho phòng đào tạo chốt điểm và thông báo chính thức cho sinh viên. 1.5. Biểu đồ hoạt động nghiệp vụ 1.5.1. Nghiệp vụ đăng ký đề tài 7 Hình 1.1 Nghiệp vụ đăng ký đề tài 8 1.5.2. Nghiệp vụ chấm điểm và đánh giá kết quả cho sinh viên Hình 1.2 Nghiệp vụ chấm điểm và đánh giá kết quả cho sinh viên 9 1.6. Mô hình hóa các lớp nghiệp vụ 1.6.1. Lớp User Biểu diến các đối tượng người dùng trong hệ thống (giảng viên, sinh viên, lãnh đạo khoa, quản trị viên). Các thuộc tính của lớp User là các thuộc tính của một người dùng mà hệ thống cần quan tâm. Các thuộc tính được trình bày ở dưới đây: Tên thuộc tính Mô tả tendn Tên đăng nhập vào hệ thống mk Mật khẩu xác thực người dùng quyen Quyền đối với hệ thống Bảng 1.1 Các thuộc tính của lớp user 1.6.2. Lớp sinh viên Mô tả các đối tượng sinh viên trong hệ thống. Các thuộc tính của lớp sinh viên: Tên thuộc tính Mô tả masv Mã sinh viên phân biệt các sinh viên khác nhau trong hệ thống. hotensv Họ và tên đầy đủ của sinh viên malop Mã lớp sinh viên đang học mahe Mã hệ đào tạo sinh viên đang theo học diachi Địa chỉ quê quán của sinh viên email Email liên hệ username Tên đăng nhập vào hệ thống ngaysinh Ngày sinh gioitinh Giới tính Bảng 1.2 Các thuộc tính của lớp sinh viên 1.6.3. Lớp nhóm sinh viên Mô tả các nhóm sinh viên tham gia đăng ký đề tài trong hệ thống. Các thuộc tính bao gồm: Tên thuộc tính Mô tả manhom Mã nhóm sinh viên masv Mã sinh viên tenhom Tên nhóm Bảng 1.3 Các thuộc tính của lớp nhóm sinh viên 10 [...]... năng Quản lý ảnh 2.2 Xây dựng biểu đồ lớp 2.2.1 Tìm các lớp theo chức năng 25 Chức năng Đăng nhập Đăng ký đề tài Xem thông tin Quản lý đề tài Quản lý sinh viên Quản lý đăng ký đề tài Quản lý điểm Quản lý giảng viên Quản lý phân công giảng dạy Quản lý môn học Quản lý thông tin các khoa Quản lý hệ Quản lý thông tin các lớp Thông báo triển khai Quản trị tài khoản Quản lý ảnh Sinh viên đăng ký đề tài theo... chức năng quản lý đề tài Quản lý đăng ký đề tài - Tên ca sử dụng: Quản lý đăng ký đề tài Tác nhân: Giảng viên, lãnh đạo khoa, admin Mục đích: quản lý tốt công việc đăng ký đề tài Tiền điều kiện: Đăng nhập hệ thống, chọn chức năng quản lý đăng ký đề tài Luồng sự kiện chính: 1 Hệ thống hiển thị giao diện quản lý đăng ký đề tài, danh sách đề tài đã đăng ký 2 Tác nhân lựa chọn mã đăng ký đề tài 3 Tác nhân... case với tác nhân là giảng viên Quản lý đề tài - Tên ca sử dụng: Quản lý đề tài Tác nhân: Giảng viên, lãnh đạo khoa, admin Mục đích: mô tả các bước quản lý đề tài Tiền điều kiện: Đăng nhập thành công, chọn chức năng quản lý đề tài Luồng sự kiện chính: 1 Hệ thống hiển thị giao diện quản lý đề tài, số lượng đề tài 2 Tác nhân thực hiện thao tác quản lý: thêm, sửa, xóa đề tài 3 Hệ thống xác nhân lại thông... điều kiện: thoát khỏi chức năng Quản lý thông tin sinh viên Quản lý môn học - Tên ca sử dụng: Quản lý môn học Tác nhân: Nhân viên PĐT, admin Mục đích: Quản lý thông tin về các môn học Tiền điều kiện: Đăng nhập hệ thống, chọn chức năng quản lý môn học Luồng sự kiện chính: 1 Hệ thống hiển thị giao diện quản lý thông tin các môn học 23 2 Tác nhân lựa chọn môn học theo mã môn 3 Tác nhân thao tác thêm, sửa,...1.6.4 Lớp đề tài Mô tả các đề tài thực tập của sinh viên Các thuộc tính của lớp đề tài: Tên thuộc tính madt tendt maloaidt mota Mô tả Mã đề tài Tên đề tài Mã loại đề tài Mô tả đề tài, các yêu cầu của đề tài Bảng 1.4 Các thuộc tính của lớp đề tài 1.6.5 Lớp giảng viên Mô tả các đối tượng giảng viên trong hệ thống Các thuộc tính... điểm, môn học, giảng viên hướng dẫn Giảng viên: Người chịu trách nhiệm quản lý, hướng dẫn, đánh giá kết quả làm bài của sinh viên Có thể thêm xóa sửa tài khoản cho sinh viên, quản lý đăng ký đề tài, kết xuất báo cáo Lãnh đạo khoa: là người đứng đầu trong khoa, quản lý giảng viên trong khoa mình và nhận kết quản báo cáo Nhân viên phòng đào tạo: người quản lý các thông tin về vấn đề đào tạo môn học, lớp học, ... xóa, sửa thông tin đề tài, nhóm sinh viên đăng ký, đăng ký Giảng viên đề tài Chấm, sửa, xóa điểm, phân loại điểm Lãnh đạo khoa Mục đích nghiệp vụ Vào ra khỏi hệ thống Đăng ký đề tài Xem thông tin đề tài đã đăng ký Biết kết quả,xem xét đánh giá đề tài của mình Vào ra khỏi hệ thống Biết được lớp mình dạy Thay đổi, cập nhật thông tin đề tài, nhóm đăng ký đề tài, thông tin đăng ký đề tài Tổng kết điểm,... thực hiện xóa lại Hậu điều kiện: thoát khỏi chức năng Quản lý thông tin môn học 5 Các chức năng với tác nhân là quản trị viên Quản lý user - Tên ca sử dụng: Quản lý user Tác nhân: Admin Mục đích: Quản lý các user trong hệ thống Tiền điều kiện: Đăng nhập hệ thống, chọn chức năng quản lý user Luồng sự kiện chính: 1 Hệ thống hiển thị giao diện quản lý thông tin các user 2 Tác nhân lựa chọn user theo username... thông tin trước rồi thực hiện xóa lại Hậu điều kiện: thoát khỏi chức năng Quản lý user Quản lý ảnh - Tên ca sử dụng: Quản lý ảnh Tác nhân: Admin Mục đích: Quản lý thông tin về các ảnh quảng cáo, baner trên trang web Tiền điều kiện: Đăng nhập hệ thống, chọn chức năng quản lý ảnh Luồng sự kiện chính: 1 Hệ thống hiển thị giao diện quản lý ảnh 2 Tác nhân lựa chọn ảnh theo mã ảnh 3 Tác nhân thao tác thêm, sửa,... lại - Hậu điều kiện: Thoát khỏi chức năng quản lý đăng ký đề tài Quản lý điểm - Tên ca sử dụng: Quản lý điểm Tác nhân: Giảng viên, lãnh đạo khoa, admin Mục đích: Tránh sai sót, đánh giá , phân loại mức điểm Tiền điều kiện: Đăng nhập hệ thống, chọn chức năng quản lý điểm Luồng sự kiện chính: 1 Hệ thống hiển thị giao diện quản lý điểm 2 Tác nhân chọn môn học, lớp học và sinh viên 3 Tác nhân kiểm tra, xem