Phân tích tình hình sử dụng lao động trong doanh nghiệp

Phân tích tình hình sử dụng lao động trong doanh nghiệp

xu hướng tác động của từng nhân tố đến kết quả sản xuất kinh doanh Điều này chỉ thực hiện được trên cơ sở của phân tích kinh doanh để từ bỏ cơ chế đánh giá đầy đủ mặt mạnh yếu trong quản lý doanh nghiệp Đối với các doanh nghiệp sản xuất thì quá trình sản xuất là quá trình kết hợp giữa sức lao động với tư liệu sản xuất và đối tượng lao động để tạo ra sản phẩm Mối quan hệ giữa các yếu tố của quá trình sản xuất có ý nghĩa sống còn đối với doanh nghiệp Bởi vì giai đoạn sản xuất chính là giai đoạn tạo ra giá trị thặng dư và nó vị trí đặc biệt quan trọng trong toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Do đó qua phân tích kinh doanh giúp các nhà doanh nghiệp tìm ra các biện pháp sát thực tế để tăng cường các hoạt động kinh tế và quản lý doanh nghiệp nhằm huy động mọi khả năng tiềm tàng về lao động, máy móc, vào quá trình sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao kết quả sản xuất, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Hoạt động kinh doanh là một trong những hoạt động quan trọng trong nền kinh tế Có nhiều nhân tố tác động tới hoạt động kinh doanh: các nhân tố về điều kiện tự nhiên, con người, các nhân tố khoa học kỹ thuật, các nhân tố văn hóa, chính

trị, xã hội…Phân tích hoạt động kinh doanh gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh của con người Con người phải thường xuyên điều tra tính toán, cân nhắc, soạn thảo và lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh tối ưu và đồng thời cũng phải thường xuyên đánh giá kết quả công việc, tìm ra những nguyên nhân của những thiếu sót ảnh hưởng tới kết quả sản xuất kinh doanh và những tiềm năng chưa sử dụng, đề ra các biện pháp khắc phục thiếu sót, khai thác tiềm năng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.Chính vì những lẽ đó nhóm chúng tôi quyết định chọn đề tài:"Phân tích tình hình sử dụng các yếu tố sản xuất"

Để thực hiện đề tài nhóm đã chọn một doanh nghiệp tư nhân thuộc loại doanh nghiệp vừa và nhỏ Nội dung phân tích sử dụng các yếu tố sản xuất tại doanh nghiệp bao gồm:

 Phân tích tình hình sử dụng lao động trong doanh nghiệp

 Phân tích tình hình trang bị và sử dụng tài sản

 Phân tích tình hình cung ứng và sử dụng vật liệu

Những nội dung phân tích trên sẽ thể hiện mối quan hệ giữa các yếu tố sản xuất với kết quả sản xuất, thấy được những nguyên nhân tích cực, những nguyên nhân tiêu cực trong quá trình sử dụng các yếu tố sản xuất Từ đó, có những giải pháp thích hợp để sử dụng các yếu tố sản xuất tốt hơn, đem lại kết quả cao hơn trong sản xuất

B NỘI DUNG

I Cơ sở lý luận phân tích tình hình sử dụng các yếu tố sản xuất:

1 Phân tích tình hình sử dụng lao động tại doanh nghiệp

1.1 Ý nghĩa và nhiệm vụ phân tích tình hình sử dụng lao động:

Tiến hành sản xuất phải có đầy đủ ba yếu tố: sức lao động, đối tượng lao động, và tư liệu lao động Vì vậy, sau khi phân tích tính hình sản xuất về mặt chất lượng và số lượng sản phẩm cầ phân tích các yếu tố sản xuất, bởi vì việc tổ chức quản lý và sử dụng các yếu tố đó ảnh hưởng rất lớn đến kết quả sản xuất của doanh nghiệp.

Trong 3 yếu tố trên thì sức lao động là yếu tố cơ bản nhất, với tính năng động chủ quan và sức sáng tạo sẵn có nó có ý nghĩa quyết định lớn đến tính hình thực hiện nhiệm vụ sản xuất

Yếu tố lao động tác động đến sản xuất tổng hợp ở cả hai mặt là số lượng và chất lượng, cụ thể là số lượng lao động và trình độ sử dụng lao động (năng suất lao động ) Sự tác động này được thể hiện bằng công thức sau:

+ Qua phân tích mới đánh giá được tình hình biến động về số lượng lao động, tình hình bố trí lao động, từ đó có biện pháp bố trí hợp lý, tiết kiệm lao động

+ Qua phân tích đánh giá được tình hình quản lý và sử dụng thời gian lao động, trình độ thành thạo của lao động, tình hình năng suất lao động, thấy rõ khả năng tiềm tàng về lao động , trên cơ sở đó có biện pháp khai thác có hiệu quả

+ Qua phân tích mới có biện pháp quản lý sửa chữa, sử dụng hợp lý sức lao động và tăng năng suất lao động

Nhiệm vụ phân tích:

Với ý nghĩa trên, thì nhiệm vụ phân tích là :

+ phân tích tình hình tăng giảm lao động , tình hình bố trí lao động

+ phân tích tình hình năng suất lao động, điều này cho ta đánh giá được tình hình

sử dụng thời gian lao động, cải tiến kỹ thuật, tổ chức lao động

Lao động là 1 trong 3 yếu tố của quá trình sản xuất, có ảnh hưởng đến kết quả sản xuất của doanh nghiệp Phân tích tình hình lao động là việc phân tích tình hình sử dụng số lượng lao động và phân tích tình hình năng suất lao động.

1.2 Phân tích tình hình sử dụng số lượng lao động:

Số lượng và chất lượng lao động là 1 trong những yếu tố cơ bản quyết định quy mô sản xuất kinh doanh Bởi vậy, việc phân tích tình hình sử dụng số lượng lao động cần xác định mức tiết kiệm hay lãng phí Trên cơ sở tìm mọi biện pháp tổ chức sử dụng lao động tốt nhất

Vận dụng phương pháp so sánh, xác định mức biến động tuyệt đối và mức biến động tương đối về trình độ hoàn thành kế hoạch sử dụng số lượng lao động

- Mức biến động tuyệt đối : là kết quả so sánh số lao động sản xuất thực tế

bình quân với số lượng kế hoạch bình quân để tính ra số chênh lệch tuyệt đối

Mức chênh lệch tuyệt đối = Số LĐ thực tế - số LĐ kế hoạch

Hay : ∆CN = CN1 - CN k

Kết quả phân tích này phản ánh tình hình sử dụng số lượng lao động thực tế với kế hoạch tăng giảm , chưa nêu được DN sử dụng số lượng lao động tiết kiệm hay lãng phí, vì lao động được sử dụng có ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất lao động

- Mức biến động tương đối:

∆ : Số lao động trực tiếp tăng giảm tương đối

T : tỷ lệ hoàn thành kế hoạch (hoặc tốc độ phát triển)

Số lao động trực

tiếp tăng giảm

tương đổi

Số công nhân sản xuất thực tế kỳ phân tích

Số CN sản xuất theo

kế hoạch hoặc năm trước

Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch (tốc độ phát triển)

Giá trị sản xuất thực tế (Gs1)

- Trường hợp phân tích tình hình biến động nhân viên bán hàng.

Kết quả hoạt động của nhân viên bán hàng có quan hệ trực tiếp với doanh thu tiêu thụ, do vậy khi phân tích ngoài việc tính mức biến động tuyệt đối nhân viên bán hàng, ta còn tính được mức biến động tương đối của nhân viên bán hàng theo công thức sau:

= - * *

1.3 Phân tích tình hình năng suất lao động.

1.3.1 Các chỉ tiêu về năng suất lao động:

Năng suất lao động là năng lục sản xuất của người lao động có thể sáng tạo

ra 1 số sản phẩm vật chất có ích trong 1 đơn vị thời gian nhất định, hoặc thời gian lao động hao phí để sản xuất ra sản phẩm Năng suất lao động là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp, biểu hiện kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, không ngừng nâng cao năng suất lao động là biện pháp chủ yếu giá thành sản phẩm

Như vậy, năng suất lao động càng cao thì chi phí lao động xã hội tính trên 1 sản phẩm càng thấp và ngược lại

(năm trước)

Tỷ lệ hoàn thành

KH tiêu thụ ( so với năm trước )

Đối với doanh nghiệp sản xuất, năng suất lao động được xác định:

Khối lượng sản phẩm sản xuất

Thời gian lao động

Thời gian lao động

Khối lượng sản phẩm sản xuất

Thực tế trong các doanh nghiệp sản xuất rất nhiều loại sản phẩm khác nhau, cho nên chỉ tiêu (1) trên không sử dụng số lượng sản phẩm tính bằng giá trị sản phẩm sản xuất tuy nhiên, để đảm bảo tính so sánh được thì thước đo giá trị phải được tính theo giá cố định và giá trị sản xuất dung để tính năng suất lao động phải được loại trừ ảnh hưởng của nhân tố kết cấu

Sở dĩ như vậy vì ; GTSX là sự kết tinh của lao động quá khứ ( vật hóa: NVL, khấu hao…) và lao động sống Sự kết tinh này trong1 sản phẩm giữa các kì phân tích sẽ khác nhau, nên chỉ tiêu năng suất lao động tính ra sẽ khác nhau Việc khác nhau này không phải do thay đổi lao động mới sang tạo ra mà do giá trị lao động quá khứ của xã hội đã tạo ra trước đó

Lượng thời gian hao phí có thể sử dụng nhiều đơn vị thời gian khác nhau ( giờ, ngày, tháng, năm)

-Năng suất lao động bình quân giờ: chính là giá trị sản xuất bình quân một giờ làm việc của công nhân sản xuất trực tiếp

N G T CN G s n h

g

s h

G T

n h N n N CN

G

n = = × = × ×

Trong đó:

Tg: Tổng số giờ làm việc trong năm của toàn bộ công nhân

Tn : Tổng số ngày làm việc trong năm của toàn bộ công nhân

Gs: Giá trị sản xuất

CN: Số lao động bình quân trong năm

n: là số ngày làm việc bình quân trong năm của 1 công nhân

h: là số giờ làm việc bình quân trong ngày của 1 công nhân

- Năng suất lao động giờ: chính là giá trị sản xuất bình quân 1 giờ làm việc của

công nhân sản xuất trực tiếp

Năng suất lao động giờ biến động chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố, nhưng có thể qui về các nhân tố sau:

+ Do trình độ thành thạo về kỹ thuật, kỹ năng của công nhân

+ Do trình độ cơ giới hóa, tự động hóa cao hay thấp, tình trạng máy móc thiết bị mới hay cũ

+ Do phẩm chất, quy cách, số lượng vật liệu cung cấp cho sản xuất có đầy đủ không

+ Do trình độ quản lý, tổ chức sản xuất , bố trí nơi làm việc, sử dụng kích thích lao động

- Năng suất lao động ngày: Nói lên khối lượng sản xuất thực hiện trong một

ngày công Nó không chỉ phản ánh năng suất lao động giờ mà còn phản ánh tình hình sử dụng thời gian lao động trong ngày Giữa chỉ tiêu năng suất lao động ngày

và năng suất lao động ngày có mối quan hệ như sau:

Số giờ làm việc Năng suất lao

Năng suất lao = bình quân trong x động trong một

động ngày ngày giờ

Qua công thức này: nếu tốc độ tăng của năng suất lao động ngày càng cao hơn tốc độ tăng của năng suất lao động giờ thì chứng tỏ số giờ làm việc trong ngày đã

tăng lên và ngược lại Do vậy, từ đây ta có thể đánh giá tình hình sử dụng ngày công trong kỳ phân tích.

- Năng suất lao động năm: phản ánh khối lượng sản phẩm sản xuất được trong

năm của một công nhân Giữa chỉ tiêu năng suất lao động năm và năng suất lao động ngày được thể hiện qua công thức:

Năng suất Số ngày làm việc bình quân Năng suất

lao động = một công nhân sản xuất x lao động

năm trong năm ngày

Qua công thức này, nếu tốc độ tăng năng suất lao động năm cao hơn tốc độ tăng năng suất lao động ngày, thì chứng tỏ số ngày làm việc bình quân một công nhân sản xuất trong năm tăng lên và ngược lại Từ mối liên hệ này cho phép ta đánh gia được tình hình sử dụng số ngày công lao động của một công nhân sản xuất trong năm

Thông qua 3 loại năng suất lao động được trình bày trên ta có thể thiết lập được phương trinh biểu hiện mối liên hệ các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả sản xuất

Giá trị Số công nhân Số ngày làm Số giờ làm Năng suất

sản = sản xuất * việc bình quân * việc bình quân * lao động

xuất bình quân 1 CN trong năm 1 ngày giờ

Hay Gs = CN x n x h x Nh

Nếu các chỉ tiêu về lao động thay đổi sẽ làm cho giá trị sản xuất thay đổi, bằng phương pháp thay thế liên hoàn hoặc phương pháp số chênh lệch ta có thể đánh giá được ảnh hướng từng nhân tố đến giá trị sản xuất

Phân tích năng suất lao động năm:

- Chỉ tiêu phân tích: Nn = n * h * Nh

=> Xác định: Nn0, Nn1

ra biện pháp không ngừng nâng cao năng suất lao động.

Phân tích năng suất lao động cần áp dụng phương pháp thay thế liên hoàn, phương pháp so sánh, phương pháp số chênh lệch và thực hiện theo các nội dung sau:

- So sánh, xác định mức độ tăng, giảm các loại năng suất lao động Trên cơ

sở đó, đánh giá tình hình thực hiện các loại năng suất lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động theo giờ công, ngày công

- Phân tích ảnh hưởng của các nhân tố đến chỉ tiêu giá trị sản xuất sản xuất trong kỳ, trong đó đi sâu phân tích nhân tố năng suất lao động

- Phân tích, tìm hiểu nguyên nhân gây ảnh hưởng của các nhân tố, đặc biệt là

số ngày làm việc bình quân một công nhân

Đánh giá một số trường hợp biến động năng suất lao động

+ Năng suất lao động giờ giảm: biểu hiện không tốt, nguyên nhân ảnh hưởng đến tình hình này có thể do trình độ thành thạo kỹ thuật của công nhân chưa tốt, máy móc thiết bị cũ kỹ, quy cách, phẩm chất nguyên vật liệu không đảm bảo.

+ Năng suất lao động ngày

Trường hợp 1:

- Năng suất lao động giờ tăng: Nếu tốc độ tăng năng suất lao động ngày lớn hơn năng suất lao động giờ, chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng tốt giờ công lao động trong ngày Nếu tốc độ tăng năng suất lao động ngày nhỏ hơn năng suất lao động giờ, chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng chưa tốt giờ công lao động trong ngày

- Năng suất lao động giờ giảm: Điều này chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng tốt giờ công lao động trong ngày, mặc dù năng suất lao động giờ ảnh hưởng không tốt đến năng suất lao động ngày

Trường hợp 2:

- Năng suất lao động giờ tăng, chứng tỏ doanh nghiệp không sử dụng tốt giờ công lao động Năng suất lao động giờ giảm: Nếu tốc độ giảm của năng suất lao động ngày nhỏ hơn năng suất lao động giờ, doanh nghiệp sử dụng tốt giờ công lao động trong ngày Nếu tốc độ giảm của năng suất lao động ngày lớn hơn năng suất lao động giờ, doanh nghiệp không sử dụng tốt giờ công lao động trong ngày

2 Phân tích tình hình sử dụng tài sản cố định

Tài sản cố định trong doanh nghiệp là tư liệu lao động chủ yếu, thể hiện năng lực sản xuất của doanh nghiệp Mặt khác, giá trị còn lại của tài sản cố định thể hiện một lượng vốn đang đầu tư vào sản xuất kinh doanh luôn được đòi hỏi với hiệu quả cao

Do vậy, cần có biện pháp sử dụng và quản lý tài sản cố định khoa học, hợp

lý nhằm huy động đến mức tối đa, không ngừng tăng sản lượng, tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm Qua phân tích sẽ chỉ ra những ưu điểm và tồn tại trong việc trang bị và sử dụng tài sản cố định Từ đó có phương hướng đầu tư, xây dựng tài sản cố định được hợp lý hơn, việc khai thác và sử dụng tài sản cố định

ngày càng cao hơn Nội dung phân tích này thể hiện ở hai mặt: Phân tihcs tình hình trang bị và phân tihcs tình hình sử dụng tài sản cố định

2.1 Phân tích tình hình trang bị tài sản cố định

Việc phân tích tình hình trang bị TSCĐ thể hiện trên hai mặt, đó là phân tích tình hình biến động TSCĐ và tình trạng kỹ thuật của TSCĐ

2.1.1 Phân tích tình hình biến động tài sản cố định

Mục tiêu: nhằm đánh giá tính hợp lí trong việc đầu tư cho TSCĐ, tình hình phân bổ TSCĐ của doanh nghiệp

Phương pháp phân tích: So sánh theo chiều ngang và so sánh theo chiều

dọc giữa số cuối kỳ và số đầu năm, tức là so sánh về nguyên giá và tỷ trọng của từng loại TSCĐ So sánh theo chiều ngang để đánh giá ựu biến động về quy mô của TSCĐ tăng hay giảm so với đầu năm, theo đó sẽ đánh giá tình hình đầu tư mở rộng quy mô của doanh nghiệp So sánh theo chiều dọc để đánh giá tính hợp lý về tình hình đầu tư cho TSCĐ của doanh nghiệp Thông thường, ở doanh nghiệp sản xuất thì tỷ trọng của TSCĐ dành cho sản xuất phải chiếm tỷ trọng lớn và có xu hương biến động tăng lên là hợp lý Tuy nhiên, tỷ trọng TSCĐ dành cho sản xuất sản phẩm tuy thuộc vào đặc điểm sản xuất của từng ngành, từng thời kỳ ( giai đoạn khoa học ông nghệ)

Qua phân tích biến động về mặt kết cấu TSCĐ nhằm khai thác được những tiềm năng đang tiềm ẩn và khắc phục những yếu kém trong việc bố trí cơ cấu TSCĐ TSCĐ trong doanh nghiệp xét theo phạm vi có thể chia làm 3 nhóm:

• Tài sản cố định dùng cho sản xuất kinh doanh

• Tài sản cố định dùng cho mục đích phúc lợi, sự nghiệp, an ninh, quốc phòng

• Tài sản cố định không dùng, chưa dùng, chờ thanh lý

2.1.2 Phân tích tình trạng kỹ thuật của tài sản cố định (TSCĐ)

TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh sẽ bị hao mòn dần, về giá trị hao mòn được chuyển dần vào giá trị sản phẩm TSCD càng tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh thì càng cũ đi, tình trạng kỹ thuật càng kém; số hao mòn

lũy kế càng lớn Do đó để đánh giá tình trạng kỹ thuật của tài sản cố định ta phải căn cứ vào hệ số hao mòn của TSCĐ, ta có chỉ tiêu phân tích sau:

H=HM NGH: Hệ số hao mòn tài sản cố định

HM: Giá trị hao mòn lũy kế

NG: Nguyên giá TSCĐ

Hệ số hao mòn càng gần 1, chứng tỏ tài sản cố định của doanh nghiệp càng

cũ do đó doanh nghiệp cần đổi mới và trang bị lại tài sản cố định

Hệ số hao mòn tài sản cố định càng nhỏ hơn 1, chứng tỏ tài sản cố định của doanh nghiệp càng mới hoặc được đổi mới nhiều

Phương pháp phân tích: là so sánh hệ số hao mòn tài sản cố định ở các

thời điểm cuối kỳ so với đầu năm, ta sẽ đánh giá được sự biến động về tình trạng kỹ thuật của TSCĐ, từ đó có biện pháp như: trang bị đổi mới, sửa chữa TSCĐ

2.2 Phân tích hiệu suất sử dụng TSCĐ

Để đánh giá TSCĐ sử dụng có hiệu quả hay không ta tính chỉ tiêu hiệu suất

NGđk: Nguyên giá TSCĐ ở thời điểm đầu kỳ

NGck: Nguyên giá TSCĐ ở thời điểm cuối kỳ

Trong đó, nguyên giá tài sản cố định có thể tính toàn bộ tài sản cố định dùng vào sản xuất kinh doang hoặc chỉ tính tài sản cố định dùng trong sản xuất

NGđầu kỳ +NG cuối kỳ

+ Trường hợp tính theo TSCĐ dùng vào sản xuất kinh doanh, chỉ tiêu phản ánh này phản ánh cứ một đồng nguyên giá tài sản cố định dùng vào sản xuất kinh doanh tạo ra được bao nhiêu đồng giá trị sản xuất Chỉ tiêu này càng cao, chứng tỏ việc quản lý và sử dụng tài sản cố định của doanh nghiệp càng tốt và ngược lại

+ Trường hợp tính theo tài sản cố định dùng cho sản xuất: chỉ tiêu này phản ánh cứ một đồng nguyên giá TSCĐ dùng trong sản xuất tạo ra được bao nhiêu đồng giá trị sản xuất Nó phản ánh tình hình sử dụng TSCĐ đối với bộ phận tài sản cố định dùng cho sản xuất Chỉ tiêu này càng cao, chứng tỏ việc quản lý và sử dụng TSCĐ dùng trong sản xuất của doanh nghiệp càng tốt và ngược lại

Phương pháp phân tích: tình hình sử dụng tài sản cố định qua các chỉ tiêu

hiệu suất sử dụng tài sản cố định được tiến hành bằng cách so sánh chỉ tiêu giữa các

kỳ phân tích với kế hoạch hoặc giữa các kỳ với nhau Qua đó, đánh giá trình độ quản lý, sử dụng TSCĐ của doanh nghiệp biến động theo chiều hướng tốt hay xấu

và tìm hiểu các nguyên nhân có liên qua, làm cơ sở cho các biện pháp về quản lý, sử dụng tài sản cố định của doanh nghiệp

Phương pháp phân tích

ΔHs = Hs1 – Hs0

Nếu ΔHs > 0 : Hiệu suất sử dụng tài sản cố định tốt hơn

Nếu ΔHs < 0 : Hiệu suất sử dụng tài sản cố định kém hơn

Nếu ΔHs = 0 : Hiệu suất sử dụng tài sản cố định không thay đổi

Hiệu suất sử dụng tài sản cố định thay đổi sẽ làm cho giá trị sản xuất thay đổi, ảnh hưởng của các nhân tố đến giá trị sản xuất như sau:

ΔHsGs = NG1*(Hs1 – Hs0)

- Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng:

ΔHsGs = ΔNGGs + ΔHsGs Hiệu suất sử dụng TSCĐ của doanh nghiệp tăng hay giảm thường do một số nguyên nhân sau:

+Tình trạng kỹ thuật tài sản cố định mới hay cũ

+Cơ cấu tài sản cố định có hợp lý hay không

+Tình trạng cung ứng nguyên vật liệu choa sản xuất có bảo đảm chất lượng kịp thời và đầy đủ không

+Tình hình quản lý và sư dụng tài sản cố định

2.3 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng của thiết bị sản xuất đến giá trị SX.

Các khả năng tiềm tàng của tài sản cố định biểu hiện chủ yểu qua các thiết bị sản xuất, doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều loại thiết bị sản xuất khác nhau Đối với thiết bị chủ yếu có ảnh hưởng đến kết quả sản xuất thường được doanh nghiệp quan tâm thông qua quá trình phân tích, đánh giá Phân tích các nhân tố của thiết bị tác động ảnh hưởng đến kết quả sản xuất bao gồm 3 nhân tố tác động: số lượng thiết bị tham gia hoạt động sản xuất, thời gian sử dụng của thiết bị và hiệu suất đem lại kết quả cao hay thấp

Mục tiêu thực hiện phân tích này là để tăng cường công tác tổ chức quản lý, nhằm phát huy tốt nhất các tiềm năng sử dụng thiết bị vào sản xuất

Để đánh giá tổng quát các nhân tố của việc sử dụng số lượng, thời gian và hiệu suất của thiết bị ta có thể biểu diễn qua phương trình kinh tế như sau:

Gs = Q* n* c*g* Nsd

Trong đó

Gs : giá trị sản xuất

Q : số lượng máy móc thiết bị

n : số ngày làm việc bình quân một thiết bị

c : số ca làm việc bình quân trong ngày

g : số giờ làm việc bình quân trong ca

Nsd : năng suất sử dụng bình quân giờ

Hoặc : Gs = Q* Tg* Nsd

Với Tg : tổng số giờ làm việc bình quân của máy móc, thiết bị

3 Phân tích tình hình cung ứng và dự trữ nguyên vật liệu:

Muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành đều đặn, liên tục phải thường xuyên cung cấp các loại nguyên vật liệu, năng lượng

đủ về số lượng, kịp thời về thời gian, đúng về qui cách phẩm chất Đây là một vấn

đề bắt buộc nếu thiếu thì không thể có quá trình sản xuất sản phẩm được

Doanh nghiệp sản xuất cần phải có nguyên vật liệu, năng lượng mới tồn tại được Vì vậy để đảm bảo nguyên vật liệu, năng lượng cho sản xuất là một tất yêu khách quan, một điều kiện chung của mọi nền sản xuất xã hội

Đảm bảo cung ứng, dự trữ, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu có ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp vì:

- Cung ứng, dự trữ đồng bộ, kịp thời và hợp lý nguyên vật liệu là điều kiện

có tính chất tiền đề cho sự liên tục của quá trình sản xuất kinh doanh cua doanh nghiệp

- Đảm bảo cung ứng nguyên vật liệu có chất lượng tốt còn là điều kiện nâng cao chất lượng sản phẩm, góp phần sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng năng suất lao động

- Cung ứng sử dụng tiết kiệm, dự trữ đầy đủ nguyên vật liệu còn ảnh hưởng tích cực đến tình hình tài chính doanh nghiệp,ảnh hưởng đến việc giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp

Vì vậy, phải thường xuyên, định kỳ phân tích tình hình cung ứng, sử dụng,

dự trữ nguyên vật liệu để kịp thời nêu lên những nhược, ưa điểm trong công tác quản lý vật tư ở doanh nghiệp

Do đó, việc cung ứng nguyên vật liệu phải quán triệt các yêu cầu:

- Đảm bảo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tiến hành được liên tục, đều đặn theo đúng kế hoạch

- Thúc đẩy quá trình luân chuyển nhanh vật tư, sử dụng vốn hợp lý có hiệu quả và tiết kiệm.

Để đáp ứng được yêu cầu trên, nhiệm vụ của phân tích tình hình cung ứng,

sử dụng và dự trữ nguyên vật liệu bao gồm:

+ Kiểm tra tình hinh thực hiện cung cấp nguyên vật liệu đối chiếu với tình hình sản xuất kinh doanh và tình hình kho tàng để kịp thời báo cáo cho bộ phận thu mua có biện pháp khắc phục kịp thời

+ Phân tích tình dự trữ những loại nguyên vật liệu chủ yếu trong doanh nghiệp

+ Phân tích thường xuyên và định kỳ tình hình sử dụng các loại nguyên vật liệu để có biện pháp sử dụng tiết kiệm vật tư

3.1 Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu.

Yêu cầu đầu tiên đối với việc cung ứng nguyên vật liệu cho sản xuất là phải đảm bảo đủ về số lượng nghĩa là, nếu cung cấp số lượng quá lớn,dư thừa sẽ gây ra

ứ đọng vốn và do đó sẽ dẫn đến việc sử dụng vốn kém hiệu quả Nhưng ngược lại, nếu cung cấp không đủ về số lượng sẽ ảnh hưởng đến tính liên tục của quá trình sản xuất kinh doanh Trên thực tế cho thấy, các doanh nghiệp không hoàn thành nhiệm

vụ sản xuất kinh doanh phần lớn là do thiếu nguyên vật liệu

Về phương pháp phân tích

Để phân tích tình hình cung ứng nguyên vật liệu về mặt số lượng, người ta tính tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch cung cấp từng loại nguyên vật liệu, theo công thức sau:

i

n i

ki ki

n i

ki i v

P V P

V G

P V

P V T

*

*

% 100

*

*

*

1 1

1 1

Trong đó:

V : khối lượng cung ứng kế hoạch của VL i

Pki : Đơn giá mua kế hoạch của vật liệu i

V ki = V sxi + V ck - V dk

Với: Vsxi là khối lượng nguyên vật liệu i cần cho sản xuất trong kỳ

Vck: khối lượng NVL i dự kiến tồn đầu kỳ

Vdk : khối lượng NVL i thực tế tồn đầu kỳ

V sxi = Q k * m i

Qk : Khối lượng sản phẩm cần sản xuất theo kế hoạch

mi : định mức tiêu hao NVL i cho một đơn vị sản phẩm

Nếu Tv >= 100% : DN hoàn thành kế hoạch cung ứng NVL

Nếu Tv < 100% :doanh nghiệp không hoàn thành kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu Việc không hoàn thành kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu có thể do những nguyên nhân sau:

+ Do doanh nghiệp giảm hợp đồng sản xuất sản phẩm nào đó, do đó phải giảm số lượng cung ứng nguyên vật liệu cần dùng sản xuất sản phẩm đó

+ Doanh nghiệp giảm kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu vì thực hiện tiết kiêm j được hao phí nguyên vật liệu

+ Doanh nghiệp gặp khó khăn về tình hình tài chính, phương tiện vận tải, hoặc

do nguồn nguyên vật liệu khan hiếm…

-Kiểm tra nguyên vật liệu tồn kho, đối chiếu định mức dự trữ để giải quyết tình hình tồn kho không hợp lý:

3.2 Phân tích tình hình dự trữ NVL

Để đảm bảo cho sản xuất được tiến hành liên tục thì dự trữ NVL cần phải có

kế hoạch hợp lý, khoa học Trong diều kiện bình thường tồn kho NVL phù hợp với định mức thì được đánh giá là tốt, tồn kho thiếu hụt so với định mức thì gây gián đoạn cho sản xuất, tồn kho dư thừa quá mức cho phép thì gây ứ đọng vốn, vòng quay vốn lưu động sẽ làm giảm hiệu quả kinh doanh

Tuy nhiên, việc kiểm tra NVL theo thời điểm không phản ánh được chính xác, chẳng hạn kiểm tra vào thời điểm nguyên vật liệu nhập kho hoặc trước ngày nhập kho.

Để thấy rõ hơn tình hình tồn kho NVL ảnh hưởng một cách cụ thể đến tiến

độ sản xuất như thế nào, người ta có tính số ngày NVL tồn kho đảm bảo cho SX, công thức tính như sau:

i

i di

M : Khối lượng NVL i sử dụng cho một ngày

Số ngày nêu trên đươc so sánh với số ngày còn chờ đến đợt cung cấp vật liệu lần sau để đánh giá được đúng đắn hơn về tình hình đảm bảo NVL cho sản xuất, phát hiện những trường hợp tồn kho NVL không đảm bào cho sản xuất để có biện pháp khắc phục kịp thời

3.3 Phân tích tính chất kịp thời của việc cung ứng nguyên vật liệu.

Cung ứng nguyên vật liệu kịp thời là cung ứng đúng thời gian đặt ra của doanh nghiệp.Thông thường thời gian cung ứng nguyên vật liệu xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh,tình hình dự trữ cần cung cấp trong kỳ.Điều kiện quan trọng đảm bảo cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hoàn thành tốt và nhịp nhàng là phải cung ứng những loại nguyên vật liệu cần thiết một cách kịp thời trong cả thời gian dài (tháng,quý,năm)

Trong nhiều trường hợp,nếu xết về mặt khối lượng cung ứng một loại vật tư nào đó trong một kỳ kinh doanh thi doanh nghiệp vẫn đảm bảo nhưng do việc cung ứng không kịp thời đã dẫn đến sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bị ngừng trệ vì chờ đợi vật tư

3.3.4 Phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất.

Sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu là một trong những mục tiêu cơ bản của doanh nghiệp để giảm chi phí sản xuất.Do vậy,phân tích tình hình sủ dụngnguyeen

vật liệu trong sản xuất chỉ ra những mặt sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất còn lãng phí cũng như những ảnh hưởng tích cực,tiêu cực của tình hình cung ứng,sử dụng nguyên vật liệu đến kết quả sản xuất là việc làm cần thiết đối với doanh nghiệp.thuộc nội dung phân tích này cần thực hiện đánh giá chung về nguyên vật liệu tiêu dùng trong sản xuất,phân tích chi tiết nguyên vật liệu tiêu dùng trong sản xuất,phân tích mối liên hệ giữa cung ứng,dự trữ,sử dụng nguyên vật liệu với kết quả sản xuất.

3.4.1.Đánh giá chung về nguyên vậy liệu tiêu dùng trong sản xuất.

Khối lượng nguyên vật liệu từng loại tiêu dùng cho sản xuất sản phẩm được xác định theo công thức sau

Vsx=Vxk-Vcl

Trong đó:

Vsx:khối lượng nguyên vật liệu dùng cho sản xuất

Vxk:khối lượng nguyên vật liệu xuất kho cho sản xuất

Vcl: khối lượng nguyên vật liệu còn lại chưa hoặc không dùng đến

Để đánh giá tình hình sử dụng khối lượng nguyên vật liệu vào sản xuất,cần xây dựng mức biến động tuyệt đối và mức biến động tương đối theo từng loại nguyên vật liệu như sau:

- Mức biến động tuyệt đối: là mức chênh lệch so sánh giữa nguyên vật liệu

dùng cho sản xuất thực tế và khối lượng nguyên vật liệu dùng cho sản xuất kế hoạch

Ta có: ∆V=V sx1 -V sxk

Mức biến động tuyệt đối chỉ phản ánh đơn thuần về khối lượng nguyên vật liệu thực tế sử dụng cho sản xuất tăng,giảm bao nhiêu so với kế hoạch,giúp cho việc đánh giá và định hướng kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu cho kỳ tới được đúng đắn,hợp lý hơn

- Mức biến động tương đối: là mức chênh lệch so sánh giữa khối lượng

nguyên vật liệu dùng cho sản xuất thực tế và kế hoạch được đã được điều chỉnh theo khối lượng sản phẩm sản xuất thực tế (Vd

sxk)

sxk > 0: thể hiện mức nguyên vật liệu thật lãng phí

3.4.2:Phân tích mối quan hệ giữa cung ứng,dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu.

Để biết được tình hình dự trữ ,cung cấp và sử dụng nguyên vậy liệu,tác động ảnh hưởng đến số lượng sản phẩm sản xuất thì việc phân tích định kỳ tình hình cung cấp nguyên vật liệu là cần thiết.Mối quan hệ của 3 mặt trên được thể hiện qua phương trình kinh tế sau:

Q=

i

cki nki dki

m

V V

Q:khối lượng sản xuất của sản phẩm i

Vdki :khối lượng vật liệu i tồn kho đầu kỳ

Vnki :khối lượng vật liệu i nhập kho trong kỳ

Vcki : khối lượng vật liệu i tốn kho cuối kỳ

mi:định mức tiêu hao nguyên vật liệu i cho 1 đơn vị sản phẩm

Việc cung ứng,dự trữ và sủ dụng nguyên vật liệu có mối quan hệ chặt chẽ với kết quả sản xuất.Khi nguyên vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ tăng lên là yếu tố thuận lợi cho việc tăng khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ.Còn khi nguyên vật liệu tồn cuối kỳ tăng thì trong trường hợp nào đó có thể gây ảnh hưởng giảm khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ

Tuy nhiên,mối quan hệ giữa các yếu tố này ( tồn đầu kỳ,nhập trong kỳ và tồn cuối kỳ ) với kết quả sản xuất thể hiện qua số liệu nhiều khi không biểu hiện được