Đánh giá chế độ kế toán doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp và một số ý kiến đề xuất

Đánh giá chế độ kế toán doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp và một số ý kiến đề xuất

MỤC LỤC

Lời nói đầu 3

PhầnI Những vấn đề chung về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

1.1.Những vấn đề chung về doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp 4 1.1.1 Khái niệm và phân loại doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp

1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp 5

1.1.3.Yêu cầu quản lý doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp

1.2.Kế toán doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp

2.3.Kế toán doanh thu bán hàng ………14

1.2.3.1.Tài khoản sử dụng……….14

1.2.3.2 Phương pháp kế toán………14

1.2.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu………14

1.2.4.1.Kế toán chiết khấu thương mại……… 14

1.2.4.2.Kế toán hàng bán bị trả lại……….14

1.2.4.3 Kế toán giảm giá hàng bán………14

Phần 2: Đánh giá chế độ kế toán doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp và một số ý kiến đề xuất……… 24

2.1 Đánh giá chế độ kế toán doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp 24 2.1.1 Ưu điểm

2.1.2 Tồn tại 2.2 Một số ý kiến đề xuất Kết luận 272

Lời nói đầu

Đất nước ta đang trong quá trình hội nhập nền kinh tế thế giới với nhiềubước chuyển biến đáng kể Đặc biệt là ngày càng có nhiều doanh nghiệp đượclập ra và hoạt động trong nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủnghĩa Có thể nói đây là giai đoạn chuyển giao của đất nước khi ra nhậpWTO, sức cạnh tranh của từng doanh nghiệp phụ thuộc phần lớn vào kết quảhoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, cụ thể là doanh thu Vậy hạch toándoanh thu của doanh nghiệp như thế nào thì vừa phù hợp với quy định củachế độ, chuẩn mực kế toán và các quy định khác của pháp lụât, vừa mang lạilợi ích tối đa cho doanh nghiệp

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề hạch toán doanh thu trongdoanh nghiệp trong quá trình học tập và nghiên cứu môn kế toán tài chính em

đã lựa chọn đề tài: “Bàn về chế độ hạch toán doanh thu bán hàng trong doanhnghiệp” làm đề tài cho đề án môn học của mình

Kết cấu đề tài bao gồm:

Phần I Những vấn đề cơ bản về kế toán doanh thu bán hàng trong doanhnghiệp

Phần II Đánh giá chế độ kế toán doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp

và một số ý kiến đề xuất

Mặc dù đã rất cố gắng nhưng bài viết của em không thể tránh khỏi nhữngsai sót, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy cô giáo để có thểhoàn thiện hơn đề án môn học của mình

PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG

TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Những vấn đề chung về doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp

1.1.1 Khái niệm và phân loại doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp

a Khái niệm

Theo Chuẩn mực kế toán Việt nam số 14 “Doanh thu và Thu nhập khác”,doanh thu nói chung là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đượctrong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thôngthường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Bất kì doanh nghiệp nào tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cũngđều nhằm mục đích cung cấp sản phẩm hàng hoá dịch vụ của mình cho cácđối tượng bên trong và bên ngoài doanh nghiệp Đó là quá trình tiêu thụ Quátrình tiêu thụ được thực hiện khi doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá sảnphẩm hoặc cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, được khách hàng thanhtoán hoặc chấp nhận thanh toán Số tiền mà khách hàng thanh toán cho doanhnghiệp hoặc chấp nhận thanh toán chính là doanh thu bán hàng và cung cấpdịch vụ của doanh nghiệp

Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đãthu được hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồnlợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ khôngđược coi là doanh thu Ví dụ như khi người nhận đại lý thu hộ tiền bán hàngcho đơn vị chủ hàng, thì doanh thu của người nhận đại lý chỉ là tiền hoa hồngđược hưởng hoặc các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăngvốn chủ sở hữu nhưng không là doanh thu

b Phân loại

- Doanh thu bán các sản phẩm

- Doanh thu bán hàng hoá

- Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi tức được chia

1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm điều kiện sau:

Thứ nhất, doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;

Thứ hai, doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

Thứ ba, doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

Thứa tư, doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

Thứ năm, doanh nghiệp xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

1.1.3 Yêu cầu quản lý doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp

Trong doanh nghiệp doanh thu bán hàng nhân tố quyết định hoạt động vàphát triển của doanh nghiệp Do vậy việc quản lý doanh thu chặt chẽ, kịp thời

và hiệu quả giúp doanh nghiệp chủ động trong hoạt động kinh doanh và đưa

ra các quyết định quản lý phù hợp, kịp thời Để quản lý doanh thu bán hàngdoanh nghiệp nên thực hiện các công việc sau:

- Phải nắm vững cách thức xác định doanh thu theo chế độ hiện hành, ghinhận doanh thu đúng thời điểm, đúng nguyên tắc ghi nhận doanh thu vàdoanh thu trên hoá đơn bán hàng và doanh thu được ghi nhận trên sổ sách kếtoán phải là một

- Phải phân định và quản lý được chi phí liên quan đến doanh thu bánhàng, các khoản giảm trừ và rủi ro trong việc bán hàng để đánh giá được hiệuquả kinh doanh.

- Thường xuyên lập báo cáo bán hàng và tập hợp các chi phí liên quan đếnviệc bán hàng để có thể quản lý được tình hình tiêu thụ và đưa ra được nhữngquyết định kịp thời như khuyến mại, giảm giá, mở rộng kinh doanh…giúpviệc bán hàng được linh hoạt và hiệu quả

1.2 Kế toán doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp

1.2.1 Ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp

a Ý nghĩa

- Khi xác định được doanh thu cũng là lúc doanh nghiệp xác định được kết quả của quá trình sản xuất và tiêu thụ hàng hoá cùng với lợi ích kinh tế từ đó.

- Từ việc xác định doanh thu đi kèm với các chi phí liên quan doanh nghiệp xác định được chỗ đứng trên thị trường, sức cạnh tranh và lợi nhuận từ quá trình sản xuất kinh doanh.

- Ngoài ra doanh nghiệp còn định hướng và chiến lược cho sự phát triển của doanh nghiệp về qui mô sản xuất cũng như thị phần trên thị trường

b Nhiệm vụ

- Xác định kịp thời và chính xác thời điểm ghi nhận doanh thu

- Tính toán chính xác các khoản giảm trừ doanh thu, các chi phí liên quan đến việc bán hàng và thanh toán các khoản thuế phải nộp

- Xác định công việc đã hoàn thành và doanh thu thuần để cuối kỳ xác định kết quả sản xuất kinh doanh.

1.1.2 Nguyên tắc kế toán doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp

Ngoài việc tuân thủ các nguyên tắc đánh giá và thời điểm ghi nhận doanh thu, kế toán doanh thu còn phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán sau:

- Doanh thu bán hàng là doanh thu của khối lượng sản phẩm hàng hoá đã bán được xác định là tiêu thụ trong kỳ không phân biệt doanh thu

đã thu hay sẽ thu được tiền.

- Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải được ghi nhận theo nguyên tắc phù hợp và cùng kỳ kế toán có liên quan.

- Chỉ ghi nhận doanh thu trong kỳ kế toán khi thoả mãn đồng thời các điều kiện ghi nhận doanh thu và các quy định của chế độ ké toán hiện hành Khi không thoả mãn các điều kiện ghi nhận doanh thu không được hạch toán vào tài khoản doanh thu.

- Khi sản phẩm hàng hoá được trao đổi để lấy hàng hoá tương tự về tính chất và giá trị thì việc trao đổi này không được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu và không ghi nhận là doanh thu.

- Doanh thu (kể cả doanh thu nội bộ) phải theo dõi riêng theo từng loại doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia Trong từng loại doanh thu lại chi tiết thành doanh thu bán sản phẩm, doanh thu bán hàng hoá nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, chính xác kết quả kinh doanh theo yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh và lập báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

- Nếu trong kỳ kế toán phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thì phải được hạch toán riêng biệt Các khoản giảm trừ doanh thu được tính trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh của kỳ kế toán.

- Cuối kỳ doanh nghiệp phải xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Toàn bộ doanh thu thuần thực hiện trong kỳ kế toán được kết chuyển vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh Các tài khoản thuộc loại doanh thu không có số dư cuối kỳ.

- Doanh thu bán hàng bằng ngoại tệ phải được quy đổi ngoại tệ ra Đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế phát sinh hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công

bố tài thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế.

1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng

1.2.3.1 Tài khoản kế toán sử dụng

a.Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

 Nội dung phản ánh

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động SXKD từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau:

Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hoá mua vào.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần mà doanh nghiệp thực hiện được trong kỳ kế toán có thể thấp hơn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ghi nhận ban đầu do các nguyên nhân: Doanh nghiệp chiết khấu thương mại, giảm giá hàng đã bán cho khách hàng hoặc hàng đã bán bị trả lại có thể do không đảm bảo điều kiện về quy cách, phẩm chất ghi trong hợp đồng kinh tế, và doanh nghiệp phải nộp thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp được tính trên doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế mà doanh nghiệp đã thực hiện trong một kỳ kế toán.

 Kết cấu

Bên có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp lao vụ, dịch

vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán.

Số dư: Tài khoản 511 cuối kỳ không có số dư

 Tài khoản chi tiết

- TK 5111 : Doanh thu bán hàng hóa

Phản ánh doanh thu đã nhận được hoặc người mua chấp thuận cam kết sẽ trả về khối lượng hàng hoá đã giao (doanh thu thực hiện) Tài khoản này được sử dụng chủ yếu ở các doanh nghiệp kinh doanh vật tư hàng hóa.

- TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm

Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng thành phẩm

và bán thành phẩm đã được xác định là tiêu thụ Tài khoản này chủ yếu dùng cho các doanh nghiệp sản xuất như công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp, lâm nghiệp.

- TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần khối lượng dịch vụ, lao vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho khách hàng và được xác định là tiêu thụ Tài khoản này chủ yếu được dùng cho các nghành, các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ như giao thông vận tải, bưu điện, dịch vụ công công,

du lịch.

- TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

Dùng để phản ánh doanh thu từ trợ cấp trợ giá của Nhà nước khi doanh nghiệp thực hiện cung cấp sản phẩm hàng hóa dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước

- TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

Tk này dùng để phản ánh doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư của doanh nghiệp bao gồm: doanh thu cho thuê hoạt động bất động sản đầu tư, doanh thu bán bất động sản đầu tư.

 Nguyên tắc hạch toán tài khoản 511

Tài khoản 511 "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" chỉ phản ánh doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hoá đã bán; dịch vụ đã cung cấp được xác định là tiêu thụ trong kỳ không phân biệt doanh thu

đã thu tiền hay sẽ thu được tiền.

Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp được thực hiện theo nguyên tắc sau:

Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT.

Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT, hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán.

Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu);

Những doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hoá thì chỉ phản ánh vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế được hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hoá nhận gia công.

Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng.

Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính về phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác nhận.

Những sản phẩm, hàng hoá được xác định là tiêu thụ, nhưng vì lý do

về chất lượng, về qui cách kỹ thuật, Người mua từ chối thanh toán, gửi trả lại người bán hoặc yêu cầu giảm giá và được doanh nghiệp chấp thuận; hoặc người mua mua hàng với khối lượng lớn được chiết khấu thương mại thì các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng này được theo dõi riêng biệt trên các Tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại, hoặc Tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán, Tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại Trường hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hoá đơn bán hàng và đã thu tiền bán hàng nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho người mua hàng, thì trị giá số hàng này không được coi là tiêu thụ và không được ghi vào Tài khoản 511- "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" mà chỉ hạch toán vào bên Có Tài khoản 131- "Phải thu của khách hàng" về khoản tiền đã thu của khách hàng Khi thực giao hàng cho người mua sẽ hạch toán vào Tài khoản 511- "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" về trị giá hàng đã giao, đã thu trước tiền bán hàng, phù hợp với các điều kiện ghi nhận doanh thu.

Không hạch toán vào tài khoản này các trường hợp sau:

* Trị giá hàng hoá, vật tư, bán thành phẩm xuất giao cho bên ngoài gia công chế biến.

* Trị giá sản phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ cung cấp giữa các đơn vị thành viên trong một công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành (sản phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ tiêu thụ nội bộ).

* Số tiền thu được về nhượng bán, thanh lý TSCĐ.

* Trị giá sản phẩm, hàng hoá đang gửi bán; dịch vụ hoàn thành đã cung cấp cho khách hàng nhưng chưa được người mua chấp thuận thanh toán.

* Trị giá hàng gửi bán theo phương thức gửi bán đại lý, ký gửi (chưa được xác định là tiêu thụ).

* Các khoản thu nhập khác không được coi là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

b TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ

 Nội dung phản ánh: tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ trong nội bộ.

 Kết cấu:

Bên nợ:

- Giá trị của hàng bán bị trả lại (theo giá tiêu thụ nội bộ), khoản giảm

giá hàng bán đã chấp nhận trên khối lượng sản phẩm hàng hóa, dịch vụ tiêuthụ nội bộ trong kỳ

- Số thuế tiêu thụ đặc biệt, số thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phảinộp của số hàng hóa tiêu thụ trong nội bộ

- Kết chuyển doanh thu nội bộ thuần vào tài khoản xác định kết quả Bên có: Tổng số doanh thu nội bộ thực hiện trong kỳ

Số dư: Tài khoản này không có số dư

 Tài khoản chi tiết

- TK 5121: Doanh thu bán hàng hóa

Tài khoản phản ánh doanh thu của khối lượng hàng hóa đã xác định

là tiêu thụ nội bộ Tài khoản này chủ yếu dành cho các doanh nghiệp thương mại như vật tư, lương thực.

-TK 5122: Doanh thu bán các sản phẩm

Tài khoản này phản ánh doanh thu của sản phẩm dịch vụ, lao vụ cung cấp giữa các đơn vị thành viên trong cùng công ty hay tổng công ty Tài khoản này chủ yếu dùng cho các doanh nghiệp sản xuất như công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiêp, xây dựng cơ bản.

- TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ

Phản ánh doanh thu của khối lượng dịch vụ, lao vụ cung cấp cho các đơn vị thành viên trong cùng công ty hay tổng công ty Tài khoản này chủ yếu dùng cho các doanh nghiệo kinh doanh dịch vụ như: giao thông vận tải, du lịch, bưu điện.

 Nguyên tắc hạch toán

- Tài khoản này chỉ sử dụng cho các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong cùng một công ty hay tổng công ty nhằm phản ánh số doanh thu tiêu thụ nội bộ trong kỳ.

- Chỉ phản ánh vào tài khoản này số doanh thu của khối lượng hàng hóa, dịch vụ, lao vụ của các đơn vị thành viên cung cấp lẫn nhau.

- Không hạch toán vào tài khoản này các khoản doanh thu bán hàng cho các doanh nghiệp không trực thuộc công ty, tổng công ty.

1.2.3.2 Phương pháp kế toán

a Bán hàng nhận ứng trước

- Khi doanh nghiệp nhận tiền ứng trước của khách hàng cho phần hànghoá dịch vụ cung cấp trong kỳ ghi:

Nợ TK 111, 112, 311: Tổng số tiền nhận trước

Có TK 131, 136: Phải thu khách hàng hoặc phải thu nội bộ

- Khi doanh nghiệp cung cấp hàng hoá dịch vụ cho KH thì tiến hành ghinhận doanh thu

Nếu DN tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

Nợ TK 131,136: Phải thu khách hàng hoặc phải thu nội bộ

Có TK 511, 512: Doanh thu hàng hoá và cung cấp dịch vụ

Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra

Nếu DN tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:

Nợ TK 131,136: Phải thu khách hàng hoặc phải thu nội bộ

Có TK 511: Doanh thu hàng hoá và cung cấp dịch vụ

Nếu thiếu thì khách hàng phải trả thêm tiền, ghi:

Nợ TK 111,112,311: Số tiền KH con thiếu

Có TK 131,136: Phải thu khách hàng hoặc phải thu nội bộ

Nếu thừa thì phải trả lại tiền cho khách hàng, ghi: