Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hoá tại Công ty Dịch vụ lao động và hợp tác quốc tế (INTERSERCO) - Sở Lao động thương binh xã hội.doc

Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hoá tại Công ty Dịch vụ lao động và hợp tác quốc tế (INTERSERCO) - Sở Lao động thương binh xã hội.

Lời nói đầu

Từ khi đất nớc chuyển sang cơ chế thị trờng theo định hớng xã hội chủnghĩa, nền kinh tế nớc ta có nhiều khởi sắc, thu nhập quốc dân mỗi năm một tăngcao, thu nhập bình quân đầu ngời mỗi năm một gia tăng, đồng thời nền kinh tếcũng hoạt động sôi động và khốc liệt hơn Do đó để đứng vững trong nền kinh tếmang đầy tính cạnh tranh khốc liệt này là một điều hoàn toàn không hề đơn giản

đối với một đơn vị kinh doanh, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp đã quen với

sự bao cấp của Nhà nớc Trớc tình hình đó, nhiều doanh nghiệp đã không trụ nổi

và đã bị phá sản Nhng bên cạnh đó vẫn có không ít các doanh nghiệp không chỉ

đứng vững trong thị trờng mà còn đa ra đợc những biện pháp hữu hiệu làm tăngdoanh thu hàng năm cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống của cán bộ công nhânviên, góp phần thực hiện tốt các chủ trơng chính sách của Đảng, Nhà nớc, thúc

đẩy sự tăng trởng của nớc nhà Công ty Dịch vụ lao động và hợp tác quốc tế(INTERSERCO) – Sở lao động thơng binh xã hội là một trong các doanh nghiệp

đó Đây là doanh nghiệp nhà nớc hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực kinh doanhxuất nhập khẩu Trong những năm qua Công ty đã luôn phát triển và tạo uy tíntốt với các bạn hàng trong và ngoài nớc, và nhập khẩu đã góp phần không nhỏvào sự thành công này của Công ty Doanh thu bán hàng nhập khẩu hàng nămchiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng doanh thu của toàn Công ty (khoảng 60%) do

đó nhập khẩu là một lĩnh vực thực sự quan trọng của toàn Công ty

Để đánh giá một cách chính xác tình hình và vai trò của hoạt động nhậpkhẩu của Công ty Sản xuất Kinh doanh xuất nhập khẩu em xin chọn đề tài:

"Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hoá tại Công ty Dịch vụ lao động và hợp tác quốc tế (INTERSERCO) -

Sở Lao động thơng binh xã hội" làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp của mình

Đề tài này gồm các phần sau:

Chơng I: Vai trò, nội dung, nhân tố ảnh hởng tới hoạt động nhập khẩuhàng hoá trong nền kinh tế thị trờng

Chơng II: Thực trạng hoạt động nhập khẩu hàng hoá và hiệu quả nhậpkhẩu của công ty dịch vụ lao động và hợp tác quốc tế (interserco)-Bộ lao động th-

ơng binh xã hội

ChơngIII: Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanhnhập khẩu tại công ty dịch vụ lao động và hợp tác quốc tế (interserco)-Bộ lao

động thơng binh xã hội.

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, PGS-TS Phạm Hữu Huy, ngời trựctiếp hớng dẫn em trong quá trình thực tập Em cũng xin cảm ơn các cô chú, anhchị đang công tác trong Công ty Interserco (đặc biệt là phòng Kinh doanh cuacông ty), những ngời đã giúp đỡ em rất nhiều trong thời gian thực tập tại Công ty

Do hạn chế về khả năng bản thân và thời gian nghiên cứu nên chuyên đề nàychắc chắn còn nhiều thiếu sót Em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo góp ý và giúp

đỡ của các thầy cô giáo cùng toàn thể các bạn để đề tài này đợc hoàn thiện hơnnữa

mại Quốc tế phải là hoạt động qua biên giới quốc gia và cũng từ định nghĩa nàymột phơng thức xuất nhập khẩu mới đợc ghi nhận Xuất khẩu tại chỗ hớng manglại lợi nhuận cho các nhà kinh doanh Việt Nam.

2 Vai trò của nhập khẩu:

Từ một xuất phát điểm thấp để “phát triển kịp với tiến trình chung của nhân loại”chiến lợc duy nhất đúng đắn là nhập khẩu thiết bị công nghệ hiện đại kết hợp vớicác nguồn lực sẵn có đẩy mạnh sản xuất trong nớc, tạo tiền đề cho công nghiệphoá, hiện đại hoá đất nớc Bởi vậy, ở Việt Nam nhập khẩu có tầm quan trọng rất

đặc biệt

Trớc hết nhập khẩu thúc đẩy nhanh quá trình xây dựng cơ sở vật chất kỹthuật, chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hớng từng bớc công nghiêp hoá, hiện đạihoá đất nớc trên cơ sở quy hoạch nền kinh tế quốc gia nhà nớc Việt Nam bằngcác công cụ quản lý nhập khẩu của mình tác động đến hoạt động kinh doanhnhập khẩu của các doanh nghiệp, hạn chế các mặt hàng tiêu dùng xa xỉ, khuyếnkhích việc nhập khẩu máy móc công nghệ mới để xây dựng vật chất kỹ thuậthiện đại

Nhập khẩu góp phần phát triển các ngành có mối quan hệ bổ xung với ngành đợccông nghiệp hoá nhờ nhập khẩu Chẳng hạn để đáp ứng và phát huy hết công suấtngành để đợc hiện đại hoá sẽ kéo theo việc đầu t phát triển các ngành thuộc về than,bông, sợi và may mặc tạo ra một khối ngành sử dụng hiệu quả nhân lực và đất đaitrong nớc

Nhập khẩu tạo điều kiện mở rộng khả năng cung ứng vào cho sản xuất, nâng caonăng lực sản xuất trong nớc đồng thời thông qua nhập khẩu hàng hoá, doanhnghiệp nhập khẩu Việt Nam sẽ tham gia vào thị trờng cạnh tranh thế giới Điềunày đồng nghĩa với đòi hỏi sự năng động sáng tạo của từng doanh nghiệp

Nhập khẩu có tác động tích cực tới việc giải quyết công ăn việc làm, cảithiện đời sống nhân dân: nhập khẩu máy móc thiết bị, đầu t xây dựng nhà máy lànơi thu hút hàng triệu lao động vừa giải quyết công ăn việc làm, hạn chế đ ợc các

tệ nạn xã hội, vừa tạo ra thu nhập, tăng dần mức tiêu dùng trong nớc, đẩy mạnhsản xuất kinh doanh

Nhập khẩu có vai trò to lớn trong việc thúc đẩy xuất khẩu, nhập khẩu hiện

đại hoá công nghệ sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm đảm bảo các tiêu chuẩnquốc tế để xuất khẩu, đồng thời giảm các hao phí, tiết kiệm nguyên vật liệu đầuvào, giảm giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh trên thơng trờng Đơn cửviệc nhập khẩu dây truyền sàng lọc gạo: xuất khẩu làm giảm tỷ lệ tấm 30-35%xuống còn 5-10%, nâng độ bóng và độ đồng đều của gạo xuất khẩu Việt Nam lên3-5 USD Khách hàng bắt đầu tin tởng và a chuộng gạo Việt Nam

3 Kinh doanh hàng nhập khẩu:

Kinh doanh nhập khẩu là sự trao đổi hàng hoá dịch vụ giữa các nớc thôngqua hành vi mua đáp ứng nhu cầu trong nơcs nhằm mục tiêu lợi nhuận, sự trao

đổi đó là một hình thức của mối quan hệ xã hội và phản ánh sự phụ thuộc lẫnnhau về kinh tế giữa những ngời sản xuất hàng hoá riêng biệt của các quốc gia

Hoàn thiện kinh doanh nhập khẩu:

Mỗi doanh nghiệp khi tham gia hoạt động kinh doanh nhập khẩu đều đặt ra cho

m×nh môc tiªu lîi nhuỊn nhng trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t hiÖnnay ®Ó ®¹t ®îc môc tiªu võa gi÷ ®îc uy tÝn kh¸ch hµng yªu cÌu, hoµn thiÖn c«ngt¸c kinh doanh nhỊp khỈu ®ang lµ vÍn ®Ò cÍp b¸ch.

II - N ÜI DUNG CU A C NG TÁC NH ỘI DUNG CỦA CÔNG TÁC NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ ÍA CÔNG TÁC NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ ỘI DUNG CỦA CÔNG TÁC NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ ẬP KHẨU HÀNG HOÁ P KH ØU HÀNG HOÁ Â

C«ng t¸c nhỊp khỈu nêi riªng vµ th¬ng m¹i quỉc tÕ nêi chung do sù kh¸cbiÖt vÒ thÓ chÕ vµ kho¶ng c¸ch ®Þa lý mµ c¸c nghiÖp vô nhỊp khỈu trị nªn phøct¹p h¬n nhiÒu, nê ®ßi hâi ngíi tham gia vµo ho¹t ®ĩng nµy kh«ng nh÷ng biÕt vÒchuyªn m«n mµ cßn ph¶i hiÓu biÕt vÒ phong tôc tỊp qu¸n cña c¸c níc b¹n hµng

Dï lµ nhỊp khỈu m¸y mêc thiÕt bÞ hay bÍt cø lo¹i hµng ho¸ nµo còng ph¶i tu©ntheo c¸c thao t¸c díi ®©y

1.ChuỈn bÞ tríc khi ký kÕt hîp ®ơng:

1.1 Nghiªn cøu thÞ tr íng nhỊp khỈu:

ThÞ tríng lµ mĩt ph¹m trï kh¸ch quan g¾n liÒn víi s¶n xuÍt vµ lu th«nghµng ho¸ ThÞ tríng cê thÓ lµ tưng thÓ c¸c quan hÖ lu th«ng hµng ho¸ tiÒn tÖ nhngcòng cê thÓ coi thÞ tríng lµ tưng khỉi lîng cÌu cê kh¶ n¨ng thanh to¸n vµ tưng l-îng cung cê kh¶ n¨ng ®¸p øng §ê chØ lµ kh¸i niÖm tưng qu¸t, cô thÓ h¬n cê thÓ

®Þnh nghÜa thÞ tríng lµ ngíi mua vµ tói tiÒn cña hô

§Ó n¾m v÷ng thÞ tríng hiÓu biÕt quy luỊt vỊn ®ĩng cña nê nh»m xö lý kÞpthíi c¸c t×nh huỉng vµ ®a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh chÝnh x¸c Mìi nhµ kinh doanhnhÍt thiÕt ph¶i thùc hiÖn ho¹t ®ĩng nghiªn cøu thÞ tríng, muỉn nghiªn cøu thÞ tr-íng thÞ tríc hÕt ph¶i:

1.1.1 NhỊn biÕt mƯt hµng nhỊp khỈu:

Ph¶i x¸c ®Þnh sÏ nhỊp mƯt hµng nµo ®Ìu tiªn quan trông quyÕt ®Þnh toµn bĩ qu¸tr×nh nhỊp khỈu sau nµy, môc ®Ých cña viÖc nhỊn biÕt mƯt hµng ®Ó lùa chôn mƯthµng kinh doanh cê lîi nhÍt Muỉn vỊy, ph¶i gi¶i ®¸p ®îc 5 c©u hâi sau:

1 ThÞ tríng ®ang cÌn mƯt hµng g×?

2 T×nh h×nh tiªu thô mƯt hµng ®ê trong níc nh thÕ nµo?

3 MƯt hµng cÌn nhỊp ®ang ị thíi kú nµo cña chu kú sỉng?

4 T×nh h×nh s¶n xuÍt mƯt hµng ®ê trong níc vµ thÕ giíi ra sao?

5 Tû suÍt ngo¹i tÖ mƯt hµng ®ê ra sao?

ViÖc lùa chôn hµng ho¸ nhỊp khỈu kh«ng chØ dùa vµo nh÷ng tÝnh to¸n biÓuhiÖn cô thÓ cña hµng ho¸ mµ cßn dùa trªn c¬ sị nh÷ng kinh nghiÖm cña ngíinghiªn cøu thÞ tríng ®Ó dù ®o¸n c¸c biÕn ®ĩng cña gi¸ c¶ thÞ tríng trong vµ ngoµiníc, kh¶ n¨ng th¬ng lîng ®Ó ®¹t ®îc ®iÒu kiÖn mua b¸n cê u thÕ

1.1.2 Nghiªn cøu gi¸ c¶ hµng ho¸ nhỊp khỈu:

Gi¸ c¶ lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña hµng ho¸, biÓu hiÖn c¸c mỉi quan hÖ tưnghîp trong nÒn kinh tÕ Trong bu«n b¸n quỉc tÕ gi¸ c¶ thÞ tríng ngµy cµng trị nªnphøc t¹p do viÖc mua b¸n qua c¸c khu vùc vµ trong thíi gian d¹i gi¸ c¶ cê thÓbao gơm gi¸ trÞ tinh cña hµng ho¸, bao b×, chi phÝ vỊn chuyÓn, b¶o hiÓm c¸c chiphÝ kh¸c tuú thuĩc vµo tõng bíc giao dÞch, sù tho¶ thuỊn gi÷a c¸c bªn tham gianghiªn cøu gi¸ c¶ hµng ho¸ bao gơm gi¸ thíi ®iÓm vµ dù ®o¸n ra xu híng biÕn

®ĩng trong sù t¸c ®ĩng cña c¸c nh©n tỉ ¶nh hịng Gi¸ ®Ò cỊp ị ®©y lµ gi¸ cña c¸c

giao dịch thông thờng kèm theo bất cứ điều kiện đặc biệt nào.

1.1.3 Nghiên cứu phơng thức thanh toán:

Hiệu quả của kinh doanh nhập khẩu chỉ có thê xác định qua thanh toán, nó

là trớc bảo đảm cho ngời nhập khẩu hàng hoá, nh xuất khẩu nhận đợc tiền Trongthanh toán phải nghiên cứu lựa chọn tỷ giá đồng tiền thanh toán, thời hạn thanhtoán, phơng thức thanh toan, các điều kiện bảo đảm hối đoái

1.2 Lựa chọn đối t ợng giao dịch:

Việc lựa chọn đối tợng giao dịch dựa trên cơ sở nghiên cứu:

Tình hình sản xuất của hàng, lĩnh vực và phạm vị kinh doanh để thấy đợckhả năng cung cấp lâu dài, thờng xuyên, khả năng liên kết liên doanh và đặt hàngsản xuất

Khả năng về vốn có cơ sở vật chất kỹ thuật cho phép xác định u thế thanhtoán Doanh nhân có vốn là cơ hội cho bên Việt Nam tín dụng, giải quyết tìnhtrạng thiếu vốn tạm thời

Thái độ và quan điểm kinh doanh, không phải mọi doanh nhân đều có quan

điểm đúng đắn, không có thái độ hợp tác, lừa dối bạn hàng Do có ít kinh nghiêmthực tế nên doanh nhân Việt Nam nên lựa chọn các bạn hàng có uy tín lâu nămtrên thị trờng quốc tế, có quan điểm kinh doanh theo hớng hai bên cùng có lợi,làm ăn lâu dài lấy chữ tín làm đầu

Việc lựa chọn đối tợng giao dịch có căn cứ khoa học là điều kiện quan trọng đểthực hiện thắng lơị hoạt động nhập khẩu nhng công việc này một phần phải dựavào kinh nghiệm của ngời nghiên cứu thị trờng

1.3 Lập ph ơng án giao dịch:

Lập kế hoạch cụ thể để tiến hành hoạt động bao gồm nhiều chi tiết trong

đó có các vấn đề sau:

Lựa chọn mặt hàng kinh doanh

Xác định số lợng hàng nhập tối u cho từng đợt nhập qua công thức:

D = Trong đó :

N: Khoảng cách nhập hàng nămD: Lợng tồn

C1: Chi phí thu mua vận chuyển

C2: Chi phí bảo quản

Lựa chọn thông tin khách hàng phơng thức giao dịch

Lựa chọn thời gian giao dịch ngắn hạn hay dài hạn tuỳ thuộc vào hàng hoáhay dung lợng thông tin

Các biện pháp để đạt đợc mục tiêu lựa chọn: chiêu đãi quảng cáo, đầu txây dựng thông tin

Xây dựng luận chứng cho mục tiêu trên, dự đoán chất lợng các công việctrên thông qua các chỉ tiêu:

Tỷ suất lợi nhuận: P = 100 %

Thời gian hoàn vốn: t =

Trong hoạt động nhập khẩu thờng sử dụng các hình thức đàm phán nh:

đàm phán qua th, điện tín, thơng mại điện tử, FAX Các hình thức đàm phánbằng gặp gỡ trực tiếp chỉ dùng khi có các hợp đồng lớn, phức tạp cần giải thích rõràng, chặt chẽ Hình thức này tốn kém nhng đem lại hiệu quả cao

Các loại hợp đồng thờng đợc sử dụng trong nhập khẩu hàng hoá là:

Ngời mua xác định vào bản chào hàng của ngời bán

Ngời bán xác nhận văn bản là ngời mua đã chấp nhận các điều khoản trong

th chào hàng tự do

Các hợp đồng trên chỉ đợc coi nh đã ký kết khi các bên có liên quan có t cáchpháp lý và đều đã ký hợp đồng Hợp đồng có 3 bên trở lên phải đợc tất cả các bêncùng ký hoặc làm hợp đồng giữa 2 bên một

2.1 Các điều khoản chủ yếu của hợp đồng:

Hợp đồng nhập khẩu là loại hợp đồng mua bán đặc biệt trong đó ngời xuấtkhẩu có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho ngời mua không cùng đơn

vị thờng trú trong nớc, ngời nhập khẩu có trách nhiệm thanh toán khoản tiềnbằng giá trị hàng hoá cho ngời bán qua các phơng thức thanh toán quốc tế Hợp

đồng nhập khẩu có các đặc điểm là điều chỉnh hợp đồng là luật quốc tế Chủ thểhợp đồng là các đơn vị thờng trú khác nhau, hàng hoá thờng đợc chuyển qua biêngiới, đồng tiền thanh toán là ngoại tệ tự do, chuyển đổi ngôn ngữ ở hợp đồng làngôn ngữ quốc tế, thờng là tiếng Anh

Hợp đồng nhập khẩu thông thờng bao gồm các điều khoản sau:

1 Tên địa chỉ, trụ sở giao dịch, điện thoại, FAX, tài khoản ngoại tệ của các bêntham gia ký kết hợp đồng

2 Điều khoản về tên hàng, đơn vị tính, đơn giá, giá trị toàn bộ hợp đồng

3 Điều khoản về quy cách, phẩm chất hàng hoá

4 Bao bì đóng gói, mã hiệu

5 Thời gian địa điểm phơng thức giao hàng, điều khoản quy đinh rõ điểmchuyển giao quyền sở hữu hàng hoá, phí tổn mà ngời mua, ngời bán phải trả,ngày giao hàng, ngày ký vận đơn, quy định hàng hoá có đợc chuyển tải hay

6 Điều khoản về giám định hàng hoá, hàng hoá trớc khi giao phải đợc giám

định về chất lợng, phẩm chất, cơ quan giám định do hai bên quy định

7 Sát trùng hàng hoá (nếu bên nhập khẩu yêu cầu), bên bán phải có nhiệm vụsát trùng hàng hoá trớc khi xếp hàng lên phơng tiện vận chuyển

8 Điều khoản về xếp hàng và thởng phạt, bên mua phải thông báo cho bên bán

về phơng tiên vận chuyển, thời gian, thời hạn xếp hàng Khi xếp hàng xongbên bán phải thông báo cho bên mua số vận đơn và ngày ký cuối cùng, cácthông tin liên quan đến hàng hoá

9 Quy định về điều khoản thanh toán: đồng tiền thanh toán, phơng thức thanhtoán, thời hạn thanh toán

10.Các trờng hợp bất khả kháng

11.Quy đinh trách nhiệm các bên vi phạm hợp đồng

12.Quy định các thủ tục giải quyết tranh chấp: ghi rõ trọng tài hay toà án nào sẽgiải quyết nếu có tranh chấp giữa các bên và chi phí khiếu nại do ai chịu.13.Ngoài ra còn có các điều khoản về lệ phí chi, thuế chi phí nhận hàng, hiệu lựccủa hợp đồng

2.2 Thực hiện hợp đồng nhập khẩu:

Trớc khi ký kết, hợp đồng phải đợc chuẩn bị sẵn, đầy đủ, tránh mọi sai sóttrong khi đàm phán ký kết làm cho các thoả thuận có lợi cho cả hai bên, tránhcác bất lợi xảy ra cho mình

Sau khi ký kết hai bên cùng nhau trên tinh thần trách nhiệm và hợp tác đểthực hiện đúng hợp đồng về thơì gian quy định

Việc thực hiện hợp đồng theo các trình tự sau:

2.2.1 Xin giấy phép nhập khẩu đối với các mặt hàng ngoài ngành nghề kinh doanh:

Sau khí ký hợp đồng, xin giấy phép nhập khẩu là vấn đề đầu tiên quan trọng vềmặt pháp lý để tiến hành thực hiện hợp đồng Với mục đích thúc đẩy thơng mạitrong nớc, chính phủ Việt Nam đã quyết định trong nghị định 89/Ttg ngày 15tháng 12 năm 1998 Kể từ ngày 1/2/1999 các doanh nghiệp xuất nhập khẩu sẽkhông phải xin chuyển nhng để đa dạng hoá mặt hàng tận dụng các thời cơ thuậnlợi phục vụ yêu cầu tiêu dùng sản xuất Nhà nớc vẫn cho phép các doanh nghiệpnhập khẩu các mặt hàng ngoài ngành nghề kinh doanh nhng phải xin giấy phéptừng lần nhập khẩu tại Vụ xuất khẩu, Bộ Thơng mại hoặc qua phòng giấy phép

2.2.2 Thuê tàu lu cớc:

Trong quá trình nhập khẩu việc ký hợp đồng cũng nh chi trả chi phí thuê tàu thuỷvào điều kiện cơ sở giao hàng đã quy định trong INCONTERM 90 ngời nào cótrách nhiệm thuê tàu phải thực hiện

Đối với thuê tàu biển có 2 loại tàu vận chuyển:

-Tàu chợ: là tàu chạy theo tuyến nhất định ghé vào cảng quy định theo lịch trình

định trớc Tàu chợ thờng chỉ chở các loại hàng hoá bao gói đóng kiện Tàu chợ

có giá cớc đơn giản, doanh nghiệp chỉ cần liên hệ qua đại diện hãng tàu sắp xếplịch vận chuyển Ngời thuê tàu phải chấp nhận biểu giá và không thuận tiện nếu

cảng chở hàng không có trong lịch trình của tàu.

-Tàu chuyến: là tàu vận chuyển trên biển trong khu vực nhất định và lịch trìnhcủa ngời thuê tàu Theo phơng thức này ngời mua có thể bốc dỡ xếp ở bất kỳcảng nào với giá cớc thoả thuận nên tơng đối rẻ, việc vận chuyển nhanh do khôngphải ghé vào các cảng không cần thiết Nhng việc ký hợp đồng thuê tàu chuyến

đòi hỏi ngời đi thuê phải có kinh nghiệm, hiểu biết về lĩnh vực này, về giá cả, sựbiến động, uy tín của hãng tàu Tại Việt Nam, nhiều trờng hợp các doanh nghiệp

uỷ thác cho các Công ty vận chuyển nh VIETFRANCA VOCAS – TRASIMEXnhng việc này cũng làm tăng chi phí nhập khẩu

3 Mua bảo hiểm hàng hoá:

ở Việt Nam các doanh nghiệp thờng mua các loại bảo hiểm thông thờngsau:

1) Bảo hiểm bao ngời nhập khẩu: chỉ cần ký hợp đồng từ đầu đến năm khi cầnmua bảo hiểm coi nh bảo hiểm đã đợc mua bảo hiểm

2) Bảo hiểm chuyến: là phơng thức mà mỗi lần muốn mua bảo hiểm cho hànghoá ngời nhập khẩu phải đến công ty bảo hiểm để khai báo và mua bảo hiểmcho từng chuyến hàng, hình thức này ít đợc áp dụng trong các Công ty xuấtnhập khẩu hiện nay

Khi ký hợp đồng bảo hiểm doanh nghiệp phải nắm rõ các điều kiện bảo hiểm,

đặc điểm hàng hoá chất lợng tàu, dự đoán các rủi ro do cố ý, do hao hụt tự nhiên,

do tình hình chính trị v.v

4 Làm thủ tục hải quan:

Hàng hoá theo quy đinh của tất cả các nớc trên thế giới khi vận chuyểnqua biên giới quốc gia đều phải làm thủ tục hải quan Đây là công cụ quản lýhành vi Xuất nhập khẩu theo pháp luật Nhà nớc

Nội dung kê khai thờng gồm loại hàng mậu dịch hay phi mậu dịch (chính ngạchhay tiểu ngạch) trên số lợng giá trị phơng tiện vận chuyển nớc nhập khẩu, chủhàng phải nộp tất cả các chứng từ có liên quan dùng trong thanh toán để hải quankiểm tra tính xác thực, thông thờng sau 2 ngày nộp chủ hàng có thể đến nhận hồsơ từ hải quan

Xuất trình hàng hoá sau khi nhập hàng về chủ hàng làm các thủ tục hải quan vàkiểm tra hàng tại cửa khẩu theo quy định của Tổng cục hải quan dù hàng về tạicửa khẩu nào ngời nhập cũng có quyền làm thủ tục hải quan tại địa phơng nơichủ hàng đóng trụ sở chính hoặc có thể làm thủ tục tại chính cửa khẩu đó

-Ký kết hợp đồng uỷ thác cho cơ quan vận tải về việc giao nhận hàng

-Xác nhận kế hoạch giao nhận hàng trong năm với cơ quan ga cảng

-Thông báo cho đơn vị uỷ thác nếu là nhập uỷ thác

-Thanh to¸n phÝ giao th«ng bỉc xÕp cho c¬ quan vỊn t¶i trong tríng hîp tiÕpnhỊn hµng ho¸ thÍy kh«ng cßn nguyªn bao nguyªn kiÖn.

6 Thanh to¸n víi ngíi xuÍt khỈu:

Ho¹ch to¸n lµ kh©u trông t©m vµ kÕt qu¶ cuỉi cïng cña ho¹t ®«ng kinhdoanh th¬ng m¹i quỉc tÕ th«ng thíng cê ba ph¬ng thøc thanh to¸n sau:

6.1 Ph ¬ng thøc chuyÓn tiÒn:

Ngíi nhỊp khỈu yªu cÌu ng©n hµng cña m×nh chuyÓn cho ngíi xuÍt khỈu

sỉ tiÒn b»ng gi¸ trÞ hµng ho¸ ®îc ghi trong hîp ®ơng sau khi nhỊn ®îc hµng hoƯcchøng tõ hµng ho¸

6.2 Ph ¬ng thøc nhí thu:

Ngíi xuÍt khỈu ph¸t hơi phiÕu ®ßi tiÒn ngíi nhỊp khỈu ụ th¸c cho ng©nhµng xuÍt khỈu ®ßi toµn bĩ sỉ tiÒn ®ê Ngíi xuÍt khỈu cê thÓ nhí thu hơi phiÕukh«ng kÌm chøng tõ gôi lµ hơi phiÕu tr¬n Nhng h×nh thøc thíng ®îc sö dôngh¬n lµ hơi phiÕu kÌm chøng tõ víi ®iÒu kiÖn cho ngíi nhỊp khỈu tr¶ tiÒn hoƯc

®ơng ý tr¶ tiÒn míi giao chøng tõ ®Ó nhỊp hµng

6.3 Ph ¬ng thøc tÝn dông chøng tõ:

Lµ ph¬ng thøc u viÖt nhÍt vµ ®îc sö dông rĩng r·i nhÍt hiÖn nay, ph¬ngthøc tÝn dông chøng tõ lµ ®îc tho¶ thuỊn trong ®ê ng©n hµng mị L/C Theo yªucÌu cña ngíi mị sÏ cam kÕt tr¶ tiÒn cho ngíi ®îc hịng lîi tõ L/C chÍp nhỊn tr¶tiÒn theo hơi phiÕu mµ ngíi hịng lîi ký ph¸t trong ph¹m vi sỉ tiÒn nhÍt ®Þnh khingíi nµy xuÍt tr×nh cho ng©n hµng bĩ chøng tõ hµng ho¸ phï hîp víi yªu cÌu cñaL/C

Sau khi ký hîp ®ơng ngíi nhỊp khỈu ph¶i tiÕn hµnh mị L/C nÕu kh«ng cê quy

®Þnh trong hîp ®ơng th× thíi gian lµ 15-20 ngµy tríc khi giao hµng §¬n vÞ mị L/

C ®iÒn vµo giÍy xin mị tÝn dông kho¶n nhỊp khỈu, giÍy nµy kÌm theo b¶n saohîp ®ơng chuyÓn ®Õn ng©n hµng cïng hai ụ nhiÖm chØ mĩt ®Ó ký quü theo quy

®Þnh vµ mĩt ®Ó tr¶ thñ tôc phÝ cho ng©n hµng

Bĩ chøng tõ khi thanh to¸n b»ng L/C:

-V¨n ho¸ th¬ng m¹i (Invoice)

-VỊn ®¬n ®íng biÓn

-Tí khai h¶i quan

-GiÍy chøng nhỊn chÍt lîng (Certificate of Quality)

-GiÍy chøng nhỊn xuÍt xø (Certificate of origin)

-PhiÕu ®êng gêi (Packing List)

-GiÍy chøng nhỊn vÖ sinh phßng dÞch

-GiÍy chøng nhỊn b¶o hiÓm (Certificate of insurance)

III - NHỮNG NHÂN TỘI DUNG CỦA CÔNG TÁC NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ.Ú ẢA CÔNG TÁC NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ.NH HƯỞA CÔNG TÁC NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ.NG ĐẾN NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ.P KHẨU CỦA CÔNG TÁC NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ.A CÁC DOANH NGHIỆP KHẨU HÀNG HOÁ.P XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ.P KHẨU.

Kinh doanh trong ph¹m vi quỉc gia ®· lµ phøc t¹p nhng trªn th¬ng tríng

quốc tế không những đợc mở rộng cả về không gian và thời gian mà còn gia tăngtác động của một loạt các nhân tố khác Muốn không chỉ tồn tại mà còn pháttriển doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu phải nắm chắc và có đầy đủ thông tin

để phán đoán đánh giá thị trờng nhập khẩu, về cơ bản hoạt động kinh doanh nhậpkhẩu chịu sự tác động của các nhân tố sau:

1 ảnh hởng của tính thời vụ của nền sản xuất cũng nh của các doanh nghiệp thơng mại trong và ngoài nớc:

Hàng hoá đặc biệt là hàng hoá tiêu dùng thờng mang tính thời vụ, mặc dù

đối với từng loại hàng khác nhau đặc tính này thể hiện sự mạnh yếu khác nhau,bên cạnh đó tính thời vụ còn tác động tới mức độ nhập nguyên liêu cho sảnphẩm

2 ảnh hởng của sự biến động thị trờng trong và ngoài nớc:

2.1 Yếu tố chu kỳ của nền kinh tế:

Đây là đặc tính tất yêu đã đợc các nhà kinh tế chứng minh đặc biệt nh làcác nền kinh tế phát triển nh Tây âu và Bắc mỹ, thị trờng luôn luôn biến độngnên chu kỳ kinh tế ngày càng ngắn lại bởi vậy phải thờng xuyên đa ra chính sáchnhập khẩu phù hợp quy luật từng thời kỳ

2.2 Nhân tố cạnh tranh:

Đây là yếu tố ảnh hởng mạnh đên nhập khẩu, nó xảy ra giữa ngời mua khihàng hoá khan hiếm và d thừa khi cung lớn hơn cầu Ngoài ra còn phải chú ý đếncạnh tranh trong thị trờng nội địa mà từ đó có thể dẫn tới d cầu hay d cung bấtngờ ảnh hởng đến kết quả kinh doanh

2.3 Nhân tố thiên tai:

Có thể làm gián đoạn hay cắt đứt các hợp đồng nhập khẩu làm giảm lợnghàng hoá nhập khẩu trong các yếu tố khác nh lạm phát hàng hoá sản xuất

3 ảnh hởng của giao thông vận tải và liên lạc:

Nói đến nhập khẩu là không thể tách rời giao thông vận chuyển liên lạc,khi yêu cầu cung ứng hàng hoá đầy đủ chính xác, kịp thời ngày càng trở thànhyêu cầu thiết yếu Sự phát triển của đội tàu biển hày đờng không, đờng sắt, đờng

bộ là điều kiện thuận lợi cho nhập khẩu

Thời đại thông tin cùng tiến bộ vợt bậc nh máy Fax, điện thoại di độngDHL giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu nhanh chóng nắm bắt thông tin về hànghoá thị trờng, đơn giản hoá công việc giảm hàng loạt các chi phí, nâng cao tínhkịp thời nhanh gọn

4 ảnh hởng của hệ thống tài chính ngân hàng:

Hiện nay hệ thống tài chính ngân hàng đã phát triển hết sức lớn mạnh, canthiệp tới tất cả các doanh nghiệp trong nền kinh tế dù lớn hay nhỏ bởi nó nắm vaitrò quan trọng trong việc quản lý vốn, đảm trách việc thanh toán một cách thuậntiện, chính xác cho doanh nghiệp nhờ các quan hệ và nghiệp vụ liên ngành ngânhàng, việc nhập khẩu sẽ đợc đảm bảo hàng đến đúng hạn, đúng phẩm chất

5 Tác đông do chính sách của chính phủ:

Chính sách đờng lối phát triển của chính phủ là một trong những yếu tốquyết định sự phát triển hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nói chung vàdoanh nghiệp xuât nhập khẩu nói riêng

Để đạt đợc mục tiêu phát triển hiện nay của Việt Nam chính phủ cần có các biệnpháp hạn chế và khuyến khích nhập khẩu các mặt hàng cho phù hợp sử dụng cáccông cụ quản lý một cách hữu hiệu.

6 Các công cụ quản lý nhập khẩu của Việt Nam:

Để bảo hộ cho nền kinh tế trong nớc chính phủ Việt Nam rất chú trọng đếnquản lý các hoạt động nhập khẩu công cụ quản lý nhập khẩu của từng Nhà nớc làkhác nhau Nh vậy, muốn nhập khẩu đúng pháp luật doanh nghiệp phải nghiêncứu quy định cụ thể và tỉ mỉ của cả Việt Nam và các nớc bạn hàng

Công cụ quản lý nhập khẩu của Việt Nam hiện nay chủ yếu là:

6.1 Thuế nhập khẩu:

Mục đích của việc đánh thuế nhập khẩu là để góp phần phát triển và bảo vệsản xuất trong nớc, hớng dẫn tiêu dùng trong nớc và tạo nguồn thu cho ngân sáchNhà nớc

Hàng hoá nhập khẩu vào Việt Nam bị đánh thuế theo luật thuế do quốc hội nớcCHXHCNVN ban hành 26/12/1994 Ơ Việt Nam thuế suất đợc ghi trong biểuthuế quan và xác định trên cơ sở chính sách nhập khẩu gồm 2 mức thuế: Thôngthờng và Ưu đãi

6.1.1 Thuế u đãi: dành cho hàng nhập khẩu từ các nớc đợc hởng quyền đãi ngộ

theo hiệp định MFN đã ký của chính phủ, các loại này có thể tính riêng hoặc tínhtheo mức thông thờng rồi giảm đi một số phần trăm nhất định theo luật thuế ViệtNam mức u đãi này không quá 50% so với thuế suất thông thờng

6.1.2 Thuế thông thờng: là mức đánh vào hàng nói chung không phụ thuộc vào

xuất xứ từ nớc nào Để khuyến khích nhập khẩu luật thuế còn quy định các trờnghợp miễn giảm thuế

1) Hàng viện trợ không hoàn lại

2) Hàng tạm nhập tái xuất

3) Hàng là nguyên liệu nhập để gia công theo hợp đồng đã ký kết

4) Hàng là quà biếu tặng trong mức quy định

5) Hàng cá nhân hay tổ chức nớc ngoài đợc hởng theo tiêu chuẩn miễn trừ

do chính phủ quy định phù hợp với thông lệ quốc tế

Ngoài ra thuế suất còn là biện pháp bảo vệ ngành công nghiệp non trẻ trong nớcnhng vấn đề cốt lõi là các biện pháp kinh tế cơ bản với mục tiêu cạnh tranh trênthị trờng thế giới

6.2 Hạn ngạch nhập khẩu:

Hạn ngạch nhập khẩu đợc quy định cho một mặt hàng nghĩa là Nhà nớc sẽquy định khối lợng hàng nhất định đợc nhập khẩu bất kể từ thị trờng nào Hạnngạch với một thị trờng có nghĩa là quy định mặt hàng nhất đinh đợc nhập từ thịtrờng

Mục đích của hạn ngạch là hình thức hạn chế sử dụng có hiệu quả quyngoại tệ đảm bảo cam kết của chính phủ ta với nớc ngoài Đối với các doanhnghiệp việc cấp hạn ngạch giúp họ xác định đợc giá thành nhập khẩu, ít bị cạnhtranh trên thị trờng

ở nớc ta hiện nay hạn ngạch đợc chính phủ phê duyệt do Bộ Thơng mạiphân phối Bộ thơng mại là cơ quan duy nhất có quyền phân bổ hạn ngạch trựctiếp cho doanh nghiệp và cũng là ngời quản lý kiểm tra việc thực hiện hạn ngạchcấp theo quy định số 29/TMDL xuất nhập khẩu ngày 9/4/1995 nghiêm cấm mọihành vi mua bán hạn ngạch.

6.3 Quản lý bằng ngoại tệ và tỷ giá:

Đối với những nớc thiếu ngoại tệ nh Việt Nam, áp dụng các biện phápkiểm soát ngoại tệ bằng cách điều tiết nhập khẩu một số sản phẩm qua phân phốingoại tệ cua ngân hàng Nhà nớc Ơ nớc ta hiện nay quy định các doanh nghiệpnhập khẩu phải nộp toàn bộ số ngoại tệ thu đợc vào ngân hàng không đợc dùngngoại tệ trong buôn bán trao đổi trong nớc, bên cạnh đó chính phủ dùng công cụ

tỷ giá hối đoái qua ngân hàng Trung ơng khuyến khích nhập khẩu theo nguyên lýtrị giá đồng tiền nội địa càng thúc đẩy nhập khẩu, chế độ một tỷ giá nh hiện naycha thực sự khuyến khíc nhập khẩu

CH¬NG II THC TR¹NG HO¹T ®«NG V Μ HIÖU QU¶ KINH DOANH NHỊP KHỈU HIÖU QU¶ KINH DOANH NHỊP KHỈU CUA C«NG TY DÞCH VU LAO ®«NG V Μ HIÖU QU¶ KINH DOANH NHỊP KHỈU H¬P T¸C QU«C TÕ

(ØNERSERCO)-SỊ LAO ®«NG TH¬NG BINH X· H«I

I GI I THIÖU KH¸I QU¸T VÒ C«NG TY ÍA CÔNG TÁC NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ.

1 Giíi thiÖu chung vÒ C«ng ty:

C«ng ty DÞch vô lao ®ĩng vµ hîp t¸c quỉc tÕ lµ mĩt doanh nghiÖp nhµ níc,

cê t c¸ch ph¸p nh©n, ®îc nhµ níc giao vỉn vµ tù h¹ch to¸n kinh doanh DoanhnghiÖp cê nhiÖm vô sö dông hiÖu qu¶, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vỉn ®îc giao cêquyÒn vµ nghÜa vô d©n sù, tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ ho¹t ®ĩng kinh doanh trongph¹m vi vỉn do nhµ níc giao cho C«ng ty

Tõ th¸ng 7 n¨m 1980 tiÒn th©n cña Doanh nghiÖp lµ Tr¹m lao ®ĩng hîp t¸cquỉc tÕ, ®Õn th¸ng 8 n¨m 1987 theo quyÕt ®Þnh sỉ 3404 Q§/UB cña Uû banNh©n d©n Thµnh phỉ Hµ Nĩi, lÍy tªn lµ C«ng ty DÞch vô lao ®ĩng hîp t¸c quỉc tÕ

“INTERSERCO” thuĩc Sị lao ®ĩng th¬ng binh x· hĩi Hµ Nĩi

* Tªn c«ng ty C«ng ty DÞch vô lao ®ĩng vµ hîp t¸c quỉc tÕ – Sị Lao

®ĩng th¬ng binh x· hĩi

* Tªn giao dÞch quỉc tÕ: International Labour Service Company

* Trô sị chÝnh: 358 §íng L¸ng, §ỉng §a, Hµ Nĩi

 Ngµy thµnh lỊp ®¬n vÞ: 20/08/1987 theo quyÕt ®Þnh sỉ 3404 Q§/UB

Uû ban nh©n d©n thµnh phỉ Hµ Nĩi

§Þa chØ v¨n phßng khu vùc

Chi nh¸nh c«ng ty dÞch vô lao ®ĩng hîp t¸c quỉc tÕ

§Þa chØ: 204 Lª lai- QuỊn 1- Thµnh phỉ Hơ ChÝ Minh

Tel: 08-8307112

1.1.1 Xuất khẩu lao động: cung ứng chuyên gia, tu nghiệp sinh, lao động đi làm

việc có thời hạn ở nớc ngoài Đào tạo công nhân kỹ thuật cao để phục vụ hợp tác lao động quốc tế

1.1.2 Kinh doanh xuất nhập khẩu: Xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ, nông sản

thực phẩm, các sản phẩm may mặc; Nhập khẩu phụ tùng thiết bị, phơng tiện vận tảI, ô tô, xe máy, đồ điện dân dụng và các mặt hàng đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu dùng

1.1.3 Du lịch lữ hành trong và ngoài nớc

1.1.4Kinh doanh dịch vụ khách sạn

Giao nhận vận tải bốc xếp, đóng gói hàng gia dụng và hàng thơng mạI cho các tổ chức quốc tế, cơ quan ngoạI giao, các đơn vị trong và ngoàI nớc có nhu cầu xuất nhập khẩu và giao nhận hàng hoá

Đại lý tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, vật t cho các đơn vị, cá nhân trong và ngoàI nớc

Từ ngày thành lập đến nay công ty không ngừng phat triển kinh doanh cả chiều rộng và chiều sâu: Từ cung ứng lao động theo các hợp đồng lao động do chính phủ ký cho các nớc Liên Xô (cũ) và Đông Âu cùng với dịch vụ giao nhận hàng hoá cho ngời lao động Đến nay công ty đã tiến tới xuất khẩu lao động có nghiệp vụ, có kỹ thuật đI một số thị trờng khác nh Nhật Bản, Hàn Quốc, ĐàI Loan và trong tơng lai không xa đang vơn tới thị trờng lao động các nớc thuộc tiểu vơng quốc arap: kinh doanh khách sạn, lữ hành, nhận làm các dịch vụ giao nhân, đặc biệt là bộ phận kinh doanh xuất nhập khâu hàng hóa Phạm vi hoạt

động ngày càng đợc mở rộng, thị trờng nội địa và thị trờng quốc tế, thu hút đợc

sự quan tâm và có uy tín với nhiều bạn hàng, đợc bạn hàng tin cậy Công ty cóthâm niên trong việc giao nhận và vận chuyển hàng hóa cho các tổ chức và cá nhân trong và ngoài nớc, các tổ chức quốc tế, các cơ quan ngoạI giao và các công

ty liên doanh đóng trên địa bàn Hà Nội

Công ty có đội ngũ nhân viên lành nghề, nằm trên mặt bằng có diện tích

3500m2, khu vực kho tàng rộng rãI, vị trí địa lý thuận lợi vì nằm trên đờng vành

đai, do đó rất thuận tiện cho các phơng tiện đI lạI giao nhận hàng hoá Nằm trongkhu vực công ty có HảI Quan Giảng Võ, nay là HảI quan đờng Láng (do tổng cụcHảI Quan thành lập) trực tiếp làm chủ thủ tục HảI Quan cho các lô hàng xuất khẩu của các doanh nghiệp trên địa bàn Hà Nội

Hoạt động tài chính của công ty rõ ràng, luôn đảm bảo cân đối thu chi và còn có lãI để tiếp tục đầu t mở rộng các hoạt động kinh doanh, mua sắm trang thiết bị hiện đạI để đáp ứng ngày càng cao các đòi hỏi của công việc, luôn nộp đủ và

đúng hạn các khoản thuế cho ngân sách nhà nớc

Bộ phận Kinh doanh Xuất nhập khẩu tuy đợc hình thành muộn (1995) nhng

có rất nhiều nỗ lực mang lạI những thành quả đáng chú ý Với sự năng động nhạybén của mình, các cán bộ nhân viên của phòng kinh doanh xuất khẩu II đã đạt đ-

ợc những thành quả đáng chú ý, góp phần không nhỏ vào hiệu quả kinh doanh của công ty

Để thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty đã ký kết nhiều hợp đồngkinh tế với các đối tác kinh doanh của mình Các hợp đồng kinh tế đều do phòngkinh doanh của công ty thực hiện trên cơ sở nhu cầu của thị trờng, các đơn đặthàng chào hàng, căn cứ vào khả năng kinh doanh, chức năng hoạt động kinh tếcủa công ty phòng kinh doanh sẽ tiến hành đIều tra xem xét với đối tác và lậpbáo cáo gửi tới giám đốc, giám đốc sẽ dựa trên báo cáo đó và quyết định có kýhợp đồng hay không

Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty trong thời gian qua đã nhập khẩunhiều máy móc, trang thiết bị, phơng tiện vận tảI cũng nh nguyên vật liệu đểcung ứng cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng, hàng xuất khẩu và công nghiệpquốc phòng trên nhiều lĩnh vực trong cả nớc Chỉ riêng cung cấp thiết bị và ph-

ơng tiện vận tảI trong 6 năm qua công ty đã cung cấp cho các đơn vị sau:

- Trờng nội trú Nguyễn Viết Xuân;

- Công ty Thịnh Cờng;

- Công ty Đức Hiếu;

- Công ty Tây Sơn;

- Công ty HoàI Nam;

- Công ty thiết bị phụ tùng xăng dầu (tổng công ty máy và phụ tùng);

- Công ty than nội địa;

- Công ty thơng mạI và dịch vụ- Tổng công ty than Việt nam;

- Trung tâm chế tạo khuôn mẫu Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn;

- Công ty Thanh Thanh An;

Riêng với mặt hàng phơng tiện vận chuyển các chủng loạI, từ đầu năm 2001 đếnnay Công ty Dịch vụ lao động hợp tác quốc tế đã cung ứng 56 xe và 06 xe đangnhập với các chủng loạI nh: xe tảI chuyên dùng, xe đầu kéo, xe đông lạnh, xe vậntảI bê tông và xe khách cho các doanh nghiệp trong nớc

- Với đặc thù công việc của mình phòng kinh doanh xuất nhập khẩu luôn thựchiện ký các hợp đồng ngoạI (hợp đồng nhập khẩu) với các đối tác nớc ngoàIsau đó lạI trực tiếp tìm hiểu và thực hiện ký kết các hợp đồng cung cấp chonhu cầu sản xuất và tiêu dùng, phục vụ dân dụng, công nghiệp sản xuất hàngtiêu dùng, hàng xuất khẩu và công nghiệp quốc phòng trên nhiều lĩnh vực chocác cơ sở trong nớc

2 Tổ chức bộ máy quản trị của công ty:

Bộ máy tổ chức của Công ty gồm 92 ngời đợc phân ra thành 8 phòngnghiệp vụ, 01 chi nhánh tạI Thành phố Hồ Chí Minh, 01 văn phòng tạI Thànhphố HảI phòng, 02 văn phòng đạI diện tạI nớc ngoàI với tính chất nghề nghiệp vàphù hợp với xu hớng đốỉ mới của nền kinh tế thị trờng, Công ty đã chú trọng đến

- Trình độ trung cấp các ngành: 20 ngời

- Công nhân kỹ thuật và nhân viên phục vụ: 24 ngời

Với đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn nghiệp vụ sẵn sàng giảI quyết vớicông việc một cách tốt nhất trong đIều kiện cho phép

Bộ máy quản trị của công ty

X ởng sửa chữa

Ban giám sát

Phòng kế hoạch

Phòng tài vụ

Các

đoàn

xe 1.2

Phòng hành chính

Phòng tổ chức

ớc Giúp việc cho Giám đốc công ty gồm hai Phó Giám đốc chịu trách nhiệm

tr-ớc Giám đốc Công ty về lĩnh vực công tác đợc giao do Giám đốc Công ty đề nghị

và Sở Lao đông thơng binh xã hội bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm

2.2 Phòng kinh doanh:

Giúp lãnh đạo Công ty lập kế hoạch hoạt động, tham mu cho Giám đốc tổchức thực hiện hạch toán kế hoạch quản lý hoạt dộng kinh doanh của công ty.Nghiên cứu và nắm bắt những biến động của thị trờng để có những biện pháp,phơng thức kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu quả cao nhất Hớng dẫn các đơn

vị trực thuộc về nghiệp vụ và thực hiện nhiệm vụ đợc giao, tổng hợp báo cáo định

kỳ và liên hệ xin chỉ tiêu và hạn ngạch

2.3 Phòng tổ chức hành chính:

Giúp Ban giám đốc về tổ chức tiền lơng, quy hoạch cán bộ nghiên cứu đềxuất sắp xếp bổ sung, bố trí cán bộ cho phù hợp với bộ máy quản lý của Công ty.Tham mu cho Giám đốc trong việc nâng bậc lơng hàng năm cho cán bộ côngnhân viên Công tác khen thởng xử lý kỷ luật lao động, ký kết hợp đồng, quản lýlao động Giải quyết các chế độ chính sách cho ngời lao động.Thực hiện chínhsách đối với cán bộ công nhân viên về hợp đồng lao động, đào tạo bồi dỡngCBCNV, giải quyết chế độ hu trí, mất sức Soạn thảo văn bản quy chế Công ty, h-ớng dẫn và tổ chức học tập, và tổ chức thực hiện các chủ trơng đờng lối của Đảng

và nhà nớc và các nghị quyết do Công ty đề ra

2.4 Phòng tài chính kế toán:

Là phòng có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc, Công ty về lĩnh vực quản

lý nguồn vốn và sử dụng nguồn vốn trong sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu.Quan hệ với Bộ Tài chính về nộp ngân quỹ và thủ tục pháp lý về tài chính chongân hàng để huy động vốn cho sản xuất kinh doanh, tham mu cho giám đốc lậpcác kế hoạch tổ chức thu chi ngân quỹ Hớng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiệntốt các chính sách quy định về công tác tài chính kế toán theo đúng chế độ nhà n-ớc

2.5 Khối kinh doanh:

Hiện nay công ty có 1 phòng kinh doanh xuất khẩu, chuyên sâu một sốmặt hàng nhất định, ngoài ra còn có Ban xuất khẩu lao động và dịch vụ đầu t

- Chi nhánh tại TP.HCM

- Chi nhánh tại Hải Phòng

2.6 Khối sản xuất:

+ Phân xởng may thuê và kiểm tra sản phẩm may xuất khẩu

+ Phân xởng lắp ráp

+ Phân xởng sản xuất đinh và phụ liệu sản xuất

Nhiệm vụ của khối sản xuất là sản xuất, lắp ráp, chế biến, ra các sảnphẩm hoàn chỉnh nhằm phục vụ cho hoạt động xuất khẩu Ngoài ra, khối sảnxuất còn thực hiện nhiệm vụ sửa chữa, lắp ráp, gia công những hàng hoá nhậpkhẩu từ nớc ngoài để tiêu thụ trên thị trờng nội địa hoặc tái xuất khẩu ra nớcngoài Đây là một bộ phận có đông đảo cán bộ công nhân viên nhất trong toànCông ty Khối sản xuất hiện có hơn 170 cán bộ công nhân viên Mặc dù vậy,trình độ của cán bộ công nhân viên trong bộ phận này cha cao

3 Hoạt động của Công ty:

3.1 Chức năng hoạt động của Công ty:

Tổ chức sản xuất gia công hàng xuất khẩu nhằm khai thác và kinh doanhnguồn hàng xuất khẩu Góp phần tăng thu ngoại tệ cho Nhà nớc, tăng cờng cơ sởvật chất của Công ty và nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên trong côngty

3.2 Nội dung hoạt động của Công ty:

- Tổ chức sản xuất gia công hàng xuất khẩu

- Liên doanh, liên kết hợp tác đầu t sản xuất với các tổ chức kinh tế trongnớc và nớc ngoài để sản xuất hàng xuất khẩu

- Tổ chức kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu (kể cả nhận uỷ thác xuất nhậpkhẩu) những sản phẩm do xí nghiệp sản xuất, gia công Đối với các sản phẩm doliên doanh liên kết hợp tác đầu t sản xuất sẽ do Sở lao động thơng binh xã hộixem xét quyết định việc xuất nhập khẩu Những mặt hàng xuất nhập khẩu củaCông ty là những mặt hàng đã đợc đăng ký kinh doanh và đợc Sở phê duyệt từngnăm

- Thực hiện các dịch vụ có liên quan trong phạm vi hoạt động sản xuất,kinh doanh của Công ty

3.3 Nhiệm vụ của Công ty:

- Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh của

Công ty theo quy chế hiện hành Để thực hiện mục đích và nội dung hoạt độngcủa Công ty đã đợc quy định.

- Tự tạo nguồn vốn, bảo đảm tự trang trải về tài chính cho hoạt động sảnxuất kinh doanh của Công ty Quản lý và sử dụng các nguồn vốn theo đúng chế

độ và có hiệu quả

- Nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu thị trờng trong nớc và Quốc tế đểcải tiến, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật nâng cao chất lợng, số lợng vàchủng loại các sản phẩm do Công ty sản xuất kinh doanh

- Tuân thủ các chính sách, chế độ và pháp luật của Nhà nớc có liên quan

đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty Thực hiện nghiêm chỉnh cachợp đồng và các văn bản mà Công ty đã ký kết

- Quản lý chỉ đạo các đơn vị trực thuộc Công ty theo quy chế hiện hànhcủa Nhà nớc và Bộ Thơng mại

3.4 Quyền hạn của Công ty:

- Đợc quyền chủ động trong giao dịch, đàm phán, ký kết và thực hiện cáchợp đồng mua bán ngoại thơng, hợp đồng kinh tế và các văn bản về hợp tác, liêndoanh liên kết về các lĩnh vực thuộc nội dung hoạt động của Công ty, với các tổchức, cá nhân ở trong và ngoài nớc

- Đợc vay vốn (kể cả ngoại tệ) và huy động vốn dới mọi hình thức, với tấtcả các thành phần kinh tế

- Đợc tham gia hội chợ, triển lãm quảng cáo về hàng hoá trong nớc vàngoài ngoài nớc

- Đợc cử cán bộ của Công ty ra nớc ngoài hoặc mời khách hàng nớc ngoàivào Việt Nam để tiến hành những nội dung hoạt động của Công ty theo quy địnhhiện hành của nhà nớc và Bộ Thơng mại

3.5 Trách nhiệm của đơn vị kinh doanh:

- Điều hành mọi hoạt động của đơn vị mình theo đúng pháp luật, chứcnăng, nhiệm vụ, nội dung quy chế của Công ty Hoạt động có hiệu quả đóng gópnhiều cho Công ty, bảo toàn và phát triển đợc vốn

- Đợc giám đốc Công ty uỷ quyền (bằng văn bản) cho từng phơng án vàhợp đồng cụ thể

- Đợc chủ động áp dụng các biện pháp có lợi nhất để kinh doanh đạt hiệu

quả cao nhất Phải có phơng án trình Giám đốc Công ty phê duyệt.

- Chủ động cử cán bộ đi công tác nhằm thực hiện tốt kế hoạch công táchoặc hợp đồng dịch vụ đã đợc Giám đốc Công ty phê duyệt, đợc đề xuất cử cán

bộ đi công tác nớc ngoài

3.6 Tình hình nhân sự

Năm 2002 Công ty có 317 cán bộ công nhân viên Trong những xởng sảnxuất, phần lớn là những công nhân Tuy nhiên, ở các phòng ban chức năng, đaphần cán bộ công nhân viên ở đây đều có trình độ khá cao và khá đồng đều

Về trình độ của CBCNV trong công ty có thể mô tả ở bảng dới đây:

Biểu số 1: Tình hình nhân sự trong Công ty sản xuất kinh doanh XNK

(Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính Công ty sản xuất kinh doanh XNK

5 Đặc điểm hoạt động kinh doanhcủa công ty sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu dịch vụ lao động và hợp tác quốc tế (Interserco) -Sở lao

động thơng binh xã hội

5.1 Kinh doanh xuất khẩu:

- Hàng may mặc: áo sơ mi nam nữ, bộ quần áo thể thao, quần áo trẻ em, áoJacket, găng tay

- Hàng thuê ren: Rèm cửa, khăn bàn thuê, ga trải giờng

- Hàng tiêu dùng: mỹ phẩm, xe máy, vòng bi, xích công nghiệp

- Vật t nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất và gia công hàng xuất khẩu: Vải,phân bón, xút, giấy Duplex, giấy Coucher, bông Acetate, cáp điện, gạch men,linh kiện máy tính, chậu rửa, thiết bị vệ sinh, giống cây trồng

- Phơng tiện vận tải: Xe ôtô

- Tạm nhập tái xuất, chuyển khẩu các loại hàng hoá khác.

5.3 Những dịch vụ kinh doanh khác:

- Gia công cho nớc ngoài: Hàng may mặc, thuê ren

- Hợp tác liên doanh, liên kết, xuất khẩu lao động

Công ty sẵn sàng hợp tác liên doanh, liên kết với các đơn vị kinh tế, cơquan khoa học, đào tạo trong và ngoài nớc

Công ty ra đời và phát triển hoàn toàn dựa vào chính khả năng và sự cốgắng của mình Tiền thân của Công ty chỉ là cơ sở sản xuất, tăng gia, chăn nuôi

để cải thiện đời sống cho CBCNV văn phòng Bộ từ những năm 1970 đến tháng11/1989 đợc thành lập chính thức Vì vậy, cơ sở vật chất ban đầu rất thiếu thốn.Tổng số vốn ban đầu chỉ khoảng 3.785 triệu đồng mà chủ yếu là tài sản cố định(ôtô, máy sản xuất và nhà xởng đất đai) Năm 1990 năm hoạt động đầu tiên, kimngạch xuất nhập khẩu đạt 3,214 triệu USD, trong đó xuất khẩu 1,786 triệu USD

và nhập khẩu 1,428 triệu USD Mặt hàng xuất khẩu những năm trớc (1991, 1992,1993) chủ yếu là áo Kimono, ga trải giờng, tơ tằm trả nợ cho các nớc thuộc LiênXô cũ Từ khi Liên Xô và các nớc Đông Âu tan rã, thị trờng này gần nh khôngcòn nữa, xuất khẩu trả nợ theo hiệp định giảm xuống còn 800.000 USD

Cùng với sự tăng trởng về kim ngạch xuất nhập khẩu, Công ty đã chú trọngviệc mở rộng sản xuất, đầu t thêm trang thiết bị, máy móc cho sản xuất, tìm kiếmbạn hàng và chú trọng vào các mặt hàng truyền thống nh thuê ren, may mặc,nông sản Năm 1993, Công ty đã liên doanh với tập đoàn VANLAACK của Đức,thành lập Công ty liên doanh May mặc xuất khẩu Hà Nội (HANTEX), giải quyếtviệc làm cho gần 300 công nhân và hàng năm đều mang lại lợi nhuận cho Công

1.1 Thị tr ờng nhập khẩu của Công ty:

Nhìn chung so với thị trờng xuất khẩu, thị trờng nhập khẩu của Công tyrộng hơn với các loại mặt hàng nhập khẩu đa dạng hơn Trớc đây, Công ty chủyếu nhập khẩu từ các nớc Đông Âu và Liên Xô cũ Đây là thị trờng truyền thốngcủa Công ty và các hợp đồng nhập khẩu đợc ký kết giữa chính phủ các nớc

XHCN với nhau, Công ty chỉ đứng ra nhận nhiệm vụ nhập khẩu hàng về Mọivấn đề khác liên quan đến hàng nhập khẩu đã có nhà nớc lo

Tuy nhiên, trong điều kiện mới, thị trờng nhập khẩu của Công ty cũng thay

đổi rất lớn Các thị trờng nhập khẩu lớn nhất của Công ty hiện nay là Nhật Bản,Tây Âu và Hoa Kỳ

Biểu số 2: Thị trờng nhập khẩu của Công ty dịch vụ lao động và hợp tác quốc tế (Interserco) – Sở lao động th ơng binh xã hội

(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán Công ty sản xuất kinh doanh XNK)

Đối với thị trờng Nhật Bản Đây thị trờng Công ty đã có quan hệ xuất nhậpkhẩu từ khá lâu Hàng nhập khẩu từ thị trờng này hẫu nh là các loại máy móc,thiết bị phục vụ tiêu dùng và sản xuất Chất lợng hàng nhập từ Nhật luôn rất cao.Tuy nhiên, giá cả của chúng cũng luôn cao hơn hẳn so với các loại hàng cùngloại từ các thị trờng khác Tốc độ tăng giá trị hàng nhập từ Nhật Bản khá đều quanhững năm qua

Thị trờng EU cũng là một thị trờng lớn mà Công ty có quan hệ làm ăn

Đây là thị trờng xuất khẩu lớn của Công ty Đây cũng là thị trờng Công ty nhậpkhẩu khá nhiều Các loại mặt hàng mà Công ty nhập khẩu chủ yếu là máy mócthiết bị có chất lợng cao, phơng tiện vận tải, các loại vật liệu cao cấp

Bên cạnh Nhật Bản và EU, giá trị hàng hoá nhập khẩu từ thị trờng Hoa Kỳtăng rất nhanh trong những năm gần đây Đây là kết quả của Hiệp định Thơngmại đợc ký kết giữa hai nớc Chắc chắn trong tơng lai, đây sẽ là thị trờng xuấtnhập khẩu lớn nhất của Công ty Tuy nhiên, có rất nhiều khó khăn khi xuất khẩuhàng hoá sang thị trờng này Còn đối với nhập khẩu thì mọi việc dờng nh rấtthuận lợi

Ngoài ra, Công ty còn nhập khẩu từ Trung Quốc, ASEAN, và nhiều nớckhác trên thế giới Trong khối ASEAN, Singapore là nớc có kim ngạch xuất nhậpkhẩu lớn nhất đối với Công ty

1.2 Các mặt hàng nhập khẩu của Công ty

Tình hình biến động về giá trị một số mặt hàng có thể thấy rõ ở bảng trên.Nguyên nhân là do thị trờng tiêu thụ hàng nhập khẩu ở trong nớc là khá bấpbênh Nhu cầu về hàng nhập khẩu ở trong nớc thay đổi liên tục theo thời gian.Công ty cũng chỉ nhập khẩu những mặt hàng có nhu cầu thực sự là việc tiêu thụ

nhanh chóng mặt hàng đó là khá chắc chắn Tổng kim ngạch nhập khẩu củaCông ty tăng nhanh qua từng năm Đây là một điều rất đáng mừng Công ty luôn

có những phơng án kinh doanh hợp lý dù có nhiều biến động về nguồn hàng, giácả trên thị trờng thế giới

Biểu số 3: Các mặt hàng nhập khẩu của Công ty dịch vụ lao động và hợp tác quốc tế (Interserco) – Sở lao động th ơng binh xã hội

(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán Công ty sản xuất kinh doanh XNK)

Thép không gỉ, ôtô, máy xây dựng và các thiết bị tiêu dùng luôn giữ vai tròchủ chốt trong cơ cấu hàng nhập của Công ty

2.Phân tích thực trạng hoạt động nhập khẩu của Công ty.

Hiệu quả là tiêu chuẩn quan trọng (có thể là nguồn quan trọng nhất) để

đánh giá kết quả kinh doanh ngoại thơng

Trong những năm qua, cùng với sự cố gắng nỗ lực thực hiện kế hoạch đề

ra, Công ty có quan tâm đến các chỉ tiêu hiệu quả hoạt động kinh doanh Tuynhiên, Công ty cha cân nhắc đánh giá về kết quả thực hiện từng chỉ tiêu hiệu quảkinh doanh (cả chỉ tiêu phản ánh về số lợng, cả chỉ tiêu về chất lợng) để xác địnhchỉ tiêu nào đảm bảo hiệu quả kinh doanh, chỉ tiêu nào cha đảm bảo đợc yêu cầu.Trên cơ sở đó có các biện pháp thích hợp

Là một công ty chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu, kim ngạch nhập khẩuchiếm tỷ trọng tơng đối lớn trong tổng kim ngạch xuất nhập khẩu Vì vậy, để

đánh giá hiệu quả nhập khẩu cần phải tiến hành phân tích đánh giá các chỉ tiêuhiệu quả nhập khẩu của Công ty

2.1 Chỉ tiêu lợi nhuận nhập khẩu và tỷ suất lợi nhuận

Tỷ suất lợi nhuận nhập khẩu của Công ty đợc tính bằng cách lấy lợi nhuậnnhập khẩu chia cho chi phí nhập khẩu Tỷ suất lợi nhuận là một chỉ tiêudùng để đánh giá hiệu quả kinh doanh thông qua việc một đồng chi phí