Nhưng khi ra tiếp xúc thực tế tại doanh nghiệp thực tập thì điều đókhông còn nữa bởi vì tại môi trường doanh nghiệp em đã được sự giúp đỡ rất lớncủa toàn bộ cán bộ công nhân viên tại côn
Trang 1LỜI CẢM ƠN
Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo công ty và các ban ngành của công
ty cổ phần LICOGI 12 đã giúp đỡ em trong suốt thời gian em thực tập tại công ty
Là một sinh viên vừa ra rời khỏi ghế nhà trường vận dụng lý thuyết vào thực tiễntrong công việc nhất là môi trường thật lớn như công ty cổ phần LICOGI 12, nhằmhoàn thành tốt chuyên đề thực tập của mình tại công ty Em đã rất bỡ ngỡ và hoangmang không biết bắt đầu và và sẽ làm gì làm như thế nào để hoàn thành tốt kỳ thựctập của mình Nhưng khi ra tiếp xúc thực tế tại doanh nghiệp thực tập thì điều đókhông còn nữa bởi vì tại môi trường doanh nghiệp em đã được sự giúp đỡ rất lớncủa toàn bộ cán bộ công nhân viên tại công ty cổ phần LICOGI 12 đã giúp đỡ emrất nhiều trong thời gian em thực tập tại doanh nghiệp
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Nguyễn Thị Phương Lan là giáo
viên hướng dẫn chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em Cô rất nhiệt tình trong côngtác của mình trong thời gian thực tập có những vấn đề phát sinh, xa lạ giữa lý thuyết
và thực tế mà em thắc mắc cô đều tận tình hướng dẫn giải đáp, cô đưa ra vấn đề vàgợi ý cho em hiểu thực tế công việc để em tìm cách vận dụng cho công tác sau này
Trang 2MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN
MỤC LỤC
DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 12 (CÔNG
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty LICOGI 12 3
1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty Cổ phần LICOGI 12 4
1.3 Quy mô về vốn , cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Cổ phần LICOGI 12 5
1.4 Đánh giá các hoạt động của Công ty Cổ phần LICOGI 12 6
1.4.1 Đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần LICOGI 12 6
1.4.2 Đánh giá các hoạt động khác của Công ty Cổ phần LICOGI 12 11
1.5 Nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản trị nguồn nhân lực của Công ty cổ phần LICOGI 12 12
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG công tác QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 12 13 2.1 Khái quát nguồn nhân lực Công ty cổ phần LICOGI 12 giai đoạn 2007 - 2010 13
2.1.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần LICOGI 12 13
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý Công ty Cổ phần LICOGI 12 14
2.1.3 Đặc điểm nguồn nhân lực trong Công ty Cổ phần LICOGI 12 17
2.2 Thực trạng công tác tuyển dụng tại Công ty cổ phần LICOGI 12 19
Trang 32.5 Đánh giá chung về hoạt động quản trị nguồn nhân lực của Công ty Cổ
phần LICOGI 12 28
2.5.1 Ưu điểm 28
2.5.2 Hạn chế 29
2.5.3 Nguyên nhân hạn chế : 31
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 12 32 3.1 Định hướng phát triển Công ty Cổ phần LICOGI 12 32
3.1.1 Sứ mệnh 32
3.1.2 Tầm nhìn: 32
3.1.3 Mục tiêu của Công ty Cổ phần LICOGI 12 trong tương lai: 32
3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty cổ phần LICOGI 12 33
3.2.1 Hoàn thiện công tác lập kế hoạch 33
3.2.2 Hoàn thiện công tác tuyển dụng 34
3.2.3 Hoàn thiện công tác đào tạo và phát triển nhân sự 39
3.2.4 Hoàn thiện kế hoạch tạo động lực cho người lao động 40
KẾT LUẬN 42
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
Trang 4DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU
Bảng 1 : Danh sách cổ đông sáng lập 6
Bảng 2 : Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh qua các năm 2007 – 2010 9
Bảng 3: Sơ đồ bộ máy của Công ty 13
Bảng 4 : Cơ cấu lao động Công ty CP LICOGI 12 từ năm 2007-2010 17
Bảng 5: Cơ cấu lao động trong Công ty Cổ phần LICOGI 12 giai đoạn 2007 - 2010 18
Bảng 6: Số lao động được đào tạo hàng năm của Công ty CP LICOGI 12 25
Trang 5LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp đang đứng trướcthách thức cần phải tăng cường tối đa hiệu quả cung cấp chất lượng các sản phẩmdịch vụ của mình Để làm được điều đó đòi hỏi doanh nghiệp phải có đội ngũ nguồnnhân lực đủ về số lượng và tốt về chất lượng
Qua thời gian học tập tại trường, quan sát và học hỏi ngoài trường em nhậnthấy rằng Nguồn nhân lực tại bất kỳ một tổ chức nào cũng đóng một vai trò vôcùng quan trọng Sự phát triển hay suy thoái của tổ chức cũng do các cá nhân trong
tổ chức quyết định phần lớn điều đó Một quốc gia có cường thịnh hay không thì bộmáy quản lý phải điều hành phải là một bộ máy hoàn chỉnh và có chất lượng và để
có điều đó thì mỗi cá nhân trong tổ chức phải đạt yêu cầu về mọi mặt khi mỗi cánhân có trình độ phẩm chất tốt chưa chắc đã tạo ra một tổ chức tốt, mà cần phải cómột mối liên kết tạo được sức mạnh tổng hợp đó là một điều tất yếu là sự phát triểnchung của cả một cộng đồng , dù khoa học có tiến bộ đến đâu , máy móc có hiện đạiđến mức nào đi nữa thì nó ở đâu sinh ra Vâng cũng chính là từ bàn tay và khối óccủa con người mà có
Bất kỳ một doanh nghiệp hay tổ chức nào dù có quy mô lớn hay nhỏ, rộnghay hẹp trong lĩnh vực nào thì tầm quan trọng của con người là một thực tế Conngười là nguồn sáng tạo của mọi tổ chức, họ sáng tạo, thiết kế sản xuất ra hàng hóadịch vụ phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Quản lý tối ưu nguồn nhân lực và tổ chức lao động hợp lý là một biện pháphiệu quả hiện nay đã và đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm Một doanhnghiệp, tổ chức có nguồn tài chính dồi dào, máy móc hiện đại đến đâu cũng trở nên
vô nghĩa nếu không biết quản trị nhân sự Các phương thức quản trị sẽ quyết địnhbầu không khí lao động trong tổ chức căng thẳng hay vui vẻ thoải mái Đồng thờithực hiện tốt, hiệu quả công tác này sẽ góp phần nâng cao đời sống vật chất, tinhthần và phúc lợi của người lao động, tạo động lực lôi cuốn và động viên người laođộng hăng hái nâng cao năng suất lao động, gắn bó với tổ chức
Trang 6Nhận thức được vai trò quan trọng của hoạt động quản trị nhân sự đối vớimỗi tổ chức, doanh nghiệp, kết hợp với lý luận được học tập từ các giảng viêntrường Đại học Kinh Tế Quốc Dân và kiến thức thực tế trong thời gian thực tập tại
Công ty cổ phần LICOGI 12, em đã chọn đề tài “ Giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty Cổ phần LICOGI 12” làm chuyên đề tốt
nghiệp Đề tài được xây dựng gồm 3 chương như sau:
Chương 1: Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Cổ phần LICOGI 12 Chương 2: Thực trạng công tác quản trị nguồn nhân lực của Công ty Cổ phần
LICOGI 12 Chương 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nguồn nhân lực tại
Công ty Cổ phần LICOGI 12
Trang 7CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 12
(CÔNG TY CP LICOGI 12)
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty LICOGI 12
Tên giao dịch tiếng Việt: Công ty Cổ phần LICOGI 12
Tên giao dịch quốc tế: LICOGI 12 Joint Stock Company
Tên viết tắt : LICOGI 12.,JSC
Địa chỉ: C1 – đường Giải Phóng – Phương Liệt
Thanh Xuân – Hà Nội
số 053A/ BXD – TCLĐ ngày 20 tháng 02 năm 1993 của Bộ Xây dựng, trực thuộcTổng Công ty Xây dựng và Phát triển hạ tầng (viết tắt là LICOGI )
Công ty Cơ giới và Xây lắp 12 được cổ phần hóa và chuyển thành Công ty
Cổ phần Cơ giới và Xây lắp số 12 – LICOGI 12 theo Quyết định số 1523/QĐ –BXD ngày 29 tháng 9 năm 2004 của Bộ Xây dựng Công ty Cổ phần LICOGI 12 làmột trong các doanh nghiệp được tiến hành cổ phần hóa đầu tiên của Bộ Xây dựng
Tháng 9 năm 2005, Công ty CP LICOGI 12 được nhận giấy chứng nhận Hệ thốngquản lý chất lượng ISO 9001 – 2000 của QUACERT cấp (Tổ chức chứng nhận Phù hợp củaViệt Nam thuộc Tổng cục đo lường Chất lượng - Bộ Khoa học và Công nghệ)
Theo Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông số 668/ NQ - ĐHĐCĐ- LICOGI 12diễn ra ngày 22 tháng 6 năm 2006, Công ty được đổi tên thành Công ty Cổ phầnLICOGI 12
Trang 8Tháng 1 năm 2010, Tập đoàn Công nghiệp Xây dựng Việt Nam (VNIC)được thành lập Công ty Cổ phần LICOGI 12 trở thành công ty liên kết.
Trải qua hơn 1/4 thế kỷ xây dựng và phát triển, Công ty Cổ phần LICOGI 12
tự hào đóng góp một phần công sức của mình trong những công trình trọng điểmquốc gia, góp phần phần làm thay đổi diện mạo đất nước trong quá trình đổi mới vàhội nhập quốc tế
1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty Cổ phần LICOGI 12
Công ty Cồ phần LICOGI 12 được thành lập và đi vào hoạt động trongnhững năm xây dựng đất nước Lĩnh vực hoạt động chính của Công ty như sau:
- Vận chuyển, san lấp nền móng các loại công trình xây dựng bằng phươngtiện cơ giới
- Xử lý nền móng bằng phương tiện cơ giới (khoan nhồi, đóng cọc bê tôngcốt thép, ván thép, ống thép các loại, cọc Beretter)
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông( cầu, đường
bộ, sân bay, bến cảng, đường hầm)
- Xây dựng các công trình thủy lợi (đê, đập, hồ chứa nước, hệ thống tướitiêu, ống dẫn nước)
- Xây dựng các công trình thủy điện, nhiệt điện, xây lắp các đường dây vàtrạm biến thế điện, hệ thống điện, điện lạnh, hệ thống thông tin liên lạc
- Đầu tư xây dựng và kinh doanh nhà ở, hạ tầng khu đô thị, hạ tầng khu công nghiệp
- Sản xuất, chế biến, khai thác và kinh doanh vật liệu xây dựng (đá xây dựng,
bê tông thương phẩm, cấu kiện bê tông đúc sẵn)
- Sản xuất và kinhdoanh sản phẩm cơ khí, kết cấu thép, vật tư và thiết bị xâydựng, sản xuất cầu trục và thiết bị nâng
Trang 9đô thị, thiết kế quy hoạch khu đô thị và nông thôn, thiết kế nội, ngoại thất côngtrình, thiết kế kết cấu đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp ), giám sátcác công trình xây dựng.
- Thí nghiệm vật liệu xây dựng, khảo sát địa chất công trình
- Xây dựng hệ thống thiết bị công nghiệp, kinh doanh xăng dầu, mỡ
- Kinh doanh xây dựng nhà máy thủy điện, nhiệt điện và kinh doanh điệnthương phẩm
- Kinh doanh, khai thác chế biến khoáng sản : kim loại màu, kim loại đen vàphi kim (trừ các loại khoáng sản Nhà nước cấm)
1.3 Quy mô về vốn , cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Cổ phần LICOGI 12
Công ty Cổ phần LICOGI 12 hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinhdoanh số 0103006456 ngày 07 tháng 01 năm 2005 do sở Kế hoạch và Đầu tưThành phố Hà Nội cấp Công ty đã có 04 lần thay đổi Giấy chứng nhận đăng kýkinh doanh gồm:
- Thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ( ĐKKD ) lần 01 vào ngày
18 tháng 8 năm 2006
- Thay đổi Giấy chứng nhận ĐKKD lần 02 ngày 19 tháng 12 năm 2007
- Thay đổi Giấy chứng nhận ĐKKD lần 03 ngày 22 tháng 02 năm 2008
- Thay đổi Giấy chứng nhận ĐKKD lần 04 ngày 05 tháng 05 năm 2010.Công ty Cổ phần LICOGI 12 được thành lập với số vốn điều lệ là50.000.000.000 VND ( Năm mươi tỷ đồng Việt Nam)
Trang 10Bảng 1 : Danh sách cổ đông sáng lập
STT Tên cổ đông sáng lập
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú đối với cá nhân hoặc địa chỉ trụ sở chính đối với tổ chức
Số cổ phần
Tỷ lệ (%)
1
Tổng Công ty Xây dựng
và Phát triển hạ tầng
Đại diện :
Dương Xuân Quang
Nhà G1 – Thanh Xuân Nam –Thanh Xuân – Hà Nội
Số 12, ngõ 94 – Thái Hà –Trung Liệt – Đống Đa – Hà
Nội
596.700 17,65
2 Dương Xuân Quang
Số 12, ngõ 94 – Thái Hà –Trung Liệt – Đống Đa – Hà
Nội
601.184 17,79
3 Nguyễn Anh Tuấn
Khu tập thể Ngân hàng NN vàPTNT, xã Việt Hùng – Vũ Thư
– Thái Bình
10.000 0,30
4 Hoàng Minh Tuấn Số 518, nhà A11 – Thanh Xuân
Bắc – Thanh Xuân – Hà Nội 153.248 4,53
5 Lê Quang Định
Số 20, ngõ 43 – Kim Đồng –Giáp Bát – Hoàng Mai – Hà
Nội
10.113 0,30
6 295 cổ đông còn lại 2.008.547 59,43
Nguồn : Báo cáo tài chính
Người đại diện theo Pháp luật : Dương Xuân Quang – Tổng giám đốc
1.4 Đánh giá các hoạt động của Công ty Cổ phần LICOGI 12
1.4.1 Đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần
Trang 11 Về doanh thu:
Có thể thấy, cơ cấu doanh thu của Công ty Cổ phần LICOGI 12 qua các năm
có sự biến động theo hướng tích cực
- Năm 2008, tổng doanh thu đạt 254.161.364.935 VND tăng hơn 26,633 tỷđồng so với năm 2007, tương ứng tăng 11,7 %
- Năm 2009, tổng doanh thu đạt 286.798.958.340 VND, tăng 32, 637 tỷđồng so với năm 2008, tương ứng tăng 13%
- Năm 2010, trong tình hình kinh tế cả nước gặp nhiều khó khăn, lạm pháttăng cao, chỉ số giá tiêu dùng CPI tăng 11,75% Ngành xây dựng chịu ảnh hưởnglớn như: giá nhiên liệu, vật liệu xây dựng biến động tăng cao nhiều đợt, lãi suấtngân hàng tăng cao Bên cạnh đó các ngân hàng lại thắt chặt tín dụng gây ra nhiềukhó khăn trong việc huy động vốn của Công ty Cổ phần LICOGI Tuy nhiên, với bềdày kinh nghiệm quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh linh hoạt, phù hợp với điềukiện từng công trình, từng thời điểm của Ban lãnh đạo công ty đã thúc đẩy sự pháttriển ổn định của Công ty qua giai đoạn khó khăn Tổng doanh thu trong năm2011tăng hơn 29,396 tỷ đồng so với năm 2008, tương ứng tăng 13%
Đạt được kết quả trên là do tập thể lãnh đạo, cán bộ và nhân viên toàntổng công ty đoàn kết, nỗ lực trong việc thực hiện các mục tiêu đã đề ra Bêncạnh đó còn có sự quan tâm chỉ đạo sát sao của Bộ Xây dựng, Tổng Công ty Xâydựng và Phát triển hạ tầng (LICOGI), sự hỗ trợ giúp đỡ của các ban ngành vàđơn vị liên quan
Trang 12Nhìn chung chi phí của Công ty Cổ phần LICOGI qua các năm đều tăng sovới năm trước, không có sự tăng biến động giữa các năm Vì đây là một công ty đã
có bề dày kinh nghiệm quản lý, hoạt động kinh doanh của công ty các năm tươngđối ổn định Ngoài ra, còn nhận được sự hỗ trợ quản lý từ phí Tổng công ty Xâydựng và Phát triển hạ tầng (LICOGI)
Về lợi nhuận:
- Lợi nhuận sau thuế của Công ty Cổ phần LICOGI 12 năm 2007 đạt5.678.188.326 VND
- Năm 2008, lợi nhuận sau thuế đạt 5.161.262.814 VND, giảm so với năm
2008 là 516.925.512 VND, tương ứng 10 % Nguyên nhân của việc này là do chiphí quản lý của doanh nghiệp tăng cao hơn so với năm trước Đây là năm mà ngànhxây dựng nói chung gặp nhiều khó khăn, tốc độ tăng trưởng của ngành không cao
- Sau những biến động kinh tế năm 2008 cùng với sự lãnh đạo và nỗ lực củatoàn bộ tập thể Công ty Cổ phần LICOGI 12, lợi nhuận của công ty trong năm 2009
đã tăng lên đáng kể đạt 7.806.404.982 VND, tăng 2.645.142.168 VND tương ứngvới 51% so với năm 2008
- Năm 2010, lợi nhuận tăng 1.215.538.829 VND, tương ứng 17% so với năm2009
Trang 13Bảng 2 : Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh qua các năm 2007 – 2010
-9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 6.825.836.412 8.133.163.678 9.023.523.176 12.761.360.024
10 LN từ hoạt động kinh doanh
{ 30 = 20 + ( 21 - 22) – (24 + 25)}
30 6.730.147.273 5.971.333.925 7.402.566.805 11.075.351.931
11 Thu nhập khác 31 2.483.569.425 2.528.030.870 3.128.880.073 1.056.155.001
12 Chi phí khác 32 1.642.798.930 1.617.681.043 2.200.125.719 200.859.934
Trang 1416 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 1.892.729.442 1.720.420.938 524.916.177 2.908.703.187
-18 Lợi nhuận sau thuế TNDN
(60 = 50-51-52)
60 5.678.188.326 5.161.262.814 7.806.404.982 9.021.943.811
20 Lợi nhuận sau thuế TNDN của Công
ty mẹ (62 = 60 - 61)
62 4.887.219.492 4.370.700.075 6.982.036.626 8.215.974.437
21 Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70 977 875 1.396 1.643
( Nguồn : Phòng Tài Chính – Kế Toán)
Trang 151.4.2 Đánh giá các hoạt động khác của Công ty Cổ phần LICOGI 12
Công ty Cổ phần LICOGI 12 là một trong những công ty lớn có truyềnthống, bề dày kinh nghiệm và uy tín trong lĩnh vực xây dựng Bên cạnh việc đảmbảo doanh thu, lợi nhuận của công ty tăng trưởng hàng năm, Ban lãnh đạo công tycòn quan tâm đến các hoạt động bổ trợ phát triển nguồn nhân lực theo chiều sâu,chuyên môn hóa cao Xây dựng các phong trào như một nét văn hóa của công ty
Hoạt động hỗ trợ phát triển lao động:
Công ty Cổ phần LICOGI 12 xây dựng cho mình những chính sách riêng vớimục đích hỗ trợ nhân viên trong công ty nâng cao trình độ tay nghề, chuyên mônhóa nhằm nâng cao năng suất và mang lại lợi ích dài hạn cho công ty
Hàng năm, công ty cử cán bộ đi học các lớp quản lý, tổ chức thi nâng bậccho đội ngũ công nhân theo đúng quy định của công ty
Xây dựng chế độ khen thưởng cho nhân viên có sáng kiến nâng cao năngsuất lao động, nâng cao hiệu quả lao động, có thành tích tốt trong hoạt động sảnxuất kinh doanh, thưởng lễ, tết… Bên cạnh đó cũng có những biện pháp giáo dục,
kỷ luật cán bộ, nhân viên một cách hợp lý
Thực hiện đóng bảo hiểm cho cán bộ, nhân viên trong công ty theo đúng quyđịnh của Pháp luật
Tổ chức cho cán bộ nhân viên trong công ty đi tham quan, nghỉ mát định kỳhàng năm
Quan tâm tới đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ, công nhân viên trongcông ty, tạo môi trường làm việc năng động, gắn bó đoàn kết tập thể
Trang 161.5 Nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản trị nguồn nhân lực của Công ty cổ phần LICOGI 12.
Công ty Cổ phần LICOGI 12 là một doanh nghiệp có bề dày lịch sử pháttriển, luôn cam kết thực hiện nhất quán tôn chỉ “ Niềm tin bền vững” trong quan hệvới đối tác, cổ đông và toàn thể cán bộ nhân viên với chất lượng sản phẩm, dịch vụ
và các công trình xây dựng Uy tín và thương hiệu của Công ty được tập trung xâydựng từ những ngày đầu thành lập đã tạo ra sức hút đối với nguồn lao động xã hội,nâng cao khả năng tuyển chọn được đội ngũ lao động có chất lượng, trình độ, ghópphần làm tăng khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp khác trong nền kinh tế thịtrường
Chính sách nhân sự của Công ty cũng ảnh hưởng rất lớn đến công tác tuyểndụng Ban lãnh đạo công ty luôn quan tâm đến các chính sách nhằm thu hút, tạođộng lực cho người lao động như chính sách tiền lương, đào tạo, thăng tiến hay vấn
đề đảm bảo an toàn lao động đối với công ty cũng luôn được lãnh đạo quan tâmhàng đầu Chính sách lương nhằm đảm bảo cuộc sống, lợi ích người lao động đồngthời tạo động lực và khả năng sáng tạo của người lao động Bên cạnh đó sự quantâm vấn đề đảm bảo an toàn lao động cho người công nhân của Ban lãnh đạo công
ty cũng giúp người lao động thêm an tâm và gắn bó với công ty
Trang 17PhòngTổchức –Hànhchính
PhòngKinh
tế - Kỹthuật
PhòngCơgiới
Trang 182.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý Công ty Cổ phần LICOGI 12
Đại hội đồng cổ đông:
Đại hội đồng cổ đông của công ty có quyền và nhiệm vụ sau:
- Đại hội đồng cổ đông thường niên có quyền thảo luận và thông qua: Báo cáotài chính kiểm toán hàng năm; Báo cáo của Ban kiểm soát; Báo cáo của Hộiđồng quản trị; Kế hoạch phát triển ngắn hạn và dài hạn của Công ty
- Đai hội đồng cổ đông thường niên và bất thường thông qua quyết định bằngvăn bản các vấn đề sau: Định hướng phát triển công ty; Quyết định mức cổ tứcthanh toán hàng năm cho mỗi loại cổ phiếu phù hợp với Luật pháp; Bổ sung vàsửa đổi Điều lệ công ty; Tổ chức lại và giải thể công ty…
- Quyền quyết định giao dịch bán tài sản Công ty hoặc chi nhánh hoặc giao dịchmua có giá trị từ 50% trở lên tổng giá trị tài sản của Công ty và các chi nhánhcủa Công ty được ghi trong báo cáo tài chính đã được kiểm toán gần nhất
- Kiểm tra và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị hoặc Ban kiểm soát gâythiệt hại cho Công ty và các cổ đông của Công ty
- Quyền quyết định loại cổ phần và số lượng cổ phần mới sẽ được phát hành chomỗi loại cổ phần, và việc chuyển nhượng cổ phần của thành viên sáng lập trongvòng ba năm đầu tiên kể từ ngày thành lập…
- Hội đồng quản trị giám sát Ban giám đốc và các bộ phận quản lý khác
- Quyền quyết định kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh và ngân sách hàng
Trang 19- Quyền bổ nhiệm, bãi nhiệm đối với Tổng giám đốc điều hành, bổ nhiệm bãinhiệm các bộ phận quản lý sau: Phó tổng giám đốc, kế toán trưởng theo đề nghịcủa Tổng giám đốc điều hành.
- Thông qua các hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và các hợp đồng khác có giátrị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính
Ban kiểm soát
Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra Nhiệm kỳ của Ban kiểm soát
là 05 năm, có quyền và trách nhiệm sau:
- Đề xuất, lựa chọn công ty kiểm toán độc lập, mức phú kiểm toán và mọi vấn đềliên quan đến sự rút lui hay bãi nhiệm của công ty kiểm toán độc lập
- Xin ý kiến tư vấn chuyên nghiệp độc lập hay tư vấn về pháp lý và đảm bảo sựtham gia của những chuyên gia bên ngoài của công ty với kinh nghiệm và trình
độ chuyên môn phù hợp
- Kiểm tra các báo cáo tài chính hàng năm, sáu tháng và hàng quý trước khi trìnhHội đồng quản trị
Ban giám đốc điều hành: Đứng đầu là Tổng giám đốc Dương Xuân Quang
Tổng giám đốc điều hành là người trực tiếp điều hành các hoạt động sản xuấtkinh doanh của Công ty, do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và có nhiệm kỳ 05 năm,
có thể tái bổ nhiệm Tổng giám đốc điều hành có quyền hạn và trách nhiệm sau:
- Thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông, kếhoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty đã được Hội đồng quản trị vàĐại hội đồng cổ đông thông qua
- Quyết định tất cả các vấn đề không cần phải có nghị quyết của Hội đồng quảntrị, bao gồm việc thay mặt Công ty ký kết các hợp đồng tài chính và thương mại,
tổ chức và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh thường nhật của Công tytheo những thông lệ quản lý tốt nhất
- Bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm cán bộ quản lý, quyết định mức lương, thù lao, cáclợi ích và các điều khoản khác của hợp đồng lao động của cán bộ quản lý trongcông ty trừ các chức vụ Phó tổng giám đốc, kế toán trưởng do Hội đồng quản trị
bổ nhiệm
Trang 20- Quyết định số lượng lao động, mức lương, thù lao của nhân viên;Thực thi kếhoạch kinh doanh hàng năm được Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trịthông qua;Đề xuất những biện pháp nâng cao hoạt động và quản lý của Công ty.
- Xem xét báo cáo của công ty về các hệ thống kiểm soát nội bộ trước khi Hộiđồng quản trị chấp thuận
Phòng Kế toán – Tài chính
Phòng Kế toán – Tài chính là bộ phận chuyên môn nghiệp vụ của Công ty,
do Tổng giám đốc công ty quyết định thành lập trên cơ sở nghị quyết của Hộiđồng quản trị Phòng Kế toán – Tài chính có nhiệm vụ sau:
- Nhiệm vụ tham mưu và giúp việc cho Tổng giám đốc công ty thực hiện chứcnăng quản lý về tài chính và kế toán trong Công ty; Xây dựng kế hoạch theo dõi
và quản lý tình hình sử dụng các nguồn vốn , đề xuất các biện pháp huy độngvốn; Tổ chức điều hành công tác kế toán, xây dựng và thực hiện các hồ sơ, sổsách, chứng từ kế toán phụ vụ công tác hạch toán kế toán và thống kê của Côngty; Kiểm tra kiểm soát chứng từ kế toán đảm bảo các nguyên tắc quản lý tàichính của Nhà nước và Công ty Lập và gửi báo cáo tài chính tháng, quý, nămtheo quy định của Nhà nước và Công ty
Phòng Tổ chức – Hành chính
Phòng Tổ chức – Hành chính là bộ phận chuyên môn nghiệp vụ của công ty,
do Tổng giám đốc công ty quyết định thành lập trên cơ sở nghị quyết của Hồngquản trị
Phòng Tổ chức – Hành chính có chức năng thăm mưu, giúp việc cho Bangiám đốc công ty thực hiện chức năng về Tổ chức – nhân sự - lao động – Tiềnlương – Thi đua – Hành chính – Quản trị - Bảo vệ và thanh tra, pháp chế…củacông ty
Phòng Cơ giới
Trang 21- Tổ chức đấu thầu thu mua, bán thiết bị sản xuất, máy móc Mua bán cácloại vật tư và cung cấp vật tư chính theo yêu cầu sản xuất kinh doanh của công
ty Tổ chức vận chuyển xe máy, thiết bị đến các công trường thi công
Phòng Kinh tế - Kỹ thuật
Phòng Kinh tế - Kỹ thuật có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất hàng năm và dàihạn Lập hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, quyết toán công trình hoặc phối kết hợpvới các công trường làm công tác quyết toán, thu hồi vốn.Làm công tác đấu thầu
và tìm kiếm khách hàng, thu hút đầu tư.Lập dự án đầu tư theo kế hoạch và độtxuất
2.1.3 Đặc điểm nguồn nhân lực trong Công ty Cổ phần LICOGI 12
Nhân tố quyết định thành công và tạo thương hiệu cho Công ty Cổ phầnLICOGI 12 hôm nay chính là đội ngũ gần 1.055 cán bộ và công nhân kỹ thuật lànhnghề LICOGI 12 không chỉ chú trọng số lượng mà còn đặc biệt quan tâm đến chấtlượng cán bộ, nhân viên Đội ngũ cán bộ quản lý đều được đào tạo chính quy, có bềdày kinh nghiệm trong hoạt động thi công Đội ngũ công nhân luôn được đào tạo vàtuyển chọn nghiêm túc theo hướng chuyên môn hóa và giáo dục thường xuyên
Tình hình nguồn nhân lực phân theo chuyên môn công tác
Bảng 4 : Cơ cấu lao động Công ty CP LICOGI 12 từ năm 2007-2010
Trang 22 Tình hình nguồn nhân lực phân theo trình độ
Đầu tư phát triển nguồn nhân lực luôn được Công ty Cổ phần LICOGI 12 coitrọng Lực lượng lao động hiện có của doanh nghiệp năm 2010 là 1.055 lao động
Cơ cấu lao động phân theo trình độ của Công ty qua các năm như sau:
Bảng 5: Cơ cấu lao động trong Công ty Cổ phần LICOGI 12
giai đoạn 2007 - 2010
Chỉ tiêu
Số lượng Tỷ lệ Số lượng Tỷ lệ
Số lượng Tỷ lệ
Số lượng Tỷ lệ
ổn định góp phần nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh của công ty
Cơ cấu nhân lực của công ty khá đơn giản và phù hợp Cán bộ quản lý có
Trang 23các lớp đào tạo, học nghề cơ bản Lực lượng lao động này chủ yếu là lao động trựctiếp tại các công trình như thợ nề, thợ lái máy, công nhân khoan nổ
2.2 Thực trạng công tác tuyển dụng tại Công ty cổ phần LICOGI 12
Trách nhiệm của bộ máy làm công tác tuyển mộ, tuyển chọn
Lập kế hoạch nguồn nhân lực là quá trình phân tích và xác định cầu nguồn nhânlực, số lượng, trình độ, cơ cấu lao động phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanhtrong từng thời kỳ Hiện nay Công ty chưa có quy trình lập chiến lược kinh doanh cụthể Kế hoạch nhân lực chủ yếu được thực hiện khi Công ty nhận được các dự án xâydựng Vì phần lớn lao động tại mỗi công trình đều là lao động phổ thông được
Yêu cầu tuyển dụng lao động của các bộ phận được căn cứ vào nhu cầu thực
tế công việc của từng bộ phận sau khi đã được ban lãnh đạo xem xét và Hội đồngquản trị thông qua hàng năm
Trong giai đoạn mới hoạt động, Công ty ưu tiên tuyển dụng những cán bộ đã
có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, thủy điện, kỹ sư công trình vàcán bộ có kinh nghiệm về tổ chức quản lý Đây là bộ phận nòng cốt của Công tynên được tuyển chọn kỹ lưỡng và đòi hỏi yêu cầu cao Khi công ty đã đi vào hoạtđộng ổn định thì công tác tuyển dụng lại nhằm mục tiêu nâng cao chất lượng nguồnnhân lực của công ty Nhưng do chưa có chiến lược nguồn nhân lực rõ ràng nên vấn
đề bổ sung nhân lực vẫn diễn ra thụ động Lực lượng lao động biến động nhiều chủyếu là lao động phổ thông Chính vì vậy vấn đề lập kế hoạch nhân lực của Công tychưa được quan tâm nhiều
Trang 24Lưu đồ tuyển mộ:
Được thể hiện qua sơ đồ như sau:
Nhu cầu lao động : Nhu cầu lao động được xác định căn cứ vào khối lượng
công việc và tiến độ các công trình, dự án mà Công ty LICOGI 12 trúng thầu.Phòng tổ chức hành chính xác định lượng lao động cần thiết cho mỗi công trình đểđảm bảo các dự án, công trình đều được thực hiện đúng tiến độ Sau khi xác định số
Ban giám đốc phê duyệt
Ký hợp đồng lao động chính thức
Nhu cầu lao động