tổ chức công tác hoạch toán kế toán ở công ty khóa Việt tiệp

luận văn về tổ chức công tác hoạch toán kế toán ở công ty khóa Việt tiệp

lời nói đầu Trong thời kỳ đổi mới nền kinh tế Việt Nam đang có những bớc phát triển quan trọng. Trong đó doanh nghiệp là những đơn vị cơ sở là tế bào của nền kinh tế quốc dân. Các doanh nghiệp muốn đứng vững trên thị trờng phải đáp ứng đợc nhu cầu cần thiết của ngời tiêu dùng với các loại sản phẩm có chất lợng cao và giá thành hạ, phải sản xuất ra những cái mà thị trờng cần chứ không thể sản xuất ra những cái mà mình có. Để đạt đợc mục đích đó doanh nghiệp sản xuất cần phải tiến hành quản lý đồng bộ mọi yếu tố liên quan đến sản xuất kinh doanh. Trong đó hạch toán kế toán là công cụ quan trọng không thể thiếu để tiến hành sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn, tính toán chính xác hiệu qủa sản xuất kinh doanh. Chi phí NVL chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá thành sản phẩm trong đó NVLC cấu thành nên thực thể sản phẩm cho nên việc tổ chức hạch toán NVL là tất yếu phải đảm bảo 3 yếu tố sau: Chính xác, kịp thời toàn diện. Công ty Khoá Việt - Tiệp là một doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Sở Công nghiệp chuyên sản xuất ác loại khoá phục vụ cho nhu cầu trong nớc và một phần xuất khẩu sang các nớc Đông Âu, Châu Phi Qua thời gian nghiên cứu và tìm hiểu thực tế tại Công ty em đã nhận thấy những thành quả đạt đợc của công tác hạch toán kế toán nói chung và hạch toán kế toán NVL nói riêng và vị trí quan trọng của NVL đối với quá trình sản xuất. Với những kiến thức đã học và sự giúp đỡ của các cán bộ kế toán trong Công ty em xin viết: Tổ chức công tác hạch toán kế toán ở Công ty Khoá Việt - Tiệp. Mặc dù bản thân em đã có nhiều cố gắng nhng do trình độ thời gian thực tập có bạn nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót em rất mong đợc sự góp ý và bổ sung của thầy cô giáo các cô bác trong Công ty Khoá Việt Tiệp để chuyên đề nghiên cứu của em đợc hoàn thiện hơn. Phần I 1 Thực trạng về tổ chức công tác kế toán VL, Ccdc ở công ty khoá việt tiệp I. Quá trình hình thành và phát triển ,chức năng,nhiệm vụ của cơ sở thực tập. 1Sự hình thành và phát triển của công ty Công ty khoá Việt Tiệp tiền thân là xí nghiệp khoá Hà Nội, đợc thành lập theo quyết định số 2231/CN ngày 17/7/1974 của UBHC Hà Nội (cũ) là một doanh nghiệp nhà nớc hạch toán độc lập trực thuộc sở Công nghiệp Hà Nội. Tháng 11/1992 xí nghiệp khoá Hà Nội đợc đổi tên thành xí nghiệp khoá Việt Tiệp theo quyết định số 2842 /QĐ-UB ngày 16/11/1992 của UBND thành phố Hà Nội. Sau hơn 20 năm hoạt động, xí nghiệp khoá đợc đổi tên thành Công ty khoá Việt Tiệp theo quyết định số 2006/QĐ- UB ngày 13/9/1994 của UBND thành phố Hà Nội. Từ đó đến nay mọi giao dịch trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đều đợc sử dụng tên : Công ty khoá Việt Tiệp, tên giao dịch tiếng Anh là : THE VIET TIEP CLOOCK COMPANY tên viết tắt là : VITILOCO. Trụ sở giao dịch chính : Công ty khoá Việt Tiệp khối 6 thị trấn Đông Anh - Hà nội. Ngoài trụ sở chính của công ty ở thị trấn Đông Anh, công ty còn thành lập 2 chi nhánh ở thành phố Hồ Chí Minh để tiện liên hệ, giao dịch, giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm của công ty. Ngày mới đi vào hoạt động số lợng cán bộ công nhân viên của công ty là 105 ngời với số giá trị tài sản là 5.285.109 đồng. Công suất thiết kế ban đầu là 1 triệu sản phẩm/năm. Ngay từ những năm trong thời kỳ bao cấp sản phẩm công ty đã đợc xuất khẩu sang thị trờng một số nớc nh : Tiệp khắc (cũ), Ba lan, Hung-ga-ri, Bun-ga-ri, Liên xô (cũ), Cu ba Trong giai đoạn từ năm 1986 đến năm 1989 cũng nh bao doanh nghiệp Nhà nớc khác công ty gặp rất nhiều khó khăn do có sự chuyển đổi tù cơ chế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng, sản phẩm xấu, chủng loại đơn sơ không 2 cạnh tranh đợc với các loại khoá của các nhà sản xuất khác. Đặc biệt là sự cạnh tranh với với nguồn hàng ngoại nhập, trốn lậu thuế, vì vậy công ty đạt tỷ suất lợi nhuận cha cao. Từ năm 1989 Công ty đã không ngừng tổ chức, bố trí lại sản xuất, đầu t công nghệ đào tạo nhân lực. Nghiên cứu sản xuất ra các loại khoá có chất lợng ngày càng cao, với chủng loại ngày càng phong phú. Hiện nay công ty đang không ngừng nghiên cứu chế tạo các loại khoá mới và cải tiến các loại khoá cũ cho phù hợp với thị hiếu của ngời tiêu dùng. Ví dụ nh khoá cầu ngang CN97-1, CN97-4, CN98-2, khoá Clemon với những u đIểm nổi bật so với khoá Clemon của Trung quốc Khi mà nhu cầu bảo vệ tài sản của nhân dân tăng lên, đặc biệt là các loại khoá xe máy thì công ty đã nắm bắt đợc nhu cầu này nên đã cho ra đời các loại khoá xe máy nh khoá DR96, DR98 dùng cho xe Dream, Wave, năm 1999 cho ra đời loại khoá dùng cho xe Viva và đầu năm 2000 cho ra đời loại khoá dùng cho xe Future. Đến nay sau hơn 25 năm đi vào hoạt động công ty đã sản xuất đợc 40 chủng loại khoá khác nhau với sản lợng gần 3 triệu chiếc/năm. Chất lợng sản phẩm ngày càng cao, đợc nhiều ngời tiêu dùng tín nhiệm. Nhiều năm liền công ty đã đợc nhận là đơn vị quản lý giỏi của ngành Công nghiệp Hà nội, sản phẩm của công ty đã có mặt ở nhiều nơi trong và ngoài nớc và đã đạt đợc nhiều huy chơng vàng tại các hội chợ hàng công nghiệp Việt Nam. Năm 1997 và 1998 sản phẩm của công ty đã giành đợc giải bạc chất lợng sản phẩm. Năm 1999 một số sản phẩm của công ty đã đợc bộ Khoa học công nghệ và môi trờng trao tặng giải vàng về chất lợng sản phẩm theo tiêu chuẩn Việt Nam. Hiện nay công ty đã thực hiện mục tiêu chất lợng sản phẩm theo hệ thống quản lý chất lợng ISO9002, điều đó khẳng định công ty đã không ngừng quan tâm đến vấn đề chất lợng sản phẩm và sản phẩm của công ty sẽ không ngừng đứng vững trên thị trờng. Một số số liệu thực tế về tình hình sử dụng vốn trong một vài năm trở lại đây của công ty: Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 1999 Năm 2000 () % 3 1.Tổng doanh thu Triệu đồng 38.017 47.766 +9749 +25.64 2.Lợi nhuận Triệu đồng 1.784 1.928 +144 +8 3.Nguyên giá TSCĐ Triệu đồng 19.059 22.862 +3803 +20 4.Vốn cố định Triệu đồng 1.540 2.273 +733 +47.6 5.Vốn l động Triệu đồng 1.876 2.026 +150 +8 6.Lao động sử dụng Ngời 540 570 +30 +5.6 7.Thu nhập bình quân Đồng/ngời 1.000.00 0 1.100.00 0 +100000 +10 2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty Là một doanh nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng, công ty có chức năng là giải quyết mọi yêu cầu về chế tạo, sửa chữa các loại khoá phục vụ cho ngời tiêu dùng. Đồng thời có nhiệm vụ sản xuất các loại khoá phục vụ cho nhu cầu của ngời tiêu dùng. II- Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và công tác kế toán của cơ sở. 1.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý . 1.1.Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của cơ sở. Việc tổ chức bộ máy quản lý ở doanh nghiệp nào cũng cần thiết và không thể thiếu đ- ợc. Nó đảm bảo tình hình giám sát sản xuất của doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh. Các doanh nghiệp có đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh khác nhau thì việc tổ chức bộ máy quản lý sẽ khác nhau. ở công ty khoá Việt Tiệp, công tác tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất khá hợp lý. Đặc biệt là sau quyết định 146 của HĐBT ra ngày 11-9-1989 về việc sắp xếp lại lao động trong các doanh nghiệp, đơn vị kinh tế quốc doanh. Để phát huy vai trò cao nhất 4 của bộ máy quản lý, công ty đã tinh giảm một số bộ phận lao động d thừa ở các phòng ban, phân xởng, tổ chức lại lao động cho phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm của công ty. Toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty đều chịu sự chỉ đạo thống nhất của ban lãnh đạo công ty. Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty. Theo sơ đồ trên ta thấy công ty tổ chức quản lý theo cơ cấu trực tuyến. Quyền lực cao nhất là giám đốc sau đó đến phó giám đốc,các trởng phòng rồi đến các nhân viên. Nhân viên cấp dới nhận lệnh từ cán bộ cấp trên liền kề đảm bảo trình độ chuyên môn hoá. 1.2.Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận. *Ban giám đốc: 5 Giám đốc Phòng kế hoạch Phòng vật t Phòng kế toán Phòng tiêu thụ Phòng tổ chức hành chính Phòng bảo vệ Phòng KCS Phòng nghiên cứu SP mới Phân xỏng khoan 1 Phân xởng khoan 2 P X xử lý bè mặt Phân xởng lắp ráp 1 Phân xởng lắp ráp 2 Phân xởng cơ khí 1 Phân xởng cơ khí 2 Phân xởng cơ điện Phó giám đốc KD Phó giám đốc kỹ thuật Phòng kỹ thuật - Ban giám đốc:là ngời đại diện cho Nhà nớc vừa đại diện cho CBCNV quản lý công ty theo chế độ một thủ trởng. Giámđốc công ty có quyền quyết định cao nhất đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng quy định của luậ doanh nghiệp Nhà nớc và của nghị quyết đại hội công nhân viên chức. -Phó giám đốc công ty:do cấp trên bổ nhiệm theo đề nghị của giám đốc và Đảng uỷ công ty .Có nhiệm vụ giúp việc cho giám đốc và những phần việc giám đốc giao , thực hiện chức năng tham mu đề xuất các biện pháp và mục tiêu đề ra. *Phòng ban chức năng: -Phòng kỹ thuật : phụ trách toàn bộ khâu kỹ thuật và chỉ huy trực tiếp sản xuất của các phân xởng, tham mu cho phó giám đốc kỹ thuật chỉ đạo áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và sản xuất. Ngoài ra phòng kỹ thuật còn có nhiệm vụ xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật,tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm, quy cách từng mặt hàng trớc khi đa vào sản xuất, đồng thời phòng kỹ thuật phải thiết kế khuôn mẫu,cung cấp bản vẽ kỹ thuật cho sản xuất,quản lý toàn bộ thiết bị máy móc, hồ sơ, bản vẽ các giấy tờ đbản quyền * Phòng KCS: chịu sự chỉ đạo trực tiếp của phó giám đốc kỹ thuật.Về chức năng phòng kCS chịu trách nhiệm toàn bộ mọi hoạt động trong lĩnh quản lý kiểm tra chất lợng sản phẩm, và có nhiệm vụ tổ chức kiểm tra chất lợng sản phẩm khoá hoàn thành của công ty. Đồng thời kiểm tra việc chấp hành quy định về quy trình công nghệ,biện pháp kỹ thuật để nâng cao chất lợng sản phẩm khoá, thống kê, theo dõi số lợng,chủng loại, chất lợng khóa, đề xuất các biện pháp nâng cao chất lợng sản phẩm,tổng hợp các báo caó chất lợng theo định kỳ. * Phòng tiêu thụ : chịu sự quản lý trực tiếp của phó giám đốc kinh doanh. Phòng tieu thụ làm nhiệm vụ quảng cáo tiêu thụ tòan bộ hàng hoá do công ty sản xuất ra theo nhiệm vụ kế hoạch. Thu toàn bộ số tiền bán hàng để đảm bảo tính kịp thời về vòng quay của vốn, cung cấp đủ vốn để công ty duy trì sản xuất. Tham mu cho giám đốc về tình hình tiêu thụ sản phẩm. *Phòng chế thử sản phẩm mới: có nhiệm vụ nghiên cứu kiểu dáng,mẫu mã,làm khuôn gá để chế tạo một số sản phẩm mới theo yêu cầu của thị trờng. 6 * Phòng bảo vệ: có chức năng cơ bản là bảo vệ an toàn toàn bộ tài sản của công ty. Theo dõi việc đi làm của cán bộ công nhân viên, theo dõi cả hàng mua về và hàng xuất bán. * Phòng tài vụ: quản lý mọi hoạt động liên quan tới tiền vốn của công ty. Phòng tài vụ có nhiệm vụ đảm bảo nguồn kinh phí hoạt động cho công ty, theo dõi mọi hoạt động sản xuất kiên quan đến tài sản và nguồn vốn ghi chép, phản ánh toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất của công ty trên tài khoản. Lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán thống kê và quyết toán của công ty theo đúng chế độ. Bảo quản lu dữ chứng từ, tài liệu, sổ kế toán của công ty. Kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ tài sản, vật t, tiền vốn. Phổ biến hớng dẫn kịp thời các thể lệ tài chính kế toán mới của nhà nớc. Củng cố, thi hành, hoàn thiện chế độ hạch toán kinh tế của công ty và đinh kỳ tổ chức hạch toán hoạt động kinh tế cuả công ty. Tham mu cho giám đốc về vẫn đề tài chính của công ty. 2. Tổ chức công tác kế toán của công ty khoá Việt Tiệp 2.1. Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán Kế toán trởng (trởng phòng kế toán) : là ngời chịu trách nhiệm chung về công tác kế toán của công ty. Thực hiện việc chỉ đạo công tác kế toán đồng thời trực tiếp theo dõi tổng hợp các số liệu từ các tài khoản, ghi sổ cái tài khoản và lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính theo định kỳ và chịu trách nhiệm tập hợp chi phí sản xuất của toàn bộ công ty để cung cấp cho kế toán giá thành tính toán, giá thành sản phẩm. Kế toán tiêu thụ(phó phòng kế toán) : có nhiệm vụ theo dõi việc tiêu thụ sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh.Đồng thời làm nhiệm vụ hoạch toán phần giá trị sản phẩm, thanh toán với ngời mua, tiến hành đói chiếu số liệu thanh toán với ngời mua với bộ phận kế toán thanh toán, kế toán tăng giảm TSCĐ và tính khấu hao TSCĐ của công ty.Cuối qúi hoặc cuối năm phải lập báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và tiến hành phân tích hoạt động kinh tế của toàn công ty theo yêu cầu quản lý. Kế toán tiền mặt và thanh toán tiền lơng: có nhiệm vụ lập các phiếu thu chi tiền mặt, séc thanh toán, theo dõi quỹ tiền mặt, tiền giửi ngân hàng. Theo dõi chung tình hình thanh toán công nợ giữa công ty với các đối tợng bên ngoài. Tính toán phổ biến tiền lơng , bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và các chi phí sản xuất làm 7 căn cứ xác định giá thành sản phẩm. Cuối quí kế toán thanh toán có nghĩa vụ lập báo cáo lu chuyển tiền tệ. Kế toán vật liệu và công cụ dụng cụ: có nhiệm vụ theo dõi chi tiết và tổng hợp số liệu tình hình nhập kho, xuất kho, tồn kho vật liệu theo từng loại vật t . Ghi chép , tính toán giá trị xuất kho và lợng vật liệu tiêu hao cho từng phân xởng để làm căn cứ tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm theodõi tình hình thanh toán giữa công ty với từng đối tợng cung cấp vật t đối chiếu với các số liệu kế toán thanh toán về phần thanh toán với ngời cung ứng vật t theo yêu cầu quản lý. Kế toán xác định giá thành định mức: đây là một mảng hoàn toàn mới trong công tác kế toán của công ty. Nhân viên kế toán giá thành định mức có nhiệm vụ tính toán xác định các định mức tiêu hao về chi phí nguyên vật liệu , chi phí công đoàn và chi phí sản xuất chung cho từng sản phẩm trên cơ sở các định mức kinh tế kĩ thuật đã đợc bộ phận kỹ thuật xây dựng . Cho đến thời điểm này việc tính toán và xác định giá thành sản xuất vẫn đợc tính theo phơng pháp hệ số. Việc xây dựng thính theo giá định mức là cơ sở cho việc phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt của công ty , thực hiện thu chi tiền mặt khi có chứng từ hợp lý, ghi chép sổ quỹ và lập báo cáo quỹ. Phòng kế toán có nhiệm vụ lập và thực hiện tốt kế hoạch tài chính diễn ra trong công ty. Tính toán chính xác nguồn vốn và tài sản của công ty để lập và gửi báo cáo tài chính theo chế độ quản lý kinh tế tài chính hiện hành. Sơ đồ cơ cấu bộ máy kế toán của công ty 8 Kế toán trởng (tr- ởng phòng) Kế toán tiền mặt, thanh toán tiền l- ơng (phó phòng) Kế toán tiêu thụ Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ Kế toán xác định giá thành Thủ quỹ 2.2. Hình thức kế toán tại cơ sở Do mô hình sản xuất của công ty khoá Việt Tiệp thuộc loại vừa và nhỏ nên bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung. Hiện nay công ty khoá Tiệt Tiệp đang áp dụng hình thứ kế toán Nhật ký chứng từ. Toàn bộ công tác kế toán từ ghi sổ chi tiết đến tổng hợp lập báo cáo và kiểm tra kế toán đều thực hiện tại phòng kế toán của công ty . Phòng kế toán đợc đặt dới sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc, có nhiệm vụ giúp ban giám đốc tổ chức thực hiện, kiểm tra các thông tin kinh tế trong công ty . Các loại sổ kế toán chính gồm: -Sổ kế toán chi tiết. +Sổ chi tiết vật liệu. +Sổ chi tiết thành phẩm. +Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán. -Sổ tổng hợp :hiện nay công ty đang sử dụng 9 Nhật ký chứng từ(không có nhật ký chứng từ số 6). +Các bảng kê 1, 2, 3, 4, 5, 8, 11 +Các bảng phân bổ1, 2 +Sổ cái các tài khoản. phơng pháp hạch toán hàng tồn kho mà Công ty đang áp dụng là phơng pháp kê khai thờnh xuyên . Niên độ kế toán mà công ty đang áp dụng là năm dơng lịch và kỳ kế toán của công ty là tháng. 9 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ Ghi chú : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra cuối tháng Phần II kế toán các nghiệp vụ chủ yếu I.Kế toán tổng hợp NVL, CCDC: Công ty khoá Việt-Tiệp là một doanh nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng có qui mô vừa , chuyên sản xuất các loại khoá phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng. Sản phẩm của công ty mang đặc trng của cơ khí chớ tạo . Thực thể taọ nên sản phẩm hầu hết là kim loại, qui trình công nghệ phức tạp phải trải qua nhiều bớc. Vì vậy công ty phải sử dụng một khối lợng vật t tơng đói lớn có trên 1000 loại vật liệu khác nhau đợc sử dụng trong quá trình sản xuất. Do đó việc tổ chức quản lý tình hình thu mua nguyên vật liệu vô cùng khó 10 Sổ quỹ Chứng từ gốc và các bảng phân bố Bảng phân bố Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ cái Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp số liệu chi tiết Số (thẻ) chi tiết [...]... trách cung tiêu kế toán trởng ngời nhận hàng và thủ kho thì mới hợp lệ Quá trình xuất kho theo sơ đồ sau: Lu phòng KHVT Yêu cầu SX Phiếu xuất (sổ xin lĩnh vật t) kho Thẻ Kế toán Lu chứng từ kho vật liệu phòng kế toán Công ty Khoá Việt Tiệp áp dụng phơng pháp sổ số d để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đợc thực hiện giữa thủ kho và phòng kế toán Để phản ánh... ánh chính xác kịp thời đầy đủ tình hình ghi tăng giảm nguyên vật liệu làm cơ sở cho việc ghi sổ kế toán và kiểm tra giám sát sự biến động của chứng từ Kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Khoá Việt Tiệp đã sử dụng các chứng từ sau: - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho Cụ thể việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu diễn ra nh sau: * ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép phản ánh hàng ngày tình hình nhập... Nhà nớc Cùng với sự phát 18 triển của Công ty hệ thống quản lý và bộ máy kế toán, đặc biệt phần hành kế toán không ngừng nâng cao đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh phục vụ kịp thời trong quá trình sản xuất Song bên cạnh những u điểm vẫn còn một số hạn chế đã trình bày ở trên nhng trong thời gian tới Công ty sẽ khắc phục để hoàn thiện Sau ba tháng thực tập ở Công ty do trình độ còn hạn chế kiến thức... hạ giá thành sản phẩm Mặc dù Công ty có vật liệu đa dạng nhiều chủng loại nhng với sự năng động và sáng tạo của ban Giám đốc cùng với sự nỗ lực phấn đấu của toàn bộ công nhân viên trong Công ty Công ty đã phát triển không ngừng cả về chiều rộng và chiều sâu đã đạt đợc những thành tích đáng kể và đặc biệt Công ty đã tạo điều kiện tốt nhất đảm bảo đầy đủ việc làm cho cán bộ công nhân viên và thực hiện... 12 Thẻ kho do thủ kho lập, kế toán vật liệu kiểm tra và ký thẻ kho, thẻ kho mở ho từng loại vật t * ở phòng kế toán: Định kỳ 1 tuần hoặc 10 ngày, kế toán xuống kho nhận các chứng từ xuất nguyên vật liệu và cũng phải kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ có số oliệu ghi trên thẻ kho của thủ kho và ký xác nhận vào thẻ kho Khi nhận đợc chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu kế toán tính số tiền trên các phiếu... phân loại riêng ra thành phiếu nhập, phiếu xuất để giao cho 16 phòng kế toán theo định kỳ 1 tuần hoặc 10 ngày Cuối tháng tính ra số tồn kho để ghi vào cột tồn ở thẻ kho Số lợng tồn đợc tính theo công thức sau: Tồn kho cuối kỳ: Tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ - xuất trong kỳ Nhng trên thực tế do số lợng chủng loại vật liệu ở Công ty Khoá Việt Tiệp rất lớn nên việc đối chiếu không đợc thực hiện hàng tháng mà... giá giảm nguyên vật liệu Thừa TK 138(1) Giá trị vật liệu thiếu chờ xử lý II .Kế toán chi tiết hàng tồn kho 1- Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu Căn cứ vào số lợng vật liệu tồn kho, kế hoạch sản xuất, phòng kế toán vật t lệnh cho cán bộ vật t mua hoặc thôn báo cho đơn vị cung cấp theo hợp đồng đã ký kết Khi vật liệu về đến Công ty phòng KCS cử đại diện kiểm tra chất lợng, qui cách của vật liệu theo hợp... trong kỳ Số lợng vật liệu xuất dùng trong kỳ x Giá bình quân vật liệu Theo phơng pháp này sau một tháng kế toán mới tính đợc giá bình quân do vậy công việc kế toán không kịp thời thờng dồn vào cuối tháng nên ảnh hởng đến tính cập nhật thông tin kế toán cho quản lý nhng phơng pháp này cũng dễ tính toán và kiểm tra Phơng pháp này áp dụng khi doanh nghiệp theo dõi chặt chẽ về mặt số lợng và về mặt giá... định nên kế toán NVL phải sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để kiểm soát đợc mọi hoạt động xuất nhập NVL Mọi hoạt động làm tăng giảm NVL đều đợc phòng kế toán (kế toán NVL) phát hiện khi ghi sổ dựa vào số vật liệu thực nhập Thờng hợp phát hiện thừa , thiếu , sai qui cách thủ kho phải báo cho bộ phận cung ứng biết và cùng ngời giao hàng lập biên bản Quá trình hạch toán NVL trong công ty đợc biểu... 153 - Cột số tiền: Cộng số tiền trên phiếu nhập ghi có tài khoản liên quan cuối bảng kê tổng cộng số tiền nhập kho trong tháng của TK 152 và TK 153 Số liệu của bảng kê nhập vật t đợc dùng vào bảng tổng hợp - nhập - xuất - tồn kho 17 Kết luận Để phát huy một cách có hiệu quả hiệu lực công cụ kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng phải luôn đợc hoàn thiện và cải tiến để phản ánh một cách . 2. Tổ chức công tác kế toán của công ty khoá Việt Tiệp 2.1. Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán Kế toán trởng (trởng phòng kế toán) : là ngời. và sự giúp đỡ của các cán bộ kế toán trong Công ty em xin viết: Tổ chức công tác hạch toán kế toán ở Công ty Khoá Việt - Tiệp. Mặc dù bản thân em đã