THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY KHOÁ VIỆT TIỆP

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY KHOÁ VIỆT TIỆPI/ ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Ở CÔNG TY KHOÁ VIỆT TIỆP: 1.1 Quá trình

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY KHOÁ VIỆT TIỆP

I/ ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Ở CÔNG TY KHOÁ VIỆT TIỆP:

1.1) Quá trình hình thành và phát triển của công ty:

Công ty khoá Việt tiệp là một trong những đơn vị kinh tế hạch toán kinh tế độc lập Mặt hàng chủ yếu của công ty là các laọi phụ tùng, phụ kiện bằng kim loại khác phục vụ cho nghành xây dựng và các sản phẩm cơ khí khác cho các công trình

đô thị, cho nhu cầu dân cư và xã hội

Trụ sở giao dịch của công ty nằm ở xã Nguyên Khê - Đông Anh - HN

Nhà máy khoá Việt Tiệp được thành lập chính thức theo QĐ562/BKT ngày 10/02/1975 của Bộ trưởng BKT (nay là BXD)

Năm 1993, sản xuất của công ty đã dần đi vào nề nếp, công tác an toàn cho sản xuất đã được đảm bảo, đào tạo nâng cao tay nghề công ty đã thực sự tiến hành

đi vào chiều sâu sản xuất

Để phù hợp với sự thay đổi cơ chế quản lý trong nội bộ các nghành ngày 20/01/1997 BXD ra quyết định số 993/BXD-TCLĐ và căn cứ nghị định số 15/CP ngày 04/03/1994 của chính phủ về chức năng nhiệm vụ, quyền hạn vì cơ cấu tổ chức của bộ xây dựng quyết định đổi tên các đơn vị thuộc tổng công ty cơ khí xây dựng ( trước đây là liên hiệp các xí nghiệp cơ khí) trong đó nhà máy khoá Việt Tiệp đổi tên thành công ty khoá Việt Tiệp

Trong suốt 27 năm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty liên tục phát triển

cả về quy mô sản xuất lẫn dây chuyền công nghệ Về mặt kinh tế, công ty đã tự hạch toán độc lập, tự cân đối tài chính coi trọng hiệu quả kinh tế đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước Mặt khác công tykhông ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng sản phẩm và thị hiếu người tiêu dùng để tung ra thị

trưòng những sản phẩm phù hợp.Sản phâm của công ty hiện nay có đủ khả năng tiêu thụ và cạnh tranh tốt trên thị trường.

1.2) Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty & thị trường tiêu thụ sản phẩm

Theo đăng ký kinh doanh số 18903,Công ty đẵ đăng ký sản xuát kinh doanh nhũng mặt hang sau:

-Sản xuát thiết bị, máy móc phục vụ cho nghành xây dựng

-Sản xuất phụ tùng phụ kiện băng kim loại

-Kinh doanh các sản phẩm cơ khí xây dựng

Sản phẩm của công ty chủ yếu phục vu cho nghành xây dựng sản phẩm của công ty

là các loại khoá ke, chốt, bản lề có thị trường tiêu thụ ổn định nhưng giá thành sản xuát lại tưong đói cao,một số mặt hàng hiệu quả kinh tế cao nhưng thị trường tiêu thụ lại chưa ổn định nên sản lương sả xuất còn ít như khoá xe máy.Công ty còn sản xuất theo đơn đặt hàng như sản xuất cửa xếp,giàn giáo

Mặt khác, công ty chỉ có hai phương thức tiêu thụ sản phẩm là xuất bán trục tiếp (cho đối tượng là người tiêu dùng hay đại lý mua đứt bán đoạn) và xuất gửi bán ( cho đối tượng là ddại lý ký gửi), quy mô tiêu thụ nhìn chung còn hạn hẹp, mạng lưới đại lý mới chỉ có chủ yếu tập trung ở Hà Nội, sản phẩm tiêu thụ mới chủ yếu thông qua các đại lý vì vậy công ty rất khó khăn trong việc nắm bắt kịp thời các thay đổi về nhu cầu, thị hiếu khách hàng, mở rộng thị phần Đây là những mâu thuẫn đòi hỏi ban lãnh đạo công ty phải có những biện pháp giải quyết nhằm tăng thêm hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh để sản phẩm của công ty ngày càng đứng vững trên thị trường, cùng tồn tại song song với các sản phẩm của các công ty khác và sản phẩm nhập ngoại hiện nay

1.3) Đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất của công ty :

1.3.1) Đặc điểm tổ chức quản lý:

Căn cứ vào đặc điểm quá trình sản xuất, tính chất kỹ thuật qui mô sản xuất đồng thời để phát huy ngày càng cao vai trò của quản lý đối voứi quá trình sản

xuất, công ty đã tổ chức một bộ máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả với chế độ một thủ trưởng Đứng đầu là giám đốc - người điều hành trực tếp và chịu trách nhiệm trước mọi hoạt động của công ty Cùng với giám đốc còn cómột phó giám đốc phụ trách

kỹ thuật và một phó giám đốc phụ trách sản xuất Mỗi phòng ban có một chức năng

cụ thể tạo thành một thể thống nhất chặt chẽ

- Phòng tài vụ : có nhiệm vụ thu thập, xử lý, đưa ra các thông tin tài chính kế toán giúp cho quản lý, giám sát một cách thường xuyên, liên tục, có hệ thống cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Phòng kế hoạch: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch cho sản xuất ngắn hạn và dài hạn, kế hoạch sản xuất cho kỳ sau hoặc năm sau

- Phòng cung tiêu: đảm bảo cungứng kịp thời và cân đối giữa các mặt vật tư, lao động và máy móc thiết bị đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục

- Phòng lao động tiền lương : xây dựng đơn giá tiền lương cùng với ban giám đốc và xét duyệt lương

- Phòng Marketting : có nhiệm vụ tìm kiếm, nghiên cứu thị trường, giới thiệu sản phẩm liên quan tới việc tiêu thụ thành phẩm của công ty, cung cấp thông tin cho lãnh đạo

- Trạm y tế : chăm sóc sức khoẻ cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty

- Phòng hành chính quản trị : Bố trí và sắp xếp lao động trong công ty về số lượng, trình độ chuyên môn

- Phòng kỹ thuật : cùng phòng cung tiêu xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, quy cáhc từng mặt hàng trước khi bắt tay vào sản xuất, thiết kế và tạo khuôn mẫu sản phẩm, sửa chữa lớn tài sản cố định

- Ban bảo vệ : bảo vệ an toàn cho toàn bộ tài sản của công ty, theo dõi giờ giấc làm việc của cán bộ công nhân viên trong công ty

- Phòng KCS : có nhiệm vụ kiểm tra sản phẩm trước khi nhập kho đem ra thị trường tiêu thụ.

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh

kỹ thuật Phòng KCS Quản lý sản xuất Ban bảo vệ phòng tổ chức LĐTL Trạm

y tế Phòng cung tiêu Phòng maketing

Phòng tài vụ Phân xưởng cơ khí Phân xưởng lẵp ráp

Phân xưởng bóng mạ

Phòng

kế hoạch

1.3.2) Đặc điểm tổ chức sản xuất ở công ty :

ở công ty khoá Việt Tiệp bố trí tổ chức sản xuất được chia làm 4phân xưởng chính:

- Phân xưởng cơ khí : có nhiệm vụ tạo phôi ban đầu như dập, định hình ra các khuôn mẫu như phôi, ke, khoá tay đúc nắm nhôm Một số sản phẩm đơn giản thì phân xưởng có thể làm hoàn chỉnh như bản lề, then cài chốt cửa

- Phân xưởng lắp ráp : có nhiệm vụ lắp ráp các loại khoá từ những chi tiết rời rã hoàn thành tạo nên sản phẩm.

Phân xưởng bóng mạ: nhiệm vụ chủ yếu là mạ quai khoá, ke, bản lề, chốt cửa Đây là giai đoạn cuối cùng của qui trình công nghệ chế tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh nên nó quyết định rất nhiều đến chất lượng sản phẩm

Các phân xưởng được bố trí liên hoàn, hợp lý đảm bảo nhanh gọn từ khâu đưa vật liệu vào sản xuất đến khâu cuối cùng tạo ra sản phẩm Nhìn chung, bộ máy quản lý của công ty là tương đối gọn nhẹ, thể hiện một bước về hoàn thiện về cơcấu quản lý tạo điều kiện cho giám đốc công ty, lãnh đạo công ty nắm bắ kịp thời toàn bộ hoạt động sản xuất kinh của công ty và chỉ đạo thông suốt từ cấp cao nhất đến từng công nhân sản xuất trực tiếp

1.3.3) Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm:

Đặc điểm về qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm của cong ty là mỗi người công nhân được chuyên môn hoá một chi tiết sản phẩm Sản phẩm sau khi được gia công ở khâu này sẽ chuyển tiếp sang khâu sau Do đó từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng của qui trìnhcông nghệ phải được phối hợp nhịp nhàng, thống nhất tạo nên sự liên tục trong sản xuất không để một khâu nào bị ứ đọng sản phẩm

Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất khoá

Kho Nguyên liệu Gia công

chi tiết Kho bán thành phẩm Lắp ổ khoá Kho bán thành phẩm Sơn khoá mạ chìa Kho bán thành phẩm Lắp khoá hoàn chỉnh Nhập kho thành phẩm

1.4) Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty khoá Việt Tiệp :

1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty :

ở công ty khoá Việt Tiệp, bộ máy kếtoán gồm có 6 nhân viên được tổ chức theo kiểu tập trung, có nhiệm vụ thực hiện kế hoạch tài chính, tính toán ghi chép chính xác về nguồn vốn và tình hình sử dụng tài sản cố định : vật tư, các loại vốn bằng tiền và lập ra các báo cáo kế toán kịp thời đầy đủ Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức như sau:

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán

- Kế toán trưởng : là người chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi tình hình tài chính của công ty, tổ chức và điều hành toàn bộ công tác kế toán

- Kế toán vật tư : có nhiệm vụ theo dõi chi tiíet và tổng hợp tình hình xuất nhập, tồn kho từng loại vật tư : vật liệu chính, vật liệu phụ, công cụ lao động

- Kế toán tiền lương : có nhiệm vụ tính lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty Hàng tháng có nhiệm vụ tạm ứng, thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty Đồng thời kế toán tiền lương

có nhiệm vụ theo dõi kho bán thành phẩm, tình hình nhập, xuất, tồn kho bán thành phẩm hàng tháng

- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành TP và tiêu thụ thành phẩm : có nhiệm vụ tập hợp chi phí phát sinh, tính giá thành cho từng loại sản phẩm, tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm, tình hình thanh toán và coong nợ với khách hàng Đồng thời lập các báo cáo kế toán theo định kỳ của yêu cầu lãnh đạo

- Kế toán thanh toán : có nhiệm vụ lập các phiếu thu, chi trên cơ sở đó mở các sổ theo dõi các khoản thu, chi phí bằng tiền phát sinh hàng ngày ở công ty

- Thủ quỹ : có nhiệm vụ thu, chi theo yêu cầu đồng thời thủ quỹ còn là người theo dõi tình hình TSCĐ của công ty, tình hình tăng, giảm trích khấuhao TSCĐ

1.4.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty :

Công ty có trang bị máy vi tính cho công tác kế toán nhưng công việc không hoàn toàn sử dụng máy màchỉ sử dụng một phần máy vi tính Hình thức sổ đăng ký của công ty là sổ nhật ký chung Chứng từ đưa vào được thực hiện song song theo hai hướng là bằng ghi chép sổ sách và nhập chừng từ vào amý vi tính.Trên máy, từng phần thực hành sẽ nhập chứng từ liên quan sau đó, kết quả trên sổ sách và máy tính sẽ được đối chiếuvới nhau Các báo cáo được in ra trên máy do đó công việc kế toán có giảm bớt nhưng chưa đáng kể

Kế toán trưởng

Thủ quỹ kiêm kế toán TSCĐ

Kế toán thanh toán

Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành TP và tiêu

thụ

Kế toán tiền lương và bán thành phẩm

Kế toán

vật tư

Phần thực hành kế toán tiền lương đã góp phần theo dõi chính xác về số lượng lao động, thời gian và kết quả lao động, tính lương và các khoản trích theo lương, phân bổ chi phí nhân công đúng đối tượng sử dụng lao động.

- Hướng dẫn, kiểm tra các tổ trưởng, các bộ các phòng, ban phân xưởng thực hiện đầy đủ các hứng từ ghi chép ban đầu về lao động như chấm công và các chée

độ phụ cấp khác

- Lập các báo cáo về lao động, tiền lương thuộc phần việc do mình phụ trách

- Phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian chi phí nhân công, năng suất lao động, đề xuất các biện pháp nhằm khai thác, sử dụng có hiệu quả mọi tiềm năng lao động sẵn có trong doanh nghiệp

Mặc dù mỗi phần thực hành kế toán có nhiệm vụ cụ thể nhưng nhưng luôn

hỗ trợ giúp đỡ nhau hoàn thành công việc được giao

Hiện nay, công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo QĐ1141/QĐ/CĐKT do bộ tài chính ban hành thống nhất áp dụng trong cả nước từ ngày 01/01/1996

- Công ty sử dụng hình thức kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Kỳ hạch toán : hàng tháng

- Công ty thuộc đối tượng nộp thuế VAT theo phương pháp khấu trừ

Trên đây là những phương pháp chung nhất giới thiệu về công ty và bộ máy

kế toán của công ty Trong chuyên đề thực tập này, sẽ đi saau vào đề cập về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty khoá Việt Tiệp

II/ Thực trạng tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công khoá Việt Tiệp :

1) Đặc điểm về lao động và quản lý lao động của công ty khoá Việt Tiệp:

Công tác quản lí thực sự là một khâu quan trọng đóng vai trò hàng đầu để có thể duy trì hoạt động của bất cứ một doanh nghiệp nào Nó đòi hỏi có một tầm nhìn

chiến lược bao quát và khả năng giám sát chặt chẽ về tình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ở công ty khoá Việt tiệp có ý thức tầm quan trọng về vai trò của đội ngũ quản lý nhất là trong cơ chế thị trường hiện nay, công ty đã lựa chọn đội ngũ cán bộ có trình độ năng lực giữ vai trò chủ chốt để có thể đảm nhận công việc trên mỗi cuơngvị công tác một cách năng động và có hiệu quả nhất

Công ty hiện nay có 346 cán bộ công nhân viên, trong đó bộ phận tham gia trực tiếp vào sản xuất chiếm 80% cụ thể khoảng 246 người, hầu hết là các công nhân có tay nghề kỹ thuật cao Quản lý công nhân sản xuất là các quản đốc phân xưởng và các tổ trưởng tổ đội sản xuất Bộ phận gián tiếp quản lý sản xuất là các phòng ban, đứng đầu là giám đốc với nhiệm vụ là điều hành và chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cho công an việc làm cho cán bộ công nhân viên đến việc quyết định phân phối thu nhập và thực hiện nghĩa

vụ với nhà nước Ngoài ra còn có một phó giám đốc phụ trách kỹ thuật và kinh doanh Các phòng ban có nhiệm vụ giúp lãnh đạo công ty quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh và chịu sự quản lý trực tiếp của ban giám đốc công ty

2) Tổ chức hạch toán tiền lương ở công ty khoá Việt Tiệp :

Trong công ty khoá Việt Tiệp, phòng tài vụ là một phòng đóng ai trò quan trọng trong việc giúp ban giám đốc quản lý tài chính của doanh nghiệp Phòng tài

vụ có nhiệm vụ cung cấp thông tin chính xác về thực trạng tài chính của công ty, về tình hình sản xuất

Trong phòng tài vụ, kế toán tiền lương có nhiệm vụ theo dõi, phản ánh các nghiệp vụ phát sinh về tiền lương và các khoản trích theo lương

Thực tế tổ chức hạch toán tiền lương tại công ty khoá Việt Tiệp do tính chất công việc của các phòng ban, phân xưởng khác nhau nên việc áp dụng các phương pháp:

Đơn giá tiền lương

(áp dụng trong nội bộ công ty từ 01/01/1999)STT Tên sản phẩm Đơn vị Đơn giá tiền lương (đồng)

Công ty khoá Việt Tiệp Biểu 02- TL

Quỹ lương theo sản phẩm nhập kho tháng 03/2001Stt Danh mục sản phẩm Đvị Số lượng sx Đ.giá tiền lương Quỹ lương

6

1 Quỹ lương theo đơn giá đến tháng 3/2001 : 159.495.040

2 Quỹ lương đã thanh toán đến tháng 2/2001 : 140.128.891

3 Quỹ lương còn được chi (1 - 2) : 19.633.149

4 Công ty đề nghị chi lương tháng 3/2001 : 159.400.000

5 Giám đốc duyệt chi lương tháng 3/2001 : 159.224.000

Ngày 2 tháng 4 năm 2001

Các phương thức tính tiền lương Hạch toán chi tiết tiền lương :

- Theo thời gian lao động

- Theo sản phẩm nghiệm thu

- Tiền thưởng

Kế toán tiền lương có nhiệm vụ hướng dẫn các tổ, đội phân xưởng chấm công và kiểm tra các ghi chép ban đầu quá trình lao động và kết quả lao động trên cơ sở các chứng từ đó kế toán tiền lương tính lương

a) Tính lương theo thời gian : được áp dụng củ yếu đối với đọi ngũ cán bộ quản lý

và các phòng ban không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm

Đây là cách tính lương đơn giản nhất :

Tiền lương Lương theo cấp bậc

trong 1 tháng Số ngày làm việc theo chế độ (26)

Lương cấp bậc công nhân viên tháng chính là mức lương cơ bản mà công nhân được lĩnh trong tháng

Mức lương cơ bản = Mức lương tối thiểu * Hệ số cấp bậc do nhà nước QĐ

Mức lương tối thiểu là mức lương trả cho lao động đơn giản nhất trong đều kiện thực tế của nền kinh tế xã hội Hiện nay mức lương tối thiểu phải thay đổi tuỳ thuộc vào điều kiện thực tế của nền kinh tế xã hội Hiện naymức lương tối thiểu do BLĐ - TBXH quy định là 144.000 đồng /1 tháng

Hệ số lương cấp bậc ở công ty áp dụng theo đúng chế độ qui định của nhà nước (xem bảng3)

Từ tổng quỹ tiền lương thực tế theo sản phẩm nhập kho Giám đốc căn cứ vào đó đề ra hệ số lương chung của toà công ty Hệ số lương này từng tháng là khác nhau (vì phụ thuộc vào hàng tháng nhập kho)

Lương thời gian ở công ty khoá Việt Tiệp tháng 3 có hệ số là 1,5

Lương thời Bậc lương

= * Ngày công thực tế * Hệ sốgian tháng 26

Có thể lấy ví dụ ở tổ lắp I ( xem bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lương tháng 3 )

VD : Chị Nguyễn Kiều Thuý là tổ trưởng của tổ lắp I, có mức lương cơ bản là bậc 3 tương ứngvới hệ số là 1,72 tứclà lương cơ bản :

1,72 * 144.000 = 247.680Theo quy định của nhà nước chị Kiều Thuý là tổ trưởng được thưởng thêm phụ cấp chức vụ với hệ số = 0,1 tức là bằng 14.400 đồng một tháng

Hệ số lương cấp bậc này của từng vị trí công tác là khác nhau :

Vậy lương thời gian 247.680 + 14.400

tháng 03 của chị = * 8,5 ngày * 1,5 = 128.520 đ

- Thực hiện chế độ tiền lương mới của nhà nước và qui chế quản lý tài chính của nội bộ công ty, công ty khoá Việt Tiệp có qui định về trả lương đối với cán bộ công nhân viên đi học

- Đối với các cán bộ quản lý được cử đi học được hưởng 100% lương nếu là học trong nước và không được hưởng lương nếu đi học nước ngoài đã được đài thọ

- Đối với công nhân viên đi học ngắn hạn từ 10 ngày trở xuống do công ty cử

đi học được hưởng nghuyên 100% lương

- Đối với công nhân viên đi học tập trung do nhu cầu của các nhân thì không được hưởng lương và chấm công

Tất cả các hình thức nghỉ do được cử đi học, nghỉ chế độ (thai sản, bảo hiểm ) nghỉ đi học do nhu cầu của cá nhân nếu từ 3 tháng trở nên đều không được xét bình bầu lao động tiên tiến, lao động giỏi, chiến sĩ thi đua

b) Tính lương theo sản phẩm : hình thức này được áp dụng cho các tổ đội phân

xưởng của công ty trực tiếp sx

Việc tính lương sp áp dụng cho từng cá nhân của từng tổ đội phân xưởng Hình thức trả lương này có tác dụng khuyến khích người lao động tăng năng suất lao động và có trách nhiệm với công việc của mình

Để áp được hình thức tính lương này thì công ty phải làm tốt công tác xây dựng đơn giá tiền lương của sản phẩm hoàn thành và đơn giá tiền lương ở giai đoạn công nghệ sx để tránh sự thiếu công bằng về phân công lao động cua người lao động

Lương Tổng số sp nhập kho

sản phẩm = (hoặc chi tiết sp) * đơn giá tiền lương

trong tháng

Biểu này do tổ trưởng lập, chuyển lên kế toán tính ra số tiền lương sp

- Trong quá trình sản xuất do mất điện hoặc do máy móc hỏng do các nguyên nhân khách quan công nhân phải buộc ngừng sxthì chấm ngừng việc (N) hưởng 100% lương

Nghỉ việc, ngừng Bậc lương

việc (hưởng = * ngày công nhừng việc thực hiện

100%lương) 26

VD : xem bảng chấm công biểu số 4 và xem bảng thanh toán luơng biểu 5

Trần thu Hương ngừng việc 2,5 công thì tiền lương này là :

lương ngừng việc ( hưởng 100% lương) = (247.680/26)* 2,5 = 23.815đ

- Tiền thưởng : Bên cạnh việc trả lương cho cán bộ công nhân viên của công ty theo các phương pháp trình bày ở trên, công ty còn có chế độ tiền thưởng Quỹ tiền thưởng của cả công ty được trích lợi nhuận còn lại sau khi đã nộp thuế các khoản chi phí khác nhau

Quỹ tiền thưởng được giám đốc qui định và từng tháng là khác nhau (vì nó phụ thuộc vào sản phẩm hoàn thành nhập kho) Hệ số tiền thưởng của thg 3 là 0,5

và ai nghỉ 10 ngày trở nên theo bấtcứ hình thức nghỉ nào đều không được tính thưởng

Tiền thưởng trong tháng = {Bậc lương/26}*ngày công hưởng lg sp * 0,5

VD : xem bảng chấm công biểu số 4

Tiền thưởng của chị Thuý (Tổ trưởng) = {247.680+14.400/26}*17*0.5

= 85.680đ

BẢNG CHẤM CÔNGTháng 03 năm 2001

.

28 29 30 31 Số công

hưởng lương sản phẩm

Số công hưởng lương thời gian

Số công nghỉ việc ngừng việc hưởng 100%

lương

Số công nghỉ việc ngừng việc hưởng

% lương

Số công hưởng BHXH

Ký hiệu chấm công

3/7 3/7

K K K

K K

K K K/P

K K

K K K

P K/P

+ K K

K K

+ K K

Ô +

+ + +

+ P

17 24 23,5

23,5 26

8,5 1 1

1 1

1 2 2,5

1,5 1,5

Lương sp : K Lương t/g: t

ốm, điều dưỡng : ô Con ốm : cô Thai sản: TS nghỉ phép,hội nghị,học tập:H

Cộng

c) Hạch toán tổng hợp tiền lương :

Đến kỳ trả lương cho người lao động, kế toán tiền lương tập hợp các chứng

từ gốc về tiền lương để lập bảng thanh toán lương và các khoản trích theo lương Trình tự như sau:

Căn cứ vào bảng chấm công kế toán tiền lương theo dõi xemlương theo thời gian, lương theo sản phẩm, lương nghỉ việc, ngừng việc hưởng 100% lương, nghỉ việc hưởng lương BHXH, phụ cấp khác có liên quan

Sau khi có kế hoạch sản xuất, hay hợp đồng theo đơn đặt hàng của khách hàng, Phó giám đốc viết lệnh sx, quản đốc nhận lệnh sx thì viết phiếu giao việc cho công nhân cho công nhân thuộc tổ đội phân xưởng sx

lệnh sx có giá trị như phiếu giao việc (nếu trực tiếp đưa giao cho công nhân) Phiếu giao việc phần định mức và đơn giá, ngày hoàn thành do phụ trách ghi, phần thanh toán do kế toán tổng hợp và giá thành ghi, cuối tháng được kèm bảng chấm công chuyển cho kế toán tiền lương để kế toán tiền lương tập hợp và tính lương

Phiếu giao việc

Phụ trách bộ phận

Giao việc cho

Đặng Thị OanhPhí Thị Vân

Tổ lắp 1

Cấp bậc công việc: 3/7

Ngày giao: 10/3/2001

ĐMTL và đơn giá TL TL : 20.412.857đNgày phải xong : 1 công

Được thanh toán : 14.289

Nộ dung công việc

PT tài vụPhụ trách bộ phận Người kiểm tra

Biểu số 6 CÔNG TY KHOÁ VIỆT TIỆP BẢNG KÊ KHỐI LƯỢNG CÔNG VIỆC THỰC HIỆN

BỘ PHẬN : PHÂN XƯỞNG LẮP RÁP HOÀN CHỈNH HỌ VÀ TÊN : TRẦN THU HƯƠNG - BẬC LƯƠNG 3/7

Tổ Lắp I

Nguyên công hoặc

công việc

ngày tháng

Ghi sản lượng, công việc Tóm tắt nội dung

công việc hưởng lương thời gian

Ghi giờ công thời gian

MK 10c1 đầu(hoàn chỉnh)

MK 10 (HC)

Sửa via chìa

MK10S gang (HC)

MK 10 M1 (HC)

MK 10S đồng (HC)

149

149

480 71.520

198

194 100 200

692

9,5268 6.592

50

50

418,4952 20.924

97

97

921,948 89.428

100

100

510,5908 51.508

VS tháng 8/3 Học an toàn LĐ 23-3-01 phép 26,27/3 phép

Sản phẩm: 276.404 Thời gian: 9.526

8

4 4 4

Từ phiếu giao việc, hay lệnh sx, công nhân sản xuất ra sản phẩm tự tay đem sản phẩm của mình lên phòng KCS nếu sản phẩm đạt chất lượng qui định mới đem nhập kho thành phẩm.

Ngày 29 tháng 03 năm 2001

Tên công việc và sản phẩm Tốt Xấu Phế phẩm Ghi chú

Họ và tên người giao hàng : Hương (lắp I) Số 386

Theo số ngày 11 tháng 03 năm 2001 Nợ

stt Tên nhãn hiệu quy

cách, phẩm chất,

vật tư (sản phẩm

hàng hoá)

Mã số

ĐV tính

Số lượng

Đơn giá Thành

tiền

Theo chứng từ

Thực nhập

Cộng

Viết bằng chữ

Ngày 29 tháng 03 năm 2001Phụ trách cung tiêu Người giao Thủ kho Kế toán Thủ trưởng

(kí, họ tên) (kí, họ tên) (kí, họ tên) (kí, họ tên) (kí, họ tên)