THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG

Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên thực hiên : Trần Minh Đức THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG, BẢO HIỂM XÃ HỘI TẠI CẢNG KHUYẾN LƯƠNG 2.1.ĐẶC ĐIỂM CỦA CẢNG KHUYẾN LƯƠNG. 2.1.1. Qua trình hình thành và phát triển của Cảng Khuyến Lương. Cùng với phương thức vận tải mới đó là phương thức vận tải Biển Pha Sông, Cảng Khuyến Lương được Bộ Giao Thông Vận Tải ra quyết định thành lập số 2030/TCCB ngày 11/10/1985. Là Cảng sông thuộc khu vực Hà Nội, có trụ sở tại thôn Khuyến lương- xã Trần Phú- Huyện Thanh Trì-Hà Nội. Với diện tích xây dựng 11 ha nhiệm vụ chính của Cảng là bốc xếp, vận chuyến hàng hóa, XDCB, làm nhiệm vụ vận tải, đáp ứng nhu cầu thị trường. Tiền thân của Cảng Khuyến Lương ngày hôm nay là bến phà Khuyến Lương. Đội ngũ cán bộ công nhân viên chủ yếu là số lượng cán bộ công nhân viên chức của đơn vị giao thông 208 chuyển sang. Cơ sở vật chất kỹ thuật còn nghèo nàn, đó là các lán trại được xây dựng từ những năm chiến tranh chống Mỹ cùng với bãi chứa kho hàng, cầu tầu và khu vực làm việc. Những buổi đầu sơ khai thành lập Cảng thật là khó khăn và vất vả song với tình yêu lao động của cán bộ công nhân viên đơn vị 2008 phải kiên cường dũng cảm một thời bán trụ bến phà cùng với sự quyết tâm nỗ lực của lãnh đạo Cảng dưói sự chỉ dẫn của Liên Hiệp Vận Tải Biển Pha Sông. Sự giúp đỡ đầu tư của Bộ Giao Thông Vận Tải họ đã vượt qua các chặng đường khó khăn để làm nên moọt Cảng Khuyến Lương hùng mạnh của hôm nay. Quá trình phát triển của Cảng Khuyến Lương: Giai đoạn I (1987-1990) Giai đoạn II (1991-1993) 1 1 Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên thực hiên : Trần Minh Đức Giai đoạn III (1994-đến nay)  Giai đoạn I : Vào những năm 1987-1990 hàng qua Cảng Khuyến Lương ổn địn theo kế hoạch của Nhà nước và bộ giao thông vận tải cũng như thành phố Hà Nội cơ cấu mặt hàng được xếp giởtong giai đoạn này chủ yếu gồm: Phân bón, sắt thép, nhôm,silic, gỗ thông, bông. Hàng được nhập khẩu từ liên xô và các nước đông âu chuyển bằng các xà lan LASH từ vịnh Hạ Long về Hà Nội qua Cảng Khuyến Lương. Phân lân Văn điển vận chuyển bằng ô tô qua Cảng Khuyến Lương được chuyển tải xếp xuống các sàn pha sông biển (tàu 400 tấn) đưa vào phục vụ đồng bằng Nam Trung Bộ với nhu cầu tăng. Thảm đang xuất khẩu của các công ty nhập khẩu đều qua Cảng Khuyến Lương được xếp xuống các xà lan LASH xuất khẩu sang các nước Châu âu. Vật liệu xây dựng được chuyển từ nam định, ninh bình qua Cảng Khuyến Lương đến với các công trình xây dựng thủ đô và các tỉnh khác. Than quảng ninh được vận chuyển bằng con đường sông về Hà Nội qua Cảng Khuyến Lương phục vụ cho nhà máy dệt 8-3, nhà máy phân lân Văn Điển, gạch Hữu Hưng, công ty cao su Sao Vàng. Gạo từ miền Nam vận chuyển ra cung cấp cho miền bắc phần lớn qua Cảng Khuyến Lương. Đây là thời kỳ huy hoàng của Cảng Khuyến Lương, đời sống cán bộ công nhân viên tương đối đảm bảo. * Giai đoạn II : (1991-1993). 2 2 Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên thực hiên : Trần Minh Đức Vào giai đoạn này xản xuất kinh doanh của Cảng Khuyến Lương gặp không ít khó khăn sản lượng bốc xếp hàng giảm đáng kê, người lao động thiếu việc làm, đời sống công nhân viên giảm sút do thu nhập thấp. Nguyên nhân của khó khăn này là do chiến tranh lạnh của liên bang Xô Viết và các nước Đông Âu tan rã. nguồn hàng xuất nhập khẩu hai chiều từ Việt Nam sang và các nước Đông Âu về Việt Nam bằng các xà lan LSAH không còn, nguồn hàng duy nhất qua Cảng Khuyến Lương là hàng nội địa, đó là: Gạo từ miền nam vận chuyển cung cấp cho miền bắc. than từ quảng ninh cùng một mặt hàng khác vận chuyển về Hà Nội qua Cảng Khuyến Lương, song vào thời điểm này hai nguồn hàng còn lại duy nhất này cũng bị hạn chế bởi 2 lý do:  Nhu cầu vận chuyển gạo từ miền nam ra miền bắc được bốc xếp qua Cảng Khuyến Lương giảm dần và giảm hoàn toàn bởi lẽ : từ khi khoá 10 được tạo điều kiện đổi mới trong nông nghiệp, đã khiến người nông dân ý thức, tự chủ được trong sản xuất. Miền bắc đã tự chủ được lương thực vì vậy đã tạo điều kiện cho miền nam xuất khẩu gạo. Vì không không phải tạo điều kiện cung cấp cho miền bắc nên nhu cầu vận chuyển gạo từ miền nam qua Cảng Khuyến Lương bị cắt bỏ hoàn toàn.  Giao thông được Nhà nước chú trọng phát triển một cách đồng bộ. Quốc lộ 1, quốc lộ 5 và nhiều tuyến giao thông khác đều được đổi mới xây dựng, cải tạo, nâng cấp. Đường bộ phát triển và thật sự được coi trọng. đây là những khó khăn khách quan của đường thuỷ so với đường thuỷ dẫn đến quá trình khai thác và phát triển việc vận tải đường sông bị hạn chế. Chính vì vậy sản lượng hàng vận chuyển bốc xếp qua Cảng bị giảm sút là một điều tất yếu khách quan. 3 3 Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên thực hiên : Trần Minh Đức  Giai đoạn III: (1994-2001). Từ thực tế sản xuất kinh doanh của năm 1991-1993 cho thấy tình hình sản xuất kinh doanh cảu Cảng Khuyến Lương bước vào thời kỳ kinh doanh khó khăn lớn gần như bế tắc hoàn toàn. vì vậy, Cảng đã ra quyết định: - Đầu tư, chuẩn bị bốc xếp và vậc đặt ra như một nhiệm vụ cấp bách đối với Cảng. Cảng đã lập dự án đầu tư tầu vào công trình nạo vét vùng sông nước trước bến Cảng với 2 lợi thế đó là: Thứ nhất: nguồn cát hút lên phục vụ cho công cuộc xây dựng, kiến trúc san lập khu vực nam Hà Nội. Thứ hai: vùng bến bãi đã được nạo vét liên tục là một thuận lợi lớn cho tầu lớn có thể ra vào mà không sợ khô cạn. - Cảng đã đầu tư đào tạo đội ngũ cán bộ quản trị kinh doanh vận tải. Đầu tư phương tiện thiết bị mới, tổ chức mạng lưới nhân viên tiếp thị sâu rộng, nhanh chóng chú trọng đến chất lượng dịch vụ, duy trì giá dịch vụ hợp lý. Tranh thủ khách hàng để ký các hợp đồng vận tải bốc xếp với khối lượng lớn, thực hiện khách hàng là thượng đế. Cùng với sự đổi mới của cơ chế thị trường thời gian này chính giai đoạn chuyển mình của Cảng Khuyến Lương để hoà nhập cùng bước đi của đất nước là xoá bỏ chế độ bao cấp. 2.1 2. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Cảng Khuyến Lương. Cảng Khuyến Lương có nhiệm vụ chính là bốc xếp vận chuyển hàng hoá, xây dựng cơ bản và các dịch vụ vận tảo trong phạm vi cả nước. Từ những năm 1990 trở về trước nhiệm vụ chính của Cảng chủ yếy là khâu trung gian làm nhiệm vụ chính bốc xếp, vận tải hàng hoá xuất nhập khẩu từ Việt Nam sang các nước đông âu và ngược lại. Hàng hoá được 4 4 Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên thực hiên : Trần Minh Đức đặt trên các tầu mẹ qua Cảng Hải phòng truyền tải qua các xà lan LASH thành từng đoàn về Hà Nội qua Cảng Khuyến Lương. Sau năm 1990 chủ yếu vận chuyển hàng nội địa song không đáng kể bởi giao thông đường bộ đang phát triển. Là doang nghiệp hạch toán độc lập tuổi đời còn non trẻ cùng với các nước bước vào cơ chế thị trường Cảng đã gặp khó khăn đây là 1 thách thức lớn đối với ban lãnh đạo cùng tập thể cán bộ nhân viên của Cảng. Bộ giao thông vận tải mạnh dạn chuyển sang sản xuất cát với 2 mục đích: - Nạo hút khơi thông dòng sông để tầu cập Cảng dễ dàng. - Cát hút lên nhằm phục vụ xây dựng, đây là nguồn doanh thu chính. Tổng giá trị tài sản và nguồn hình thành tài sản: Nguồn vốn kinh doanh: 6.431.000.000 (VNĐ) Trong đó: - Vốn lưu động: 137.000.000 VNĐ - Vốn ngân sách Nhà nước :17.000.000 VNĐ - Vốn tự bổ sung : 120.000.000 VNĐ Vốn cố định : - Vốn ngân sách Nhà nước cấp : 6.040.000.000 VNĐ - Vốn tự bổ sung : 254.000.000 VNĐ KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CẢNG KHUYẾN LƯƠNG QUA 2 NĂM 1999- 2000 STT CHỈ TIÊU ĐVT 1999 2000 1. Sản lượng hàng bốc xếp trung chuyển qua Cảng Trong đó - Xi măng T 84.903 36.639 5 5 Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên thực hiên : Trần Minh Đức - Than T 44.937 47.010 - Cát vàng, sỏi m3 33.324 37.905 - Thức ăn gia súc T 16.123 42.058 - Cát đen m3 176.406 498.997 2. Sản lượng bốc xếp TBX 577.700 710.359 3. Doanh thu 1000Đ 15.338.774 11.959.353 4. Lao động bình quân Người 264 270 5. Lợi nhuận ( Lãi ) 1000Đ 53.589 180.255 6. Thu nhập bình quân Đ/ người/ L 668.200 728.900 6 6 Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên thực hiên : Trần Minh Đức Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý và HĐKD Cảng Khuyến Lương. PGĐ-KỸ HUẬT Phòng kỹ thuật VT Xưởng SCCK PGĐ- XDCB Đội XDCB Phòng đời sống- bảo vệ GIÁM ĐỐC PGĐ -SẢN XUẤT Phòng kế hoạch- Điều độ Đội kho hàng Đội tổng hợp Tổ bảo vệ Tổ nhà ăn dịch vụ Y tế Tàu hút Hoàng vị 10 Canô- Phà Trạm cấp phát xăng dầu Tổ giao nhận Tổ cát vàng Tổ cát đen Tổ bốc xếp 1 Tổ bốc xếp 2 Tổ bốc xếp 3 Tổ bốc xếp 4 Tổ bốc xếp 5 Tổ đại lý kho Phòng N.S.T.L Trung tâm dịch vụ vận tải Phòng kế toán T.V Tổ đại lý kho bãi 7 7 Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên thực hiên : Trần Minh Đức Tổ vật tư hàng hoá 8 8 Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên thực hiên : Trần Minh Đức 2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý (trang bên). Chức năng của từng bộ phận: - Đứng đầu Xí nghiệp là giám đốc: người có quyền hành cao nhất, là người chịu trách nhiệm trước pháp luật và tổng giám đốc XNLHVT Biển pha sông về mặt hoạt động của Xí nghiệp. - Phó giám đốc phụ trách sản xuất: theo dõi và tham mưu cho giám đốc Xí nghiệp các khu vực sau: + Phòng kế hoạch điều độ + Đội kho hàng. + Đội tổng hợp. - Phó giám đốc phụ trchs kỹ thuật theo dõi và tham mưu cho giám đốc Xí nghiệp các khu vực sau: +Phòng đời sống bảo vệ. +Đội xây dựng cơ bản. + Phòng nhân sự tiền lương. Tham mưu cho giám đốc sắp xếp, tổ chức, bố trí lao động trong Doanh nghiệp về số lượng, trình độ nghiệp vụ, tay nghề từng phòng ban, phân xưởng xây dựng đơn giá tiền lương, BHXH lập kế hoạch bồi dưỡng và đào tạo cán bộ nâng cao tay nghề cho công nhân. + Phòng kế toán tài vụ: Chịu trách nhiệm nắm bắt từng nguồn hàng cho sản xuất kinh doanh, phát triển và mở rộng các hoạt động kinh tế phục vụ đắc lực, có hiệu quả cho sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. 9 9 Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên thực hiên : Trần Minh Đức + Phòng kỹ thuật vật tư: Tham mưu giúp việc cho giám đốc theo các lĩnh vực: kỹ thuật công nghệ, cung cấp vật tư, nhiên liệu, quản lý thiết bị thuỷ, thống kê báo cáo tình hình thiết bị, vật tư… + Phòng bảo vệ: Tham mưu cho giám đốc theo các lĩnh vực, bốc xếp, thiết bị, côg cụ phục vụ bốc xếp, an toàn sản xuất… + Đội kho hàng: tham gia quản lý và tham mưu cho giám đốc các lĩnh vực: Giao nhận hàng hoá, khai thác cát đen, cát vàng… + Xưởng sửa chữa cơ khí: quản lý giúp ban giám đôc theo dõi chuyên môn, bảo dưỡng thiết bị, công cụ phục vụ sản xuất… + Trung tâm dịch vụ vận tải: Tham mưu giúp việc cho các giám đốc theo các lĩnh vực sau: đại lý vận tải hàng hoá, kinh doanh cho thuê kho bãi ngoài phạm vi Cảng, kinh doanh vật liệu xây dựng… + Đội xây dựng cơ bản: Có nhiệm vụ kinh doanh xây dựng các công trình vừa và nhỏ, tham gia dự án đầu tư xây dựng Cảng giai đoạn 2. Tổ chức bộ máy kế toán, công tác kế toán và sở kế toán tại Cảng Khuyến Lương. 2.1.4. Tổ chức công tác kế toán ở Cảng Khuyến Lương: 2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán: Căn cứ vào qui mô, đặc điểm tổ chức sản xuất và yêu cầu quản lý tài chính của Xí nghiệp, phòng kế toán được bố trí 6 người trong đó có 4 người đạt trình độ đại học. Cảng Khuyến Lương tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, tất cả các công việc đều tổ chức tại phòng kế toán tài vụ của Doanh nghiệp (ở xưởng), đội chỉ tổ chức khâu ghi chép ban đầu như việc tính ngày công, theo dõi nguyên vật liệu đưa vào sản xuất. 10 10 [...]... cáo kế toán Bảng tổng hợp chi tiết 14 14 Chuyên đề tốt nghiệp Đức Sinh viên thực hiên : Trần Minh Ghi chú : Ghi trong ngày Ghi cuối ngày Đối chiếu, kiểm tra 2.2 TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC HOẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG ,BẢO HIỂM XÃ HỘI TẠI CẢNG KHUYẾN LƯƠNG 2.2.1 Đặc điểm nhiệm vụ lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cảng Khuyến Lương Tiền lương là một bộ phận SPXH, biểu hiện bằng tiền lương. .. đốc, chỉ đạo chung, tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê của Doanh nghiệp  Thủ quỹ : Có trách nhiệm thu chi bảo đảm toàn bộ tiền mặt hiện có tại Xí nghiệp  Kế toán thanh toán lương và BHXH kiêm kế toán TSCĐ : có nhiệm vụ theo dõi TSCĐ , tổng hợp phân bổ lương cho các đối tượng  Kế toán tiền gửi ngân hàng kiêm kế toán kho vật tư : có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu chi tiền gửi ngân hàng,... nghiệp Đức Sinh viên thực hiên : Trần Minh SƠ ĐỒ 2.2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Ở CẢNG Kế toán trưởng Kế toán lương BHXH- TSCĐ Kế toán TGNH kiêm KT vật tư Kế toán chi phí và tính giá thành Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Thống kê đội phân xưởng Ghi chú : Ghi trong ngày 11 11 Chuyên đề tốt nghiệp Đức Sinh viên thực hiên : Trần Minh Ghi cuối ngày Đối chiếu, kiểm tra  Đứng đầu là kế toán trưởng: Kế toán trưởng chịu... tác hoạch toán nói chung, Cảng Khuyến Lương rất chú trọng quan tâm đến công tác kế toán tiền lương và bảo hiểm Chính vì vậy mà trong phân công công tác kế toán tiền lương Cảng đã bố trí một cán bộ trình độ nghiệp vụ khálàm kế toán tiền lương và bảo hiểm 2.2.2 HÌNH THỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CẢNG: Cảng thực hiện hoạch toán thời gian lao động bằng việc chấm công theo từng phòng ban Bộ phận công tác theo... toán lương và bảo hiểm lao động ) - Chứng từ chi trả bảo hiếm xã hội KDCĐ :“ Bảng thanh toán BHXH” - Chứng từ thanh toán lương và các khoản cho người lao động gồm phiếu chi,biên nhận thanh toán ,khấu trừ - Dựa vào bảng phân bố tiền lương và BHXH,KDCĐ,BHYT là các chứng từ hạch toán nghiệp vụ do phòng kế toán lập để hoạch toán và phân bố chi phí lao động cho các đối tượng - Cảng Khuyến Lương hoạch toán. .. Chuyên đề tốt nghiệp Đức  Sinh viên thực hiên : Trần Minh Căn cứ để tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất : Hàng ngày các tổ ,đội được giao công việc theo lệnh sản xuất , cuối tháng kế toán căn cứ vào lệnh sản xuất và bảng chấm công tập hợp số liệu vào “ bảng kê sản lượng tiền lương để tính lương cho từng người Tiền lương Của từng người Tổng tiền lương sản phẩm Tổng thời gian hoàn thành công việc... theo : 01 chứng từ gốc Số tiền có 3383 3384 Ghi chú 3.595.000 719.000 4.314.000 NGƯỜI LẬP KẾ TOÁN TRƯỞNG (ký) (ký) Căn cứ vào bàng tổng hợp thanh toán tiền lương của toàn Xí nghiệp kế toán lập bảng phân bổ tiền lương như sau : BẢNG PHÂN BỐ TIỀN LƯƠNG – THÁNG 3/2001 Số thứ tự 1 TK 622 CFNC trực tiếp 2 TK 627 CFNC phục vụ 3 TK 642 CFNC gián 29 TK334 phải trả công nhân viên Lương Các khoản Cộng có TK... nghiệp Đức Sinh viên thực hiên : Trần Minh tiếp Cộng Ngày 31 tháng 3 năm 2001 126.355.000 126.355.000 NGƯỜI LẬP KẾ TOÁN TRƯỞNG (ký) (ký) Bảng phân bổ tiền lương là cơ sở để kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ và vào sổ cái ĐƠN VỊ : CẢNG KHUYẾN LƯƠNG số 43/3 CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 3 năm 2001 Chứng từ Trích yếu Số Ngày Phân bổ tiền lương Phân bổ tiền lương Phân bổ tiền lương Cộng Kèm theo 01... tính theo lương thời gian bao gồm : Tiền lương CN của các phòng ban như phòng kỹ thuật, tài chính kế toán cuối tháng kế toán căn cứ 18 18 Chuyên đề tốt nghiệp Đức Sinh viên thực hiên : Trần Minh vào bảng chấm công của các phòng ban ,đội để tính lượng thời gian theo công thức Lương thời gian được hưởng Mức lương cơ bản 26 ngày Số ngày đi làm việc thực tế = = Trong đó : Mức lương cơ bản = Mức lương tối... Đội tổng hợp Tiền lương đóng BHXH của tháng trước khi nghỉ : 398.900 đồng Số ngày được nghỉ : 03 ngày Trợ cấp : - Mức 75% : 11.500 × 03 ngày = 34.500 đồng Cộng = 35.500 đồng Bằng chữ : Ba mươi tư ngàn năm trăm đồng Ghi chú : NGƯỜI LĨNH TIỀN KẾ TOÁN (ký) (ký) 3.1 BCH CÔNG ĐOÀN (ký) THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (ký) Tập hợp phân bổ tiền lương BHXH  Tập hợp và phân bổ tiền lương  Căn cứ vào bảng thanh toán lương . đoạn 2. Tổ chức bộ máy kế toán, công tác kế toán và sở kế toán tại Cảng Khuyến Lương. 2.1.4. Tổ chức công tác kế toán ở Cảng Khuyến Lương: 2.1.4.1. Tổ chức. Sinh viên thực hiên : Trần Minh Đức THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG, BẢO HIỂM XÃ HỘI TẠI CẢNG KHUYẾN LƯƠNG 2.1.ĐẶC ĐIỂM CỦA CẢNG KHUYẾN LƯƠNG. 2.1.1.