Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH SD Việt Nam

Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH SD Việt Nam

Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT * QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ: 12 Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K21 Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng .Error: Reference source not found Biểu 2.2: Phiếu thu Error: Reference source not found Biểu 2.3: Công ty nhận được giấy báo Có của Ngân hàng .Error: Reference source not found Biểu 2.4: Biên bản trả lại hàng Error: Reference source not found Biểu 2.5: Hóa đơn giá trị gia tăng .Error: Reference source not found Biểu 2.6: Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng Error: Reference source not found Biểu 2.7: Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng Error: Reference source not found Biểu 2.8: Trích sổ tổng hợp doanh thu bán hàng.Error: Reference source not found Biểu 2.9: Trích chứng từ ghi sổ .Error: Reference source not found Biểu 2.10: Trích chứng từ ghi sổ .Error: Reference source not found Biểu 2.11: Trích sổ đăng ký chứng từ - ghi sổ Error: Reference source not found Biểu 2.12: Sổ cái tài khoản 511 .Error: Reference source not found Biểu 2.13: Trích sổ cái TK 531 .Error: Reference source not found Biểu 2.14: Phiếu xuất kho .Error: Reference source not found Biểu 2.15: Phiếu nhập kho Error: Reference source not found Biểu 2.16: Trích Thẻ kho Error: Reference source not found Biểu 2.17: Trích Sổ chi tiết hàng hóa Error: Reference source not found Biểu 2.18: Trích bảng tổng hợp hàng hóa. Error: Reference source not found Biểu 2.19: Trích sổ chi tiết giá vốn hàng bán Error: Reference source not found Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K21 Chuyên đề tốt nghiệp Biểu 2.20: Trích sổ tổng hợp giá vốn hàng bán .Error: Reference source not found Biểu 2.21: Trích chứng từ ghi sổ .Error: Reference source not found Biểu 2.22: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ .Error: Reference source not found Biểu 2.23: Trích Sổ cái TK 632 .Error: Reference source not found Biểu 2.24: Phiếu chi Error: Reference source not found Biểu 2.25: Hóa đơn GTGT Error: Reference source not found Biểu 2.26: Phiếu xuất kho phụ liệu .Error: Reference source not found Biểu 2.27: Sổ chi tiết tài khoản 6418 – CPBH trả bằng tiền mặt .Error: Reference source not found Biểu 2.28 : Sổ tổng hợp chi phí bán hàng. Error: Reference source not found Biểu 2.29: Trích chứng từ ghi sổ .Error: Reference source not found Biểu 2.30: Trích sổ đăng ký chứng từ - ghi sổ Error: Reference source not found Biểu 2.31: Sổ cái tài khoản 641 .Error: Reference source not found Biểu 3.1: Sổ chi tiết bán hàng Error: Reference source not found Biểu 3.2: Bảng tổng hợp bán hàng Error: Reference source not found Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K21 Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ * QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ: 12 Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K21 Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn GTGT: Giá trị gia tăng KH: Khách hàng SXKD: Sản xuất kinh doanh KT: Kế toán XK: Xuất kho NH: Ngân hàng TK: Tài khoản CPBH: Chi phí bán hàng DN: Doanh nghiệp HĐ: Hóa đơn Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K21 Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường và hội nhập kinh tế, bán hàng có vai trò vô cùng quan trọng trong kinh doanh và xã hội. Vì: Thứ nhất, bán hàng giúp cho hàng hóa được lưu chuyển từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng. Thứ hai, bán hàng còn đóng vai trò lưu thông tiền tệ trong guồng máy kinh tế. Thứ ba, bán hàng giúp cho luân chuyển hàng hóa từ nơi dư thừa sang nơi có nhu cầu. Thứ tư, bán hàng mang về lợi ích cho cả người mua và người bán. Công ty TNHH SD Việt Nam là một công ty 100% vốn nước ngoài chuyên sản xuất và kinh doanh các bộ dây dẫn điện dùng trong ngành công nghiệp và ngành đồ điện gia dụng. Ý thức được vai trò quan trọng của bán hàng, Công ty đã cố gắng tổ chức và hoàn thiện khâu bán hàng ngày càng hiệu quả hơn, đặc biệt là trong công tác kế toán bán hàng. Có thể cho rằng phần hành kế toán bán hàng là phần hành chủ đạo trong công tác kế toán của Công ty. Ngoài ra, kế toán bán hàng còn giữ vai trò rất quan trọng vì không chỉ cung cấp thông tin kế toán mà còn góp phần phục vụ hoạt động bán hàng và còn là căn cứ để ban giám đốc đưa ra các quyết định trong hoạt động kinh doanh của Công ty. Sau thời gian thực tập ở Công ty TNHH SD Việt Nam, với sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo TS. Phạm Thành Long và được sự quan tâm giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các anh chị Phòng Kế toán tại Công ty em đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH SD Việt Nam” làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K21 Chuyên đề tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề tốt nghiệp gồm có 3 chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH SD Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH SD Việt Nam Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH SD Việt Nam Mặc dù đã rất cố gắng nghiên cứu và tìm hiểu để chuyên đề được hoàn thiện song do thời gian và trình độ còn hạn chế nên em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K21 Chuyên đề tốt nghiệp Chương 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SD VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH SD Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty Công ty TNHH SD Việt Nam là Công ty 100% vốn đầu tư của Nhật Bản. Công ty hiện đang sử dụng các máy móc trang thiết bị với công nghệ hiện đại được nhập khẩu từ Nhật Bản và áp dụng hệ thống quản lý ISO 9001/2000 và ISO 140001/2004 thân thiện với môi trường cho lĩnh vực sản xuất của mình. Sản phẩm của Công ty sản xuất ra chủ yếu là các loại bộ dây dẫn điện dùng trong sản xuất máy giặt, tủ lạnh, xe ô tô, xe máy, xe đạp điện, xe nâng hàng đầu nối tự động . Một số sản phẩm chủ yếu của Công ty như: ACH connector, WPJ connector, RIJ connector, RIC connector, ZE connector, PUD connector, JUX connector, HTB connector, RHM connector, FCT connector, SDKR connector, MUF connector…Các sản phẩm này có độ hợp chuẩn và chính xác cao, rất đa dạng, phong phú về chủng loại và đạt chất lượng cao, có uy tín trên thị trường. Các sản phẩm của Công ty chủ yếu được phân thành 2 loại theo công dụng của sản phẩm. Thứ nhất là, các bộ dây dẫn điện dùng trong công nghiệp (bộ dây dẫn điện dùng trong ô tô, xe máy, xe máy, xe nâng hàng đầu nối tự động…). Thứ hai là, các bộ dây dẫn điện cho đồ gia dụng (bộ dây dẫn điện trong máy giặt, tủ lạnh…). Đây là các chi tiết phục vụ cho ngành sản xuất công nghiệp, sản xuất đồ gia dụng nên các loại sản phẩm này của Công ty có tính đặc thù riêng. Mỗi sản phẩm gắn với những chỉ số kỹ thuật liên quan trực tiếp đến mặt hàng sản xuất của khách hàng. Do đó, khi khách hàng có nhu cầu đặt hàng sẽ được Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K21 1 Chuyên đề tốt nghiệp Công ty tư vấn về chủng loại, mẫu mã, kích cỡ phù hợp. Sản phẩm thường được bán ra theo từng bộ chứ không phải là từng đơn vị riêng lẻ. Ngoài các sản phẩm thông dụng đang tiến hành sản xuất, Công ty không ngừng nghiên cứu ra các sản phẩm mới đáp ứng ngành công nghiệp ngày càng phát triển. 1.1.2 Thị trường của Công ty * Thị trường là nơi gặp gỡ và diễn ra các hoạt động mua và bán hàng hoá giữa người bán và người mua. * Các nhân tố ảnh hưởng đến thị trường: - Trên góc độ sự tác động của các lĩnh vực vào thị trường: + Các nhân tố kinh tế, đặc biệt là việc sử dụng các nguồn lực sản xuất trong công nghiệp…Vì chúng có tác động trực tiếp đến lượng cung, cầu và giá cả hàng hoá và dịch vụ. + Các nhân tố chính trị - xã hội, các nhân tố này ảnh hưởng đến thị trường được thể hiện thông qua các chủ trương, chính sách, phong tục tập quán và truyền thống, trình độ văn hoá của nhân dân, đặc biệt là chính sách tiêu dùng, chính sách khoa học và công nghệ, chính sách đối nội và đối ngoại, chính sách dân số, chính sách xuất nhập khẩu có ảnh hưởng to lớn đến thị trường: làm mở rộng, phát triển hay thu hẹp thị trường. + Các nhân tố tâm sinh lý, các nhân tố này tác động đến giá cả người sản xuất, kinh doanh và người tiêu dùng và thông qua đó sẽ tác động đến cung, cầu và giá cả hàng hoá và dịch vụ. + Các nhân tố thời tiết, khí hậu, các nhân tố này cũng ảnh hưởng đến sản xuất, năng suất lao động, tiêu dùng, tốc độ tiêu thụ và cuối cùng là ảnh hưởng đến cung, cầu và giá cả hàng hoá và dịch vụ. - Trên góc độ sự tác động của cấp quản lý đến thị trường: Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K21 2 Chuyên đề tốt nghiệp + Các nhân tố thuộc quản lý vĩ mô như chiến lược và kế hoạch phát triển kinh tế quốc dân, luật pháp Nhà nước, thuế, lãi suất tín dụng, tỷ suất hối đoái, giá cả, cota…Tất cả những nhân tố này được coi là những công cụ để Nhà nước quản lý và điều tiết thị trường thông qua sự tác động trực tiếp vào cung, cầu, vào giá cả hàng hoá và dịch vụ. Mặt khác, chính những công cụ này còn tạo nên môi trường kinh doanh. Các doanh nghiệp muốn làm ăn có hiệu quả, con đường quan trọng là phải tìm mọi biện pháp để vận dụng một cách thích hợp các loại nhân tố này. + Các nhân tố thuộc quản lý vi mô như chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh, kế hoạch, sản xuất kinh doanh, phương án sản phẩm, giá cả, phân phối; các biện pháp xúc tiến bán hàng, yểm trợ tiêu thụ sản phẩm hàng hoá và dịch vụ. Các nhân tố này được coi là những công cụ để quản lý doanh nghiệp nhằm tạo ra những sản phẩm hàng hoá và dịch vụ với chất lượng cao, đáp ứng kịp thời nhu cầu của thị trường và xã hội thông qua mối quan hệ cung cầu và giá cả hàng hoá, dịch vụ thích hợp để phát triển và mở rộng thị trường của doanh nghiệp. Mỗi một doanh nghiệp hay công ty khi bắt đầu có quyết định thành lập đều phải tìm hiểu rõ về thị trường mà mình định tham gia để tìm kiếm, lựa chọn cho mình những điều kiện đầu tư phù hợp. Điều đó lại đặc biệt quan trọng đối với một công ty trách nhiệm hữu hạn 100% vốn đầu tư của nước ngoài như Công ty TNHH SD Việt Nam. Công ty đã quan tâm tìm hiểu và đưa ra quyết định về lựa chọn những bạn hàng cho mình. Khách hàng là một nhân tố tác động rất lớn đến doanh nghiệp. Nhân tố khách hàng và nhu cầu của khách hàng quyết định quy mô và cơ cấu trên thị trường của doanh nghiệp và là yếu tố quan trọng hàng đầu khi xác định chiến lược kinh doanh. Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K21 3 [...]... THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SD VIỆT NAM 2.1 Kế toán doanh thu Công ty TNHH SD Việt Nam là một Công ty sản xuất nên doanh thu từ bán thành phẩm chiếm tỷ trọng lớn nhất và nguồn thu chủ yếu của Công ty Doanh thu của Công ty liên tục tăng trong những năm gần đây làm lợi nhuận cũng như vốn chủ sở hữu của Công ty tăng lên, góp phần làm tăng thêm tính tự chủ của Công ty 2.1.1 Chứng từ và... TRẢ HÀNG Kính gửi: Ban giám đốc Công ty TNHH SD Việt Nam Công ty TOA Việt Nam chúng tôi có mua mặt hàng WPJ connector của Công ty TNHH SD Việt Nam theo HĐ GTGT số 0000289 ngày 05/08/2010, do mặt hàng này có 150 kg không đảm bảo chất lượng nên chúng tôi không thể xuất bán số hàng này Nay Công ty chúng tôi xuất trả lại này cho quý Công ty Kính mong quý Công ty nhận lại số hàng trên Xin chân thành cảm ơn!... hợp, tạo quan hệ tốt với khách hàng từ đó thu hút những khách hàng mới cũng như giữ chân những khách hàng thân thiết đem lại lợi nhuận đáng kể cho Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty Xuất phát từ phạm vi hoạt động, quy mô sản xuất và đặc điểm sản phẩm của Công ty là Công ty cỡ vừa chuyên sản xuất và cung cấp những loại bộ dây dẫn điện cho các công ty sản xuất công nghiệp, đồ gia dụng, không... những trường hợp khách hàng mất khả năng thanh toán Phương thức thanh toán trả chậm hiện nay đang chiếm tỷ trọng lớn, vì khách hàng chủ yếu của Công ty là khách hàng thường xuyên Do đó, Công ty có những quy định rất chặt chẽ trong hợp đồng để quản lý chặt chẽ các khoản phải thu và đảm bảo không bị chiếm dụng vốn 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH SD Việt Nam Bán hàng là một trong những... giảm trừ doanh thu  Hạch toán giảm giá hàng bán Xuất phát từ đặc điểm sản xuất theo đơn đặt hàng, sản phẩm của Công ty có chất lượng và uy tín trên thị trường Các sản phẩm của Công ty luôn qua khâu kiểm duyệt nghiêm ngặt về chất lượng trong sản xuất và trước khi nhập kho Do đó, hiện nay Công ty TNHH SD Việt Nam không có chính sách giảm giá hàng bán cho khách hàng  Hạch toán chiết khấu Chiết khấu thương... triển của Công ty nên Công ty đã lập một bộ phận Marketing sản phẩm thuộc phòng kinh doanh chuyên tìm kiếm thêm các khách hàng tiềm năng cho Công ty Công ty giới thiệu sản phẩm của mình đến khách hàng bằng cách thường xuyên gửi bản mẫu các sản phẩm báo giá đến khách hàng và đặc biệt khi Công ty mới nghiên cứu thành công một số sản phẩm mới nhằm thu hút thêm nhiều khách hàng mới Ngoài ra, Công ty còn... Mặt hàng chủ yếu của Công ty là các bộ dây dẫn điện dùng trong sản xuất đồ gia dụng và trong công nghiệp do đó khách hàng tìm đến Công ty thường là các công ty sản xuất đồ gia dụng và sản xuất công nghiệp Bạn hàng chủ yếu là các công ty nước ngoài và một số công ty nước ngoài sản xuất tại Việt Nam Như: Xuất khẩu: Sumiden Tomita Shoji Co., Itd; Daikin; Bessho Densen; Zoojirushi Nội địa: Panasonics Việt. .. phẩm của mình tại các hội chợ triển lãm trong và ngoài nước tạo cơ hội được tiếp xúc với khách hàng nhiều hơn Vì vậy, nhiều khách hàng đã biết và tìm đến đặt hàng của Công ty với số lượng lớn đem lại lợi nhuận ngày càng cao cho Công ty Các khách hàng có nhu cầu muốn mua sản phẩm của Công ty sẽ đến phòng kinh doanh đặt hàng Tại đây khách hàng sẽ nhận được sự tư vấn rất nhiệt tình của nhân viên Công ty. .. Xin chân thành cảm ơn! Ngày 07 tháng 08 năm 2010 Giám đốc Công ty TOA Việt Nam Biểu 2.5: Hóa đơn giá trị gia tăng Công ty TNHH SD Việt Nam SD Vietnam Industries Ltd HÓA ĐƠN (GTGT) Theo CV số 2183TCT/AC Ngày 14/06/2001 của Tổng cục Thuế Mã số Công ty: 0101098954 SD Vietnam Industries Ltd Thang Long Industrial Park Dong anh District, Hanoi, Vietnam Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K21 21 Chuyên... TK 531 để phản ánh hàng bán bị trả lại Khi xuất hàng bán cho khách hàng nếu số hàng không đúng về chủng loại, quy cách, số lượng, thông số kỹ thuật theo yêu cầu của khách hàng thì khách hàng được đổi mới trong thời gian quy định hoặc có thể trả lại một phần hoặc tất cả số hàng đó cho Công ty Hoặc khách hàng và Công ty đã thỏa thuận với nhau về chủng loại cũng như số lượng hàng hóa bán ra nhưng vì lý . LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SD VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH SD Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty Công. Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH SD Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH SD Việt Nam Chương