Báo cáo thực tập tại Công ty cổ phần SX- TM May Saigon

Báo cáo thực tập tại Công ty cổ phần SX- TM May Saigon

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD : PGS.TS NGUYỄN VIỆT PHẦÀN I : GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT – THƯƠNG MẠI MAY SÀI GÒN SVTH : Đỗ Thò Anh Thư Trang 1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD : PGS.TS NGUYỄN VIỆT I. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN : Công ty SẢN XUẤT – XUẤT NHẬP KHẨU May Sài Gòn(GARMEX SAIGON ) là doanh nghiệp nhà nước được thành lập vào năm 1993, chuyên sản xuất và kinh doanh các loại sản phẩm may mặc xuất khẩu và là đơn vò có uy tín chuyên nhập khẩu các trang thiết và nguyên phụ liệu công nghiệp dệt may Ngày 07/01/2004 Công ty sản xuất – xuất nhập khẩu May Sài Gòn (Garmex Saigon) chính thức chuyển thành Công Ty Cổ Phần Sản Xuất – Thương Mại May Sài Gòn(Garmex Saigon js) theo quyết đònh 1663/QĐ-UB ngày 05/05/2003 của UBND Thành Phố Hồ Chí Minh Trụ sở chính của công ty : 236/7 Nguyễn Văn Lượng , P. 17, Gò Vấp, TP.HCM Điện thoại : 9844822 Fax : 9844746 Email : gmsg@hcm.fpt.vn Đại diện công ty trước pháp luật : ÔNG LÊ QUANG HÙNG, Chủ Tòch Hội Đồng Quản Trò Công ty Garmex Saigon js có các đơn vò trực thuộc và hợp tác, liên doanh toạ lạc tại các đòa điểm sau: -Xí nghiệp Garmex An Nhơn : 236/7 Nguyễn Văn Lượng, Phường 17, Quận Gò Vấp -Xí nghiệp Garmex Bình Tiên : 55E Minh Phụng, Phường 5, Quận 6 -Xí nghiệp Garmex Tân Xuân : Quốc Lộ 22, Xã Tân Xuân, Huyện Hóc Môn -Xí nghiệp Garmex Bình Tân : E4/48 Khu Phố 5, Phường Bình Trò Đông B, Bình Chánh SVTH : Đỗ Thò Anh Thư Trang 2 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD : PGS.TS NGUYỄN VIỆT -Cơ sở II- Bệnh viện ĐHYD : 213 An Dương Vương, Phường 11, Quận 5 -Công ty Liên Doanh Hongarmex : 333 Luỹ Bán Bích, Phường Hoà Thạch, Quận Tân Phú II/Chức năng – nhiệm vụ của công ty 1.Chức năng Công ty cổ phần SX- TM May Saigon chuyên sản xuất và kinh doanh các loại sản phẩm may mặc xuất khẩu. Những mặc hàng xuất khẩu chính của Garmex Saigon js là Jacket cao cấp, quần áo trượt tuyết, quần tây, T- shirt, Polo shirt, quần áo thể thao bằng vải dệt kim – dệt thoi các loại. Garmex Saigon js đang được uỷ nhiệm sản xuất các sản phẩm mang nhãn hiệu nổi tiếng trên thế giới như : Nike, North Face, Reebok, Columbia Sportswear, Hang Ten, Pacific Trail, Otto… cho các khách hàng chính là NI, Teijin Shoji, Mitsui, Yee Tung, Han Soll, Zydy, Fuda … để xuất sang các thò trường Hoa Kỳ, Châu u, Nhật Bản, Đài Loan… 2. Nhiệm vụ: - Nghiên cứu, tổ chức xây dựng quy trình kỹ thuật may, tổ chức thi tuyển và đào tạo đội ngũ công nhân lành nghề, từng bước nâng cấp đổi mới trang thiết bò lạc hậu, phát huy các đề tài sáng kiến, cải tiến kỹ thuật sản xuất, nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng máy móc thiết bò,tăng năng suất lao động nhằm mục đích tạo ranhiều sản phẩm đạt chất lượng theo yêu cầu của khách hàng - Đề ra các mục tiêu chất lượng để hỗ trợ chính sách chất lượng và cải tiến liên tục. Hoạch đònh hệ thống quản lý chất lượng nhằm đạt được chính sách chất lượng, đảm bảo và chứng minh khả năng của công ty cung cấp sản phẩm đáp ứng các nhu cầu của khách hàng và yêu cầu luật đònh một cách ổn đònh, SVTH : Đỗ Thò Anh Thư Trang 3 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD : PGS.TS NGUYỄN VIỆT đảm bảo nâng cao sự thoả mãn của khách hàng, tạo thuận tiện cải tiến liên tục, phù hợp với yêu cầu của ISO 9001:2000 - Công ty xác đònh và quản lý môi trường làm việc cần thiết để đạt được sự phù hợp các yêu cầu sản phẩm Tổ chức và thực hiện công tác quản lý theo mô hình 1. Tăng trưởng bền vững 2. Tin cậy ở khách hàng 3. Thăng tiến theo năng lực 4. Tiết kiệm để tích luỹ cho tăng trưởng 5. Tác phong công nghiệp và văn hoá trong doanh nghiệp 6. Thoải mái trong môi trường làm việc 7. Truyền thống được đề cao Mô hình này nhằm từng bước nâng cao hơn nữa chất lượng của công tác quản lý, đảm bảo phát huy được năng lực thật sự của nhân viên. Từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp SVTH : Đỗ Thò Anh Thư Trang 4 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD : PGS.TS NGUYỄN VIỆT III. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI MAY SAIGON : 1. Sơ đồ tổ chức : SVTH : Đỗ Thò Anh Thư Trang 5 GHI CHÚ: Điều hành Giám sát kiểm tra Quan hệ qua lại ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT BAN TỔNG GIÁM ĐỐCBAN ISO Phòng tổ chức Hành chánh Phòng tài chánh Kế toán Phòng Kế hoạch Xuất Nhập khẩu XÍ NGHIỆP GARMEX AN NHƠN XÍ NGHIỆP GARMEX BÌNH TIÊN XÍ NGHIỆP GARMEX TÂN XUÂN XÍ NGHIỆP GARMEX BÌNH TÂN Phòng Kinh Doanh dòch vụ CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD : PGS.TS NGUYỄN VIỆT 2. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận : 2.1 Hội đồng quản trò : Có những quyền hạn và trách nhiệm sau - Quyết đònh chiến lược phát triển công ty - Kiến nghò loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại - Quyết đònh chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được uỷ quyền chào bán của từng loại, quyết đònh huy động vốn thêm theo hình thức khác - Quyết đònh phương án đầu tư - Quyết đònh giải pháp phát triển thò trường, tiếp thò và công nghệ thông qua hợp đồng mua bán, cho vay và hợp đồng khác có giá trò bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trò tài sản được trong sổ kế toán của công ty - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Tổng giám đốc và cán bộ quản lý quan trọng khác của công ty, quyết đònh mức lương và các lợi ích khác của các cán bộ quản lý đó - Quyết đònh cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết đònh thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác - Trình báo quyết toán tài chính hàng năm lên Đại hội cổ đông - Kiến nghò cổ tức được trả, quyết đònh thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý các khoản lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh - Triệu tập, duyệt chương trình, nội dung họp Đại hội cổ đông hoặc thực hiện các thủ tục hỏi ý kiến để Đại hội cổ đông thông qua quyết đònh - Quyết đònh mua lại không quá 10% số cổ phần đã bán của từng loại - Kiến nghò việc tổ chức lại hoặc giải thể công ty - Các quyền và trách nhiệm khác quy đònh tại luật doanh nghiệp và điều lệ của công ty SVTH : Đỗ Thò Anh Thư Trang 6 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD : PGS.TS NGUYỄN VIỆT 2.2 Ban tổng giám đốc a)Chức năng và nhiệm vụ - Điều hành và chòu trách nhiệm về tổ chức mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng nghò quyết, quyết đònh của hội đồng quản trò, nghò quyết của Đại hội cổ đông, điều lệ công ty và các quy đònh của pháp luật - Bảo toàn phát triển vốn theo phương án sản xuất kinh doanh đã được Đại hội cổ đông thông qua hoặc Hội đồng quản trò phê duyệt theo phân cấp - Xây dựng chiến lược dài hạn, kế hoạch hàng năm, các dự án đầu tư, phương án liên doanh, phương án hợp tác kinh doanh của các đơn vò trực thuộc, đề án tổ chức quản lý và qui hoạch đào tạo cán bộ, lao động của công ty và trình Hội đồng quản trò chuẩn y. Tổ chức thực hiện các phương án, chương trình đã được phê duyệt - Quyết đònh hình thức và giá mua, giá bán nguyên vật liệu, sản phẩm (trừ những sản phẩm dòch vụ do Nhà nước qui đònh) - Quyết đònh các biện pháp tuyên truyền quảng cáo, tiếp thò xúc tiến thương mại và các biện pháp khuyến khích mở rộng sản xuất phát triển kinh doanh - Đề nghò Hội đồng quản trò bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với các chức danh phó Tổng giám đốc, kế toán trưởng công ty - Quyết đònh bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật các chức danh quản lý trong công ty thuộc thẩm quyền ngoại trừ các chức danh do Hội đồng quản trò bổ nhiệm - Ký các hợp đồng kinh tế theo luật đònh - Báo cáo trước Hội đồng quản trò tình hình hoạt động tài chính và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty theo đònh kỳ SVTH : Đỗ Thò Anh Thư Trang 7 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD : PGS.TS NGUYỄN VIỆT - Đại diện công ty trong việc khởi kiện, khởi tố các vụ án có liên quan đến quyền lợi của công ty khi được Hội đồng quản trò của công ty uỷ quyền bằng văn bản b)Quyền hạn và trách nhiệm - Tổng giám đốc là người có quyền quyết đònh cao nhất về các hoạt động quản lý và điều hành của công ty - Có quyền từ chối thực hiện những quyết đònh của chủ tòch, phó chủ tòch hay các thành viên Hội đồng quản trò nếu thấy trái pháp luật, trái điều lệ hoặc trái nghò quyết của Đại hội cổ đông, đồng thời có trách nhiệm thông báo ngay cho kiểm soát viên - Có quyền tuyển dụng, thuê mướn, bố trí lao động, cho thôi việc với người lao động hoặc quyết đònh lương phụ cấp, khen thưởng, kỷ luật và các chế độ phúc lợi đối với người lao động kể cả các cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Tổng giám đốc nhưng không trái với luật lao động - Được quyết đònh các biện pháp vượt thẩm quyền của mình trong những trường hợp khẩn cấp như thiên tai, đòch họa, hỏa hoạn, sự cố và chòu trách nhiệm về các quyết đònh này, đồng thời báo cáo ngay cho Hội đồng quản trò - Chòu trách nhiệm trước Hội đồng quản trò, Đại hội cổ đông và pháp luật về những sai phạm nghiệp vụ gây tổn thất cho công ty 2.3 Ban kiểm soát : Có những trách nhiệm và quyền hạn sau Trưởng ban kiểm soát có trách nhiệm phân công kiểm soát viên phụ trách từng loại công việc a) Kiểm soát viên có trách nhiệm và quyền hạn như sau : SVTH : Đỗ Thò Anh Thư Trang 8 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD : PGS.TS NGUYỄN VIỆT - Kiểm soát các hoạt động kinh doanh, kiểm tra sổ sách kế toán, tài sản, các báo cáo quyết toán năm tài chính của công ty và kiến nghò khắc phục những sai phạm - Được quyền yêu cầu các phòng ban nghiệp vụ công ty cung cấp tình hình số liệu, tài liệu và thuyết minh các hoạt động kinh doanh của công ty - Trình Đại hội cổ đông báo cáo thẩm tra bản tổng kết năm tài chính - Báo cáo Đại hội cổ đông về những sự kiện tài chính bất thường, những ưu khuyết điểm trong quản lý tài chính của Hội đồng quản trò và giám đốc theo ý kiến độc lập của mình. Chòu trách nhiệm cá nhân về những đánh giá và kết luận của mình. Nếu biết sai phạm mà không báo cáo phải chòu trách nhiệm trước pháp luật về trách nhiệm kiểm soát viên - Thông báo đònh kỳ tình hình kết quả kiểm soát cho Hội đồng quản trò - Tham dự các cuộc họp của Hội đồng quản trò, phát biểu ý kiến và kiến nghò nhưng không được tham gia biểu quyết. Nếu có ý kiến khác với Hội đồng quản trò thì có quyền yêu cầu ghi ý kiến của mình vào biên bản phiên họp và được trực tiếp báo cáo trước Đại hội cổ đông gần nhất - Trưởng ban kiểm soát hoặc 2/3 kiểm soát viên có quyền yêu cầu Hội đồng quản trò họp phiên bất thường hoặc yêu cầu Hội đồng quản trò triệu tập Đại hội cổ đông bất thường b)Kiểm soát viên không có lương mà chỉ hưởng thù lao theo quyết đònh của Đại hội cổ đông. Chi phí cho kiểm soát viên được coi là chi phí của công ty 2.4. Phòng tổ chức hành chính : - Tham mưu cho giám đốc xí nghiệp về tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh và bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty SVTH : Đỗ Thò Anh Thư Trang 9 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD : PGS.TS NGUYỄN VIỆT - Tuyển dụng lao động, quản lý hồ sơ, lý lòch nhân viên, bố trí công tác hợp lý tuỳ theo trình độ chuyên môn và phẩm chất của từng người - Cùng với phòng kế toán tài chính xây dựng tổng quỹ lương cho công ty, tiền thưởng cho công nhân viên để kích thích họ làm việc có hiệu quả - Quản lý hành chánh toàn bộ nhà máy, quản lý giờ giấc làm việc, các loại giấy tờ, sổ sách hành chính. Thực hiện nghiêm chỉnh công tác lưu trữ tài liệu của xí nghiệp - Tổ chức chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên, thực hiện tốt công tác an toàn lao động 2.5. Phòng tài chính kế toán : - Giám sát hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, thực hiện thu chi và giám đốc tình hình tài chính của doanh nghiệp - Tổ chức việc hạch toán kế toán theo chế độ hiện hành, phân tích và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của doanh nghiệp. Thực hiện quyết toán hàng quý, năm và báo cáo lên cho ban tổng giám đốc, hội đồng quản trò và các cơ quan chức năng SVTH : Đỗ Thò Anh Thư Trang 10 [...]... doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp doanh: Kỳ lập báo là năm, thời hạn gửi báo cáo năm chậm nhất là 30 ngày sau khi kết thúc năm tài chính - Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoàivà các loại hình hợp tác xã : Kỳ lập báo cáo là năm, thời hạn gửi báo cáo năm chậm nhất là 90 ngày sau khi kết thúc năm tài chính b)Nơi nhận báo cáo tài chính Các loại doanh... hạch toán độc lập và hạch toán phụ thuộc tổng công ty và doanh nghiệp độc lập không nằm trong tổng công ty phải lập báo cáo tài chính theo đònh kỳ quý và năm Thời hạn gửi báo cáo quý chậm nhất 20 ngày sau khi kết thúc quý Thời hạn gửi báo cáo năm chậm nhất 30 ngày sau khi kết thúc năm tài chính - Đối với tổng công ty kỳ báo cáo là quý và năm, thời hạn gửi báo cáo năm chậm nhất là 90 ngày sau khi kết thúc... vào hệ thống Accnet - Lập phiếu thu chi tiền mặt – ngân hàng - Theo dõi và báo cáo quỹ tiền mặt và ngân hàng - Tập hợp và báo cáo các chi phí đã thực hiện - Tính lương và lập phiếu chi trả lương - Quyết toán về thai sản, ốm đau BHXH - Chòu trách nhiệm trực tiếp các số liệu của mình đối với công ty và nhà nước - Báo cáo quỹ và tập hợp các chi phí khác hàng tháng b)Quyền hạn - Ký các phiếu thu,chi và... đối số dư và số phát sinh Báo cáo tài chính Chú thích : : Ghi hàng ngày hoặc đònh kỳ : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu Sổ nhật ký đặc biệt gồm : 1 Nhật ký thu tiền 2 Nhật ký chi tiền 3 Nhật ký mua hàng 4 Nhật ký bán hàng SVTH : Đỗ Thò Anh Thư Trang 17 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD : PGS.TS NGUYỄN VIỆT PHẦN II: PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT – THƯƠNG MẠI MAY GARMEX SÀI GÒN QUA... bộtrước khi công khai báo cáo để đảm bảo tính chính xác SVTH : Đỗ Thò Anh Thư Trang 21 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD : PGS.TS NGUYỄN VIỆT ΙΙ MỤC ĐÍCH VÀ Ý NGHĨA CỦA PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH : 1 Khái niệm của phân tích báo cáo tài chính : Phân tích báo cáo tài chính là quá trình xem xét, kiểm tra, đối chiếu và so sánh số liệu về tài chính hiện hành với quá khứ Thông qua việc phân tích báo cáo tài chính,... tục, cơ sở dồn tích, nhất quán, trọng yếu và tập hợp, bù trừ, so sánh được 4 Trách nhiệm lập, thời hạn lập và gửi báo cáo tài chính : Tất cả các doanh nghiệp độc lập và phụ thuộc có tư cách pháp nhân đầy đủ, thuộc mọi thành phần kinh tế đều phải lập báo cáo tài chính theo mẫu qui đònh, theo kỳ báo cáo và đúng thời hạn qui đònh a)Thời hạn lập và gửi báo cáo tài chính doanh nghiệp SVTH : Đỗ Thò Anh Thư... đònh - Thực hiện và theo dõi các khoản vay - Thực hiện đúng theo chế độ kế toán của nhà nước – BTC - Thực hiện các công việc theo sự phân công của kế toán trưởng SVTH : Đỗ Thò Anh Thư Trang 12 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD : PGS.TS NGUYỄN VIỆT - Chòu trách nhiệm trực tiếp các số liệu của mình đối với công ty và nhà nước b)Quyền hạn - Ký các báo cáo quyết toán, báo cáo nhanh - Trực tiếp yêu cầu các chỉnh sửa... PGS.TS NGUYỄN VIỆT 2 Phương pháp phân tích báo cáo tài chính : Phân tích báo cáo tài chính thường được tiến hành bằng 2 phương pháp : Phương pháp phân tích ngang và phương pháp phân tích dọc báo cáo tài chính Phân tích ngang báo cáo tài chính là việc so sánh, đối chiếu tình hình biến động cả về số tuyệt đối và số tương đối trên từng chỉ tiêu của từng báo cáo tài chính ; còn phân tích dọc là việc sử... lập BC Cơ quan nghiệp Cơ quan Nơi nhận báo cáo Cơ quan Doanh nghiệp 1.DN nhà nước Quý, năm tài chính x x thuế x thống kê 2.DN có vốn đầu tư Năm x x x cấp trên x Cơ quan đăng ký KD x x nước ngoài 3.Các loại DN khác Năm x Ngoài ra báo cáo tài chính còn được công khai trước đại hội cổ đông, đại hội công nhân viên chức, thò trường chứng khoán, ngân hàng v.v… .Báo cáo tài chính còn được kiểm toán bởi cơ... tích có thể đánh giá được khả năng sinh lợi và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp SVTH : Đỗ Thò Anh Thư Trang 29 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD : PGS.TS NGUYỄN VIỆT PHẦN B: PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT – THƯƠNG MẠI MAY GARMEX SÀI GÒN I PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH THÔNG QUA BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN : 1 Phân tích kết cấu tài sản : Năm 2007 Giá trò (đồng) Tỷ trọng Năm 2008 Giá trò . 07/01/2004 Công ty sản xuất – xuất nhập khẩu May Sài Gòn (Garmex Saigon) chính thức chuyển thành Công Ty Cổ Phần Sản Xuất – Thương Mại May Sài Gòn(Garmex Saigon. triển công ty - Kiến nghò loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại - Quyết đònh chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần