Hệ thống quản lý nhân sự

Đồ Án Tốt Nghiệp Hệ thống quản lý nhân sự more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/ - 1 - LỜI NÓI ĐẦU Thiết kế cơ sở dữ liệu là một giai đoạn quan trọng để xây dựng hệ thống thông tin thành công. Trong thực tế nhiều hệ thống thông tin chỉ tồn tại trong một thời gian ngắn và sau đó không còn đáp ứng được nhu cầu của người sử dụng. Một trong những lý do là không quan tâm đến giai đoạn phân tích và thiết kế để rồi khi tổ chức phát triển hệ thống không còn khả năng đáp ứng. CSDL được mô tả là tập hợp dữ liệu của một tổ chức nào đó được lưu trữ trong máy tính,được nhiều người sử dụng và được tổ chức theo một mô hình. Và việc phân tích thiết kế CSDL là một nhiệm vụ rất quan trọng trong việc xây dựng một mô hình của một tổ chức hay một hệ thống. Việc tin học hóa quản lý nhân sự mang lại nhiều lợi ích hơn so với quản lý thủ công. Quản lý thông tin về cán bộ, công nhân viên là một bài toán quan trọng và có nhiều ứng dụng trong việc quản lý nguồn nhân lực, chính sách cán bộ… nhằm đưa ra các quyết định trong lĩnh vực xây dựng đội ngũ lao động đủ khả năng và trình độ đáp ứng các nhu cầu trong giai đoạn mới. Đồ Án Tốt Nghiệp Hệ thống quản lý nhân sự more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/ - 2 - MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 MỤC LỤC 2 Chương 1: GIỚI THIỆU VÀ PHÁT BIỂU BÀI TOÁN 4 1.1.Giới thiệu vấn đề 4 1.2. Hệ thống hiện tại 5 1.3. Yêu cầu tổ chức hệ thống đề xuất 5 1.3. 1. Quản lý nhân sự 5 1.3 2. Quản lý thông tin nhân viên 7 1.3.3. Quản lý thông tin phòng ban 7 1.3.4. Quản lý khen thưởng kỷ luật 8 1.3.5. Quản lý danh mục dùng chung 8 1.3.6. Quản lý người dùng đăng nhập hệ thống 8 1.3.7. Hệ thống báo cáo 9 Chương 2: GIỚI THIỆU CÔNG NGHỆ 10 2.1. Công nghệ Microsoft.net FRAMEWORK 3.0 10 2.1.1. Các dịch vụ .Net 10 2.1.2 Cơ sở hạ tầng .Net 11 2.1.3. Mô hình lập trình .Net framework 3.0 13 2.2. Công nghệ Microsoft SQL Server 2005 13 2.2.1 Nâng cao bảo mật 13 2.2.2. Mở rộng T-SQL: 14 2.2.3. Tăng cường hỗ trợ người phát triển: 15 2.2.4. Tăng cường khả năng quản lý: 16 Chương 3. THIẾT KẾ HỆ THỐNG 18 3.1. Biểu đồ tình huống – User case Diagram (UML) 18 3.1.1. Đăng nhập 19 3.1.2. Yêu cầu chức năng cho nhóm người dùng “Nhân viên quản lý nhân sự”20 3.1.3. Yêu cầu chức năng cho nhóm người dùng “Quản lý phòng ban” 25 3.1.4. Yêu cầu chức năng cho nhóm người dùng “Nhân viên quản lý khen thưởng- Kỷ luật” 28 Đồ Án Tốt Nghiệp Hệ thống quản lý nhân sự more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/ - 3 - 3.1.5. Yêu cầu chức năng cho nhóm người dùng “Nhân viên quản lý hợp đồng lao động” 31 3.1.6. Quản lý hệ thống 36 3.2. Quan hệ thực thể và các bảng dữ liệu vật lý 39 3.2.1. Mô tả thực thể 39 3.2.2. Các bảng dữ liệu vật lý 47 3.3 Sơ đồ thiết kế dữ liệu Database Design 59 3.4. Thiết kế thuật toán 62 3.4. 1. Đổi mật khẩu 62 3.4.2. Nhập mới dữ liệu 63 3.4.3. Sửa dữ liệu 64 3.4.6. Xóa dữ liệu 65 3.5. Sơ đồ luồng –Sequence Diagram (UML) 66 3.5.1. Đăng nhập: 66 3.5.2.Quản lý phòng ban 67 3.5.3.Quản lý nhân viên 68 3.5. 4. Quản lý khen thưởng kỷ luật 69 3.5. 5 .quản lý họp đồng lao động 70 3.6. Thiết kế kiến trúc tổng thể 70 3.6.1. The User-services tier (tầng giao tiếp) 71 3.6.2. Business-services tier (tầng nghiệp vụ) 71 3.6.3. Data-services tier (tầng dữ liệu) 71 Chương 4: CÀI ĐẶT VÀ KẾT QUẢ THU ĐƯỢC 72 4.1. Cài đặt 72 4.2. Kết quả thu được 72 4.3. Một số giao diện kết quả 73 4.3.1. Danh sách nhân viên 73 4.3.2. Thêm mới nhân viên 73 4.3.3. Danh sách phòng ban 73 4.3.3. Danh sách phòng ban 74 4.3.4. Danh sách nhân viên bị kỷ luật 74 Chương 5. KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN 75 5.1. Kết luận 75 5.2. Hướng phát triển 75 Đồ Án Tốt Nghiệp Hệ thống quản lý nhân sự more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/ - 4 - TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 Đồ Án Tốt Nghiệp Hệ thống quản lý nhân sự more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/ - 5 - Chương 1: GIỚI THIỆU VÀ PHÁT BIỂU BÀI TOÁN 1.1. Giới thiệu vấn đề “Nhân lực ” là tài sản quan trọng nhất mà một doanh nghiệp có. Sự thành công của doanh nghiệp phụ thuộc vào tính hiệu quả của cách “quản lý nhân sự” của doanh nghiệp - bao gồm cả cách quản lý nhân viên, chấm công, quản lý tiền lương như thế nào. Điều này đem lại những giá trị góp phần vào thành công của doanh nghiệp. Để đạt được mục tiêu và thực hiện các kế hoạch chiến lược cần phải liên kết chặt chẽ các chính sách nhân sự và các thủ tục với mục tiêu kinh doanh. Chẳng hạn cần biết rõ khi nào và tại sao phải tuyển dụng nhân viên, mong đợi nhưng gì ở họ, sẽ khen thưởng hoặc kỷ luật nhân viên thế nào để họ phải đạt được các mục đích chiến lược kinh doanh. Với tư cách là chủ doanh nghiệp nhỏ và vừa, giám đốc, lãnh đạo hoặc ban quản lý có trách nhiệm không ngừng chỉ rõ và truyền đạt những mục tiêu kinh doanh cho tất cả các nhân viên trong doanh nghiệp. Cũng phải tạo điều kiện để cán bộ chuyên môn và nhân viên làm việc bằng cách xây dựng những hệ thống trong công ty: quy tắc làm việc, hệ thống lương bổng, phương pháp đánh giá hiệu quả làm việc, biện pháp khen thưởng và kỷ luật. Trước tiên quản lý nguồn lực vừa là nghệ thuật vừa là khoa học làm cho những mong muốn của doanh nghiệp và mong muốn của nhân viên cùng đạt đến mục tiêu. Nhân viên trông đợi mức lương thỏa đáng, điều kiện làm việc an toàn, sự gắn bó với tổ chức, những nhiệm vụ có tính thách thức, trách nhiệm và quyền hạn. Mặt khác, với tư cách là chủ lao động mong muốn nhân viên của mình sẽ tuân thủ quy định tại nơi làm việc và các chính sách kinh doanh, thực hiện tốt mọi nhiệm vụ, đóng góp sang kiến vào các mục tiêu kinh doanh,chịu trách nhiệm về cả việc tốt và việc dở, liêm khiết và trung thực. Thứ hai, quản lý nguồn nhân lực là hoạt động nhằm đạt được các mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp. Quy trình này gồm các bước tuyển dụng, quản lý, trả lương, nâng cao hiệu quả hoạt động, và sa thải nhân viên trong doanh nghiệp. Việc tin học hóa quản lý nhân sự mang lại nhiều lợi ích hơn so với quản lý thủ công. Quản lý thong tin về cán bộ, công nhân viên là một bài toàn quan trọng và có nhiều ứng dụng trong việc quản lý nguồn nhân lực, chính sách cán bộ… nhằm đưa ra các quyết định trong lĩnh vực xây dựng đội ngũ lao động đủ khả năng và trình độ đáp ứng các nhu cầu trong giai đoạn mới. Đồ Án Tốt Nghiệp Hệ thống quản lý nhân sự more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/ - 6 - 1.2. Hệ thống hiện tại Hiện tại ở một số công ty còn tồn tại cách quản lý thủ công. Cách quản lý này rườm rà và nặng nề. Khi tìm kiếm thông tin một nhân viên trên giấy rất khó khăn và mất thời gian. Đồng thời để thống kê, tổng kết, viết 1 báo cáo cũng rất khó khăn. Trên thị trường hiện này đã có nhiều phần mềm quản lý nhưng giá cả lại quá cao, tốn chi phí ban đầu và chi phí đào tạo. Công ty SES giải pháp phần mềm mới đi vào hoạt động không lâu với đội ngũ nhân viên trẻ năng động ,sáng tạo phù hợp với ngành công nghệ thông tin với sự thay đổi nhanh chóng qua từng ngày. Lĩnh vực hoạt động chính của công ty là chuyên thiết kế phần mềm web,win cho các doanh nghiệp lớn và nhỏ với các ngôn ngữ lập trình chính như C#, PHP… Sau một thời gian nghiên cứu và học hỏi với sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo hướng dẫn và các thế hệ đi trước ở công ty em đã tiếp thu được rất nhiều kinh nghiệm cũng như kiến thức mới rất bổ ích như biết thêm và rõ hơn về ngôn ngữ PHP, ASP… song song với đó là hiểu thêm về SQL Server. Trong thời gian thực tập em được tiếp xúc và tham gia vào dự án của công ty là lập trình và thiết kế quản lý nhân sự của công ty Thành Đông: Công ty TNHH XNK Thành Đông là một trong những nhà cung cấp Thép không gỉ và Thép đen hàng đầu tại Việt Nam. Với tốc độ tăng trưởng nhanh chóng, Thành Đông đã duy trì và mở rộng thị phần của mình không những trong mà cả ngoài nước, tại các thị trường như Hàn Quốc, Malaysia, Ấn Độ, Pakistan, Bangladesh, Ai cập, Thổ Nhĩ Kỳ, Syria,… 1.3. Yêu cầu tổ chức hệ thống đề xuất Sơ đồ tổng quan các nghiệp vụ quản lý của hệ thống như sau: 1.3. 1. Quản lý nhân sự Đồ Án Tốt Nghiệp Hệ thống quản lý nhân sự more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/ - 7 - Quản lý nhân sự Quản lý thông tin nhân viên Quản lý phòng ban Quản lý thông tin về hợp đồng lao động Quản lý khen thưởng kỷ luật Quản lý danh mục dùng chung Quản lý phân quyền bảo mật hệ thống Hệ thông báo cáo Đồ Án Tốt Nghiệp Hệ thống quản lý nhân sự more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/ - 8 - 1.3 2. Quản lý thông tin nhân viên Quản lý thông tin nhân viên Quản lý thông tin chi tiết nhân viên Quản lý thông tin về quan hệ gia đình Quản lý thông tin về trình độ,chuyên môn Quản lý cập nhật thông tin nhân viên 1.3.3. Quản lý thông tin phòng ban Quản lý phòng ban Quản lý hệ phòng ban Quản lý thông tin về nhân viên theo phòng ban Đồ Án Tốt Nghiệp Hệ thống quản lý nhân sự more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/ - 9 - 1.3.4. Quản lý khen thưởng kỷ luật Quản lý khen thưởng kỷ luật Quản lý bảng khen thưởng Quản lý bảng kỷ luật Cập nhật danh sách khen thưởng nhân viên của công ty Cập nhật danh sách kỷ luật nhân viên của công ty 1.3.5. Quản lý danh mục dùng chung Quả lý danh mục dùng chung Cập nhật một lần vè dùng chung xuyên suốt cho toàn hệ thống Phân quyền cho người sử dụng 1.3.6. Quản lý người dùng đăng nhập hệ thống Quản lý người dùng đăng nhập hệ thống Quản lý người dùng đăng nhập hệ thống Thay đổi mật khẩu người sử dụng Phân quyền cho người sử dụng Đồ Án Tốt Nghiệp Hệ thống quản lý nhân sự more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/ - 10 - 1.3.7. Hệ thống báo cáo Hệ thống báo cáo Sơ yếu lý lịch nhân viên Danh sách nhân viên theo phòng ban Danh sách nhân viên theo loại Báo cáo tình hình nghỉ phép Thống kê nhân viên theo độ tuổi Thống kê nhân viên theo chức danh Thống kê trình độ nhân viên [...]... Use-case Thống kê nhân viên: Mô tả chung Use Case này cho phép người quản lý nhân sự thống kê Dòng sự kiện * Dòng sự kiện chính: Use case này bắt đầu khi người quản lý nhân sự muốn thống kê nhân viên trong công ty Hệ thống hiển thị giao diện giao tiếp với người dùng Hệ thống truy xuất từ CSDL, danh sách nhân viên sẽ được hiển thị * Dòng sự kiện khác: Yêu cầu đặc biệt Không có Tiền điều kiện Người quản lý nhân. .. chức năng của hệ thống cho phép Đăng nhập vào hệ thống quản lý nhân sự Dòng sự kiện - Dòng sự kiện chính: Use này bắt đầu khi một actor muốn đăng nhập vào hệ thống Hệ thống yêu cầu nhập tên và mật khẩu mà actor đã nhập và cho phép đăng nhập vào hệ thống - Dòng sự kiện khác: Nếu dòng sự kiện chính actor nhập tên vào mật khẩu sai thì hệ thống sẽ báo lỗi.Actor có thể quay trờ về đầu dòng sự kiện hoặc hủy... Use-case Tra cứu nhân viên: Mô tả chung Use Case này cho phép người quản lý nhân sự tra cứu thông tin về nhân viên của công ty được lưu trong hệ thống Bao gồm các thao tác: Tìm kiếm kết hợp với các đặc điểm:tên nhân viên, số điện thoại,phòng ban,… Dòng sự kiện * Dòng sự kiện chính: Use case này bắt đầu khi người quản lý nhân sự muốn tìm kiếm, tra cứu thông tin về nhân viên trong hệ thống - Hệ thống yêu cầu... - Đặc tả Use-case :Quản lý thông tin nhân viên: Mô tả chung Use case này cho phép người quản lý duy trì thông tin các nhân viên cả công ty trong hệ thống Bao gồm các thao tác: Thêm mới, chỉnh sửa thông tin nhanavieen và xóa nhân viên khỏi hệ thống Dòng sự kiện * Dòng sự kiện chính: Use case này bắt đầu khi người quản lý muốn thêm mới , chỉnh sửa thông tin,xóa nhân viên ra khỏi hệ thống Nếu chọn thêm... Người quản lý nhập thông tin về nhân viên bao gồm:Mã nhân viên,Họ nhân viên,tên nhân viên,bí danh,giới tính,tình trạng hôn nhân, phòng ban,CMTND,Ngày cấp CMTND,nơi cấp, mã số thuế… Sau khi điền đầy đủ các thông tin về nhân viên, người sử dụng hệ thống chọn chức năng lưu lại Hệ thống kiểm tra tính hợp lệ của thông tin Thông tin về nhân viên được thêm vào hệ thống - Chỉnh sửa thông tin nhân viên: Hệ thống. .. Use case kết thúc Yêu cầu đặc biêt Không có Tiền điều kiện Người quản lý nhân sự phải đăng nhập vào hệ thống trước khi Use case này bắt đầu Hầu điều kiện Nếu Use Case thành công thì người đăng nhập sẽ có các quyền sử dụng hệ thống tìm kiếm.Còn ngược lại thì trạng thái của hệ thống không đổi Điểm mở rộng Không có Hệ thống quản lý nhân sự more information and additional documents connect with me here:... Hệ thống yêu cầu người quản lý nhập thông tin về phòng ban tên phòng,tên nhân viên, … Hệ thống quản lý nhân sự more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/ - 28 - Đồ Án Tốt Nghiệp Sau khi điền đầy đủ thông tin về phòng bant, người sử dụng hệ thống chọn chức năng Cập nhật Hệ thống kiểm tra tính hợp lệ của thông tin Thông tin phòng ban được thêm vào hệ. .. Hệ thống: Đặc tả use-case: - Đặc tả Use – case Quản lý hợp đồng lao động của nhân viên Mô tả chủng Dòng sự kiện Use case này cho phép người quản lý duy trì thông tin hợp đồng lao động của công ty * Dòng sự kiện chính: Use case này bắt đầu khi người quản lý muốn thêm mới, sửa , xóa hợp đồng lao động của công ty trong hệ thống Hệ thống hiển thị thông tin danh sách các loại hợp đồng của công ty Hệ thống. .. Use-case Quản lý thông tin khen thưởng- kỷ luật Mô tả chung Dòng sự kiện Use case này cho phép người dùng quản lý thông tin về khen thưởng kỷ luật của nhân viên * Dòng sự kiện chính: Use case này bắt đầu khi người quản lý muốn thêm mới , chỉnh sửa thông tin, xóa khen thưởng-kỷ luật của nhân viên trong hệ thống Hệ thống hiển thị thông tin danh sách các khen thưởng – kỷ luật của công ty Các chức năng người quản. .. hoàn toàn ra khỏi hệ thống * Dòng sự kiện khác: - Thông tin về khen thưởng – Kỷ luật không đầy đủ: Nếu các thông tin được người sử dụng hệ thống nhập vào trong luồng Thêm mới, và Chỉnh sửa thông tin không đầy đủ thì hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi Người sử dụng hệ thống có thể bổ sung đầy đủ các thông tin cần thiết hoặc hủy bỏ thao tác đang thực hiện, lúc này Use Hệ thống quản lý nhân sự more information . - Quản lý nhân sự Quản lý thông tin nhân viên Quản lý phòng ban Quản lý thông tin về hợp đồng lao động Quản lý khen thưởng kỷ luật Quản lý danh mục dùng chung Quản lý phân quyền bảo mật hệ thống Hệ. Syria,… 1.3. Yêu cầu tổ chức hệ thống đề xuất Sơ đồ tổng quan các nghiệp vụ quản lý của hệ thống như sau: 1.3. 1. Quản lý nhân sự Đồ Án Tốt Nghiệp Hệ thống quản lý nhân sự more information and additional. đề 4 1.2. Hệ thống hiện tại 5 1.3. Yêu cầu tổ chức hệ thống đề xuất 5 1.3. 1. Quản lý nhân sự 5 1.3 2. Quản lý thông tin nhân viên 7 1.3.3. Quản lý thông tin phòng ban 7 1.3.4. Quản lý khen thưởng