Tâp hơp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm của xí nghiệp
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 mục lục lời mở đầu 1 Phần I: đặc điểm chung của công ty cổ phần vận tải thuỷ 1 tại hd xn thợng trà 3 I. Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp 3 II. các phần hành kế toán tại xí nghiệp 10 Phần II: chuyên đề tự chọn 21 I. Lý do chọn chuyên đề 21 II. Những thuận lợi và khó khăn của xí nghiệp ảnh hởng đến công tác kế toán hập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm 21 III. Nội dung công tác kế toán hập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp 22 thực trạng hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp 26 phơng hớng và các biện pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành của xí nghiệp 54 Phần III: nhận xét và đánh giá 56 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 lời nói đầu Trong nền kinh tế thị trờng, việc thực hiện chế độ hạch toán kế toán đòi hỏi các doanh nghiệp một mặt tự trang trải đợc toàn bộ kinh phí sản xuất và phải có lãi, mặt khác phải thực hiện tiết kiệm triệt để toàn bộ chi phí trong quá trình sản xuất. Với yêu cầu đó, doanh nghiệp phải tính toán chính xác đầy đủ tất cả các chi phí đã bỏ ra và kết quả thu đợc. Bên cạnh đó, việc tính giá thành có vai trò to lớn trong việc tổ chức kinh doanh. Nó là nhân tố trực tiếp tác động đến hiệu quả sản xuất và lợi nhuận của doanh nghiệp Hạch toán chi phí và tính giá thành giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác hạch toán. Căn cứ vào phí tổn và kết quả của quá trình sản xuất, tình hình thực hiện các định mức tiêu hao vật t, lao động, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành theo từng đối tợng mà doanh nghiệp có các biện pháp kiểm tra, giám sát các khoảng chi phí bất hợp lý trong giá thành thúc đẩy giảm chi phí đến mức thấp nhất, trên cơ sở đó giảm giá thành Nhận thức đúng vai trò của công tác này, trong thời gian thực tập tại công ty vận tải thuỷ I. Em đã đi sâu nghiên cứu và hoàn thành chuyên đề: Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm của xí nghiệp. Báo cáo thực tập gồm có các phần: Lời nói đầu: Phần I: Đặc điểm trung của công ty cổ phần vận tải thuỷ I tại HD- XN Thợng Trà Phần II. Chuyên đề tự chọn I. Lý do chọn chuyên đề II. Những thuận lợi và khó khăn ảnh hởng đến công tác kế toán III. Nội dung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Lý luận chung về hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành. - Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành tại xí nghiệp. - Phơng hớng và các biện pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành của xí nghiệp. Phần III. Nhận xét và đánh giá. Báo cáo là lỗ lực hết mình của bản thân em do thời gian và nhận thức có hạn nên báo cáo thực tập của em không tránh khỏi những sai sót. Vì vậy em rất mong đợc sự chỉ bảo giúp đỡ thêm của Phòng Tài vụ của xí nghiệp Thợng Trà và sự giúp đỡ của Thầy, Cô giáo hớng dẫn thực tập cũng nh thầy cô chấm báo cáo. Để em hoàn thành nhiệm vụ và phục vụ tốt cho đợt thực tập tốt nghiệp của em, và công tác thực tế sau này. Em xin chân thành cảm ơn! Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phần I đặc điểm chung của công ty cổ phần vận tải thuỷ 1 tại HD- Xn thợng trà i- quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp 1- Quá trình hình thành: - Xí nghiệp thành lập ngày 20/10/1965, tên gọi lúc thành lập là xí nghiệp 204. Với nhiệm vụ sản xuất và sửa chữa các loại tàu để phục vụ cho việc đóng tàu tại xí nghiệp . - Xí nghiệp đóng trên dịa bàn xã Tân Dân- Kinh Môn- HD với diện tích 15 ha. 2- Chức năng nhiệm vụ của xí nghiệp : - Qua các thời kỳ xí nghiệp có nhiều thay đổi về tính chất và nhiệm vụ để phù hợp với yêu cầu sản xuất trong xí nghiệp và phát triển kinh tế. Tháng 3/1983 xí nghiệp đổi tên thành xí nghiệp sửa chữa tầu sông- Thợng Trà. Tháng 12/2004 xí nghiệp đổi tên thành chi nhánh số 2 công ty cổ phần vận tải thuỷ I tại HD- XN Thợng Trà. - Nhiệm vụ sản xuất và sửa chữa ở từng giai đoạn phát triển : từ khi thành lập đến nay nhiệm vụ của xí nghiệp qua từng thời kỳ nh sau: 1- Từ 1965- 1975: Sửa chữa tàu 2- Từ 1975- 1983: sản xuất đóng tàu mới và sà lan các loại 3- Từ 1983- 2004: Đóng mới tàu và sà lan các loại 4- Từ 2004 đến nay: xí nghiệp vẫn đodngs mới tàu và sà lan các loại - Nhiệm vụ hiện nay của xi nghiệp: + Về hoạt động kinh doanh của chi nhánh số 2 công ty cổ phần vận tải thuỷ 1 tại HD- XN Thợng Trà: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1- Sửa chữa tàu và sà lan các loại 2- Đóng mới tàu và sà lan các loại + Về vật t chính sản xuất: 1- Tôn mới các loại (tôn 3 ly, 4 ly 20 ly) 2- Que hàn các loại (que hàn và que cắt) 3- Ôxy 4- Ga 5- Sắt L các loại (Sắt góc) gồm có sắt: 63. 63. 6,50. 50.5,90.90.10 6- Sắt ống các loại (ống 159.7,220.6 ) 7- Sơn các loại (Sơn nhũ, sơn chống rỉ, sơn màu các loại) 8- Mũi khoan - Hiện nay xí nghiệp có tổng số công nhân là 208 ngời trong đó; + Lao động quản lý : 28 ngời + Lao động trực tiếp sản xuất : 168 ngời - Về trình độ chuyên môn: + Đại học : 21 ngời + Trung cấp : 47 ngời + Công nhân : 140 ngời - Tổng số vốn sản xuất kinh doanh Năm 2005. Vốn cố định : 20.550 tỷ đồng Vốn lu động : 3,125 tỷ đồng Năm 2006. Vốn cố định : 25.325 tỷ đồng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Vốn lu động : 4, 190 tỷ đồng - Một số chỉ tiêu kinh tế xí nghiệp đạt đợc trong 2 năm qua: + Tổng doanh thu năm 2005 : 30.463 tỷ đồng Mức lơng bình quân :1350000 tỷ đồng + Tổng doanh thu năm 2006 : 32.493 tỷ đồng Mức lơng bình quân : 147.0000 đồng 3- Công tác tổ chức quản lý, tổ chức bộ máy kế toán cơ sở xí nghiệp. 3.1. Tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp Sơ đồ cơ cấu tổ chức của xí nghiệp thợng trà Xí nghiệp tổ chức công tác kế toán theo kiểu tập chung còn gọi là tổ chức kế toán một cấp. Phòng kế toán của xí nghiệp phải thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin, hạch toán trên báo cáo phân tích và tổng hợp của đơn vị cơ sở. Để qua đó kiểm tra thực hiện sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Dới xí nghiệp có các đơn vị cơ sở trực thuộc, họ không đợc mở Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 P. Tổ chức lao động hành chính Bộ phận bảo vệ PKH Kỹ thuật Vật tư Ban giám đốc P. Tài vụ (P. Kế toán ) Tổ SX 1 Tổ SX 2 Tổ SX 3 Tổ SX 4 Tổ SX 5 Bộ phận TCLĐHC Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 sổ kế toán và hình thành bộ máy nhân sự kế toán riêng, toàn bộ công việc ghi sổ (thậm chí cả việc hạch toán ban đầu cho một số hoạt động), lập báo cáo kế toán đều thực hiện ở phòng kế toán xí nghiệp. Xí nghiệp sẽ phân bổ chi phí trực tiếp xuống các đơn vị cơ sở theo yêu cầu các đơn vị trực thuộc có thể hạch toán ban đầu theo chế độ báo sổ. Dựa vào những sổ sách, chứng từ của xí nghiệp mà xí nghiệp tiến hành công tác hạch toán. Và để phù hợp với đặc điểm sản xuất trình độ quản lý của minh, xí nghiệp đã vận dụng hình thức nhất chứng từ. 3.2. Tổ chức kế toán tại xí nghiệp. * Về mặt tổ chức công tác kế toán. Tổ chức công tác kế toán là tổ chức bộ máy kế toán, vận dụng các phơng pháp kế toán, các chế độ thể lệ của Nhà nớc để thực hiện nhiệm vụ kế toán của doanh nghiệp. Trong xí nghiệp luôn luôn áp dụng đầy đủ các yêu cầu về việc tổ chức kế toán một cách hợp lý. - Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức việc ghi chép ban đầu và tổ chức luân chuyển chứng từ một cách khoa học và hợp lý. + Tuân thủ đúng quy định chứng từ bắt buộc. + Thiết lập và sử dụng linh hoạt chứng từ , thời gian luân chuyển ở mỗi bộ phận kế toán trách nhiệm xét duyệt lu trữ. - Tổ chức và vận dụng tài khoản kế toán. + Tuân thủ đúng hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho xí nghiệp. + Thiết lập các tài khoản cấp 2, cấp 3 cha quy định trong hệ thống tài khoản sao cho phù hợp với sản xuất kinh doanh tại xí nghiệp. - Xí nghiệp đã lựa chọn hệ thống sổ kế toán theo hình thức nhật ký sổ cái nhằm tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin, kịp thời, chính xác. - Về chế độ báo cáo tài chính, xí nghiệp bao gồm 3 chế độ. + Bảng cân đối kế toán. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 + Bảng kết quả kinh doanh. + Lu chuyển tiền tệ. - Xí nghiệp thờng xuyên kiểm tra kế toán trong nội bộ doanh nghiệp và các đơn vị trực thuộc. - Để thực hiện việc phân tích và đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh từng kỳ, từng năm thì xí nghiệp đã tổ chức kế toán quản trị và phân tích hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp. Ngoài ra xí nghiệp đặc biệt trú trọng tới việc tổ chức nhân sự phòng kế toán, bồi dỡng kiến thức tài chính kế toán hàng năm cho kế toán. * Tổ chức bộ máy kế toán. Hiện nay bộ máy kế toán của xí nghiệp gồm 7 ngời trong đó. + Trình độ đại học: 2 ngời. + Trình độ trung cấp: 5 ngời. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán - Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của phòng kế toán Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán thanh toán Kế toán vât tư Kế toán Ngân hàng Kế toán TSCĐ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Mỗi nhân viên kế toán đều có chức năng và nhiệm vụ khác nhau. Tuỳ theo lĩnh vực, công việc của mình mà đòi hỏi ngời làm công tác kế toán phải tìm hiểu con số rõ ràng, cận thận. Mỗi nhân viên kế toán có một nhiệm vụ nhất định nh đều chịu sự thống nhất quản lý của kế toán trởng và các thành viên này có mối quan hệ logic với nhau cụ thể là. -Kế toán trởng: Phụ trách điều hành mọi việc của phòng kế toán phụ trách chung về tài chính kế toán của xí nghiệp nắm toàn bộ tình hình vốn, tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Đồng thời xây dựng chỉ tiêu kế hoạch tháng, quý, năm về vốn. Kế toán trởng trong quá trình hoạt động quản lý cần phải vay vốn vì vậy có quan hệ với các ngành nh: Ngân hàng, cục quản lý vốn và tiếp thu các chủ trơng, chính sách pháp luật của Nhà nớc để phổ biến cho các bộ phận Kế toán tổng hợp, tính giá thành sản phẩm chi sự nghiệp, báo cáo kế toán, đầu t ngắn hạn, hàng ngày kế toán chịu trách nhiệm tập hợp chứng từ và căn cứ vào số liệu để tính giá thành - Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu, chi tồn quỹ tiền mặt, TGNH, thanh toán các khoản nợ, trả tiền sửa chữa. Đồng thời kiểm tra , phản ánh số lợng của sản phẩm hàng hoá hoàn thành trong kỳ và tình hình tiêu thụ sản phẩm đó - Kế toán vật t, kế toán TSCĐ có nhiệm vụ phản ánh số lợng giá trị vật t trong kho đơn vị nhập hoặc xuất vật liệu, CCDC. Tính và phân bổ vật liệu phát hiện thừa thiếu, tìm nguyên nhân để giải quyết . Trong chu kỳ sản xuất kinh doanh kế toán tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, tại các bộ phận đợc giao, tình hình mua mới máy móc, thiết bị, thanh lý, nhợng bán TSCĐ, đánh giá lại TSCĐ để đa vào sản xuất kinh doanh trong kỳ. - Kế toán ngân hàng theo dõi công nợ: Trong quá trình hoạt động sản xuất , từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ. Kế toán ngân hàng theo dõi công nợ các công nhân viên và các nguồn chi ngân sách. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Thủ quỹ: Làm nhiệm vụ bảo vệ bảo quản trông nom quỹ chịu trách nhiệm xuất tiền mặt khi có phiếu thu, phiếu chi, ghi chép đối chiếu với kế toán vốn bằng tiền về thu chi tồn quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng , thờng xuyên kiểm tra quỹ. * Hình thức kế toán áp dụng của xí nghiệp. Tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung và có áp dụng hình thức kế toán là Nhật ký chứng từ bảng phân bổ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 [...]... và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1 Đối với tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm của xí nghiệp 1.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Liên... động của xí nghiệp với chu kỳ sản xuất ngắn, không có sản phẩm dở đầu kỳ và cuối kỳ, sản phẩm hầu nh sản xuất theo quy trình công nghệ riêng nên đối tợng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng đã hoàn thành 1.2 Đối tợng tính giá thành Đối tợng tính giá thành là các sản phẩm công việc, lao vụ dịch vụ do xí nghiệp sản xuất ra và cần phản ánh tính giá thành của xí nghiệp cũng là các đơn đặt hàng đã hoàn thành. .. một Xí nghiệp sản xuất kinh doanh nào thì một trong ba yếu tố quan trọng nhất của quá trình sản xuất nhân công, máy móc thiết bị và các yếu tố NVL, nếu không có NVL sẽ không có sản phẩm , không có sản phẩm thì sẽ không tính đợc giá thành Cho nên sản phẩm có tốt hay không ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng, số lợng sản phẩm xuất ra Cũng nh vậy muốn tính đợc giá thành sản phẩm phải dựa vào chi phí của sản. .. toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm : Trình bày ở phần chuyên đề G kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm, xác định kết quả và phân phối kết quả kinh doanh 1 Đặc điểm: Thành phẩm là sản phẩm đã đợc chế tạo song ở giai đoạn chế biến cuối cùng của quy trình sản xuất trong doanh nghiệp Thành phần đợc sản xuất ra với chất lợng tốt phù hợp với yêu cầu thị trờng đã trở thành điều kiện... tiếp đến việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đó là khâu đầu tiên và đặc biệt quan trọng nó ảnh hởng trực tiếp đến thông tin kế toán cung cấp quá trình tập hợp chi phí sản xuất Vì vậy việc xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của xí nghiệp và có ý nghĩa rất lớn trong việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí Xuất phát từ đặc điểm... sản phẩm để tính giá thành Đây cũng là một yếu tố rất quan trọng đối với quá trình sản xuất của xí nghiệp Các chi phí bỏ ra là rất lớn Nếu không quản lý cận thận sẽ gây mật mát rất lớn ảnh hởng trực tiếp đến quá trình sản xuất kinh doanh Chính vì vậy đòi hỏi ngời làm công tác kế toán phải cận trọng ii những thuận lợi và khó khăn của xí nghiệp ảnh h ởng đến công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá. .. hàng đã hoàn thành Mỗi đơn đặt hàng của xí nghiệp có thể nhiều loại sản phẩm hoặc một loại sản phẩm để tính đợc giá thành của từng loại sản phẩm cụ thể kế toán sử dụng phơng pháp hệ số 2 Trình tự tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kế toán tổ chức tập hợp chi phí trên cơ sở các phiếu xuất kho nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho hoạt động sản xuất sản phẩm Các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát... phí và tính giá thành sản phẩm Bất cứ một Xí nghiệp nào trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh cũng có những mặt thuận lợi và khó khăn cũng nh vậy trong quá trình sản xuất kinh doanh công ty cũng phải gặp những vấn đề đó nh - Những thuận lợi: Là xí nghiệp sản xuất và sửa chữa để phục vụ cho việc đóng tàu xí nghiệp có những trang thiết bị máy móc hiện đại, công nghệ cao Vì vậy xí nghiệp đã đáp... Sản phẩm chịu sự cạnh tranh với các sản phẩm khác trên thị trờng Nói tóm lại từ những thuận lợi và khó khăn Xí nghiệp vẫn tìm ra những biện pháp để đảm bảo ngày càng có chất lợng tốt và có khả năng cạnh tranh đợc trên thị trờng Xí nghiệp cần tìm biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành để bán đợc nhiều hàng, tăng doanh thu và lợi nhuận iii nội dung công tác kế toán , tập hợp chi phí sản xuất và tính. .. do nhu cầu của cuộc sống ngày càng cao, thị trờng ngày càng mở rộng, tạo điều kiện cho xí nghiệp sản xuất tiêu thụ các loại tàu mới và sà lan các loại từ đó đẩy nhanh tiến độ sản xuất + Các sản phẩm của xí nghiệp chất lợng tốt đợc thị trờng đợc thị trờng chấp nhận đã tạo chỗ đứng trên thị trờng - Cùng với những thuận lợi trong quá trình sản xuất xí nghiệp cũng gặp phải những khó khăn + Xí nghiệp nằm . chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp 22 thực trạng hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp. toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành. - Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành tại xí nghiệp. - Phơng hớng và