Vẽ biểu đồ Địa lý qua excell

Cách vẽ một biểu đồ trên excelNhập bảng số liệu trên excel Bôi đen bảng số liệu Vào Insert/Chart/Hiện ra hộp thoại Chart Wizard/ Chọn kiểu biểu đồ thích hợp với yêu cầu.. Căn chỉnh

Vẽ biểu đồ

bằng excel

Cách vẽ một biểu đồ trên excel

Nhập bảng số liệu trên excel

Bôi đen bảng số liệu

Vào Insert/Chart/Hiện ra hộp thoại

Chart Wizard/ Chọn kiểu biểu đồ

thích hợp với yêu cầu

Chọn Next/ hiện ra cửa sổ chỉ địa chỉ

vùng dữ liệu

Chọn Next tiếp hiện ra cửa sổ:tại đây

có thể chỉnh sửa tên biểu đồ, giá trị

trục x, y…

Chọn Next/Chọn finish/hiện lên biểu

đồ

Căn chỉnh các đối t ợng bằng cách

nháy đúp vào biểu đồ, chỉnh sửa về

màu sắc, kích th ớc, số liệu, chú giải,

cỡ chữ

Vẽ tháp dân số bằng excel

Cách 1:

Nhập số liệu

Nhân cột nữ (hoặc nam) với (- 1)

Chọn cột số liệu cần dùng

Vào Insert/Chart/Hộp thoại hiện ra

chọn dạng biểu đồ bar

Nhấn next để chọn các thông số cho

biểu đồ/finish

C¨n chØnh th¸p d©n sè nh sau:

§Ó hiÓn thÞ hÕt c¸c nhãm tuæi vµ lui

vÒ bªn tr¸i:

Nh¸y chuét tr¸i lªn d·y sè chØ nhãm tuæi/ hép tho¹i Category Axis (Format axis) hiÖn lªn/ t¹i môc tick-mark label chän low/nhÊn OK T¹i thÎ Scale/ t¹i number of categories between tick-mark label chän 1

Để căn chỉnh chiều rộng của

thanh ngang:

Nháy kép chuột lên thanh biểu

đồ/ hộp thoại Format data series hiện lên, tại option, chọn

Overlap = 100 và Gap width = 0

Để xóa dấu âm ở thanh giá trị:

Nháy kép chuột trái trên dãy số chỉ dân số trục Y, hộp thoại

Format Axis hiện lên, chọn

Decial places =1, chọn Negative number chữ số màu đỏ, lúc này

xoá đ ợc dấu âm ở thanh giá trị.

Chú ý:

- Tháp dân số có thể vẽ theo số liệu tuyệt đối

hoặc t ơng đối

- Có thể chuyển từ vẽ số liệu tuyệt đối sang t ơng

đối và ng ợc lại bằng cách: Copy tháp dân số

vừa vẽ Kích vào tháp dân số, kéo chuyển bảng

số liệu tuyệt đối sang t ơng đối hoặc ng ợc lại

(tốt nhất là số liệu tuyệt đối nên để ở nghìn ng ời)

Cách 2

 Nhập bảng số liệu (Bỏ dấu âm ở số

liệu)

Vẽ biểu đồ thanh ngang cho một đối t

ợng nam hoặc nữ bằng công cụ

ChartWizard và chỉnh sửa cần thiết.

Copy/Paste biểu đồ vừa vẽ sang bên

cạnh

Khi biểu đồ mới đang đ ợc chọn, kéo

số liệu từ cột đã vẽ sang cột số liệu

của đối t ợng ch a vẽ

Kích đúp vào dãy số ở trục ngang

Xuất hiện hộp thoại Format axis,

trong Scale chọn ô Values in Reverse

Order.

 Loại bỏ nhóm tuổi: kích đúp vào

nhóm tuổi/ trong Patterns, chọn

Tick-Mark Labels = none

Ghép và chỉnh sửa hai biểu đồ cho

cân đối Thêm tiêu đề, ghi chú

Có thể tạo thành group để biểu đồ

không bị dịch chuyển.Hoặc khi

chuyển sang Word thì sau khi copy

chuyển sang word

edit/pastespecial/picture

một số thao tác định dạng và xử lý số liệu

Xắp xếp chuỗi số liệu theo yêu cầu

Bôi đen vùng dữ liệu cần xắp xếp, sau đó chọn Data/Sort Khi hiện ra bẳng Sort by, chọn mức độ u tiên xắp xếp theo cột,

trong đó, Ascending là xếp tăng dần, Descending là xếp giảm dần Với cột dữ liệu text (dữ liệu chữ), Ascending đ ợc hiểu là xếp từ A-Z và ng ợc lại.

Lọc dữ liệu

Trong tr ờng hợp ta tải về một bảng dữ liệu, có dữ liệu của các vùng và các tỉnh Nếu ta chỉ muốn lấy riêng một số dữ liệu về vùng, hoặc một số tỉnh, ta sẽ dùng lệnh Filter

Đặt con trỏ vào dòng tiêu đề của bảng, chọn

Data/Filter/AutoFilter Trên dòng này sẽ hiển thị dấu liệu

Filter.

Kick vào biểu t ợng AutoFiler, chọn yêu cầu lọc có thể chọn Blanks

(những dòng trống), NoneBlanks (những dòng có dữ liệu) để lấy dữ liệu của các vùng.

Sau khi đã lấy đ ợc dữ liệu đúng yêu cầu, copy sang sheet khác và xử lý dữ liệu theo ý muốn.

• Định dạng dữ liệu hiển thị trong bảng tính Excel:

Dữ liệu trong bảng tính Excel đ ợc định dạng hiển thị bằng thực đơn

Format Cells (Cách 1: Bôi đen vùng cần định dạng, Format/Cell; cách 2: Bôi đen vùng cần định dạng, Kick chuột phải/ Format Cells) Trong đó:

- Định dạng kiểu dữ liệu: Number: Kiểu mặc định chung, kiểu hiển thị

số, ngày tháng, tiền tệ

- Định dạng hiển thị dữ liệu: Căn chỉnh lề, h ớng viết văn bản, trộng dòng, trộn cột

- Định dạng kiểu chữ: Font

- Định dạng viền bảng: Border

- Định dạng màu cho ô: Pattern