Tìm hiểu phần mềm kế toán SIMBA và SSP

TÌM HIU PHN MM K TOÁN SIMBA VÀ SSP Nhóm 1: 1) Phan Th Kim Thanh K114050806 2) H Hi Yn K114050837 3) Trn Th Xuân Vân K114050829 4) Bùi N Hà Trâm K114050825 5) Nguyn Th Ái Linh K114050759 6) Mai Th T H L 7) Đ Ngc H D K AUGUST 15, 2014 ĐI HC KINH T LUT Lp K11405A- Nhóm 1 1 Mc lc I) TNG QUAN V PHN MM SIMBA-ACCOUTING Error! Bookmark not defined. 1) Ngun gc xut x 2 2) V phn mm 2 3) Mt s thao tác trên simba 3 4) Nhn xét: 11 II) TNG QUAN V PHN MM SSP – ACCOUTING 12 1) c đim chung 12 2) Hình thc k toán 12 3) Phân h chc nng chính 12 4) MT S THAO TÁC BAN U 15 5) PHN HÀNH BÁN HÀNG 16 6) ÁNH GIÁ V QUY MÔ,NG DNG VÀ TRIN KHAI SSP - ACCOUTING TI VIT NAM 19 2 A.PHN MM SIMBA I) TNG QUAN V PHN MM SIMBA 1) Ngun gc xut x Phn mm SIMBA Accounting là sn phm đóng gói ca AsiaSoft– công ty vi hn 13 nm kinh nghim chuyên v sn xut phn mm và trin khai các ng dng trong lnh vc tin hc hóa công tác tài chính k toán và qun tr doanh nghip. Công ty đư đt đc rt nhiu gii thng ln nh Sao Khuê, ICT và nhiu Huy Chng Vàng v sn phm ca mình. 2) V phn mm Simba Accounting đc thit k cho doanh nghip va và nh, doanh nghip có đn v k toán nh, chi phí đu t không cao. Tuy vy, nó vn hoàn toàn đáp ng đc nhng nghip v kinh t phát sinh trong doanh nghip, giúp tit kim chi phí, gim bt nhng th tc không cn thit, làm đn gin hóa và gn nh công tác k toán, đng thi giúp nhà qun tr theo dõi, kim soát đc tình hình tài chính, k toán ca doanh nghip mình. Simba Accounting có giao din đn gin, d s dng mà vn tuân th đúng các Quy nh, Thông t ca B Tài Chính và C quan thu. c bit, phn mm Simba Accounting còn có video, sách hng dn giúp cho ngi dùng có th tin xem và s dng. Mt s u đim ca phn mm: - Sn phm n đnh và mang tính k tha - Bo mt cao - Dch v chuyên nghip - Cp nht đy đ các biu mu mi nht ca BTC, CQ thu - Tính giá thành theo nhiu phng pháp - Giao din thân thin, d s dng - H thng báo cáo phong phú đa dng - H tr kim tra s liu bng tính nng drill-down - Kt xut ra Excel d dàng - Liên kt vi phn mm HTKKầ Simba Accounting có hai sn phm đó là: - Simba 3A (4.000.000vnđ): Dành cho các doanh nghip TM,DV 3 - Simba 3B (5.500.000 vnđ): Dành cho doanh nghip TM,DV, Sn xut, Xây dng 3) Mt s thao tác trên simba a) Giao din chung - “1”: nhp thông tin v doanh nghip -“2”: là ni chn nm làm vic. -“3”: là các phân h trong k toán - “4”: là ni ngi s dng (NSD) khai báo danh mc. Mi phân h k toán s có nhng danh mc ng vi tng phân h đó. Ví d nh trong phân h “bán hàng” có danh mc “khách hàng”, phân h “mua hàng” có danh mc “nhà cung cp”ầ -“5”: Là phn nhp s d đu k - “6”: Là ni NSD nhp chng t phát sinh hàng ngày -“7”: Là ni NSD xem báo cáo tng ng vi tng phân h - c bit phn mm có video hng dn s dng rt hu ích cho ngi dùng. b) To tên đng nhp, mt khu, phân quyn Vào “H thng” -> “Qun lý ngi s dng” 4 -Nu là ngi toàn quyn s dng thì check vào ô “là ngi qun lý” -Nu không toàn quyn s dng thì không check vào ô “là ngi qun lý” và thc hin phân quyn. c) Khai báo danh mc tài khon 5 F3: Sa ; F4: Thêm ; F5: Tìm theo tên ; F6: i mư ; F7: In ; F8: Xoá ; Ctrl +F: Tìm  Phn chnh sa này không có nhiu đc tính đ cài đt nh vietsun d) Khai báo danh mc khách hàng, nhà cung cp 6 CÁCH 1 :Vào phân h bán hàng -> danh mc “khách hàng”: to danh mc khách hàng, danh mc nhà cung cp và danh mc nhân viên. 7 CÁCH 2: vào phân h mua hàng ->danh mc “nhà cung cp”: to danh mc khách hàng, danh mc nhà cung cp và danh mc nhân viên 8 e) Khai báo danh mc hàng hóa  Khi khai báo s d hàng hóa thì ta phi ra phn hành này và vào “nhp s d”-> “nhp tn kho đu kì” và phi nh thông tin hàng hóa đ khai báo li . đim này thì có chút rc ri hn so vi vietsun 9 f) Ví d minh ha cho mua hàng  nv2,3,4 NV2:MUA 500 LENOVO Y400 -Khai báo nhà cung cp KIP HOA,và s d lenovo y400 -Vào phn hành “mua hàng”->phiu nhp hàng mua ni đa->khai báo thông tin  Ngi s dng phi t khai báo s thu phi np NV3:TR 20 LENOVO Y400 -Vào phn hành”mua hàng”->”phiu xut tr li nhà cung cp->khai báo thông tin [...]... nhi u k h d x y ra sai sót và gian l n - H th ng báo cáo ch y u là các báo cáo tài chính mà r t ít các báo cáo qu n tr , ng là c nh khó t o m i và ch nh s a v is d ng -Khi lên b i k toán thì không cân:B ik c tính toán d a vào các khai báo cách tính cho t ng ch tiêu trong b ng.B i k toán có s a vào b ng m nh c a BTC T i m t s , do yêu c u qu n lý ph i m thêm m t s tài kho n và các tài kho n này c khai... Là ph n m m k toán Vi chu n tin c y và b o m t cao - S d n - Giao di ng - Tính m c a h th ng - Nhi u công c h tr - H th ng 2) - Hình th c k toán Hình th c k toán nh t ký chung H ch toán hàng t Kh m c k toán Vi t Nam ACCOUTING u tiên s d ng Unicode - B mã ti ng Vi t tiêu ng xuyên t kho theo nhi u hao khác nhau phù h p v i chu n 3) Phân h ch - K toán ti n m t, ti n g i ngân hàng + L p và in n các phi... xu t d li u và l p các báo cáo liên quan K toán bán hàng và công n ph i thu + L p và in các phi u bán hàng, bán thành ph m, theo dõi doanh thu + K t xu t báo cáo hàng hóa d ch v bán ra + Theo dõi công n ph i thu theo nguyên t và nhi u ngo i t khác + K t xu t các báo cáo liên quan 13 - - - - - - K toán tài kho n ngoài b ng +L các phi u n tài kho n ngoài b ng +T ng k t xu t lên b i k toán K toán t ng h... các báo cáo có liên quan K toán v + L p và in các lo i phi u nh p xu t hàng hóa v m + Theo dõi t n kho trên t ng tài kho n, kho hàng +T ng tính giá xu t kho theo nhi + In th kho và tình hình nh p xu t t n theo t ng kho, t ng hàng hóa hay tài kho n K toán mua hàng và công n ph i tr + L p và theo dõi công n các phi u mua hàng + K t xu t các b ng báo cáo hàng hóa d ch v mua vào + Theo dõi công n theo... báo trong cách tính b i k toán Vì v y, khi lên b ng cân i k toán s không cân.Vì v y vi c khai báo thêm ho c s a i cách tính c a các ch tiêu trong b ik c th c hi n ph toán t ng h p Báo cáo tài chính B i k toán S a m -Khi lên các báo cáo tài chính l i s li u trong các s sách chi ti c tính toán d a vào các khai báo cách tính cho t ng ch tiêu trong b ng.Các báo cáo tài chính có s a vào b ng m nh c a B Tài... toán t ng h p + Cho phép nh p và in t t c các bút toán k t chuy u ch nh và t ng h p + K t xu t s li u báo cáo K toán khác n m r ng c i s d ng có th khai báo nhi i ng chi ti t, tài kho n khác vào h th cs c ng này + i dùng có th m r ng kh is ng m i không h n ch nh k t qu kinh doanh và tính lãi l + K t chuy n chi phí t ng + Trích kh u hao t ng +T nh k t qu nghi p v tài chính và k t chuy n +T nh k t qu ho... m doanh thu và thu ng, ghi gi m công n ng th i trong ph s li u s c ghi âm + Nh p kho hàng b tr l ng và giá tr hàng hóa nh p l i kho Chi t kh u thanh toán, hoa h i lý Ghi gi m kho n ph i thu khách hàng: Ch nh cho ph n m m là kho n chiaats kh u này gi K toán t ng h p / Bút toán t ng h p / Thêm m i) Thu ti n bán hàng Các nghi p v thu ti n bán hàng s c nh p trong các ph n hành k toán ti n (K toán ti n m... ho c K toán ti n g i / Gi y báo có) 6) ánh giá v quy mô, ng d ng và tri n khai ssp - accouting t i vi t nam a) Quy mô và ng d ng: - Ph n m m SSPng t t c các mô hình doanh nghi p t lúc m i thành l p, quy mô v a, t i mô hình T ng công ty và công ty mô hình m con - Vi c ng d ng ph n m m k c nhi u doanh nghi p l a ch n b) Vi c tri n khai t i Vi t Nam: - Ký k t D p gi i pháp ph n m m Qu n Tr Nhân s SSP- HRM... kho n trong ngân hàng K toán tài s n c nh + Theo dõi nguyên giá, kh u hao, kh và giá tr còn l i c a t ng tài s n + Cho phép l p các phi m và phi i giá tr tài s n c nh a ch a, l t thêm +T ng trích kh ng s d i dùng thi t l p i dùng có th th c hi n trích kh u hao th n theo c kh u hao + K t xu t d li u và l p các báo cáo, s tài s n c nh, s chi ti t kh u hao K toán thành ph m và giá thành + T p h p chi... phát tri n c a simba - ng c a ph n m m simba ch y u là các doanh nghi p v a và nh và ngày cm r ng khuy ng d p l quan tr p nh nm ic thu ,c a BTC nên t c s yên tâm v i khách hàng.Ví d t s khách hàng: DNTN TM & DV Tin h c TECHCOM Công ty TNHH XNK Qu c Thiên Công ty TNHH TM DV & TT Hoa M t Tr i Công ty TNHH máy tín truy n thông ITVN Công ty TNHH ki m toán qu c t Á Châu II) T NG QUAN V PH N M M SSP 1) m chung . cân đi k toán thì không cân:Bng cân đi k toán đc tính toán da vào các khai báo cách tính cho tng ch tiêu trong bng.Bng cân đi k toán có sn trong chng trình da vào bng mu. xut lên bng cân đi k toán. - K toán tng hp + Cho phép nhp và in tt c các bút toán kt chuyn, điu chnh và tng hp. + Kt xut s liu báo cáo. - K toán khác + ây là phn m. phn hành k toán tin (K toán tin mt / Phiu thu hoc K toán tin gi / Giy báo có) 6) ánh giá v quy mô,ng dng và trin khai ssp - accouting ti vit nam a) Quy mô và ng dng: