Quản lý chuyển phát thông thường bưu phẩm tại bưu điện thủ đức

Quản lý chuyển phát thông thường bưu phẩm tại bưu điện Thủ Đức Tiểu luận: Quản lý chuyển phát thông thường bưu phẩm tại bưu điện Thủ Đức trình bày cách thức xây dựng cơ sở dữ liệu, tạo biểu mẫu, report, querry trên Microsoft Access. Tham khảo nội dung đề tài để nắm bắt nội dung chi tiết.

1 Tiu lun QUN LÝ CHUYN PHÁT THÔNG TảNẢ BU PảM TI BU IN TH C Ging viên: Th.S Ngô Cao nh Nhóm 8 – K11405B 1. Võ Th Kim Nhung K114050894 2. Hoàng Lê Xuân Qúy K114050907 3. V Th Huyn Thanh K114050913 4. Phm Vn Thông K114050927 5. Võ Th Huyn Thng K114050931 TP H Chí Minh 4/2013 2 BNG PHÂN CÔNG CÔNG VIC CA TNG SINH VIÊN: 1. Hoàng Lê Xuân Quý, PhTìm tài liu, mô t hin trng nghip v, nhp d liu thô. 2. Võ Th Kim Nhung: Nhp, Chnh sa d liu bng( có logic), Form trên Access, word và powerpoint phn form. 3.  Huyn Thanh: Nhp, Chnh sa d liu bng( có logic), Word và Power point phn To Bng, tng hp powerpoint. 4. Võ Th HuyQuerry, Report trên Access, Word và Power point phn Querry, Report, tng hp word. ( Phân công công vic ch i, các thành viên có s  ln nhau) MC LC: 1. M U 4 2. MÔ T HIN TRNG NGHIP V: 5 3. YÊU CU 7 4. XÂY DNG MÔ HÌNH Ý NIM 7 4.1 Xác đnh thc th: 7 4.2 Biu đ ERD( Entity Relationship Diagram) 8 5. THIT K LUÂN LÝ 9 5.1. Thit k, nhp d liu cho các bng: 9 a. Phiu gi 9 a. Phiu nhn 10 b. Bng khách hàng 11 c. Bng Nhân Viên 12 d. Bng Chc V 13 e. Bng loi Bu Phm: 13 f. Bng Cc Bu Phm 13 g. Bng Bu Phm: 14 h. Bng Kho 14 i. Phiu Nhp Kho: 15 k. Phiu Xut Kho 15 l. Bng Phiu Phát sinh Và Cc phát sinh 15 5.2. To liên kt cho các bng 16 3 6. THIT K BIU MU – FORM 17 6.1. C s lý lun 17 6.2. Mt s Form trong ng dng 17 a. Form cp nht chi tit phiu gi: 17 - Form PhieuNhan: 19 7. THIT K QUERY: 20 7.1. Update query 20 7.2. Select query 20 7.3. Delete query 21 7.4. crosstab query 22 7.5. Append query 23 7.6. Maketable query 23 8. TO REPORT: 24 9. TNG KT 24 4  tài: QUN LÝ DCH V CHUYN PHÁT THÔNG THNG BU PHM TRONG NC TI BU IN TH C. 1. M U Lý do chn đ tài:  Ngày nay cùng vi s phát trin cn n ngày càng ph bin ti tt vai trò quan trng trong vic chuyn thông tin, vt phm, tin ba mi i.                                    , .   nên        5 2. MÔ T HIN TRNG NGHIP V: - c v nhu cu gi, nhng phc v ca n là nhng khách hàng có nhu cu gm  c hoc ra c ngoài. - Dch v chuy c là dch v nhn gi, vn chuyn  m theo ch tiêu th  c Công ty CP  n công b c. Gm các hong c th   ch v phát sinh khác. - m gm:  n ch vit, sao hoc in mang ni dung thông tin riêng gia i gi nhn. Tc b c m bo bí mnh ca hin pháp. Khng t  vt phm, hàng hoá   n phm: là nhng tài liu không có tính cht thông tin riêng. Khi ng t  Hc phm dùi mù: là nhng bn in ch ni, hoc vit bng ch n     ngõ và bng gi c bit dùng riêng cho i mù. Khng t  Túi nh t pht thông tin riêng. Khng t  c bit cha báo, tp chí, sách v, n phm ci gi cho mi  a ch. Khng t - Dch v chuyn phát ng m c phí thp và th t gin. Chi phí mm gi theo hình thc theo bc ng vi mi mc trng và lom nh c th trong b   Riêng hc ph   i mù s không tính c dch v. - Vic quic phân cp theo tng chm v   c, k toán, qun lý kho, t ng, nhân viên k thut, nhân viên chuy - Trong mutin riêng. Mm s do 1 nhân viên nhn gi chu trách nhim v vic nh phm t  và nh d liu, 1nhân viên kho chu trách nhim qum, các chng t xut nhp kho và 1 nhân viên chu trách nhim phân phi m ta ch i nhn. 6 - n có nhiu kho cho mi loi hình dch v, hàng hóa. m, mi lom khác nhau s c ct gi  qun lý. Quy trình gi ( nhn) bu phm thông thng nh sau: -  m bo tính chính xác và tránh nhm ln trong quá trình gi và nh phm, khách hàng phi xut trình giy t tu  thông tin (h tên, CMND, s n thoi, loma chu gi vi i gi) và phiu nhi vi nhn). - Mt khách hàng có th gi cho nhii nhn cùng mi thc hin các giao dch khác nhau ( tc là phn thông tin vào các phiu gi khác nhau). - Nhân viên s m cn thm s xut kho gi a ch i nhn thông qua nhân viên chuyn phát và dch v chuyn hàng ca hàng không. - i vm ci nhc chuyc ch i nh n l  m s    dõi thi gian t  có thông báo kp thi ti khách hàng. Qun lý kho s m da trên mã s, s ng, thi gian và các báo cáo xut nhp. - n phi chu trách nhim vm ca khách hàng. Khi có thit hi xi vn ng hay phát nhm trong quá trình vn chuyn mà do li c n có trách nhim bi s dng dch v nh.Trong ng hp này s có hình thc phng vi nhân viên gây ra li. - ng hp phát sinh: ni nhi s dng dch v có th :  i h a ch i nh  Rút l  Nu không chuyc thì s gi tr li gi.   Khi có phát sinh i gi phi ghi li thông tin vào phiu phát sinh 7 3. YÊU CU  Tng ka khách hàng chuym theo lom.  Tng kc t dch v phát sinh.  Tng kc t các lon ph  Cho bit lom nào có tc ln nht.  Cho bin b rút tr li.  Gi s có mt nhân viên ngh vii danh sách nhân viên hin ti.  Thng kê tình trm xut kho theo lom.  Thi gi.  4. XÂY DNG MÔ HÌNH Ý NIM 4.1 Xác đnh thc th: - PhieuGui ( MaPhieu, MaBuuCuc, MaNhanVien, MaKhachHang, NoiGui, NoiNhan, MaBuuPham, MaCuoc, VAT, ThanhTien, NgayThu). - PhieuNhan (MaPhieu, MaBuuCuc, MaNhanVien, MaBuuPham, MaKhachHang,NgayNhan). - PhieuXuatKho ( MaXuatKho, MaKho, MaBuuPham, NgayXuat, TinhTrang, MaNhanVien). - PhieuNhapKho ( MaNhapKho, MaKho, MaBuuPham, NgayNhap, TinhTrang, MaNhanVien). - BuuPham (Mabuupham, Maloai, Trongluong) - LoaiBuuPham ( Maloai, TenBuuPham). - ChucVu ( MaChucVu, ChucVu). - NhanVien ( MaNhanVien, TenNhanVien,Phai,NgaySinh,MaChucVu, DiaChi, SDT, Email). - KhachHang ( MaKhachHang, TenKhachHang, VaiTro, CMND, SDT, DiaChi). i gi nhn - Kho ( MaKho, TenKho, ViTriKho) - CuocBuuPham (MaCuocBuuPham,MaLoai, NacKhoiLuong , DonGia) . - CuocPhatSinh ( MaPhatSinh, TenDichVu,CuocPhatSinh, GhiChu) - PhieuPhatSinh ( MaPhieu, MaNhanVien, MaPhatSinh, ngay, tong tien) 8 n 1  4.2 Biu đ ERD( Entity Relationship Diagram) LoaiBuuPham n 1 1 n 1 n 1 n KhachHang 1 n CuocPhatSinh 1 n n PhieuNhapKho Kho PhieuXuatKho ChucVu PhieuNhan n 1 n n 1 1 n 1 1 n PhieuPhatsinh BuuPham n 1 NhanVien n 1 1 n CuocBuuPham PhieuGui 1 n 9 5. THIT K LUÂN LÝ 5.1. Thit k, nhp d liu cho các bng: a. Phi u gi PhieuGui ( MaSoPhieu, MaBuuCuc, MaNhanVien, MaKhachHang, NoiGui, NoiNhan, MaBuuPham, MaCuoc, VAT, ThanhTien, NgayThu). Ti Design View, thit k b Chn khóa chính là MaSoPhieu. Trong Datasheet View, nhp d ling: Mã c  Vit Nam gm sáu ch s s nh tên tnh, thành ph trc thu; hai ch s tinh mã qun, huyn, th xã, thành ph trc thuc tnh; s tinh ng, xã, th trn và s cui cùng xác nh thôn, p, ph hong c th. Mã s phiu gm 9 ch s, mi phiu s có mt mã s phiu riêng. 10 a. Phi u nh n PhieuNhan (MaPhieu, MaBuuCuc, MaNhanVien, MaBuuPham, MaKhachHang, NgayNhan). [...]... ng Kho 14 i Phi u Nh p Kho: k Phi u Xu t Kho Tình Tr ng ( 0 là Nguyên V n; l B ng Phi u Phát sinh Và C ng) c phát sinh 15 5.2 T o liên k t cho các b ng Sau khi thi t k c u trúc b ng, ch n khóa chính, nh p d li u, ti n hành thi t l p m i quan h trong th Database Tools=> relationships 16 6 THI T K BI U M U FORM 6.1 lý lu n - Bi u m u (Form) là m t công c thi t k giao di i s d ng, là b ph n giao ti p gi... PhieuNhan: - Form CuocPhatSinh: u g i 19 7 THI T K QUERY: 7.1.Update query tính thành ti n trong b ng phi u g i và t ng phát sinh trong phi u phát sinh ta dùng update query Thành ti ng v t ng m c kh nên thành ti n không c ng thêm VAT n a) 7.2 Select query i v i query t ng k ph m theo lo g m VAT m phát sinh) c a khách hàng chuy m: Ta vào query design ( m nh là select query) và thi t k 20 ch th c hi n iv cho... phát sinh) theo lo m d p trên Ta ch n query r i vào m c create => report => click chu t ph i ch n add a group ch n TenBuuPham 2 i v i t o report danh sách nhân viên theo ch c v Màn hình thi t k : 9 T NG K T Ph n thi t k i quy t ph n nào yêu c i v i vi c qu n lý chuy n ct n Th c Tuy bài thi t k này còn nhi u h n ch và có th p hoàn toàn v i th c t Chúng em v n hi v ng nó có th c cho công tác qu n lý. .. còn v i nh ng i phát tri n ph n m m, Form là nh ng cái ph i thi t k và t o ra sao i s d ng c m th y tho i mái, phù h p và d s d ng nh t - T i dùng có th s d ng m t s ch trên form th c hi n m t s thao tác c p nh t, khi ta c p nh t trên form này thì d li u s ác b ng và ch a nó không khác v i khi ta thao tác trên b ng - m l n nh t c a Form là có th tính toán tr c ti p b ng các phép toán thông d ng, ch . REPORT: 24 9. TNG KT 24 4  tài: QUN LÝ DCH V CHUYN PHÁT THÔNG THNG BU PHM TRONG NC TI BU IN TH C. 1. M U Lý do chn đ tài:  Ngày. 15 k. Phiu Xut Kho 15 l. Bng Phiu Phát sinh Và Cc phát sinh 15 5.2. To liên kt cho các bng 16 3 6. THIT K BIU MU – FORM 17 6.1. C s lý lun 17 6.2. Mt s Form trong ng. 1 Tiu lun QUN LÝ CHUYN PHÁT THÔNG TảNẢ BU PảM TI BU IN TH C Ging viên: Th.S Ngô Cao nh Nhóm