Hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán kế toán tại Công ty giao nhận kho vận ngoại thương

Hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán kế toán tại Công ty giao nhận kho vận ngoại thương

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chơng 1 Cơ sở lý luận của việc tổ chức công tác kế toán TSCĐHH trong doanh nghiệp 1.1. TSCĐHH trong doanh nghiệp và sự cần thiết phải tổ chức hạch toán TSCĐHH: 1.1.1. TSCĐHH và đặc điểm TSCĐHH: 1.1.1.1. Khái niệm TSCĐHH Theo quyết định 206/2003/QĐ-BTC, điều 3: T liệu lao động là từng tài sản hữu hình có kết cấu độc lập, hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận riêng lẻ liên kết với nhau để cùng thực hiện một hay một số chức năng nhất định mà nếu thiếu bất kỳ một bộ phận nào trong đó thì cả hệ thống không thể hoạt động đợc. TSCĐ trong doanh nghiệp là những t liệu lao động chủ yếu và các tài sản khác có giá trị lớn, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh và giá trị của nó đợc chuyển dịch dần dần, từng phần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ đợc sản xuất ra trong các chu kỳ sản xuất. Theo chuẩn mực kế toán VN số 03-TSCĐHH quy định: TSCĐHH là những tài sản có hình thái vật chất cụ thể do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐHH 1.1.1.2 Đặc điểm của TSCĐHH Theo chuản mực kế toán VN số 03-TSCĐHH : Các tài sản đợc ghi nhận là TSCĐHH phải thoả mãn đồng thời tất cả 4 tiêu chuẩn nh sau: a/ Chắc chắn thu đợc lợi ích kinh tế trong tơng lai từ việc sản xuất tài sản đó; b/ Nguyên giá tài sản phải đợc xác định một cách đáng tin cậy. c/ Thời gian sử dụng ớc tính trên 1 năm; d/ Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành; Tiêu chuẩn giá trị TSCĐ luôn thay đổi tuỳ thuộc yêu cầu quản lý của mỗi quốc gia trong thời kỳ nhất định; tiêu chuẩn thời gian hầu nh không thay đổi. TSCĐ ở Việt Nam đã có rất nhiều lần thay đổi về giá trị, theo quyết định 206/QĐ ngày 12/12/2003-BTC quy định phải có 2 điều kiện sau: - Giá trị từ 10.000.000 đồng trở lên. - Có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên TSCĐHH cũng là TSCĐ, do đó ngoài việc phải đảm bảo đầy đủ 4 tiêu chuẩn nói trên, TSCĐHH mang những đặc điểm sau: SV: Hoàng Thị Thu Trang Lớp:K41/21.02 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh nhng vẫn giữ đợc hình thái ban đầu - TSCĐHH bị hao mòn dần và đối với TSCĐHH dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh thì giá trị của chúng dịch chuyển dần từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Những TS dùng cho hoạt động khác nh :hoạt động phúc lợi, sự nghiệp, dự án, giá trị của chúng bị tiêu hao dần dần trong quá trinh sử dụng. 1.1.2. Yêu cầu quản lý TSCĐHH. TSCĐHH thờng là bộ phận chủ yếu trong tổng số TS và đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện tình hình tài chính của doanh nghiệp, vì vậy, việc xác định 1 TS có đợc ghi nhận là TSCĐHH hay là một chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ sẽ có ảnh hởng đáng kể đến báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp. Quản lý tốt TSCĐ là tiền đề, điều kiện để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, vì thế theo QĐ206-BTC, quản lý TSCĐ phải theo một số nguyên tắc cơ bản sau: -Phải lập bộ hồ sơ cho mọi TSCĐ có trong doanh nghiệp. Hồ sơ bao gồm: Biên bản giao nhận TSCĐ, hợp đồng, hoá đơn mua TSCĐ và các chứng từ có liên quan khác. -Tổ chức phân loại, thống kê, đánh số, lập thẻ riêng và theo dõi chi tiết theo từng đối tợng ghi TSCĐ trong sổ theo dõi TSCĐ ở phòng kế toán & đơn vị sử dụng. -TSCĐ phải đợc quản lý theo nguyên giá, sổ khấu hao luỹ kế và giá trị còn lại trên sổ kế toán. -Định kỳ vào cuối mỗi năm tài chính, doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê TSCĐ. Mọi trờng hợp thiếu, thừa TSCĐ đều phải lập biên bản, tìm nguyên nhân và có biện pháp xử lý. 1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán TSCĐHH. Để đáp ứng các yêu cầu quản lý TSCĐHH trong doanh nghiệp, với t cách là một công cụ quản lý kinh tế có hiệu quả cần thực hiện các nhiệm vụ: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu chính xác, đầy đủ, kịp thời về số lợng, hiện trạng và giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng, giảm và di chuyển TSCĐ trong nội bộ doanh nghiệp nhằm giám sát chặt chẽ việc mua sắm, đầu t và bảo quản TSCĐ. - Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn của TSCĐ trong quá trình sử dụng, tính toán phản ánh chính xác số khấu hao vào chi phí kinh doanh trong kỳ của đơn vị có liên quan. - Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ. SV: Hoàng Thị Thu Trang Lớp:K41/21.02 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Tham gia các công tác kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thờng, đánh giá lại TSCĐ trong trờng hợp cần thiết.Tổ chức phân tích tình hình bảo quản và sử dụng TSCĐ ở doanh nghiệp. - Hớng dẫn kiểm tra các đơn vị phụ thuộc trong các doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về TSCĐHH. Mở các sổ kế toán, thẻ khi cần thiết & hạch toán TSCĐHH đúng chế độ quy định. 1.2 Một số cách phân loại và đánh giá TSCĐHH. 1.2.1 Phân loại: 1.2.1.1 Sự cần thiết phải phân loại TSCĐHH. Phân loại TSCĐHH là việc sắp xếp các TSCĐHH trong doanh nghiệp thành các loại, các nhóm TSCĐHH có cùng tính chất, đặc điểm theo một tiêu thức nhất định. TSCĐHH trong các doanh nghiệp là 1 bộ phận tài sản chủ yếu , phong phú về chủng loại và nguồn hình thành.Việc quản lý từng đối tợng TSCĐHH là cần thiết, đồng thời phải quản lý các nhóm, các loại có cùng tính chất và đặc điểm. Việc phân loại nhằm mục đích quản lý có hiệu quả TSCĐHH, mỗi nhóm có nhiều loại khác nhau do đó việc phân loại chi tiết TSCĐHH là một tất yếu khách quan. Phân loại chính xác giúp cho việc cung cấp thông tin để lập kế hoạch sản xuất, sửa chữa lớn, hiện đại hoá TSCĐHH tạo điều kiện phát huy hết tác dụng của TSCĐHH trong quá trình sản xuất, đồng thời là cơ sở tính toán phân bổ chính xác số khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh nhằm thu hồi vốn. Vì vậy việc phân loại TSCĐHH là hết sức cần thiết. 1.2.1.2 Các cách phân loại TSCĐHH 1.2.1.2.1 Phân loại TSCĐHH căn cứ vào đặc trng kỹ thuật. Căn cứ vào đặc trng kỹ thuật mà toàn bộ TSCĐHH của doanh nghiệp đợc chia thành các nhóm tài sản chi tiết cụ thể sau: - Nhà cửa vật kiến trúc: gồm nhà làm việc, nhà xởng, nhà ở, nhà kho, của hàng, chuồng trại, sân phơi, giếng khoan, cầu cống, đờng xa. - Máy móc thiết bị:gồm máy móc thiết bị động lực, máy móc thiết bị công tác, máy móc thiết bị khác dùng trong sản xuất kinh doanh. - Phơng tiện vận tải truyền dẫn : ôtô , máy kéo, tàu thuyền ca nô dùng trong vận chuyển, hệ thống đờng ống dẫn nớc, dẫn hơi oxy, khí nén, hệ thống dây dẫn điện, hệ thống truyền thanh. - Thiết bị dụng cụ quản lý: gồm các thiết bị sử dụng trong các hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính, dụng cụ đo lờng, thí nghiệm - Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm trong các doanh nghiệp nông nghiệp - TSCĐHH khác: bao gồm các tài sản cha đợc xếp vào các loại trên. SV: Hoàng Thị Thu Trang Lớp:K41/21.02 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Cách phân loại này giúp cho ngời quản lý có một cách nhìn tổng quát về cơ cấu đầu t TSCĐHH .Đây là một căn cứ quan trọng, để đa ra các quyết định đầu t hoặc điều chỉnh phơng hớng đầu t cho phù hợp với tình hình thực tế. Cách phân loại này còn giúp doanh nghiệp có biện pháp quản lý tài sản, cụ thể đối với TSCĐHH phải quản lý về hiện vật, về giá trị, mức khấu hao TSCĐHH thờng đợc xác định căn cứ vào tính chất kỹ thuật, tính chất vật lý và điều kiện sử dụng tài sản. 1.2.1.2.2.Phân loại TSCĐHH căn cứ vào quyền sở hữu: Cách phân loại này căn cứ vào quyền sở hữu để sắp xếp TSCĐHH thành TSCĐHH tự có và TSCĐHH thuê ngoài. -TSCĐHH tự có là những tài sản thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Đây là những TSCĐHH đợc xây dựng, mua sắm, hình thành từ nguồn vốn NSNN cấp, cấp trên cấp, nguồn vốn vay, nguồn vốn liên doanh, và những TSCĐHH đ ợc biếu tặng. -TSCĐHH thuê ngoài là những TSCĐHH không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, doanh nghiệp đi thuê ngoài để sử dụng trong một thời gian nhất định. Riêng đối với TSCĐHH đi thuê, căn cứ vào tính chất của nghiệp vụ thuê tài sản(mức độ chuyển giao rủi ro, lợi ích) thì tiếp tục đợc phân loại thành:TSCĐHH thuê tài chính và TSCĐHH thuê hoạt động.Cần lu ý là tính chất của nghiệp vụ thuê tài sản đợc thể hiện thông qua những điều khoản của hợp đồng, dựa trên tính chất kinh tế của các điều khoản hợp đồng chứ không hoàn toàn dựa vào hình thức pháp lý của hợp đồng đó: + TSCĐHH thuê tài chính: Là các TSCĐHH đi thuê mà bên cho thuê có sự chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản , cho bên đi thuê.Đặc điểm TSCĐHH thuê tài chính là doanh nghiệp có quyển sử dụng, kiểm soát lâu dài, doanh nghiệp đi thê nhận đợc hầu hết lợi ích và rủi ro gắn liền với việc sử dụng tài sản.Do vậy, nó cần đợc quản lý nh những TSCĐHH của doanh nghiệp.Về phơng diện kế toán TSCĐHH thuê tài chính đợc ghi nhận và trình bày trên báo cáo tài chính của doanh nghiệp. + TSCĐHH thuê hoạt động: là những TSCĐHH đi thuê mà không thoả mãn bất cứ điều khoản nào của hợp đồng thuê tài chính. Cách phân loại theo quyền sở hữu có ý nghĩa rất lớn đối với công tác quản lý tài sản.Đối với những tài sản thuộc quyền sở hữu của đơn vị thì đơn vị phải có biện pháp quản lý riêng, doanh nghiệp có toàn quyền sử dụng, định đoạt với tài sản.Đối với tài sản không thuộc quyền s hữu của đơn vị thì đơn vị phải dựa trên hợp đồng thuê, phối hợp với bên cho thuê tài sản để thực hiện sử dụng quản lý tài sản. Cách phân loại này còn là cơ sở cho công tác hạch kế toán TSCĐHH ở đơn vị, tính toán và phản ánh hao mòn, khấu hao và chi phí thuê tài sản. SV: Hoàng Thị Thu Trang Lớp:K41/21.02 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.2.1.2.3.Phân loại TSCĐHH theo công dụng kinh tế. Căn cứ vào công dụng kinh tế TSCĐHH đợc chia thành hai loại sau: -TSCĐHH đang dùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh: đây là TSCĐHH đang thực tế sử dụng trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Những tài sản này buộc phải trích khấu hao tính vào sản xuất kinh doanh. -TSCĐHH dùng ngoài sản xuất kinh doanh nh: phúc lợi, sự nghiệp, an ninh quốc phòng Đó là những TSCĐHH do doanh nghiệp quản lý và sử dụng cho các hoạt động phúc lợi sự nghiệp (nh các công trình phúc lợi), các TSCĐHH sử dụng cho hoạt động đảm bảo an ninh quốc phòng của doanh nghiệp, các tài sản doanh nghiệp giữ(cất) hộ hay bảo quản hộ . Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp thấy đợc cơ cấu TSCĐHH của mình theo công dụng của nó. Từ đó có biện pháp quản lý TSCĐHH theo công dụng sao cho có hiệu quả nhất. 1.2.1.2.4.Phân loại TSCĐHH theo tình hình sử dụng. Căn cứ vào tình hình sử dụng ngời ta chia TSCĐHH của doanh nghiệp thành các loại sau: -TSCĐHH đang sử dụng: đó là những TSCĐHH của doanh nghiệp đang sử dụng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc hoạt động phúc lơi, sự nghiệp hay an ninh quốc phòng của doanh nghiệp. -TSCĐHH cha cần dùng: là những TSCĐHH cần thiết cho hoạt động kinh doanh hay các hoạt động khác của doanh nghiệp, song hiện tại cha cần dùng, đang đợc dự trữ để sử dụng sau này. -TSCĐHH không cần dùng chờ thanh lý: là những TSCĐHH không cần thiết hay không phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cần đợc thanh lý, nhợng bán để thu hồi vốn đầu t đã bỏ ra ban đầu. Cách phân loại này cho thấy mức độ sử dụng có hiệu quả TSCĐHH trong doanh nghiệp nh thế nào, từ đó có biện pháp hiệu quả hơn nữa hiệu quả sử dụng chúng. Mỗi cách phân loại trên đây cho phép các đánh giá, xem xét kết cấu TSCĐHH của doanh nghiệp theo các tiêu thức khác nhau.Điều này giúp cho nhà quản lý xem xét sự biến động của TSCĐHH hiện có trong doanh nghiệp từ đó nhận thức rõ thực trạng TSCĐHH hiện có của doanh nghiệp và có thông tin chính xác để trả lời cho câu hỏi : kết cấu TSCĐHH của doanh nghiệp có hợp lý không? Phơng hớng đầu t trọng điểm đầu t quản lý TSCĐHH của doanh nghiệp là gì? khả năng thu hút vốn đầu t? .Vì vậy, việc phân loại là một việc làm cần thiết giúp cho các doanh nghiệp chủ động điều chỉnh kết cấu sao cho có lợi nhất cho việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định của doanh nghiệp (kết cấu TSCĐHH là tỷ trọng giữa nguyên giá của SV: Hoàng Thị Thu Trang Lớp:K41/21.02 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 một TSCĐHH nào đó so với tổng nguyên giá TSCĐHH của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định). 1.2.2.Đánh giá TSCĐHH. Một trong những vấn đề cơ bản của công tác kế toán TSCĐHH là khi doanh nghiệp chi ra một khoản chi phí thì khoản chi phí đó có đợc ghi nhận là tài sản hay không và nếu đợc thì giá trị tài sản hình thành là bao nhiêu. Phải đánh giá đúng giá trị của TSCĐHH tạo điều kiện phản ánh chính xác tình hình biến động vốn cố định, quy mô vốn phải bảo toàn.Điều chỉnh kịp thời giá trị TSCĐHH để tạo điều kiện tính đúng, tính đủ chi phí khấu hao, không để mất vốn cố định. Đánh giá TSCĐHH là việc vận dụng phơng pháp tính giá để xác định giá trị của nó ở những thời điểm nhất định theo những nguyên tắc chung. Căn cứ vào đặc điểm vận động về mặt giá trị thờng có các cách đánh giá sau, ứng với quá trình hình thành và sử dụng TSCĐHH: - Xác định giá trị ban đầu của TSCĐHH - Xác định giá trị trong quá trình sử dụng TSCĐHH 1.2.2.1.Xác định giá trị ban đầu của TSCĐHH. Giá trị ban đẩu của TSCĐ ghi trong sổ kế toán còn gọi là nguyên giá TSCĐ. TSCĐHH của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau.Với mỗi nguồn hình thành, các yếu tố cấu thành cũng nh đặc điểm cấu thành nguyên giá của TSCĐHH không giống nhau. Theo CMKTVN số 03- TSCĐHH và TT89/002- hớng dẫn thi hành CM03; tuỳ theo từng loại TSCĐHH, nguyên giá của chúng đợc xác định với nội dung cụ thể nh sau. 1.2.2.1.1.TS CĐ HH mua sắm: Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm bao gồm giá mua (trừ các khoản đợc chiết khấu thơng mại, giảm giá) các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế đ- ợc hoàn lại) và các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng nh chi phí chuẩn bị mặt bằng, chi phí vận chuyển và bốc xếp ban đầu, chi phí lắp đặt, chạy thử (trừ (-) các khoản thu hồi về sản phẩm, phế liệu do chạy thử), chi phí chuyên gia và các chi phí liên quan trực tiếp khác. 1.2.2.1.2.TSCĐHH do đầu t xây dựng cơ bản theo phơng thức giao thầu: Đối với TSCĐ hữu hình hình thành do đầu t xây dựng theo phơng thức giao thầu, nguyên giá là giá quyết toán công trình đầu t xây dựng, các chi phí liên quan trực tiếp khác và lệ phí trớc bạ (nếu có). 1.2.2.1.3.TS CĐHH mua trả chậm : Trờng hợp TSCĐ hữu hình mua sắm đợc thanh toán theo phơng thức trả chậm, nguyên giá TSCĐ đó đợc phản ánh theo giá mua trả ngay tại thời điểm mua. Khoản SV: Hoàng Thị Thu Trang Lớp:K41/21.02 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 chênh lệch giữa giá mua trả chậm và giá mua trả tiền ngay đợc hạch toán vào chi phí theo kỳ hạn thanh toán, trừ khi số chênh lệch đó đợc tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình (vốn hoá) theo quy định của Chuẩn mực Chi phí đi vay. 1.2.2.1.4.TS CĐHH tự xây dựng hoặc tự chế: Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng là giá thành thực tế của TSCĐ tự xây dựng hoặc tự chế cộng (+) chi phí lắp đặt, chạy thử. Trờng hợp doanh nghiệp dùng sản phẩm do mình sản xuất ra để chuyển thành TSCĐ thì nguyên giá là chi phí sản xuất sản phẩm đó cộng (+) các chi phí trực tiếp liên quan đến việc đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng. Trong các trờng hợp trên, mọi khoản lãi nội bộ không đợc tính vào nguyên giá của tài sản đó. Các chi phí không hợp lý nh nguyên liệu, vật liệu lãng phí, lao động hoặc các khoản chi phí khác sử dụng vợt quá mức bình thờng trong quá trình tự xây dựng hoặc tự chế không đợc tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình. 1.2.2.1.5. TSCĐHH mua dới hình thức trao đổi: Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua dới hình thức trao đổi với một TSCĐ hữu hình không tơng tự hoặc tài sản khác đợc xác định theo giá trị hợp lý của TSCĐ hữu hình nhận về, hoặc giá trị hợp lý của tài sản đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tơng đơng tiền trả thêm hoặc thu về. 1.2.2.1.6. TS CĐHH đợc cấp, đợc điều chuyển đến Nguyên giá TSCĐHH đợc cấp đợc điều chuyển đến là giá trị còn lại trên sổ kế toán của TSCĐHH ở các đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển hoặc giá trị theo đánh giá thực tế của hội đồng giao nhận cộng các chi phí mà bên giao nhận tài sản phải chi ra tính đến thời điểm đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng nh chi phí vận chuyển bốc dỡ Riêng nguyên giá TSCĐHH điều chuyển giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong doanh nghiệp là nguyên giá phản ánh ở đơn vị bị điều chuyển phù hợp với bộ hồ sơ của bộ TSCĐ đó.Đơn vị nhận TSCĐ căn cứ vào nguyên giá, số khấu hao luỹ kế, giá trị còn lại trên sổ kế toán và bộ hồ sơ của TSCĐ đó để phản ánh vào sổ kế toán. Các chi phí có liên quan đến việc điều chuyển TSCĐ giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc không hạch toán tăng nguyên giá TSCĐ mà hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. 1.2.2.1.7.TS CĐHH nhận góp liên doanh, nhận lại vốn góp, do phát hiện thừa đợc tài trợ, biếu tặng Nguyên giá TSCĐHH đợc cho, đợc biếu, đợc tặng, nhận vốn góp liên doanh, nhận lại vốn góp, do phát hiện thừa là giá trị theo đánh giá thực tế của Hội đồng giao nhận cộng các chi phí mà bên nhận phải chi ra tính đến thời điểm đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng:chi phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí lắp đặt chạy thử, lệ phí trớc bạ SV: Hoàng Thị Thu Trang Lớp:K41/21.02 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.2.2.2.Đánh giá TSCĐHH trong quá trình nắm giữ, sử dụng. 1.2.2.2.1.Chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu. Theo CMKTVN số 03-TSCĐHH, các chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu TSCĐHH đợc ghi tăng nguyên giá của tài sản nếu các chi phí này chắc chắn làm tăng lợi ích kinh tế trong tơng lai do sử dụng tài sản đó. Các chi phí phát sinh không thoả mãn điều kiện trên phải đợc ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ. Cách đánh giá này giúp cho doanh nghiệp thấy đợc số vốn đầu t vào TSCĐHH thời điểm ban đầu, là căn cứ để xác định số tiền khấu hao phải trích.Tuy nhiên do sự biến động của giá cả nên có thể dẫn đến sự khác nhau về giá trị ban đầu của cùng một loại TSCĐHH ở các thời kỳ khác nhau. 1.2.2.2.2.Giá trị còn lại của TSCĐ. Giá trị còn lại của TSCĐHH là phần giá trị của TSCĐHH cha chuyển dịch vào giá trịc của sản phẩm sản xuất ra.Giá trị còn lại của TSCĐHH đợc tính nh sau: Giá trị còn lại = Nguyên giá - Hao mòn luỹ kế Trong quá trình sử dụng TSCĐ, giá trị hao mòn luỹ kế ngày càng tăng lên và giá trị còn lại đợc phản ánh trên sổ kế toán và trên báo cáo tài chính ngày càng giảm đi.Điều đó phản ánh rõ giá trị của TSCĐHH chyển dịch dần dần, từng phần vào giá trị của sản phẩm đợc sản xuất ra.Kế toán theo dõi, ghi chép giá trị còn lại nhằm cung cấp số liệu xác định phần vốn đầu t còn lại ở TSCĐ cần phải đợc thu hồi. Đồng thời thông qua chỉ tiêu giá trị còn lại của TSCĐHH có thể đánh giá hiện trạng tài sản của đơn vị cũ hay mới để có cơ sở đề ra các quyết định đầu t bổ sung, sửa chữa, đổi mới TSCĐHH 1.2.2.2.3.Đánh giá lại TSCĐHH TSCĐHH là những t liệu lao động có thời gian sử dụng lâu dài.Trong quá trình sử dụng, do nhiều nguyên nhân, giá trị ghi sổ ban đầu và giá trị còn lại của TSCĐHH trên tài liệu kế toán không phù hợp với giá trị thị trờng của nó.Điều đó làm giảm chất lợng của thông tin kế toán.Để khắc phục vấn đề này doanh nghiệp phải đánh giá lại tài sản theo mặt bằng giá ở thời điểm đánh giá lại TSCĐHH.Để đa ra quyết định chính xác, doanh nghiệp phải theo dõi giá trị còn lại trên cả phơng diện sổ sách lẫn thực tế. Đánh giá lại TSCĐHH phải thực hiện đúng quy định của Nhà nớc và chỉ đánh giá lại trong các trờng hợp sau: - Nhà nớc có quyết định đánh giá lại TSCĐHH - Cổ phần hoá doanh nghiệp - Chia, tách, giải thể doanh nghiệp - Góp vốn liên doanh. Giá trị còn lại của TSCĐHH sau khi đánh giá lại đợc điều chỉnh theo công thức sau: Nguyên giá đánh giá lại SV: Hoàng Thị Thu Trang Lớp:K41/21.02 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Giá trị còn lại của Giá trị còn lại của của TSCĐHH TSCĐHH sau khi = TSCĐHH đợc đánh X đánh giá lại giá lại Nguyên giá cũ của TSCĐHH 1.3.Tổ chức hạch toán chi tiết TSCĐHH trong doanh nghiệp. 1.3.1.Chứng từ sử dụng. Kế toán TSCĐ nói chung và TSCĐHH nói riêng cũng nh bất kỳ một nhiệm vụ kế toán, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nào cũng phải dựa trên cơ sở những chứng từ gốc để ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán.Vì vậy, để vừa đảm bảo tính khoa học hợp lý, vừa đảm bảo tính có căn cứ hợp lý, các chứng từ kế toán phải hợp pháp, hợp lý, hợp lệ. Đồng thời các chứng từ giúp các nhà quản lý kiểm tra, kiểm soát các biến động của tài sản. Để hạch toán TSCĐHH, kế toán cần sử dụng các loại chứng từ kế toán chủ yếu sau: - Chứng từ mang tính quyết định của giám đốc doanh nghiệp : Nh lệnh điều động tài sản, quyết định thanh lý, nhợng bán - Biên bản giao nhận TSCĐHH (mẫu số 01-TSCĐ) - Thẻ TSCĐ (mẫu số 02-TSCĐ) - Biên bản thanh lý TSCĐ (mẫu số 03-TSCĐ) - Biên bản giao nhận, sửa chữa lớn hoàn thành (mẫu số 04-TSCĐ) - Biên bản đánh giá lại TSCĐ (mẫu số 05-TSCĐ) - Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ - Các tài liệu kỹ thuật có liên quan 1.3.2.Tổ chức hạch toán kế toán chi tiết TSCĐHH Mỗi đơn vị kế toán chỉ có một hệ thống sổ sách kế toán chính thức theo chế độ quy đinh.Sổ kế toán đợc mở khi bắt đầu niên độ kế toán và kết thúc (khoá sổ) khi hết niên độ.Kế toán chi tiết TSCĐHH , sử dụng cả 2 loại thớc đo là thớc đo hiện vật và giá trị. Kế toán chi tiết giúp cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý những chỉ tiêu quan trọng về cơ cấu, tình hình phân bổ, số lợng, tình trạng chất lợng, đồng thời quy trách nhiệm trong việc bảo quản và sử dụng TSCĐHH cho các bộ phận. 1.3.2.1.Xác định đối tợng ghi TSCĐHH TSCĐHH của doanh nghiệp là các tài sản có giá trị lớn cần đợc quản lý đơn chiếc. Để phục vụ cho công tác quản lý kế toán phải ghi sổ theo đối tợng ghi TSCĐHH Đối tợng ghi TSCĐHH là từng vật kết cấu hoàn chỉnh bao gồm cả vật gá, lắp và phụ tùng kèm theo.Đó có thể là một vật thể riêng biệt về mặt kết cấu có thể thực hiện đợc những chức năng độc lập nhất định hoặc một hệ thống gồm nhiều bộ SV: Hoàng Thị Thu Trang Lớp:K41/21.02 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 phận tài sản liên kết với nhau không thể tách rời để cùng thực hiện một hoặc một số chức năng nhất định. Để tiện cho việc theo dõi, quản lý, phải tiến hành đánh số cho từng đối tợng ghi TSCĐHH. Mỗi đối tợng ghi phải có số hiệu riêng. Việc đánh số là do doanh nghiệp quy định tuỳ theo điều kiện cụ thể của doanh nghiệp đó nhng đảm bảo tính thuận tiện trong việc nhận biết TSCĐHH theo nhóm, theo loại và tuyệt đối không trùng lặp. 1.3.2.2.Nội dung kế toán chi tiết TSCĐHH Kế toán chi tiết TSCĐHH gồm lập và thu thập các chứng từ ban đầu có liên quan đến TSCĐHH ở doanh nghiệp; tổ chức kế toán chi tiết TSCĐHH ở phòng kế toán & tổ chức kế toán chi tiết ở các đơn vị sử dụng TSCĐHH Kế toán chi tiết TSCĐHH phải phản ánh và kiểm tra tình hình tăng giảm hao mòn TSCĐHH trên phạm vi toàn doanh nghiệp và theo từng nơi bảo quản, sử dụng. Kế toán chi tiết phải theo dõi tới từng đối tợng ghi TSCĐHH theo các chỉ tiêu về giá trị nh : Nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại. Đồng thời phải theo dõi tất cả các chỉ tiêu về nguồn gốc, thời gian sử dụng, công suất, số hiệu * Tổ chức kế toán chi tiết TSCĐHH tại nơi sử dụng, bảo quản: Việc theo dõi TSCĐHH tại nơi sử dụng, bảo quản nhằm xác định và gắn trách nhiệm sử dụng và bảo quản tài sản với từng bộ phận góp phần nâng cao trách nhiệm và hiệu quả sử dụng. * Tổ chức kế toán chi tiết TSCĐHH tại bộ phận kế toán: Tại bộ phận kế toán của doanh nghiệp , kế toán sử dụng thẻ TSCĐ và sổ TSCĐ toàn doanh nghiệp để theo dõi tình hình tăng, giảm hao mòn TSCĐHH 1.3.3.Tổ chức hạch toán kế toán tổng hợp TSCĐHH 1.3.3.1.Tài khoản sử dụng -TK 211 TSCĐHH: phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm TSCĐHH thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp theo nguyên giá. - TK 214 : Hao mòn TSCĐHH, phản ánh tình hình tăng giảm giá trị hao mòn của toàn bộ TSCĐHH 1.3.3.2.Kế toán tổng hợp tăng TSCĐHH 1.3.3.2.1.Tăng TSCĐHH do mua sắm trong nớc hoặc nhập khẩu : (Đơn vị áp dụng phơng pháp khấu trừ tính thuế GTGT) 111, 112, 331 . 2411 211 111, 112, 331 . (1b) (1) (8) (1a) (2) SV: Hoàng Thị Thu Trang Lớp:K41/21.02 10 [...]... toàn bộ công tác tài chính Kế công ty nh tổ chức công tác của Kế Kế Kế Kế Kế Kế toán toán toán toán toán toán kế toán gọn nhẹ phù hợp với tính chất kinh doanh, toán ầy đủ và nộp đúng hạn báo lập kho tổng tiền lư quỹ và tạm ngân thanh cáo t, tiền vốnhợp công ty và của và ơng thuế ứng, hàng toán đội xeKế toán chịu tráchCCDC về phần kế toán tài sản cố định, phí quản lý, vào TSCĐ, PThu, nhiệm phíQlý PTrả... trong công ty là rất có hiệu quả, công suất của TSCĐHH phù hợp với cơ cấu đầu t của công ty 2.2.2 .Kế toán TSCĐHH tại công ty giao nhận kho vận ngoại thơng Công ty áp dụng hệ thống tài kho n kế toán mới theo quy định hiện hành để hạch toán, tuy nhiên có sự thay đổi chút ít về phần đuôi của tài kho n để phù hợp với cách gọi và quy định riêng của công ty .Công ty sử dụng các tài kho n sau: - Tài kho n... nghiệp vụ giảm TSCĐ) SV: Hoàng Thị Thu Trang 22 Lớp:K41/21.02 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 CHƯƠNG 2: THựC TRạNG Tổ CHứC Kế TOáN tscđhh ở CÔNG TY GIAO NHậN KHO VậN NGOạI THƯƠNG 2.1 ĐặC ĐIểM CủA CÔNG TY ảNH HƯởNG TớI Tổ CHứC Kế TOáN tscđHH 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Tên công ty: Công ty Giao nhận kho vận ngoại thơng Tên giao dịch quốc tế: Viet... cân đối kế toán, thuyết minh báo cáo tài chính và các báo cáo giải trình khác theo yêu cầu quản lý - Kế toán tiền lơng và công cụ dụng cụ: hạch toán tiền lơng, tiền thởng, BHXH, các kho n khấu trừ vào lơng, các kho n thu nhập khác, theo dõi tình hình nhập xuất và sử dụng công cụ dụng cụ của các phòng, tính và phân bổ giá trị CCDC vào phí quản lý và chi phí của các phòng - Kế toán ngân hàng: hạch toán. .. chức không có bộ máy kế toán riêng Phòng kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp và lập báo cáo cho toàn công ty trên cơ sở báo cáo đợc gửi đến từ các chi nhánh và báo cáo do phòng tài vụ cung cấp Sau đây là sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại phòng kế toán tài vụ: Kế toán trưởng Phòng kế toán tài vụ có 8 kế toán đợc tổ chức nh sau: - Kế toán trởng: phụ trách chung công việc của phòng kế toán, chịu trách nhiệm... ngân hàng, hoàn chỉnh các bộ chứng từ, thanh toán và gửi ra ngân hàng kịp thời, đôn đốc việc thanh toán của ngân hàng - Kế toán thanh toán: hạch toán các kho n phải thu, phải trả, viết phiếu thu, phiếu chi - Kế toán quỹ và thuế: quản lý và hạch toán các kho n vốn bằng tiền, phản ánh số hiện có, tình hình tăng giảm quỹ tiền mặt Kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ thanh toán bảo quản và lu trữ theo... công ty có ban giao nhận ngoại thơng Bến Thuỷ và chi nhánh Tp Hồ Chí Minh là không có tổ chức kế toán riêng, chỉ thực hiện chế độ ghi chép ban đầu, lập chứng từ rồi gửi bản gốc về Hà Nội để hạch toán ghi sổ Trụ sở chính 13 Lý Nam Đế có hai phòng kế toán: phòng kế toán tài vụ và phòng kế toán tổng hợp Phòng kế toán tài vụ có nhiệm vụ hạch toán và lập báo cáo tổng hợp cho Vietrans Hà Nội và các tổ chức... Giao nhận kho vận ngoại thơng Ngày 31/03/1993 thành lập lại theo quyết định số 337/TM/TCCB của Bộ Thơng mại, hiện nay tên chính thức của công ty là : Công ty Giao nhận kho vận ngoại thơng Vietrans là một tổ chức kinh doanh dịch vụ thuộc Bộ thơng mại, có con dấu riêng và có tài kho n tiền Việt Nam và ngoại tệ tại Ngân hàng Công Thơng Từ năm 1970 đến trớc năm 1986, Nhà nớc nắm độc quyền ngoại thơng, công. .. thuận tiện trong phân công lao động kế toán phù hợp thì sổ kế toán mở nh sau: 29 SV: Hoàng Thị Thu Trang Lớp:K41/21.02 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 * Sổ kế toán chi tiết Sổ theo dõi TK là sổ kế toán chi tiết do kế toán phần hành lập theo yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết Sổ đợc mở riêng cho từng tài kho n đợc lập trên cơ sở chứng từ gốc Kế toán phần hành cũng... nộp tiền vào quỹ công ty 2.1.4.2.2.Tổ chức tài kho n kế toán: Hệ thống tài kho n kế toán: Công ty sử dụng hầu hết các tài kho n trong chế độ kế toán hiện hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC, trừ một số tài kho n nh 128, 129, 155, 157, 212, Sở dĩ nh vậy là vì đặc trng của công ty là có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh tơng đơng với các phòng ban trong công ty nên việc sử dụng tài kho n này là không . thống sổ sách kế toán chính thức theo chế độ quy đinh.Sổ kế toán đợc mở khi bắt đầu niên độ kế toán và kết thúc (kho sổ) khi hết niên độ .Kế toán chi tiết. hiện sử dụng quản lý tài sản. Cách phân loại này còn là cơ sở cho công tác hạch kế toán TSCĐHH ở đơn vị, tính toán và phản ánh hao mòn, khấu hao và chi phí