Hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Giao nhận kho vận ngoại thương

Hao mòn và khấu hao

- Hao mòn TSCĐHH là sự giảm sút về mặt giá trị và giá trị sử dụng của TSCĐHH do TSCĐHH tham gia vào các hoạt động của doanh nghiệp và do các nguyên nhân khác. Giá trị phải khấu hao của TSCĐHH đợc phân bổ một cách có hệ thống trong thời gian sử dụng hữu ích của tài sản đó vào giá trị sản phẩm , hàng hoá , dịch vụ đ- ợc sáng tạo ra.

Chế độ tài chính

- Giá trị phải khấu hao TSCĐHH :là nguyên giá của TSCĐHH ghi trên báo cáo tài chính trừ giá trị thanh lý ớc tính của tài sản đó. Trích khấu hao phải phù hợp mức độ hao mòn của TSCĐHH và phải phù hợp với quy định hiện hành về chế độ chính sách khấu hao TSCĐHH do Nhà nớc quy định.

Tổ chức kế toán hao mòn TSCĐHH và khấu hao TSCĐHH

- Sửa chữa thờng xuyên: Là hoạt động sửa chữa nhỏ, hoạt động bảo trì, bảo d- ỡng theo yêu cầu kỹ thuật nhằm đảm bảo cho hoạt động của TSCĐHH đợc diễn ra bình thờng. (4)Kết chuyển chi phí SCL TSCĐHH hoàn thành (5)Nếu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh (6)Nếu phân bổ dần chi phí SCL TSCĐHH (7)Nếu đã trích trớc chi phí SCL TSCĐHH.

Kế toán nghiệp vụ kiểm kê tài sản

(4) Trờng hợp chi phí SCL thực tế phát sinh nhỏ hơn số trích trớc thì phần chênh lệch ghi tăng thu nhập (theo chuẩn mực 15). THựC TRạNG Tổ CHứC Kế TOáN tscđhh ở CÔNG TY GIAO NHậN KHO VậN NGOạI THƯƠNG.

Quá trình hình thành và phát triển của công ty Tên công ty: Công ty Giao nhận kho vận ngoại thơng

Từ năm 1970 đến trớc năm 1986, Nhà nớc nắm độc quyền ngoại thơng, công ty là đơn vị duy nhất hoạt động trong lĩnh vực giao nhận kho vận ngoại thơng, phục vụ cho tất cả các công ty xuất nhập khẩu hàng hoá trong cả nớc. Công ty tiến hành đổi mới toàn diện, đa công tác quản lý đi vào chiều sâu và có hiệu quả, giải tán các phòng ban làm ăn thua lỗ, hiệu quả thấp, tổ chức theo hớng chuyên môn hoá, tránh chồng chéo nghiệp vụ lẫn nhau, phát huy dân chủ, đoàn kết nội bộ, xây dựng văn hoá doanh nghiệp và tác phong công nghiệp, xây dựng tinh thần đoàn kết từ văn phòng công ty tới các chi nhánh và giữa các chi nhánh với nhau tạo nên sức mạnh tổng hợp. Hiện nay Vietrans là một công ty giao nhận quốc tế, là một trong những sáng lập viên của hiệp hội giao nhận Việt Nam, hiệp hội vận chuyển hàng không quốc tế (iATA) và là thành viên của phòng thơng mại và công nghiệp Việt Nam.

Trong những năm gần đây công ty không ngừng phát triển lớn mạnh và đạt đợc một số thành tựu đáng kể nh: mở thêm một số dịch vụ ngoài loại hình kinh doanh chủ yếu, tổ chức tốt khâu giao nhận vận chuyển.

Tình hình tổ chức kinh doanh của công ty

-Vietran Hải Phòng -Vietran Đà Nẵng -Vietran Sài Gòn -Vietran Quy Nhơn -Vietran Nha Trang -Vietran Bến Thuỷ -Xí nghiệp xây dựng -Liên doanh TNT -Liên doanh Lotus. Ngoài ra công ty còn mở rộng quan hệ kinh doanh với tổ chức công ty nớc ngoài thông qua hệ thống các văn phòng đại diện tại Nga, Thái Lan, Singapore. Công ty giao nhận kho vận ngoại thơng là một doanh nghiệp Nhà nớc nên công ty phải chịu trách nhiệm trớc bộ phận chủ quản của Bộ Thơng mại cũng nh các bên liên quan về toàn bộ hoạt động của công ty.

Với t cách pháp nhân của mình, công ty có thể đứng ra vay vốn ký hợp đồng kinh tế giữa công ty và các đơn vị có nhu cầu giao thông vận tải và các dịch vụ phụ trợ.

Kết quả hoạt động trong những năm gần đây

Hoạt động kinh doanh của công ty đợc triển khai thực hiện tại các chi nhánh trực thuộc công ty ở Hải Phòng, Đà Nẵng , TP Hồ Chí Minh…. Ngoài ra công ty còn mở rộng quan hệ kinh doanh với các tổ chức, công ty bạn trong và cả nớc, hoạt động vận chuyển hoặc làm đại lý cho công ty.

Tình hình tổ chức hạch toán tại công ty

Toàn công ty có ban giao nhận ngoại thơng Bến Thuỷ và chi nhánh Tp Hồ Chí Minh là không có tổ chức kế toán riêng, chỉ thực hiện chế độ ghi chép ban đầu, lập chứng từ rồi gửi bản gốc về Hà Nội để hạch toán ghi sổ. - Kế toán trởng: phụ trách chung công việc của phòng kế toán, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về toàn bộ công tác tài chính của công ty nh tổ chức công tác kế toán gọn nhẹ phù hợp với tính chất kinh doanh, lập đầy đủ và nộp đúng hạn báo cáo t, tiền vốn của công ty. - Kế toán tiền lơng và công cụ dụng cụ: hạch toán tiền lơng, tiền thởng, BHXH, các khoản khấu trừ vào lơng, các khoản thu nhập khác, theo dõi tình hình nhập xuất và sử dụng công cụ dụng cụ của các phòng, tính và phân bổ giá trị CCDC vào phí quản lý và chi phí của các phòng.

Vietrans hiện đang áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” để hạch toán tổng hợp,tuy nhiên có cải tiến đôi chút sang hình thức Nhật ký chung vì công tác kế toán hiện tại ở công ty vẫn áp dụng theo các phơng pháp ghi chép thủ công đơn giản.

Đặc điểm, phân loại và tổ chức quản lý TSCĐHH

Cỏch phõn loại này chỉ rừ nguồn hỡnh thành từ đú cú kế hoạch bự đắp, bảo toàn nguồn vốn bằng các phơng pháp thích hợp, đồng thời là căn cứ để phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp là vững chắc hay phụ thuộc vào các đơn vị khác. Cách phân loại theo tiêu thức này giúp cho việc quản lý, hạch toán chi tiết, cụ thể theo từng loại, từng nhóm TSCĐHH và có phơng pháp khấu hao thích hợp với từng loại. Kế toán phản ánh kịp thời biến động TSCĐHH của Công ty, từ đó phân bổ và điểu chỉnh mức khấu hao phù hợp, tránh thất thoát tài sản cũng nh đảm bảo nguồn vốn khấu hao nhằm tái đầu t TSCĐHH.

Thông qua kiểm tra hiệu quả sử dụng vốn cố định, nhà quản lý có đợc căn cứ xác đáng để đa ra các quyết định về mặt tài chính nh: điều chỉnh quy mô và cơ cấu vốn đầu t, đầu t mới hay hiện đại hoá TSCĐHH , về các biện pháp khai thác năng lực sản xuất của TSCĐHH hiện có.

Kế toán TSCĐHH tại công ty giao nhận kho vận ngoại thơng

Do TSCĐ vô hình công ty đa vào năm 2006 với giá trị 20 triệu đồng, chiếm tỷ lệ rất nhỏ trong tổng giá trị tài sản, nên trong khuôn khổ chuyên đề này em chỉ đề cập đến việc hạch toán TSCĐHH. Đợc sự quan tâm và đồng ý của công ty về việc đổi mới tài sản nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, đáp ứng yêu cầu vận chuyển ngày càng tăng, Đội xe đã tiến hành khảo sát giá cả nh báo giá kèm theo. 2.Đa tài sản trên vào sử dụng, đơn vị hạch toán tăng TSCĐ, trích khấu hao theo quyết định 206/2003/QĐ-BTC của Bộ Tài chính và quản lý theo chế độ hiện hành của Nhà nớc.

Trong mọi trờng hợp thanh lý TSCĐ hữu hình, công ty đề có quyết định thanh lý, thành lập ban thanh lý gồm lãnh đạo công ty và đại diện các phòng ban, tổ đội có liên quan.

Giá bán 40,000,000 VNĐ (Bốn mơi triệu đồng) bao gồm cả thuế GTGT

Kế toán khấu hao TSCĐHH tại công ty GNKV ngoại thơng Các tài khoản sử dụng để kế toán khấu hao TSCĐHH trong công ty

Qua bảng trên ta thấy giá trị khấu hao tập trung ở tài khoản 21112 – Nhà cửa nguồn vốn tự bổ sung, tài khoản 21132- Phơng tiện vận tải nguồn tự bổ sung, tài khoản 2114- Dụng cụ quản lý tự bổ sung cho thấy công ty đã quan tâm đầu t xây dựng và đổi mới TSCĐ ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của công ty. Do vậy, để khôi phục khả năng hoạt động bình thờng của TSCĐHH, công ty cần phải tiến hành sửa chữa, thay thế những bộ phận của TSCĐHH bị hao mòn, h hỏng ảnh hởng đến hoạt động của TSCĐHH. Mặc dù, Vietrans vẫn còn gặp nhiều khó khăn trong thị trờng Giao thông vận tải, là sự cạnh tranh giữa công ty giao nhận vận tải nớc ngoài, doanh nghiệp t nhân trong nớc có cơ chế tài chính linh hoạt hơn doanh nghiệp Nhà nớc.

Riêng phòng kế toán với 8 nhân viên nhng làm việc có hiệu quả, phản ánh kịp thời, đầy đủ chính xác tình hình biến động tài sản, tính toán tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh cũng nh quản lý các nguồn vốn của công ty.