Tìm hiểu về công tác tổ chức kế toán tại công ty Hoành Sơn

GVHD: Đặng Thị Mây Phần I : Tìm hiểu về công ty cổ phần xây dựng Hoành Sơn và công tác tổ chức kế toán. Phần II : Tìm hiểu về kế toán Nguyên Vật Liệu Công Cụ, Dụng Cụ Phần III : Tìm hiểu về kế toán Tài Sản Cố Định Phần IV : Tìm hiểu vế kế toán Vốn Bằng Tiền và Các Khoản Thanh Toán. Phần V : Tìm hiểu về kế toán Tiền Lương và Các Khoản Trích Theo Lương. Phần VI : Tìm hiểu về kế toán Chi Phí và Tính Giá Thành Sản Phẩm. Phần VII : Tìm hiểu về kế toán Thành Phẩm và Tiêu Thụ Thành Phẩm Phần VIII: Tìm hiểu về kế toán Nguồn Vốn Trong DN Phần IX : Tìm hiểu về Báo Cáo Tài Chính Trong DN SV: Trịnh Thị Hương 1 Lớp:KT21A1NĐ GVHD: Đặng Thị Mây Phần I TÌM HIỂU VỀ CÔNH TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HOÀNH SƠN VÀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN I. Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần Xây Dựng Hoành Sơn: 1. Tên doanh nghiệp : Công ty cổ phần Xây Dựng Hoành Sơn. 2. Giám đốc hiện tại : Ông Vũ Ngọc Chuân 3. Địa chỉ công ty : Khu 5B_TT Ngô Đồng_H.Giao Thuỷ_T.Nam Định Số điện thoại : 03503.894.050 4. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Số 2801191737 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Nam Định cấp 5. Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần Vốn điều lệ : Năm 2005 vốn của công ty là 5.009.000.000đ là sự đóng góp của 5 cổ đông. 6. Lĩnh vực kinh doanh : Cty Cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng Hoành Sơn là công ty chuyên về lĩnh vực xây dựng cơ bản như: Đường giao thông, công trình thuỷ lợi cầu cống, xây dựng văn phòng, nhà, văn phòng, trường học…. 7. Lịch sử phát triển của công ty: Công ty Cổ phần xây dựng Hoành Sơn là một doanh nghiệp trẻ được thành lập ngày 29 tháng 05 năm 2005. Công ty thành lập với vốn điều lệ là 5.009.000.000đ với 5 thành viên góp vốn. Từ ngày thành lập và ngày càng hoàn thiện công ty đã trang bị hệ thống thiết bị hiện đại và có đội ngũ cán bộ công nhân viên mạnh mẽ đủ khả năng thi công các công trình có quy mô lớn, yêu cầu kỹ thuật cao của trung ương, của địa phuơng đạt kết quả cao nhất. SV: Trịnh Thị Hương 2 Lớp:KT21A1NĐ GVHD: Đặng Thị Mây Các hoặt động năm sau tốt hơn năm trước kể cả quy mô xây dựng, yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật, giá trị sản lượng, năng lực tài chính, kinh nghiệm điều hành sản xuất kinh doanh, làm nghĩa vụ đối với nhà nước và địa phương Trong quá trình hoạt động công ty đã không ngừng đổi mới về mọi mặt. Công ty tích cực đầu tư mua nhiều chủng loại thiết bị phù hợp tuyển dụng các đội ngũ các bộ có năng lực, đúc kết kinh nghiệm và tiếp thu các thành tựu khoa học kỹ thuật hiện đại, công nghệ tiên tiến để đáp ứng trình độ và công nghệ thông tin ngày càng cao. Công ty luôn luôn coi trọng việc giữ chữ tín đối với khách hàng, mở rộng các mối quan hệ với đơn vị bạn, cạnh tranh lành mạnh để đứng vững và vươn lên trên thị trường, tham gia đấu thầu thi công các dự án trong nước và quốc tế. Là một doanh nghiệp trẻ khi bước vào kinh doanh hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng, doanh nghiệp đã gặp không ít những khó khăn bởi đây là lĩnh vực rộng lớn và có nhiều đối thủ cạnh tranh. Hơn nữa trong thời kỳ này nền kinh tế Thế giới nói chung đang có sự biến động lớn, đây là thời kỳ suy thoái của nên kinh tế. Mặc dù vậy có sự cố gắng không ngừng của lãnh đạo tìm ra hướng đi mới cho công ty đó là mở rộng ngành nghề kinh doanh theo hướng tập chung vào lĩnh vực xây dựng cơ bản. Công ty đã vượt qua được những khó khăn lúc đầu và đạt được những thành tựu nhất định. Vì vậy sau một thời gian hoạt động, công ty đã từng bước khảng định được chỗ đứng và vị thế của mình trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty cổ phần xây dựng Hoành Sơn là công ty cổ phần có 5 thành viên trở lên có tư cách pháp nhân hoạt động theo luật doanh nghiệp và pháp luật của nhà nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam. SV: Trịnh Thị Hương 3 Lớp:KT21A1NĐ GVHD: Đặng Thị Mây Từ ngày 29 tháng 05 năm 2009 Công ty cổ phần xây dựng Hoành Sơn chính thức hoạt động kinh doanh theo số 2801191737 do sở kế hoạch đầu tư cấp. Hơn nữa công ty đã xác định đuợc mục tiên định hướng phát triển trong giai đoạn mới tập trung thực hiện nhiều biện pháp, giải pháp, đầu tư thiết bị phục vụ sản xuất, ban lãnh đạo cũng xác định việc đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn và tay nghề cho cán bộ công nhân là việc thường xuyên của công ty. Công ty còn chú trọng cải thiện điều kiện, môi trường làm việc đảm bảo vệ sinh, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ luôn được giữ vững. Công ty luôn phấn đấu giữ vững chữ tín và xây dựng thương hiệu của mình đối với bạn hàng trong và ngoài tỉnh. Chính vì vậy mà doanh thu của công ty ngày càng tăng, thu nhập của cán bộ côngnhân viên ngày càng hoàn thiện và luôn hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước. II. Tổ chức công tác kế toán của công ty: 1. Sơ đồ bộ máy của công ty: Bộ máy quản lý ở Công cổ phần xây dựng Hoành Sơn được xây dựng tổ chức theo hình thức quản lý trực tuyến, vì thế sự giám sát và mối quan hệ của các phòng ban, của ban lãnh đạo cán bộ rất sát nhau. Điều đó tạo điều kiện rất tốt cho lãnh đạo nắm bắt và quản lý công ty. Xuất phát từ đặc điểm và nhệm vụ của công ty mà cơ cấu tổ chức bộ máy điều hành của công ty gồm: Đại hội cổ đông, hội đồng quản trị, giám đốc điều hành, ban kiểm soát, các phòng ban. Đơn vị trục thuộc gồm có: phòng kinh doanh, phòng kế toán, phòng kỹ thuật, phòng tổ chức hành chính. * Trình độ cán bộ công nhân viên: SV: Trịnh Thị Hương 4 Lớp:KT21A1NĐ GVHD: Đặng Thị Mây Công ty cổ phần xây dựng Hoành Sơn có 50 người tính đến ngày 15/07/2010 - Trong đó: + Lao động nam: là 35 người chiếm 70% tổng cán bộ công công nhân viên trong công ty + Lao động nữ: là 15 người, chiếm 30% tổng số cán bộ công nhân viên của công ty - Trình độ chuyên môn: + Đại học và cao đẳng 30 người, chiếm 60% + Trung cấp là 20 người, chiếm 40% Công ty vẫn không ngừng xây dựng kế hoạch chương trình bồi dưỡng thi tay nghề cho cán bộ toàn công ty. Luôn quan tâm đến đời sống tinh thần, nhằm khuyến khích ngươi lao động làm tốt công việc, tạo điều kiện cho người lao động phát huy năng lực của mình, nâng cao năng xuất lao động. Nhìn chung đội ngũ cán bộ công nhân viên của toàn công ty hoạt động có hiệu quả, tổ chức tốt và có trình độ chuyên môn nghiệp vụ. * Kết quả kinh doanh của công ty ở một số năm gần đây: Chỉ Tiêu Năm Doanh Thu Lợi Nhuận Lãi Ròng 2012 19.765.889.956 836.142.571 182.946.134 2013 22.821.914.558 876.864.983 140.406.886 2014 42.587.804.514 1.713.007.554 323.353.020 SV: Trịnh Thị Hương 5 Lớp:KT21A1NĐ GVHD: Đặng Thị Mây SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY - Đại hội cổ đông: gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan có quyền cao nhất của công ty cổ phần, tất cả các cổ đông có quyền tham dự. Đại hội cổ đông có quyền quyết định loại cổ phần và từng số cổ phần, được quyền chào bán từng loại Quyền quyết định mức cổ tức từng năm của từng loại cổ phần, bầu miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm soát, xem xét và xử lý các vi phạm của hội đồng quản trị và ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty và cổ đông của công ty, quyết định tổ chức lại và SV: Trịnh Thị Hương 6 Lớp:KT21A1NĐ Đại hội cổ đông Hội Đồng quản trị Giám đốc điều hành Phòng kinh doanh Phòng kế toán Phòng kỹ thuật Phòng hành chính Ban Kiểm soát GVHD: Đặng Thị Mây giải thể công ty, quyết định sửa đổi bổ sung tiền thông qua báo cáo tài chính hàng năm, các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định và điều lệ của công ty. - Hội đồng quản trị: Quyết định kế hoạch sản xuất kinh doanh và ngân sách hàng năm của công ty. Bổ nhiệm các cán bộ quản lý, quyết định cơ cấu kinh doanh, quyết định bán trái phiếu, cổ phiếu, bổ nhiệm, bãi nhiệm, cách chức giám đốc điều hành, đề xuất xúc cổ tức hàng năm. Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề, trữ lượng vầ đề liên quan đến Đại hội cổ đông. - Giám đốc điều hành: Là cơ quan điều hành mọi hoạt động của công ty, có quyền được giao trực tiếp chỉ đạo thông qua các trường phòng nghiệp vụ chức năng quản lý của các trưởng của hàng. Giám đốc còn là người trực tiếp triểm tra, giám sát các số liệu kế toán. - Ban kiểm soát: do đại hội cổ đông bầu, có nhiệm vụ giám sát, thanh tra mọi họat động của của công ty, chịu trách nhiệm trước đại hội cổ đông. - Các phòng ban trực thuộc: + Phòng kinh doanh: Khai thác thị trường xây dựng, lập hồ sơ đấu thầu, lập kế hoạch sản xuất kinh doanhđầu vào hoàn thiện thủ tục bạn đầu, hợp lý hợp đồng, giao nhiệm vụ thi công, quản lý theo hệ thống quy trình kỹ thuật, dự án, giúp các đơn vị thiết lập hồ sơ, thông tin về các yêu cầu của dự án, phối hợp các phòng để làm thủ tục thanh quyết toán, nghiệm thu. + Phòng kế toán: Tổ chức hạch toán kế toán về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng pháp lệnh của nhà nước + Tổng hợp kết quả kinhdoanh, lập báo cáo kinh tế thống kê phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh để phục vụ cho kiểm tra kế hoạch công ty SV: Trịnh Thị Hương 7 Lớp:KT21A1NĐ GVHD: Đặng Thị Mây + Ghi chép phản ánh kịp thời, có hệ thống diễn biến các nguồn vay theo dõi công nợ của công ty, phản ánh đề xuất vốn để thu, chi tiền mặt và các hình thức thu chi khác, thực hiện công tác đối nội, đối ngoại… - Phòng kỹ thuật: Có trách nhiệm tham gia làm hồ sơ dự thầu và lập tiến độ thi công trên cơ sở các hợp đồng đã đc ký trước khi thi công, bóc tách bản vẽ, tiền lương, dự toán tiến độ thi công, giám sát về mặt kỹ thuật của các công trình và xưởng cơ khí. - Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho giám đốc công ty về tổ chức cán bộ, tổ chức các bộ, tổ chức sản xuất kinh doanh, bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty, quản lý hồ sơ, lý lịch nhân viên toàn công ty, giải quyết thủ tục về thôi nghỉ việc bãi nhiệm quy hoạch cán bộ tham mưu cho giám đốc đề bạt phân công công tác cho cán bộ 2. Tổ chức bộ máy kế toán cho công ty: Hiện nay bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung. Phòng kế toán của công ty có chức năng chủ yếu đảm bảo cân đối tài chính phục vụ sản xuất kinh doanh, có nhiệm vụ tổ chức kiểm tra cho việc thực hiện toàn bộ công tác thống kê trong phạm vi toàn công ty, đáp ứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN - Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ công tác tài chính kế toán của công ty, điều hành công việc chung của phòng SV: Trịnh Thị Hương 8 Lớp:KT21A1NĐ Kế toán trưởng Thủ quỹKế toán viên GVHD: Đặng Thị Mây kế toán, xác định kết quả kinh doanh của công ty và lập báo cáo tài chính theo từng kỳ hoạch toán. Kế toán trưởng còn nhiệm vụ cung cấp theo dõi các khoản nợ của công ty. - Kế toán viên: Theo dõi, ghi chép, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tình hình mua vào, bán ra của công ty dưới sự chỉ đạo kiểm tra của kế toán trưởng và cấp trên - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ kiểm tra quỹ hàng năm, thu tiền bán hàng trên công ty, chi tiền khi có yêu cầu, vào sổ quỹ, báo cáo quỹ, rút số dư và đối chiếu với kế thanh toán. 3. Hình thức kế toán của công ty: Do đặc điểm kinh doanh và mạng lưới kinh doanh nên công ty cổ phần xây dựng Hoành Sơn sử dụng hình thức kế toán là “ Chứng từ ghi sổ ” Công ty cổ phần xây dựng Hoành Sơn sử dụng hình thức “ Chứng từ ghi sổ ” là rất phù hợp với đặc điểm tình hình của công ty. Ưu điểm là hình thức này là các mẫu có kết cấu đơn giản dễ ghi chép, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công lao động SV: Trịnh Thị Hương 9 Lớp:KT21A1NĐ GVHD: Đặng Thị Mây SƠ ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Đối chiếu SV: Trịnh Thị Hương 10 Lớp:KT21A1NĐ Chứng từ gốc Bảng tổng hợp CTGS Chứng từ ghi sổ Sổ Cái Bảng cân đối số Phát sinh Báo cáo tài chính Sổ quỹ Sổ, thẻ chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp Chi tiết [...]... phiếu ( ký, họ tên ) Công ty CP XD Hoành Sơn SV: Trnh Th Hng 21 Lp:KT21A1N GVHD: ng Th Mõy Chứng từ ghi sổ : số 19 Ngày 9 tháng 10 năm 2014 Đơn vị : Đồng Chứng từ Số NT 19 9/10 Diễn giải Tài khoản Nợ 152 Mua xi măng Cộng Có 112 44 000 000 44 000 000 Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời lập phiếu ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) Kèm theo 01 chứng từ gốc Công ty CP XD Hoành Sơn Sổ cái SV: Trnh... tên ) Thủ quỹ ( ký, họ tên ) SV: Trnh Th Hng Kế toán trởng ( ký, họ tên ) 17 Ngời lập phiếu ( ký, họ tên ) Ngày tháng năm Nời nhận tiền ( ký, họ tên ) Lp:KT21A1N GVHD: ng Th Mõy Đơn vị : Công ty CP XD Hoành Sơn phiếu nhập kho Ngày 8 tháng 10 năm 2014 Số : 115 Họ tên ngời giao hàng : Lê Thanh Vân Theo HĐ số 78 ngày 8 tháng 10 năm 2013 của công ty N Nhập tại kho số : 2 Stt Mã đơn quy cách phẩm A Tên,... họ tên ) Đơn vị : Công ty CP XD Hoành Sơn Địa chỉ : Ngo đồng-Giao thủy-NĐ SV: Trnh Th Hng 20 Lp:KT21A1N GVHD: ng Th Mõy Thẻ kho Ngày lập thẻ : 8/10/2014 Tờ số : 78 Tên nhã hiệu quy cách vật t : Xi măng Đơn vị tính : Tạ Mã số : X Stt Diễn giải 1 2 Chứng từ SH NT HĐ 85 8/10/2007 Mua vật liệu của công ty N PX111 10/10/2007 Xuất để sản xuất cống P100 Thủ trởng đơn vị ( ký, họ tên ) Kế toán trởng ( ký, họ... 000 000 Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT : 4 000 000 Tổng cộng tiền thanh toán : 44 000 000 Số tiền ( viết bằng chữ ) : Bốn mơi bốn triệu đồng chãn Nhập ngày 8 tháng 10 năm 2014 Phụ trách cung tiêu ( ký, họ tên ) Ngời giao hàng ( ký, họ tên ) Thủ kho Kế toán trởng ( ký, họ tên ) Thủ trởng đơn vị ( ký, họ tên ) Đơn vị : Công ty CP XD Hoành Sơn Địa chỉ : Ngo đồng-Giao thủy-NĐ SV: Trnh Th Hng 18 Lp:KT21A1N... Liên 2 : Giao ngời mua Số 113 Ngày 03 tháng 03 năm 2014 Đơn vị bán hàng : Công ty N Địa chỉ : 20 Quang Trung Tp Nam Định Số tài khoản : 60A00865 Điện thoại : 0350 640 789 Họ tên ngời mua hàng : Trần Thọ Quang Tên đơn vị : Công ty CP XD Hoành Sơn Địa chỉ : Khu 5B - TT Ngô Đồng - Giao Thủy Nam Định Số tài khoản : Hình thức thanh toán : Tiền mặt Stt Tên hàng hóa dịch vụ A B Máy ủi Cộng thành tiền : Thuế... b phc v kinh doanh ca cụng ty: Cụng ty trang b thit b TSC phc v cho hot ng kinh doanh nh: mỏy xỳc, mỏy i, xe ti t san t mỏy trn bờ tụng.cỏc loi ny c cụng ty u t mua sm v iu phi hot ng nhp nhng phc v hot ng kinh doanh em li hiu qu kinh t cao Ngoi ra cũn cú cỏc thit b vn phũng phc v yờu cu qun lý ca Cụng SV: Trnh Th Hng 15 Lp:KT21A1N GVHD: ng Th Mõy Đơn vị : Cty CP XD Hoành Sơn Địa chỉ : Ngô đồng-Giao... Số lợng tính C Chiếc Đơn giá 1 2 1 179 triệu 179 000 000 Tiền thuế GTGT Tổng cộng tiền thanh toán Thành tiền 3=2.1 179 triệu 8 950 000 187 950 000 Số tiền viết bằng chữ : Một trăm tám bảy triệu chín trăm năm mơi ngàn đồng chẵn Ngời mua hàng ( ký, ghi rõ họ tên ) Ngời bán hàng ( ký, ghi rõ họ tên ) Đơn vị : Công ty CP XD Hoành Sơn Địa chỉ : Khu 5B - TT Ngô Đồng - Giao Thủy Nam Định SV: Trnh Th Hng... lói sut nh k c nh trờn s d n cũn li cho mi k k toỏn S liu bỏo cỏo quý IV nm 2011 ca cụng ty CP XD Honh Sn - S d u k: +Trong ú: Nh ca, vt kin trỳc Mỏy múc, thit b SV: Trnh Th Hng 30 Lp:KT21A1N GVHD: ng Th Mõy Phng tin vn t - S phỏt sinh tng - S phỏt sinh gim - S d cui k - Số d đầu kỳ Đơn vị : Công ty CP XD Hoành Sơn Địa chỉ : Ngo đồng-Giao thủy-NĐ SV: Trnh Th Hng 31 Lp:KT21A1N GVHD: ng Th Mõy Hóa đơn... trong kho xem cú ỏp ng c cho n t hng ú, nu vt t no khụng cú hoc khụng Cụng ty s tin hnh mua NVL b sung cho phự hp Cụng ty thng ký kt hp ng vi cỏc nh cung cp NVL thng xuyờn nh Cụng ty xi mng Bm Sn, Nghi Sn, Cụng ty c phn thộp Thỏi Nguyờn ch ng hon ton trong vic thu mua cỏc loi vt liu - D tr bo qun NVL: H thng kho tng ca cụng ty c xõy dng quy mụ, khang trang, c trang b cỏc phng tin cõn ong o m hin i,... Đại diện kỹ thuật ( ký, họ tên ) Thủ kho ( ký, họ tên ) Trởng ban ( ký, họ tên ) Đơn vị : Công ty CP XD Hoành Sơn Địa chỉ : Ngo đồng-Giao thủy-NĐ SV: Trnh Th Hng 19 Lp:KT21A1N GVHD: ng Th Mõy Phiếu xuất kho ngày 10 tháng 10 năm 2014 Họ tên ngời nhận hàng : Trần Anh An Lý do xuất kho : Để sản xuất cống D 1 000 Xuất tại kho số : 2 Stt Tên, nhãn Mã số Đơn vị Số lợng hiệu vật t tính Xi măng X Tạ 300 200 Cộng . Mây Phần I : Tìm hiểu về công ty cổ phần xây dựng Hoành Sơn và công tác tổ chức kế toán. Phần II : Tìm hiểu về kế toán Nguyên Vật Liệu Công Cụ, Dụng Cụ Phần III : Tìm hiểu về kế toán Tài Sản. Mây Phần I TÌM HIỂU VỀ CÔNH TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HOÀNH SƠN VÀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN I. Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần Xây Dựng Hoành Sơn: 1. Tên doanh nghiệp : Công ty cổ phần Xây Dựng Hoành. cho cán bộ 2. Tổ chức bộ máy kế toán cho công ty: Hiện nay bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung. Phòng kế toán của công ty có chức năng chủ yếu đảm bảo cân