Báo cáo thưc tập tại Công ty TNHH Thép An Thịnh
Lời nói đầu Đánh giá nền kinh tế của một đất nớc có vững vàng và ổn định hay không, ngời ta thờng dựa trên tiêu chí nguồn tài nguyên và khả năng quản lý. Trong đó khả năng quản lý là vấn đề cơ bản. Nhng để quản lý tốt thì phải luôn luôn rèn luyện học hỏi để trau dồi kiến thức, nắm bắt nhanh nhạy những biến động của xã hội và thị trờng. Đất nớc ta đang trên đà đổi mới một cách mạnh mẽ thì khả năng học hỏi và nâng cao trình độ là một vấn đề hết sức quan trọng. Nhng muốn thực hiện đợc đổi mới cơ chế quản lý kinh tế thì đỏi hỏi phải đổi mới đồng bộ hệ thống các công cụ quản lý. Trong đó không thể không nói đến sự đổi mới của hạch toán kinh tế. Đối với tất cả các đơn vị, kể cả đơn vị hành chí sự nghiệp cũng nh các đơn vị là sản xuất kinh doanh thì công tác kế toán là vấn đề không thể thiếu. Vì công tác kế toán trong đơn vị nó kèm nhiệm vụ quản lý và kiểm soát toàn bộ quá trình hình thành và phát triển vấn đề tài chính của đơn vị, hay nói cách khác, công tác kế toán làm nhiệm vụ quản lý và kiểm soát toàn bộ tình hình tài chính của đơn vị. Chính vì lẽ đó mà công tác kế toán đóng một vai trò đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp cũng nh các ngành sự nghiệp. Thông thờng, đã là một đơn vị thì không chỉ nói đến đơn vị hành chính hay một doanh nghiệp nào đó, mà bất cứ một đơn vị nào cũng sử dụng đến nguyên vật liệu, chỉ khác là sử dụng nó trong điều kiện nào, nhiều hay ít mà thôi. Việc sử dụng nguyên vật liệu trong một doanh nghiệp phải phụ thuộc vào quy mô và yêu cầu của doanh nghiệp, nó là vấn đề không thể thiếu của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. 1 Nhng việc sử dụng nguyên vật liệu nh thế nào mới là yếu tố quyết định đến tình hình phát triển của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp muốn đạt đợc doanh thu và hiệu quả kinh tế cao trong sản xuất kinh tế thì đòi hỏi kế toán nguyên vật liệu phải luôn cập nhật một cách chính xác ,đầy đủ và trung thực những thông tin cầu thiết giúp cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp đợc diễn ra thờng xuyên và liên tục. Công ty TNHH Thép An Thịnh là một công ty chuyên sản xuất, gia công và kinh doanh các mặt hàng kim khí. Chính vì thế và lơng nguyên liệu nhập xuất hàng ngày và những phụ liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh này đợc phát sinh liên tục và với số lợng lớn. vì vậy công tác kế toán trong công ty là hết sức quan trọng. vì việc hạch toán nguyên vật liệu và quản lý có ảnh hởng đến tốc độ sản xuất và khả năng kinh doanh của công ty. qua đó tạo điều kiện để thực hiện tốt nhiệm vụ kế toán tài chính của mình. Công tác hạch toán quản lý nguyên liệu tốt thì việc tiến hành cho sản xuất kinh doanh gặp nhiều thuậnlợi và tránh đợc những rủi ro đáng tiếc có thể xảy ra. Nhận thức đợc vai trò quan trọng của công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ trong toàn bộ công tác kế toán của các doanh nghiệp hiện nay nên em đã chọn đề tài Kế toán nguyên vật liệu làm báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình. Vì kiến thức còn hạn chế và thời gian thực tập không nhiều nên báo cáo của em không thể tránh khỏi những sai sót nhất định. Cho nên em kính mong sự giúp đỡ, góp ý của các thầy cô giáo bộ môn cùng các thầy cô trong phòng đào tạo và quản lý sinh viên. 2 Em hoàn thành đợc bài báo cáo này là do có sự hớng dẫn của cô giáo Mai thị Hồng và sự chỉ bảo tận tình của các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của công ty cùng với sự cố gắng học tập và tìm hiểu của bản thân. Em xin chân thành cảm ơn SV. An Thị Thanh Vân. 3 Phần I Đặc điểm tình hình công ty. 1-Lịch sử phát triển Bên cạnh những biến động lớn lao của thị trờng thế giới cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nên kinh tế đất nớc và để khẳng định khả năng của bản thân trong sự cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị tr- ờng, ông A.V.H-vốn là một cán bộ trong Viện máy đã quyết định đứng ra thành lập công ty chuyên kinh doanh thép công nghiệp, sản xuất, gia công buôn bán hàng kim khí. Lấy tên là Công ty TNHH Thép An Thịnh với diện tích hơn 3000m 2 trên địa phận xã Tam Hiệp-huyện Thanh Trì- Hà Nội. Công ty đợc thành lập ngày 06/03/2001 và đi vào hoạt động ngay theo giấy phép số 0102002059/TLND của Sở kế hoạch đầu t Thành phố Hà Nội. Từ khi đi vào hoạt động đến nay, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty luôn đạt hiệu quả kinh tế cao, sản phẩm đa dạng về chủng loại, đảm bảo về mặt chất lợng, sản phẩm của công ty đãchiếm một vị thế khá quan trọng trên thị trờng hiện nay. Đặc biệt là sản phẩm đèn sáng và các phụ kiện của kết cấu khung nhà thép đã đa công ty lên một vị thế mới, đã tạo đợc uy tín và khẳng định đợc mình trên thị trờng. Để tạo sự đa dạng, tìm kiếm, phát triển vị thế của mình trên thị tr- ờng, công ty đã mở thêm một lò ủ thép. Tuy đây mới chỉ là bớc đầu chuẩn bị cho sự phát triển mới của công ty nhng đã đạt đợc những kết qua rất khả quan. Lợi nhuận đạt đợc là hàng tỷ đồng và tạo đợc công ăn việc làm ổn định cho nhiều ngời lao động. 4 2-Những thuận lợi và khó khăn của công ty trong quá trình sản xuất kinh doanh. a-Những thuận lợi Công ty TNHH Thép An Thịnh là một công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, gia công các mặt hàng về kim khí. Công ty tiến hành sản xuất kinh doanh với giá thành đảm bảo hợp lý dựa trên ph- ơng châm: lấy thị trờng làm hớng đạo, lấy sáng tạo làm nòng cốt, gắn chất lợng sản phẩm với sự tồn vong của công ty. lấy nhân tài làm chỗ dựa, lấy quản lý để thúc đẩy hiệu quả, đa công ty đi theo con đờng nâng cao uy tín sản phẩm. Công ty có bộ máy quản lý có năng lực, một đội ngũ công nhân lành nghề, nhiều kinh nghiệm, có trách nhiệm và tinh thần trong quá trình làm việc. Trong các quan hệ tín dụng với ngân hàng và các đối tác khác thì công ty luôn là một khách hàng có uy tín, các khoản vay đều sử dụng đúng mục đích, luôn coi trọng chữ tín, thanh toán đầy đủ các khoản nợ khi đã đến hạn trả, luôn tạo cho đối tác có một cảm giác an toàn khi ký hợp đồng với công ty mình. Công ty đã sử dụng các loại phơng tiện máy móc thiết bị khá tiên tiến phù hợp cho quá trình sản xuất kinh doanh. Mặt khác, công ty đã biết kết hợp, phân cấp quản lý tài chính hợp lý trong việc sử dụng nguồn tài chính công ty nh việc thu, chi các khoản tiền mạt, tiền gửi ngân hàng phân giao nhiệm vụ thu, chi và cân đối tài chính. Đồng thời, vào dịp nghỉ hè, lễ tết công ty tổ chức cho cán bộ công nhân viên đi tham quan, nghỉ mát giúp họ có đợc thời gian th giãn, vui chơi để giải toả đi những căng thẳng, mệt mỏi sau những ngày làm việc. Công ty còn quan tâm đến con em của cán bộ công nhân viên làm 5 việc trong công ty nh ngày tết thiếu nhi, trung thu, dịp khai giảng và chế độ thởng thành tích cho con em họ trong học tập Nhờ vậy mà chất l - ợng công việc đợc đảm bảo, hoàn thành nhanhchóng đem lại hiệu quả cho công ty. b-Những lực lợng ở đây có thế thấy ngành sản xuất kinh doanh của công ty là ngành có lợi nhuận cao, song bên cạnh đó vẫn còn những khó khăn nhất định. Bởi lẽ thị trờng sắt thép thế giới luôn có những biến động phức tạp, sự can thiệp của nhà nớc đối với lĩnh vực này còn khá nhiều nhạy cảm-mặc dù máy móc thiết bị không còn lạc hậu nhng đôi khi vẫn gặp phải những rủi ro trong sản xuất. Khối lợng công việc của các đợt vẫn còn cha dứt khoát nên vẫn còn có những hạn chế. Vì vậy mà khả năng cạnh tranh trên thị trờng còn nhiều thiếu sót, còn khó khăn trong việc ký kết các dự án. c-Tổ chức bộ máy của công ty Chức năng của công ty là làm sao nâng cao đợc chất lợng sản, đạt đợc doanh thu cao nhất, hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch đề ra. nhiệm vụ của công ty là phải làm thế nào để đa công ty ngày càng làm ăn phát triển và việc sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển hơn nã. Công ty có nghĩa vụ đóng thuế cho ngân sách nhà nớc, đảm bảo an toàn trong lao động, phải đảm bảo công ăn việc làm ổn định cho ngời lao động và chịu mọi rủi ro trong quá trình sản xuất kinh doanh. 3.Một số chỉ tiêu đơn vị đã đạt đợc a.Về vốn: -Tổng số vốn của công ty là 500.000.000 6 -Hình thức sở hữu vốn: Số vốn này chủ yếu đợc đầu t từ nguồn vốn chủ sử hữu trên cơ sở hình thức vốn góp. Luôn xác định thờng xuyên cho quá trình sản xuất kinh doanh ở cả ba khâu: dự trữ, sản xuất và lu thông. b.Về lao động: Tổng số lao động trong công ty là 43 ngời trong đó có 36 lao động trực tiếp tham gia sản xuất kinh doanh, còn lại 7 ngời là lao động gián tiếp. c. Tổng quỹ lơng của công nhân là 31.000.000đ Thu nhập bình quân: 700.000đ/1ngời/tháng d.Tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty: -Thép dập C,Z chủ yếu phục vụ cho các khu công nghiệp mới để lắp dựng kết cấu khung nhà thép. -sản phẩm sóng đờng phục vụ cho tuyến đờng Hồ Chí Minh lịch sử và đờng quốc lộ 1 mới. -Lắp ráp đợc các khung nhà thép khá tốt cho khu công nghiệp An Khánh. -Cung cấp nhiều thép tấm, thép lá cho các tổng công ty, và một số công ty lớn để phục vụ cho việc sản xuất ô tô, xe máy. Qua đây ta thấy tình hình tiêu thụ sắt thép và các sản phẩm về thép của công ty mở rộng rõ rệt và đạt đợc những kết quả hết sức to lớn. 4-Chức năng và nhiệm vụ của công ty. a.Chức năng sản xuất: 7 Công ty sản xuất các mặt hàng nh thépcắt, thép dập U, C, xà gồ, sóng đờng, cột sóng đờng. b.Chức năng kinh doanh. -Nhận gia công và sản xuất các sản phẩm theo đơn đặt hàng. -Nhập khẩu nguyên vật liệu, máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất. Từng bớc mở rộng sản phẩm của công ty đối với toàn bộ thị trờng sắt thép trong nớc. c.Nhiệm vụ của công ty. Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trên cơ sở tự chủ và tuân thủ pháp luật trong nớc và quốc tế hiện hành. -Tuân thủ pháp luật của nhà nớc về quản lý tài chính, quản lý tình hình xuất-nhập khẩu. -Quản lý sản phẩm nguồn vốn, đầu t mở rộng đổi mới trang thiết bị, đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi và làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nớc. +Nghiên cứu và thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao chất lợng các mặt hàng do công ty sản xuất và kinh doanh nhằm tăng sức cạnh tranh và mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm. +Quản lý và đào tạo đội ngũ cán bộ, công nhân viên nhằm xây dựng và củng cố, nâng cao chất lợng nguồn nhân lực chuyên môn. +Quan tâm chăm lo đến đời sống của công nhân cả về mặt vật chất cũng nh tinh thần. d.Sơ đồ tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh của công ty. 8 Công ty là một đơn vị kinh doanh đợc thành lập nhằm mục đích chủ yếu là thực hiện các công tác hoạt động sản xuất kinh doanh. Thực hiện một số hoặc tất cả các khâu của quá trình đầu t sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm. Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty TNHH Thép An Thịnh. Chức năng và nhiệm vụ của bộ phận cấu thành của bộ máy ->Giám đốc là ngời có quyền quyết định cao nhất. Ban giám đốc gần có một giám đốc và một phó giám đốc. ->Phó giám đốc giúp giám đốc điều hành công việc trong công ty theo sự phân công và uỷ quyền của giám óc. ->Phòng kế toán giúp doanh nghiệp nắm bắt đợc tình hình tài chính của doanh nghiệp. ->Phòng kinh doanh giúp doanh nghiệp nắm bắt đợc tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. ->Tổ chức sản xuất của nhiệm vụ sản xuất các sản phẩm mà doanh nghiệp đã đề ra. 9 Giám đốc Phó Giám đốc P.Kỹ thuật P.Kinh doanh Tổ SX số 1 Tổ SX số 2 5-Tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Chức năng của phòng kế toán Phòng kế toán có chức năng quản lý hoạt động tài chính của công ty, giúp giám đốc xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức công tác hạch toán kế toán thống kê theo chế độ kế toán hiện hành. Phòng kế toán gồm có 4 ngời. Trong đócó 3 ngời đã tốt nghiệp Đại học, một ngời tốt nghiệp cao đẳng. Kế toán trởng là ngời nắm quyền điều hành trong phòng, điều hành trên cơ sở giao nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân viên kế toán chịu trách nhiệm từng khâu hoặc từng phần công việc trong khâu đó. Từ đó hình thành mối quan hệ giữa kế toán trởng với các nhân viên kế toán trong phòng. Giữa nhân viên với nhân viên là mối quan hệ hữu cơ tạo nên một vòng tròn khép kín. Hình thức kế toán mà đơn vị áp dụng. Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ theo chế độ chứng từ QĐ số 1141/tài chính/QĐ1/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ tài chính. 10 KT trưởng KT tổng hợp Thủ quỹ Kế toán N V L Thủ kho [...]... nguồn vốn kinh doanh số chênh lệch Nợ TK412: Có TK411: Ghi giảm nguồn vốn kinh doanh số chênh lệch giảm: Nợ TK411 32 Có TK412 Các TK có liên quan đến kế toán vật liệu mà công ty sử dụng: TK152, 111, 331, 133, 621, 627, 641, 642 Sau đây là một số nghiệp vụ phản ánh tình hình nhập xuất nguyên vật liệu của công ty trong quý 1/2004 Ngày 12/1/04 Công ty nhập 50,070 kg thép cán nguội của công ty TNHH xây lắp... phát sinh Bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng 11 Phần II: Chuyên đề kế toán nguyên liệu, vật liệu 1-Lý do chọn chuyên đề Sắt thép là một nguyên liệu quan trọng đối với sự phát triển của nền công nghiệp nớc nhà hiện nay vì thế em chọn công ty Thép làm cơ quan thực tập của mình Đây là một đơn vị vừa kinh doanh vừa sản xuất cho nên vấn đề nguyên... đề thực tập, để trong quá trình thực tập em có thể vận dụng đợc tốt những kiến thức mà em đã đợc học tại trờng Đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung và Công ty An Thịnh nói riêng thì kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò hết sức quan trọng Nó là nhân tố cơ bản của quá trình sản xuất sản phẩm, chi phí về nguyên liệu luôn chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh trong... lắp và Vật liệu Công nghiệp giá cha có thuế VAT là 7047,619đ/kg Thuế VAT 5% đã trả tiền cho ngời bán kèm theo một chứng từ gốc Nợ TK152: 352.874.283 Nợ TK133:17.643.714 Có TK111: 370.517.997 Từ nghiệp vụ trên ta có chứng từ sau: 33 Bảng 3: Hoá đơn GTGT Ngày 12/1/04 -Họ tên ngời mua hàng: Nguyễn Văn Hoài -Địa chỉ: Công ty TNHH Thép An Thịnh -Mã số thuế: 0101102343 -Hình thức thanh toán: Thanh toán bằng... B C 1 2 3 01 Thép cuộn cán Kg 50070 7.047,619 nguội 352.874.28 3 1x1219+C VAT 5% Công tiền hàng: 352.874.283 Thuế suất GTGT 5% Tiền thuếVAT: 17.643.714 Tổng tiền thanh toán: 370.517.997 Số tiền viết bằng chữ: Ngời mua hàng (Ký, họ tên) Ngời bán hàng (Ký, họ tên) Thủ trởng đơn vị (Ký) Có nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quý 1 của năm 2004 *Nhập nguyên vật liệu 34 Công ty TNHH thép An Thịnh QĐ số 1141TC/CĐKT... (ký, họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH An Thịnh QĐ 186- TC/CĐKT Bộ phận : thu mua Ngày 14/3/1994- BTC Biên bản kiểm nghiệm vật t (bảng 5) STT Tên hàng ĐVT S L theo Kết quả kiểm nghiệm S L đúng quy S L đúng cách PC chứng từ quy cách PC 1 Thép lá cán nguội Tấn 50,07 50,07 0 ý kiến của ban kiểm nghiệm: Chúng tôi không có ý kiến gì sau khi đã kiểm nghiệm Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trởng ban (ký, họ tên) (ký,... liệu rất thu hút sự chú ý của em Muốn biết đợc doanh nghiệp có làm ăn phát triển hay không thì phải nắm bắt đợc tình hình tiêu hao nguyên vật liệu Hơn nữa trong một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thì kế toán nguyên vật liệu lại đóng vai trò rất quan trọng Trong quá trình học tập và tìm hiểu về công tác kế toán cả trên lý thuết cũng nh trong qúa trình thực tập thì chuyên đề kế toán nguyên vật liệu luôn... phát sinh trong quý 1 của năm 2004 *Nhập nguyên vật liệu 34 Công ty TNHH thép An Thịnh QĐ số 1141TC/CĐKT Xã Tam Hiệp-Thanh Trì-Hà Nội 1/11/1995-BTC Ngày Phiếu nhập kho (bảng 4) Số 01 Ngày 12/1/2004 Tên ngời giao hàng: Anh Hà Nhập tại kho: Thép An Thịnh Đơn vị tính: đồng T.T 1 Tên hàng ĐVT Thép lá cán nguội Kg Số lợng 50.070 Đơn giá Thành tiền 7047,61 9 352.874.283 d1 x 1219 x C theo HĐKT số 2512 (CFM-HT)... tế các loại hàng hoá, vật t mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhng cha về nhập kho của doanh nghiệp, còn đang trên đờng vận chuyển, ở bến cảng, bến bãi hoặc đã về đến doanh nghiệp, nhng đang chờ kiểm nhận nhập kho Kết cấu của tài khoản 151 -Bên nợ: Giá trị vật t hàng hoá đang đi trên đờng -Bên có: Giá trị vật t hàng hoá đang đi đờng đã nhập kho hoặc chuyển giao thẳng cho khách hàng Số... mua, việc thực hiện chế độ mua theo đúng tiến độ, thời gian phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Quản lý và tổ chức tốt công tác thực hiện chế độ nguyên liệu sẽ tránh đợc h hỏng, mất mát, nguyên vật liệu Sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả nhằm hạ thấp đợc giá thành, tăng thu nhập tích luỹ cho doanh nghiệp ở khâu dự trữ doanh nghiệp phải xác định đợc mức dự trữ tối đa, tối thiểu . a-Những thuận lợi Công ty TNHH Thép An Thịnh là một công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, gia công các mặt hàng về kim khí. Công ty tiến hành. xuất của doanh nghiệp đợc diễn ra thờng xuyên và liên tục. Công ty TNHH Thép An Thịnh là một công ty chuyên sản xuất, gia công và kinh doanh các mặt