Tiết 11: Cấu trúc bảng

Giáo án điện tử Create by : Thầy giáo Đoàn Đứ c Công TiÕt 11 1.Các khái niệm chính 2.Tạo và sửa cấu trúc bảng Giáo án điện tử Create by : Thầy giáo Đoàn Đứ c Công 1.Các khái niệm chính Dữ liệu của Access được lưu dưới dạng nào? - Dữ liệu của Access được lưu dưới dạng các bảng, gồm các cột (trường - Field) và các hàng (bản ghi – Record). - Một bảng là tập hợp dữ liệu của một chủ thể nào đó. Giữa các bảng có mối liên hệ với nhau. - Ví dụ: tập hợp học sinh của một lớp, liên hệ giữa danh sách học sinh và bảng điểm. Bảng là gì ? Giáo án điện tử Create by : Thầy giáo Đoàn Đứ c Công +Trường - Field: trường là một cột của bảng để thể hiện một thuộc tính cần quản lý. Ví dụ: bảng Hoc_sinh ở hình 20 có các cột ten, ngaysinh,… + Bản ghi- Record: Một bản ghi là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính của một cá thể mà bảng quản lý. Ví dụ: từng dòng thể hiện thông tin của một học sinh. + Kiểu dữ liệu – Data Type: là kiểu giá trị của dữ liệu lưu trong một trường. Ví dụ: HoDem có kiểu là Text,… 1.Các khái niệm chính Giáo án điện tử Create by : Thầy giáo Đoàn Đứ c Công 1.Các khái niệm chính  Một số kiểu dữ liệu của Access Theo em khi nào dùng kiểu dliệu Text và khi nào dùng kiểu dữ liệu Memo ? Giáo án điện tử Create by : Thầy giáo Đoàn Đứ c Công 2. Tạo và sửa cấu trúc bảng Để tạo cấu trúc bảng ta làm cách nào ? - Muốn có bảng dữ liệu trước hết ta cần khai báo cấu trúc của bảng sau đó nhập dữ liệu vào bảng Giáo án điện tử Create by : Thầy giáo Đoàn Đứ c Công - Cách tạo bảng + C1: Chọn Create Table In Design View + C2: Nhấn nút New hthoại hiện ra ta tiêp tục chọn dòng Design View + C3: Nhấn nút lệnh Nút Design View 2. Tạo và sửa cấu trúc bảng a.Tạo cấu trúc bảng Giáo án điện tử Create by : Thầy giáo Đoàn Đứ c Công 2. Tạo và sửa cấu trúc bảng a.Tạo cấu trúc bảng - Tính chất của bảng đc thể hiện bởi các trường mỗi trường gồm: + Tên trường – Field name + Kiểu trường – Data Type + Mô tả - Description Giáo án điện tử Create by : Thầy giáo Đoàn Đứ c Công 2. Tạo và sửa cấu trúc bảng a.Tạo cấu trúc bảng  Để tạo một trường ta thực hiện: + Gõ tên trường vào cột filed name + chọn kiểu dữ liệu ở cột Data (ta chỉ việc chọn sẵn trong danh sách) + Mô ta ndung của trường nếu cần thiết trong cột Description + Lựa chọn tính chất của trường trong ô Filed Properties. Giáo án điện tử Create by : Thầy giáo Đoàn Đứ c Công 2. Tạo và sửa cấu trúc bảng a.Tạo cấu trúc bảng  Một số tính chất của trường: - Filed Size: Kích thước của trường - Format: quy định cách hiển thị và in dữ liệu - Caption: Cho phép thay tên trường bằng các từ dễ hiểu - Defaul Value: giá trị ngầm định dùng để xđ giá trị tự động đưa vào khi tạo bản ghi mới Trường có những tính chất nào ? Giáo án điện tử Create by : Thầy giáo Đoàn Đứ c Công 2. Tạo và sửa cấu trúc bảng a.Tạo cấu trúc bảng  Để thay đổi tính chất của trường - Ta chỉ cần nháy chuột vào dòg đinh nghĩa trườg - Thực hiện các thay đổi cần thiết [...]... sửa cấu trúc bảng a.Tạo cấu trúc bảng Lưu cấu trúc bảng: Sau khithiết kế kế xong bảng ta cần đặt tên và lưu lại theo các bước thiết Sau khi B1: Chọn làm -> Save hoặc nháy nút Save xong ta cần File gì tên B2: Gõ ? bảng vào ô Table Name B3: Nháy OK hoặc nhấn Enter Giáo án điện tử Create by : Thầy giáo Đoàn Đứ c Công 2 Tạo và sửa cấu trúc bảng b Thay đổi cấu trúc bảng: Ta có thể thay đổi cấu trúc bảng. .. giáo Đoàn Đứ c Công 2 Tạo và sửa cấu trúc bảng c Xóa và đổi tên bảng  Xóa bảng 1 Chọn tên bảng muốn xóa 2 Nháy Delete () hoặc lệnh Edit ->Delete  Đổi tên bảng 1 Chọn bảng, 2 Chọn lệnh Edit- >Rename 3 Gõ tên mới, nhấn Enter Giáo án điện tử Create by : Thầy giáo Đoàn Đứ c Công Củng cố và luyện tập - Các khái niệm, các kiểu dliệu - Tạo và thay đổi cấu trúc bảng, xóa bảng - Các bước và cách thực hiện... cấu trúc bảng nếu thấy cấu trúc bảng chưa phù hợp chẳng hạn như xóa, them, thay đổi  Thay đổi thứ tự các trường: 1 Chọn trường, nháy chuột và giữ (Có đường nhỏ nằm ngang) 2 Di chuyển chuột, đg nằm ngang đến vị trí mới 3 Nhả chuột  Thêm trường: 1 Chọn trường 2 Insert -> row Giáo án điện tử Create by : Thầy giáo Đoàn Đứ c Công 2 Tạo và sửa cấu trúc bảng b Thay đổi cấu trúc bảng:  Xóa trường : 1 Chọn...2 Tạo và sửa cấu trúc bảng a.Tạo cấu trúc bảng Chỉ định khóa chính: - Mỗi bản ghi là duy nhất Do đó khi xây dựng bảng chỉ cần chỉ Sau khi thiết kế hoặc một vài xong bảng ta cần khóa mà các trường này có giá trị là duy nhất - chú ýchỉ định khóa chính ta thực hiện: Để điều gì? ra một +Chọn trường làm khóa chính + Nháy vào nút khóa hay chọn lệnh Edit > Primaryky Chú ý: Khi tạo bảng ta nên chú ý . Đứ c Công 2. Tạo và sửa cấu trúc bảng Để tạo cấu trúc bảng ta làm cách nào ? - Muốn có bảng dữ liệu trước hết ta cần khai báo cấu trúc của bảng sau đó nhập dữ liệu vào bảng Giáo án điện tử. tên bảng vào ô Table Name B3: Nháy OK hoặc nhấn Enter Giáo án điện tử Create by : Thầy giáo Đoàn Đứ c Công 2. Tạo và sửa cấu trúc bảng b. Thay đổi cấu trúc bảng: Ta có thể thay đổi cấu trúc bảng. giáo Đoàn Đứ c Công 2. Tạo và sửa cấu trúc bảng a.Tạo cấu trúc bảng  Lưu cấu trúc bảng: Sau khi thiết kế xong ta cần làm gì ? Sau khi thiết kế xong bảng ta cần đặt tên và lưu lại theo các bước B1: