Tiết 11: Cấu trúc bảng

Giáo án điện tử Create by : Thầy giáo Đoàn Đức Công 1.Các khái niệm chính Dữ liệu của Access được lưu dưới dạng nào?. Ví dụ: bảng Hoc_sinh ở hình 20 có các cột ten, ngaysinh,… + Bản gh

Trang 1

TiÕt 11

1.Các khái niệm chính

2.Tạo và sửa cấu trúc bảng

Trang 2

Giáo án điện tử Create by : Thầy giáo Đoàn Đứ

c Công

Dữ liệu của Access

được lưu dưới dạng

nào?

-Dữ liệu của Access được lưu dưới dạng các bảng, gồm các cột (trường - Field) và các hàng (bản ghi – Record)

- Một bảng là tập hợp dữ liệu của một chủ thể nào đó Giữa các bảng có mối liên hệ với nhau

- Ví dụ: tập hợp học sinh của một lớp, liên hệ giữa danh sách học sinh và bảng điểm

Bảng là gì ?

Trang 3

+Trường - Field:

trường là một cột của bảng để thể hiện một thuộc tính

cần quản lý Ví dụ: bảng Hoc_sinh ở hình 20 có các cột ten, ngaysinh,…

+ Bản ghi- Record:

Một bản ghi là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các

thuộc tính của một cá thể mà bảng quản lý Ví dụ: từng dòng thể hiện thông tin của một học sinh

+ Kiểu dữ liệu – Data Type:

là kiểu giá trị của dữ liệu lưu trong một trường

Trang 4

c Công

 Một số kiểu dữ liệu của Access

Theo em khi nào

dùng kiểu dliệu Text và khi nào dùng kiểu dữ liệu

Memo ?

Trang 5

2 Tạo và sửa cấu trúc bảng

Để tạo cấu trúc bảng ta làm cách

nào ?

-Muốn có bảng dữ liệu trước hết ta cần khai báo cấu trúc của bảng sau đó nhập dữ liệu vào bảng

Trang 6

c Công

- Cách tạo bảng

+ C1: Chọn Create Table In Design View

+ C2: Nhấn nút New hthoại hiện ra ta tiêp tục chọn

dòng Design View

+ C3: Nhấn nút lệnh Nút Design View

a.Tạo cấu trúc bảng

Trang 7

-Tính chất của bảng đc thể hiện bởi các trường mỗi trường gồm:

+ Tên trường – Field name

+ Kiểu trường – Data Type

+ Mô tả - Description

Trang 8

c Công

Để tạo một trường ta thực hiện:

+ Gõ tên trường vào cột filed name

+ chọn kiểu dữ liệu ở cột Data (ta chỉ việc chọn sẵn trong danh sách) + Mô ta ndung của trường nếu cần thiết trong cột Description

+ Lựa chọn tính chất của trường trong ô Filed Properties

Trang 9

Một số tính chất của trường:

- Filed Size: Kích thước của trường

- Format: quy định cách hiển thị và in dữ liệu

- Caption: Cho phép thay tên trường bằng các từ dễ hiểu

- Defaul Value: giá trị ngầm định dùng để xđ giá trị tự động đưa vào khi tạo bản ghi mới

Trường có những

tính chất nào ?

Trang 10

c Công

Để thay đổi tính chất của trường

- Ta chỉ cần nháy chuột vào dòg đinh nghĩa trườg

- Thực hiện các thay đổi cần thiết

Trang 11

Chỉ định khóa chính:

- Mỗi bản ghi là duy nhất Do đó khi xây dựng bảng chỉ cần chỉ ra một hoặc một vài khóa mà các trường này có giá trị là duy nhất.

- Để chỉ định khóa chính ta thực hiện:

+Chọn trường làm khóa chính

+ Nháy vào nút khóa hay chọn lệnh Edit > Primaryky

Sau khi thiết kế

xong bảng ta cần

chú ý điều gì?

Chú ý: Khi tạo bảng ta nên chú ý chỉ định khóa chính Nếu ko chỉ

định nó sẽ tạo mặc định

Trang 12

c Công

Lưu cấu trúc bảng:

Sau khi thiết kế

xong ta cần làm

gì ?

Sau khi thiết kế xong bảng ta cần đặt tên và lưu lại theo các bước B1: Chọn File -> Save hoặc nháy nút Save

B2: Gõ tên bảng vào ô Table Name

B3: Nháy OK hoặc nhấn Enter

Trang 13

b Thay đổi cấu trúc bảng:

Ta có thể thay đổi cấu trúc bảng nếu thấy cấu trúc bảng chưa phù hợp chẳng hạn như xóa, them, thay đổi

 Thay đổi thứ tự các trường:

1 Chọn trường, nháy chuột và giữ (Có đường nhỏ nằm ngang)

2 Di chuyển chuột, đg nằm ngang đến vị trí mới

3 Nhả chuột

 Thêm trường:

1 Chọn trường

Trang 14

c Công

b Thay đổi cấu trúc bảng:

 Xóa trường :

1. Chọn trường

2 Chọn Edit  Delete

 Thay đổi khóa chính:

1 Chọn trường làm khóa mới

2 Nháy nút hay lệnh Primary Key để bỏ

3 Chọn các trường mới chỉ định lại khóa chính

Trang 15

c Xóa và đổi tên bảng

 Xóa bảng

1 Chọn tên bảng muốn xóa

2 Nháy Delete () hoặc lệnh Edit ->Delete

 Đổi tên bảng

1 Chọn bảng,

2 Chọn lệnh Edit- >Rename

3 Gõ tên mới, nhấn Enter

Trang 16

c Công

Củng cố và luyện tập

- Các khái niệm, các kiểu dliệu

- Tạo và thay đổi cấu trúc bảng, xóa bảng

- Các bước và cách thực hiện ở từng phần

Định dạng
Số trang	17
Dung lượng	334,5 KB