Giáo trình tin học 12 - Tiết 10 Cấu trúc bảng - (Tiết 2/4 tiết) potx

Giáo trình tin học 12 - Tiết 10 §2 Cấu trúc bảng - (Tiết 2/4 tiết) a) Mục đích, yêu cầu: Về kiến thức: Nắm qui trình thiết kế bảng, biết nhận diện trường nào có thể đặt khóa chính, nếu không có trường đặt khóa chính chấp nhận để Access tạo trường khóa chính ID. Nắm một vài tính chất của trường (Field Properties): Field size, format, Caption, Require Về kỹ năng: Thiết kế bảng đơn giản, phức tạp với một số tính chất trường nêu ở trên, biết cách khai báo khóa chính, lưu bảng tính. Chuẩn bị đồ dùng dạy học: Sách GK tin 12, Sách GV tin 12, đĩa chứa các chương trình minh họa (quản lý học sinh:gv biên soạn b) Phương pháp giảng dạy: Thuyết trình, hỏi đáp, đặt vấn đề, so sánh c) Các bước lên lớp 1. Ổn định tổ chức: Điểm danh 2. Kiểm tra bài cũ: Chọn 5 câu hỏi trắc nghiệm đã ra ở tiết 9/mỗi học sinh. 3. Nội dung: Hoạt động giáo viên Hoạt động học sinh Ghi bảng GV: Trong các trường của Ví dụ 2: Hãy thiết kế table DSHS gồm các trường sau: MAHS, HODEM, TEN,GIOITINH,NGAYS INH,DIACHI,TO. Trong . 3. Thiết kế bảng: a) Thiết kế bảng với yêu cầu đơn giản: Vdụ 2: (ở bên) Trong cửa sổ CSDL, kích vào đối tượng Tables. B1: Kích vào lệnh Create Table In Design View (H7). DSHS nên chọn trường nào là trường khóa chính? (Đ án: MAHS, vì mỗi HS có một mã HS duy nhất) đó: MAHS: kiểu dữ liệu ký tự (Text), chọn khóa chính. HODEM: Text TEN: TexT GIOITINH: kiểu Yes/No NGAYSINH: Kiểu date/Time DIACHI: Text TO:Text Tất cả các trường yêu cầu ghi chú thích mô tả cho rõ về trường. B2: Xuất hiện cửa sổ (H8) B3: Từ cửa sổ (H8), nhập các tên trường chọn. kiểu dữ liệu, ghi chú thích, như dưới đây. B4: Chọn trường khóa chính: Trường MAHS là trường khóa chính (vì mỗi HS được xác định bởi một mã hs duy nhất), trong cửa sổ thiết kế Table (H9), chọn trường MAHS, kích vào biểu tượng trên thanh công cụ, xuất hiện biểu tượng chìa khóa nằm bên trái của trường. H7 2 - Kích vào đ ây đ ể thi ết kế Table 1 - Ch ọn đ ối tượng Tables 1 .Nh ậ p tên trườn g vào c ột 4 .Tính ch ất trư ờng 2 .Ch ọn kiểu dữ li ệu 3.Chú thích H8 2 . Kích vào bi ểu t ư ợng ch ìa khóa 1. Chọn trường muốn đặt khóa chính H9. K ết quả Ví dụ 3: Yêu cầu như ví dụ 2, nhưng có yêu cầu thiết kế th êm các tính chất của trường như sau: DSHS(MAHS,HODEM,TEN,GIOITINH,NGAYSINH,DIACHI,TO) Field Properties Field Name Data Type Field Size Format Caption Require MAHS Text 10 > Mã học sinh HODEM Text 20 Họ đệm b) Thi v ới y tạp: Thi ết kế có th c ầu về trư ờng Properties) dùng đ đi ều khiển cách t d ữ liệu đ nh ập hoặc hiển thị. M ột số tính chất của trư ờng hay d Field Size 0 đ ến 255 nếu l ki ểu d ữ liệu l thì ch giá tr ch ọn long Integer TEN Text 10 Tên GIOITINH YES/NO YES/NO Giới tính NGAYSINH DATE/ TIME Short date Ngày Sinh DIACHI Text 25 Địa chỉ TO Text 1 Tổ Yes Nếu yêu cầu, trường MAHS chỉ chứa 10 ký tự  Học sinh: phải chọn tính chất Field Size=10, muốn nhập ký tự vào trường MAHS thì ký tự phải tự động biến thành chữ hoađặt Format:> NếuTrường GIOITINH kiểu Yes/No Ngaysinh: chọn dạng thức ngày ngắn (Short date) Trường TO (tổ) bắt buộc phải nhập vào Require: chọn Yes s ố nguy Single n ếu muốn l s ố lẻ Format Text li ệu nhập v trư ờng n thành ch N ếu l (Number) ch d ạng thức trong danh sách bên trái, ý ngh Decimal pl đ ịnh số cột chứa số lẻ Caption: field không có d ti ếng Việt, tính chất này cho phép nh vào đây tiêu đ m ỗi cột bằng tiếng Vi ệt có dấu v đ ủ ý nghĩa h Required đ ể đồng ý bắt buộc ph ải nhập dữ liệu cho b ch ọn Ví du 3: ( Cách làm c ửa sổ thiết kế Table, l trư ờng muốn thiết l ập tính chất. Lần lư ợt đăng nhập các tính ch c ầu, xem ( Hoạt động giáo viên Hoạt động học sinh Ghi bảng 1 2 3 4 5 6 H10 Chú thích: 1- Tên trường (Field Name) bắt buộc phải nhập vào 2- Kiểu dữ liệu (Data Type) bắt buộc phải chọn 3- Chú thích (Description) tùy chọn 4- Kích cỡ trường (field Size) tùy chọn 5- Định dạng (Format), tùy chọn Field Properties (Tính chất trường) [...]...Hoạt Hoạt động học sinh Ghi bảng động giáo viên 4 Lưu bảng sau khi đã thiết kế xong: B1: Trong cửa sổ thiết kế, kích vào nút close của cửa sổ này (x), xuất hiện (H11) chọn Yes để đồng ý lưu, nhập vào tên Table (qui tắc GV: Minh họa bằng ứng đặt tên bảng giống như qui dụng tắc đặt tên trường) chọn OK QUANLYHOCSINH.MDB (H12) Khi thiết BANG_DIEM kế bảng B2: Nếu trong bảng không có trường nào... Type d Size Form Captio Decima at n l Place Mã MAHS Text 10 > học sinh MA_MON_ HOC Mã Text 20 môn học DAT NGAY_KIE Short E/ M_TRA date Ngày kiểm TIME DIEM_SO tra Numb Sing Điểm er le Fixed số 1 Với ý nghĩa mỗi Học sinh có thể thi nhiều môn học Hướng dẫn: Với ý nghĩa mỗi Học sinh có thể thi nhiều môn học nên MA_MON_HOC không tạo khóa chính, do đó bảng này có thể chứa các bản ghi giống nhau!! Vì thế ta... MAHS HO_DE M TEN > Mã học Text 10 Text 20 Họ đệm Text 10 Tên sinh GIOI_T YES/ YES/ Giới INH NO NO tính DAT NGAY_ Short Ngày E/ SINH date Sinh TIME DIA_C HI TO Text 25 Địa chỉ Text 1 Tổ yes d) Thiết kế Table : MON_HOC (MA_MON_HOC , TEN_MON_HOC) Field Properties Fie Field Data Name For Type ld Siz mat Requ Caption ire e MA_MO N_HOC TEN_MO N_HOC Text Text Mã môn 2 học Tên môn 20 học e) Thiết kế Table... thức ở trên Hdẫn: GV hướng dẫn Học sinh ngay trên máy con ở phòng đa chức năng bằng chức năng quảng bá nhanh Học sinh làm lại nhiều lần cho quen Câu 2: a) Tạo thư mục mới có tên là tên của lớp tại My Document ví dụ : My Document\LOP12A b) Tạo tệp CSDL mới có tên File: QUANLYHOCSINH.MDB, lưu tại thư mục vừa tạo c) Thiết kế table có tên: DSHS DSHS(MAHS,HODEM,TEN,GIOITINH,NGAYSINH,DI ACHI,TO) Field Properties... Access xuất hiện thông báo (H13) Nhằm lưu ý, bảng chưa có ID: Identification nhận dạng) (sự khóa chính, bạn có muốn tạo khóa chính không? Nên đồng ý bằng cách chọn Yes, Access sẽ tạo mới trường có tên ID có kiểu d/liệu AutoNumber chứa các giá trị số không trùng nhau 6- Caption : Nhập tên cho cột có dấu tiếng Việt, không bắt buộc H11 Nhập tên Table mới vào đây H12 Chọn Yes để đồng ý lưu H13 Chọn Yes để... cột có dấu tiếng Việt, không bắt buộc H11 Nhập tên Table mới vào đây H12 Chọn Yes để đồng ý lưu H13 Chọn Yes để Access tự tạo trường khóa chính có tên ID 4 Câu hỏi về nhà : A) Bài tập về nhà chuẩn bị tiết thực hành : Câu 1: Thực hành lệnh môi trường trong Ms Windows a) Vào lệnh môi trường xác lập dạng thức về số: dạng Việt Nam (dấu phân cách thập phân là dấu , (dấu phẩy), dấu phân nhóm là dấu (dấu . Giáo trình tin học 12 - Tiết 10 §2 Cấu trúc bảng - (Tiết 2/4 tiết) a) Mục đích, yêu cầu: Về kiến thức: Nắm qui trình thiết kế bảng, biết nhận diện trường nào. năng: Thiết kế bảng đơn giản, phức tạp với một số tính chất trường nêu ở trên, biết cách khai báo khóa chính, lưu bảng tính. Chuẩn bị đồ dùng dạy học: Sách GK tin 12, Sách GV tin 12, đĩa chứa. giáo viên Hoạt động học sinh Ghi bảng 1 2 3 4 5 6 H10 Chú thích: 1- Tên trường (Field Name) bắt buộc phải nhập vào 2- Kiểu dữ liệu (Data Type) bắt buộc phải chọn 3-