Giáo trình tin học 12 - Tiết 19 Các lệnh và thao tác cơ sở - (Tiết 2/2 tiết) pot

Giáo trình tin học 12 - Tiết 19 §3 Các lệnh và thao tác cơ sở - (Tiết 2/2 tiết) a) Mục đích, yêu cầu: Về kiến thức: Biết các lệnh làm việc với bảng:sắp xếp và lọc, tìm kiếm đơn giản Về kỹ năng: Mở bảng ở chế độ trang dữ liệu, sắp xếp và lọc, tìm kiếm đơn giản. b) Chuẩn bị đồ dùng dạy học: Sách GK tin 12, Sách GV tin 12, đĩa chứa các chương trình minh họa (quản lý học sinh:gv biên soạn). HS có sách bài tập gv soạn. c) Phương pháp giảng dạy: Thực hành mẫu, hs làm theo, thuyết trình, hỏi đáp, đặt vấn đề, so sánh. d) Các bước lên lớp: 1) Ổn định tổ chức: Điểm danh. 2) Kiểm tra bài cũ: Cập nhật dữ liệu bao gồm các thao tác gì? 3) Nội dung: Hoạt động giáo viên Hoạt động học sinh Phần ghi bảng 2) Sắp xếp và lọc: a) Sắp xếp:Muốn sắp xếp các giá trị chứa trong cột theo chiều tăng dần, hoặc giảm dần làm như sau: B1: Mở Table dưới dạng trang dữ liệu. Di chuyển con trỏ vào bất kỳ ô nào của trường muốn sắp xếp. B2: Kích vào biểu tượng -Ascending sắp xếp tăng dần (Hoặc - Descending, sắp xếp giảm dần) B3: Đóng cửa sổ table lại, chọn yes để đồng ý lưu bảng. b)Lọc: Muốn lọc ra các bản ghi theo yêu cầu nào đó chọn một trong các cách sau: b1) Lọc theo ô dữ liệu đang chọn: Ví dụ 2: Trên Table DSHS, hãy lọc ra những học sinh thuộc tổ 2 B1: Mở Table DSHS dưới dạng trang dữ liệu, đặt điểm chèn vào trong ô bất kỳ có chứa số 2 (tổ 2) của cột Tổ (hoặc tô đen ô có chứa dữ liệu:2). H23 Tô đen ô nếu dữ liệu kiểu Yes/No B2 : Kích vào biểu tượng , xuất hiện danh sách các học sinh của tổ 2. Lưu ý: Muốn hủy việc lọc để đưa Table về như trước đó, kích vào biểu tượng Remove Filter. b2) Lọc theo mẫu: Ví dụ 3: Trên Table DSHS, hãy lọc ra những học sinh Nam (Qui ước: ) thuộc tổ 2. B1:Mở Table DSHS dưới dạng trang dữ liệu, kích vào biểu tượng (Filter By form: Lọc theo mẫu). B2: Ở cột giới tính, kích chọn vào ô vuông nhỏ để chọn giá trị Nam () H24, tiếp theo chọn giá trị số 2 (tổ 2) ở cột tổ H25. B3: Kích chọn biểu tượng (Apply Filter) để tiến hành lọc. Kết quả xem H26. Lưu ý: Để hủy việc lọc kích vào biểu tượng Remove Filter H24 H25 H26 Hoạt động giáo viên Hoạt động học sinh Phần ghi bảng 3) Tìm kiếm đơn giản: Có thể tìm kiếm giá trị chứa trong các cột thỏa mãn một số điều kiện nào đó, sau khi tìm kiếm có thể thay thế bởi một giá trị khác. Ví dụ 4: Trên Table DSHS, tìm học sinh có tên Lý. B1: Mở Table DSHS ở chế độ trang dữ liệu, đặt điểm chèn vào ô bất kỳ của cột Tên (cột có chứa giá trị muốn tìm) kích vào biểu GV: trong cửa số Find and Replace, em cho biết muốn vừa tìm kiếm giá trị, vừa thay thể bởi một giá trị khác thì chọn phiếu tượng hoặc vào Edit/Find, xuất hiện H27 B2: Nhập giá trị muốn tìm vào ô Find What Look in: chọn tên trường (Tên) chứa giá trị muốn tìm, hoặc chọn tên bảng nếu muốn tìm nếu muốn tìm giá trị đó ở tất cả các trư ờng Match: chọn cách thức phù hợp với 1. Tìm đến ô có chứa giá trị cần tìm 1 2 3 lệnh nào ? HS: Phiếu lệnh Replace GV: Hãy tìm kiếm từ TT đổi thành Thừa Thiên trên cột Địa chỉ. Việc tìm kiếm và thay thế trong ms Word hs đã được học ở lớp 10 phân ban (P119). 2. Tìm đến ô chứa giá trị trùng khớp 3. Tìm đến ô dữ liệu bắt đầu bằng giá trị cần tìm Ở đây, với yêu cầu trên ta chọn Whole Field (2). Nháy vào nút Find Next, nếu tìm ra, Access sẽ tô đen lên giá trị tìm thấy, muốn tìm tiếp tục kích vào Find Next. Lưu ý: Chức năng vừa tìm vừa thay, trong cửa số Find and Replace, em cho biết muốn vừa tìm kiếm giá trị, vừa thay thể bởi một giá trị khác thì chọn phiếu lệnh nào ? o Phiếu lệnh Replace o Ví dụ: Hãy tìm kiếm từ TT đổi thành Thừa Thiên trên cột Địa chỉ. 4) In dữ liệu: In nội dung bảng dưới dạng trang dữ liệu: - Mở Table dưới dạng trang dữ liệu -Vào File/Print H27 4. Dặn dò: 5. Củng cố:Hs thực hành trên máy sau khi gv hướng dẫn thao tác từng bước . Giáo trình tin học 12 - Tiết 19 §3 Các lệnh và thao tác cơ sở - (Tiết 2/2 tiết) a) Mục đích, yêu cầu: Về kiến thức: Biết các lệnh làm việc với bảng:sắp xếp và lọc, tìm kiếm. chế độ trang dữ liệu, sắp xếp và lọc, tìm kiếm đơn giản. b) Chuẩn bị đồ dùng dạy học: Sách GK tin 12, Sách GV tin 12, đĩa chứa các chương trình minh họa (quản lý học sinh:gv biên soạn). HS có. thuyết trình, hỏi đáp, đặt vấn đề, so sánh. d) Các bước lên lớp: 1) Ổn định tổ chức: Điểm danh. 2) Kiểm tra bài cũ: Cập nhật dữ liệu bao gồm các thao tác gì? 3) Nội dung: Hoạt động giáo