Giáo trình tin học 12 - Tiết 8 Giới thiệu Microsoft Access (tiết 1/ 1 tiết) potx

Giáo trình tin học 12 - Tiết 8 §1 Giới thiệu Microsoft Access tiết 1/ 1 tiết a Mục đích, yêu cầu: Về kiến thức: Hiểu các chức năng chính của Ms Access:tạo lập bảng, thiết lập mối quan

Giáo trình tin học 12 -

Tiết 8 §1 Giới thiệu Microsoft Access (tiết 1/ 1 tiết)

a) Mục đích, yêu cầu:

Về kiến thức: Hiểu các chức năng chính của Ms

Access:tạo lập bảng, thiết lập mối quan hệ giữa các bảng, cập nhật, kết xuất thông tin

Biết 4 đối tượng chính của Access:Bảng, mẫu hỏi, biểu mẫu, báo cáo

Biết 2 chế độ làm việc: chế độ thiết kế (làm việc với cấu trúc) và chế độ làm việc với dữ liệu

Về kỹ năng: Khởi động, ra khỏi Ms Access, tạo mới

CSDL, mở CSDL đã có

b) Chuẩn bị đồ dùng dạy học: Sách GK tin 12, Sách GV tin

12, đĩa chứa các chương trình minh họa (quản lý học sinh:gv biên soạn

c) Phương pháp giảng dạy: Thuyết trình, hỏi đáp, đặt vấn

đề, so sánh

d) Các bước lên lớp

1) Ổn định tổ chức: Điểm danh

2) Kiểm tra bài cũ: Nhận xét bài kiểm tra trắc nghiệm tiết

7

3) Nội dung:

Hoạt động

giáo viên

Hoạt động học sinh

Ghi bảng

Từ các công

Access, em

Em biết gì về phần mềm Ms Windows ?

Em biết gì về phần mềm Ms

Excel?

Microsoft Access ? Access có nghĩa

là truy cập, truy xuất

GV: Dùng phần

mềm ứng dụng

§1 Giới thiệu Microsoft Access

1 Các đối tượng trong Microsoft Access :

Microsoft Access gọi tắt là Access, là hệ QTCSDL do hãng Microsoft sản xuất

Access giúp người lập trình tạo CSDL, nhập dữ liệu và khai thác thông tin từ CSDL bằng các công cụ chính như sau:

a)Bảng (Table) :thành phần

cơ sở nhằm để lưu dữ liệu Trên Table không thực hiện

hãy cho biết

các

Chức năng

chính của

Access là gì?

lưu trữ dữ

liệu, tính

tóan và khai

thác dữ liệu

Quản lý học sinh (hoặc bộ

ảnh có sao chụp các kết quả về tác dụng của các thành phần trong Access) để minh họa dựa trên ý tưởng các ví dụ sau:

Ví dụ 1: Ở bảng

minh họa CSDL đầu tiên, trong bảng không thể tạo cột tuổi (là cột được tính từ cột ngày sinh) bằng công thức

Ví dụ 2: Từ

bảng đã có,

các thao tác tính tóan được

b)Mẫu hỏi (Query) : là công

cụ mà hoạt động của nó là khai thác thông tin từ các table

đã có, thực hiện các tính tóan

mà table không làm được

c)Biểu mẫu (form) : giúp

nhập hoặc hiển thị thông tin một cách thuận tiện hoặc để điều khiển thực hiện một ứng dụng

d)Báo cáo (Report) là công cụ

để hiển thị thông tin, trên report có thể sử dụng các công thức tính tóan, tổng hợp dữ liệu, tổ chức in ấn

query sẽ thực hiện việc tính tóan để tạo thêm cột mới là Tuổi

Ví dụ 3: Dùng

biểu mẫu nhập

dữ liệu và điều khiển thực hiện ứng dụng: máy tính bỏ túi

Ví dụ 4: Dùng

report để tổng hợp dữ liệu theo yêu cầu:

- Còn gọi là chế

độ làm việc với cấu trúc

2 Chế độ làm việc với các thành phần trong Access:

- Chế độ thiết kế: (Design

View) dùng tạo mới các thành phần như:Table, query, form,report theo ý của người lập trình

- Chế độ trang dữ liệu:

(Datasheet view) cho phép hiển thị dữ liệu dưới dạng bảng, người dùng có thể thực hiện các thao tác như xem, xóa, hiệu chỉnh, thêm dữ liệu mới

- Chế độ biểu mẫu: (Form

View) Chế độ này xem dữ liệu dưới dạng biểu mẫu

3 Cách tạo các thành phần

Còn gọi là chế

độ làm việc với

dữ liệu

trong Access:

Có sử dụng một trong các cách sau để tạo thành phần của Access:

- Dùng phương pháp hướng dẫn từng bước của Access (Wizard)

- Dùng phương pháp tự thiết

kế (Design View)

- Kết hợp hai phương pháp trên (Wizard rồi Design lại)

4 Khởi động Access:

Start/Programs/Microsoft Office/Microsoft Access

Cách 2: Kích vào biểu tượng

của Access trên thanh Shortcut

Bar , hoặc kích đúp vào biểu

tượng Access tren Desktop

5 Cửa sổ làm việc của Access:

Xem H5

H5 Cửa sổ làm việc của Access

Hoạt động

giáo viên

Hoạt động học sinh

Ghi bảng

a Tạo tập tin mới trong Access:

Bước 1:Trong cửa sổ

H5, kích vào:

File/New xuất hiện cửa

sổ H6

H6

Hoạt động

giáo viên

Hoạt động học sinh

Ghi bảng

Nhập vào tên tệp (tối đa 255 ký tự), phần đuôi do Access tự gán

Bước 2: Kích vào Blank

database (CSDL trắng),

xuất hiện H7, chọn thư

mục muốn lưu tệp, nhập

.MDB (

Manegement DataBase)

tên tệp, kích vào nút lệnh

Create Xuất hiện H8

H7

Chọn thư mục muốn lưu tệp

Nhập tên tệp, chỉ nhập phần tên, phần đuôi do Access tự gán MDB

( Manegement DataBase)

H8

Hoạt động

giáo viên

Hoạt động học sinh

Ghi bảng

b Mở CSDL đã có trên đĩa:

Cách 1: Đến thư mục chứa tệp cần

Các đối tượng chính của CSDL, muốn làm việc với đối tượng nào chỉ cần kích vào tên của đối tượng đó

Cửa sổ CSDL

mở, kích đúp vào tên tệp muốn

mở

Cách 2: Trong cửa sổ CSDL, kích

vào File/Open/kích vào tên CSDL muốn mở, ví dụ mở tệp :

QUANLYHOCSINH, xem H9

H9

Kích chọn Tables để

làm việc với bảng

Hoạt động

giáo viên

Hoạt động học sinh

Ghi bảng

6 Kết thúc làm việc với Access:

Trong cửa sổ CSDL

Cách 1: Kích vào File/Exit Cách 2: Kích vào nút Close

(X) nằm ở góc phải phía trên cửa sổ (trên thanh Title Bar)

4 Củng cố - Dặn dò: Access là gì? Các chức năng chính

của Access? Nắm các đối tượng của Access, Cách khởi động và thoát khỏi Access?

Đ án:

Access là hệ QTCSDL do hảng Microsoft sản xuất

Các chức năng chính của Access:

- Tạo bảng, lưu trữ dữ liệu và khai thác dữ liệu

5 Câu hỏi về nhà :

A) Câu hỏi trắc nghiệm dùng củng cố bài Câu 1: Access là gì?

a Là phần cứng

b Là phần mềm ứng dụng

c Là hệ QTCSDL do hãng Microsoft sản xuất

d Là phần mềm công cụ

Câu 2: Các chức năng chính của Access

a Lập bảng

b Lưu trữ dữ liệu

c Tính toán và khai thác dữ liệu

d Ba câu trên đều đúng

Câu 3: Tập tin trong Access đươc gọi là

a Tập tin cơ sở dữ liệu

b Tập tin dữ liệu

c Bảng

d Tập tin truy cập dữ liệu

Câu 4: Phần đuôi của tên tập tin trong Access là

a DOC

b TEXT

c XLS

d MDB

Câu 5: Tập tin trong Access chứa những gì:

a Chứa các bảng, nơi chứa dữ liệu của đối tượng cần quản

lý

b Chứa các công cụ chính của Access như: table, query, form, report

c Chứa hệ phần mềm khai thác dữ liệu

d Câu a và b

Câu 6: Để tạo một tập tin cơ sở dữ liệu (CSDL) mới và

đặt tên tệp trong Access, ta phải;

a Vào File chọn New

b Kích vào biểu tượng New

c Khởi động Access, vào File chọn New hoặc kích vào biểu tượng New

d Khởi động Access, vào File chọn New hoặc kích vào biểu tượng New, kích tiếp vào Blank DataBase đặt tên file

và chọn Create

Câu 7: Tên file trong Access đặt theo qui tắc nào

a Phần tên không quá 8 ký tự, phần đuôi không cần gõ, Access tự gán MDB

b Phần tên không quá 64 ký tự, phần đuôi không cần gõ, Access tự gán MDB

c Phần tên không quá 255 ký tự kể cả dấu trắng, phần đuôi không cần gõ, Access tự gán MDB

d Phần tên không quá 256 ký tự kể cả dấu trắng, phần đuôi không cần gõ, Access tự gán MDB

Câu 8: MDB viết tắt bởi

a Manegement DataBase

b Microsoft DataBase

c Microsoft Access DataBase

d Không có câu nào đúng

Câu 9: Tên của tập tin trong Access bắt buộc phải đặt

trước hay sau khi tạo CSDL:

a Đặt tên tệp sau khi đã tạo CSDL

b Bắt buộc vào là đặt tên tệp ngay rồi mới tạo CSDL sau

Câu 10:Thoát khỏi Access bằng cách:

a Vào File /Exit

b Trong cửa sổ CSDL, vào File/Exit

c Trong cửa sổ CSDL, kích vào nút close (X) nằm trên thanh tiêu đề cửa sổ Access

d Câu b và c

B) Câu hỏi tự luận:

Câu 1: Access là gì? Hãy kể các chức năng chính của

Access

Câu 2: Liệt kê các đối tượng chính trong Access

Câu 3: Có những chế độ nào làm việc với các đối tượng

trong Access

Câu 4: Có những cách nào để tạo đối tượng trong Access Câu 5: Nêu các thao tác khởi động và kết thúc Access

6 Dặn dò:

7 Rút kinh nghiệm: